公务卡业务人员操作手册范本

WORD

专业资料. 省财政预算执行系统

V6.0C

公务卡操作手册

二○一○年四月

修订历史记录

目录目录0

1.1公务卡信息维护3

1.2确认公务卡报销11

1.3生成公务卡支付申请18 1.4审核公务卡支付申请23 1.5生成公务卡支付凭证30 1.6打印公务卡支付凭证35

1.1公务卡信息维护

公务卡信息维护显示主界面(如图1)。

图1 按钮区

快速查找区

信用卡信息显示区

⏹功能说明

⏹界面项目介绍

1、按钮区

λ：增加一个用户的公务卡信息。

λ：修改一个选中用户的公务卡信息。

λ：对录入保存成功后的用户信息，可以进行删除操作。注意，该操作不可逆，一旦删除后就不能恢复。

λ：导入公务卡信息。

λ：注销公务卡信息。

λ：按照标准的excel来填写人员信息方便导入。

λ：快速查找目标人员的公务卡信息。

⏹系统管理员配置：

1、

➢步骤：

第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出增加公务卡还款账户界面

(如图2)。

第二步：在该界面可以新增加一个用户的公务卡信息（注：、号、

卡号、卡类型、开卡行、预算单位这6个要素是必添要素）第三步：单击“确定”按钮，保存新增加的公务卡信息。

1、点“增加”按钮

公务卡信息界面

图2

2、

➢步骤：

第一步：选中要操作的数据。

第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出修改公务卡信息界面(如

图3)。在该界面可以修改一个公务卡信息。

第三步：单击“确定”按钮，保存新修改的公务卡信息。

2、点“修改”

1、选中要操作的数据

3、公务卡信息修改界面

图3

3、

➢步骤：

第一步：选中要操作的数据(如图4)。

第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出删除提示窗口(如图4)。

第三步：点击“确定”按钮，该条被选中公务卡被删除。

1、选中要删除的数据

2、单击“删除”按钮

3、弹出删除窗口

图4

4、

➢步骤：

第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出模板存放路径界面(如图

5)。将下载的公务卡导入模板存放在该路径下。

第二步：单击“保存”按钮，模板被保存。

1、点“下载模板”按钮

2、模板存放路径界面

图5

5、

➢步骤：

第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出信息导入界面 (如图6)。

第二步：在该界面单击“选择”按钮，弹出文件存放界面，选

择要导入的文件。（注：导入文件必须符合导入模版，模版

点击“下载模版”即可下载）

第三步：单击“确定”按钮，导入该文件。

图6

6、

➢ 步骤：

第一步：选中要操作的数据。

第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出注销公务卡信息提示界

面(如图7)。在该界面可以注销一个公务卡信息。

第三步：单击“确定”按钮，该条被选中公务卡信息注销。

1、点“导入”按钮

2、信息导入界面，单击“选择”按钮

文件存放界面

2、点“注销”按钮

1、选中要操作的数据

3、公务卡信息注销界面

图7

7、

➢步骤：

第一步：录入要查找人员的信息，点击按钮，在下面的明细显示

中显示和该用户有关的全部数据。

1、录入要查找人员的信息

图8 1.2确认公务卡报销

确认公务卡报销显示主界面(如图9)。

图9

⏹功能说明

确认公务卡报销

⏹界面项目介绍

1、按钮区

λ：下载公务卡消费信息。

λ：修改一个选中的公务卡消费信息。

λ：删除消费明细区选中的数据。

λ：确认报销。

λ：撤销报销。

λ：查询消费信息。按钮区

查询区

消费明细显示区

⏹业务人员操作：

1、

➢步骤：

第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出下载公务卡消费记录界面

(如图10)。

第二步：在该界面填入相关信息，单击“下载”按钮，下载数

据（注：卡号、消费时间、金额为必填项，流水号可

以不填）

1、点“下载”按钮

下载公务卡消费记录界

图10

2、

➢ 步骤：

第一步：选中要修改的数据（部分报销时，修改报销金额）。

第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出修改公务卡消费明细界

面(如图11)。在该界面可以修改一个公务卡报销金额。

第三步：单击“确定”按钮，保存新修改的信息。

图11

3、

2、点“修改”按钮

1、选中要操

作的数据

3、修改公务卡消费明细界面

➢步骤：

第一步：选中要删除的数据(如图12)。

第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出删除提示窗口(如图12)。

第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被删除。

图12

4、

➢步骤：

第一步：选中要操作的数据(如图13)。3、弹出删除窗口

1、选中要删除的数据

2、单击“删除”按钮