应用文写作-计划.ppt

××市××区人民政府
一九九〇年一月十三日
标题：“××市××区1990年春季
全民义务植树造林计划(草案)”
“××市××区”是什么？ 地点 但此计划是这一区的政府写的，这里应属 单位名称 “1990年春季”是什么？ 时间。 它指出了活动的时间范围，属于“期限”
“全民义务植树造林”是什么？ 活动 属于“活动内容” “计划”是什么？ 文种 “文种”的意思就是应用文的种类， 像计划、总结、报告、申请书、表扬 信等都是
××市××区1990年春季全民 义务植树造林计划（草案）
根据全国人民代表大会通过的《关 于开展全民义务植树运动的决议》和市 政府《关于立即动员群众开展义务造林 活动的通知》，我区准备于1990年春季 开展大规模的全民义务植树造林活动， 希望我区广大人民群众立即行动起来， 积极响应党和政府的号召，人人争当义 务植树的好公民，个个为绿化祖国贡献 力量。
质量标准：产品的合格率、错误 率、次品率、可靠性、复修率等。
练习:请修改下面计划主体的目标
教学计划
…… 目标： 本学期我要使学生成绩大幅度提高， 期末评比拿全年级第一。
本学期我计划使学生成绩比上学期 提高30%，在期末的评比中取得全 年级前列。
暑期英语学习计划
为了提高自己的英语听说读写能力，更 好地备战六级考试，拟订2005年度暑期英 语学习计划如下： 一、目标
要点、规划、方案
• 安排、预案 时间较短、内容较具体、范围 不大的计划；
• 打算、设想 初步的或措施等尚不周全的计 划；
• 意见 上级用以向下级布置工作或任务，并 交代政策、要求的计划；
• 规划、纲要 跨越年代较长、范围较广、内 容较概括，并具有巨大革新内容的计划；
• 方案 专业性较强，部署周密具体的专项工 作计划。
前言部分一般写什么内容？
一、主要写明计划的目的或 依据、工作的总任务或总目 标。
二、分析基本情况，前一阶段 所取得的成绩、存在问题、 经验教训。
请改正下面计划的前言
XX县XX站2010年工作计划
硕果累累的2009年过去了，光辉灿烂的 2010年已经来临，为了开创我站工作的新局 面，更好地完成上级布置的任务，特制订我 站2010年工作计划。
二、方法和措施
1.于二月下旬召开一次植树造林会议，本区各机关、 团体、学校、工厂的有关负责人及街道、乡的有关 负责人参加。重点研究植树造林的各项准备工作， 采取必要措施予以落实。
2.加强各单位、各部门植树造林的领导工作、认真解 决各单位存在的问题。
3.抽调××名区干部由区绿化办公室统一安排到植树 造林第一线做具体工作，直至今春植树造林活动结 束。
参考答案： 在已经过去的2009年，我站取得了销售量
X元的良好业绩，获得上级的肯定。为了开创我 站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务， 达到今年的销售量比去年翻一番的目标，我站 特制订2010年工作计划。
写一份个人对新学期
的学习计划前言
今年我开始了在四川大学锦城学院 第二年的学习生涯。这个学期一共开 设了X门课程，其中XX科、XX科和 XX科都是我的弱项。为了在大学期 间养成优良的学习习惯、并在第一学 期取得良好的成绩来鼓舞自己、报效 家人，本人特此制定本学期的学习计 划。
“如何做完”，等进程安排之类的问 题。
计划结尾的写法。
这部分可以提出号召和希望，激励大家为 实现计划而努力；可以简要强调任务的重点和 工作的主要环节；可以说明注意事项。有的计 划还把督促检查的要求写为结尾部分。结尾部 分应根据需要，灵活掌握写法及内容，有的计 划甚至可以不写结尾。
计划落款的写法
➢ 落款是制定计划的单位或个 人的署名及制定的时间
3.今春植树造林活动要求如下： （1）各机关、团体的领导要带头，并指定 专人负责此项工作。 （2）区绿化办公室具体负责此项活动，划 定各机关、团体负责植树造林的地区或地段， 分片包干。 （3）区属各苗圃要及时做好挖苗备运工作 和树苗的供应工作。 （4）定3月4日为全民义务植树造林宣传日， 区绿化办公室要会同区市容办公室、区园林 局做好宣传日的布置工作。
• 要点 是粗线条式的计划。
修改以下计划的标题
1.××县国民经济和社会发展五年计划
2.一九九九年至二○○○年工农业余教育 事业规划草案
3.××大学二○○○年招生工作规划
4.××公司关于第一季度销售计划
计划的特点
预见性
目的性
明
约束性
确 性
可
行
性
指导性
计划的种类
1. 按内容分：生产计划、工作计划和学习计划等 2. 按性质分：综合性计划和单项计划等。 3. 按范围分：为集体计划和个人计划等。 4. 按表达方式分：条文式计划、表格式计划和文 表结合式计划等。 5. 按时间分：年度计划、季度计划、月度计划及 长远计划等。
• 课外坚持收听电台的“英语广播讲座” 。 • 坚持阅读《CHINA DAILY》， 每月翻译该报上的一篇短文。
计划主体之三——步骤和进度
总的目标分解成各个阶段的具体任 务，写清楚到哪个阶段完成什么任务，就 是把大任务分割成若干个小任务来完成。
归纳
（1）目标，即回答“做什么”的问题。 （2）措施，即回答“如何做”的问题。 （3）步骤，即回答“做得怎样”、
计划主体部分的写作
• 目标任务 “语文、数学、英语达到班 平均分以上”
• 措施办法 “上课认真听讲、课后认真完成作业”
• 步骤进度 “10——11月份完成语文的古文 阅读、数学的数列和英语的听力 的训练。12月份完成……”
计划主体之一 ——目标
1、目标的表述要准确、清晰，切忌写得含混不清。
我们本季度的工作目标是： “工作目标是改善服务质 量，增加客户的满意度。”
看得懂要求要掌握的单词，能听懂， 听力部分能得高分。
掌握CET—6考试大纲要求掌握的 6400个单词，能听懂英语对话及 短文，得分率在90％以上。
计划主体之二——措施
• 措施指完成整个计划时宏观的、一以贯之 的各种办法。如在英语学习计划里，措施 可以这样表述：
• 报名参加新东方暑期英语学习班的学习， 按时完成课内外作业。
美国有个现代著名质量管理专家戴明，他提出著名 的“PDCA循环” 。他认为现代质量管理主要包括 不断循环的四个阶段：P即（Plan）计划、D即（Do ）实施、C即（Check）检查和A即（Action）处理 。计划是一切工作的开始。
“我总认为一个能力很一般的人， 如果有个好计划是 会有所作为的。”
—富兰克林
➢ 上报或下达的计划，还应在 日期上加盖单位印章
➢ 若标题中已写明制订单位， 则只写计划时间
D ear Y A N W : I L ove y ou so much......
写计划文书应注意：
1.深入调查研究 2.目标、措施具体可行 3.时间进程安排合理 4.结构清晰、有条有理
下面请看张华、 罗兵两位同学 制定的暑期计 划，你能发现 存在的问题吗？
计划标题一般由“单位名称、
期限、活动内容、文种”构 成。
练习——选择题
• 下列标题写法正确的是（ ） • A、《XX学校教学2007年度第一学期计划》 • B、《2007年度第一学期XX学校教学计划》 • C、《XX学校2007年度第一学期教学计划》 • D、《XX学校教学计划》
（2）省略式。即视实际需要省略某些标题要素， 有的省略时限，如《××工厂生产方案》；有 的省略单位，如《××××年××项目工作要 点》；有的省略单位和时限，如《大学生就业 工作计划》。凡省略单位的标题必须在正文后 署名。
“预则立、不预则废”。每天提前15分钟计划好 一天的工作内容，花片刻时间思索一下你的工作，可 寻求出各种增进工作方法的灵感，获益匪浅。
凡事预则立, 不预则废。
“预”即是计划或准备；立是 成就；废指败坏。这句话的意 思是不论做什么事，事先有计 划有准备，就能得到成功，不 然就会失败。这是古人说明计 划的重要性。
计划的正文部分一般就是按照 “为什么”要制订计划” —— “做什么”——“做到什么程 度”——“怎样做”这一程序 来写。
美国有位富家子弟，继承了他父亲几个大型企业 的遗产，虽然他一年从早忙到晚，企业却逐年亏损不 到几年，濒临破产。后来他不惜重金，聘请企业顾问。 这位先生劝他说：“你每天一早起来，就先把当天要 干的事情按轻重缓急程度列出来。在前面的20%的事 情，无论如何要做完。至于后面80%的事，就看你的 心情和精力如何，决定是否要做。”他照办了。很快 企业便重新焕发活力，并扭亏为盈。而他较以前轻松 多了。
父亲让小华怎样完成任务？
早上八点动身，乘中巴车到余庆， 转坐小四轮去外婆家。
这“怎样完成任务”其实属于计划中的 方法措施。
前言——“为什么要制订计划”
父亲为什么安排这项任务？
新春佳节，应给老人拜拜年，我们做子 孙的不要忘记老人的养育之恩。 这“为什么安排或制订”其实属于计划 中的“前言”部分。
父亲的这项任务安排包括了计划中 的很多要素，较全面。
应该这样表述： “我们 本季度的工作目标是使 客户的投诉率下降到 10%
2、目标通常用简单有意义衡量标准如数量、 费用、质量等，进行参照。
常用的数量衡量标准：利润率、 产量高低、收入的增长、市场占 有率的高低、客户的保有率、新 的顾客的数量、新产品的比例、 投资的回报率、收益等。
费用标准有以下这些：成本、预 算与实际的比例、人工成本与销 售额之间的比例等。
计划一词，是否曾在你生命 中出现过？
• 计划生育 • 育儿计划 • 学习计划 • 旅游计划 • 出国计划 • 工作计划 • 生涯规划
事例：
父亲对儿子小华说：“明天就是大年 初一了，我们家人团圆了，可我们不要忘 记老人的养育之恩。按例你妈妈应该去看 看外公外婆，但明天家里有客人来，所以 你明天先送一箱水果、还有烟、酒去你外 婆家，记住要把这些礼品送到你外婆或外 公手上，不然会被你小舅舅“黑”了，因 为小舅嘴巴馋，你外公外婆一点也吃不到。 你明天早上八点动身去，从敖溪乘中巴车 到余庆，再从余庆大桥坐四轮车去你外婆 家。”