客户投诉处理及案例分析[优质ppt]

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客户投诉案例及处理技巧 ppt课件

案例八是否食物导致腹泻
• 一位食客清晨打来电话投诉，他和他的几位朋友昨晚在本酒店用餐后，有出现了腹泻的现象，对酒店的食品卫生质量表示极大的不满，并表示要到相关部门投诉索赔。
• 讨论： • 出现这些现象的原因有哪些？ • 如果是你接的电话，你会怎么处理？
案例八点评
• 1、首先，要认真听完客人的投诉后，马上运用语言艺术缓和紧张的气氛，“我是餐厅经理，谢谢您告诉我发生的事情，真遗憾发生了这种事情。”
客服经理：今天给您带来的不便，我实在感到非常抱歉！不如这样吧，如果您家不远的话，我派一个保安帮你一起把物品送回家，然后您再付钱，好吗？
顾客欣然同意。于是一场即将发生的客诉就此得到解决。
精品资料
• 你怎么称呼老师？
• 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你是否会认为老师的教学方法需要改进？
事件分析
• 该员工是一名新员工，暂未配发员工号，但没有按要求佩戴胸卡代替员工号，是引起乘客投诉的主要原因。
• 员工服务意识欠缺，当乘客提问疑问时，没有委婉地回答乘客。
• 在发现乘客不满时，没有及时通知值班站长到场向乘客解释，而是认为自己没有错，乘客投诉也没有问题。
技巧点评
微笑服务，不好意思，我是新员工，暂时还未有员工号，有什么不周到的地方请指出。
• 第二天，超市负责人给顾客打了电话，告诉顾客：我超市已与“晨光”牛奶公司取得联系，希望能邀请顾客去“晨光”牛奶厂家参观了解（晨光牛奶的流水生产线：生产— —包装——检验全过程全是在无菌封闭的操作间进行的），并提出，本着超市对顾客负责的态度，如果顾客要求，我们可以联系相关检验部门对苍蝇的死亡时间进行鉴定与确认。由于顾客接到电话时已经过了气头，冷静下来了，而且也感觉超市负责人对此事的处理方法很认真严谨，顾客的态度一下缓和了许多。这时超市又对值班经理的讲话做了道歉，并对当时顾客发现苍蝇的地点——（并非是环境很干净的小饭店），时间——大人不在现场、酸奶盒没封闭，已被孩子撕开等情况做了分析，让顾客知道这一系列情况都不排除是苍蝇落入（而非牛奶本身带有）酸奶的因素。

客户投诉处理及案例分析PPT专题演示

123Fra bibliotek水上乐园里面有一个大水池，刚开始，水面安安静静的，突然，水里“ 冲”出一个人，腾空而起，把我吓一大跳，周围的人也尖叫起来。那个“水上飞人 ”却在哈哈大笑，为自己的成功得意洋洋。水上乐园里面有一个大水池，刚开始，水面安安静静的，突然，水里“ 冲”出一个人，腾空而起，把我吓一大跳，周围的人也尖叫起来。那个“水上飞人 ”却在哈哈大笑，为自己的成功得意洋洋。水上乐园里面有一个大水池，刚开始，水面安安静静的，突然，水里“ 冲”出一个人，腾空而起，把我吓一大跳，周围的人也尖叫起来。那个“水上飞人 ”却在哈哈大笑，为自己的成功得意洋洋。水上乐园里面有一个大水池，刚开始，水面安安静静的，突然，水里“ 冲”出一个人，腾空而起，把我吓一大跳，周围的人也尖叫起来。那个“水上飞人 ”却在哈哈大笑，为自己的成功得意洋洋。水上乐园里面有一个大水池，刚开始，水面安安静静的，突然，水里“ 冲”出一个人，腾空而起，把我吓一大跳，周围的人也尖叫起来。那个“水上飞人 ”却在哈哈大笑，为自己的成功得意洋洋。水上乐园里面有一个大水池，刚开始，水面安安静静的，突然，水里“ 冲”出一个人，腾空而起，把我吓一大跳，周围的人也尖叫起来。那个“水上飞人 ”却在哈哈大笑，为自己的成功得意洋洋。
水上乐园里面有一个大水池，刚开始，水面安安静静的，突然，水里“ 冲”出一个人，腾空而起，把我吓一大跳，周围的人也尖叫起来。那个“水上飞人 ”却在哈哈大笑，为自己的成功得意洋洋。水上乐园里面有一个大水池，刚开始，水面安安静静的，突然，水里“ 冲”出一个人，腾空而起，把我吓一大跳，周围的人也尖叫起来。那个“水上飞人 ”却在哈哈大笑，为自己的成功得意洋洋。水上乐园里面有一个大水池，刚开始，水面安安静静的，突然，水里“ 冲”出一个人，腾空而起，把我吓一大跳，周围的人也尖叫起来。那个“水上飞人 ”却在哈哈大笑，为自己的成功得意洋洋。水上乐园里面有一个大水池，刚开始，水面安安静静的，突然，水里“ 冲”出一个人，腾空而起，把我吓一大跳，周围的人也尖叫起来。那个“水上飞人 ”却在哈哈大笑，为自己的成功得意洋洋。水上乐园里面有一个大水池，刚开始，水面安安静静的，突然，水里“ 冲”出一个人，腾空而起，把我吓一大跳，周围的人也尖叫起来。那个“水上飞人 ”却在哈哈大笑，为自己的成功得意洋洋。水上乐园里面有一个大水池，刚开始，水面安安静静的，突然，水里“ 冲”出一个人，腾空而起，把我吓一大跳，周围的人也尖叫起来。那个“水上飞人 ”却在哈哈大笑，为自己的成功得意洋洋。

《如何处理顾客投诉》PPT课件

步
顾客服务过程全护垒
3
回头客
客户满意
2
技巧
态度
得分
1
整理ppt
共创使命：赢得员工承诺的关键
组织
部门
个人
整理ppt
服务七标准
微笑：主动、友善、清晰地与客人打招呼，微笑
眼神：即使客人只是经过你的面前，也应该用眼神与顾客打招呼
尊重：如果你认识客人，应该通过称呼其姓名等方式使他有被重
视的感觉
声音：员工应以自然、关注、有礼、清晰的声音与客人打招呼，
顾客投诉处理技巧
整理ppt
• 投诉处理的重要性 • 投诉处理的原则有效 • 处理投诉的步骤及技巧
整理ppt
——顾客投诉处理技巧
何为顾客投诉
是顾客对自己的期望没有得到满足的一种表述
整理ppt
——顾客投诉处理技巧
I 何为顾客投诉
产品及服务等
<
顾客期望
不满
整理ppt
II 换个角度看投诉
整理ppt
投诉处理的重要性
正确处理顾客投诉的好处： ❖ 提高顾客满意度 ❖ 增强品牌信任度 ❖ 给企业带来丰厚利润
整理ppt
III 投诉处理的原则
整理ppt
——顾客投诉处理技巧
1、投诉处理原则-时效性
如果处理不当，投诉会升级：
潜在投诉
一般投诉
危机
严重投诉
整理ppt
——顾客投诉处理技巧
投诉处理原则-时效性
整理ppt
——顾客投诉处理技巧
3、投诉处理原则-双赢互利
公
顾
司
客的需
双嬴
的要
互利
求或
求

顾客投诉与处理技巧ppt课件

42
应对方案
商场办公室根据消法三包规定，同时结合顾客的实际情况，同意再派维修人员上门作全面检测：如果是质量问题，商场根据三包规定予以处理；如果电压问题，那用户只能寻求其它解决方法。用户表示同意。
43
事情发生变故
但用户事后又反悔了，直接向媒体（电视台）进行了投诉。电视台社会新闻部派出2名记者到达商场了解情况。
马加爵在人际交往中碰到了很多障碍，这些障碍带给他苦闷，而这些苦闷又没有渠道宣泄，进而造成了更大的苦闷。他又将自己锁在自我封闭的牢笼里，这个恶性循环最终导致了悲剧的发生。
29
男人与女人
3个女人
妈妈准备了 1万2万字/H 2H/115分钟
30
倾听技巧
用心听记笔记点头微笑不打断插话不明白可询问不要发出声音是素养与礼貌的表现
38
例：海尔速度2
40
顾客投诉变机会
表会继续购买你的商品表不会再回来
客户不满意也不投诉 9%
91%
投诉过但没得到解决 19%
81%
投诉过但得到解决
54%
46%
投诉被迅速得到解决
82%
18%
41
冰箱事件案例：
时间： 07年7月5日地点：嵊州店空调柜组
顾客徐金法于07年5月30日购买格兰仕1.5P空调1台，安装以后用户来电反映空调不制冷，经维修人员上门检查，发现用户家里电压偏低（不到 180V）造成空调无法正常工作。用户表示无法接受。用户说家里有4个空调，3个都能制冷，独有这个格兰仕无法使用。后又投诉到商场办公室要求予以调换或退机。
顾客到商场投诉时情绪很激烈，认为对其精神上造成了损害。商管部人员对短裙拉链进行了检查，发现拉链的确无法拉开。于是先向顾客诚恳道歉，并告之顾客马上给予调换。顾客同意调换，但提出了商场必须给予适当的损失补贴。

客户投诉处理及案例分析PPT授课课件

如
何
理
解
客
户已经展现出春景。艳红色的山茶花开了；原来光秃秃的树木也有了去年一样的气派，笔直地站在那里。花园里的樟树爷爷越长越高，越长越结实有力。
诉春天虽然没有露出“身”来，但校园已经展现出春景。艳红色的山茶花开了；原来光秃秃的树木也有了去年一样的气派，笔直地站在那里。花园里的樟树爷爷越长越高，越长越结实有力。春天虽然没有露出“身”来，但校园已经展现出春景。艳红色的山茶花开了；原来光秃秃的树木也有了去年一样的气派，笔直地站在那里。花园里的樟树爷爷越长越高，越长越结实有力。春天虽然没有露出“身”来，但校园已经展现出春景。艳红色的山茶花开了；原来光秃秃的树木也有了去年一样的气派，笔直地站在那里。花园里的樟树爷爷越长越高，越长越结实有力。
01
The process of customer satisfaction service
春天虽然没有露出“身”来，但校园已经展现出春景。艳红色的山茶花开了；原来光秃秃的树木也有了去年一样的气派，笔直地站在那里。花园里的樟树爷爷越长越高，越长越结实有力。春天虽然没有露出“身”来，但校园已经展现出春景。艳红色的山茶花开了；原来光秃秃的树木也有了去年一样的气派，笔直地站在那里。花园里的樟树爷爷越长越高，越长越结实有力。
解
客
户
投
诉
投诉客户是信任公司的人
客户的投诉是送给公司最好的礼物
春天虽然没有露出“身”来，但校园已经展现出春景。艳红色的山茶花开了；原来光秃秃的树木也有了去年一样的气派，笔直地站在那里。花园里的樟树爷爷越长越高，越长越结实有力。春天虽然没有露出“身”来，但校园已经展现出春景。艳红色的山茶花开了；原来光秃秃的树木也有了去年一样的气派，笔直地站在那里。花园里的樟树爷爷越长越高，越长越结实有力。春天虽然没有露出“身”来，但校园已经展现出春景。艳红色的山茶花开了；原来光秃秃的树木也有了去年一样的气派，笔直地站在那里。花园里的樟树爷爷越长越高，越长越结实有力。春天虽然没有露出“身”来，但校园已经展现出春景。艳红色的山茶花开了；原来光秃秃的树木也有了去年一样的气派，笔直地站在那里。花园里的樟树爷爷越长越高，越长越结实有力。春天虽然没有露出“身”来，但校园已经展现出春景。艳红色的山茶花开了；原来光秃秃的树木也有了去年一样的气派，笔直地站在那里。花园里的樟树爷爷越长越高，越长越结实有力。春天虽然没有露出“身”来，但校园已经展现出春景。艳红色的山茶花开了；原来光秃秃的树木也有了去年一样的气派，笔直地站在那里。花园里的樟树爷爷越长越高，越长越结实有力。

《客诉案例分析》PPT幻灯片PPT

处理结果
n 根据三包规定，由于修理者自身原因使维修期超过30日，应为顾客换货。导购在商品维修前已与顾客承诺维修期限，对给顾客带来的不便给予经济补偿并致歉。
效劳类 n 案例一
n 顾客欲购某专柜毛衣，但对其羊绒成份表示质疑。顾客请导购出示该毛衣的质检报告，导购拒绝。
处理结果
n 根据消费者法律保护条例，消费者有知情权。要求厂商出示该商品的质检报告及相关证明是合情合理的，批评教育该品牌导购人员，同时向顾客致歉。
提供合理的运输费用，然后依法向生产者或者销售者
追偿，或者按合同办理。
n
客诉类型
n 商品 n 效劳 n 商品&效劳 n 设施
商品质量类 n 案例一
n 顾客4个月前花1200元所购牛仔裤钮扣掉落。现人与商品均在外地，要求换货。
处理结果
n 根据三包规定，因商品已过退换期限，无法满足顾客要求。可给予维修。考虑到顾客人在外地，以“效劳至上，顾客第一〞为宗旨，为其承担商品寄回运费。顾客对此处理结果表示满意。
明，销售者凭此据免费为消费者调换同型号同规格产
品。然后依法向生产者、供货者追偿或者按购销合同
办理。因修理者自身原因使修理期超过30日的，由其
免费为消费者调换同型号同规格产品。费用由修理
者承担。
n
在三包有效期内，除因消费者使用保管不当致使产品不能正常使用外，由修理者免费修理(包括材料费和
工时费)。对应当进展三包的大件产品，修理者应当
退货要求
n 产品自售出之日起7日内，发生性能故障，消费者可以选择退货、换货或修理。退货时，销售者应当按发票价格一次退清货款，然后依法向生产者、供货者追偿或者按购销合同办理。

《处理顾客投诉》课件

03
改进产品与服务
通过分析客户投诉，发现产品或服务的不足，进而改进和完善。
投诉处理的重要性
01
02
03
维护客户关系
及时、公正地处理客户投诉，能够维护和恢复客户关系，避免客户流失。
保障消费者权益
正确处理消费者投诉，是保障消费者权益的重要一环，有利于维护市场秩序。
促进企业成长
有效的投诉处理能够促进企业不断改进，提升整体运营水平，从而获得更好的发展。
及时处理
当顾客提出投诉后，应该尽快采取措施解决问题。
及时处理不仅能够缓解顾客的不满情绪，还能提高企业的服务质
量和形象。
处理投诉时要注重效率，迅速采取措施，确保问题得到妥善解决
。
04 处理顾客投诉的步骤
记录投诉内容
总结
准确、全面地记录顾客的投诉内容和相关信息，包括投诉的时间、地点、涉及人员、具体问题等
。
描述
用清晰、简洁的语言描述顾客的投诉，避免使用模糊或含糊不清的措辞。
确认
在记录完毕后，向顾客确认记录内容是否准确无误，以免出现误解或遗漏。
分析投诉原因
调查
深入调查顾客投诉的具体原因，了解问题的实质和背景。
分析
从产品、服务、沟通等多个方面分析投诉产生的原因，找出问题的根源。
归类
将投诉原因归类整理，以便针对不同类型的问题采取相应的处理措施。
售后服务问题
售后服务不及时
顾客遇到问题时，售后服务响应不及时，处理速度缓慢。
售后服务质量差
售后服务人员处理问题不彻底或解决效果不佳，导致顾客不满。
客自身原因
顾客期望值过高
顾客对产品的期望值过高，实际使用效果无法满足其期望，导致不满。

客户投诉案例及处理技巧 ppt课件

客户投诉案例及处理技巧
6
• 通过商场负责人的不断沟通，顾客终于不再生气了，最后告诉商场负责人：他们其实最生气的是那位值班经理说的话，既然商场对这件事这么重视并认真负责处理，所以他们也不会再追究了，他们相信苍蝇有可能是小孩喝牛奶时从空中掉进去的。顾客说：“既然你们真的这么认真的处理这件事，我们也不会再计较，现在就可以把购物小票撕掉，你们放心，我们会说到做到的，不会对这件小事再纠缠了！”
顾客：远不远？我还有急事赶回去呢！
（结果，柜员机上也取不到钱。怎么办？顾客已经烦了。）
客服经理：今天给您带来的不便，我实在感到非常抱歉！不
如这样吧，如果您家不远的话，我派一个保安帮你一起把物
品送回家，然后您再付钱，好吗？
顾客欣然同意。于是一场即将发生的客诉就此得到解决。
客户投诉案例及处理技巧
2
案例二
客户投诉案例及处理技巧
4
• 该超市顾客服务中心负责人听到后马上前来处理，赶快让那位值班经理离开，又把顾客请到办公室交谈，一边道歉一边耐心地询问了事情的经过。
• 询问重点：1、发现苍蝇的地点（确定餐厅卫生情况）；2、确认当时酸牛奶的盒子是撕开状态而不是只插了吸管的封闭状态；3、确认当时发现苍蝇是小孩先发现的，大人不在场；4、询问在以前购买“晨光”牛奶有无相似情况？在了解了情况后，商场方提出了处理建议，但由于顾客对值班经理“有问题去医院检查，我们负责”的话一直耿耿与怀，不愿接受我们的道歉与建议，使交谈僵持了两个多小时之久，依然没有结果，最后负责人只好让顾客留下联系电话，提出换个时间与其再进行协商。
客户投诉案例及处理技巧
5
• 第二天，超市负责人给顾客打了电话，告诉顾客：我超市已与“晨光”牛奶公司取得联系，希望能邀请顾客去“晨光”牛奶厂家参观了解（晨光牛奶的流水生产线：生产— —包装——检验全过程全是在无菌封闭的操作间进行的），并提出，本着超市对顾客负责的态度，如果顾客要求，我们可以联系相关检验部门对苍蝇的死亡时间进行鉴定与确认。由于顾客接到电话时已经过了气头，冷静下来了，而且也感觉超市负责人对此事的处理方法很认真严谨，顾客的态度一下缓和了许多。这时超市又对值班经理的讲话做了道歉，并对当时顾客发现苍蝇的地点——（并非是环境很干净的小饭店），时间——大人不在现场、酸奶盒没封闭，已被孩子撕开等情况做了分析，让顾客知道这一系列情况都不排除是苍蝇落入（而非牛奶本身带有）酸奶的因素。

客服投诉处理及案例分析PPT

处理投诉的技巧--注意事项
预测客户的需求：信息、环境、情感
开放式问题发泄情感
提供信息帮助客户
达成协议
满足客户的心理需求（yes-but）
复述情感表示理解
设定期望值，提供方案选择
检查满意度并留住客户
处理投诉的技巧--避免负面语言
没有“我不能”
当你说“我不能”的时候，客户的注意力就不会集中在
9%（91%不会再回来） 19%（81%不会再回来） 54%（46%不会再回来） 82%（18%不会再回来）
注：这里的客户是指投诉确有原因（损失超过一百美元）但还会在你那儿购买商品的客户
有效处理投诉的意义--客户忠诚度
投诉客户的忠诚度
Complaints about client loyalty
96%的不满意客户不会向你投诉。 4%的不满意客户会向你投诉。
现在你了解他的情况了，你可以抓住扭转局面的机会利用他施加给你的压力。你可以说：“我很高兴您告诉我这些问题，我相信其他人遇到这种情况也会和您一样的。现在请允许我提一个问题，您看这样处理是否和您的心意，……”
5、探询“需要”
客户向你要一支可以在玻璃上钻孔的电钻，这是他的需求，如果你只是努力满足这一需求，就失去了更有效地满足客户需要的机会。“需要”是“需求”背后的原因，客户要这种电钻的原因是要在玻璃上打孔；是因为需要把管道伸出窗外等等。你应该努力去满足客户的需要——有没有把管道伸出窗外的更好方法？而不仅仅停留在满足客户需求的层次上，把电钻给他了事。我们经常发现客户提出的需求并不一定最符合他的需要，因为我们是专家，完全可以在这方面帮助客户，这也是最能体现我们专业价值的地方。通常你在问对方问题时，对方总是会有答案的。如果你问他们为什么，他们就会把准备好的答案告诉你。但是，只有你沿着这个答案再次逐项地追问下去，它们才会告诉你真正的原因，你才会有去满足客户“需要”的方案。最好的探询需要的问题是多问几个“为什么”。

客户投诉管理及案例分析PPT课件

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18
• 二要高度重视、及时处理，给投诉者以满意的答复。
• 在接到用户投诉后，要及时与专业人员取得联系，并共同摸清问题的真实情况，切勿擅下断言，由于对方使用上的原因，要给予耐心的解释，而不要简单地归结为与我们无关; 对电话无法解释清楚的要会同生产企业的质量人员共同出现场，对质量、袋重不足的问题给予当场解决，而不要反复请示审批，而内部手续由企业自己去解决和办理。
是取胜的必然选择。顾客满意系统的建立，要能真正发现用户的不满和需求，针对
顾客的需求，为顾客提供超额的价值和服务，使抱怨客户变成满意客户，满意客户变成忠诚客户，降低竞争成本。
.
12
建立顾客投诉管理系统
正确勇敢地面对投诉
理论研究证明，投诉并不总是有害的，只要处理得当，消费者往往比以前对企业会有更大的忠诚度，如果消费者的投诉和抱怨得到快速、真诚的解决，会自觉不自觉的充当企业的宣传员。消费者的口碑不仅可增强现有消费者对企业的信心和忠诚度，还可对潜在消费产生良好的影响，同样也满足扩大效应。
将投诉视为一种资源，而不是一种负担。投诉有利于企业发现问题，寻求改进。
.
13
• 信用是投诉预防之本
• 依法经营、信守合同、信守承诺，在信誉和利益面前，应该以消费者利益为重，且不可为了企业的既得利益和为避免企业的损失而丧失信誉。
.
14
• 内部预防投诉
• 大多数投诉并不是由单一事件而引起的，而是由许多微小的，容易被忽视的系列事件引发的，被称为投诉潜伏。
.
17
( 4) 正确处理已经发生的投诉，把影响降至最低。
首先要加强沟通，沟通是化解投诉的良药，是解决投诉和抱怨的有效手段，投诉抱怨企业产品和服务，有用户理解上的原因，用户在没有对事情有充分正确的理解之前，往往会比较冲动、处理人员要学会倾听，允许用户发泄，然后耐心地向用户解释，直到取得用户的理解为止。而不要先站在自己的角度，片面强调自己一方没有问题，而是用户不懂，这样会激怒用户; 另外可以通过定期召开用户座谈会，交流会等形式，创造适当的环境让用户发泄心中的不满，征求用户意见，使用户感到企业尊重自己，也会缓和、化解用户的不满，减少用户的投诉和抱怨。

客户投诉处理及案例分析ppt课件

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接待客户投诉的基本程序
营造适宜的谈话氛围
改
变
认真听取客户诉求
情
景
引起共鸣，平息不满地点源自方降低不合理的期望值
式
提出解决方案
制订执行计划
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处理客户投诉步骤
1. 迅速带离接待现场； 2. 查明真相； 3. 从客户角度考虑问题； 4. 迅速处理回应； 5. 保留处理过程所有资料； 6. 吸取教训彻底改进。
7. 转嫁责任 8. 装傻气怜 9. 与顾客辨论 10. 中断式与改变话题 11. 过多使用专业用语和术语
.
处理投诉的九句“禁语”
❖ 1、没有这回事 ❖ 2、我绝对没有说过那种话 ❖ 3、这个问题属于开发商的事，你去找开发商 ❖ 4、我们的服务是一分钱、一份事 ❖ 5、这个问题太简单 ❖ 6、改天我再和你联系 ❖ 7、我不太清楚 ❖ 8、总会有办法的 ❖ 9、肯定不行
客户投诉处理及案例分析
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内容
1. 如何理解客户投诉 2. 处理客户投诉的基本程序及注意事项 3. 客户满意服务的过程 4. 典型案例探讨
.
如何理解客户投诉
投诉客户是信任公司的人客户的投诉是送给公司最好的礼物
客户投诉指明了公司前进的方向、改善运作的平台
妥善处理客户投诉，更有可能成为忠诚客户
.
处理投诉不正确的心态
1. 害怕、回避； 2. 强硬； 3. 随意应付（应及时汇报，反馈）。
.
平息顾客愤怒的技巧
1. 充分聆听； 2. 同情和理解； 3. 问题本身达成一致； 4. 立即道歉； 5. 恢复信任感； 6. 对个别利益给予个性化处理
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平息顾客愤怒的“禁止”法则
1. 立刻与顾客摆道理 2. 着急得出结论 3. 一味地道歉 4. 告诉顾客“这是常有的事” 5. 言行不一 6. 吹毛求疵，责难顾客

客户投诉处理及案例分析培训课件ppt

迅速响应
及时响应客户的投诉，采取有效措施解决问题
。
公平公正
在处理客户投诉时，应保持公平公正，不偏袒
任何一方。
客户投诉处理流程
接收客户投诉
通过各种渠道接收客户的投诉信息。
记录投诉内容
详细记录客户的投诉内容、诉求和联系方式。
分析投诉原因
对客户的投诉进行深入分析，了解问题的根本原因。
客户投诉处理流程
专业素养
提高员工的专业知识和技能，使其能够更好地解决客户问题，赢得客户信任。
加强团队协作与沟通技巧
团队协作
强化团队间的协作和配合，形成良好的工作氛围，提高整体工作效率。
沟通技巧
培养员工有效的沟通技巧，包括倾听、表达和反馈，确保信息传递准确无误。
建立完善的客户投诉处理机制
投诉渠道
案例分析
终获得客户的高度评价。
案例二
某银行信用卡中心的客户投诉处理案例，通过积极解决客户问题，提高客户满意度，增加客户忠诚度。
案例三
某电信运营商的客户投诉处理案例，通过认真倾听客户需求，提供个性化解决方案，赢得客户信任和口碑。
05
客户投诉处理能力提升
提高服务意识与专业素养
服务意识
增强员工对客户满意度的重视，将客户放在首位，积极主动地为客户提供优质服务。
客户投诉处理技巧倾听与记录技巧
总结词
主动沟通，清晰解释
详细描述
在处理客户投诉的过程中，要主动与客户进行沟通，及时反馈处理进展。对于客户的问题和疑虑，要耐心解释，用简洁明了的语言说明解决方案和实施步骤。同时，要注意沟通方式和语气，保持专业和友善的态度。
客户投诉处理技巧倾听与记录技巧

客户投诉处理及案例分析教学讲座PPT模板

如何
一下车，就看到的石桅岩的主峰拔地而起，高的都要到云彩上去了。主峰脚下，有一条南溪江。她近的看不见一点波纹，绿的像一块翡翠，清的可以看见海底的沙石。一下车，就看到的石桅岩的主峰拔地而起，高的都要到云彩上去了。主峰脚下，有一条南溪江。她近的看不见一点波纹，绿的像一块翡翠，清的可以看见海底的沙石。一下车，就看到的石桅岩的主峰拔地而起，高的都要到云彩上去了。主峰脚下，有一条南溪江。她近的看不见一点波纹，绿的像一块翡翠，清的可以看见海底的沙石。一下车，就看到的石桅岩的主峰拔地而起，高的都要到云彩上去了。主峰脚下，有一条南溪江。她近的看不见一点波纹，绿的像一块翡翠，清的可以看见海底的沙石。一下车，就看到的石桅岩的主峰拔地而起，高的都要到云彩上去了。主峰脚下，有一条南溪江。她近的看不见一点波纹，绿的像一块翡翠，清的可以看见海底的沙石。一下车，就看到的石桅岩的主峰拔地而起，高的都要到云彩上去了。主峰脚下，有一条南溪江。她近的看不见一点波纹，绿的像一块翡翠，清的可以看见海底的沙石。
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顾客投诉处理(共14张PPT)

（3 下（列1）情感况谢，顾每客次给除我承）们担工保投作诉提持费出用平的外不，静足对。的责任心人减情发考和核适分2合-5分的：语速音调。
确（认4）所认购真商听品（取是顾否4客与）投小诉票认，一不真致遗，漏听是细否节取为，我确顾公认司问客售题出投所；在诉。，不遗漏细节，确认问题所在。（5）让顾客先发泄情绪。（主4管）(领主班动)做:负好责投一诉般细性节商的品记退录换。货投诉受理及处理 /负责难度较大顾客投诉的受理及处理 6）不打断顾客的陈述。（（（12））具对体不解满决意的的时顾间客太，长未。将情况迅速汇报。 2、应避免的做法无法确定责任人或责任供应商需进行报销的顾客投诉，由门店店长在《顾客投诉登记表》及《顾客投诉处理领据》签字后办公室主任、总（经理签字方可到总部财会部进行相关费用报销，否则不予报销。
（3）有不尊重客人的言语行为。
（4）激化矛盾。
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（三）询问顾客：
1、基本方法与技巧（1）重复顾客所说的重点，确认是否理解顾客的意思和目的。（2）了解投诉的重点所在，分析投诉事件的严重性。（3）告诉顾客我们已经了解到问题所在，并确认问题是可以解决的。
2、应避免的做法
顾客投诉处理
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门店职责分工
主管(领班) :负责一般性商品退换货投诉受理及处理 /负责难度较大顾客投诉的受理及处理
店长：对本店顾客投诉负最终处理责任，特别是重大顾客投诉事件必须由门店店长亲自出面协调处理，特重大顾客投诉负责配合总部进行顾客投诉的处理。
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门店顾客投诉方式
当面投诉：即顾客直接到门店进行投诉；电话投诉：即顾客通过拨打门店电话进行
投诉
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顾客投诉三大类型