会议管理制度细则
会议管理制度及内容
会议管理制度及内容第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，加强会务工作的组织协调，特制定本规程。
第二条本规程适用于公司内部各类会议的组织、管理和实施。
第三条本规程所称会议是指公司组织召开的、有明确目的和议题、有参加人员的集体活动。
第四条公司内部会议除本规程另有规定外，应当遵守公司有关规定。
第二章会议召集第五条公司内部会议应当由正式单位、部门或岗位负责人召集。
第六条会议召集应当提前确定会议的时间、地点、议题和参加人员，并书面通知参加人员。
第七条会议的召集应当注重效率，避免频繁召开无关紧要的会议。
第八条会议召集单位在召集时应当权衡利弊，确保会议的实际目的和重点。
第九条会议召集单位应当聘请专业人士协助会议策划和组织，确保会议的质量和效果。
第十条会议召集单位应当定期评估和总结历次会议的质量和效果，及时调整和改进会议的组织和管理方式。
第三章会议管理第十一条会议应当按照事先确定的议程进行，不得私自增减或更改议题。
第十二条会议参加人员应当认真履行自己的职责，遵守会议秩序，不得干扰会议正常进行。
第十三条会议应当有专门的主持人或秘书协助主持。
第十四条会议记录应当准确、详实，包括会议议程、决议和重要发言。
第十五条会议记录应当及时整理和归档，供参会人员查阅。
第十六条会议结束后，应当及时进行会议总结和评估，确保会议目的达到。
第四章会议实施第十七条会议召集单位应当按照会议议程组织会议的实施，确保会议的顺利进行。
第十八条会议参加人员应当遵守会场纪律，不得迟到早退，不得私自离开会场。
第十九条会议参加人员应当积极参与会议讨论，就提案和答疑进行充分沟通。
第二十条会议实施过程中如出现纠纷或矛盾，应当及时调解和解决。
第二十一条会议召集单位应当确保会议的实施品质，确保会议取得预期成效。
第五章会议总结第二十二条会议结束后，应当及时进行会议总结，包括会议议程、决议和问题反馈。
第二十三条会议总结应当由会议主持人和秘书共同完成，确保总结内容准确和完整。
会议管理制度及规定
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。
公司会议管理制度6篇
公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。
会议管理制度
会议管理制度•相关推荐会议管理制度（通用6篇）随着社会一步步向前发展，越来越多地方需要用到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。
拟起制度来就毫无头绪？下面是小编为大家整理的会议管理制度（通用6篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
会议管理制度1为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。
一、考勤制度（一）各部门要建立会议考勤制度。
部门级的会议，由各个部门负责考勤。
（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。
（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。
其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。
二、会议组织（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。
（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。
（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。
（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。
（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。
（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。
三、会风管理（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。
（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。
（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。
会议管理制度2第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
公司会议管理制度细则范本
公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的，区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型，并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请，注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后，提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作，包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等，确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时，迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态，避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排，包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等，以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录，包括出席人员、讨论内容、决议事项等，并在会后整理成文，及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配，应明确责任人和完成时限，由专人负责跟进执行情况，并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题，应及时通知所有参会人员，并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化，会议管理制度应适时进行修订，以适应新的管理环境和提升会议质量。
公司会议制度及分类细则
公司会议制度及分类细则第一章 总则为保证公司会议的效率与效果，规范会议的组织与管理，特制定本会议制度及分类细则。
本制度适用于公司内所有层级会议，旨在通过明确会议目的、规范会议流程、强化会议纪要的跟踪落实以及优化会议室管理规定，提升公司决策效能和团队协作效率。
一、会议目的1. 公司会议旨在促进沟通与协作，解决工作中的重大问题，推动公司战略目标的实现。
2. 会议应聚焦主题，确保讨论内容具有针对性和实用性，避免形式主义和无效沟通。
二、会议分类1. 公司级会议：包括董事会、总经理办公会等，主要讨论公司战略、重大决策及重要事项。
2. 部门级会议：包括部门例会、专题会等，主要协调部门内部工作，解决部门间协作问题。
3. 项目级会议：针对特定项目召开的会议，旨在推进项目进度，解决项目中的问题。
4. 临时会议：针对突发事件或紧急事项召开的会议，旨在快速响应和解决问题。
三、会议原则1. 重视会议准备工作，提前确定会议主题、议程、参会人员等。
2. 原则上，会议时间应控制在1-2小时内，避免长时间占用工作时间。
3. 会议主持人负责维护会议秩序，确保会议高效、有序进行。
4. 参会人员应积极参与讨论，遵守会议纪律，按时提交会议材料。
四、参会人员1. 公司级会议：公司领导、相关部门负责人及必要时的其他人员。
2. 部门级会议：部门全体人员或相关人员。
3. 项目级会议：项目组成员及相关人员。
4. 临时会议：根据会议主题和需要，由主持人指定参会人员。
五、会议纪律1. 参会人员应按时参会，如有特殊情况不能参加，需提前向主持人请假。
2. 会议期间，手机静音或振动，避免影响会议进程。
3. 会议内容保密，未经许可不得泄露给无关人员。
4. 会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求执行相关任务。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
各部门应认真贯彻执行本制度，确保公司会议的效率与效果。
后续章节将分别就会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行详细阐述。
会议管理制度细则
会议管理制度细则第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，保障会议顺利进行，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位内各类会务活动的组织、策划、执行和管理工作。
第三条会议管理工作应遵循公开、公平、公正的原则，确保会议的程序规范、内容丰富、效率高效。
第四条本细则适用范围包括但不限于内部会议、外部会议、工作会议、座谈会、培训会等各类会议。
第五条参加会议的人员应认真履行自己的职责，积极参与会议讨论，共同推动会议的顺利进行。
第六条会议召集人应根据会议的性质和规模确定会议的时间、地点、议程和参会人员名单，并及时通知参会人员。
第七条会议主持人应严格按照会议议程组织会议，保证会议的秩序、纪律和效率。
第八条会议记录员应认真记录会议内容，确保会议记录准确完整，以便后续查阅和总结。
第九条会议管理工作应与本单位的工作实际相结合，通过会议促进工作的开展和成果的分享。
第二章会议召开第十条会议召开应提前确定会议目的、主题和议程，确保每个会议都有明确的目标和内容。
第十一条会议召开前应通知参会人员，并提供相关的会议资料和准备工作。
第十二条会议召开应严格按照时间节点进行，不得拖延或提前结束，确保会议的高效进行。
第十三条会议召开时，参会人员应按时到场，如有特殊情况需请假，应提前通知会议召集人。
第十四条会议召开应确保会场环境整洁、设备完善，为参会人员提供良好的工作条件。
第十五条会议召集人应当主持会议，确保会议的秩序和效率，鼓励参会人员积极参与讨论。
第十六条在会议进行中，会议主持人应根据议程逐项进行讨论，确保每个议题都有充分的讨论和决策。
第十七条会议记录员应认真记录会议讨论的内容和结论，确保会议记录的准确性和完整性。
第十八条会议讨论结束后，会议记录员应及时整理会议记录，并将会议记录归档，以供后续查阅和总结。
第十九条会议结束后，会议召集人应对会议进行总结和评估，及时收集参会人员的反馈意见，为下一次会议改进提供参考。
第二十条会议结束后，会议召集人应制定具体的行动计划，明确责任人和时间节点，确保会议决议得到有效落实。
行政单位会议管理制度
四、会议室安全与保密
1.会议室应安装防盗、防火设施，确保会议安全。
2.会议室内涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料，应严格按照保密规定进行管理。
3.会议结束后，责任人应检查会议室，确保无遗漏文件或物品。
五、会议室维护与保洁
1.行政管理部应定期对会议室进行维护保养，确保会议室设施正常运行。
2.与会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。
四、会议通知
1.会议召集人应在会议召开前至少1个工作日，向与会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题等。
2.会议通知应包括会议议程、参会人员名单、会议准备工作等。
五、会议纪律
1.与会人员应保持会议秩序，尊重发言人，不得随意打断他人发言。
2.会议期间，与会人员应关闭手机或调至静音状态，不得在会场内接打电话、玩手机等。
五、到期评估与总结
1.会议纪要中明确的任务完成后，会议召集人应组织到期评估，对任务完成情况进行总结。
2.根据评估结果，对责任人进行奖惩，对优秀的工作经验进行总结和推广，对存在的问题进行分析并提出改进措施。
六、档案管理
1.会议纪要及相关执行材料应作为重要档案进行管理，按照规定年限保存，以备日后查阅。
2.档案管理部门应确保会议纪要的完整性、准确性和安全性。
第五章附则
（此处省略）
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题：会议召集人应根据工作需要，提前确定会议议题，并明确议题讨论的重点和目标。
2.制定议程：会议召集人应根据议题制定会议议程，明确各议题的讨论顺序和预计时间。
3.发送会议通知：会议召集人应在会议召开前至少1个工作日，向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议题、议程等。
会议管理制度细则
会议管理制度细则目录：1. 会议管理制度的重要性1.1 提高会议效率1.2 统一组织规范1.3 确保决策质量2. 会议管理制度的内容2.1 会议召开流程2.2 会议议程安排2.3 会前准备工作2.4 会后总结及跟进3. 会议管理制度的执行3.1 分工协作3.2 资源调配3.3 审批流程3.4 监督检查4. 会议管理制度的优化4.1 听取意见反馈4.2 不断改进完善会议管理制度的重要性：会议管理制度作为组织内部的规范和规定，对于提高会议效率、统一组织规范以及确保决策质量具有重要意义。
首先，明确的会议管理制度能够避免会议冗长、无效的情况发生，提高会议效率；其次，统一的组织规范可以使会议更加有序，减少混乱和混乱；最后，严格执行的会议管理制度可以确保会议决策的合理性和有效性，提高工作效率。
会议管理制度内容：会议管理制度应包括会议召开流程、会议议程安排、会前准备工作、会后总结及跟进等内容。
其中，会议召开流程需要明确主持人、记录人等职责，保证会议秩序；会议议程安排则是确定会议内容和时间，确保会议高效进行；会前准备工作包括资料准备、通知发出等，为会议顺利进行提供保障；会后总结及跟进则是对会议进行反馈和改进，促进工作进展。
会议管理制度执行：会议管理制度的执行需要分工协作、资源调配、审批流程、监督检查等措施。
通过明确工作职责和任务分工，保证各项工作有序进行；合理调配会议资源，确保会议顺利进行；建立审批流程，规范决策程序；进行监督检查，确保执行情况达标。
会议管理制度优化：会议管理制度不断优化包括听取意见反馈、不断改进完善。
主管部门应该定期听取相关人员对会议管理制度的建议和意见，做到及时修改和调整；同时，不断完善制度，根据实际工作情况进行更新，使其更加贴近实际需求，提高工作效率。
会议纪律管理制度细则
会议纪律管理制度细则第一章总则第一条为了加强会议纪律管理，规范会议秩序，提高会议效率，保障会议顺利进行，制定本细则。
第二条本细则适用于所有单位组织的各类会议，包括部门会议、专题会议、业务协调会议等。
第三条会议纪律原则上分为主持人、与会人员两大类，各自应当严格遵守。
主持人应当严格按照会议程序进行主持，确保会议有序进行；与会人员应当严格遵守会议纪律，不得干扰会议秩序。
第四条会议纪律管理应当遵循民主、公开、公正、高效的原则，做到规范、有序、有效。
第二章主持人责任第五条主持人应当根据会议性质确定会议主题，制定会议议程，确定会议时间和地点，邀请与会人员等。
第六条主持人在会议开始前应当准备充分，包括准备会议资料、会议文件、会议用品等。
第七条主持人应当认真主持会议，严格按照议程进行，保证会议的正常开展。
第八条主持人在会议进行中，应当注意控制会场氛围，维护会议秩序，确保会议顺利进行。
第九条主持人应当做好会议记录工作，及时整理会议记录，保存好会议文件。
第十条主持人在会议结束后应当核对会议记录，对会议进行总结，并制定后续工作计划。
第三章与会人员责任第十一条与会人员应当按照会议邀请函要求准时参加会议，按时到达会场。
第十二条与会人员应当认真听取主持人讲话，积极参与讨论，发表自己的意见和看法。
第十三条与会人员不得随意离开会场，不得擅自插话，干扰会议秩序。
第十四条与会人员应当尊重其他与会人员的意见，不得进行人身攻击或恶意辱骂。
第十五条与会人员应当遵守会议纪律，不得私自改变会议议程，不得擅自随意发言。
第十六条与会人员应当爱护会议设施设备，不得私自损坏会议用品，不得在会场建筑物内随手乱扔垃圾。
第十七条与会人员应当服从主持人的指挥，遵守会场规定，保证会议顺利进行。
第四章会议程序第十八条会议开始前，主持人应当宣布会议程序，介绍会议议程，并告知与会人员会议纪律要求。
第十九条会议进行中，主持人应当控制好发言时间，保证每个与会人员有发言机会。
国务院关于会议管理制度
会议结束后，国务院办公厅应将会议方案、会议通知、会议纪要、签到表等相关资料整理归档，以备查阅。
第三章会议纪要的跟踪落实
第一条跟踪落实责任
1.会议纪要中明确的任务分工，由相关责任单位或个人负责落实。
2.国务院办公厅应指定专人负责对会议纪要的执行情况进行跟踪、督促和检查。
第二条落实时限
1.会议纪要中应明确各项任务的完成时限。
2.责任单位或个人应按照完成时限要求，制定工作计划，确保按时完成任务。
第三条进度报告
1.责任单位或个人应定期向国务院办公厅报告任务进展情况。
2.国务院办公厅负责收集、整理进度报告，及时了解各项工作推进情况。
第四条问题处理
1.在任务落实过程中，如遇到问题或困难，责任单位或个人应及时向国务院办公厅报告，并寻求协调解决。
第四条参会人员应严格遵守会议纪律，按时到会，认真履行职责，积极参与讨论，确保会议效果。
第五条会议的组织和管理工作由国务院办公厅负责，会议纪要的起草、审核和发布由国务院办公厅指定专人负责。
第六条会议通知应明确会议时间、地点、议程、参会人员及注意事项，并在会议召开前适当时间发送。
第七条会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，如有紧急事项需离场，应向会议主持人请示。
2.根据会议类型和参会人数，合理配置座椅、话筒、投影仪等设备。
3.会议室内应悬挂中华人民共和国国旗和会徽。
第三条会议设施管理
1.国务院办公厅负责会议室设施的管理和维护，确保设备正常运行。
2.会议期间，如出现设备故障，应及时联系技术人员进行维修。
3.参会人员应爱护会议设施，不得擅自携带会议室内设备离开。
第七条落实情况的公开
1.按照政务公开的要求，国务院办公厅应将会议纪要的落实情况在一定范围内进行公开，接受社会监督。
会议管理制度
会议管理制度会议管理制度（通用5篇）在社会发展不断提速的今天，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的会议管理制度（通用5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
会议管理制度篇1第一章总则第一条本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。
第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。
第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。
第二章召开会议应遵循的基本原则第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则：1 一致性原则。
公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。
其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。
2 流程化原则。
对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。
3 有效性原则。
每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。
在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。
每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。
4 节约性原则。
会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。
会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。
主持人和发言人的时间也应有所限定。
5 求同存异原则。
会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。
会议记录管理规章制度细则
会议记录管理规章制度细则第一章总则第一条为规范会议记录管理，提高工作效率，加强沟通协调，制定本规定。
第二条本规定适用于所有单位和部门的会议记录管理。
第三条会议记录是指记录会议讨论、决策过程和结果的文件或文字资料。
第四条会议记录应当真实、准确、完整，保护会议的机密性和安全性。
第二章会议记录的分类与要求第五条会议记录分为正式会议记录和非正式会议记录。
第六条正式会议记录是指各级重要会议的记录，应当按照一定的格式和规范进行记录。
第七条非正式会议记录是指一些讨论性质的会议或小范围内的讨论会议的记录，可以根据需要简化记录形式。
第八条会议记录应当包括会议基本信息、与会人员、议题及讨论内容、决策结果、行动计划等内容。
第九条会议记录应当及时编写，内容要点清晰，条理分明。
第三章会议记录的管理与保存第十条各单位和部门应当建立会议记录管理制度，明确组织机构、职责分工和工作程序。
第十一条会议记录管理应当采用电子文件管理方式，建立统一的档案数据库，确保会议记录的安全性和可访问性。
第十二条会议记录应当统一编号，按照时间顺序归档管理，确保记录的完整性和追溯性。
第十三条重要会议记录应当归档保存，保存时间不得少于五年。
第十四条非正式会议记录可根据需要进行保留或销毁，但应当保留决策性内容和重要讨论。
第十五条会议记录应当定期进行检查和整理，确保档案的完整性和可查询性。
第四章违规与处罚第十六条对于不按照规定进行会议记录管理的单位和部门，应当依照相关规定进行纪律处分。
第十七条对于故意篡改、删除或泄漏会议记录的行为，根据其严重性依法追究法律责任。
第五章附则第十八条本规定自颁布之日起施行。
第十九条本规定的解释权归本单位所有。
根据《会议记录管理规章制度细则》，各单位和部门应建立完善的会议记录管理制度，以提高工作效率和信息的准确性。
会议记录是保证会议讨论和决策结果的重要依据，要求真实、准确、完整。
按照规范和标准进行会议记录的编写和管理，对于工作的推进和信息的沟通具有重要的意义。
会议管理制度(通用5篇)
会议管理制度（通用5篇）会议管理制度1（一）总则第一条为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
（二）会议分类及组织第二条公司会议。
归纳为四类：1.公司级会议：主要包括公司董事（扩大）会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。
应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。
3.系统和部门工作会：各部门、车间召开的工作会（如部门办公会、车间员工会等），由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。
4.班组会议：由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。
第三条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会，用户座谈会等）一律由总经理办公室受理安排，有关业务部门协作做好会务工作。
（三）会议安排第四条例会的安排。
为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
例行会议安排如下：1.行政技术会议：（1）总经理办公会：研究、部署生产、营销、行政工作，讨论决定全公司的重大问题。
（2）副总经理办公会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。
（3）班组长以上干部大会（或全公司职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本委（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
（4）经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公司经济效益。
（5）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。
（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
学校行政会议管理制度细则
一、总则为了加强学校行政管理工作，提高工作效率，确保学校各项工作有序开展，特制定本制度。
二、会议组织1. 会议名称：学校行政会议。
2. 参会人员：校长、副校长（含督导员、调研员）、校长助理、各处室主任、副主任，工会主席和团委书记（少先队大队辅导员）列席。
3. 会议时间：每周一上午举行，由校长（或由校长指定人员）主持。
4. 会议地点：学校会议室。
三、会议内容1. 研究学校发展规划和奋斗目标、师资培训计划、招生计划及办法、基建计划、经费预决算方案、学期学年工作计划等，并提交党支部审定后上报或组织实施。
2. 组织上级行政会议、业务会议精神的传达并研究其贯彻措施。
3. 定期听取各分管校长、各处室的工作汇报，必要时，听取年级组、教研组工作汇报。
4. 定期听取教学计划和德育工作计划的执行情况汇报。
5. 议定学校各项规章制度，并报党支部批准后实施。
6. 研究调资晋级、评优惩劣、职称评定方案和调进调出人员事宜，提交党支部审定后上报或实施。
审定学生奖惩事宜。
7. 审定教职工工作安排方案，讨论决定具体的收生原则及办法。
8. 定期听取经费预算执行情况、决算情况和内审小组对学校经费收支情况的报告。
9. 研究处理各分管校长（或处室）工作中难以解决的重大问题。
10. 认真总结学期或学年工作，听取重要的专项工作总结。
11. 确定召开教职工大会。
四、会议要求1. 会议前，各参会人员应充分准备，了解会议议题，提前提交相关材料。
2. 会议期间，参会人员应遵守会议纪律，认真听取会议内容，积极参与讨论。
3. 会议结束后，各参会人员应将会议精神传达至本部门，并按照要求落实会议精神。
4. 会议记录由专人负责，确保记录完整、准确。
五、会议纪律1. 不得无故缺席会议，如有特殊情况，需提前向会议主持人请假。
2. 会议期间，不得擅自离开会议室，如有紧急事务，需征得会议主持人同意。
3. 不得在会议期间进行与会议无关的交流。
4. 不得在会议结束后随意传播会议内容，未经允许不得对外发布会议信息。
会议管理规章制度(通用16篇)
会议管理规章制度(通用16篇）会议管理规章制度（1）1、管控目的规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。
提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。
4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。
4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室。
5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。
5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。
5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次；当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。
5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。
5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。
会议管理制度(精选10篇)
会议管理制度会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的管理和运作，保证会议的高效性和有效性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内部会议，包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议等。
第三条本制度的实施主体为公司管理层。
第四条会议应当遵守国家法律法规的相关规定，尊重会议参与人员的权利。
第五条会议应当注重信息的公开透明，对于涉及公司机密的内容，应当注意保密。
第六条会议应当注重时效性，会议的召开应当合理安排时间和节点，并保证会议的效率和效果。
第七条会议应当注重讨论和决策的民主性，对于会议内涉及的事项，各方应当充分表达自己的观点和建议，并进行充分讨论和协商，达成一致意见后进行决策。
第八条本制度的发布、修改和解释由公司管理层负责。
第二章会议的组织与召开第九条会议的组织者应当提前进行会议议程的制定，明确会议目的、主题和议程，以便于各方参与者进行准备和安排。
第十条会议的召开应当提前通知所有参会者，并向其提供有效的会议信息和材料，并保证会议地点、设备、饮食等条件的满足。
第十一条会议应当有主持人和记录人，主持人应当提前了解会议相关内容，并进行适当的引导，保证会议的有序进行和效果实现；记录人应当记录会议的讨论和决策过程，并汇总形成会议纪要，纪要内容应当准确、全面、客观。
第十二条对于重大事项的决策，应当根据公司层级制度和工作流程进行讨论和决策，并进行适当的备案和审批。
第三章会议的执行与落实第十三条会议决策应当得到严格的执行，相关责任人应当按时按质完成关于会议的任务。
第十四条会议决策后需进行落实和跟进，确保决策真正实现，并对实施过程中的问题及时进行调整和反馈。
第十五条对于重大事项的决策，相关责任人应当进行过程监控和结果评估，向公司管理层汇报并不断完善工作流程和决策机制。
第四章会议的监督与反馈第十六条对于会议中存在的问题和不足，参会人员可进行意见反馈，监督和督促相关责任人认真处理。
第十七条会议纪要应当及时发布，并向会议参与人员提供反馈机会，促进问题解决和意见吸收。
会议管理制度细则范本(最新18篇)
会议管理制度细则范本（最新18篇）会议管理制度细则范本篇1一、适用范围区委、区人大、区政府组织召开的有关会议、培训；转播上级视频会议；区直各部门组织的重要会议和培训等。
为节俭会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应经过视频会议方式实施。
二、会场分布1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。
2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。
三、日常管理1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。
区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护；视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作；对全区各分场设备进行不定期检查检测。
区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。
2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的.日常维护管理。
要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作；1名为会议职责人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任)，负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。
该岗位管理人员必须固定。
如有人员变动，要及时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。
3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求，定期检查网络线路，认真排查故障隐患，确保视频会议系统安全稳定运行。
4、区政府办公室对视频会议有关情景实行通报制度。
对以下行为，区政府办公室将以适当形式予以通报:1、不按通知要求参加二次系统联调，不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的；2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的；3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。
四、会场要求1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜)，要设置参会负责人桌签，重要会议还应在会场悬挂会标(会标根据会议通知要求制作)，标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。
会议管理制度实施细则
会议管理制度实施细则一、引言会议是组织内部沟通、讨论和决策的重要方式，为了提高会议效率和管理质量，制定会议管理制度实施细则是至关重要的。
本文旨在规范会议的组织、流程等方面的管理，以确保会议顺利进行，并提高工作效率。
二、会议召开1. 会议召开的目的和必要性会议召开应明确目的，确保会议的召开是为了解决问题、汇报情况、讨论决策等具体目标，而非无效的开会形式。
召开会议需要通过多种途径进行调研和预判，来确定会议是否必要。
2. 会议召集人和参会人员会议召集人应根据会议目的确定会议的召集对象、范围和参会人员。
召集人要提前通知参会人员并明确会议的时间、地点和议程。
3. 会议准备工作会议召开前，主持人应做好相关准备工作，包括准备会议材料、确认会议设备是否齐备、安排会议场地等。
三、会议流程1. 会议议程会议议程应提前制定，并在会议开始之前向参会人员发送。
议程应包括会议主题、时间安排、讨论议题和决策等内容。
2. 会议主持会议主持应确保会议按照议程进行，积极引导讨论、统筹会议进展、确保会议纪律，并确保会议的公正性和客观性。
3. 会议记录会议记录应由专人负责，详细记录会议过程中的重要内容、决策和行动计划。
会议记录应准确、完整，并在会后及时整理和分发。
4. 会议决策会议决策应遵循程序，确保决策的合法性和有效性。
决策结果应以正式的决议文件形式发布，并及时告知相关人员执行。
四、会议后续工作1. 行动计划会议应明确行动计划和责任人，并进行跟踪和落实。
责任人应按照会议决策的要求及时执行，并及时反馈进展情况。
2. 会议评估会议结束后，应进行评估以提高会议质量。
评估内容可包括会议效果、参会人员反馈、改进意见等，并根据评估结果进行调整和改进。
3. 会议资料管理会议资料应妥善保存，方便查阅和复用。
会议资料的管理可采用电子档案、纸质档案等形式，并确保信息的安全性和机密性。
五、会议管理制度的宣贯与培训会议管理制度应定期宣贯给相关人员，并进行培训，以增加员工对会议管理制度的了解与遵守情况。
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会议管理制度细则
公司会议的规范化、制度化是公司建立正常工作秩序；强化管理要求的主要途径C 为了提高工作的实效，重视时间效应的管理，使经营活动过程中各种会议，通过合理的组织能够高效率、高质量地保障每次会议均能产生预期的、较好的作用，特制定本细则。
二、会议类别
1年度经营总结会
（1）出席人员：总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
（2）周期：每年一次，1月上旬召开。
（3）会议内容：各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体战略和要求提出下一年度的工作计划与行动方案。
（4）主持人：总经理/总经理助理。
2、半年度人事考核评审会
（1）出席人员：总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
（2）周期：每半年一次，1月10-20日之间召开年度评审会议，7月10日-20 日之间召开半年度评审会议。
（3）会议内容：各部门负责人各自总结本部门半年度人事考核的情况，完成各部门所有人员人事考核工作，评定半年度/年度奖金。
（4）主持人：总经理/总经理助理。
3、月度经营总结会
（1）出席人员：总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
（2）周期：每月一次，8号之前召开。
（3）会议内容：各部门负责人各自总结本部门月度工作情况，按照公司总体战略和要求提出下月的工作计划与行动方案。
（4）主持人：总经理/总经理助理。
4、市场销售月度例会
（1）出席人员：总经理/总经理助理、销售部经理级以上，资材部、技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。
（2）周期：每月一次，每月25日至30日之间召开。
（3）会议内容：销售部总结本月销售接单和交付情况，提出下月的销售接单计划和交付计划，其它各部门做好生产和交付准备。
（4）主持人：销售部负责人。
5、生产计划月度例会
（1）出席人员：总经理/总经理助理、资材部经理级以上，技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。
（2）周期：每月一次，每月1日至5日之间召开。
（3）会议内容：根据销售部提供的本月销售计划，制定本月生产计划，从物料采购、设备能力、技术能力、人员配置等方面做好准备以达成生产出货计划。
（4）主持人：资材部负责人。
6、品质月度例会
（1）出席人员：总经理/总经理助理、品质部经理级以上，销售部、技术部、制造部、资材部经理级以上管理人员。
（2）周期：每月一次，每月1日至5日之间召开。
（3）会议内容：总结上月品质目标达成情况，针对重点问题提出纠正措施和预防措施，确定本月品质目标及工作计划。
（4）主持人：品质部负责人。
7、成本控制月度例会
（1）出席人员：总经理/总经理助理、财务部经理级以上，技术部、制造部、资材部、品质部经理级以上管理人员。
（2）周期：每月一次，每月10日至15日之间召开
（3）会议内容：总结上月成本控制情况，布置当月成本控制计划，确定相应保障措施。
（4）主持人：财务部负责人。
8部门会议（月会、周会、晨会）
（1）出席人员：部门负责人及相关人员。
（2）周期：定期或不定期。
（3）会议内容：总结上一期的工作情况，制定下一期的工作计划和实施方案。
（4）主持人：部门负责人。
9、工作汇报会
（1）出席人员：上下级或有关责任人。
（2）周期：定期或不定期。
（3）会议内容：下级向上级汇报指定内容。
（4）主持人：上级主管。
10、专题会议
（1）出席人员：有关人员。
（2）周期：定期或不定期。
（3）会议内容：某一问题讨论和商定。
（4）主持人：上级主管。
11、全体员工大会
（1）出席人员：全体员工。
（2）周期：不定期。
（3）会议内容：针对公司重大问题，涉及公司价值观、战略等事项。
（4）主持人：总经理/总经理助理。
、会议安排原则:
1凡已列入计划的公司各级会议,如需改期或遇特殊情况，应提前通知应参加会议的人员。
2、坚持小会服从大会，局部服从整体的原则，科学统筹规划好各项会议。
四、职责
1会议召集人职责
①、确定会议主题；
②、确定会议主持人、参加人员；
2、会议主持人职责
①、确定会议通知人、记录人；
②、确定会议议程；
③、准时召开会议，控制会议节奏与时间，把握会议重点不偏离主题；
④、确保会议不受干扰，主动处理解决干扰会议行为，例如：窃窃私语、故意刁难、恶意攻击、逃避责任等；
©、平衡发言，发挥群体力量，确保与会人员充分发表意见；
⑥、善用群体专长，增加每位与会人员对会议结论的支持；
⑦、会议召开时间及议程变更的事前协调；
⑥、会议纪律的监督、违规行为的处理；
⑥、会议纪要的签核；
3、会议通知人职责
⑥、发出会议通知（注：公司固定召开的例会，除临时变更外，不另行通知）；
⑥、要求采用书面形式通知的，会议通知人必须采用书面形式通知，被通知人或其授权代理人应在通知单上签字确认；
⑥、异常状况发生后10分钟内知会会议主持人；
⑥、会议因故取消或延迟，须至少提前10分钟通知相关人员。
4、会议记录人职责
⑥、提前十分钟做好会场准备，会议结束后及时整理会场；
⑥、组织签到（列席人员不需签到），发放并收回《会议签到表》，会议记录人在会议正式开始前向会议主持人报告会议缺席情况；
⑥、现场记录会议内容；
⑥、会议结束时会议内容，并做好违规处罚记录。
5、参会人员职责
①、事前准备相关会议资料和发言准备;
②、准时参加会议，临时突发事件导致不能准时参加或缺席，提前通知会议筹办
人同意；
③、紧急会议在会后2个工作日内向下属及时传达会议精神，非紧急会议通过部门例会或其它形式向下属传达会议精神；
②、按会议决议规定，落实会议决议。
五、会议要求
1各部门会议时间必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
2、每次会议必须明确主题，会议内容要严格按照会议既定的主题进行。
会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。
3、对于多个议题的会议，每段时间只集中充分地讨论其中一个议题。
主持人可在每一议题或每隔一段发言后做出小结，及时做出决定。
4、对重大或有分歧的议题，在会议上争执不下时，主持人应及时制止且搁置该问题，会后再议。
5、参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时传达。
6、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。
会议中所约定工作事项要在规定时间内给予回复，不及时回复者给予相应的处罚。
六、会议程序
一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤：
1、确立会议议题。
2、安排会议议程：有明确的会议时间，方便参会人员安排工作。
3、发出会议通知：提前4小时用书面（邮件、手机通讯软件等）、电话或者口头的形式通知参会人员。
4、会务准备：会议场所布置座次布局、会议需用到设备的准备与调试、白板笔等。
5、做会议记录或摄像、录音。
6、整理会议纪要、决议。
7、相关领导阅改、签批。
8、印发有关部门、人员，并归档。
七、会议记录
1、会议记录遵照会议主持人指定相关人员记录，做好会议的签到。
2、总经理主持的例会、临时会议由专门人员负责会议的记录工作。
3、必须全面记录会议的内容，要详略得当，重点突出。
4、会议记录应于会议当日，最迟不迟于次日以邮件或书面形式发放到相关部门。
六、会议纪律
1、严格遵守会议的开始时间，提前3-5分钟进场，不得缺席、迟到、早退。
参会人员如不能按时出席，需提前向会议主持人请假，未请假者视同缺席。
若无法参加会议，可指定代理人参加（提前经由会议主持人同意），必须本人参加者不可指定代理人。
2、参会人员须自觉遵守会议纪律，与会期间应将手机调至振动或无声状态，原则上不允许接听电话。
确实因公司业务需要接听的，须经会议主持人同意后，离开会场处理。
3、会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。
若中途离开需经会议主持人同意。
附：流程图
《会议/培训签到表》
《会议记录》
精品文档
公司会议组织基本流程图
总经办/程序中心会议主导部门参与部门
发起会议要求
审批
NG
取消
ok
落实会
场
参加会议
会议过程控制
议题控
制
秩序
控
时间控
制制
发布会议记录
会议追踪确认
结束。