公开课表格数据的处理 PPT

• 在日常生活中我们经常会使用EXCEL进行表 格数据处理。
公开课表格数据的处理
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数据的排序
利用excel提供的排序功能可以按任意字段对 数据进行升序或降序，排序有助于我们更清晰地 了解各种分类信息
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数据的排序
注意：先选定字段或区域
方法：数据排序
当主要关键字相同时， 按次要关键字排序，当 次要关键字相同时，按 第三关键字排序
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源自文库
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小结 这节课你的收获是什么？
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Bye Bye
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任务二
• 1、筛选出所有的女同学 • 2、筛选语文大于100小于110的
学生 • 3、筛选物理化学都大于60的学
生
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高级筛选：
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1、 筛选等于删除吗？
答：筛选不等于删除，其实筛选是将符 合条件的记录显示出来，不符合条件的 记录隐藏起来
2、要重新显示所有记录,该如何操作?
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任务一
• 1、期中考试成绩表中按总分进行 降序排列并找出前五名学生
• 2、总分相同的按姓名排序
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问题一：最多可对多少字段进行排序？
3个：主要关键字、次要关键字、第三关 键字
问题二：有标题行与无标题行的区别？
有标题行：标题行不参与排序 无标题行：标题行参与排序
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课后练习
1、想快速找出成绩表中成绩最好的前10名学生，合理的方法是（） A、进行分类汇总 B、只能一条一条看 C、要求成绩输入人员严格按照高低分录入 D、给成绩表排序 2、在EXCEL的自定义自动筛选对话框中，可以使用（）选项按钮实现满足多个条
件的筛选。 A、与 B、非 C、+ D、！ 3、如下图所示，如果想比较表中各个品牌的销售总量情况，正确的操作是（） A、分类汇总 B、排序 C、先对品牌进行排序，然后对品牌进行分类汇总 D、先对品牌进行分类汇总，然后对品牌进行排序
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数据的筛选
根据一定的规则“筛选”大批的数据，有助 于我们发现某一特定数据所蕴涵的信息。
筛选分为：自动筛选和高级筛选（多个条件）
方法：数据筛选自动筛选 筛选条件设置：点击标题字段的筛选标记 （正方形里的倒三角形标志， ）
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自动筛选：
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条件1 逻辑关系 条件2
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学习目标：
1、理解数据排序时各关键字所起的作用 2、能根据需要进行数据筛选、分类汇总 3、 理解和分析数据选用简单恰当的加工方法。
公开课表格3数据的处理
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表格数据处理
• 是指借助表格对数据进行排序、筛选、计 算、分类汇总等处理。揭示客观事物随时 间、地点及其他条件的不同而变化的规律 ，以帮助我们发现问题和解决问题。
答：可在“字段名”下拉列表中选择“全 部”选项,此时所有记录将重新全部显示出 来3、 如何取消“自动筛选”
答：再次单击：数据筛选自动筛选
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数据的分类汇总
排序字段
数据/分类汇 总
记住要先进行排序
显示和隐藏 数据明细
对话框设 置
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任务三
1、用分类汇总的方法，按性别求总分的平均 值