八工资管理子系统

第1楼用友软件操作步骤：八、工资管理子系统

工资管理的相关资料

1.建立工资账套

工资类别个数：单个；核算币种：人民币；要求代扣个人所得税；不进行扣零处理；人员编码长度：3位

2.基础信息设置

(1)人员类别设置包括：经理人员、管理人员、开发人员

(2)工资项目设置（如表6－20所示）

表6－20工资项目设置

(3)银行名称：工行济南支行；账号定长为11

(4)人员档案（如表6－21所示）

表6－21人员档案

注：以上所有人员的代发银行均为工行济南支行。

(5)计算公式设置（如表6－22所示）

表6－22计算公式设置

说明：交通补助工资项的含义是：如果人员类别是“经理人员”，则交通补助为500元，否则为300元。

3.工资数据

(1)01月份人员工资基本情况（如表6－23所示）

表6－23月份人员工资基本情况

(2)01月份工资变动情况

考勤情况：周红请假3天；赵明请假2天。

因去年营销一部推广产品业绩较好，每人奖励工资1000元

4.代扣个人所得税

计税基数为1000

5.工资分摊

应付工资和应付福利费的计提基数以工资表中的“应付工资”为准。工资费用分配的转账分录设置（如表6－24所示）

表6－24工资费用分配的转账分录设置

工资管理的具体应用

（一）启用工资管理系统

①以账套主管“王平“的身份启动并注册“企业用户”。

操作员：001；密码：1；账套：888；会计年度：2005；操作日期：2005-01-31。

②单击“基础信息“对话框。

③双击“系统启用”项目，进入“系统启用”窗口。

④选中“WA-工资管理”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2005年1月1日”。

⑤单击“确定”按钮。系统说明：“确实要起用当前系统吗？”。

⑥单击“是”按钮。

说明：

·启用了工资管理模块后，要退出“企业门户”。

（二）启动并注册工资管理系统（如图2-7-2所示）

以账套主管“王平”的身份启动并注册“工资管理”。

①执行“开始-程序-用友软件ERP-U8财务会计-工资”命令，打开“注册”对话框。

②输入数据

操作员：001；密码：1；账套：888；会计年度：2005；操作日期：2005-01-31

③单击确定按钮，打开“建立工资套”对话框。

（三）建立工资套

①在建账第一步“参数设置”中，选择本账套所处理的工资类别个数“单个”，默认币别名称为“人民币RMB ”。

②单击“下一步”按钮。

③在建账第二步“扣税设置”中，选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框。

④单击“下一步”按钮。

⑤在建账第三步“扣零设置”中，不做选择，单击“下一步”按钮。

⑥在建账第四步“人员编码“中，单击‘人员编码长度；增减器的下箭头将人员编码长度设置为3。

⑦单击“完成“按钮。

说明：

·工资类别可以是“单个”，也可以是“多个”。比如，若选择多个工资类别，可设置“正式人员”和“临时人员”工资类别。不同的工资类别工资项目是不一样的。

·选择代扣个人所得税后，系统将自动生成工资项目“代扣税”，并自动进行代扣税金的计算。

·扣零处理是指每次发放工资时零头扣下，积累取整，于下次工资发放时补上，系统在计算工资时将依据扣零类型（扣零至元、扣零至角、扣零至分）进行扣零计算。用户一旦选择了“扣零处理”，系统自动在固定工资项目中增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目，扣零的计算公式将由系统自动定义无须设置。

·在银行代发工资的情况上，扣零处理没有意义。

（四）基础信息设置

1.人员类别设置

①执行系统菜单“设置-人员类别设置”命令，打开“类别设置”对话框。

②在“类别”文本框中选中“无类别”，输入“经理人员”。

③单击“增加”按钮。

④同理，根据实验资料输入其他人员类别。

说明：

·输完人员类别后，将“无类别”删除

2.工资项目设置

①执行系统菜单“设置—工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框。

②单击“增加”按钮，工资项目列表中增加一空行。

③单击“名称参照”下拉列表框，从下拉列表中选择“基本工资”选项。

④双击“类型”栏，单击下拉列表框，从下拉列表中选择“数字”选项。

⑤“长度”采用系统默认值“8”。双击“小数”栏，单击增减器的上三角按钮，将小数设置为“2”。

⑥双击“增减项”栏，单击下拉列表框，从下拉列表中选择“增减”选项。

⑦同理，单击“增加”按钮根据实验资料增加其他工资项目。

⑧所有项目增加完成后，利用“工资项目设置”界面上的“▲”和“▼”箭头按照实验资料所给顺序调整工资项目的排列位置。

⑨单击“确认”按钮。

说明：

·系统提供若干常用工资项目供参考，可选择输入。对于参考中未提供的工资项目，可以双击“工资项目名称”一栏直接输入，或先从“名称参照”中选择一个项目，然后单击“重命名”按钮，将其修改为需要的项目。

3.银行名称设置

①执行系统菜单“设置—银行名称设置”命令，打开“银行名称设置”对话框。

②单击“增加”按钮。

③在“银行名称”文本框中输入“工行济南支行”，默认账号定长且账号长度为“11”。

④单击列表中的“工商银行”。

⑤单击“删除”按钮，弹出系统说明：“删除银行将相关文件及设置—并删除。是否继续？”。

⑥单击“是”按钮。同理删除其他无效银行。

4.设置人员档案

①执行系统菜单“设置—人员档案”命令，进入“人员档案”窗口。

②单击工具栏中的“增加”按钮，打开“人员档案”对话框。

③在“基本信息”选项卡中，输入或选择如下数据。

人员编号：“001”；人员姓名：“李扬”；部门名称：“经理办公室”；人员类别：“经理人员”；银行名称：“工行济南支行”；银行账号：“20030090001”。

④单击“确认”按钮。

⑤同理，依上述顺序输入实验资料中所有人员档案。

5.设置计算公式