金字塔原理The Minto Pyramid Principle
金字塔原理--麦肯锡经典PPT大全PDF版
第三步 结论
说明这两种情况同时存在的隐含意义。
32
演绎关系举例
人会死
秦始皇是人
秦始皇会死
符合此条件的 人可以被录取
甲符合此条件
甲可以被录取
只有同时作好 这四项工作才
能增加产量
公司结构无法 支持作好这四
项工作
公司需要调整 结构
33
将两个演绎过程连接起来时,为避免推理过程过于呆板,在保证读 者理解的情况下,可以省略一个推理步骤,成为连环式演绎推理。
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目录
• 第一篇 写作的逻辑
• 第一章 为什么选择金字塔结构 • 第二章 金字塔中的子结构 • 第三章 如何构件金字塔结构 • 第四章 序言部分的具体写法 • 第五章 演绎与归纳的区别
• 第二篇 思考的逻辑 • 第三篇 解决问题的逻辑 • 第四篇 演示的逻辑 • 附录一 • 附录二
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同一组中的思想相互之间的逻辑关系,主要是演绎关系和归纳关系。
你必须进行改革
如何进行?
A3
B3
C3
A1
A2 B1
B2 C1
C2
为什么这样进行?
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演绎与归纳的推理过程的对比
推理类型 演绎推理
调查结果
结论
建议
目前存在的问题 造成问题的原因 必须采取的措施
• A1
• A2
• A3
• B1
• B2
• B3
• C1
• C2
• C3
解决措施
A3
B3
C3
归纳推理 目前问题
• 我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗?因为这样对王和孙都会更 方便,唐也可以参加,并且本周只有一天会议室还没有被预定。
《金字塔原理:思考、表达和解决问题的逻辑》读书摘录读书感想读书笔记
书籍信息全书名:《金字塔原理:思考、表达和解决问题的逻辑》英文名:《THE MINTO PYRAMID PRINCIPLE:LOGIC IN WRITING, THINKING & PROBLEM SOLVING》作者名:[美]芭芭拉·明托译者名:汪洱,高愉前言《金字塔原理》是一本讲逻辑的书,作者芭芭拉·明托(Barbara Minto)是麦肯锡顾问公司有史以来第一位女性顾问。
这本书主要帮我们解决思维混乱、逻辑不清这两大常见问题,通过学习金字塔原理,加以练习,我们可以做到想清楚、说明白。
金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的表达方式和规范动作。
金字塔的基本结构是:中心思想明确,结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。
先重要后次要,先全局后细节,先结论后原因,先结果后过程。
下面将从表达的逻辑、思考的逻辑、解决问题的逻辑、演示的逻辑几个方面来学习本书的内容。
一、表达的逻辑首先学习表达的逻辑,表达能力包括口头表达能力和书面表达能力,这一部分主要谈书面表达。
很多人认为表达就是要把事情说得越简明扼要越好,这种说法只对了一部分,具有层次感、结构清晰的表达更易于让对方接受。
对读者来说,最容易理解的顺序是先了解主要的、抽象的思想,然后再了解次要的、为主要思想提供支持的思想,理想的组织结构应该是一个金字塔结构。
1.1 什么是金字塔结构金字塔结构,顾名思义是一个顶部精简、底部厚重的锥体结构,抽象到思维层面可以认为是由一个总的思想统领多组思想的递进结构。
在这种结构中,思想之间的联系方式可以是纵向的,即任何一个层次上的思想都是对其下面一个层次上的思想的总结;也可以是横向的,即多个思想因共同组成同一个逻辑推断式,而被并列组织在一起。
在金字塔结构中,由最顶部开始,沿各个分支向下展开。
首先表达的主要思想将使读者对作者这样表述产生某种疑问,而主要思想的下一个层次上的思想将对此问题作出回答。
通过不断地进行疑问/回答式的对话,读者就可以了解文章中的所有思想。
金字塔原理讲解PPT课件
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14
雪莉吾友: 我恨你!因为… …
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从结论说起(金字塔写作原则)
雪莉吾友…
我恨你
第一个理由
第二个理由
第三个理由
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解决问题与沟通解决方案
解决问题的方式
事实
分析
结论
建议方案
对解决方法进行沟通 建议
工作/步骤/理由
事实/分析
该做什么?
如何做?为什么做?
怎么知道这个方案是无懈可 击的?
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现在,明托金字塔原理已经成为麦肯锡公司的公司标准, 并被认为是麦肯锡公司组织结构的一个重要部分。
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2
本书的组成部分
第一篇(写作的逻辑)主要解释金字塔原理的概念,介绍如 何利用这一原理构建基本的金字塔结构;
第二篇(思考的逻辑)介绍如何深入细致地把握思维的细节, 以保证你使用的语句能够真实反映所希望表达的思想要点;
这说明任何书面文书都应有意地将其思想 组成金字塔结构。
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第一章 为什么选择金字塔结构?
将思想组织成金字塔结构
神奇的数字7:
妻子让你去超市捎带些东西:葡萄 桔子 牛奶 黄油 土豆 苹果 鸡蛋 酸奶油 胡萝卜(超过7项,不便于记忆,可 以进行归纳)
蛋奶产品
牛奶
鸡蛋
黄油
酸奶油
葡萄
水果
桔子
苹果
蔬菜
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周密完整 – 练习
对此项业务,公司应运用投资/增长战略 • 该市场看好 • 业务坚挺 • 财务和市场绩效一直都很好 • 销售和财务的前景看好 • 有创意的市场营销战略会取得成功
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第一章 为什么选择金字塔结构?
金字塔原理-麦肯锡写作技术与逻辑思考
何谓评价讯息
➢ 评价讯息 表现出情况或现象的好坏。
ex/这把椅子非常有设计感。 ex/这瓶宝特瓶容量很小。 ex/射日塔是一座美丽的塔。
8
何谓规范讯息
➢ 规范讯息 表示情况或现象「应有的状态」,以
及建议某人「应该采取的行动」。
ex/这把椅子应该售价一万块。 ex/这瓶宝特瓶应该要有五百毫升。 ex/希望大家能上射日塔远眺嘉义市全景。
O 克服障碍
最后更新程序,打电话给亚太会计室朱小姐 R 解决收尾
说明状况。
45
解决之后,我们只留下这样的讯息,其他人看的懂 我们的意思吗?
需求人员:会计室朱小姐 需求内容:传票明细汇入异常,请协助确认,谢谢!明细及
异常提示如附件。 处理情形:
已完成,汇入Excel会计科目有误。
如果我们没有打电话向客户说明… 如果我们没有花时间向主管报告… 客户知道为了这个汇入异常做什么测试、做什么调整吗? 主管知道我们花了多大功夫吗?为什么工时这么多!!
ex/『浏览页』显示各金额之计算规则。『明细页』显示 明细数据并且提供各种查询条件,所以您可以看到各金额 的明细从何而来,不必再对照其他报表。
• 表示「强调」手段
• ex/『浏览页』显示各金额之计算规则。除此之外,藉由 『明细页』显示明细数据并且各种查询条件,您可以看到 各金额的明细从何而来,不必再对照其他报表。
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沟通的问题
ex/你对你的妻子说:「我想出去买份报纸,有什么东西要我帮你带回来的?」 「啊,看了那些电视广告后,我好想吃葡萄,」 在你走向柜子拿外套时,她说:「还有,或许你应该再买些牛奶。」 你从柜子取出外套,而她则走进厨房。 「让我看一下橱柜,是否还有足够的马铃薯,还有,对了,我知道了,我们没有 鸡蛋了。我看看,没错,我们的确需要马铃薯。」 你穿上外套并走向门。 「红萝卜,或许再买些柳橙。」 你打开门。 「奶油。」 你走下楼梯。 「苹果。」 你坐进车里。 「还有酸奶油。」 「都有了吗?」 「没错,亲爱的,谢谢你。」
麦肯锡金字塔原理归纳
麦肯锡金字塔原理归纳麦肯锡金字塔原理(McKinsey Pyramid Principle)是由前麦肯锡咨询公司顾问芭芭拉·明托(Barbara Minto)所著的一套逻辑表达与思考方法。
它强调逻辑的层次性、结构性和条理性,旨在帮助人们更加清晰、高效地表达观点和解决问题。
以下是麦肯锡金字塔原理的详细介绍:一、金字塔原理的核心思想1. 思考的层次性:金字塔原理将思考分为不同的层次,从上至下依次为:核心观点、支持核心观点的论据、进一步的论据,以及最底层的证据。
2. 逻辑的结构性:金字塔的每一层都由上一层的论据支撑,形成了一种结构性的逻辑关系。
3. 表达的条理性:在沟通和表达时,应先提出核心观点,然后依次列出支持观点的论据,最后提供证据,使他人能够清晰地理解你的思考过程。
二、金字塔原理的应用步骤1. 确定核心观点:在开始思考和表达之前,首先要明确自己的核心观点,这是整个金字塔结构的基础。
2. 分解支持观点的论据:将核心观点分解为几个主要的支持点,这些支持点将成为金字塔的第二层。
3. 进一步分解论据:对于每个支持点,再分解出几个子论据,这些子论据将成为金字塔的第三层。
4. 提供证据:为每个子论据提供相应的证据,证据可以是数据、事实、案例等,这是金字塔的最底层。
5. 按照金字塔结构表达:在表达时,先提出核心观点,然后依次列出支持观点的论据,最后提供证据。
三、金字塔原理的优点1. 提高沟通效率:金字塔结构使得观点表达更加清晰、有条理,有助于他人快速理解。
2. 增强逻辑性:通过层次性的思考和表达,使得逻辑更加严密,有助于发现和解决潜在问题。
3. 提升说服力:有结构、有层次的观点表达更容易说服他人,提高沟通效果。
四、金字塔原理的局限性1. 适用性有限:金字塔原理适用于分析和表达逻辑性较强的观点,但对于创意性思维和复杂问题的解决可能不够灵活。
2. 过度依赖结构:过分追求结构可能导致思考和表达的僵化,忽视了灵活性和变通性。
金字塔原理The Minto Pyramid Principle
我的行李
1.必备证件
2.工作用品
3..生活用品
4.其他
1.1护照
1.2身份证
2.1笔记本电脑
2.2文件夹
评析:叙述者想说伦敦在这方面比其他城市发展得都更早,于是把理 解的意思告诉了叙述者。听者的理解在逻辑上完全合理,但根本不是叙 述者想表达的意思。
② 按照自上而下阐释思想观点的正确表达方式
你知道吗?我简直难以相信,在商业圈子里, 男人面部蓄须已达到了如此被广泛接受的程度。 在苏黎世…… 在纽约…… 还有,在伦敦……
工资高于其他地区的平均水平 能源、房租和土地成本高 交通拥堵使运输成本高 缺少建立现代化工厂的空间 税率高 技术的变化 西南部和西部地区与之竞争的经济中心 崛起 经济和社会的中心转向郊区
案例:
作为读者,请问2分钟后,您可以回想起来的要点有哪些
呢?
为什么A城市经济增长放缓?
1.成本高
2.地域不适合
是不是你一头雾水?听了半天你还不知道他究竟要说 明什么?或者要求你提供什么帮助?或者解决什么问 题?或者做出什么决定?
案例:下属向领导提相关建议
如果他这样说:“老板,我认为我们的牌子 应该涨价20%,而且要超过竞争品牌,因为第 一,原材料最近都涨价了30%,物流成本也上 涨了;第二,竞争品牌全部都调价10-20%, 我们应该跟进;第三,广告费超标,我们还 应该拉出空间,可以做广告„„,老板,你 觉得这个建议是否可行?”。
金字塔原理
The Minto Pyramid Principle
思考、表达和解决问题的逻辑
金字塔原理(The Minto Pyramid Principle)--思考、写作和解决问题的逻辑
文章结构中任一层次上的思想都必须是下一层 次思想的概括;
每一组中的思想都必须属于同一范畴 每一组中的思想都必须按照逻辑顺序组织
中心思想
关键句
第一章要点
1. 为了交流方便,必须对各种思想观点进 行分组
2. 分组后的思想观点经过不同层次的抽象 后构成金字塔
3. 想读者灌输思想观点的最有效途径是自 上而下进行
14
雪莉吾友: 我恨你!因为… …
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从结论说起(金字塔写作原则)
雪莉吾友…
我恨你
第一个理由
第二个理由
第三个理由
解决问题与沟通解决方案
解决问题的方式
事实
分析
结论
建议方案
对解决方法进行沟通 建议
工作/步骤/理由
事实/分析
该做什么?
如何做?为什么做?
怎么知道这个方案是无懈可 击的?
“从结论说起”的文章结构
现在,明托金字塔原理已经成为麦肯锡公司的公司标准, 并被认为是麦肯锡公司组织结构的一个重要部分。
本书的组成部分
第一篇(写作的逻辑)主要解释金字塔原理的概念,介绍如 何利用这一原理构建基本的金字塔结构;
第二篇(思考的逻辑)介绍如何深入细致地把握思维的细节, 以保证你使用的语句能够真实反映所希望表达的思想要点;
启示和评论 (因此…)
逻辑论证举例
为了保持长期的竞争力,甲公 司需降低成本
低成本是甲公司在 市场取得长期致胜 的关键
与竞争对手相比,甲 公司的成本处于劣势
因此,甲公司应进行 降本
逻辑论证练习
为保证长期制胜,甲公司必须 开展全球业务
甲公司以国内市场 为市场重点
但国内市场竞争日趋 激烈
金字塔原理自上而下的应用
金字塔原理自上而下的应用1. 什么是金字塔原理金字塔原理是一种思维框架,旨在帮助人们有效地组织和传达复杂的思想。
这个理论最早由美国管理顾问Barbara Minto在她的书籍《The Minto Pyramid Principle》中提出。
金字塔原理的核心思想是将思维以金字塔形状展示,从总体概念开始,逐步展开细节,形成有层次的结构。
它强调清晰、逻辑和层次分明的表达方式,以提高沟通的效率和效果。
2. 使用金字塔原理的好处•清晰思考:金字塔原理鼓励我们从大局出发,将复杂的问题分解为简单的部分,并逐步组织起来。
通过这种层次化的思考方式,我们可以更清晰地理解和解决问题。
•简洁沟通:金字塔原理要求我们以简洁明了的方式表达我们的思想和观点。
通过将主要观点放在金字塔的顶部,并支撑细节部分,我们可以更有效地传达我们的思想,避免信息过载。
•产生洞察:金字塔原理帮助我们发现隐藏在问题背后的本质。
通过将思维分解和重新组织,我们可以更好地理解问题的实质和关键要素,从而产生创新和洞察。
•清晰决策:金字塔原理帮助我们将事实和逻辑整合起来,使我们能够做出明智的决策。
通过理清问题和解决方案之间的关系,我们可以更有条理地评估各种选择,并做出最佳决策。
3. 金字塔原理的应用步骤3.1. 确定主要观点在使用金字塔原理之前,我们需要明确我们的主要观点是什么。
主要观点是我们想要传达或证明的核心思想。
3.2. 组织结构为了形成金字塔形状的结构,我们需要按照思想的逻辑顺序将细节组织起来。
可以采用以下三种常见的结构: - 时间序列:按照时间顺序组织思想,如历史发展、项目进展等。
- 空间序列:按照空间顺序组织思想,如地理位置、分布情况等。
-逻辑序列:按照逻辑关系组织思想,如因果关系、优先级关系等。
3.3. 编写段落每个段落应该围绕一个主要观点展开,再逐步展开细节。
段落应该简洁明了,用简短的句子表达思想。
3.4. 添加标题和副标题为了使文档更清晰易读,我们可以为每个段落添加标题和副标题,并使用Markdown的标题和副标题语法进行标注。
麦克西的金字塔原理
麦克西的金字塔原理
麦克西的金字塔原理(The Minto Pyramid Principle)是由作家巴芙·拜尔斯托麦克西(Barbara Minto)于1978年提出的管理沟通方法论。
这一方法论主要用于帮助人们更清晰、更有逻辑地组织和表达自己的思想。
麦克西的金字塔原理认为,有效的沟通应该具备以下四个层次:总结、综合、分组、细化。
1. 总结(Summary):在进行沟通之前,首先进行总结,简洁地提炼出主要观点。
总结应该回答“我想要证明什么?”的问题。
2. 综合(Synthesis):在总结的基础上,进行综合,将相关的思想和观点组合在一起。
综合应该回答“使用什么方法?”的问题。
3. 分组(Grouping):将综合后的思想和观点按照逻辑关系划分成不同的分组,确保每个分组都具备内在的逻辑连贯性。
分组应该回答“我有哪些主要的观点?”的问题。
4. 细化(Detail):在每个分组的基础上,对具体的细节进行展开,提供足够的详细信息和支持。
细化应该回答“我有哪些证据和支持?”的问题。
麦克西的金字塔原理强调清晰的逻辑结构、简洁的表达和有效的组织思考。
通过
将思维过程按照金字塔的形式组织,可以使得沟通更加直观、有说服力和易于理解。
这一原则在商业领域、管理咨询、演讲和写作等方面有广泛应用。
《金字塔原理》导读
归纳力
纬度选 择
逻辑推 理
hink 演
归
绎
纳
结构力 归纳 分类 信息
结构化思维
纬度选择
逻辑推理
hink 演
归
绎
纳
练习(7)
命题论述:猪应当被当作宠物来养!
为什么?
为什么?
猪很漂亮
猪很肥
猪应当被当 作宠物来养
猪可以培育 哪些品种? 出很多品种
具有典型英 国特征
种类 尺寸 性格 功能
3.1服装(2套新服装) 4.1感冒药 3.2鞋帽(黑色皮鞋) 4.2防蚊药 3.3其他
管理咨询中的“信息归纳”
XXX咨询的服务领域具体包括:
发展战略 核心竞争力 企业改制 企业文化 绩效管理 营销战略 资本运作 流程再造 企业信息化
业务多元化 组织管理 企业并购 人力资源 高层长期激励计划 销售管理 财务制度 成本控制
为什么A城市经济增长放 缓?
1.成本高
1.1工资过高 1.2能源、房租、土 地成本高 1.3运输成本高 1.4税率高
2.地域不适合
2.1缺少建立现代化 工厂的空间 2.2技术变化 2.3经济和社会生活 的重心转移到郊区
3.其他城市竞争
3.1西南部 和西南地 区经济中心在崛起
练习(6)
领导突然让小王和小李去刚果出差三个月,每人只能带一个行李箱,飞机很快就起 飞了,他们只有很短的时间回家准备行李,那么他们应该带什么呢?
S=三个配送中心的设计容量是490家商店,但实际只供应着438家,而且必须 租用场地,供货量每年增加4-5%,计划明年年底新增198家商店,2年后仓 储能力不够用。希望及时采取措施保证足够能力。方法很多,可以扩建一 个或多个中心,可以新建第四或第五个仓库,或者是以上方法的组合
金字塔原理最新思维模式
The Minto Pyramid Principle
序言标准结构及变化
标准式 开门见山式
情境S 解决方案Q
突出忧虑式 突出信心式
冲突C 疑问Q
冲突C 情境S 情境S 情境S
解决方案Q 冲突C
解决方案Q 冲突C
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The Minto Pyramid Principle
情境、冲突与读者疑问的衔接关系
演绎关系通常表现为由大前提、小前提推导出一个结论的形式。
第一步 大前提
对世界上某种已经存在的情况作出表述;
第二步 小前提
对同时存在的相关性作出表述,如果第二个表述是针对 第一个的主语或谓语作出的,则说明两个表述相关;
第三步 结论
说明这两种情况同时存在的隐含意义。
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The Minto Pyramid Principle
情境:时间和地点 冲突:应当发生的事情 疑问:读者提出的问题
A
B
C
A1 A2 A3
B1 B2 B3
C1 C2 C3
13
The Minto Pyramid Principle
目录
• 第一篇 写作的逻辑
– 第一章 为什么选择金字塔结构 – 第二章 金字塔中的子结构 – 第三章 如何构件金字塔结构 – 第四章 序言部分的具体写法 – 第五章 演绎与归纳的区别
特征三:每组中的思想 必须属于同一个范畴。
特征四:每组中的思想都 必须按照逻辑顺序组织。
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The Minto Pyramid Principle
目录
• 第一篇 写作的逻辑
– 第一章 为什么选择金字塔结构 – 第二章 金字塔中的子结构 – 第三章 如何构件金字塔结构 – 第四章 序言部分的具体写法 – 第五章 演绎与归纳的区别
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评析:叙述者想说伦敦在这方面比其他城市发展得都更早,于是把理 解的意思告诉了叙述者。听者的理解在逻辑上完全合理,但根本不是叙 述者想表达的意思。
② 按照自上而下阐释思想观点的正确表达方式
你知道吗?我简直难以相信,在商业圈子里, 男人面部蓄须已达到了如此被广泛接受的程度。 在苏黎世…… 在纽约…… 还有,在伦敦……
3.1服装(2套新服装)
3.2鞋帽(黑色皮鞋)
4.1感冒药
4.2防蚊药
1.3….
2.3备忘录
3.3其他
案例:金字塔式写作,满足受众需求,投其所好
任职资格编写,工作能力(业绩)部分编写;
案例A:
三年中参与了以下项目,包括项目一、项目二、项目三。。。。, 在过程中从事项目管理、系统架构设计。。。, ***项目; 2007年5月,研发了核心产品,取得了不错的效益;研发了核心 产品,取得了不错的效益; 2007年6月,举办了***培训遇到了 重重困难,研发了核心产品,取得了不错的效益;研发了核心 产品,取得了不错的效益;研发了核心产品,取得了不错的效 益;最后均成功解决。 还进行了多次技术攻关,攻关一,作为核心负责人,攻关二,研发 了核心产品,取得了不错的效益;研发了核心产品,取得了不 错的效益;研发了核心产品,取得了不错的效益;研发了核心 产品,取得了不错的效益;研发了核心产品,取得了不错的效 益;。。。。。。 。。。。。。
案例:金字塔式写作,满足受众需求,投其所好
案例B: 。。。。,近三年做的相关工作如下: 1. 2007年4月,作为项目经理,参与了***项目; 2. 2007年5月,研发了核心产品,取得了不错的效 益; 3. 2007年6月,举办了***培训; 4.2007年8月,编制了《any3开发规范》 * * 19.2010年8月,牵头****项目,进行技术攻关;
3.其他城市竞争
1.1工资过高 1.2能源、房租、土地 成本高 1.3运输成本高 1.4税率高
2.1缺少建立现代化工 厂的空间 2.2技术变化 2.3经济和社会生活的 重心转移到郊区
3.1西南部 和西南地区 经济中心在崛起
神奇的数字7、数字3
金字塔原理四个原则:
金字塔原理是一种“先总后分”的思维与表达
金字塔原理具体做法:自下而上法
列出可能想到的所有要 点 找出关系,对要点进行 归纳 得出结论 检查逻辑严谨性
金字塔原理具体做法:横向
金字塔原理应用:
金字塔原理应用:
金字塔原理应用:
金字塔原理应用:
案例:作为秘书向董事长汇报会议安排情况
今天是星期二早晨,公司董事长赵总给你布置了一个 任务,“今明天组织王总、李总、周总召开一个会议, 会议议题为关于”长安2011年IT发展战略研讨会“,请 安排一下。” 1、王总,来电话说他今天下午3点钟前不能参加会议, 他不介意晚一点开会,把会放在明天开也可以,但今天上 午不行; 2、李总的秘书说,李总今天晚上较晚时间才能从法兰克 福赶回来; 3、周总建议会议安排在明天举行,全天均可; 4、会议室明天上午已经有人预订了,但下午还没有人预 订;
关于***方案
1.方案效益
2.实施方案 2.1方案一(建议方案) 3.1 2.2方案二 2.3方案三 3.2 3.3
3.具体行动
3.领导决策事项 3.1方案一是否OK 3.2资源需求 3.3其他需求
1.1 1.2 1.3
向读者灌输思想观点最有效的途径是自上而下式;
案例:下属向领导提相关建议
你在办公室,忽然你的下属冲进来,对你说: “老板,我最近在留意原材料的价格,发现很 多钢材都涨价了,还有刚才物流公司也打电话 来说提价,我又比较了几家的价格,但是还是 没有办法说服他不涨价;还有,竞争品牌***最 近也涨价了,我看到……;对了,广告费最近 花销也比较快,如果……可能……”。
2.业务能力 3.1 3.2
3.创新意识
我是一个工作积极、热爱 生活、兴趣广泛的人
1.工作上
2.生活上
3.兴趣爱好
案例:金字塔式介绍使讲话随机应变、收放自如
专题:如何向领导汇报?
一、领导的关注点、兴趣点?(投其所好): 1、关注结果(有什么效益价值)、 2、投入(需要我投入什么)、 3、具体行动可行性(基本是否可行,能 否达到预期目标);
2.2编制2份规划
3.1培养2个同岗位新 人 3.2授课38学时 3.3建立领域知识库
2.3编制3份规划方案
金字塔原理帮助我们解决两大问题:
问题一:“思维混乱” 问题二:“逻辑混乱,缺乏条理”
“想清楚、说明白”,一定需要 金字塔原理
金字塔原理应用范围:
思考:用全脑思维,提高结构化思维能力,思考全、准、快 口头表达:讲话、讲课,用金字塔,重点突出,条理清晰,言简 意赅,让听众有兴趣、能理解、记得住 书面表达、公文写作: 挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;用金字塔搭建逻 辑清晰的框架结构;归类分组、重点突出、逻辑清晰、主次分明, 让人看得懂、愿意看、记得住;缩短写作时间,减少修改次数 管理下属:分配任务,用金字塔原理,思考周到全面严谨,不重 叠无遗漏 培训师开发课程和讲课:能快速搭建框架结构、组织素材,逻辑 清晰,通俗易懂
金字塔原理
The Minto Pyramid Principle
思考、表达和解决问题的逻辑
金字塔原理:思考、表达、解决问题的逻辑
•听起来抽象 •学起来简单 •用起来有效 重在形成习惯、潜意识
一、什么是金字塔原理 二、为什么使用金字塔原理
三、怎么使用金字塔原理
金字塔原理对业界的影响
畅销40年不衰,广受欢迎,被译成多种文字,数次再版,常年名列各国畅销书排行榜
案例:金字塔式思维使思考更有效率
而小李则在30分钟,采用了另一种思考的方式,一切显得自如 的多,在出租车上,小李拿出一张便签纸,然后开始在上面 画出这样的结构,对所有的物品进行分类,没有重叠也没有 遗漏:
我的行李
1.必备证件
2.工作用品
3..生活用品
4.其他
1.1护照
1.2身份证
2.1笔记本电脑
2.2文件夹
案例:生活中基本语言表达能力
① 没有结构的表达方法
上个星期我去了趟苏黎世。 你知道,苏黎世是一个非常保 守的城市。我们到一家室外餐 馆吃午饭,你知道吗?在15分 钟内我至少见到了15个留胡须 或胡髭的人。 而且,如果你在任何一家 纽约的办公室周围转一转,你 会发现几乎没有一个不留短络 腮胡子或胡髭的人。 评析:她在谈论苏黎世已变 得不再保守,或“她准备把 苏黎世同其他城市进行比 较”,甚至“她很迷恋男人 的胡须或胡髭”。 评析:也许她不喜欢男人面部 蓄须;或者想比较不同办公室 职员的蓄须方式;也许她对专 业机构如此容忍职员蓄须感到 惊讶。
工资高于其他地区的平均水平 能源、房租和土地成本高 交通拥堵使运输成本高 缺少建立现代化工厂的空间 税率高 技术的变化 西南部和西部地区与之竞争的经济中心 崛起 经济和社会的中心转向郊区
案例:
作为读者,请问2分钟后,您可以回想起来的要点有哪些
呢?
为什么A城市经济增长放缓?
1.成本高
2.地域不适合
案例:金字塔式介绍使讲话随机应变、收放自如
一、面试情景,自我介绍“请花五分钟时间做个自我介绍”
二、面试情景,自我介绍“请花一分钟时间做个自我介绍”。
三、面试情景,自我介绍“请用一句话做个自我介绍”。
案例:金字塔式介绍使讲话随机应变、收放自如
我是一个工作经验丰富、业务能力强,富 有创新意识的人
1.工作经验 1.1 1.2 2.1 2.2
是不是你一头雾水?听了半天你还不知道他究竟要说 明什么?或者要求你提供什么帮助?或者解决什么问 题?或者做出什么决定?
案例:下属向领导提相关建议
如果他这样说:“老板,我认为我们的牌子 应该涨价20%,而且要超过竞争品牌,因为第 一,原材料最近都涨价了30%,物流成本也上 涨了;第二,竞争品牌全部都调价10-20%, 我们应该跟进;第三,广告费超标,我们还 应该拉出空间,可以做广告„„,老板,你 觉得这个建议是否可行?”。
一、什么是金字塔原理 二、为什么使用金字塔原理
三、怎么使用金字塔原是下 一层次论点的概括 次一个层次的乱点确实 支撑上一个层次的论点
横向上:
金字塔原理具体做法:自上而下法
提出主题思想 将主题思想进进行分解 检查分解后的逻辑严谨 性(MECE) 进一步分解并检查逻辑 严谨性
案例:金字塔式写作,满足受众需求,投其所好
案例C:
工作能力业绩
1.牵头10个P3或P2级 项目
2.编制8份公司级流程、 规范及方案
3.组织技术交流分享
4.进行4次部门级技术 攻关 4.1 2次管理技术攻 关 4.2 2次IT技术攻关
1.1牵头5个P3级项目
1.2牵头5个P2级项目
2.1编制3份流程
案例:写给好友的一封信(或情书)
雪莉吾友: 相交多年,共渡过许多好 时光…但一个月前你说了 些令人难受的话…两个星 期前你又没来参加我办的 聚会…后来…
案例:
雪莉吾友: 我恨你!因为 1…… 2…… 3……
案例:金字塔原理使沟通更有效率
某报告中对A城市经济增长放缓的原因是这样总结的:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
专题:如何向领导汇报?
二、大忌 让领导做填空题、问答题(领导认为的原因?);
案例:杜拉拉升职记片段
玫瑰:公司的行政主管 拉拉:玫瑰的下属, 事件:向玫瑰汇报公司搬家的方案;
专题:如何向领导汇报?
三、向领导汇报请示无非是让领导做选择题,或申请资源 (时间资源、人员资源、资金资源、其他外部资源等);
一、什么是金字塔原理 二、为什么使用金字塔原理
三、怎么使用金字塔原理
案例:金字塔式思维使思考更有效率
领导突然让小王和小李去刚果出差三个月,每人只能带一个 行李箱,飞机很快就起飞了,他们只有很短的时间回家准 备行李,那么他们应该带什么呢?