新建铁路工程施工技术资料的收集、整理和竣工资料的编制

铁路工程施工内业资料的搜集整理与归档

（上接第41页）铁路工程施工内业资料的搜集整理与归档刘广荣（中铁九局集团第七工程有限公司）摘要：本文叙述了在铁路施工过程中施工内业资料的记录，填表方法和内业资料形成、整理过程及内业资料的作用和意义。

关键词：铁路内业资料搜集整理归档作用施工资料是施工单位在施工过程中以文字或表格形式形成的记录，它是作为评定工程质量的依据，可以反映工程的建设过程，是施工单位进行工程量计量和获得工程款支付的依据。

施工内业资料经搜集整理、分类、排序、编目和归档将作为施工单位交工验收的重要依据，并将视其重要程度和性质分短期、长期或永久保存。

1搜集施工原始资料1.1施工原始资料的作用一是工程使用中出现了质量事故时通过查阅施工原始记录弄清原因，分清责任；二是工程达到大修周期或水毁等原因查阅施工原始记录弄清原来的施工过程、施工工艺和工程结构等，为改善施工方法和施工工艺提供依据。

1.2施工原始记录的搜集与填写施工原始记录必须是在施工现场由施工技术人员或试验检测人员进行搜集，并直接填写在有关表格上，不能凭记忆或日记本回办公室再抄写，更不能由专职内业人员在办公室里编写，这样的施工记录失去了其最重要的真实性，也就谈不上“原始”二字了。

只有在现场无法填写的项目（如检测压实度含水量等）才可以在试验室试验时填写。

为了保证记录资料的原始性与真实性，公路工程中要求原始记录只可以修正但绝不是修改，方法是将错误的数据轻轻划掉（还能辨认出来），再将正确的写在其旁边，一般还要求修正者要签名，以明确由谁因何原因修正。

在铁路工程中对此没有严格的说明，但本着严谨的原则同样应该做到如此。

另外还有很多更细致的要求也要注意遵守，例如各种记录应该用黑色签字笔或炭素笔填写，严禁用铅笔、圆珠笔及其他颜色笔填写；使用的各种表格大小要基本一致且进行统一编号，铁路工程内业资料中，检验批和检查证占绝大部分，其编号也比较完整，按照施工工序和施工部位的划分都有专门的表格与其对应。

值得一提的是，当找不到合适的检查证使用时，一般都用“万能”检查证建检-17来代替。

铁路工程竣工文件的编制原则与管理要求

铁路工程竣工文件的编制原则与管理要求一、竣工文件的编制原则1、铁路建设项目接管单位的档案部门在工程开始组织施工即应介入竣工文件的编制工作。

在工程施工过程中应组织人员深入施工现场，对本管段内建设项目竣工文件的形成、积累工作进行监督、检查、帮助、指导，在工程竣工前重点督促、帮助施工单位编好竣工文件。

2、监理单位应依据监理委托合同在施工过程中负责检查、监督施工单位及时收集和整理竣工文件及竣工验收资料，并按规定检查竣工文件的质量和完整性。

3、施工单位的工程项目负责人、总工程师是该项目竣工文件编制工作的组织和领导者，主持竣工文件的编制工作。

应做好统筹安排、督促和检查编制工作情况，要确保参加编制工作人员的相对稳定。

主管施工的技术人员必须参加竣工文件的编制工作，必须坚持谁施工谁负责编制的原则，竣工文件未交验合格该项目技术负责人不得离开该工程项目。

4、工程项目总工程师或工程技术部门负责人应直接领导和组织有关人员参加编制工作，并成立竣工文件编制的工作班子，进行具体分工，落实到人，各司其职。

二、竣工文件存在的问题1、重视程度不够。

各施工单位对编制竣工文件的重要性认识不足、重视不够、措施不力；未坚持“谁负责施工，谁主管竣工”的原则；不采取边施工、边收集和整理原始资料的方法，造成资料不真实、不齐全、东拼西凑、写回忆录，工程竣工后项目总工程师、技术主管工程师已调走，造成竣工文件不能按时提交接管单位审核时，就临时组织突击，这样编制出来的竣工文件肯定是不符合规定和要求的。

2、不完善、不齐全。

表现在签字不完善，有些工程检查证在工程竣工后，还有施工负责人、主管工程师、检查工程师、监理工程师签字不完善的现象。

试验资料有的只签姓不签名，在试验报告中随意不填写的现象较多，如不填写理论配合比选定的编号，河砂、卵石、碎石产地、鉴定编号等；各种重要的表格、施工记录、施工质量记录、材料出厂合格证、质量检验报告等无责任人签字，竣工图上没有盖施工单位的竣工图章，等等。

竣工资料管理办法

竣工资料管理办法第一章总则第一条根据铁路总公司（原铁道部）的有关规定，为规范施工、监理单位竣工资料管理，进一步提升公司工程建设质量管理水平，确保工程建设各专业竣工资料真实、准确和完整性，依据铁路总公司（原铁道部）、铁路局有关规定，结合新建铁路工程建设特点，特制定本办法。

第二章竣工资料内容第二条包含《铁路建设竣工文件编制办法》中的所有监理、施工资料。

第三章职责及要求第三条竣工资料是施工、监理单位技术管理行为的真实记录，在一定程度上反映了该单位技术管理水平，各施工、监理单位应提高认识，高度重视。

第四条施工单位职责及要求施工单位指挥部总工程师亲自抓，技术主管负责抓，技术资料管理员专职抓的竣工资料管理体系。

1．指挥部总工程师要把竣工资料管理作为工程质量管理的重要任务来抓，经常过问和抽查此项工作，掌握其总体状况，帮助解决相关问题，杜绝弄虚作假现象。

2．技术主管在总工程师的领导下，具体负责竣工资料管理工作：（1）检查并处理各种原始记录和数据；（2）收集、整理产品检测、试验和验收的原始资料；（3）及时分析研究此项工作的进展情况和存在问题并向项目部领导汇报；（4）就此项工作做好与公司、监理单位的沟通和信息反馈。

（5）指导专职技术资料管理人员及时、真实、准确和完整地整理竣工资料，对重要数据资料实行相互校核签认制；3．专职技术资料管理人员应作风严谨，责任心强，并具备一定专业技术知识。

各施工单位应根据内业资料管理的工作量，配备足够数量的专职技术资料管理人员。

4．工地试验室出具的试验数据资料是重要的竣工资料，是确定施工工艺参数、验证结构安全的重要依据。

工地试验室主任对所出具的试验数据资料的真实性、准确性负责。

第五条监理单位职责及要求监理单位要把规范竣工资料管理作为一项重要工作来抓。

1．规范自身的竣工资料管理，确保各种竣工资料真实、准确和完整；2．经常督促检查施工单位的竣工资料管理，发现问题，及时解决，并在原始记录上签认；3．发现有弄虚作假行为，应严肃批评并责令其改正，通知项目部领导并报公司，在工地例会和监理月报上通报。

铁路建设项目竣工文件编制办法(办档[2002]8号)

铁道部办公厅文件办档[2002]8号关于印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的通知部属各单位，各合资铁路公司，各监理公司：为做好铁路建设项目竣工文件编制移交工作，保证建设项目档案齐全、完整、准确，现印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》，请按照执行。

二○○二年三月十五日铁路建设项目竣工文件编制移交办法第一章总则第一条为质量良好地编制铁路建设项目竣工文件，确保顺利交接和归档，根据国家档案局、国家计委关于基本建设项目档案管理的有关规定和铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设[2001]117号），制定本办法。

第二条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。

第三条竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。

第四条铁道部档案管理部门负责归口管理全国铁路建设项目竣工文件编制、移交工作的监督、检查、指导。

第五条本办法适用于新建改建铁路等国家铁路、国家与地方铁路企业合资铁路、地方铁路的新增固定资产项目。

专用铁路和铁路专用线的建设项目可参照执行。

第二章竣工文件管理第六条竣工文件编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管单位档案部门负责协助指导。

建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。

第七条建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度，设立专门机构，指定专人负责，监督、检查、指导竣工文件的编制，并要配备确保档案资料安全的库房和设备。

第八条建设单位要根据本办法和项目规模、项目施工过程中产生的文件材料，规定详细的归档范围和内容，确保文件材料的完整性。

第九条各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，将这项工作纳入施工技术管理、优质工程评比、单位总工程师和有关工程技术人员的职责范围。

铁路工程施工内业资料的编制与管理

铁路工程施工内业资料的编制与管理摘要铁路工程的施工内业资料是体现整个施工过程的一个有效的载体，它是对铁路工程进行质量追溯的一个关键的基础资料，同时也是在建成后对铁路工程进行维修、维护、改造和管理的基础资料。

因此，对我国铁路施工中的内业资料进行规范化、科学化是我国铁路施工中亟待解决的问题。

基于此，文章首先阐述了铁路工程施工内业资料的种类，其次，分析了铁路工程内业资料的管理问题，最后提出铁路工程施工内业资料的编制与管理的优化对策。

关键词：铁路工程；施工内业资料；编制伴随着中国铁路经济的持续发展，铁路项目的建设呈现出一片欣欣向荣的景象，这就需要加强铁路项目的内部资料的编制和整理。

工程施工内业资料是对工程进行全过程监控和验收的一项重要内容。

内业资料与现场施工的同步，在事故责任分析中起到了很大的作用，它是分析事故原因、确定责任的一个重要依据，也为今后改建、扩建工程提供基本的资料。

这就需要在编写内业资料的时候，要确保资料的真实性、准确性、全面性和有效性，并对资料展开系统性的整理，为今后的竣工文件的编写奠定了一个良好的基础。

1.铁路工程施工内业资料的种类1.1行政管理资料在铁路工程施工管理的过程中，各项工作都会生成各种各样的行政管理资料，具体有：人力资源管理资料、铁路工程施工设施管理资料、人员信息资料、资料处理资料等，这些都是铁路工程施工内业资料中的重要部分。

在收集、分析、整理行政管理资料的过程中，可以及时地找到并解决工程管理中出现的一些问题，并保证资料收集的完整、准确，从而保证后续工程的顺利进行。

1.2工程资源资料铁路建设项目的建设牵扯到资金、材料、人力等多方面的资源利用。

在铁路项目的施工资源购买过程中，要保证项目的建设与有关法规的要求相一致，并对资料进行详细的分析，构建出一种专门的文件信息管理模型，从而达到对各种资源信息的合理存储和利用的目的。

在对铁路项目的资金资源和建设物资资源进行核查时，要对各种信息资料进行精确的存储，并进行周期性的核查，以防止在铁路项目建设过程中发生的资源问题。

3519. 铁路施工竣工文件及资料的管理与上交

铁路施工竣工文件及资料的管理与上交摘要：洛湛铁路是中交一公局承建的第一个铁路建设项目，项目参建人员对于铁路的竣工资料了解比较少，铁路局对铁路竣工资料的要求也有所不同，本人在洛湛铁路YH1标竣工后参与对桂林工务段、南宁铁路局档案馆的竣工资料的整理与上交工作，并对其进行总结，归纳出铁路上对竣工文件及资料的具体要求。

关键词：铁路竣工文件管理上交工务段档案馆1引言铁路工程建设中，施工资料的收集和工程实体的施工是同步进行的，在工程验收交接工作中，完整齐全的竣工资料是工程建设项目的真实记录，为工程验收以及工程质量评价等提供了重要依据。

竣工文件按照保存期限可分为短期、长期及永久三种，其中施工日志为短期文件，施工过程中的检验批为长期文件，施工内开工报告、变更设计文件、工程施工小结、工程竣工数量表、各种施工检查证、原材料试验报告及出场合格证、混凝土抗压强度实验报告、压实度实验报告、单位工程质量验收评定表及竣工图纸等为永久文件。

铁路施工中比较重要的施工资料有几大类，第一为平时施工中的工程技术资料，第二为施工完成后竣工交接时的竣工文件及交验文件。

2工程技术资料的管理2.1 建立完善的工程技术资料管理制度工程开工前，项目部首先应依据铁路资料的一般性规定和业主的特殊要求，对内业资料收集的内容、资料填写的要求、资料管理人员的职责、竣工资料的文整要求及规格等做出明确的规定，为工程技术资料的规范性和统一标准提供依据。

由于国内外先进技术的不断推广，以及新的技术规范、验收标准、行业标准的不断更新，及时掌握有关信息，更新版本，就可避免施工资料因采用过期作废的技术标准和规范而造成的麻烦。

根据铁路建设工程都的特点，各个建设单位、接收使用单位对各项内容的侧重点是不同的。

在施工和最后验收过程中，与接收单位的信息沟通和交流对资料的收集工作起着指导方向的作用，有着很重要的指导意义。

资料管理人员要积极主动地反映在资料收集过程中遇到的问题，督促业主以文件形式下发对竣工资料的具体规定和对问题的答复，尽量避免以后的返工或重复工作发生。

铁路公司工程档案管理办法暂行

铁路公司工程档案管理办法暂行第一章总则第一条为了加强铁路公司工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统和有效利用，根据国家有关法律法规和铁路行业的相关规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于本铁路公司各类新建、改建、扩建及技术改造等工程项目档案的管理。

第三条工程档案是指在工程项目建设过程中形成的各种文件、资料、图纸、影像等具有保存价值的记录。

第二章管理职责第四条公司成立工程档案管理领导小组，负责统筹协调工程档案管理工作。

领导小组组长由公司分管领导担任，成员包括工程管理部门、技术部门、档案管理部门等相关负责人。

第五条工程管理部门负责工程项目建设过程中档案的收集、整理和初步审核，确保档案资料的真实性和完整性。

第六条技术部门负责提供工程项目的技术文件和相关资料，并对技术方面的内容进行审核把关。

第七条档案管理部门负责工程档案的接收、保管、利用和销毁等工作，制定档案管理制度和流程，指导和监督各部门的档案管理工作。

第三章档案收集第八条工程档案的收集应贯穿工程项目建设的全过程，从项目立项开始，到竣工验收结束。

第九条收集的档案资料包括但不限于项目建议书、可行性研究报告、勘察设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工记录、质量检验报告、竣工验收文件等。

第十条各部门和项目负责人应按照规定的时间和要求，将形成的档案资料及时移交至工程管理部门进行汇总整理。

第十一条对于外部单位提供的档案资料，应进行严格的审核和登记，确保其符合要求。

第四章档案整理第十二条工程管理部门对收集的档案资料进行分类、编号和装订，按照项目的不同阶段和专业进行整理。

第十三条整理后的档案应做到内容齐全、分类清晰、装订整齐、便于查阅。

第十四条档案管理部门对整理后的档案进行再次审核，确保档案整理的质量符合要求。

第五章档案保管第十五条档案管理部门应设立专门的档案库房，配备必要的设施设备，确保档案的安全保管。

第十六条档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能，保持适宜的温度和湿度。

铁路建设项目资料管理规程

中华人民共和国行业标准TBTB 10443—2010 P J 978—2010铁路建设项目资料管理规程Code for records management of railwayconstruction project2010—01—04发布2010—01—04实施中华人民共和国铁道部发布1 总则1.0.1 为统一和规范铁路建设项目资料管理工作，提高标准化管理水平，制定本规程。

1.0.2 本规程适用于新建、改建铁路建设项目的资料管理。

1.0.3 建设项目资料应以管理制度标准化、人员配备标准化、现场管理标准化、过程控制标准化为基础，全面反映质量、安全、工期、投资效益、环境保护和科技创新等目标控制体系要素。

1.0.4 建设项目资料的形成、收集和整理工作应与工程进度同步进行，并做到系统、完整、真实、准确，保证其具有有效的查考利用价值和完备的质量责任追溯功能。

1.0.5 建设、勘察设计、施工、监理等单位应制定建设项目资料管理工作标准和岗位责任制，并定期进行检查、控制和考核。

1.0.6 建设项目资料应积极采用信息化手段进行管理，不断提高资料管理工作的质量和水平。

电子文件的管理应符合相关标准的规定。

1.0.7 建设项目资料应字迹清楚，图表整洁，图样规范，签认手续完备。

1.0.8 建设项目资料应按规范性格式进行填写。

当现行标准和有关管理办法中尚无规范性格式时，应由建设单位根据工程特点和资料内容进行统一。

1.0.9 建设各方应按有关规定做好资料的归档管理工作，并应根据其内容、属性和重要程度等确定归档范围和保管期限。

1.0.10 竣工文件形成后应按规定进行移交、归档，且应按不低于长期保管的期限进行管理。

1.0.11 建设项目资料应按现行法律、法规和相关规章制度的规定做好保密工作。

1.0.12 建设项目资料管理除应符合本规程外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

建设管理资料（A类）应符合表的规定。

4.1.3 勘察设计资料（B类）应符合表的规定。

浅谈高速铁路工程施工内业资料的编制与整理

一
随着我国铁路经济的不断发展，高速铁路工程建设呈现出派蓬勃发展的态势，对高速铁路工程施工内业资料的编制与
表１桥梁工程分部工程、分项工程、检验批划分和检验项目
分部工程检验项目条文号
整理工作要求更加完善。工程施工内业资料是建设项目过程控制的真实记录，也是工程质量验交的重要评定依据。内业资料与现场施工的同步进行，在事故责任分析中扮演重要角色，是分析事故原因和划分责任的重要依据，也为以后改建、扩建工程提供基础数据。这就要求在内业资料的编制过程中，应保证资料的真实性、准确性、全面性和有效性，对资料进行系统整理，为以后竣工文件的编制打下良好基础。
１．２．２真实、及时、准确地填写施工记录
铁路工程建设施工记录主要包括检验批质量验收记录表及
一
施工记录包含实物检查、资料检查、质量责任确认等，检查项目较多。表格格式严格按照高速铁路施工质量验收标准执行，打印表格时，严格遵守所要求的字体、字号、页边距。检验批质量验收记录及施工检查证内容严格按照工序施工情况认真填写。填写表格检查结论和签名时，需用黑色签字笔或碳素笔，不得使用圆珠笔、钢笔、铅笔或其他颜色的笔填写，除必须的责任人签名外，其他内容不必强调手写，尤其是电子文件资料。表格所含主控检查项目均需填满，评定记录需使用专业术语进行填写，内容全面准确，不得含有模糊不清的评定内容，对于一般项目的检查内容和数量可根据具体情况确定。对于需抽检项目剩余空格和空缺项目需要用“ ／” 划掉，不得在施工记录上留有空格或随意勾划。填

铁路工程技术资料管理办法

2、施工过程（1）资料管理员应根据资料内容进行资料盒的脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。资料盒内应包括卷内目录、资料封面资料内容等部分，目录及资料内容必须对应一致，层次清晰。（2）施工过程中逐步补充完善单位工程开工报告、单位工程施工组织设计、施工图核对资料/记录表、施工 (专项)方案、首件资料、设计院解答文件和设计变更、作业指导书、施工技术交底（一、二、三级）、技术培训、检测报告（桥梁基桩、路基地基检测）——即第三方检测、施工影像资料、收发文件等与工程相关资料，并及时建立相应台账，以便查阅。

垫石： 1）预埋钢筋、2）模板、3）混凝土浇筑及养护梁： 1）临时支座、2）支架（包括预压）、3）支座安装、4）钢筋、5）预埋件、6）模板、7）波纹管安装、8）混凝土浇筑、9）养护、10）张拉压浆封锚、11）架梁、12）防落梁安装

附属： 1）综合接地、2）防水层（梁面处理、底涂、卷材施做、检测）、3）防护墙（钢筋、模板、混凝土浇筑、养护）、4）遮板（钢筋、模板、混凝土浇筑及养护、安装）、5）竖墙（钢筋、模板、混凝土浇筑、养护）、6）栅栏（基槽开挖、基础浇筑、栅栏安装等）

3、影像资料影像资料：对于每个分项工程均应拍摄照片，并以图片及WORD文档形式留存。影像资料收集内容：隐蔽工程、关键工序。

例如：郑万项目部影像资料如下：

（1）、桥梁钻孔桩： 1）钻孔渣样、2）钻孔、3）钢筋笼、4）钢筋笼焊接、5）混凝土浇筑、6）桩头环切、7）桩基检测承台： 1）基坑开挖支护、2）接地钢筋、3）承台钢筋（包括桩基伸入钢筋）、4）模板、5）大体积混凝土的冷却管和测温线、6）混凝土浇筑、7）养护等墩身： 1）混凝土连接面凿毛、2）钢筋（包括混凝土保护层）、3）模板、4）混凝土浇筑、5）养护等

铁路工程项目资料管理及竣工文件编制 (1)

2019年5月16日星期四
铁路工程资料的分类
共计分为五大类： 1、建设管理资料（A类） 2、勘察设计资料（B类） 3、施工资料（C类） 4、监理资料（D类） 5、竣工验收资料（E类）
2019年5月16日星期四
施工资料（C类）分为六类：（按《铁路建设项目资料管理规程》划分）一、施工管理资料二、施工技术资料三、工程测量资料四、工程试验资料五、施工记录资料
178页表6-1，资料类别分了24大项。
2019年5月16日星期四
竣工文件组成保管单位应遵循的原则请参考《XX铁路工程项目归档培训资料》
第16页。
2019年5月16日星期四
各专业竣工文件组卷方法请参考《XX铁路工程项目归档培训资料》
第17页。因为各铁路局组卷方法略有不同，《铁
路工程项目资料管理手册》和上述《归档培训资料》仅供参考。
2019年5月16日星期四
谢谢大家！
2019年5月16日星期四
2019年5月16日星期四
铁路工程资料管理的相关概念 4、检验批是施工质量验收的基本单元。
六、验收程序和步骤检验批→分项工程→分部工程→单位工
程七、验收组织
检验批、分项工程、分部工程由监理单位组织验收，单位工程由建设单位组织验收。八、标准验收 1、检验批验收：分为主控项目和一般项目。 2、分项工程验收 3、分部工程验收
二、施工技术资料包括：
1、施工图现场核对资料 2、设计技术交底资料 3、交接桩及测量资料 4、工程风险评估与管理资料
5、超前地质预报资料 √
6、实施性施工组织设计资料 7、施工技术交底资料 8、施工作业指导书
9、施工技术总结√
2019年5月16日星期四
三、工程测量资料包括：

铁路建设项目竣工文件编制办法(8号文)(铁路竣工资料最新编制办法)

铁道部办公厅文件办档[2002]8号关于印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的通知部属各单位，各合资铁路公司，各监理公司：为做好铁路建设项目竣工文件编制移交工作，保证建设项目档案齐全、完整、准确，现印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》，请按照执行。

二○○二年三月十五日铁路建设项目竣工文件编制移交办法第一章总则第一条为质量良好地编制铁路建设项目竣工文件，确保顺利交接和归档，根据国家档案局、国家计委关于基本建设项目档案管理的有关规定和铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设[2001]117号），制定本办法。

第二条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。

第三条竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。

第四条铁道部档案管理部门负责归口管理全国铁路建设项目竣工文件编制、移交工作的监督、检查、指导。

第五条本办法适用于新建改建铁路等国家铁路、国家与地方铁路企业合资铁路、地方铁路的新增固定资产项目。

专用铁路和铁路专用线的建设项目可参照执行。

第二章竣工文件管理第六条竣工文件编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管单位档案部门负责协助指导。

建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。

第七条建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度，设立专门机构，指定专人负责，监督、检查、指导竣工文件的编制，并要配备确保档案资料安全的库房和设备。

第八条建设单位要根据本办法和项目规模、项目施工过程中产生的文件材料，规定详细的归档范围和内容，确保文件材料的完整性。

第九条各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，将这项工作纳入施工技术管理、优质工程评比、单位总工程师和有关工程技术人员的职责范围。

铁路工程施工内业资料的搜集整理与归档

铁路工程施工内业资料的搜集整理与归档作者：刘广荣来源：《中小企业管理与科技·上旬刊》2011年第06期摘要：本文叙述了在铁路施工过程中施工内业资料的记录，填表方法和内业资料形成、整理过程及内业资料的作用和意义。

关键词：铁路内业资料搜集整理归档作用施工资料是施工单位在施工过程中以文字或表格形式形成的记录，它是作为评定工程质量的依据，可以反映工程的建设过程，是施工单位进行工程量计量和获得工程款支付的依据。

施工内业资料经搜集整理、分类、排序、编目和归档将作为施工单位交工验收的重要依据，并将视其重要程度和性质分短期、长期或永久保存。

1 搜集施工原始资料1.1 施工原始资料的作用一是工程使用中出现了质量事故时通过查阅施工原始记录弄清原因，分清责任；二是工程达到大修周期或水毁等原因查阅施工原始记录弄清原来的施工过程、施工工艺和工程结构等，为改善施工方法和施工工艺提供依据。

1.2 施工原始记录的搜集与填写施工原始记录必须是在施工现场由施工技术人员或试验检测人员进行搜集，并直接填写在有关表格上，不能凭记忆或日记本回办公室再抄写，更不能由专职内业人员在办公室里编写，这样的施工记录失去了其最重要的真实性，也就谈不上“原始”二字了。

只有在现场无法填写的项目（如检测压实度含水量等）才可以在试验室试验时填写。

为了保证记录资料的原始性与真实性，公路工程中要求原始记录只可以修正但绝不是修改，方法是将错误的数据轻轻划掉（还能辨认出来），再将正确的写在其旁边，一般还要求修正者要签名，以明确由谁因何原因修正。

在铁路工程中对此没有严格的说明，但本着严谨的原则同样应该做到如此。

另外还有很多更细致的要求也要注意遵守，例如各种记录应该用黑色签字笔或炭素笔填写，严禁用铅笔、圆珠笔及其他颜色笔填写；使用的各种表格大小要基本一致且进行统一编号，铁路工程内业资料中，检验批和检查证占绝大部分，其编号也比较完整，按照施工工序和施工部位的划分都有专门的表格与其对应。

浅谈如何加强铁路工程技术资料的管理与利用

浅谈如何加强铁路工程技术资料的管理与利用作者：李海江来源：《建筑工程技术与设计》2014年第34期【摘要】在铁路工程工程技术资料的收集、整理可以更好的理清施工的顺序和方案，为工程的顺利进行提供依据。

文章探讨了加强铁路工程技术资料的管理与利用，以供参考。

【关键词】铁路工程，施工技术，资料，引言所谓技术资料，一般是指在生产过程中所用到的图纸、原器件的参数等相关数据资料。

在铁路工程建设和施工进程中，铁路工程技术资料对铁路工程技术相关的工作人员对在其相关的铁路工作中所总结和归纳的技术要点整理成资料并且上报和及时存档，这项工作内容主要包括对铁路工程资料的准备工作、施工资料编制的基本要求、监理资料管理、基建文件管理、铁路工程施工质量验收、项目立项管理资料、工程档案管理等方面的基本内容。

一、铁路建设工程施工技术资料的重要性铁路建设工程施工技术资料是工程项目施工过程中的原始资料，它标志着企业施工技术水平的高低，系统、完整、真实、准确的技术资料既是保证工程施工安全、质量、环保、工期、效益的原始凭证，又是工程交验、创优、施工业绩的必要因素，还是工程使用过程中维修、扩建、改建、提速或质量责任追溯等的重要参考资料，它代表着企业的实力和标准化管理能力的大小。

在铁路建设项目管理中，项目施工技术资料的形成、收集和整理是与工程进度同步进行，随着铁路建设项目标准化管理的推进和提升，对工程项目的施工技术资料要求是越来越高，光铁路行业标准就有200多项，施工中涉及到其他行业及地方和国家标准的还得一并执行，这就告诉我们，工程项目施工中，各道工序都有其标准和规范，都得严格执行，因此，加强工程施工技术资料管理有着十分重要的意义。

二、路建设项目施工技术资料的基本内容一般来讲，一个建设标段会由多种专业（多个专项）工程组成，相对应的施工技术资料应在以铁路工程技术标准（包括建设标准和产品标准，其中建设标准又由共用标准和专业标准两大部分组成）为依据的基础上，按照现行铁路工程施工质量验收标准及静态、动态验收技术规范要求，以综合资料和分专业按验收单元与工程进度同步来实施工程项目施工技术资料管理。

谈铁路工程资料的归档与整理

谈铁路工程资料的归档与整理作者：魏紫来源：《城市建设理论研究》2012年第35期摘要：铁路工程建设中，施工资料的收集和工程实体的施工是同步进行的，如何更方便、简捷地将各类繁杂琐碎的施工资料齐全、有序、准确地整理归档，为工程资料的编制打好基础。

施工单位在施工过程中形成的资料在整个工程资料中占有很大比重，且各分包单位也是在根据工程进度做好施工资料后交由施工总承包单位统一整理、归档，因而施工总承包单位责任重大，不容懈怠。

关键词：工程资料；收集；整理；归档Abstract: the railway engineering construction, construction material collection and engineering entity's construction is synchronous, how to more convenient and simple to all kinds of multifarious trivial construction material is complete, orderly and accurately, sorting and file for the engineering documents play good foundation. Construction unit in the construction process of the material in the whole project material occupies a large proportion, and the each unit is in according to the progress of the projects construction material to do after construction general contracting units unified arrangement, filing, and construction general contracting unit responsibility is significant, not slack.Keywords: engineering material; Collection, Finish; filing中图分类号：G272文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）工程技术资料管理（一）建立组织机构，完善管理制度项目开工伊始，依据铁路资料的一般性规定和业主的特殊要求，成立档案管理领导小组，制定档案管理实施细则，明确资料管理人员的职责。

铁路客运专线工程档案及竣工文件编制立卷归档管理办法

关于印发《津秦铁路客运专线工程档案及竣工文件编制立卷归档管理办法（暂行）》的通知为确保津秦铁路客运专线工程竣工资料做到完整、准确、系统，现将津秦铁路客运专线工程档案及竣工文件编制立卷归档管理办法（暂行）转发给你们，望各参建单位认真执行。

本办法自发布之日起执行。

津秦铁路客运专线有限公司二0一0年一月20日津秦铁路客运专线工程档案及竣工文件编制立卷归档管理办法（暂行）第一章总则第一条铁路建设项目档案是科技档案的重要组成部分，是建设项目实施过程的真实记录和历史凭证，是进行建设项目施工评价、施工质量和投资效益评估的依据，同时也是建设项目竣工投产后，使用、维修、管理的基础。

因此，在工程项目建设全过程中必须加强对档案的形成与管理工作，确保工程竣工文件完整、准确、系统地移交至各级档案管理部门和运营管理单位，特制订本办法。

第二章制定依据第二条档案的形成、积累、组卷、归档、移交依照以下法律、法规执行。

1.《中华人民共和国档案法》2.国档发[1988]4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》3.中华人民共和国GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》4.铁道部办档[2002]8号《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的通知5.铁道部铁建设[2008]23号《铁路建设项目竣工验收交接办法》的通知6.铁道部办档[1986]6号《文书档案案卷质量标准》和《科技档案案卷质量标准》的通知7.铁道部铁运[2008]158号《铁路建设项目竣工建设用地验收交接办法》的通知8.铁建函【2009】27号《铁路工程试验表格》9.北京铁路局京铁建函[2005] 《北京铁路局建设项目竣工验收交接办法》10.北京铁路局Q/BT259—2002《铁路建设项目文件编制归档办法》。

11. TB10402-2007 《铁路建设工程监理规范》第三章形成依据第三条建设单位、设计单位依据中华人民共和国《档案法》，中华人民共和国《建设工程文件归档整理规范》对建设项目全过程产生的管理性文件地质、水文、地震、环境、初步设计、技术设计、施工图设计文件的形成受控。

施工资料的编辑与归集

施工资料的编辑与归集
随着建设项目数量的不断增加,有效管理施工资料变得尤为重要。

施工资料包含了项目各个阶段产生的所有文件、图纸、图片等资料,如设计图纸、施工图、材料批准书等。

これら資料的有序编辑和分类归集对项目质量管理和验收结算都具有重要意义。

为了更好地处理大量施工资料,需要进行以下工作:
1. 资料分类。

将资料根据不同类型进行分类,如设计资料、施工图纸、设备资料等进行区分。

2. 命名规则。

制定标准的资料命名规则,如按日期、内容简要说明等给文件进行编号命名,便于识别和管理。

3. 电子管理。

将纸质资料数字化,建立项目资料库,支持在线查看与搜索。

同时需要对资料进行备份,以防数据。

4. 在线协同。

支持不同部门在线协作编辑资料,避免版本混乱等问题。

5. 与项目信息系统对接。

将资料管理系统与项目信息管理系统深度对接,实现资料与进度、质量信息的有机关联。

6. 资料归档。

项目完结后,将电子资料归档保存,备查。

通过规范的编辑和分类归集,可以有效管理大量施工资料,为日后项目管理和项目质量提供支持。

探讨铁路工程施工内业资料编制与整理

探讨铁路工程施工内业资料编制与整理摘要：在铁路工程施工阶段，施工内页资料可以对建设全过程进行反映，也是后期运营管理、竣工验收的凭证，施工内业资料的编制、管理工作会对其工程项目预期项目建设目标实现有着直接影响。

并且内业资料可以为实际建设情况作出科学、有效反馈，为后续工程项目的验收环节和维护保养提供有效地资料依据。

下面就从作者实际工作经验入手，分析铁路施工内业资料编制和整理，希望对有关从业人员带来帮助。

关键词：铁路工程；内业资料；编制管理前言：随着社会经济不断发展，铁路工程建设项目呈现出持续增长趋势，对施工单位提出新要求，还需要合理利用高效的管理手段，实现工程项目现代化管理。

在工程项目中，内业资料就是工程项目建设重要记录，在施工过程占据着十分重要的地位，所以还需要加强内业资料编制和管理，保证其科学合理。

1 铁路施工内业资料编制措施1.1.对编制依据进行确定在铁路工程施工阶段，长时间没有进行更新和补充内业资料编制标准规范，不能为施工内业资料的编制工作开展提供依据，受到了人为主观因素影响，内业资料编制过程缺乏规范性、标准型，比如没有在标准的规范中进行明确规定技术文件分类、登录、归档流程标准，没有明确需要提交项目经理批阅和传送至有关部门办理的文件资料性质判定条件。

并且标准规范中部分条款内容的不合理，不能满足现代化铁路工程施工内业资料的编制要求，致使引发出一系列问题，造成项目资料文件不具备实际参考价值。

所以还需结合工程项目实际情况和贴近实际工作需求，不断完善施工内业资料编制依据，要求工作人员遵循规范要求进行各内业资料的编制工作。

在工程项目图纸收存方面，在规范标准中就明确规定各项目所需收存的工程图纸最少套数，要求其中一套以及图纸上盖设由设计单位进行出具图纸专用章，以散装方式进行折叠保存项目图纸，将其建筑平面图、竣工图、结构施工图、剖面图等图纸做好分类保存工作。

1.1.对编制原则的明确在铁路工程施工内业资料的编制过程中，为获取预期工作成果，还需要严格遵循下面的编制原则。

铁路项目竣工资料编制移交

铁路项目竣工资料编制移交摘要：竣工资料是指在工程项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有利用、保存价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维护及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。

本文主要针对铁路建设工程项目竣工资料的编制和移交工作做了探讨和阐述。

关键词：铁路工程；竣工资料；编制移交项目档案资料是项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录，是工程建设、管理、运行、维护、改（扩）建等工作的直接依据和参考材料，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。

项目竣工资料作为工程档案的重要组成部分，其重要的地位同样不容忽视。

真实、详细的竣工资料是工程的直接反映，为审计、纪检和司法机关提供可靠依靠，促进了社会主义物质文明和精神文明协调发展，为国家和社会创造经济效益和社会效益。

1、铁路建设工程项目竣工资料的编制竣工资料的编制工作应由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管单位档案部门负责指导协助，各部门之间在竣工资料的收集、整理、归档、移交的四个环节中必须相互协调，保持一致才能使得此项工作顺利完成。

1.1 竣工资料编制内容竣工资料的整理就是在对应归档的文件材料、图表、声像等资料在完整收集整理的基础上，通过科学的筛选、系统的整理、编目将其内容和成份确切揭示出来的一项工作。

竣工资料整理的关键在于程序优化，遵循项目技术文件材料的形成规律。

（1）技术文件资料：文件资料、施工图纸按立项、设计、施工、竣工四个阶段分类划分，对设计、施工、竣工阶段的技术文字材料、图表等先按单项工程分开，应按照技术文件材料的自然形成规律，进行有次序有联系的排列。

（2）竣工图纸：是重要的技术竣工资料，竣工图必须与实际情况相符。

编制竣工图必须在施工过程中及时做好隐蔽工程的检验记录，整理好设计变更文件，以确保竣工图的质量。

（3）工程照片：应以本项目的建设活动为主，选用具有查考价值的照片归档，尤其是具有首次历史意义的照片资料。