公文处理及请示批办制度(通用版)
公文处理办法规章制度规定
公文处理办法规章制度规定
近期，我单位发现在执行办法规章制度时存在一些问题，为了更好地规范工作流程，提高工作效率，特制定以下处理办法规章制度规定，具体如下：
一、加强制度宣传
1.所有员工必须熟悉并遵守公司制定的各项规章制度，应定期组织员工集中学习和宣传公司制度，确保每位员工都能清楚了解相关规定。
2.新员工入职后，应安排专人进行详细说明各项规章制度，确保新员工能够快速融入工作环境，熟悉公司制度。
二、加强监督检查
1.设立专门的制度管理机构，负责监督公司各项规章制度的执行情况，及时发现并纠正存在的问题。
2.定期对各部门的执行情况进行检查和评估，发现问题应及时进行整改，并进行严格的跟踪监督。
三、加强处罚措施
1.对违反规章制度的员工，根据违反情况轻重给予相应的惩罚措施，严格按照公司规定进行处罚。
2.对于多次违反规章制度或严重影响公司正常运转的员工，公司将采取辞退等严厉措施，以维护公司的整体利益。
四、加强规章制度管理
1.制定规章制度审查程序，确保公司制定的各项规定经过合理审查和讨论，确保规章制度的科学性和实用性。
2.不断完善公司制定的各项规章制度，及时对现行制度进行修订和更新，以适应公司发展和变化的需要。
以上为我单位处理办法规章制度规定，希望各位领导和同事们自觉遵守，共同努力，提高公司整体运作效率，为公司的发展壮大做出贡献。
特此通知。
此致
敬礼
XXX单位
日期：XXXX年XX月XX日。
公文处理及请示批办制度
公文处理及请示批办制度公文处理及请示批办制度制定部门：某某单位时间：202X年X月X日封面公文处理及请示批办制度为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《公文处理及请示批办制度》，望本单位职工严格执行!一、公文处理办法公文是贯彻党与国家方针、政策、传达上级指示，请示、批复问题，部署工作，安排生产经营与完成有关工作的重要工具。
为做到准确、迅速、提高公文处理工作的效率与质量特拟定本办法:（一）本单位承担文书管理工作的部门是办公室，分别承担对局机关、集团等上级党政公文的统一收发、分办、传递、立卷与存档。
（二）来文处理1、收文凡发来本单位的一切文件、函电、均由办公室收发员接收，其中，人事档案，挂号信函，在接受时，务必检查封志是否完整，发现密封受损应拒绝接收。
外出开会人员带回的文件资料，凡属发给本单位的或需本单位有关部门贯彻落实的，应立刻交收发员按正常收文手续办理，不得自行保存，处理或传递。
各部门直接从上级机关取回的文件，务必进行登记后按收文程序处理。
2、开启文件由办公室人元承担开拆，人事档案交经营部档案承担人开拆，开启机密文件时，应检查封志是否完整。
3、登记凡上级下发的正式公文及有关部门抄送的文件，由办公室逐一编号、逐一登记，并附文件呈批单。
其它一般通知与函电有临时存查必要的，可另行登记，不编号。
文件务必随到、随拆、随登、随送。
办公室收到的文件务必当天登记。
收文时应先检查有无急件，急件务必马上处理。
4、分转文件登记完毕后，应立刻移送办公室主任，依照职责分工签注分办意见，其中急件应及时送领导或有关部门阅批。
呈送领导传阅的文件务必有明确相关的记录，传阅卷要一人一卷，并设急件卷。
不编号登记的一般函件，由收发员依照职责范围直接分转。
5、处理公文处理务必严肃认真仔细、注意质量与效率，并遵守下列时限:传阅文件:每人（单位）一般不得超过一天，阅毕签字后退还收发员。
公文处理规定
公文处理规定一、公文处理的一般要求1、公文处理应准确、及时、安全。
2、公文处理一般包括登记、交办、批办、承办、催办、拟稿、审核、签发、打印、用印、传递、归档、销毁等程序，要加强管理，使之规范化、制度化。
3、厂公文处理由办公室统一负责管理。
4、公文处理必须严格执行有关保密规定，确保文件保密，防止丢失泄密。
二、收文处理1、建立健全文件签收制度。
签收文件，要逐一检查，做好文件分类、登记和编号，办公室主任提出拟办意见，送厂领导批办。
2、对上级单位来文、外单位来函，应注意轻重缓急，对急件、要件要随到随办，不得积压。
3、传阅文件，由文秘人员递送，传阅时间为1-2天。
4、需办理的文件，有关部门应及时提出办理意见，报厂领导审批后，组织落实。
三、发文处理1、厂对外以“盐港水字”发文。
2、起草文件必须严格公文格式，做到标题明确，文字简练，用词准确，并按规定程序送审。
3、不要越级行文，向上级请示，应一文一事。
一般请示性质或要求答复办理的文件，只能主送一个主管机关，严禁多头呈送。
4、各部门代厂起草的文件，按下列程序办理：业务部门拟稿→部门负责人审查→办公室主任审核→厂领导签发→办公室编文号→打印→盖章→发文。
四、催办和查办1、上级下发的文件，给厂领导和各部门传阅的，由文秘人员催办阅读及退还。
要求有关部门办理的，由办公室催办。
2、厂上报的请求、报告等文件的催办，关系厂全局性的事项，由办公室催办，有关各部门具体业务的由各部门催办。
3、厂向各部门下发的文件，由办公室负责催办和督办。
五、文件归档1、上级下发的文件，各部门办理后及时交办公室归档。
2、文件归档由文秘人员负责，及时收集整理。
3、凡厂对外签订的合同原件均由财务部门保存登记，各业务部门复印留底备查。
公文处理室工作制度
公文处理室工作制度一、总则为了规范公文处理工作，提高工作效率，根据国家有关法律法规和党的政策，结合实际情况，制定本制度。
二、职责与权限1. 公文处理室负责收文、发文、档案管理等日常工作。
2. 公文处理室工作人员应当具备良好的政治素质、业务能力和职业操守。
3. 公文处理室工作人员根据工作需要，可以查阅、复制与工作相关的文件、资料。
4. 公文处理室工作人员应当严格遵守保密规定，确保公文、文件的安全。
三、收文处理1. 收文分类（1）上级来文：包括上级机关、部门下达的指令、通知、意见等。
（2）平级来文：包括平行机关、部门之间的函、通知、通报等。
（3）下级来文：包括下级机关、部门上报的报告、请示、备案等。
2. 收文流程（1）签收：收到公文后，应及时签收，注明收到日期。
（2）登记：对公文进行分类登记，记录公文标题、文号、来文单位、收到日期等基本信息。
（3）分发：根据公文内容、紧急程度和领导批示，将公文分发给相关领导、部门或人员。
（4）传阅：公文传阅应按照规定的顺序和时间进行，确保公文及时办理。
（5）办理：根据领导批示和公文内容，办理相关事宜。
（6）归档：将办理完毕的公文及时归档，便于查阅。
3. 公文办理要求（1）及时：公文收到后，应在规定时间内办理完毕。
（2）准确：办理公文时，应认真审核内容，确保准确无误。
（3）规范：公文办理过程中，应遵循相关规范，确保办理质量。
四、发文处理1. 发文分类（1）指令性文件：包括命令、决定、指示等。
（2）规范性文件：包括规章、规范性通知等。
（3）信息性文件：包括报告、函、通报等。
2. 发文流程（1）拟稿：根据领导批示和实际情况，撰写公文。
（2）审核：公文草稿应提交相关领导、部门审核，确保内容准确、规范。
（3）签发：公文经领导审批后，由法定代表人或授权人签发。
（4）缮印：将签发的公文送交缮印室打印、装订。
（5）分发：公文打印、装订完成后，按照分发范围和对象进行分发。
（6）归档：将分发完毕的公文归档，便于查阅。
公文处理及请示批办制度
公文处理及请示批办制度概述公文处理及请示批办制度是为了规范公文处理流程、提高工作效率、确保决策的科学性和准确性而制定的一项制度。
该制度旨在明确各级单位的公文处理流程，规定公文的分类、起草、审批、批办等环节的具体要求，以及相应的责任部门、责任人和时限，从而实现行政效能的提升和工作的有序进行。
制度目的公文处理及请示批办制度的目的如下：•规范公文处理流程，确保公文的合法性和规范化。
•提高工作效率，减少行政决策时间，推动工作的顺利进行。
•保障决策的科学性和准确性，减少决策错误的风险。
•明确责任部门、责任人和时限，推动公文处理与批办的及时性和责任落实。
制度内容公文的分类根据公文的性质和用途，公文可分为以下几类：1.决策类公文：用于对重大决策进行记录和传达，如会议纪要、决议等。
2.通知类公文：用于发布各类组织、工作事项的通知，如通知、通告等。
3.请示报告类公文：向上级部门请示或汇报工作情况，如请示报告、汇报材料等。
4.请求类公文：向上级部门请求审批、指示和支持，如申请书、请求函等。
5.批办类公文：用于传达、批示和办理各类事项，如批示、指示、意见书等。
6.颁奖类公文：对先进个人或集体进行嘉奖和表彰，如奖状、奖章等。
7.其他类公文：不属于上述分类的其他公文。
公文的起草公文起草环节是公文处理的第一步，需要注意以下几点：1.准确理解公文的任务和目的，明确用词简明扼要、表达清晰、语气得当。
2.遵循规范的格式要求，包括公文的标题、编号、发文机关、日期等。
3.根据公文的性质和用途选择合适的公文模板进行起草，确保格式的一致性。
4.公文起草需经过相关部门或人员审定，确保内容的准确性和合规性。
公文的审批公文的审批是确保公文合法性和科学性的重要环节，需要注意以下几点：1.严格按照审批权限和程序进行审批，确保不违背组织规定和法律法规。
2.审批环节需保证审批人员的专业素养和独立性，确保审批结果的客观性和准确性。
3.在审批过程中，需要及时沟通、反馈和解决存在的问题和疑虑，确保公文内容的完善和不出错。
公文处理及请示批办制度
公文处理及请示批办制度1. 导言公文处理及请示批办制度是一项紧要的管理制度，旨在规范和优化组织内部的公文处理和请示批办流程，提高工作效率和质量。
本文将从以下几个方面对公文处理及请示批办制度进行认真阐述。
2. 确立制度的目的和意义公文处理及请示批办制度的目的在于： - 提高公文处理效率，削减工作中的繁琐和重复工作； - 保证公文的精准性和牢靠性，防止信息传递中的失误； - 明确责任和权限，避开决策的滥权和混乱。
公文处理及请示批办制度的意义在于： - 有序管理公文流转过程，确保公文的适时传达和回复； - 建立明确的审批流程，提高决策的科学性和公正性； - 对公文处理进行规范化，提高办公效率和工作质量。
3. 制度的要求和流程3.1 公文处理要求公文处理遵从以下要求： - 公文必需精准、清楚、规范，包括格式、用语等； - 公文应适时传递，确保信息的适时性； - 公文需与相关人员沟通确认，避开误会和偏差。
3.2 请示批办要求请示批办遵从以下要求： - 请示必需明确事由、理由和要求； - 请示应逐级上报，确保权责明确； - 请示回复应适时、规范、有效。
3.3 公文处理流程公文处理流程包括以下步骤： 1. 收文登记：将收到的公文进行登记，并分发给相应的处理人员。
2. 公文审核：对公文的内容进行审核，确保精准性和合规性。
3. 公文拟办：依据公文的要求和处理权限，进行拟办看法和决策。
4. 公文批办：将公文上报至上级领导或相关部门进行批办。
5. 公文传阅：将批办后的公文进行传阅，让相关人员了解公文内容。
6. 公文执行：执行公文中的任务要求，并适时反馈执行结果。
7. 公文归档：将处理完毕的公文进行归档，便利查询和追溯。
3.4 请示批办流程请示批办流程包括以下步骤： 1. 请示拟办：请示方依据公文的要求，拟定请示事由、理由和要求。
2. 请示上报：将拟办的请示事项依次上报至上级领导或相关部门。
3. 请示批复：上级领导或相关部门对请示事项进行批复，并反馈给请示方。
公文处理及请示批办制度
公文处理及请示批办制度概述公文处理及请示批办制度是指为保证政府与企业之间的信息共享和有效沟通，规范公文的处理流程以及请示批办的程序和要求的一种制度。
目的和意义公文处理及请示批办制度的目的在于：1.统一政府与企业间的信息处理标准，建立公开透明的信息传递机制，以提高办公效率和准确性。
2.明确公文处理流程和请示批办程序，防止流程混乱、审批不规范、延误办事等不良后果的发生。
3.落实对领导、工作人员及相关部门的管理，以便及时发现和解决问题、推进工作进程、确保经济社会各项工作有序进行。
主要内容公文处理及请示批办制度主要包括以下内容：公文处理流程公文处理流程主要包含：发文、收文、传阅、核稿、签发、印发、归档等环节。
其中，发文环节指的是政府或企业单位发出某种公文；收文则是某个部门或个人接收公文，进行审阅或处理；传阅环节是指将公文逐一传递给相应的领导或工作人员；核稿、签发、印发则是对公文的审查、主管部门的批准以及印刷复制等工作；归档则是将公文按照规定进行归类、编号、存储。
公文处理流程的规定可以有效地保证公文的完整性和及时性，减少因流程不当而造成的不必要的纠纷和延误，提高政府、企业等单位工作效率和服务质量。
请示批办程序请示批办程序是指企业单位提出某项需要领导批准或决策的事项，按规定办理相关文件，由相应负责人批准、审核、决策处理的过程。
在请示批办过程中，应对相关问题进行充分分析，结合政策与实际情况，避免简单粗暴、随意决策等不良后果的发生。
请示批办程序的规定可以有效地提高领导的工作水平和反应速度，实现企业与政府之间的紧密衔接和高效沟通，加速企业发展与政府改革进程，促进社会和谐与稳定发展。
请示批办要求请示批办要求是指做好请示批办工作的具体规定和要求，主要包括以下方面：1.请示文件的格式、内容应符合标准，具有可读性、易懂性、简明性；2.请示附件、材料应齐全、实事求是，预先做好分析和调查，避免盲目猜测、随意行为；3.请示文件应明确上报的领导及审批流程，杜绝横向跨部门批准、重复审批等不当操作；4.领导批准、审核应按规定进行，做到公正客观、不盲从，避免忽略实际情况、私人决策等不良影响。
公司公文处理管理制度
公司公文处理管理制度1. 引言公文是公司内部沟通、协调和决策的重要工具，对于保证信息的准确、及时和有效传达具有重要意义。
为此，制定和实行公司公文处理管理制度，规范公文的起草、审核、印发和归档流程，提高工作效率和质量。
2. 公文的定义与分类2.1 公文的定义公文是指公司内部工作单位之间或与外部单位之间进行信息交流、协调工作和决策的正式文件。
2.2 公文的分类根据公文的用途、内容和形式，我们将公文分为以下几类： - 通知：用于发布重要事项、通告或安排工作任务等。
- 决议：用于记录集体决策并加以公布，具有约束力。
- 报告：用于向上级或领导汇报工作情况、问题和建议等。
- 文件：用于记录和传达工作职责、规章制度和工作程序等。
- 请示：用于向上级请示解决问题、汇报工作情况等。
- 批复：用于对请示进行回复和决策。
3. 公文处理流程为了保证公文处理的快速、准确和顺利进行，制定如下的公文处理流程： 1. 起草：由相关单位或部门负责人起草公文正文内容，并附上必要的附件和签字处。
2. 审核：上级主管部门或人员对公文进行审核，确保其准确性、合规性和决策正确性。
3. 签字：相关主管部门负责人进行公文的签字，确保其具有法律效力和决策权威。
4. 印发：公文完成签字后，按照规定的分发名单和渠道进行印发，确保信息的及时和有效传达。
5. 留存：已印发的公文正本归档留存，便于查阅和追溯，同时进行电子存档备份。
4. 公文处理要求为了保证公文处理的质量和效率，提供以下几项要求： - 公文起草应准确、简明扼要，避免冗长和废话。
- 公文应使用公司规定的公文模板，并进行格式和排版统一。
- 公文正文中应注明标题、日期、发文单位等必要信息，以便识别和归档。
- 公文应抄送相关部门和人员，并在需要回复时给予明确的答复期限。
- 公文的审核和签字应完整、合规，并按照规定的流程进行。
- 公文的印发和归档应及时、正确，并进行必要的电子备份。
公文处理工作制度
公文处理工作制度为进一步提高办文质量和办事效率，规范公文处理工作，依据《政机关公文处理工作条例》，特制订本制度。
一、公务处理范围本规定所指公文处理包括收文办理、发文办理、公文归档、公文管理等一系列相互关联、衔接有序的工作，具体由秘书处负责。
二、公文处理程序（-）收文办理。
包括签收、登记、审核、批办、承办、督办等程序。
1、签收登记。
凡送达本办的公文、批件、信函、政电子公文内网下发的公文、通知及参加会议带回的文件和材料，均由秘书处专人签收登记。
登记要逐件逐页清点，并将重要阅件的公文标题、密级、收文字号、收文机关、签收日期等逐项登记，不得错登、漏登。
2、公文阅批。
秘书处长根据文件的内容要求提出拟办意见，呈送主任或分管领导阅批，根据主任或分管领导批示意见交有关处室和人员承办。
3、承办督办。
办领导阅批的文件，各承办部门应当及时办理，不得延误、推诿；明确提出办理时限要求的应当在规定时限内完成；上级外侨部门和市领导的批示及紧急督办文件，要做到急件急办，专人跟踪承办结果，按时按质办结，并将承办结果及时向办领导反馈。
（二）文件传阅。
传阅急件应立即阅批，缓件一般不超过三天。
阅文后应签注姓名、日期等，有明确阅办意见的应在首页上予以批示，及时退回秘书处，不拖延、不积压、不横传，不得从阅夹中抽留文件，不得带回家中。
办领导出差、外出时要及时将文件送回秘书处。
（三）发文办理。
包括拟文、核稿、审签（会签）、校对、盖章、编号、印发、归档等环节。
1、审核、签发。
凡以办名义印发或转发的文件及上报的重要材料,严格执行“先核后签”的办文程序，即：处室经办人员按公文规范要求拟稿并填写文件拟稿纸T处室长核稿T秘书处按照公文规范要求核稿T由秘书处报分管领导审核签字T送呈办主要领导签发T编号文印。
2、原则上不涉密文稿均在OA协同办公系统进行发文，发文应遵照办统一规定程序。
3、文稿校对按照谁起草谁校对的原则，由发文处室自行负责，对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应予以退回，要求重新拟稿。
公文处理制度
公文处理办法第一章总则第一条为了进一步促进单位公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。
第二条本单位的公文处理工作由办公室主管，负责公文的统一收发登记、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁，并负责指导各部门的公文处理工作。
第三条公文处理应当坚持求实、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全。
第四条在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和局有关保密规定，确保国家秘密的安全。
第二章公文种类第五条一般包括：公告、决议、决定、请示、报告、通知、通报、通告、函、意见、会议纪要等。
第三章公文格式第六条公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发单位和印发日期等部分组成。
（一）发文单位标识应当使用规范的单位名称全称；（二）发文字号：XXXX发〔××〕××号；发文字号标在公文版头的红线之上，居中。
（三）上报的公文应当注明签发人姓名。
发文字号移至公文版头红线之上左端，右端注明签发人。
其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话号码。
（四）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位，有版头的公文，标题中的发文单位可以省略。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；出现不可避免的并列人名或词时，可以空格间隔。
（五）主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称。
主送单位一般应在公文正文开头时注明，特殊情况需空缺的，也应在公文底稿中注明所有主送单位备查。
请求上级机关批准、指示或向不相隶属单位申请批准的公文，只能有一个主送单位。
（六）公文如有附件，应当在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称。
（七）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
（八）成文日期以负责人签发的日期为准。
办公室公文办理制度
办公室公文办理制度一、总体要求办文工作要严格执行《中国共产党机关公文处理条例》的有关规定，使公文处理工作规范化、制度化，提高公文处理工作的效率和公文质量。
二、办理公文的原则和时限要求（一）对收到的请示、代呈件，要认真审阅并提出拟办意见。
对越级请示的，建议退文或转其主管部门；对同时报送市委、市政府，属政府职能的，转市政府办理，介于市委和市政府职能之间的，由市委办提写“拟办意见”，呈市政府提出意见后再呈市委领导审示。
属职能部门管辖的，建议转有关部门办理；对材料不全或不规范的，要求其补足材料或退回改正后再呈办。
（二）对市委主要领导同志批办件和上级来件需报处理结果的，视不同情况，及时转办公室对口科室承办，或登记后交由有关部门办理。
（三）对承办文件的处理要及时、准确、迅速，急件急办，不拖不压。
对未办结的文件，坚持及时清理、催办。
个别需较长时间办理的文件，也要视情况及时催办。
（四）按程序办理、呈批文件，送科长、分管副秘书长审核同意后，依次呈批。
（五）对办理完毕的请示，要及时将办理结果答复来文单位，必要时应反馈给市委有关领导。
答复时可根据具体情况，采取书面批复、文件办理通知、复印领导批示或口头、电话答复等形式。
（六）公文办理过程中，领导批示出现不同意见的，要注意做好沟通协调工作，并将有关情况报告市委分管领导。
（七）对承办的事情不拖拉、不扯皮、不推诿。
要加强与各部门的联系、协调，主动争取各有关部门配合，共同做好办文和催办工作。
（八）切实做好保密工作，对办文中转出的机密件、绝密件，要按保密制度及程序办理，并及时做好催退工作。
三、制发文件原则和时限要求（一）制发市委、市委办公室文件，要严格把好行文、政策、文字、协调、规范、校对“六关”。
（二）对经手的文稿，如有涉及方针、政策的地方，要认真核对中央、省委、市委文件，做到准确无误，不出政策性、原则性的差错。
（三）草拟、修改文稿要力求做到中心突出、观点鲜明、结构严谨、层次分明、表述准确、符合逻辑、文字简练、格式完备。
公文处理及请示批办制度范文
公文处理及请示批办制度范文一、制度目的和适用范围本制度的目的是为了规范公司内部公文处理和请示批办流程，确保公文的规范化、高效化处理，保证公司各部门之间的协调和沟通顺畅。
本制度适用于公司全体员工。
二、定义和解释1.公文：指公司内部传递和记录信息、决策、要求等正式文件的书面文件。
2.公文处理：指对收到的公文进行审核、分发、回复和归档等工作。
3.请示：指公司员工在办理公司事务中需要获得领导或相关部门批准、看法或决策的行为。
4.批办：指领导或相关部门对请示事项进行审批、决策或供给看法的行为。
三、管理标准1.公文处理流程 1.1 公文接收：各部门应当设立专人负责公文收发工作，适时接收并记录收到的公文。
1.2 公文审核：专人负责对收到的公文进行审核，确保公文的真实性和精准性。
1.3 公文分发：审核无误后，依照公文的内容和相关流程，将公文分发给相应的部门或人员。
1.4 公文回复：接收公文的部门或人员需在规定时间内对公文进行回复。
1.5 公文归档：已处理完毕的公文需进行归档，保留肯定期限。
2.请示批办流程 2.1 提出请示：员工在办理公司事务中需要获得批准、看法或决策，应书面对上级或相关部门提出请示。
2.2 请示审核：上级或相关部门负责审核请示的内容和相应的依据，确保请示的精准性和合规性。
2.3 批示决策：审核无误后，领导对请示事项进行审批、决策或供给看法，并书面回复请示人。
2.4 批办通知：请示人接到批示决策后，适时将看法、决策等通知相关部门或人员。
2.5 请示结果反馈：请示批办完成后，相关部门或人员需向请示人适时反馈处理结果。
3.公文和请示的格式要求 3.1 公文应包括：标题、正文、发文机关、签发人、日期等基本信息。
3.2 请示应包括：标题、请示内容、请示原因、附件等基本信息。
3.3 公文和请示应使用公司统一的格式，确保规范统一。
4.公文和请示的保密措施 4.1 对于涉密的公文和请示，应依照公司相关保密制度执行。
公文运行管理制度
公文运行管理制度第一章总则为加强公文工作的统一管理，提高行政效率，规范公文的生成、审核、传阅、签发等流程，促进政府机构工作的顺利开展，特制定本制度。
第二章规章制度一、公文分类根据内容和用途的不同，公文可分为：文件、通知、公告、函、报告、请示、批复等种类。
各类公文的格式、内容表述、处理程序均有规定，要求严格按照规定进行处理。
二、公文的编号为便于管理和查阅，每份公文均应编号，公文编号由行政管理部门统一制定并管理。
三、公文密级根据内容的重要性和涉密程度，公文可分为：秘密级、机密级、绝密级、普通级等级别。
对于涉密内容的公文，应按照相关规定进行保密处理。
四、公文的保存公文应按照相关规定保存一定年限，保存期满后应及时归档或销毁，以保障信息的完整和安全。
五、公文的传递公文的传递方式包括纸质传递和电子传递两种方式，传递过程中应遵循相关规定，确保及时准确。
第三章流程办理一、公文起草公文起草应明确内容、格式、要求，严格按照规定进行起草，对于涉密内容的公文，应加注密级等级别。
二、公文审核公文审核由上级主管部门负责，审核时要确保内容准确、合乎规定，符合法律法规。
三、公文签发公文签发由主管领导或委托签发人员负责，签发时要仔细核对内容，并在签发日期处写明签发时间。
四、公文传阅公文传阅由涉及的相关部门和人员按照流程进行传阅，确保所有相关人员都能及时了解其内容。
五、公文呈批对于需要呈报上级领导审批的公文，应按照相关规定进行呈批，并备注审批意见。
六、公文反馈收到上级领导或相关部门的批示、意见时，负责公文的人员要及时进行处理，并回复报告。
第四章监督管理为加强公文工作的管理和监督，设立公文管理办公室，负责公文的统一管理和监督。
具体职责包括：一、负责公文的制度建设和规范管理工作。
二、审核各单位的公文管理制度，确保符合规定。
三、对各单位公文工作开展检查和指导，发现问题及时纠正。
四、定期进行公文管理培训，提高公文工作人员的业务水平和管理意识。
公文处理制度
公文处理制度为保证公文处理的规范性、时效性、保密性，提高公文质效，严格运转程序，特制订如下制度。
一、上级文件传递制度1、凡省委、省委办公厅、黄冈市委、市委办公室及上级部门主送市委、市委办公室的文件、电报、函件、资料（以下简称“上级来文”），均由文书科处理。
收文后农件清点登记，对需传阅、办理的上级来文，应附上公文处理签，认真填写有关栏目，特别要写明收文时间和紧急程序，准确拟出传阅及初步处理意见，送分管领导阅批后，按阅批意见做好送阅等续办工作，确保上级来文办理的时效性。
2、对上级（包括军分区）文件，应及时发市政府办一份，及时送阅。
并严格按有关规定控制阅文对象，既不漏传，又不随意扩大阅文范围。
3、对省委与省政府、省委办公厅与省政府办公厅、黄冈市委与市政府、黄冈市委办公室与市政府办公室联合下发的传真电报，市委办和市政府办各持一份，分头办理。
4、对转发性上级来文，合理拟定分发意见，送请分管领导阅批后，按批办意见在公文交换中心统一分发并办理登记手续。
5、省委、省委办公厅、黄冈市委、市委办公室及两级领导转来的督查件，签收后及时办理移交登记手续，转市委督查室办理。
省委、省委办公厅及黄冈市委、市委办公室领导转来的批示件，签收后必须将来文单位、公文标题、收文日期、份数、密级、紧急程序等逐一填写清楚，附上公文处理签，送请分管领导阅批，并按阅批意见送相关领导阅示（转办）。
6、办理上级阅件按以下程序运行：接收（接收机要局、邮政局传递的主送市委、市委办公室的上级函件、传真、电报应逐件清点，并办理签字手续）。
登记（对收文的编号、收文时间、来文单位、来文字号、标题、密级、缓急程度、份数、分送范围等逐项进行登记）。
分送（根据阅件的级别和内容确定文件的分送范围；在文件份数允许的情况下，主要领导每人一份；对份数少，又不便复印的文件，采取传阅的方式）。
送批（填写公文办理传阅单后，送分管领导阅批）。
传阅（根据批办意见送阅，一般先送主要领导，依次传下去）。
【公文处理制度】政府办公室公文处理制度
政府办公室公文处理制度
为了规范公文处理程序，提高公文处理的准确性、及时性和安全性，制定本制度。
一、政府和政府办公室的所有收文(包括上级、下级以及不相隶属机关发来的文件、简报、电报等电子版和纸质版)均由文秘室统一接收和分发。
对下级来文原则上只接收通过公文办公系统报送的文件。
二、凡接收的抄送件，除上级公文外不列入收文登记，作为阅知性文书。
根据内容和工作需要，分送有关领导、科室或人员传阅。
三、凡接收的主送件，符合来文规定的，应列入收文登记。
其中需办理的公文，文秘室登记后报办公室分管主任拟办，根据拟办意见呈报政府领导批办。
凡是呈报领导审签的纸质文件，原则上应先送办公室主任审核。
凡批转有关部门、乡镇办理的文件，文秘室均应作好登记，及时转办，不得复印给无关单位和个人。
不符合来文规定的，坚持实行退文，并说明退文原因。
四、文件办理完毕，文秘室及时做好文件存档，未按规定程序处理的文件原则上不能呈报政府领导审批。
五、涉密文件必须坚持“密来密去”原则，由文秘室专人负责送签，严格按照保密规定办理。
六、紧急公文应在要求时限内办理完毕，一般公文原则不超过5日，最多不超过15日办结或答复。
公文处理及请示批办制度模板
公文处理及请示批办制度模板一、引言该制度旨在规范企业内部公文处理及请示批办流程，确保信息传递效率和准确性，提高工作效率并保证合规性。
二、适用范围本制度适用于企业的各职能部门，全部员工均应遵守。
三、定义1.公文：指企业内部正式发布的文件和通知，包含但不限于公告、决议、通告、通知、报告等。
2.批办：指对公文进行处理和审批。
3.请示：指职能部门向上级或其他相关部门征求看法或报告情况的行为。
4.公文处理：指对收到的公文进行阅读、分发、汇总、归档等操作。
四、管理标准1. 公文的传递与分发1.公文的传递应采用电子文档形式，禁止使用纸质传递。
2.公文的分发应依据相关部门和人员的职责进行，确保公文能够及时送达并转达给相关人员。
3.公文的分发时应注明发送人、发送时间和紧急程度。
2. 公文处理及请示批办流程1.收到公文后，相关人员应及时查看并确认收悉。
2.依据公文内容，在规定时间内进行处理、批示或回复，并将处理结果记录在公文相关文件或系统中。
3.若公文需要请示上级或其他相关部门，应提前准备相关资料和问题，并及时提交请示，确保上级或相关部门能够及时予以回复。
4.公文的处理和批办过程中，应注意保密和数据安全，确保公文内容不外泄。
3. 公文的归档与保管1.已处理完毕的公文应依照文件归档规范进行归档，并在文件上注明归档时间和文件编号。
2.公文的归档应依照相关分类、日期和编号进行，以方便查询和检索。
3.归档的公文应妥当保管，采取适当的措施进行数据备份，确保公文的长期保管和安全性。
五、考核标准1. 公文处理及请示批办流程的准确性和及时性1.公文处理要求定时、准确地完成，请示和批办流程，并附上相应文字说明或回复。
2.公文处理和请示批办环节不得耽搁时间，避开对其他工作造成不必需的影响。
3.公文处理和请示批办应遵从上级指示和相关制度，确保合规性。
2. 公文的审批规范和合规性1.对公文进行请示和批办时，应严格依照相关程序和规定进行，确保合规性。
公文处理及请示批办制度
公文处理及请示批办制度一、制度目的为了规范和规范化企业内部公文的处理流程，并有效地管理和监督公文的请示批办过程，提高工作效率和质量，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内各部门、职能部门、分支机构等，全部涉及公文处理和请示批办的工作。
三、管理标准1. 公文处理流程1.1 公文的起草—全部公文必需由责任部门负责起草，起草部门应当确保公文内容准确、清楚，并符合相关法律法规和企业规定。
—公文的起草应当包含清楚的主题、明确的要点、适当的结构，避开使用含糊不清的措辞或无关内容。
1.2 公文的审核—公文的起草完成后，应当提交给相关主管部门进行审核。
—审核部门应当对公文内容的准确性、合规性进行审查，确保公文的内容和格式符合企业规范。
—审核部门应在规定时间内完成审核，并对公文提出必需的修改看法或建议。
1.3 公文的批准—审核通过的公文应当提交给相应的领导进行批准。
—批准人应认真阅读公文内容，确保了解公文的紧要性和紧急程度，然后进行批准。
—批准人应及时回复公文的批准结果，并将批准结果通知相关人员。
1.4 公文的签发和传递—经过批准的公文应当经相关部门签发，并传递给相关人员。
—公文传递时，应当注意保密和安全性，采取适当措施防止公文的泄露或窜改。
2. 请示批办的管理流程2.1 请示的递交—需要请示批办的事项，应当由相应部门负责人起草请示，并在规定的时间内递交至上级部门。
—请示的内容应清楚明确，包含事项的背景、原因、恳求看法等。
2.2 请示的审核和批准—上级部门应在规定时间内审核请示，并进行必需的讨论与研究。
—上级部门应依据事项的紧急程度和紧要性，进行适当的批准或驳回，并在规定时间内回复请示部门。
2.3 请示的转达与执行—经上级部门批准的请示，应当及时通知相关部门，并指定负责人负责执行相关任务。
—请示批办的进展情况应及时向上级部门进行报告，并依据需要调整工作进程。
四、考核标准1. 公文处理的考核标准1.1 公文起草：—公文的起草是否准确、清楚，是否符合法律法规和企业规定。
公文处理制度
公文处理制度为使我局公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的质量和效率，制定本制度。
一、收文办理收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
(一)办公室负责我局的公文处理工作，凡寄达我局的公文、信函一律由办公室负责签收、登记、送批、传递和管理。
领导和其它科室不直接受理。
凡参加上级和其它部门召开的会议领取的文件、材料，参加会议的人员阅后要送交办公室。
(二)公文登记后要贴附收文处理专用纸(即收文签)，然后签批、传阅和办理，未加签的公文，领导只参阅，不批转，一般情况下不直接在原件上签意见，一般性报告、总结或简报类公文可以不附收文签，经办公室主任阅后，视其内容送有关领导传阅，然后交文秘人员，留存备用。
(三)凡上级发来的文件和下级的请示报告、登记贴签后，交办公室主任提出拟办意见送有关领导批示或转有关部门办理，需要两个以上股室办理的，应当明确主办股室，紧急公文，应当明确办理时限。
(四)承办股室在收到交办的公文后，应当及时办理，不得延误、推诿。
紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。
公文办理后要在收文签上认真填写“办理情况”，并签字署名，注明日期。
(五)公文运转由办公室负责，来文单位不得持件运转。
凡送请局长阅示、审批和送请有关股室办理的公文，文秘人员均应严格登记，各个环节都应在保证质量的前提下抓紧办理，做到一般文件及时办理，急件随到随办，特急件专人限时办理，送批公文，如有关领导外出，一般可隔过下传或者送代管领导审批。
(六)送领导批示或交有关科室办理的公文，办公室要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
(七)公文办结，承办部门应将原件及办理结果一并报办公室。
二、发文办理发文办理是指以我局名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
(一)草拟公文应当做到：1、符合法律、法规、规章及其它规定，注意政策的纵向连续性和横向一致性；2、情况确定、观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅办求简短。
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公文处理及请示批办制度(通用
版)
Safety management is an important part of production management. Safety and production are in
the implementation process
公文处理及请示批办制度(通用版)
一、公文处理办法
公文是贯彻党和国家方针、政策、传达上级指示，请示、批复问题，部署
工作，组织生产经营和完成各项工作的重要工具。
为做到准确、迅速、提高公文处理工作的效率和质量特制定本办法:
(一)公司负责文书管理工作的部门是办公室，分别负责对局机关、集团等上级党政公文的统一收发、分办、传递、立卷和存档。
(二)来文处理
1、收文
凡发来公司的一切文件、函电、均由办公室收发员接收，其中，人事档案，挂号信函，在接受时，必须检查封志是否完整，发现密封受损应拒绝接收。
外出开会人员带回的文件资料，凡属发给公司的或需公司有关
部门贯彻落
实的，应立即交收发员按正常收文手续办理，不得自行保存，处理或传递。
各部门直接从上级机关取回的文件，必须进行登记后按收文程序处理。
2、开启
文件由办公室人元负责开拆，人事档案交经营部档案负责人开拆，开启机密文件时，应检查封志是否完整。
3、登记
凡上级下发的正式公文及有关部门抄送的文件，由办公室逐一编号、逐一登记，并附“文件呈批单”。
其它一般通知和函电有临时存查必要的，可另行登记，不编号。
文件必须随到、随拆、随登、随送。
办公室收到的文件必须当天登记。
收文时应先检查有无急件，急件必须马上处理。
4、分转
文件登记完毕后，应立即移送办公室主任，依照职责分工签注
分办意见，其中急件应及时送领导或有关部门阅批。
呈送领导传阅的文件必须有明确记录，传阅卷要一人一卷，并设急件卷。
不编号登记的一般函件，由收发员依照职责范围直接分转。
5、处理
公文处理必须严肃认真、注意质量和效率，并遵守下列时限: 传阅文件:每人(单位)一般不得超过一天，阅毕签字后退还收发员。
承办文件属于按明确规定履行手续或简单易办的，应随到随办，最多不超过二天处理完毕(施工期除外)，文件中有明确规定完成时限的必须按要求时间最少提前一天完成，一般问题最多不超过一周处理完毕，个别情况复杂，工作量大或没有时限要求的文件，如一周处理不完，必须向办公室通报。
公文处理完毕，主管负责人签注承办结果后，退回经营部存档。
6、催办
公文处理超过规定的时限，由办公室人员负责催办，发现因疏忽大意，拖拉影响公文处理的，应向领导提出报告，酌情处理。
7、存档
上级业务部门所发的业务文件，需要办公室长期保存执行的，要把复印件留存科室保存，原件交回办公室，其余文件处理完毕后全部交回办公室，每月进行检查，清点，年底交到集团办公室存档。
(三)发文处理
1、拟稿
需要通过公文处理的事项，按照职责分工，由有关部门拟稿。
初稿形成后由主管领导和部门负责人负责，特别是向上级呈报的重要请示、报告、单位发的重要决定、指令、主管经理要亲自核稿，并在核稿栏内签字。
核稿后需要会签的，由拟办部门主动与有关部门协商会签、然后交办公室。
2、审稿
公文的审稿工作，由办公室主任负责。
审稿人可以建议拟办单位撤消、补
充或修改文稿，拟办和审稿人意见不能统一时，由审稿人报请主管领导决定。
3、签发
以公司名义发出的公文，党政重要文件，分别由总经埋、书记签发，一般
文件由主管副经理签发。
4、打印
领导签发的公文，由办公室登记、编号、确定发文单位和份数后送交印刷。
印刷必须注意质量和节约，做到版面端正、字迹清晰、数量准确。
装订公文一律在左右侧装订，毛天齐地，毛左齐右，用订两枚。
装订后下发的文件连同底稿一同交经营部寄发处理。
5、发出
凡公司发出的文件，必须用发文簿逐一登记，由办公室统一封发，以挂号或机要发出的文件、信函、要严格履行规定手续，并要妥善保管发文凭据，以备查;直接送交的文件、信函，要有接收人签字。
二、请示批办制度
各部门向公司请示的问题，须先送办公室登记后，送主管领导批办，主管领导决定不了的，提交办公会议研究，决定后由办公室
批复有关部门。
各主管领导对请示问题的签注意见，要提出具体明确的批示意见，并有签
字。
公司向董事会或上级其他部门请示的问题除公司领导直接交办的事项外，
一律送公司办公室，按文件报送审批程序办理，未经办公室批转的文件，均为无效文件。
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