宁波市人民政府会展工作办公室工作制度及岗位职责

宁波市人民政府会展工作办公室工作制度及岗位

职责

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为更好地履行市政府会展办的职能,特制订以下工作制度:

一、岗位责任制度

（一）政策研究工作岗位

（1）负责本办综合调研工作,起草会展业地方性法规、规章草案,制订全市会展业发展规划、综合政策等；

（2）联系本市与会展业相关的院校和科研机构；

（3）负责来文、来电登记,提出拟办意见和督办协调工作；

（4）负责本办发文缮印、用印、登记和档案管理工作；

（5）负责本办大事记的整理记录；

（6）完成领导交办的其它事项.

（二）行业管理工作岗位

（1）负责行业指导和管理,做好会展项目审核报批工作；

（2）负责会展业统计评估、监测分析等相关工作；

（3）负责起草各类会展业发展的总结报告；

（4）负责展会资助资金和优秀会展项目申报工作；

（5）负责全市会展工作目标任务考核工作；

（6）负责会展业人才培养和引进工作；

（7）联系市会展业促进会和宁波国际会展中心；

（8）完成领导交办的其它事项.

（三）协调保障工作岗位

（1）负责政府主导型会展项目的协调保障工作；

（2）负责我市的招展、引会工作；

（3）完成领导交办的其它事项.

（四）公共服务平台岗位

（1）负责我市会展业总体营销推广的策划和组织实施工作；（2）负责相关会展项目的评估、分析工作；

（3）负责本办网站建设、信息简报等工作；

（4）负责城市间会展工作的合作与交流；

（5）联系市节庆联合会相关工作

（6）完成领导交办的其它事项.

（五）综合事务工作岗位

（1）做好本办季度、月度工作计划；

（2）负责本办办务会、主任会议的会务工作；

（3）协助本办主任做好财务、人事管理等相关工作；

（4）负责本办物品采购、管理和接待服务等工作；

（5）联系本办党小组、工会小组工作；

（6）做好办公室年度工作总结；

（7）完成领导交办的其它事项.

二、首问责任制度

（一）本办人员接到询问或联系本人工作职责范围的事项,应按

规定即时解答或办理；不能即时解答或办理的,应与问询人约定答复

时间及联系方式；

（二）对属于本办其他人员职责范围的事项,能即时解答或办理的,应即时解答或办理,事后告知应办人员；对不能即时解答或办理的,应即告之联系方式；

（三）对非本办职责范围内的有关事项,应告之办理该事项的单

位和联系方式；不清楚的,请其通过其它方式查询；

（四）对本办职责范围内的事项不能作出解答的,应向办领导请示、汇报后解答,必要时由办领导解答,不能推诿了事.

三、公文处置制度

（一）收文管理

1、本办收到的外来文,统一登记,填写《办公室来文登记表》,并按阅件、办件、留档的方式分类处理.对阅件根据办领导的要求及时

传阅；对办件可根据分工提出拟办意见后（不能确定的或工作交叉的,由本办领导确定）,并报主任审签（如办主任空缺或出差,由主持

工作副主任或办主任委托一名副主任审签.下同）后,送相关人员办理；

2、对要求批复或书面反馈的来文,主办人员应及时提出拟办意见,并报分管副主任审核、主任审签后,按规范的办文程序办理.对因故

无法按时办结的,主办人员应及时将原因告知来文单位和本办主任、

分管副主任；

3、相关人员应坚持每天至少一次浏览本办及主任相关电子信箱,及时收印有关文函；

4、规范公文轮阅制度,对市政府内网已有的文函原则上不再轮阅；其它需轮阅的公文由办领导确定,及时安排轮阅；

5、原则上单位之间联系工作应以书面文函为准,对特殊的重要来电,接电人员参照《首问责任制度》和收文管理的要求处理.

（二）发文管理

1、本办或本办与其他单位联合发文,应按职能分工,由相应主办人员完成草拟、复核、签发程序后,及时将所办文的电子、文本（包括拟稿单或本办主任审定的原稿）文档一并送缮印、用印、登记的相关人员,成文后由拟文人员负责分发.应将使用拟稿单的文函归档保留5份,其它文函保留本办领导审签的原件；

2、本办草拟（或代拟）且需由市政府办公厅及以上发文的,按办文程序由经办人员办理.经本办主任审核后的草拟文本、电子文稿及时送档案管理人员归档备案；

3、负责拟文的主办人员,拟文前可请示本办主任或分管副主任,全面理解拟文内容、目的和要求,按市府办发文程序办理.向上行文的,主办人员应关注上级机关办文意向和结果,并向办领导汇报；

4、文件主办人员要负责掌握所发文件的实施情况,并及时向办领导报告重要情况；

5、认真执行市府办关于办公自动化工作的有关规定,文件主办人员应按要求履行公文网上处理的有关程序；

6、严格控制本办发文的数量,提高办文质量.

四、会议制度

（一）本办主任会议、办务会议和工作例会由综合事务工作岗位负责会务工作,其它专题会议的会务工作按归口负责的原则由相应人员牵头实施,不能归口或交叉的由本办领导协调处理；大型会议按工作方案实施；

（二）除本办内部会议外,本办组织或牵头召开的相关会议,主办人员应及时起草会议通知,预订会议室,及时将会议时间、地点、参加对象明确通知有关单位或与会人,记录通知会议的时间和被通知单位的人员,以便联系和查询；

（三）会议主办人员在会前须做好有关材料的汇总和准备,协调落实会议签到工作；

（四）会议主办人员须提前20分钟（重要会议30分钟）到达会场,登记参加会议的人员,督促应出席会议的人员及时到会；

（五）会议主办人员应认真做好会议记录.需撰写会议纪要的,主办人员一般应在2－4个工作日内拟写会议纪要,按办文程序办理；

五、印章管理制度

（一）本办各类印章实行专人保管,严格按规定使用；

（二）文件、资料需盖章的,承办人员须事先请示主任并审签同意后方可盖章；因主任外出,且急需盖章的,印章保管人员应电话请示主任同意后方可盖章,事后由承办人员送主任补签后送印章管理人归档；

（三）印章管理人建立印章使用台帐,认真登记《印章使用登记表》；

（四）落实印章保管措施,以免印章失窃或遗失.