应用文的结构特点

授课日期：第教时第周应用文的结构教学目的及要求：1、了解应用文写作基础知识以及它与一般文体写作的区别，掌握应用文体写作的特点。

2、正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。

教学重点和难点： 1、了解应用文的结构要素与要求；教学方法：预习、提问、讲授、练习教学课时：2课时教学过程：一、导入上一次课我们已经学习了应用文的主旨和材料，这次课我们来学习应用文的结构。

二、讲授新课1、结构的含义结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。

文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

2、作用：（1）使文章言之有体。

“体”指体裁。

应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。

（2）使文章言之有序。

合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。

（3）使文章言之成文。

通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。

3、安排结构的原则（1）要服从表现主题的需要。

主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。

（2）要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。

应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。

（3）要适应不同文体的要求。

文体不同，结构的样式和要求也会不同。

4、结构的要求（1）严谨自然。

指文章结构精当严密，顺理成章。

（2）完整匀称。

指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。

（3）清晰醒目。

大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。

5、结构的内容（1）层次与段落。

层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。

段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。

安排层次有两种模式：纵式、横式。

（2）过渡与照应。

过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。

照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。

在应用文中，常用的照应方法有：首尾照应，文题照应，文中照应。

（3）开头与结尾。

开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。

结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。

常见的开头方式有：目的式、根据式、原因式、概述式、结论式、提问式、引述式。

常见的结尾方式有：自然收尾式、总结归纳式、强调说明式、希望号召式、专门结尾用语式。

三、小结通过学习本次课的学习，让学生了解到应用文的结构。

篇二：应用文写作的特点应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联系沟通4指导保证）主旨的作用（灵魂统帅）要求（正确集中鲜明周密深刻）表达（题目明旨开门见山篇末点题一线贯通）材料的作用（基础支柱）收集（全面性目的性）选择（突出主旨真是准确体现典型力求新颖）结构的特点（完整性有序性稳定性）基本结构（横式纵式横宗交措式）语言的作用（叙述事实传达思想抒发感情）特点（明确平实简约得体）计划的特点（针对性可行性约束性科学性）结构标题（单位名称适用时间事由文种）正文（前言主题：做什么什么程度怎么做结尾：单位名称时间公章）总结分类（综合性总结专题性总结）结构标题(公文式文章式双行式【副标题点名单位时限性质文种】）正文（前言主体结尾①总结教训吸收经验②表明决心展望前景）外部形式（贯通式小标题式序数式）落款（署名暑实）条据分类（①凭证式：收领借欠②说明式：请假留言托人办事）写法⑴凭证式正文（什么人什么东西有多少另起一行写此据）落款（出条人经手人开条单位印章日期签字）⑵说明式(称呼正文落款) 要求（准确明确简洁款项加整加币种收据不能涂改用钢笔或毛笔签写欢迎词分类（现场演讲报刊电视发表）（公事私人）（客人组织新成员）结构和写法（标题称谓正文落款）要求（针对性礼貌委婉短小精悍感情真挚）欢送词要求（带有情感色彩）开幕词分类（有所侧重一般性）特点（引导性简明性）结构与写法（标题署名署时称谓正文）要求（针对性突出重点详略得当文字凝练）闭幕词（感染力号召力）祝贺词特点（广泛性严肃性）分类（简约文章）结构及写法（标题称谓正文结语）答谢词 (标题正文称谓) 在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢请柬结构和写法（横式竖式） (封面称谓正文结尾落款) （不能有强制性的词语准确清楚）邀请书结构与写法（主题内容回执）（标题称谓正文落款）慰问信结构和写法（标题称谓正文结束语落款）感谢信寄送方式(直接寄送送到单位新闻媒体互联网手机) 结构与写法（标题称谓正文结束语落款）求职信特点（针对性自荐性简要性）分类（自荐和应聘毕业和社会成员）结构与写法（标题称谓正文结尾敬语落款附件）要求（①评价客观情况真实②表述得体文面规范美观）辞职信特点（简洁委婉）结构（标题正文称谓正文敬语落款）启示知照性（标题正文落款）标题明确内容完整用语礼貌海报（标题正文落款）简洁明了图文并茂公关礼仪文书大多具有（礼仪传播规范性）公务文书公文的特点（策令性法定性规范性程序性）公文的作用⑴发布政令，具有规范和制约作用。

⑵交流信息，具有联系和知照作用。

⑶传达方针政策，具有宣传教育作用⑷立卷归档，具有依据和凭证作用公文的分类 1.作者：党的机关公文行政机关的公文2.办理时间：特急急件平件3.机密等级：普通秘密机密绝密4.行文方向：上行文下行文平行文公务文书的语言风格（庄重准确平实简练）通报的特点（典型性引导性真实性实效性）通知的特点 (广泛性晓愉性实效性) 种类（指示性批复性周知性任免）通报和通知的区别：内容范围不同目的要求不同表现放大不同请示的特点（陈请性求复性单一性实效性）报告特点（真实性陈述性灵活性）种类工作报告：指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报情况报告：指用于反映上级工作中的重大，特殊情况的报告建议报告：根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法转呈性建议报告：政策性强体现上级意志答复报告：针对上级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复报告和请示的区别：性质不同行文目的不同时间不同主送机关不同事项的多少不同（请示一文一事）答复形式不同批复的特点（针对性专一性权威性）种类指示性批复：针对方针政策进行答复批准性批复：针对请求批准的请示解答性批复：针对下级机关请示中的疑问据有关政策法规进行解答。

函的特点（广泛性简便灵活性）申论特点（国际标准性普遍性针对性灵活性）调查报告根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告种类介绍典型经验的调查报告揭露问题的调查报告反应新生事物的调查报告社会情况的调查报告特点（针对性真实性实效性）写作要求调查全面，深入准确。

明确中心，提炼主题精心鉴别，严选材料。

明顺思路，拟写提纲行文客观，周密分析。

学术论文的特点（科学性专业性创新性理论性）类型交流性论文：指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上宣读，提交的论文。

放映了本科学的重要成果，促进社会进步和科学事业的发展考核性论文：学年论文毕业论文学位论文作用记录新的科研成果交流和推广科研成果促进研究工作的深化作为考核，晋升的指标之一写作选题原则（创新性原则可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长）研究水平客观条件方法纠正通行的观点补充前人学说填补研究对白加入百家争鸣总结研究成果搜集资料：方法观察和实验考察查阅文献记录资料：方法卡片法笔记法复印法写作要求论点准确新颖论据真实可靠论证周密严谨语言准确简洁1、调查报告的特点是什么？1针对性2真实性3时效性2、调查报告的写作要求是什么？1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写提纲5行文客观、周密分析3、学术论文选题的原则和方法是什么？原则：创新性原则、可行性原则；方法：1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果4、学术论文的大体结构是怎样的？1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢5、学术论文的写作要求是什么？1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁6、简要回答通知与通报的区别？1内容范围不同：通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项等；通报则是表扬先进，批评错误，交流重要的信息。

2目的要求不同：通知的目的是告知事项、布置工作，通报的目的是交流、了解情况。

3表现方法不同：通知的表现方法主要是叙述，通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。

7、简要回答报告与请示的区别？1性质不同：报告是陈诉性公文，请示是呈批性公文。

2行文的目的不同：报告是汇报工作，反映情况，请示是为解决某一问题，请求某一批示。

3行为的时间不同：报告是工作结束或是工作进行中，请示必须在事前行文。

4主送机关不同：报告允许多头主送，请示只能写一个主送机关，不允许多头请示。

5事项的多少不同：报告是一件也可以是多件，请示必须遵循“一文一事”原则。

6答复的形式不同：报告不要求回复，请示则要求上级机关及时批复回文，给予明确的答复。

篇三：应用文的语言特点应用文的语言特点一、简练——言简意赅、文约事丰应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。

简练技巧：1、应用文语体保留部分文言词兹：现在；悉：全部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期如，兹定于本月19日召开全院教师大会。

望函告为荷！来信收到，详情知悉，勿念！逾期不予办理。

2、运用节缩词语如：经贸——经济贸易三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期三个代表、入世、三农3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等二、朴实——开门见山、自然质朴应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。

三、得体——说话讲究分寸、适度如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下级对上级的尊重。

切勿用”必须“、”如此“之类词语。

注意事项应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。

可加引号。

公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。

标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。

应用文的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。