公司关于规范公务接待差旅会务开支管理的通知

公司关于规范公务接待差旅会务开支管理的通知

公司关于规范公务接待差旅会务开支管理的通知提要：公司财务部应当严格按规定审核差旅费开支，对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。实际发生住宿而无住宿费发票的

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z城投发〔20**〕4号

公司关于规范公务接待差旅会务开支管理的通知

公司各部室、z房产公司：

根据中共zz县委办公室、zz县人民政府办公室《关于印发〈机关国内公务接待管理实施细则〉的通知》（安办〔2014〕46号）、zz县财政局《关于印发〈zz县党政机关差旅费管理暂行办法〉的通知》（安财行〔2014〕451号）、《关于印发〈zz县县直机关会议费管理办法〉的通知》（安财行〔2014〕452号）等文件精神，经研究，现将有关制度调整强调如下：

一、国内公务接待管理

（一）严格审批控制。公务外出必须按规定程序报批。具体程序：部室外出人员填报《公务外出审批单》→办公室审签→分管副总经理审批同意。重大公务活动外出，还须总经理审批同意。要求派公车或租车的，须同步填报《公务用车登记表》或《租车申请单》，按相同程序审批。

（二）实行公函制度。公务外出需对方单位接待的，由办公室出具公函，部室外出人员携带外出。公务接待原则上必须由来人单位出具公函方可安排接待，接待部室必须据实填报《公务接待审批单》。

（三）依规乘坐交通工具。公务外出人员应当严格按照规定等级乘坐交通工具。一般性公务，公司不派公车或租车，外出人员乘坐公共交通的凭据报销。

（四）实行对口接待。根据公司的具体业务构成，原则上由对口部室负责接待，由对口部室申请，办公室统一安排。办公室明确专人一名，负责接待安排。

（五）严格接待审批。公务接待活动要从严把关，从紧控制，实行统一管理。由对口部室填报《公务接待审批单》→办公室审签→分管副总审批。重要公务接待，还须总经理审批同意。

（六）严格控制陪同人员。原则上，部室对口公务接待，陪同人员不超过3人。经正、副董事长或总经理同意的公务接待，陪同人员按需决定。

（七）严格食宿标准。严格按照标准安排接待住宿用房，不得超标准安排接待住房，不得提供香烟和高档酒水；不得使用私人会所、高消费餐饮场所。一般公务接待，住宿标准不得超过330元/人·天，伙食费不得超过130元/人·天。

（八）如实填写接待清单。公务活动结束后，接待部室

应当如实填写完整《公务接待审批单》。审批单与派出单位公函要相一致，一起作为财务报销凭证。

上述规定中未尽事项参照中共zz县委办公室、zz县人民政府办公室《关于印发〈zz县党政机关国内公务接待管理实施细则〉的通知》（安办〔2014〕46号）执行。

二、差旅费管理

（一）建立健全公务出差审批制度。出差必须按规定报经公司有关领导批准，从严控制出差人数和天数；严格差旅费预算管理，控制支出规模；严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

（二）出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。

（三）住宿标准。省内市外出差，290元/人·天；市内县外出差，260元/人·天；县内出差，160元/人·天。

（四）伙食补助费。伙食补助费按出差自然（日历）天数包干补助。省内市外出差，100元/·天；市内县外出差，80元/人·天；县内出差，80元/人·天。出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的，应向接待单位交纳伙食费。

（五）市内交通费。市内交通费按出差自然（日历）天数包干补助。省内市外出差，80元/人·天；市内县外出差，

60元/人·天；县内出差，20元/人·天。由公司派车或租车的，不予补助市内交通费。由接待单位或其他单位提供交通工具的，应按规定标准向接待单位或其他单位交纳相关费用。

（六）城市间交通费、住宿费在标准限额内凭发票据实报销。伙食补助费和市内交通费按规定标准包干补助，不凭票报销；当天往返的，按一天计算。未按规定支出差旅费的，超支部分由个人自理。差旅费报销时应当提供《公务外出审批单》。

（七）公司财务部应当严格按规定审核差旅费开支，对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。实际发生住宿而无住宿费发票的，不得报销住宿费。

上述规定中未尽事项参照zz县财政局《关于印发〈zz 县党政机关差旅费管理暂行办法〉的通知》（安财行〔2014〕451号）执行。

三、会议费管理

严格参照zz县财政局《关于印发〈zz县县直机关会议费管理办法〉的通知》（安财行〔2014〕452）执行。

四、zz房产公司根据工作实际，制定相关制度，经公司审批同意后实行。

五、上述规定自印发之日起正式实行。

特此通知。

附件

《公务接待审批单》《公务外出审批单》《公务用车登记表》《租车申请单》

zz县城镇建设投资开发有限责任公司办公室

二○一五年二月九日