办税服务厅纳税服务调研汇报
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办税服务厅纳税服务调研汇报
办税服务厅是税务机关为纳税人办理涉税事项、提供纳税服务的场所,其业务范围涵盖了税务登记、纳税申报、发票发售等税收征收管理的所有涉税事宜。办税服务厅工作水平的高低对展示国税局形象,提高税收征管质量具有重要意义。作好办税服务厅的工作,是建设服务型政府,坚持党全心全意为人民服务宗旨的根本要求,也是深入贯彻落实科学发展观,构建和谐社会的必然要求。
近年来,我县国税局严格落实省、市局的统一部署,努力贯彻科学发展观和精细化管理的要求,不断优化办税服务厅工作流程,规范办税服务管理,提高服务水平。我局积极开展创建“群众满意基层办税服务厅”的活动。通过强化队伍建设、硬件建设,改善办税条件,完善办税服务;通过开展公开办税、文明办税、预约服务等一系列实实在在的纳税服务措施,使纳税服务工作取得了一定的优化成效,曾获得市局“巾帼文明岗”等荣誉。
一、办税服务厅工作现状
硬件设施较为齐全。我县办税服务厅宽敞明亮,总面积500平方米,其中工作间面积200平米,休息间300平方米。工作平台敞开设计充分体现征纳双方平等,便于双方交流互动。大厅内区域划分合理,设有办税工作区、资料填写区、
公示公告区、休息等候区;服务功能齐全,服务厅设有电子触摸屏、电子显示屏、办税流程图、咨询服务台等宣传和查询设施和文件资料,并配备有电脑、打印机、饮水机等办税设施和便民设施。办税服务厅还配备了排队叫号机、服务质量评价器。2年来县局在资金紧张的情况下,先后拨出9万元资金,更新电脑6台,打印机3台,点钞机2台,为纳税人提供了设施完备,环境优美的办税环境,使办税服务厅的功能更完备,服务更便捷。
积极推行快捷化办税。着力完善宣传咨询、票表供应、业务流转、督办反馈、文书受理、申报征收等涉税事项,提高服务效率。一是简化业务流程。结合业务实际,简化工作流程,加快办税进度,全面清理各项办税流程和涉税资料,全面按照省局统一的简化规定,涉税事项分为税务登记、认定管理、证明管理、申报征收、发票管理和行政处罚6类24项即办、34项非即办事项。对纳税人报送的资料实行一次提交,多方共享,提高办税效率。
(三)拓展了服务方式。探索推行“一窗多能”。突破窗口职责界限,整合窗口服务服务功能,变专业化窗口为通用窗口,实行办税服务“窗多能”,实现了纳税人“走进一道门、来到一个窗、办完一切事”。巩固实施咨询服务、导税服务、限时服务、延时服务、预约服务、提醒服务、上门服务,全面落实服务承诺,规范服务礼仪,提升服务形象。
二、办税服务工作中存在的问题
我局的办税服务厅工作开展有序,获得了纳税人的满意和认可,但随着当前税收征管形势的发展和纳税人要求的不断提高,办税服务厅在纳税服务中仍有进步空间。
1、程序复杂,审批时间长,纳税人不方便。纳税人需要到税务机关办理的事项非常多,经常是纳税人急需时才想到税务机构来办理,纳税人申请时常常提出能否即申请即受理即调查即审批,如果按照纳税人→办税服务厅受理→税源管理部门进行调查→有权部门审批→办税服务厅→纳税人的程序,就不能实行急事急办,特事特办。另外因害怕CTAIS 程序里产生过多的垃圾数据,以及税收执法考核等原因,对于审批类的事项,要求纳税人拿着纸质文书到各部门签字后,方才交由办税服务厅办理,纳税人需要往返于多个部门或多个办税窗口,办理涉税事项极为不便。
2、是征期内窗口排队问题突出。近年来,随着国税部门负责管辖的纳税人越来越多,农村分局的纳税申报也并入办税服务厅,申报征期内纳税人排队一直是困扰办税服务厅的头疼问题,尤其是每年的1月、4月、5月、7月、10月五个月份的征期,以及每个征期的前半段,是纳税人排队最为突出的时期。纳税申报期内纳税人排队拥挤,窗口工作人员忙得抬不起头来,满负荷工作,甚至连喝口水、上厕所的时间都没有,经常还要加班加点,谈不上耐心、细致的解答
纳税人提出的问题,满足不了纳税人对税务机关高效、文明、热情服务等要求。从客观原因分析,导致征期排队原因有二:一是业务量增大。特别是当所得税征期和增值税征期重合,业务量比平时增大了数倍,纳税人流量比较密集,因此造成纳税人排队。二是纳税习惯使然。纳税期限近2年才变为15天,而纳税人的习惯还是集中在征期前半部分来办理申报。目前大厅窗口人员有限,无法全部及时办结,造成了纳税人排队问题的频频出现而又无有效的应对办法。
3、执法与服务难以两全的矛盾。按照相关要求,纳税人到办税服务厅办理纳税申报、审批、领购发票等涉税业务时需递交相应的资料、存储介质、印章及身份证明,但实际操作中窗口人员时常会遇到纳税人数据存储不正确,签章不全、手续资料不全或不带身份证等情况,因此而不能予以受理和办理,这很容易引起纳税人的误解,在当前纳税人素质参差不齐的情况下更是如此。即使窗口工作人员耐心解释,部分纳税人还是会认为他们不予通融,很容易激化矛盾。
4、“一窗式”服务要求与征管现状之间的矛盾。按照相关要求,纳税服务厅现设置申报征收、综合服务、发票发售三类窗口,但同类窗口仍有不同具体的职责分工,窗口各自分设,纳税人办理相关涉税业务仍需多头排队,不可避免造成窗口排长龙的局面。此外,一人一岗,环环相接,任何一个环节出现问题,则会导致此类涉税事项无法及时办结的
情况,影响整个办税服务厅的工作效率。
5、办税服务厅工作人员压力大。由于办税服务厅的工作大多是重复、机械操作,工作人员长期与计算机、数字打交道,并且劳动强度大,加之窗口单位检查、考核多、因此对工作人员要求高。另外全县的纳税人都集中到服务厅办理纳税、发票等事宜,人员素质高低不齐,工作由于计算机网络、流程操作等工作中会出现这样那样的问题,如出现服务器连接不上、运行不稳定等现象,导致业务暂停办理或税收征管软件升级,致使软件不能操作,有些纳税人再三解释仍不能理解,个别纳税人到办税服务厅大吵大闹现象时有发生,窗口工作人员往往就处于矛盾的风口浪尖。使得办税服务厅工作人员压力很大
三进一步做好办税服务厅工作的意见和建议
面对纳税服务水平存在的不足,要做到“实施办税服务零距离、办税流程零障碍、办税质量零差错、办税效率零投诉,让纳税人进门有亲切感、咨询有信任感、缴税有自豪感、办税有高效感、出门有满意感”的理想境界,就需要我们探索出一条行之有效、切实可行的能解决征纳矛盾的新思路、新方法,拿出新举措。对于此,我局认为应该从以下几个方面加以改进和完善。
1、优化办税流程。目前,CTAIS系统审批环节过多,流转时间过长,慢于纳税人的期望值。建议进一步简化优化办