宁波市人民政府会展工作办公室工作制度及岗位职责
宁波市人民政府办公厅关于印发宁波市会展工作先进单位和个人及优秀会展项目考评办法的通知
宁波市人民政府办公厅关于印发宁波市会展工作先进单位和个人及优秀会展项目考评办法的通知文章属性•【制定机关】宁波市人民政府•【公布日期】2013.08.16•【字号】甬政办发[2013]184号•【施行日期】2013.08.16•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文宁波市人民政府办公厅关于印发宁波市会展工作先进单位和个人及优秀会展项目考评办法的通知（甬政办发〔2013〕184号）各县（市）区人民政府，市直各有关单位：《宁波市会展工作先进单位和个人及优秀会展项目考评办法》已经市政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。
宁波市人民政府办公厅2013年8月16日宁波市会展工作先进单位和个人及优秀会展项目考评办法为全面实施市委“六个加快”战略部署，进一步调动各地、各部门发展会展业的积极性，加快把宁波打造成为区域性国际会展之都，根据市政府有关文件精神，制定本办法。
一、奖项设置及考评范围（一）会展工作先进单位1.设会展业发展综合金、银、铜奖若干名。
该奖项在会展业发展优秀组织奖考评成绩突出的单位中择优产生。
2.设会展业发展优秀组织奖若干名。
该奖项对县（市）区政府重点考评本地会展经济发展的综合绩效，对市级有关部门重点考评在国展中心举办展会的综合绩效。
3.设会展业发展优秀服务奖若干名。
该奖项主要考评为我市会展业发展和会展活动举办提供服务保障的市级有关部门和单位。
4.设会展业发展贡献奖若干名。
该奖项主要考评为我市会展业发展在某一方面作出突出成绩的有关县（市）区政府和市级部门、企事业单位。
（二）会展工作先进个人设会展工作先进个人若干名。
该奖项主要考评为我市会展业发展做出突出成绩的县（市）区和市级部门、企事业单位的先进个人。
（三）优秀会展项目1.设政府主导型和市场主导型优秀展会各金、银、铜奖若干名。
该奖项主要考评在专业展馆举办的展会，按照规模、效果和组织管理水平等综合绩效。
2.设优秀节庆奖若干名。
会展岗位岗位职责
会展岗位岗位职责一、岗位概述会展岗位是公司紧要的客户关系管理岗位，负责组织和参加各类展览会、会议、活动等相关工作，以提升公司形象，促进业务拓展和客户关系维护。
本制度旨在规范会展岗位人员的工作职责，并加强岗位管理，提升工作效率和绩效。
二、岗位职责1. 会展项目策划与执行•负责会展项目的策划、组织和执行工作。
•研究市场需求，确定公司参展计划和目标。
•策划会展的呈现内容、布置方案和活动布置。
•协调各部门，订立项目实施计划，并全程跟进执行。
•负责会展项目的预算编制和费用掌控。
•进行会展效果评估，总结经验教训，提出改进建议。
2. 参展料子制作与协调•负责参展料子的制作策划，包含宣传册、展板、呈现器材等。
•帮助设计团队进行呈现料子的设计、排版和印刷任务。
•搭配供应商对呈现器材的选购、维护和管理。
3. 会议活动组织与协调•组织公司内部的会议活动，包含员工培训、产品发布会等。
•协调会议场合、设备和用餐等配套工作。
•负责会议预算的编制和费用掌控。
•布置会议日程，帮助组织会议相关料子。
4. 客户关系维护与拓展•与客户进行有效沟通，了解客户需求和反馈。
•定期探望客户，了解市场动态和竞争情况。
•维护现有客户关系，提高客户满意度和忠诚度。
•开发新客户，拓展市场份额和业务机会。
5. 团队协调与管理•协调团队成员的工作任务，提高团队合作效率。
•培训和引导新入职员工，提升团队整体本领。
•定期组织团队例会，沟通工作经验和问题解决。
•进行绩效考核，激励团队成员的工作乐观性和创造性。
6. 外部资源协调与合作•负责与合作伙伴、供应商的对接和合作事务。
•找寻合适的合作伙伴，开展市场合作活动。
•管理外包服务商，确保服务质量和合作效果。
•跟踪政府和行业相关政策和资讯，为公司供应参考。
三、工作要求1. 职业素养要求•具备较强的沟通和协调本领，能够与不同层次的人员有效沟通合作。
•具备高度的工作责任心和敬业精神，能够经受工作压力。
•具备较强的组织和计划本领，能够有效管理工作进度。
会展岗位岗位职责
会展岗位岗位职责一、岗位背景和定义会展岗位是企业职能部门中的紧要职位之一，重要负责企业参加各类会展活动的策划、组织和执行工作。
会展岗位是企业与外界沟通的紧要纽带，其职责涵盖了会展活动全过程的规划、设计和执行，以实现企业呈现形象、推广产品和拓展市场的目标。
二、岗位职责和管理标准1. 会展活动策划和组织•负责参加会展活动的策划、组织和推动工作；•依据企业发展战略，订立会展活动的总体策略和计划；•负责会展活动的预算编制和资金管理；•协调内外部资源，确保会展活动的顺利进行；•管理和监督会展项目进程，确保各项任务定时完成。
2. 展览品牌推广和宣传•负责展览品牌推广和宣传工作；•策划和组织品牌推广活动，提高品牌知名度和影响力；•订立市场宣传方案，进行广告投放和媒体合作；•负责与媒体和公众关系的管理，提高企业形象和声誉。
3. 参展资料和呈现品管理•管理参展资料和呈现品，确保其质量和完整性；•协调内部部门，收集和整理与展品相关的信息；•组织制作宣传资料和呈现品，满足展览需要；•负责呈现品的布展和撤展工作。
4. 观众和客户服务•供应专业化的服务，吸引观众和客户；•帮助销售团队进行潜在客户的拓展和跟进；•研究观众需求，提出改进建议；•处理观众和客户投诉，并及时解决问题。
5. 会展数据分析和报告撰写•收集和整理参展数据，进行数据分析和报告撰写；•分析会展活动效果，总结经验教训，提出改进方案；•撰写会展活动总结报告，为企业将来策划供应参考。
6. 团队协作和目标管理•建立良好的团队合作机制，加强内外部协作；•招募和培训团队成员，提高团队绩效；•设定岗位目标和考核标准，引导员工的工作和发展；•定期与团队成员进行沟通和反馈，解决问题。
三、考核标准1. 会展活动策划和组织•会展计划的编制是否合理和实施情况；•资金预算和支出是否在规定范围内；•项目进度和任务完成情况。
2. 展览品牌推广和宣传•品牌知名度和影响力的提升情况；•广告投放和媒体合作的效果；•公众关系管理和企业形象的提升情况。
会展行业的岗位职责
会展行业的岗位职责引言会展行业是指以展览、会议、活动等形式为主要方式，旨在促进行业交流、展示和推广产品或服务的行业。
会展行业的发展迅速，各种展览会和会议活动不断涌现，需要大量的人力资源支持。
下面将介绍会展行业中常见的岗位职责。
1. 会展项目经理- 负责会展项目的整体策划、组织、执行和管理- 确定项目目标并制定可行的工作计划- 协调各种资源，包括场地、人力、财务等- 与客户沟通并了解其需求，并确保项目按照客户要求完成- 监督项目进程，解决问题和风险管理- 组织团队并分配任务- 撰写项目报告和总结2. 展览设计师- 根据客户需求，设计展台、展览布置和展示效果图- 使用设计软件制作展览平面图和立体图- 熟悉展览搭建流程和要求，提供技术指导- 与客户、供应商和场馆进行沟通协调- 把握展览设计领域的最新趋势和创新点，提供创意和设计方案- 考虑展览空间的可行性和效果，并进行预算控制3. 市场推广专员- 制定会展活动的市场推广策略和计划- 策划和组织市场推广活动，包括宣传资料的制作、广告投放、新媒体推广等- 组织并参加展览会前的推广活动，吸引潜在客户和参展商- 与相关媒体、行业协会等建立合作关系，提高品牌知名度- 监测市场动态，研究竞争对手，并及时调整推广策略4. 会务专员- 协助会展项目经理进行会议内容和流程的安排- 确保会议场地、设备和服务的准备工作- 跟进会议邀请函和报名情况- 协调各方合作，包括酒店、餐饮、交通等- 确保会议期间的顺利进行，处理突发情况- 提供会议后的跟进服务，包括参会者调查和总结报告5. 客户经理- 负责与客户的日常沟通和维护关系- 理解客户需求并及时响应，提供满意的解决方案- 开发新客户并完成销售目标- 协调内外部资源，确保项目按照客户要求完成- 解决客户问题和纠纷，提供售后服务- 跟进客户满意度和反馈，进行客户关系管理6. 供应链管理专员- 确保会展项目所需物资的供应和配送- 协调供应商和场馆，确保供应品质和服务标准- 进行供应商的筛选和谈判，制定采购合同- 确保采购成本的控制和预算执行- 监控物资库存，并定期进行盘点和报告- 处理物资退货和售后问题结论以上介绍了会展行业中常见的岗位职责，每个岗位都有其特定的职责和要求，需要具备相关的专业知识和技能。
宁波市人民政府办公厅关于开展办公厅工作制度岗位职责管理规程修
宁波市人民政府办公厅关于开展办公厅工作制度岗位职责管
理规程修编工作的通知
【法规类别】机关工作综合规定
【发文字号】甬政办发[2012]16号
【发布部门】宁波市政府
【发布日期】2012.02.16
【实施日期】2012.02.16
【时效性】现行有效
【效力级别】地方规范性文件
宁波市人民政府办公厅关于开展办公厅工作制度岗位职责管理规程修编工作的通知
（甬政办发〔2012〕16号）
本办各处室、各有关单位：
根据办公厅年度工作安排和领导要求，现就开展工作制度、岗位职责、管理规程修编工作有关事项通知如下：
一、指导思想
围绕深化“三思三创”主题教育实践活动，以创建“学习型、创新型、服务型、效能型”机关为目标，以“内思外学、提高创新、有效高效”为基本原则，在原办公厅《行政服务质量手册》的基础上对工作制度、岗位职责、管理规程进行完善提高。
通过这次修编工作，使办公厅工作制度更加完善，工作运转更加协调、高效，办文、办会、办事
更加规范，全体工作人员的整体素质进一步提高，更好地为全市。
会展展会公司管理制度和工作职责
会展展会公司管理制度和工作职责一、管理制度1.公司组织结构：会展展会公司应具有清晰的组织结构，包括总经理办公室、市场部、项目部、设计部、施工部、采购部、财务部等部门，每个部门应有相应的职责和权限。
2.决策机制：公司应建立科学的决策机制，明确各级部门的职责和权限，实行分级负责和授权管理，保证决策的及时性和准确性。
3.内部管理制度：公司应制定和完善各种管理制度，如人事管理制度、财务管理制度、项目管理制度等，确保公司各项工作的高效运行。
4.激励机制：公司应建立合理的激励机制，包括薪酬激励、岗位晋升、培训发展等，激励员工积极主动工作，提高工作效率和绩效。
二、工作职责1.总经理办公室：-负责公司的整体规划和发展战略；-监督和协调各部门的工作，确保公司整体的高效运行；-组织开展重要会议和活动，并制定相应的决策和方案。
2.市场部：-负责公司市场调研、产品定位和市场营销策划；-策划公司的品牌宣传和推广活动；-开拓和维护客户关系，促进公司业务的发展。
3.项目部：-负责接洽和洽谈项目合作，与客户进行沟通和协商；-组织制定项目计划和实施方案；-调配和管理项目人员，协调各部门资源，确保项目按时完成。
4.设计部：-负责会展展会的设计和创意方案；-参与项目策划和方案制定；-绘制和修改设计图纸，进行设计效果图的制作。
5.施工部：-负责会展展会的施工安排和监督；-管理施工团队，确保施工按照设计要求完成；-负责安全环保等相关工作，保障施工质量和进度。
6.采购部：-负责会展展会所需材料和设备的采购工作；-组织供应商谈判和合作，确保采购成本和质量的控制；-维护供应商关系，处理采购过程中的问题和纠纷。
7.财务部：-负责公司的财务预算和资金管理；-组织制定财务报表和财务分析，提供决策参考；-对公司财务状况进行监督和审计。
以上是会展展会公司管理制度和工作职责的一些主要内容，公司还可以根据自身情况和需求进行相应的调整和完善。
制度的规范和职责的明确对于公司的正常运营和发展至关重要，能够提高工作效率和管理水平，为客户提供更好的服务。
会展公司岗位职责职能
会展公司岗位职责职能
会展公司的岗位职责和职能主要包括以下几个方面：
1. 会展策划：负责与客户沟通，了解客户需求，制定会展策划方案，并组织实施。
包括会议议程安排、展览布置、活动策划等。
2. 客户关系管理：与客户保持良好的沟通和合作关系，了解客户需求，提供专业的会展解决方案，并协调各部门资源，确保会展项目顺利进行。
3. 会展市场开拓：负责寻找新的展览机会和市场需求，拓展新的合作渠道，推广公司的会展服务，并与客户建立合作关系。
4. 展览设计：负责会展布置的设计和产品展示的安排，包括展位搭建、展品陈列等，确保展览场地的视觉效果和展品的展示效果达到预期。
5. 项目执行管理：负责组织和协调会展项目的执行，包括与供应商的合作、场地布置、物流运输等，保证项目按时完成，并提供高质量的服务。
6. 资源协调管理：负责协调和管理项目所需的各类资源，包括人力资源、物力资源、技术资源等，确保项目需要得到满足。
7. 市场调研与分析：负责对会展市场进行调研和分析，了解市场动态和竞争对手情况，为公司制定市场战略和销售策略提供数据支持。
8. 财务管理：负责会展项目的成本控制和费用预算，监督项目资金的使用情况，确保项目的财务状况良好。
以上就是会展公司岗位职责职能的一些主要内容，根据具体公司和职位还可能会有其他特定的职责和要求。
会展执行岗位职责
会展执行岗位职责一、岗位背景及职责概述会展执行岗位是公司会展部门中的紧要职能岗位。
该岗位负责策划、组织和执行各类会议、展览、活动等会展项目，确保项目依照公司要求高效、顺利地进行。
本规章制度旨在明确会展执行岗位的职责、权限及执行要求，规范工作流程，提高工作效率和质量。
二、职责及权限1. 组织会展项目规划•负责与主管领导共同确定会展项目的目标、策略和计划。
•帮助主管领导准备项目预算、时间布置、资源需求等。
•参加会展项目调研工作，收集市场信息、竞争对手情报等。
2. 订立会展项目方案•依据项目要求，订立会展项目的具体方案，包含场合选择、布局设计、日程布置等。
•拟定项目相关合同、协议，并与相关项目合作单位进行沟通和协商。
3. 组织会展项目实施•负责会展项目的整体协调和执行，保证项目按计划高效进行。
•组织召开会议，协调项目各方资源，保证项目顺利进行。
•负责会展活动现场管理，包含场合布置、设备调试、安全管理等。
•处理项目中的突发情况和问题，及时做出应对和解决方案。
4. 监督会展项目执行•确保会展项目依照公司要求和业务流程进行，保证工作质量。
•定期与项目相关人员进行沟通和协调，及时解决问题。
•汇报项目进展情况及相关数据，向主管领导提出分析和建议。
5. 审核与评估•对会展项目进行绩效评估，总结项目经验和教训，提出改进建议。
•跟踪会展项目的反馈和客户满意度，并及时处理相关问题。
三、工作流程1.项目启动阶段–与主管领导共同确定会展项目的目标、策略和计划。
–准备项目预算、时间布置、资源需求等。
–进行会展项目调研，收集市场信息、竞争对手情报等。
2.方案订立阶段–依据项目要求，订立会展项目的具体方案，包含场合选择、布局设计、日程布置等。
–拟定项目相关合同、协议，并与相关项目合作单位进行沟通和协商。
3.项目实施阶段–组织会展项目的整体协调和执行，保证项目按计划高效进行。
–组织召开会议，协调项目各方资源，保证项目顺利进行。
–负责会展活动现场管理，包含场合布置、设备调试、安全管理等。
宁波市人民政府关于印发宁波市展览业管理暂行办法的通知-甬政发[2005]53号
![宁波市人民政府关于印发宁波市展览业管理暂行办法的通知-甬政发[2005]53号](https://img.taocdn.com/s3/m/1c20162e0a4c2e3f5727a5e9856a561252d32109.png)
宁波市人民政府关于印发宁波市展览业管理暂行办法的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 宁波市人民政府关于印发宁波市展览业管理暂行办法的通知（甬政发[2005]53号）各县（市）、区人民政府，市政府各部门、各直属单位：《宁波市展览业管理暂行办法》已经市政府第46次常务会议审议同意，现予以印发施行。
二00五年六月十三日宁波市展览业管理暂行办法第一条为规范我市展览业管理，改善展览业发展环境，增强城市综合服务功能，促进展览业健康、快速发展，根据国家、省、市有关法律、法规和市政府《关于加快宁波会展业发展的若干意见》（甬政发〔2003〕1号）精神，制定本办法。
本办法适用于在宁波市区内举办的各类展览活动。
第二条本办法所称的展览，是指在固定场馆和预定时期内，由一个或多个单位举办，以展示、展销、洽谈为主要形式的商品交易、信息交流、经济技术洽谈等活动。
第三条市人民政府会展工作办公室（以下简称市政府会展办）负责全市展览业的战略规划、行业政策、重大问题的研究和协调，指导各地、各有关部门和协会（企业）做好展览工作；按照展览会的性质和内容，负责征求和协调相关部门意见；确定宁波国际会展中心经营管理方面的重大事项，指导市区其他展览场馆的管理和服务工作。
市工商局负责全市各类展览活动的登记、监督管理市场主体资格审查和对违反工商行政管理法规行为进行调查处理。
市公安局负责全市展览活动涉及安全工作的审核和监管。
市城管局负责市区展览活动自然及宣传环境整体布局进行审核、协调和监管。
市卫生局负责市区展览活动的食品卫生和医疗保健工作的保障、协调和监管。
市外经贸局负责全市各涉外经贸展览会的审批、协调和管理。
会展中心部门工作职责
会展中心部门工作职责引言会展中心是一个专门为举办各种展览、会议、活动等大型活动而设立的场所。
在一个会展中心中，有着多个部门，每个部门都有自己独特的工作职责。
本文将详细介绍会展中心部门的工作职责，帮助读者更好地理解会展中心的工作机制。
总经理办公室总经理办公室是会展中心的最高层级部门，其主要职责包括： - 制定会展中心的发展战略和年度计划； - 监督和指导各部门的工作，确保会展中心的各项工作按计划顺利进行； - 协调与政府、企业和其他组织的合作关系； - 审核重大决策和项目的可行性报告。
营销部营销部是负责宣传和销售会展中心服务的部门，其主要职责包括： - 制定市场营销策略，提升会展中心的知名度和美誉度； - 开展市场调研，分析市场需求，为会展中心提供合适的服务项目； - 负责与客户的沟通，协调签署合同，确保顾客满意度； - 组织和参加各种展览会、会议等推广活动，扩大会展中心的影响力。
会展策划部会展策划部是负责制定和组织会展活动的部门，其主要职责包括： - 根据市场需求和客户要求，制定会展活动的策划方案； - 负责场地规划、布置和设计，保证展览效果和空间利用的最佳化； - 协调各相关部门的合作，确保会展活动的顺利进行； - 组织会展活动前的准备工作，包括招商、招展和物资采购等。
客户服务部客户服务部是负责提供高质量服务的部门，其主要职责包括： - 接待客户，解答客户咨询，提供专业的意见和建议； - 组织和协调场地使用，保证客户的需求得到满足； - 处理客户投诉和问题，及时解决，并提供补偿和改进方案； - 收集客户反馈，提供改进建议，提升客户满意度。
设备维护部设备维护部是负责维护和保养会展中心设施设备的部门，其主要职责包括： - 定期检修和保养设施设备，确保其正常运行； - 处理设备故障和问题，及时修复，保证活动的顺利进行； - 管理设备维修预算，控制维修成本； - 提供设备使用培训和指导，保证用户正确使用设施设备。
会展岗位岗位职责
会展岗位岗位职责一、岗位职责概述会展岗位是公司紧要的职能部门之一，负责策划、组织和执行公司参加各类会展活动，以加强公司品牌影响力、促进业务发展。
本制度旨在规范会展岗位人员的职责范围、管理标准及考核标准，确保岗位职责的高效履行。
二、岗位职责1.订立会展策划方案：–跟踪市场动态，了解最新会展信息；–依据公司战略目标和市场需求，订立年度、季度会展策划方案；–确定参展目标、策略和预算，并与相关部门协商达成全都。
2.组织会展活动：–负责与会展公司或组织洽谈、签订合同，并协调各项工作事宜；–策划并组织会展布展、设备搭建、物资采购等工作；–确保展台布置、展品摆放、宣传资料等符合公司形象要求；–组织参展人员培训，提高团队整体素养。
3.协调内外部资源：–与市场部门紧密合作，统筹销售、宣传等工作；–与供应商保持良好沟通，确保物资采购、设备租赁等工作定时完成；–协调各部门参加会展活动，确保工作进度和质量。
4.现场管理与落地执行：–负责现场管理，维护公司形象和客户关系；–监督展台运行情形，确保展览顺利进行；–组织展览期间的演讲、研讨会、签约等活动。
5.会后评估与总结：–组织会展活动后的评估与总结，总结经验教训；–提出改进看法，优化会展策略和执行方案；–撰写会展活动报告，及时反馈给上级领导和相关部门。
三、管理标准1.岗位职责划分：–岗位职责明确，工作范围清楚；–与相关部门建立良好的合作关系，高效协同工作。
2.工作流程规范：–依据会展策划方案订立工作计划，确保工作有序进行；–建立健全的工作制度和标准操作流程；–加强内部沟通协作，保证信息及时共享。
3.团队管理：–建立专业的会展团队，供应培训和引导，提高团队综合素养；–激发团队成员的乐观性和创造力，形成团队合力。
4.资源管理：–依照预算要求合理管理睬展活动的经费使用；–合理布置物资采购和设备租赁，确保质量与进度的同时掌控本钱。
四、考核标准1.会展效果：–参展目标是否达成；–宣传效果是否明显，新客户和销售增长是否可观；–展览期间的市场反馈和关注度。
会展工作室工作制度内容
会展工作室工作制度内容一、总则第一条为了规范会展工作室的工作，提高工作效率和服务质量，根据我国相关法律法规，结合会展工作室实际情况，制定本制度。
第二条会展工作室以客户需求为导向，以提供专业、高效、优质的服务为宗旨，致力于打造一流的会展服务平台。
第三条会展工作室全体工作人员应严格遵守国家法律法规，遵循职业道德，诚实守信，积极履行工作职责。
二、工作内容第四条会展工作室的主要工作内容包括：1. 展会策划：根据客户需求，策划展会主题、规模、形式等，为客户量身定制展会方案。
2. 展会组织：负责展会的筹备、组织和实施工作，包括招展、招商、宣传、推广、现场管理等。
3. 会议组织：策划、组织和实施各类会议，包括研讨会、论坛、讲座等。
4. 活动策划：策划各类文化活动、庆典活动、企业活动等，为客户提供一站式服务。
5. 展览设计：为客户提供专业的展览设计服务，包括展台设计、展览布局等。
6. 咨询服务：为客户提供会展相关领域的咨询服务，帮助客户解决实际问题。
7. 培训服务：组织举办各类培训课程，提高客户的专业素质和能力。
三、工作流程第五条会展工作室的工作流程分为以下几个阶段：1. 项目立项：根据客户需求，确定项目可行性，制定项目计划。
2. 项目策划：明确项目目标、主题、规模、形式等，制定详细的策划方案。
3. 项目执行：根据策划方案，组织相关人员开展各项工作，确保项目顺利进行。
4. 项目监控：对项目进度、质量、成本等进行全面监控，及时调整方案，确保项目达到预期效果。
5. 项目总结：项目结束后，对项目进行总结和评估，积累经验，提高服务质量。
四、工作要求第六条会展工作室工作人员应具备以下要求：1. 专业素质：具备一定的会展专业知识，熟悉行业发展趋势，能够为客户提供专业指导。
2. 服务意识：以客户为中心，注重客户体验，积极为客户解决问题。
3. 团队协作：具有较强的团队协作精神，能够与其他部门和合作伙伴良好沟通、协调。
4. 创新能力：积极探索新的服务模式、新的理念，不断提高服务水平。
宁波市人民政府办公厅关于印发宁波市人民政府办公厅主要职责内设机构和人员编制规定的通知
宁波市人民政府办公厅关于印发宁波市人民政府办公厅主要职责内设机构和人员编制规定的通知文章属性•【制定机关】宁波市人民政府•【公布日期】2011.07.13•【字号】甬政办发[2011]189号•【施行日期】2011.07.13•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文宁波市人民政府办公厅关于印发宁波市人民政府办公厅主要职责内设机构和人员编制规定的通知（甬政办发〔2011〕189号）各县（市）区人民政府，市政府各部门、各直属单位：《宁波市人民政府办公厅主要职责内设机构和人员编制规定》已经市机构编制委员会审核，市人民政府批准，现予印发。
二○一一年七月十三日宁波市人民政府办公厅主要职责内设机构和人员编制规定根据《中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于印发〈宁波市人民政府机构改革方案〉的通知》（浙委办〔2011〕8号），设立宁波市人民政府办公厅。
市政府办公厅是协助市政府领导处理市政府日常工作的机构。
一、职责调整（一）增加指导协调全市突发公共事件应急管理的职责。
（二）增加综合协调全市外来务工人员服务管理的职责。
二、主要职责（一）根据市政府工作重点和市政府领导的要求，参与或组织调查研究，及时反映情况，提出建议。
（二）办理市政府、市政府办公厅的日常文电；起草或审核以市政府、市政府办公厅名义发布的文件；组织起草市政府领导重要讲话、工作报告。
（三）负责市政府会议的准备和组织工作，协助市政府领导组织实施会议决定事项。
（四）负责市政府重大活动的组织和市政府领导参加的重要内外事活动安排。
（五）负责人大代表建议、政协委员提案的组织办理和督促检查；负责处理人民群众来信来访来电中的有关问题。
（六）根据市政府领导指示或办理文件的需要，组织有关协调工作；对有争议的问题提出意见，报市政府领导决定。
（七）督促检查市政府各部门和各县（市）区人民政府贯彻落实国务院和省政府文件、市政府会议决定事项及市政府领导重要批示的执行情况，及时反馈信息，提出建议。
宁波市人民政府办公厅关于调整宁波市会展工作领导小组成员的通知-甬政办发[2007]42号
![宁波市人民政府办公厅关于调整宁波市会展工作领导小组成员的通知-甬政办发[2007]42号](https://img.taocdn.com/s3/m/a19c6d99e43a580216fc700abb68a98271feaccb.png)
宁波市人民政府办公厅关于调整宁波市会展工作领导小组成员的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 宁波市人民政府办公厅关于调整宁波市会展工作领导小组成员的通知（甬政办发〔2007〕42号）各县（市）、区人民政府，市政府各部门、各直属单位：因人事变动和工作需要，市政府决定调整宁波市会展工作领导小组组成人员。
现将调整后的领导小组成员名单公布如下：组长：邬和民副组长：范海波市政府张松才市政府俞丹桦市外经贸局林克宇市经委刘猛进市贸易局张汉楚市贸促会成员：马春骐市委宣传部黄茂胜市委人才办胡方水市发改委周学明市经委丁海滨市外经贸局沃家荣市贸易局毛国荣市城管局宋济青市财政局李谦市公安局吕国湘市工商局汪志铭市文广新闻出版局张海春市质监局李忠榜宁波检验检疫局张延市交通局姚苏东宁波海关胡纲高市贸促会陈祖达市体育局干爱玲市卫生局王文标市国资委孙国茂市人事局王民宣市旅游局朱红霞市农业局汤社平市林业局陈员祥市海洋渔业局王光龙市协作办王海龙人行市中心支行诸晓蓓余姚市政府胡建国慈溪市政府何剑波奉化市政府尤永成宁海县政府陈永忠象山县政府王洪平鄞州区政府骆仁坚海曙区政府周少华江东区政府蒋旭灿江北区政府王兆波镇海区政府徐虹北仑区政府杨学仕大榭开发区管委会徐高春宁波国家高新区管委会柴利达宁波保税区管委会陆克正东钱湖旅游度假区管委会领导小组下设办公室，张松才兼任办公室主任。
宁波市人民政府办公厅二○○七年三月十九日——结束——。
会展工作室工作制度范本
会展工作室工作制度范本一、总则第一条为了规范会展工作室的各项工作，提高工作效率，根据我国相关法律法规和学校管理制度，制定本工作制度。
第二条会展工作室应以服务为导向，以提高会展专业素质和促进会展产业发展为目标，积极开展各项工作。
第三条会展工作室工作人员应遵守国家法律法规，遵循学校管理制度，恪守职业道德，诚信服务。
二、组织结构第四条会展工作室设主任一名，负责工作室的整体工作；设副主任一名，协助主任开展工作。
第五条会展工作室设以下部门：1. 策划部：负责会展项目的策划、组织和实施；2. 营销部：负责会展项目的市场调研、推广和营销；3. 财务部：负责会展项目的财务管理；4. 行政部：负责工作室的行政事务管理。
第六条会展工作室工作人员应具备相应的专业能力和工作经验，并根据工作需要进行调整。
三、工作流程第七条会展项目的策划和实施应按照以下流程进行：1. 策划部根据市场需求和工作室发展方向，提出会展项目方案；2. 主任审批会展项目方案，确定项目负责人；3. 项目负责人组织项目团队，制定详细的项目计划；4. 实施项目计划，确保项目顺利进行；5. 项目结束后，进行总结和评估。
第八条会展项目的市场调研和推广应按照以下流程进行：1. 营销部进行市场调研，收集相关信息；2. 营销部根据市场调研结果，制定营销策略；3. 营销部实施营销策略，进行推广活动；4. 营销部对营销效果进行评估，并根据评估结果调整营销策略。
第九条会展项目的财务管理应按照以下流程进行：1. 财务部根据项目计划，制定预算；2. 财务部对项目执行过程中的费用进行控制和核算；3. 财务部定期向主任汇报财务状况；4. 项目结束后，财务部进行决算，并对财务状况进行总结和评估。
第十条工作室的行政事务管理应按照以下流程进行：1. 行政部负责工作室的日常行政事务；2. 行政部负责工作室的人事管理；3. 行政部负责工作室的资产管理；4. 行政部负责工作室的安全生产管理。
会展中心部门工作职责_岗位职责_
会展中心部门工作职责
♦办公室
1.全面负责博览会现场相关事宜，包括展品运输、搭建与施工，现场服务。
2.协调海关商检及各展区有关展览工作，博览会成交统计工作。
♦拓展部
1.经营管理所有展场及相关物业，负责展览会的场地安排及现场管理。
2.负责对外签订各种及相关的咨询服务。
3.负责拓展招商并提供展览、会议所需的各种相关服务、包括展示方案建议，展具出租、展位搭装(会场布置)、展览样品储运等。
♦工程部(技术部）
展览工程施工，维护展场通讯、照明、空调、电梯、供水等设施的正常运转。
♦保安部
负责维护博览会现场秩序，落实并监督检查博览会各项安全措施。
♦财务部
负责展览、会议费用结算。
♦新闻中心
负责博览会期间记者接待及安排采访，刊物、宣传品管理以及新闻发布会的安排等。
♦证件服务中心
全面负责博览会证件的印制、发放及管理。
♦客户服务中心
展务办公室专设的大会服务机构，其服务包括:联系展位搭改建和展品运输、现场广告、物品租赁、水、电、商务处理、宽带上网、翻译、礼仪。
★展览工程建造师
1.根据设计图纸的要求指挥生产部门完成展览工程建造。
2.制定项目生产标准流程，安排生产计划，跟进项目生产进度，
把控项目品质。
3.根据项目标准制定培训手册，对相关人员进行培训。
4.与供应商保持沟通跟进项目制作，监督、验收硬体的搭建。
5.控制项目成本，根据项目需求，合理安排小组各成员所有工作。
会展公司岗位职责职能（精选5篇）
会展公司岗位职责职能（精选5篇）会展公司职能篇1接洽阶段1.获取参展客户信息。
2.上门拜访客户。
3.取得客户参展相关资料。
4.明确设计图交付日期。
设计阶段1.与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流。
2.向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价。
3.研究客户反馈意见并再次修改。
4.交付最后定稿之设计图及工程报价。
签约阶段1.同客户确定工程价格。
2.明确同客户的相互配合要求。
3.签订。
?制作阶段1.根据部门工作单完成制作及准备工作。
2.安排客户到工厂实地察看制作及准备情况。
3.完成主办、主场、展馆等各项手续。
现场施工阶段1.现场展位搭建。
2.处理现场追加、变更项目。
3.配合客户展品进场。
4.客户验收。
展会期间及撤场阶段1.安排展会期间现场应急服务和增值服务。
2.配合客户展品离场。
3.现场拆除。
后续跟踪服务1.展会的后续总结报告。
2.为客户提供行业会展信息和分析。
3.邀请客户参观公司其他服务案例。
4.延伸客户的其他项目。
会展公司岗位职责职能篇2负责市场调查研究、业务创新设计、媒体合作实施、集团客户管理、大型活动组织、网站产品配合及其他业务推广的计划、协调与管理。
会展公司岗位职责职能篇3负责国内出访团组及海外来华访问团组的行程设计，酒店安排，以及与国外公司接洽安排地接业务，并负责团组出访期间的随访工作，保证服务质量。
会展公司岗位职责41.协助项目负责人进行展会现场管理工作。
2.内部档案整理等。
会展公司岗位职责职能篇41.制订计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标。
2.制订会议议程。
3.了解可供使用的场所和设施情况。
4.选择或提议合适的场所。
5.检查并比较各项设施。
6.安排交通事宜。
7.协调会务工作人员的活动。
8.招收、培训会务人员和广告人员。
9.制定可行预算或按既定预算安排有关工作。
10.确定各项工作的时间安排。
11.视察选定的场所和设施。
12.与各有关方面进行接洽(运输公司、旅行社、视听服务公司)。
会展岗位职责
会展岗位职责•相关推荐会展岗位职责在社会发展不断提速的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。
那么制定岗位职责真的很难吗？以下是店铺收集整理的会展岗位职责，希望对大家有所帮助。
会展岗位职责1岗位职责:1.会展营销方向的会议组织、路演及项目宣讲并负责项目沟通;2.负责通过集中宣讲或会展、路演、投标或其他拓展渠道进行产品或项目展示;3.金融事业银行客户商务对接及客户服务;4.制定客户或拓展开发计划方案并依据计划定期拓展相关客户渠道,保证业务渠道畅通;任职资格:1、本科学历,3年以上相关工作经验;2、具有PPT方案撰写能力;3、能组织会议营销,具备一定会展营销渠道资源;4、擅长方案宣讲、培训及沟通;5、有一定汽车行业或金融行业培训经验优先;6、形象好,对外沟通能力较强;7、热情、积极,富有创造力与拓展精神;会展岗位职责2职责：1、撰写会展文案、活动方案、视频脚本等策划方案，以及新闻稿、配音稿、领导讲稿、邀请函等对外宣传稿件；2、给予销售支持，根据客户要求撰写项目方案；3、承担会务组织、执行等工作；4、自媒体传播素材制作：朋友圈宣传图、微信稿、H5页面等内容撰写。
任职资格：1、本科学历，从事3年及以上文案、策划类相关工作；2、具备较好的.文字驾驭和创作能力，擅长研究市场发展动态、把握热点，具有较强的策划创意能力；3、能够独立组织、完成方案和稿件的撰写；4、熟悉活动执行流程，具备活动组织、筹备、执行能力；5、对新媒体传播有一定了解，可策划出多角度、多维度、多种体验形式的传播内容；6、能够熟练使用Photoshop、Illustrator者优先；7、具有政府报告及相关稿件撰写经验者优先。
会展岗位职责31、联系和跟进客户，公司可以提供客户资源；2、根据客户的'需求（展台设计要求）来选择适合的设计师帮客户出设计方案；3、报价议价，报馆；4、一个案子从头跟到尾，最好的锻炼能力的工作模式。
会展岗位职责
会展岗位职责会展岗位职责15篇现如今，岗位职责使用的频率越来越高，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。
那么制定岗位职责真的很难吗？下面是店铺整理的会展岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
会展岗位职责1岗位要求：1.具有两年以上会议展览执行经验。
2.年龄30岁以内。
3.认真负责，可出差，能够晚上盯现场搭建。
4.对时尚行业感兴趣，对新事物有很强的了解和学习兴趣。
5.具备良好的沟通能力和客服理念，强烈的团队合作精神。
6.熟悉常用办公软件。
岗位职责：1、熟悉各类展览展示活动制作流程，熟知材料的属性和特征；项目报价和施工预算；监督控制现场施工进度。
2、项目签订完合同，需要办理前期入场手续。
3、有较强的工程管理能力、团队管理协调能力，主动协调项目团队部门之间的.工作合作问题，并经常予以沟通。
任职要求：1、5-6年以上的展览业务经验（优先），独立跟单能力,2、具有丰富的展会执行经验,丰厚工厂经验优先3、3年以上展会制作供应商的管理经验。
会展岗位职责21、制定展馆布局、导视系统、进出路线、进场规则、搭建要求、展出要求等方案;2、提交展会举办地的主管部门(公安、消防、交警)所需材料,进行展会方案报批;3、展会现场各项应急预案的拟定与执行,展会项目的登记与备案;4、负责筹备期、会期及会后参会方(政府、医院、高校、科研院所等)服务的整体运营管理工作;5、负责与供应商{包括主场服务公司(主场搭建,主场运输)}、货运代理、场地、公用事业及其他供应商等进行现场协调工作,确保服务质量符合规范要求;6、为参展商和参观人员制定预算方案、物流安排,确保参展人员顺利参与展会;7、负责展会志愿者及现场临时员工的.招聘、管理、培训和监督,确保提供良好的客户服务和后勤保障工作。
8、领导交办的其他工作。
会展岗位职责3职责描述:1、负责会务活动方案的制定,包括协调整合各方资源,确认和执行会务活动方案,对会务活动全流程进行组织管理。
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宁波市人民政府会展工作办公室工作制度及岗位
职责
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为更好地履行市政府会展办的职能,特制订以下工作制度:
一、岗位责任制度
（一）政策研究工作岗位
（1）负责本办综合调研工作,起草会展业地方性法规、规章草案,制订全市会展业发展规划、综合政策等；
（2）联系本市与会展业相关的院校和科研机构；
（3）负责来文、来电登记,提出拟办意见和督办协调工作；
（4）负责本办发文缮印、用印、登记和档案管理工作；
（5）负责本办大事记的整理记录；
（6）完成领导交办的其它事项.
（二）行业管理工作岗位
（1）负责行业指导和管理,做好会展项目审核报批工作；
（2）负责会展业统计评估、监测分析等相关工作；
（3）负责起草各类会展业发展的总结报告；
（4）负责展会资助资金和优秀会展项目申报工作；
（5）负责全市会展工作目标任务考核工作；
（6）负责会展业人才培养和引进工作；
（7）联系市会展业促进会和宁波国际会展中心；
（8）完成领导交办的其它事项.
（三）协调保障工作岗位
（1）负责政府主导型会展项目的协调保障工作；
（2）负责我市的招展、引会工作；
（3）完成领导交办的其它事项.
（四）公共服务平台岗位
（1）负责我市会展业总体营销推广的策划和组织实施工作；（2）负责相关会展项目的评估、分析工作；
（3）负责本办网站建设、信息简报等工作；
（4）负责城市间会展工作的合作与交流；
（5）联系市节庆联合会相关工作
（6）完成领导交办的其它事项.
（五）综合事务工作岗位
（1）做好本办季度、月度工作计划；
（2）负责本办办务会、主任会议的会务工作；
（3）协助本办主任做好财务、人事管理等相关工作；
（4）负责本办物品采购、管理和接待服务等工作；
（5）联系本办党小组、工会小组工作；
（6）做好办公室年度工作总结；
（7）完成领导交办的其它事项.
二、首问责任制度
（一）本办人员接到询问或联系本人工作职责范围的事项,应按
规定即时解答或办理；不能即时解答或办理的,应与问询人约定答复
时间及联系方式；
（二）对属于本办其他人员职责范围的事项,能即时解答或办理的,应即时解答或办理,事后告知应办人员；对不能即时解答或办理的,应即告之联系方式；
（三）对非本办职责范围内的有关事项,应告之办理该事项的单
位和联系方式；不清楚的,请其通过其它方式查询；
（四）对本办职责范围内的事项不能作出解答的,应向办领导请示、汇报后解答,必要时由办领导解答,不能推诿了事.
三、公文处置制度
（一）收文管理
1、本办收到的外来文,统一登记,填写《办公室来文登记表》,并按阅件、办件、留档的方式分类处理.对阅件根据办领导的要求及时
传阅；对办件可根据分工提出拟办意见后（不能确定的或工作交叉的,由本办领导确定）,并报主任审签（如办主任空缺或出差,由主持
工作副主任或办主任委托一名副主任审签.下同）后,送相关人员办理；
2、对要求批复或书面反馈的来文,主办人员应及时提出拟办意见,并报分管副主任审核、主任审签后,按规范的办文程序办理.对因故
无法按时办结的,主办人员应及时将原因告知来文单位和本办主任、
分管副主任；
3、相关人员应坚持每天至少一次浏览本办及主任相关电子信箱,及时收印有关文函；
4、规范公文轮阅制度,对市政府内网已有的文函原则上不再轮阅；其它需轮阅的公文由办领导确定,及时安排轮阅；
5、原则上单位之间联系工作应以书面文函为准,对特殊的重要来电,接电人员参照《首问责任制度》和收文管理的要求处理.
（二）发文管理
1、本办或本办与其他单位联合发文,应按职能分工,由相应主办人员完成草拟、复核、签发程序后,及时将所办文的电子、文本（包括拟稿单或本办主任审定的原稿）文档一并送缮印、用印、登记的相关人员,成文后由拟文人员负责分发.应将使用拟稿单的文函归档保留5份,其它文函保留本办领导审签的原件；
2、本办草拟（或代拟）且需由市政府办公厅及以上发文的,按办文程序由经办人员办理.经本办主任审核后的草拟文本、电子文稿及时送档案管理人员归档备案；
3、负责拟文的主办人员,拟文前可请示本办主任或分管副主任,全面理解拟文内容、目的和要求,按市府办发文程序办理.向上行文的,主办人员应关注上级机关办文意向和结果,并向办领导汇报；
4、文件主办人员要负责掌握所发文件的实施情况,并及时向办领导报告重要情况；
5、认真执行市府办关于办公自动化工作的有关规定,文件主办人员应按要求履行公文网上处理的有关程序；
6、严格控制本办发文的数量,提高办文质量.
四、会议制度
（一）本办主任会议、办务会议和工作例会由综合事务工作岗位负责会务工作,其它专题会议的会务工作按归口负责的原则由相应人员牵头实施,不能归口或交叉的由本办领导协调处理；大型会议按工作方案实施；
（二）除本办内部会议外,本办组织或牵头召开的相关会议,主办人员应及时起草会议通知,预订会议室,及时将会议时间、地点、参加对象明确通知有关单位或与会人,记录通知会议的时间和被通知单位的人员,以便联系和查询；
（三）会议主办人员在会前须做好有关材料的汇总和准备,协调落实会议签到工作；
（四）会议主办人员须提前20分钟（重要会议30分钟）到达会场,登记参加会议的人员,督促应出席会议的人员及时到会；
（五）会议主办人员应认真做好会议记录.需撰写会议纪要的,主办人员一般应在2－4个工作日内拟写会议纪要,按办文程序办理；
五、印章管理制度
（一）本办各类印章实行专人保管,严格按规定使用；
（二）文件、资料需盖章的,承办人员须事先请示主任并审签同意后方可盖章；因主任外出,且急需盖章的,印章保管人员应电话请示主任同意后方可盖章,事后由承办人员送主任补签后送印章管理人归档；
（三）印章管理人建立印章使用台帐,认真登记《印章使用登记表》；
（四）落实印章保管措施,以免印章失窃或遗失.。