高效的时间管理培训课程45页PPT
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时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案
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误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
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10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
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12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
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误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
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不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
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误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
高效的时间管理意志培训 PPT课件
零碎时间都被随意打发掉，不 会利用零碎时间；
没有时间安排表，由别人来安 排；
不会休息、不会娱乐、没有空
闲 。 2021/2/24
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必须养成的好习惯(一)
⊙ 你每天要花30分钟作计划；
⊙ 你要有书面的待办单、日计划、
月度计划 和周计划；
⊙ 你的下属都了解你的工作习惯
和时间习惯；
⊙ 你每周都将你的工作排出优先
2021/2/24
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日计划
也可以用待办单，也可以做日计划。首先确定每 天的重要事项，把一天的工作安排排好优先的顺序， 然后完成排序第一的工作。为了确保计划能一丝不 苟地完成，务必将计划写下来，一份书面的每日计 划是你必备的工具，有了它就可以控制你的时间， 能使你拒绝干扰。
2021/2/24
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周计划
的研究指出，当初有订下目标的 3%学生，其成就远超过其余97% 学生的总和。
2021/2/24
21
不愿设定目标的三个原因
恐惧。 无此意愿。 误将行动当成就。
2021/2/24
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立定标竿的四个步骤
消除恐惧。不要担心失败，立 定目标是必须的；
认同每个人一定要有 “目标” 这个想法；
完成耶鲁大学七步骤；
够高出10倍以上。为什么会有如
此大的差别，原因有四种：第一，
没有计划；第二，眉毛胡子一把
抓；第三，没有养成良好的习惯；
2021/2/24第四，外部的打扰。
18
不重视时间管理的四个原因
中国很多的经理人，包括老
总，一谈到时间管理，普遍的 反应就是不在乎，为什么会不 在乎呢？—— 第一，对自己最 常见的东西最不珍惜；第二， 有人认为忙忙碌碌应该是他的 一种状态；第三，没有尝到时 间管理的甜头；第四，企业的 整体运行就是低效率。
高效的时间管理培训课件(PPT 37张)
现在，你只有30秒！
29
用标准化来提高效率
环境标准化：保证办公环境的整洁有序 时间标准化：计算时间，保证守时 讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资料 和若干种标准讲解方式 流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和 高速解决问题 操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标 准，并以此来培训员工 ……
克服拖延 有头有尾 重视今日
25
方法之一：
只做重要的事情——六项工作法：
请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情：
1.
2. 3. 4. 5.
6.
26
如何选择？
对于所有要做和想做的事情，都要有 如下判断： 我内心深处的潜意识是什么？ 我真的必须做这些事吗？ 假如我不做，会发生什么事情？ 如果我拖延，会对我的生存环境有什 么影响？
21
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
22
原则五：养成习惯
Watch your thoughts 注意你的思想 Watch your words 注意你的话 they become words 它会成为你的话 they become actions 它会成为行动
23
高效时间管理的方法
有效管理时间四大法则：
法则一：明确目标
法则三：制订计划表
树立时间观念 设计职业生涯 切实的短期目标 合理进行目标管理
六项工作法 制订有效计划 逐步实现远期目标
法则四：立即行动
运筹时间，充分应用 只做最重要的事情 时间管理矩阵 20/80原理的运用
精彩课件高效的时间管理ppt
•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想！
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ？ 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章：为什么需要时间管理
高效的时间管理(PPT 45)
方法四：利用零星时间
最好的时间管理方法是：
讨论：
在各自的部门中，在自己的工作 中，我们如何利用零星时间呢？
如何充分利用零星时间？
有时仅仅需要调整一下工作的顺序！
回顾
做好时间管理的方法： 1. 六项工作法 2. 排列优先顺序，运用AB表 3. 标准化操作 4. 养成好习惯，充分利用零星 时间
十大无效时间应用法：
1. 2. 3.
4.
5. 6.
7.
8. 9.
10.
老是在做别人喜欢你做的事； 老是用同样的方式完成事； 做你不擅长的事； 做无乐趣可言的事； 总是被打断的事； 别人也不感兴趣的事； 超出预计两倍时间的事； 合作者不可信赖或没有品质保偿障的事； 不可预期进行过程的事； 煲电话粥。
43.9
51.7 61.9 77.4
0.73
0.86 1.03 1.29
每天工作8小时，每年242个工作日
价值启示
你的每一天、每一小时、每一分钟都有 很大的价值 钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一 分钟挤出来的 浪费多少时间，就会浪费多少钱 规划时间，让有限的时间产生最大的效 益和收益
分析二：你能支配你的时间吗？
克服拖延 有头有尾 重视今日
方法之一：
只做重要的事情——六项工作法：
请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情：
1.
2. 3. 于所有要做和想做的事情，都要有 如下判断： 我内心深处的潜意识是什么？ 我真的必须做这些事吗？ 假如我不做，会发生什么事情？ 如果我拖延，会对我的生存环境有什 么影响？
高效时间管理的方法
有效管理时间四大法则：
法则一：明确目标
高效的时间管理培训教材课件
批改学生作业下个月要组织学生春游，打电话询问下个月的天气情况编写教案联系朋友，商量共进晚餐事宜浏览桌上堆积如山的教育杂志为下个月的教师研讨业务会议准备口头报告参加下午2点举行的会议，但议题不明与同事交流如何提高自己孩子学习成绩的方法据传自己任教的班级里某一学生有不良品行问题请根据您认为的重要和紧急程度把这些任务分配到四象限中
M1
重要，紧急
M4非重要非紧急
36
时间管理矩阵使用技巧
36
不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；II做得多了，I就自然做得少了；寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率；比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做；勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划；尽量将每件事情一次性做对。
有效的自我管理
养成良好的工作习惯个人管理团队管理
36
有效的自我管理——个人管理
36
办公促效法建立有效的办公环境高效处理文档善用零散时间沟通促效法处理干扰的原则克服拖延授权
个人管理——办公促效法之建立有效的办公环境
36
桌面整洁，只留正在做的事情每件物品应摆放在固定的位置工作中经常用到的用品应易取每天下班前将办公桌整理就绪把不再需要的东西坚决的扔掉
24
列出全部工作项目对工作按价值进行分类分配自己的时间和精力
常见误区：面面俱到——都想做好完全主义——都想做完平均分配时间和精力
时间管理的原则
24
原则一：80/20原则(柏拉图原理）将大多数时间投入在能带来更高回报的工作上。运用柏拉图原理的三个步骤：★确认要达成的目标★确认达成目标下的关键重要活动★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
24
20%的工作占整个工作80%的价值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作
M1
重要，紧急
M4非重要非紧急
36
时间管理矩阵使用技巧
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不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；II做得多了，I就自然做得少了；寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率；比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做；勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划；尽量将每件事情一次性做对。
有效的自我管理
养成良好的工作习惯个人管理团队管理
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有效的自我管理——个人管理
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办公促效法建立有效的办公环境高效处理文档善用零散时间沟通促效法处理干扰的原则克服拖延授权
个人管理——办公促效法之建立有效的办公环境
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桌面整洁，只留正在做的事情每件物品应摆放在固定的位置工作中经常用到的用品应易取每天下班前将办公桌整理就绪把不再需要的东西坚决的扔掉
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列出全部工作项目对工作按价值进行分类分配自己的时间和精力
常见误区：面面俱到——都想做好完全主义——都想做完平均分配时间和精力
时间管理的原则
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原则一：80/20原则(柏拉图原理）将大多数时间投入在能带来更高回报的工作上。运用柏拉图原理的三个步骤：★确认要达成的目标★确认达成目标下的关键重要活动★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
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20%的工作占整个工作80%的价值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作
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