《邮件合并》教学设计.pptx
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如何进行邮件合并 ppt课件
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▲在该对话框中选择源文件“员 工 工 资 信 息 .xlsx” 所 在 位 置 ， 选 定源文件，单击“打开”按钮。由 于该数据源是一个Excel格式的 文件，接着弹出“选择表格”对话 框，提示选择数据存放的工作表， 如图所示。
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▲因为员工工资信息数据存放在员工工资信息工作表中，于 是在员工工资信息被选中的情况下单击“确定”按钮，屏幕弹出 “邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择要合并到主文档的 记录，默认状态是“全选”，单击“确定”按钮，返回Word编辑 窗口。单击“下一步：撰写信函”,进入“撰写信函”步骤。
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作业： 通过邮件合并来制作录取通知书。
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▲新建一个主文档，并保存为“工资单.docx”如下图：
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▲建立数据源、并保存为“员工工资信息.xlsx”如下图：
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▲打开主文档“工资单.docx”，切换到“邮件”选项 卡，在“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按 钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导” 选项，此时，在窗口右侧弹出“邮件合并”任务窗 口，接下来选择“信函”。单击任务窗格下发的“下 一步，正在启动文档”，进入“选择开始文档”，选 择“使用当前文档”。
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小C的一位校友小陈通过自身努力进入了百货公司 的人事部门工作，这几天部门领导要求她制作公司 所有员工的工资明细单并打印发放到每位员工手中。 面对这么多的员工，她想这要做多少时间才能完成啊， 她急忙打电话求助小C，小C告诉她利用邮件合并就 可以轻松解决，果然两小时后，几百分工资单就全 部打印完毕。
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▲在该对话框中选择源文件“员 工 工 资 信 息 .xlsx” 所 在 位 置 ， 选 定源文件，单击“打开”按钮。由 于该数据源是一个Excel格式的 文件，接着弹出“选择表格”对话 框，提示选择数据存放的工作表， 如图所示。
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▲因为员工工资信息数据存放在员工工资信息工作表中，于 是在员工工资信息被选中的情况下单击“确定”按钮，屏幕弹出 “邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择要合并到主文档的 记录，默认状态是“全选”，单击“确定”按钮，返回Word编辑 窗口。单击“下一步：撰写信函”,进入“撰写信函”步骤。
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作业： 通过邮件合并来制作录取通知书。
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▲新建一个主文档，并保存为“工资单.docx”如下图：
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▲建立数据源、并保存为“员工工资信息.xlsx”如下图：
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▲打开主文档“工资单.docx”，切换到“邮件”选项 卡，在“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按 钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导” 选项，此时，在窗口右侧弹出“邮件合并”任务窗 口，接下来选择“信函”。单击任务窗格下发的“下 一步，正在启动文档”，进入“选择开始文档”，选 择“使用当前文档”。
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小C的一位校友小陈通过自身努力进入了百货公司 的人事部门工作，这几天部门领导要求她制作公司 所有员工的工资明细单并打印发放到每位员工手中。 面对这么多的员工，她想这要做多少时间才能完成啊， 她急忙打电话求助小C，小C告诉她利用邮件合并就 可以轻松解决，果然两小时后，几百分工资单就全 部打印完毕。
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２．数学集合、函数预习 ３．英语写作训练３篇
需要更改的
４．综合暑假综合检测１册
合并域：数据记录中的每一项在主文档中的位置。
想想建立了学生成绩表后可以修改学 生的成绩信息吗？成绩表中的数据修 改以后成绩单中的数据会发生改变吗？
一．包含合并域的主文档 二．数据源文件
邮件合并步骤 １．制作主文档 ２．制作数据源 4．合并到文档
3.选取数据源 插入合并域
邮编： 地址： 收件人：
重庆育才中学校 邮编：４０００５０
录取通知书
亲爱的
同学录取你到我校高２０２０级学习。请凭此通知书来我
校报道，具体报到时间地点详见《新生入学须知》。
证书编号：
２０１７年６月３０日 重庆育才中学校
数据源的数据可以是照片吗？
方案二：与其他年级的教务员合作，共同完成
固定不变
高2018级第一学月成绩通知书
பைடு நூலகம்
固定不变的
亲爱的＿＿＿同学第一学月刚结束，感谢你这学期的努力和付出。现将 你的成绩公布如下，望你在暑期里积蓄能量在新学期再创新佳绩！
语文
数学
英语
综合
总分
另附本学月周末作业：
１．语文阅读书目自选２本，建议书目《老人与海》、《野草集》
我们学校高一年级第一次月考刚结束，学生成绩也刚统计完成。这时学校教 务员接到年级主任要求说，年级800名学生的成绩单需要再30分钟后拿到， 以便班主任进行发放。这可苦恼了教务员
思考：教务员要在30分钟内完成800份成绩单的制作，你觉得教务员能在规 定时间内完成吗？你有哪些方法能帮助他完成呢？
方案一：先制作一份，然后复制800份，再逐个替换姓名和成绩
邮件合并--课件
常用按键解释
选择收件人
插入域
查看数据时的翻页
预览结果
完成并合并
在“插入合并域”处逐步 插入所需数据。
逐步添加……
全部数据插入后的效果图 此时，预览可查看所插入的数据是否无误
对模板稍作排版，查数据无误后，按“完成并合并” 即可合并。
完成后文档由一份根据“数据源”的资料变成N份（A4纸大），但合并后生 成的数据不是连续的，每一页只有一条记录，而我们需要的是连续的记录，
输入所需要的资料
Step2：建立excel数据源
记住保存的地址，以便邮件 合并时可快速找到数据源。
有了数据源，即可以在 word中开始进行邮件合并了。
Step3：邮件合并
首先选出“邮件”的工具条 “邮件合并”的工具条：
打开数据源——即之前所制作的数据库所在的文件处。
有了数据源，之前工具条上灰色的地方都显示出来，证明此word文档已有数 据源支持。
用“插入”中的“文档部件”可解决此问题：
在文件菜单下找到 “插入”并单击，出 现文档部件窗口，点 击进入，在域名下拉 菜单里找到“NEXT” 单机确定，此时就会 在文档中出现下一条 记录，在插入一张表， 同理在一页中可插入 多条记录。
完毕 （下图为结果）
补充 说明
有些人喜欢先建立Excel数据， 再建立word模板，其实这顺序是没 有什么关系的，只要在邮件合并前 有数据源就可以了。
【课堂小节】 创建邮件合并的基本步骤如下： 1、创建主文档 2、创建数据源 3、邮件合并
科聚新材 料
【巩固练习】
实践任务：用邮件合并完成成绩 通知单 （素材：2017-2018学年度第一学 期九年级期末成绩单.doc， 2017-2018学年度第一学期九年级 期末成绩表. xls）
邮件合并教学设计方案
教学方法
1．创设情景、任务驱动、自主探究相结合；
2．讲授、演示、讨论和练习相结合；
3．任务分层和学习分组相结合。
教学策略
本次课主要根据自建的教学资源网提供的教学资源，将学生分组，采取任务驱动和自主探究相结合，联系学生实际创设情境导入，学生“领取实例1任务1→完成实例1→个别演示操作过程→继续完善实例1→归纳新知→领取实例1任务2→完成任务→举一反三，完成实例2→拓展新知，完成实例3→作品点评→课后探索→结合考证，作业练习”的步骤，知识由浅入深，学生兴趣由浅到浓。教师引导，以学生为主体，以学习任务为主线，调动学生的学习积极性，促使学生积极探究、互助学习。
问5：小数点位数变长，如何处理？
问6：如何一页打印多个成绩单？
学生参与竞赛，总结归纳出邮件合并相关知识及操作中应注意的事项，积极回答问题。根据学生表现加平时成绩。
通过提问和竞赛，让学生对邮件合并操作理论知识进行总结和归纳，能更好的理解和掌握邮件合并命令，并能培养学生总结归纳的能力，突出学生学习主体者的地位。
9．作品展示：选择优和劣的作品进行展示并点评。
欣赏作品，找优点和问题，并思索如何改正。
培养的审美观及虚心学习的态度。
10．课后探讨：目前以邮寄信件的形式传递信息已落后，能否有更快捷的方式呢？引出发送到电子邮件。
小组讨论，共同探索，借助网络，完成邀请函邮件合并到电子邮件。
激发兴趣，让学生积极思考、主动探究、合作学习完成任务。
学生以小组为单位，从网站上下载学习资料（包括自主学习视频），合作学习，完成任务。
任务驱动，学生自主学习，主要培养学生积极思考、主动探究、合作学习、团结互助的能力。
3.学生操作演示任务完成的全过程：邀请任务完成较好的小组代表到教师机操作演示整个任务完成的全过程，并请同学们观察其操作的正确性和规范性，并根据完成情况给小组加平时成绩。
1．创设情景、任务驱动、自主探究相结合；
2．讲授、演示、讨论和练习相结合；
3．任务分层和学习分组相结合。
教学策略
本次课主要根据自建的教学资源网提供的教学资源，将学生分组，采取任务驱动和自主探究相结合，联系学生实际创设情境导入，学生“领取实例1任务1→完成实例1→个别演示操作过程→继续完善实例1→归纳新知→领取实例1任务2→完成任务→举一反三，完成实例2→拓展新知，完成实例3→作品点评→课后探索→结合考证，作业练习”的步骤，知识由浅入深，学生兴趣由浅到浓。教师引导，以学生为主体，以学习任务为主线，调动学生的学习积极性，促使学生积极探究、互助学习。
问5：小数点位数变长，如何处理？
问6：如何一页打印多个成绩单？
学生参与竞赛，总结归纳出邮件合并相关知识及操作中应注意的事项，积极回答问题。根据学生表现加平时成绩。
通过提问和竞赛，让学生对邮件合并操作理论知识进行总结和归纳，能更好的理解和掌握邮件合并命令，并能培养学生总结归纳的能力，突出学生学习主体者的地位。
9．作品展示：选择优和劣的作品进行展示并点评。
欣赏作品，找优点和问题，并思索如何改正。
培养的审美观及虚心学习的态度。
10．课后探讨：目前以邮寄信件的形式传递信息已落后，能否有更快捷的方式呢？引出发送到电子邮件。
小组讨论，共同探索，借助网络，完成邀请函邮件合并到电子邮件。
激发兴趣，让学生积极思考、主动探究、合作学习完成任务。
学生以小组为单位，从网站上下载学习资料（包括自主学习视频），合作学习，完成任务。
任务驱动，学生自主学习，主要培养学生积极思考、主动探究、合作学习、团结互助的能力。
3.学生操作演示任务完成的全过程：邀请任务完成较好的小组代表到教师机操作演示整个任务完成的全过程，并请同学们观察其操作的正确性和规范性，并根据完成情况给小组加平时成绩。
邮件合并ppt课件
第3章文字处理系统Word 2000
第3章文字处理系统Word 20003.创建数据源(1)选择"工具"菜单中的"邮件合并"命令。(2)单击"数据源"下的“获取数据",并选择 “建立数据源"命令(如图3-94所示)。(3)域建立完成后，单击"确定"。(4)单击"编辑数据源",显示“数据表单”对话框(见 图3-95)(5)使用Tab键可方便地在每个数据域中输入数据。
图3-97“套用信函合并文档”演示示例
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本章到此结束 谢谢您的光临!
THANK YOUVBRYMUCH!
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第3章文字处理系统Word 2000
· 1邮件合并的过程·2.建立邮件合并主文档·3 .创建数据源· 4.在主文档中插入合并域· 5.将数据合并到主文档
第3章文字处理系统Word 20003.6
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邮件合并
第3章文字处理系统Word 20001.邮件合并的过程·主文档——包含需要分发的文字以及控制Word 在特定位置插入特定数据的域。·数据源——包含姓名、地址以及其他需要插入到 文档中的信息。可以通过“邮件合并帮助器”创建 新的数据源，也可以使用现有文件中的数据。在进行邮件合并操作时，上述两种文件将一起生成合并文档。
3 咕 合并数据和文档合并(M).取消图3-92“邮件合并帮助器”对话框
主文挡创建(C)套用信函L).邮件标签(M)..信封E)...分类(C)...还原为普通 Word 文挡 .
使用以下选项进行邮件合并。请先选择“创建”按钮。
第3章文字处理系统Word 2000
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Microsoft Word 如果要创建套用信函，可使用活动文档窗口"文档5"或新文档窗口。 新建主文档图3-93 "Microsoft Word"对话框下一页 返回本节首页
第3章文字处理系统Word 20003.创建数据源(1)选择"工具"菜单中的"邮件合并"命令。(2)单击"数据源"下的“获取数据",并选择 “建立数据源"命令(如图3-94所示)。(3)域建立完成后，单击"确定"。(4)单击"编辑数据源",显示“数据表单”对话框(见 图3-95)(5)使用Tab键可方便地在每个数据域中输入数据。
图3-97“套用信函合并文档”演示示例
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第3章文字处理系统Word 2000
· 1邮件合并的过程·2.建立邮件合并主文档·3 .创建数据源· 4.在主文档中插入合并域· 5.将数据合并到主文档
第3章文字处理系统Word 20003.6
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邮件合并
第3章文字处理系统Word 20001.邮件合并的过程·主文档——包含需要分发的文字以及控制Word 在特定位置插入特定数据的域。·数据源——包含姓名、地址以及其他需要插入到 文档中的信息。可以通过“邮件合并帮助器”创建 新的数据源，也可以使用现有文件中的数据。在进行邮件合并操作时，上述两种文件将一起生成合并文档。
3 咕 合并数据和文档合并(M).取消图3-92“邮件合并帮助器”对话框
主文挡创建(C)套用信函L).邮件标签(M)..信封E)...分类(C)...还原为普通 Word 文挡 .
使用以下选项进行邮件合并。请先选择“创建”按钮。
第3章文字处理系统Word 2000
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Microsoft Word 如果要创建套用信函，可使用活动文档窗口"文档5"或新文档窗口。 新建主文档图3-93 "Microsoft Word"对话框下一页 返回本节首页
邮件合并教学设计(一)
邮件合并教学设计(一)邮件合并教学设计教学目标•理解邮件合并的概念及应用场景•掌握如何使用邮件合并功能创建个性化邮件•学会通过邮件合并提高邮件的效率和个性化程度教学内容1.邮件合并的概念和作用–介绍邮件合并的定义和功能–解释邮件合并的应用场景，如群发邮件、个性化邮件等2.邮件合并的准备工作–演示如何创建包含收件人信息和变量的数据源文件–指导学生正确设置数据源文件和模板邮件3.使用邮件合并功能–演示如何在常见的邮件客户端（如Outlook）中使用邮件合并功能–引导学生逐步完成邮件合并步骤：选择数据源、编辑邮件模板、预览和发送邮件4.提高邮件效率和个性化程度的技巧–分享使用邮件合并的小技巧，如添加条件语句、插入邮件合并字段等–探讨如何通过邮件合并实现个性化问候、定制化内容等教学流程1.导入：引入邮件合并的话题，提出学习的必要性和应用场景（5分钟）2.知识讲解：–介绍邮件合并的概念和作用（10分钟）–演示邮件合并的准备工作和设置（15分钟）–演示使用邮件合并功能的步骤（20分钟）–分享提高邮件效率和个性化程度的技巧（10分钟）3.练习：–让学生在自己的电脑上跟随教学进行邮件合并操作（15分钟）–鼓励学生尝试个性化内容和条件语句等高级功能（10分钟）4.总结：回顾邮件合并的重要性和应用，激发学生对于邮件合并的创新思维（5分钟）教学评估1.在练习环节中观察学生的操作情况，检查是否理解和掌握了邮件合并的步骤和技巧。
2.提供一个简单的邮件合并任务，要求学生完成并发送个性化的邮件，评估学生的实际应用能力和创新思维。
教学资源•电脑设备和网络连接•邮件客户端软件，如Outlook•邮件合并的示例数据源文件和邮件模板。
邮件合并说课ppt
说教学过程
（一）开始部分（备、组、讲）
学生8人分为一组，选出每组“小先生”， 按 照老师要求，完成主文档和成绩表的制作，预习 邮件合并制作步骤，让学生养成预习、思考的习 惯，并学会收集、整理资料的能力；联系工作实 际，用帮助老师制作《成绩通知单》引入问题， 有效吸引学生的注意力，并使导课自然，同时渗 透效率意识；讲授“邮件合并”的历史、构成、 功能，激发学生对“邮件合并”的学习兴趣。
说教法学法
理论依据：对于实训课，学校已有成型的理论依据，多年推行了 “七 字教学过程”即：备、组、讲、范、训、评、理，以及 “学中做，做 中学”的教学理念。
教 法
创设情景、任 务驱动、自主 探究相结合
任务分层
学 法
学习分组
讲授、演示、 讨论相结合
探究练习
说教学策略
本课用极域电子教室分发教学资源，以教师为 主导，以学生为主体，以学习任务为主线，将学 生分组，设置“小先生”，按“课前准备——任务 驱动导入新课——讲授理论——教师演示——学 生训练，小组协作完成——作品评价——岗位整 理”的步骤，由浅入深，由易到难，充分调动学 生的学习积极性，促使学生积极探究、互助学习。
培养学生良好的使用习惯.
（九）板书设计
1、建立主文档。 邮件合并
2、连接数据源
3、插入合并域 4、合并到新文档
说课后反思
学习计算机许多人都觉得枯燥无味，如 果课堂气氛掌控不好就可能上成一个“死 课堂”。那么，通过理论联系工作实际， 让它有血有肉，课堂就活起来了，再配以 教学过程中的实时评价、表扬、赞许来肯 定学生的学习过程和成果，让学生在老师 的激励下，学得轻松，这样他们就会更加 喜爱信息技术课了。
说教学重点
因为建立主文档和数据文档已完成，学生着重是掌握如 何把这两类文档，生成一个新的文档即通知书，而所有的操 作都可以在“邮件合并”工具条上完成。所以重点如下： 合理运用“邮件合并”工具条；掌握五个关键操作命令： “设置文档类型”、“打开数据源”、“插入域”、“查看合 并数据”、“合并到新文档”。
《邮件合并》课件
多谢各位光临指导！
四、课堂作业
根据老师提供的毕业证模版，批 量制作毕业证，方法同制作请柬。
操作熟练的同学可以自己编辑模 版，制作出与众不同的毕业证。
五、课堂小结
邮件合并:首先建立两个文档，
一个WORD和一个EXCEL，然后使 用邮件合并向导自动在WORD文档中 导入变化的内容，EXCEL中的每一 行生成一页WORD 。
二、准备老师名单
操作步骤： 1、打开D盘下“老师名单.xls”； 2、输入缺少的内容； 3、保存； 4、关闭EXCEL。
三、制作请柬
准备：
打开“请柬模版”，选择“工具”→“信函与邮 件”→ “邮件合并”。
操作步骤：
1、默认，下一步； 2、默认，下一步； 3、浏览→我的电脑→D盘→老师名单→打开→确定→ 确定，下一步； 4、定位光标→其它项目→姓名→插入，下一步； 5、编辑“姓名”，下一步； 6、编辑个人信函。
第七课 邮件合并
教学目标
1、学会EXCEL文件的打开、输入、保存； 2、学会邮件合并向导的使用。
一、新课导入
No 二、准备老师名 单
三、制作请柬
Im四、a课g堂作e业
五、课堂小结Байду номын сангаас
一、新“邮课件导合入并” （MAILING MERGE）的由来
发公函需要大量抄写信封 需 求 研 发
邮件合并
功 能 EXCEL中的信息批量导入至WORD中打印
第2讲-邮件信函合并PPT课件
2020/3/25
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2．Fill-in 域
用途：
插入Fill-in 域，可以在合并主文档和数据源时，提示 输入要插入Fill-in 域位置的文本。
操作：
在主文档中插入Fill-in 域时，将出现【插入Word 域： Fill-in】对话框。可以在【提示】框中输入提示文字， 在【默认填充文字】框中输入默认的插入值。 插入Fillin 域后，Word 合并每一个数据记录和主文档时，将显 示一个对话框。要求用户在插入Fill-in 域位置输入需要 的文字。
如果用户直接键入或使用【插入】菜单中的【符 号】命令插入符号 “《》”，Word 将不承认它是合 并域的特征符号，只把它当作普通文字对待。
2020/3/25
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常用域的使用——插入合并域
如果要查看合并结果，单击【邮件合并】工具 栏上的【查看合并数据】按钮。Word 将合并域 显示为第一条数据记录中的信息。如果要查看数 据源其他记录的合并结果，可以使用【邮件合并】 工具栏上的【首记录】、【上一记录】、【下一 记录】、【末记录】箭头按钮。也可以在【跳至 记录】框中输入记录号，可以查看其他数据记录 的信息。查看完后，再次单击【查看合并数据】 按钮恢复显示合并域。
根据域的用途可将域分为：日期和时间、文档自动化、文 档信息、等号和公式、索引和表格、链接和引用、邮件合 并、编号、用户信息等九类。
2020/3/25
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常用域的使用——插入合并域
通过将合并域插入到邮件合并主文档的适当位置，可以决定合 并文档时，使用哪些数据源信息以及它们在合并文档中的位置。 插入合并域的步骤如下： （1）如果主文档没有打开，先打开主文档。打开主文档窗口时，会 显示【邮件合并】工具栏，上面有邮件合并所需要的各种按钮。 （2）将插入点移到待插入合并域的位置。 （3）单击【邮件合并】工具栏中的【插入合并域】按钮，将弹出一 个下拉菜单，上面有数据源的的所用域名。 （4）从弹出的合并域列表框中选择要插入的域名。 （5）重复步骤（2）和（3），将所需要的域名插入主文档中相应的 位置，并对其进行必要的格式化。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
13. 浏览合并生成的邀请函通常是件很愉快的事，因为用传统方法做起来很麻烦的 任务，已经被聪明的 Word 完成了。确认正确无误之后，单击下一步“完成合并”， 就进入了“邮件合并向导”的最后一步“完成合并”。在这里单击“合并”区的“ 打 印”链接就可以批量打印合并得到的 6 份邀请函了，为什么有 6 份邀请函呢？还 记 得这是因为数据源表格中的记录数只有 6 个的原因嘛？在弹出“合并到打印机”对 话框中还可以指定打印的范围，这里我们采用默认选择“全部”。
上的收信人地址将各不相同。 ② 一组套用信函、电子邮件或传真：所有信函、邮件或传真中的基本内容都相同，
但是每封信、每个邮件或每份传真中都包含特定于各收件人的信息，如姓名、 地址或其他个人数据。 ③ 一组编号赠券：除了每个赠券上包含的唯一编号外，这些赠券的内容完全相同。 【步骤三】操作演示并讲解 （录屏放映）
合并后
2
邮件合并的定义：“把数据源合并到主文档中”。 邮件合并的步骤： 1、打开主文档；（WORD）（主文档包括两部分内容： ①固定不变的 ②可变的，与数据源内容对应用）
2、连接数据源；（EXCEL）（包含要合并到文档中的信息文件） 3、插入合并域；（域是文档中可能发生变化的数据，用《》括起来） 4、预览并合并。
《办公自动化》课程单元教学设计
设计者： 李海燕
所属系部：信息与媒体中心
本单元标题： 邮件合并
授课 班级
教 材 分 析
14 会计高级工
上课 时间
上课 2018 年 4 月 3 日第 3 节 地点 实训 309
本教材主要通过邮件合并功能制作多个邀请函及信封，作为数据源表 的 EXCEL 在之前还没学过，是下一个单元的要学习的内容。课本上的邮件 合并步骤比较简略，不够详细。这部分知识点较多，包括什么是邮件合并？ 什么是域？什么是数据源？主文档又包括固定部分和可变部分以及邮件合 并的步骤等等。
可在窗口的右侧出现“邮件合并任务窗格”。 3. 在“邮件合并任务窗格”中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文
档类型，选择默认：“信函”。
4.单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二 步：选择开始文档。由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当 前文档”。
3
5.单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收 件人。为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。由于我们已经准备好了 Excel 格 式的数据源，“信函和信封(数据源)”案例文件，于是我们单击“使用现有列表”区的 “浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。
6. 通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后 单击“打开”。由于该数据源是一个 Excel 格式的文件，接着弹出“选择表格”对 话框，数据存放在 Sheet1 工作表中，于是在 Sheet1 被选中的情况下单击“确定” 按钮
4
7.接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文 档，默认状态是全选。这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回 Word 编辑窗 口。
解决方法：概念分析，案例巩固，实践操作演示，学生实训理解。
教学 反思
1
单元教学设计基本框架 课前：考勤，发放素材及视屏 第一部分：引入
复习：排版论文制作目录的方法有几种？（三种。（1）样式（2）大纲级别（3） 域）（抽签回答）
放映 3 张利用《邮件合并》制作完成的一组标签、一组信函以及一组信封，然 后引出主题。 第二部分：新授（放映课件） 【步骤一】邮件合并的目的：
单独创建信函、邮件、传真、标签、信封或赠券将会非常耗时。这就是引入邮 件合并功能的目的。使用邮件合并功能，您只需创建一个文档，并在其中包含每个 版本都有的信息。然后只需为每个版本所特有的信息添加一些占位符，其余工作就 可以由 Word 来处理了。 【步骤二】邮件合并的功能 使用邮件合并功能，可以创
建： ① 一组标签或信封：所有标签或信封上的寄信人地址均相同，但每个标签或信封
现在我们已经预先制作好了“ 邀请函(主文档)”和“邀请函(数据源)”的案 例文件，下面演示操作合并过程（给定的素材）。 方法一：利用邮件合并分步向导 具体步骤要求如下：
1. 启动 Word2010，打开主文档“邀请函(主文档)”案例文件， 2. 点击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“邮件合并分步向导”，
5
10.先关闭“插入合并域”对话框，然后定在“公司”后，用同样的方法把数据源 中的“年份”字段合并到主文档中；依次类推，全部完成合并域。 11.可以看到从数据源中插入的字段都被用“《》”符号扩起来，以便和文档中的普 通内容相区别。
12. 检查确认之后，就可以单击下一步：预览信函链接，进入“邮件合并向导” 第五步：预览信函。首先可以看到刚才主文档中的带有“《》”符号的字段，变成 数 据源表中的第一条记录中信息的具体内容，单击任务窗格中的“<<”或“>>” 按钮 可以浏览批量生成的其它信函。
教 了解邮件合并的功能； 学 熟悉邮件的创建方式； 目 掌握数据源及记录的选择； 的 掌握合并域的插入。
教学 目标
能力（技能）目标
知识目标
熟悉邮件的创建方式；掌握
数据源及记录的选择；掌握 了解邮件合的概念与应用；
合并域的插入。
了解域的概念及应用。
重点 难点 及解 决方
法
重点： 邮件的合并的操作步骤 难 点： 数据源的选择及域的插入
8. 单击下一步：撰写信函链接，进入“邮件合并向导”的第四步：撰写信函。这 个步骤是邮件合并的核心，因为在这里我们将完成把数据源中的恰当字段插入到 主 文档中的恰当位置。Байду номын сангаас9.先选中主文档中的“[亲爱的]”，接着单击任务窗格中的“其它项目”链接，打开 “插入合并域”对话框，“数据库域”单选框被默认选中，“域(F)：”下方的列表中 出现了数据源表格中的字段。接下来我们选中“姓名”，单击“插入”按钮后，数 据源中该字段就合并到了主文档中(图 7)。先关闭“插入合并域”对话框，然后光 标定在《姓名》域后，用同样的方法把数据源中的“称谓”字段合并到主文档中
上的收信人地址将各不相同。 ② 一组套用信函、电子邮件或传真：所有信函、邮件或传真中的基本内容都相同，
但是每封信、每个邮件或每份传真中都包含特定于各收件人的信息，如姓名、 地址或其他个人数据。 ③ 一组编号赠券：除了每个赠券上包含的唯一编号外，这些赠券的内容完全相同。 【步骤三】操作演示并讲解 （录屏放映）
合并后
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邮件合并的定义：“把数据源合并到主文档中”。 邮件合并的步骤： 1、打开主文档；（WORD）（主文档包括两部分内容： ①固定不变的 ②可变的，与数据源内容对应用）
2、连接数据源；（EXCEL）（包含要合并到文档中的信息文件） 3、插入合并域；（域是文档中可能发生变化的数据，用《》括起来） 4、预览并合并。
《办公自动化》课程单元教学设计
设计者： 李海燕
所属系部：信息与媒体中心
本单元标题： 邮件合并
授课 班级
教 材 分 析
14 会计高级工
上课 时间
上课 2018 年 4 月 3 日第 3 节 地点 实训 309
本教材主要通过邮件合并功能制作多个邀请函及信封，作为数据源表 的 EXCEL 在之前还没学过，是下一个单元的要学习的内容。课本上的邮件 合并步骤比较简略，不够详细。这部分知识点较多，包括什么是邮件合并？ 什么是域？什么是数据源？主文档又包括固定部分和可变部分以及邮件合 并的步骤等等。
可在窗口的右侧出现“邮件合并任务窗格”。 3. 在“邮件合并任务窗格”中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文
档类型，选择默认：“信函”。
4.单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二 步：选择开始文档。由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当 前文档”。
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5.单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收 件人。为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。由于我们已经准备好了 Excel 格 式的数据源，“信函和信封(数据源)”案例文件，于是我们单击“使用现有列表”区的 “浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。
6. 通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后 单击“打开”。由于该数据源是一个 Excel 格式的文件，接着弹出“选择表格”对 话框，数据存放在 Sheet1 工作表中，于是在 Sheet1 被选中的情况下单击“确定” 按钮
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7.接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文 档，默认状态是全选。这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回 Word 编辑窗 口。
解决方法：概念分析，案例巩固，实践操作演示，学生实训理解。
教学 反思
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单元教学设计基本框架 课前：考勤，发放素材及视屏 第一部分：引入
复习：排版论文制作目录的方法有几种？（三种。（1）样式（2）大纲级别（3） 域）（抽签回答）
放映 3 张利用《邮件合并》制作完成的一组标签、一组信函以及一组信封，然 后引出主题。 第二部分：新授（放映课件） 【步骤一】邮件合并的目的：
单独创建信函、邮件、传真、标签、信封或赠券将会非常耗时。这就是引入邮 件合并功能的目的。使用邮件合并功能，您只需创建一个文档，并在其中包含每个 版本都有的信息。然后只需为每个版本所特有的信息添加一些占位符，其余工作就 可以由 Word 来处理了。 【步骤二】邮件合并的功能 使用邮件合并功能，可以创
建： ① 一组标签或信封：所有标签或信封上的寄信人地址均相同，但每个标签或信封
现在我们已经预先制作好了“ 邀请函(主文档)”和“邀请函(数据源)”的案 例文件，下面演示操作合并过程（给定的素材）。 方法一：利用邮件合并分步向导 具体步骤要求如下：
1. 启动 Word2010，打开主文档“邀请函(主文档)”案例文件， 2. 点击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“邮件合并分步向导”，
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10.先关闭“插入合并域”对话框，然后定在“公司”后，用同样的方法把数据源 中的“年份”字段合并到主文档中；依次类推，全部完成合并域。 11.可以看到从数据源中插入的字段都被用“《》”符号扩起来，以便和文档中的普 通内容相区别。
12. 检查确认之后，就可以单击下一步：预览信函链接，进入“邮件合并向导” 第五步：预览信函。首先可以看到刚才主文档中的带有“《》”符号的字段，变成 数 据源表中的第一条记录中信息的具体内容，单击任务窗格中的“<<”或“>>” 按钮 可以浏览批量生成的其它信函。
教 了解邮件合并的功能； 学 熟悉邮件的创建方式； 目 掌握数据源及记录的选择； 的 掌握合并域的插入。
教学 目标
能力（技能）目标
知识目标
熟悉邮件的创建方式；掌握
数据源及记录的选择；掌握 了解邮件合的概念与应用；
合并域的插入。
了解域的概念及应用。
重点 难点 及解 决方
法
重点： 邮件的合并的操作步骤 难 点： 数据源的选择及域的插入
8. 单击下一步：撰写信函链接，进入“邮件合并向导”的第四步：撰写信函。这 个步骤是邮件合并的核心，因为在这里我们将完成把数据源中的恰当字段插入到 主 文档中的恰当位置。Байду номын сангаас9.先选中主文档中的“[亲爱的]”，接着单击任务窗格中的“其它项目”链接，打开 “插入合并域”对话框，“数据库域”单选框被默认选中，“域(F)：”下方的列表中 出现了数据源表格中的字段。接下来我们选中“姓名”，单击“插入”按钮后，数 据源中该字段就合并到了主文档中(图 7)。先关闭“插入合并域”对话框，然后光 标定在《姓名》域后，用同样的方法把数据源中的“称谓”字段合并到主文档中