怎样炼成秘书公文写作高手(全套方案)
文秘人员怎么提高公文写作能力
文秘人员怎么提高公文写作能力文秘人员怎么提高公文写作能力作为一名基层文秘工作者，公文起草是其最重要、最基本的任务，那么怎么才能提高公文写作能力呢，下面是小编为大家整理的文秘人员怎么提高公文写作能力作文，仅供参考，欢迎大家阅读。
文秘人员怎么提高公文写作能力篇11 遣词造句要提高公文写作能力，首先要提高文字表达能力，而文字表达能力归根到底就是遣词造句能力。
根据观察和分析，一些文秘人员遣词造句方而的问题突出，表现为词不达意，句子冗长。
公文作为政府上下级之间信息和政策传播的媒介，其词之精准与否，句之恰当与否，直接关系到机关作用的发挥和职责的履行效率，所以文秘人员必须努力提高遣词造句的能力。
汉语中很多词语意义虽然差别甚微，但语义轻重、褒贬色彩不一，这就要求文秘人员必须准确理解词义，掌握它们的用法差异，在特定的语境中，只可用最恰当的词语。
公文语句，在确保公文的规范化、严肃性和权威性的前提下，应尽可能用生动形象的语句来描写事物，阐明道理，讲清问题，把抽象的东西变得直观些，把深奥的道理变得通俗些，尽量用短句少用长句，适度用排比句、反问句、设问句增加语言的感染力。
2 博览多练随着国家建设的发展，公文的应用已扩展到社会各个领域。
古人云，“读书破万卷，下笔如有神”。
这说明，从事文秘工作的人员，其公文写作水平的高低除了受其理论水平、思维方法的影响，很大程度上还取决于作者知识的丰富与否。
而一个人丰富的知识，不是一朝一夕得来的，是长期学习积累起来的。
因此，一个文秘工作者，平时应多读书，读方方面面的书，包括政治理论、方针政策、经济文化、经典讲稿、优秀公文等等，不断积累和提高自己的文化素养进而提高公文写作能力。
公文写作除了要有丰富的知识还需要实践练习。
而实践练习不能只局限于具体公文文种的写作，对于基本表达方式的训练，尤其是公文写作中运用较多的叙述、议论、说明等表达方式要多加练习。
除此，基层文秘人员应对工作中可能需要用到的各种文体进行写作训练，可以模仿范文训练，可以根据材料训练，也可以到某一部门进行实地考察进行实战训练。
最新整理提升办公室秘书公文写作能力的途径.docx
最新整理提升办公室秘书公文写作能力的途径提升办公室秘书公文写作能力的途径办公室秘书在日常工作中需要接触大量的公文写作任务，如讲话稿、工作总结、主持词、年中（终）工作报告等等，这些文稿往往具有业务范围广、主题内容杂、领导要求高、起草难度大等特点。
因此，如何写出既符合要求又能给人以美感的公文材料，是一个优秀秘书的必备技能。
除了需要大量的知识积累和长期的写作锤炼外，也可以通过掌握其思路和流程以提升公文写作能力。
下面就从公文写作的基本步骤中如何提升写作能力介绍一下自己的体会。
第一步：接受拟稿任务这是公文写作的起点。
在这一步中必须明确几个问题：领导交待任务的实质是什么？公文行文的目的何在？行文要求如何？公文重点放在哪里？这一步的关键是要善于揣摩领导的意图。
因为公文写作是一种指令性写作，只要把领导的意图吃透并充分表达出来，材料就是基本成功的。
揣摩领导意图的方法是听、记、消化。
听就是在接受任务时集中精力听领导讲意图；记就是把领导讲的东西尽可能原原本本地记下来，以备写作时查阅；消化就是在听和记的基础上，充分理解领导提出的问题和观点。
既要站在全局上去理解，因为领导交付的任务不可能讲得很细致、很全面，大都是要点式的；又要参照领导平时的一贯思想去理解，一般情况下，领导提出的问题都是经过长时间的实践和思考得出的结论。
第二步：广泛收集材料这是公文写作的根据，没有材料就好比“巧妇难为无米之炊”，公文写作更是无从下笔。
收集材料一是必须考虑表达主题的要求，围绕主题收集真实、准确、新鲜、典型的能反映事物本质特征的资料。
二是明确收集材料的途径和方法。
可以从现有的资料中收集，如单位基本情况、重点工作任务等，以了解有关情况；也可以深入工作的第一线，收集第一手“活”资料，以便反映工作中的动态信息；还可以从国家的政策法规中收集，为拟写公文寻找更多的权威性依据。
第三步：拟定写作方案这是公文写作成功与否的关键，旨在确定一篇公文的主题思想、表达次序、各部分内容之间的衔接配合关系。
浅析办公室秘书公文写作能力的提升
浅析办公室秘书公文写作能力的提升办公室秘书在工作中经常需要进行公文的写作工作，这是秘书工作中非常重要的一部分。
优秀的公文写作能力不仅能够提高办公效率，还能够展现出秘书的专业素养和工作能力。
如何提升办公室秘书的公文写作能力，成为了一个非常值得探讨的话题。
一、充分理解公文写作的规范和要求公文写作是一种非常规范的文体，它有着严格的格式要求和特定的语言风格。
办公室秘书需要对公文写作的规范和要求有充分的理解，才能够写出规范准确的公文。
这需要秘书对公文写作的相关知识进行系统学习，包括公文的种类、格式、语言风格等方面的知识。
只有深入理解了公文写作的规范和要求，秘书才能够在实际工作中做到规范准确地写出各种类型的公文。
二、提高文字表达能力公文写作是一种高度的文字表达能力，秘书需要具备清晰、准确、简洁的文字表达能力。
提高文字表达能力是提升公文写作能力的关键。
秘书可以通过大量的阅读和写作练习来提高自己的文字表达能力，尤其是要注重提高逻辑思维能力、语言运用能力和表达能力。
只有提高了文字表达能力，秘书才能够用精炼的语言准确地表达出自己的意思，使公文更加规范、准确和富有说服力。
三、注重实际操作和实践经验的积累公文写作是一项需要不断实践的工作，只有通过不断的实际操作和经验积累，秘书才能够提高自己的公文写作能力。
注重实际操作和实践经验的积累是非常重要的。
秘书可以通过定期的练习和实践来提高公文写作能力，可以选择一些实际的公文进行仿写或者修订，也可以积极参与到实际的公文撰写中去，通过实践不断提高自己的公文写作能力。
四、加强专业知识学习和提高综合素质公文写作需要秘书具备一定的专业知识和综合素质。
秘书需要加强相关专业知识的学习，包括政治、法律、管理等方面的知识，这些知识对于公文写作都有着重要的作用。
秘书还需要提高自己的综合素质，包括语言能力、思维能力、沟通能力等方面的综合素质，这些素质对于提高公文写作能力都有着非常重要的意义。
提升办公室秘书的公文写作能力是一个需要不断努力的过程，需要秘书在日常工作中加强学习、注重实践、不断积累经验，才能够不断提高自己的公文写作能力。
文秘写作水平如何提高(锦集6篇)
文秘写作水平如何提高（锦集6篇）篇1：文秘写作水平如何提高文秘写作水平如何提高弹指一挥间，我在办公室文秘岗位上干了好几年，处理了不少收发文件。
我有一些公文写作的经验，想和大家分享一下。
要把握好公务的严肃性。
公文和其他写作手法有很大不同，不论是格式、措辞，还是内容都有严格的规范性。
写作公文首先要写好题文，定好种目，否则就会闹笑话。
记得有一次我在写一个关于上报情况、不需要批复的公文时，文种错误的选择了情况报告，虽然报告和情况报告只差了两个字，可一个只是汇报工作进展情况，另一个是需要领导批复的。
这次的行文被上级打回来后，让我才明白，文种和标题都有它不可含糊的严肃性，必须严格把握。
其次写作内容要充实完整。
言而无文，行之不远。
不管哪个文种公文都有它的目的性，写的材料必须紧紧围绕着中心主线来写。
“通知”就要把需要周知的条款写清，报告就要把需要上级知晓的工作情况写明。
第三是公文的文风要简洁明了、用词准确。
不管是上行文还是下行文，不外乎是上传下达，让人知晓，处理工作和问题。
看到公文的人都想通过简短的文字获得较多的信息量，这就要求我们写公文时，文字能精简时尽量精简，一句话能说明了的决不写两句，而且不夸大不言虚，要尽量少用偏僻拗口的字词，用平实易懂的文字能让读到的人一目了然。
要善于运用模糊语言。
模糊语言和公文的严肃性规范性并不矛盾。
有时候为了正确反映公文思想内容的需要，有意识地运用模糊性的语言，可以提高语言表述的概括性，能起到事半功倍的效果。
比如说：“最近”、“适当时候”、“大多数”、“经常”这些词都是模糊性词语，没有具体、特定的时间和频次，可在有时候，这些虚词却能用极少的字数说明一些具体的情况，有写作单位的情感表述在其中，而且还给自己的表述留有回旋的余地。
要勤学多思多练。
有人说写公文有固定的格式，按照格式套就行，其实不然，写成和写好一篇公文的差距很大。
好的公文言简意赅，顺畅无歧义，这都需要我们平时注意积累，勤学勤练。
怎样炼成秘书公文写作高手（全套专业技术方案）
怎样炼成秘书公文写作高手（全套专业技术方案）怎样炼成秘书公文写作高手一、为什么要学习公文写作（一）公文是美而有趣的（二）公文是什么（公文不是什么）（三）公文能给企业和员工个人带来什么（四）公文的重要性二、公文的种类及选用（一）如何快速记住13种公文（二）常用公文的写法（三）如何区别不同公文的文种（四）公文写作要掌握哪些规范三、公文写作中常犯错误的避免与修改（工作中案例及课堂练习）（一）公文的标题错误（二）公文的文种错误（三）公文的术语及文字错误（四）公文的版面错误（五）如何避免常用公文的写作错误（让规范变成习惯）四、如何提高公文写作技巧（一）高效写作公文五步法收集材料→构思大纲→起草初稿→修改润色→定稿发出（二）高效公文写作的工具——思维导图的应用一、为什么要懂公文？（秘书为什么要懂公文写作）二、要学些什么公文？（常用公文写作基本知识）三、应如何写好公文？（常用公文写作几个要领）首先说一下“题外话”――当前秘书工作基本现状（活多、人缺、精少）一是机关工作离不开秘书从年初工作计划制定――年初大会筹备、召开到落实（有的部门还要向“两会”提供材料）――工作开展中的信息上报――年中工作检查――向上级领导汇报工作进展情况（有的要报经验介绍与典型材料）――工作评比材料――年末工作总结――档案归纳等等二是机关秘书人员十分欠缺――大多单位缺少会写的秘书人员、好多方面都要秘书人员，写好的秘书人员更少。
三是机关秘书工作人员进步快（当领导机会多）所以必须重视秘书人员的素质培养，要提高素质必须重视秘书人员的文字水平。
下面开始讲三点：一、为什么要懂公文？（秘书为什么要懂得公文写作）秘书的概念――秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
秘书有九大任务――撰写文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理信息、办理事务、参谋咨询、联络协调。
（简称办文办事）秘书怎样写好文章――邓小平有句话：“写文章也不是很困难，主要是要意思好，自己努力，别人帮助，慢慢就会提高”。
专业秘书训练教程
专业秘书训练教程专业秘书训练教程为了帮助秘书职位的求职者或从业者提升自己的专业能力，我们编写了这篇秘书训练教程。
本教程将提供一系列的培训建议和实用技巧，帮助你成为一名出色的秘书。
第一部分：基本技能1. 沟通能力秘书作为组织的沟通纽带，具备良好的沟通能力至关重要。
这包括书面和口头沟通能力。
为了提升书面沟通能力，建议多阅读与写作，并积累常用的商务词汇和行业术语。
对于口头沟通能力，要学会清晰、准确地表达自己，善于倾听他人，并能够妥善处理各类沟通难题。
2. 建立关系和合作能力作为秘书，与不同层级的员工和外部合作伙伴保持良好的关系至关重要。
通过主动建立联系，礼貌待人，尊重他人的观点和意见，建立合作关系。
此外，你还应该具备团队合作的能力，能够与团队成员一起协调合作，完成团队目标。
3. 时间管理能力在繁忙的工作环境中，秘书必须具备优秀的时间管理能力。
为了提升时间管理能力，你可以学会制定优先级，合理安排工作日程，并使用专业的时间管理工具。
此外，养成良好的工作习惯，如准时上班、按时完成任务等，也可以帮助你更好地管理时间。
第二部分：技术能力1. 学习办公软件如今，办公软件已成为秘书工作中不可或缺的工具。
熟练掌握办公软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint）和各类日常工作软件，对于提高工作效率至关重要。
你可以通过参加培训课程、自学或在线教育平台学习这些软件。
2. 数据处理能力秘书经常要处理大量数据，包括会议记录、客户资料、预算和财务报表等。
因此，你需要学会收集、整理和分析数据，并能够以清晰、简洁的方式呈现。
提升数据处理能力的方法包括学习数据分析工具，如Excel和数据库管理软件，以及加强数据处理和报表撰写技巧。
第三部分：专业知识1. 行业知识作为秘书，了解所在行业的基本知识和趋势非常重要。
你应该学习相关的行业标准、术语和概念。
阅读行业刊物和新闻，关注行业动态，并与同行进行交流，有助于不断积累行业知识。
提升办公室秘书公文写作能力的途径
提升办公室秘书公文写作能力的途径办公室秘书在日常工作中需要接触大量的公文写作任务，如讲高、工作总结、主持词、年中工作报告等等，这些文稿往往具有业务范围广、主题内容杂、领导要求高、起草难度大等特点。
因此，如何写出既符合要求又能给人以美感的公文材料，是一个优秀秘书的必备技能。
除了需要大量的知识积累和长期的写作锤炼外，也可以通过其思路和流程以提升公文写作能力。
下面就从公文写作的基本步骤中如何提升写作能力介绍一下自己的体会。
第一步接受拟稿任务这是公文写作的起点。
在这一步中必须明确几个问题，领导交待任务的实质是什么？公文行文的目的何在？行文要求如何？公文重点放在哪里？这一步的关键是要善于揣摩领导的意图。
因为公文写作是一种提令性写作，只要把领导的意图吃透并充分表达出来，材料就是基本成功的。
揣摩领导意图的方法是听、记、消化。
听就是在接受任务时集中精力听领导讲意图；记就是把领导讲的东西尽可能原原本本地记下来，以备写作时查阅；消化就是在听和记的基础上，充分理解领导提出的问题和观点。
既要站在全局上去理解，因为领导交付的任务不可能讲得很细致、很全面，大都是要点式的；又要参照领导平时的一贯思想去理解，一般情况下，领导提出的问题都是经过长时间的实践和思考得出的结论。
第二步广泛收集材料这是公文写作的根据，没有材料就好比“巧妇难为无米之炊”，公文写作更是无从下笔。
收集材料一是必须考虑表达主题的要求，围绕主题收集真实、准确、新鲜、典型的能反映事物本质特征的资料。
二是明确收集材料的途径和方法。
可以从现有的资料中收集，如单位基本情况、重点工作任务等，以了解有关情况；也可以深入工作的第一线，收集第一手“活”资料，以便反映工作中的动态信息；还可以从国家的政策法规中收集，为拟写公文寻找更多的权威性依据。
第三步拟定写作方案这是公文写作成功与否的关键，旨在确定一一是领导应该讲什么？二是文件起草部门希望领导讲什么？即有关部门对于这项工作希望通过领导讲话传递出的工作信号。
文秘怎样提高写作能力
文秘怎样提高写作能力写作能力是秘书的基本功。
秘书为领导服务的水平以及自身在办公室的影响力,主要体现在文字水平的高低上。
所以,扎扎实实提高文字基本功是秘书的第一要务。
个人认为,提高写作水平,关键要做到四勤,即勤用眼,勤留心,勤动手,勤用脑。
写作是文秘的工作职责之一，下面是关于怎样提高写作能力，仅供大家参考。
文秘提高写作能力技巧一些在领导身边工作的秘书人员很想提高自己的写作能力，却不知从何起你好。
其实路就在自己的脚下重要的勇于在实践中摸索。
一、克服障碍，勇于实践。
有些秘书人员，总是把写文章看得高不可攀，往往是望文兴叹。
长以往，形成了一种心理的恶性循环：越怕写越不愿写越不写就越不能提高。
一个人如果不能克服这种心理障碍，那么他的能力一也不会提高。
要克服这种心理，关键是对写作要有一个正确的看法，要树立信心。
写文章不是高不可攀。
高深莫测的事，也不是轻而易举的事，只要为之付出艰苦的努力，文章一定能写好。
二、学好理论，打牢根底。
文章要有理论、有思想写文章的就必须有炉高的理论素养。
但是，在现实生活中，有些秘书人啁邓认识不到这一点，他们轻视理论知识，不愿把时间花在学理论上。
秘书人员作为协助领导工作的参谋助手，是贯彻执行党的路线方针、政策的一支骨干力量，写东西时必须对所掌握的工作进行战略的、全局的思考，不能仅仅着眼于一枝半叶：必须对当前改革和发展中出现的新情况、新问题，进行深层次的理论分析和概括，加强工作中原则性、系统性、预见性和创造性。
与此同时，还必须帮助广大群众对在新形势下出现的许多重大的理论问题和现实思想做出正确回答。
要达到这个要求，而对马列主义、毛泽东思想和邓小平理论等一知半解或知之不多，是根本不行的。
实际上学习理论的过程，就是加强政治第三性提高辨别是非能力的过程，也是提高写作能力的过程。
三、多看书报，积累资料。
多看文件，多读报纸，至少有两个好处：一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。
我们在看书读报时，对重要的、好的文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方?怎样立意?怎样布局谋篇?怎样开头和结尾?有哪些不足?假如换我来写篇文章又会是怎样?这样一对照，差来了，自己也就慢慢有提高。
文秘怎样提高写作能力(五篇)
文秘怎样提高写作能力一些在领导身边工作的秘书人员很想提高自己的写作能力，却不知从何起你好。
其实路就在自己的脚下重要的勇于在实践中摸索。
一、克服障碍，勇于实践。
有些秘书人员，总是把写文章看得高不可攀，往往是望文兴叹。
长以往，形成了一种心理的恶性循环：越怕写越不愿写越不写就越不能提高。
一个人如果不能克服这种心理障碍，那么他的能力一也不会提高。
要克服这种心理，关键是对写作要有一个正确的看法，要树立信心。
写文章不是高不可攀。
高深莫测的事，也不是轻而易举的事，只要为之付出艰苦的努力，文章一定能写好。
二、学好理论，打牢根底。
文章要有理论、有思想写文章的就必须有炉高的理论素养。
但是，在现实生活中，有些秘书人啁邓认识不到这一点，他们轻视理论知识，不愿把时间花在学理论上。
秘书人员作为协助领导工作的参谋助手，是贯彻执行党的路线方针、政策的一支骨干力量，写东西时必须对所掌握的工作进行战略的、全局的思考，不能仅仅着眼于一枝半叶：必须对当前改革和发展中出现的新情况、新问题，进行深层次的理论分析和概括，加强工作中原则性、系统性、预见性和创造性。
与此同时，还必须帮助广大群众对在新形势下出现的许多重大的理论问题和现实思想做出正确回答。
要达到这个要求，而对马列主义、____思想和____理论等一知半解或知之不多，是根本不行的。
实际上学习理论的过程，就是加强政治第三性提高辨别是非能力的过程，也是提高写作能力的过程。
三、多看书报，积累资料。
多看文件，多读报纸，至少有两个好处：一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。
我们在看书读报时，对重要的、好的文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方?怎样立意?怎样布局谋篇?怎样开头和结尾?有哪些不足?假如换我来写篇文章又会是怎样?这样一对照，差来了，自己也就慢慢有提高。
二是可以从中获取信息，积累各种资料。
具体的积累方法是：第一、把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来，把它抄在本子上。
第二、把报纸上的有关资料，如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来，条件许可时，最好剪集成册，分类保存。
文秘怎样提高写作能力(完整版)
文秘怎样提高写作能力文秘怎样提高写作能力一些在领导身边工作的秘书人员很想提高自己的写作能力，却不知从何起你好。
其实路就在自己的脚下重要的勇于在实践中摸索。
一、克服障碍，勇于实践。
有些秘书人员，总是把写文章看得高不可攀，往往是望文兴叹。
长以往，形成了一种心理的恶性循环：越怕写越不愿写越不写就越不能提高。
一个人如果不能克服这种心理障碍，那么他的能力一也不会提高。
要克服这种心理，关键是对写作要有一个正确的看法，要树立信心。
写文章不是高不可攀。
高深莫测的事，也不是轻而易举的事，只要为之付出艰苦的努力，文章一定能写好。
二、学好理论，打牢根底。
文章要有理论、有思想写文章的就必须有炉高的理论素养。
但是，在现实生活中，有些秘书人啁邓认识不到这一点，他们轻视理论知识，不愿把时间花在学理论上。
秘书人员作为协助领导工作的参谋助手，是贯彻执行党的路线方针、政策的一支骨干力量，写东西时必须对所掌握的工作进行战略的、全局的思考，不能仅仅着眼于一枝半叶：必须对当前改革和发展中出现的新情况、新问题，进行深层次的理论分析和概括，加强工作中原则性、系统性、预见性和创造性。
与此同时，还必须帮助广大群众对在新形势下出现的许多重大的理论问题和现实思想做出正确回答。
要达到这个要求，而对马列主义、毛泽东思想和邓小平理论等一知半解或知之不多，是根本不行的。
实际上学习理论的过程，就是加强政治第三性提高辨别是非能力的过程，也是提高写作能力的过程。
三、多看书报，积累资料。
多看文件，多读报纸，至少有两个好处：一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。
我们在看书读报时，对重要的、好的文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方?怎样立意?怎样布局谋篇?怎样开头和结尾?有哪些不足?假如换我来写篇文章又会是怎样?这样一对照，差来了，自己也就慢慢有提高。
二是可以从中获取信息，积累各种资料。
具体的积累方法是：第一、把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来，把它抄在本子上。
如何提升办公室秘书公文写作能力
如何提升办公室秘书公文写作能力如何提升办公室秘书公文写作能力摘要秘书的工作不仅仅是处理有关文书的日常工作，还会协助机关掌管文书，所以综合的来说办公室秘书的主要任务还是撰写文稿，所以写作能力是基本功，因此提升办公室秘书的公文写作能力就显得非常必要了。
秘书主要为领导服务，所以秘书的工作紧密联系着公司的机关高效运转。
随着中国社会的不断发展，现代化的进程在不断加速，所以各行各业的竞争压力越来越大，与此同时各大企业的总裁工作也会越来越繁忙，那么，如何帮助公司领导分担任务就是一项非常重要的活动了。
分担领导工作，辅助和安排领导日程是一个秘书的职责。
而公文写作又是办公室秘书的主要日常工作之一，而且在秘书这份职业中会经常书写公文。
文章针对如何提升办公室秘书公文写作做出了思考与探讨。
一、公文的初步概念公文主要是指党政机关或者公司内部的书面命令，是辅助公司进行运行管理的凭证，并且具有法律效力。
该公文不单单在公司使用，党政机关也同样会用到公文来发公告，属于一种书面通知。
公司的领导人主要根据公文来执行对公司的管理，写作公文的主要目的就是帮助相关机构的管理与运行，是公司管理的一种重要手段。
公文作会有很明显的要求，内容非常明确，比如支持表扬或者贬低批评某些方面都会在公文中有明显显示。
二、提高秘书公文写作的原因提高秘书公文写作不仅仅是当下社会发展的需要，还是相关企业工作能够顺利开展的需要，还是服务上下的需要，最后就是自身提高能力的需要。
（一）社会发展的需要秘书这个职业其实很早以前就有，但是随着社会的不断进步，中国企业在世界上的地位越来越高，秘书这个职业又有了新的内涵。
而且秘书这个职业的重要性是不容忽视的，渐渐地走进人们的焦点视线。
有的人对于秘书的工作产生一种误解，认为秘书不过是送茶递水，传递文件，简单的打几个字，善于人际交往的人就能够胜任秘书这一职业。
其实不是，秘书不仅仅要进行贵宾的接待和沟通，根据当代社会的发展趋势，优秀的公文写作能力也是必不可少的能力。
怎样炼成秘书公文写作高手(全套方案)
怎样炼成秘书公文写作高手(全套方案)怎样炼成秘书公文写作一为什么要学习公文写作一公文是美而有趣的二公文是什么公文不是什么三公文能给企业和员工个人带来什么四公文的重要性二公文的种类及选用一如何快速记住13种公文二常用公文的写法三如何区别不同公文的文种四公文写作要掌握哪些规范三公文写作中常犯错误的避免与修改工作中案例及课堂练习一公文的标题错误二公文的文种错误三公文的术语及文字错误四公文的版面错误五如何避免常用公文的写作错误让规范变成习惯四如何提高公文写作技巧一高效写作公文五步法收集材料→构思大纲→起草初稿→修改润色→定稿发出二高效公文写作的工具思维导图的应用一为什么要懂公文秘书为什么要懂公文写作二要学些什么公文常用公文写作基本知识三应如何写好公文常用公文写作几个要领首先说一下题外话――当前秘书工作基本现状活多人缺精少一是机关工作离不开秘书从年初工作计划制定――年初大会筹备召开到落实有的部门还要向两会提供材料――工作开展中的信息上报――年中工作检查――向上级领导汇报工作进展情况有的要报经验介绍与典型材料――工作评比材料――年末工作总结――档案归纳等等二是机关秘书人员十分欠缺――大多单位缺少会写的秘书人员好多方面都要秘书人员写好的秘书人员更少三是机关秘书工作人员进步快当领导机会多所以必须重视秘书人员的素质培养要提高素质必须重视秘书人员的文字水平下面开始讲三点一为什么要懂公文秘书为什么要懂得公文写作秘书的概念――秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员秘书有九大任务――撰写文稿管理文书接待来访组织会议调查研究处理信息办理事务参谋咨询联络协调简称办文办事秘书怎样写好文章――邓小平有句话写文章也不是很困难主要是要意思好自己努力别人帮助慢慢就会提高他说的比较实在只要肯学文章总会进步的秘书的六个要素――求实刚直谦逊妙笔博学善谋其中妙笔与博学最重要历史记载武则天有一次读到一篇声讨她的文章时惊问这文章是谁写的左右回答是骆宾王武则天长叹一口气对身边的宰相说怎么会失掉这个人才在处于敌对状态下对方骂得她狗血喷头她还希望得到好文人我曾经在龙港印刷协会秘书培训班上说了三个字――勤――勤学勤看勤写善――善于思考善于调查研究善于积累资料巧――巧取他人之长巧用精炼之字巧借多方之技具体下面另说那么秘书为什么要会公文一工作开展需要1工作联系――布置怎么做做什么做的怎样需要用公文来传达与告知2信息联络――了解情况反馈意见反映工作程度需要用公文来联系3公务往来――提要求分任务告之情况排计划作总结记录事项等等需要用公文来表达二服务上下需要1为上级服务――工作汇报信息反馈请求事项等需要用公文来传递2为横向服务――联系工作互通情况等需要用公文来沟通3为下级服务――布置工作答复事项等需要用公文作为载体三提高自身需要1可以获得信息――了解诸多信息掌握更多情况与动态2可以锻炼能力――把握大局开阔视野提高观察分析能力等3可以增加知识――领导艺术讲话与思维计划性与条理性分析与解决问题能力这第一点就这样简单说一下二要学些什么公文公文写作基本知识一公文的概念所谓公文它是公务文书的简称是国家机关及其他社会组织在行政管理过程中为处理公务行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书而按规定格式制作的书面材料主体――国家机关及其他社会组织条件――行使职权和实施管理公务管理需要要求――有规定格式不能自己想怎么写就怎么写的二公文的分类总的类型分上平下常用的也有十几种其中各文种中还有细分类1指挥类――命令指令指示决定决议计划布告2报请类――报告请示3批转类――批复批转转发4知照类――公告通告通报通知5记述类――会议记录会议记要总结大事记6联系类――函介绍信7规范类――章程规定条例办法规则三常用公文写作1做到四了解1为什么要发文为了告知为了布置为了汇报2向谁发文向上级向部门向下级向社会发什么文用什么文种怎样发文写哪些方面的内容2不忘三部分分书写文初稿――有拟稿人会签人签发人打字校对等打印文有红头文白头文单独文联合文有传真文网络文文本文一是眉首――密级紧急程度发文机关标识发文字号签发人二是主体――公文标题主送机关正文附件成文时间生效标识附注三是版记――主题词同抄送单位印发单位一是3掌握十重点1通知――是上级机关向下级机关传达指示批转下级机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文布置工作与周知事项时所用的一种下行公文有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行公文种类――发布性通知指示性通知传达性通知转发和批转性通知会议通知任免通知等通知应用范围最广通知与通告公告通报是不同的通知一般是有特定对象的要求执行与照办的通告的对象范围很广也是要求执行遵守的公告的对象更广一般为全社会一般不要求强制执行只要求知晓就行了有点告示布告的样子现实中通告使用还是比较多的如森林防火交通管制停水停电等等通告是属于周知性的文种之一是在一定的范围内对人民群众机关团体公布应当遵守和周知的事项的文件通告与布告公告都同属于周知性公文但它们之间相比还有其特点通告所宣告的事项多属于专业性或业务性的多涉及公安交通金融方面而布告内容广泛得多涉及面较广公告为重大事项的发布通告适用的范围不仅仅限于上级对下级不相隶属的单位也可使用它有具体范围和时限性通告发布的形式较多可登报可广播可张贴布告以张贴为主公告多广播登报公告一般为政政法部门使用较多如法院判决公告人事局录用公务员公告基金股票公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文公告主要有两种一是宣布重要事项如最近我国将在东海进行地对地导弹发射训练二是宣布法定事项如宣布某项法规或规章宣布国家领导人选举结果有一类公告是属于专业性的或向特定对象发布的如经济上的招标公告按国家专利法规定公布申请专利的公告属专业性公告也有按国家民事诉讼法规定法院递交诉讼文书无法送本人或代收人时可以发布公告间接送达是向特定对象发布的这些都不属行政机关公文通报是上级把有关的人和事告知下级的公文如表彰通报批评通报情况通报等等通报的运用范围很广各级党政机关和单位都可以使用它的作用是表扬好人好事批评错误和歪风邪气通报应引以为戒的恶性事故传达重要情况以及需要各单位知道的事项其目的是交流经验吸取教训教育干部职工群众推动工作的进一步开展曾有一部门同志向上级反映工作错用通报闹出笑话通知通报通告公告相同之处――一般都是下行文结构大体相同都具有告知与知照性质不同之处――通知是有特定对象并要求执行的通报对象范围大一些一般不需要执行通告适用的范围不仅仅限于上级对下级不相隶属的单位也可使用它有具体范围和时限性2函――适用于不相隶属机关之间相互商洽工作询问与答复问题向有关主管部门请求批准等多用于平行文种类――便函商洽函问答函请批函3报告――是下级机关向上级领导机关业务主管机关部门向机关领导执行机关向权力机关汇报工作反映情况提出意见建议答复询问所使用的陈述性上行公文特点――向上一般不提出建议或意见可一文多事沟通上下种类――汇报性报告综合报告专题报告答复性报告呈报性报告例行性报告按内容分工作报告情况报告建议报告答复报告递送报告4 请示――是下级机关向上级机关请求决断指示批示或批准事项所使用的呈报性公文特点――针对性呈批性单一性时效性种类――请求指示性请示请求批准性请示请求批转性请示报告与请示的异同――相同处都是上行文结构相同――不同处报告是陈述性工作汇报可一文多事可一文多报不用批复请示是呈批性工作事前行文请求问题要求批复一事一文主送一个机关5批复――批复的性质和特点批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文特点－――1权威性批复发自上级机关代表着上级机关的权力和意志对请示事项的单位有约束力特别是那些关于重要事项或问题的批复常常具有明显的法规作用―――2针对性凡是批复必须是针对下级机关请示事项而发内容单纯针对性强―――3指示性批复的目的是指导下级机关的工作因此批复在表明态度以后还应当概括地说明方针政策以及执行中的注意事项6会议记录――一快二要三省四代发言实录不公开7会议记要――平列式鱼贯式写法――条文式综述式摘记式记要点是法定行政公文在一定范围内传阅并贯彻执行8总结以下几种有专门讲课这里只作简单说明9典型材料一是经验材料――1要符合当前的形势要有鲜明的时效性2要具有典型的意义要有自己的创新与特色3要有明显的先进性要比别人好做到虚实结合以虚促实――有优美的词句段落清楚条理分明――做好标题最好要对称语言丰富朗朗上口――话语不宜太长二是专项工作汇报材料接受考核检查――――1要针对考核要求写――2要找出自己主要的做法与成效写――3要突出重点写存在的主要问题――4要写好下一步工作建议与决心做到实――实事求是不得弄虚作假高――站的角度要高要从上级的要求来写全――尽量做到全面反映成绩三是阶段性工作总结材料――1要针对部署文件写但不得照抄原文2要结合本职工作写但不得面面俱到3要找出自己亮点写但不得轻重不分10领导讲话稿――导向性讲话指导性讲话总结性讲话要注意前后页文字连接――笑话如果是为领导写讲话稿应该先向领导咨询一下一要征求意见抓住要点要讲几个重点领导的基本思路最好要知道如果你是领导的秘书平时就要收集领导活动与讲话的重点并且还要了解领导喜欢哪些话题不能把领导平时都不知道不感兴趣甚至不喜欢的话写进去二要注意对象针对性强对什么样的听众就应该要用什么样的话语对公务员讲的不能用在一般农民讲层次不同讲话也是不同的三要打好框架确定篇幅有的要长有的要短有的要深有的要浅四要收集材料力求丰富博采众长即有上级精神又有群众语言既有古代精典又有现代名人名句有的还应该穿插一些笑话五要生动翔实符合实际举例要新要近要实不能道听途说糊编乱造又恰到好处恰如其分六要文字精炼给人好记如分题目文字精练好读易懂七要易于表达突出口语语言不能太深太坳口要让人听的明白一听就懂这些都要在实践中积累简报新闻信息公告通告命令布告方案议案决定意见计划制度说明等等三应如何写好公文秘书写公文的几个要领我把它总结归纳为四五六七四个方面一借用四个要领总的要求――要学设计师的思维要学建筑师的技术要学美术师的眼光下面就如何写好综合性公文讲几点体会――总结调查报告典型材料论文领导讲话搞等写文章与建房子道理是一样的设计测算购料取材打基础搭排架砌墙做门窗粉刷装修验收等等基本过程差不多设计摆预算选料是施工前的重要前提打桩做模板布钢筋浇水泥砌墙是质量的重要保证粉。
2023年文秘人员怎么提高公文写作能力的方法 如何提高文秘工作能力(实用四篇)
文秘人员怎么提高公文写作能力的方法如何提高文秘工作能力篇一加强学习，善于学习，不断充电，是工作性质的客观需要，是形势发展的必然要求。
文书人员主要从事文字工作，为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料，就必须站在整个单位的高度，做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局，要成为行家里手，统揽全局，独挑大梁，真正提高单兵作战的能力，必须围绕学习这条红线，重点解决好学什么、怎么学的问题。
二是领会意图，掌握动态。
形势千变万化，工作日趋推进，领导的决策部署也会因势调整，快步跟进，以便更好地驾驭全局，推进工作。
要了解市场发展概况，勤于了解各部门各部门工作动态和进展情况，做到既要窥一斑，又要见全豹。
要及时领会领导意图，调整工作思路，把握单位大局，洞察单位情况，这样才能与时俱进，紧跟形势，制定出切实可行的规划，撰写出切合实际的总结。
三是学习身边现有材料。
包括讲话总结、计划、汇报、体会等等。
这些材料经过了层层把关，反复修改，高度提炼，领导审阅，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识，具有相当的理论高度和思想深度，是必不可少的学习内容之一、要把这些高质量、高标准的范文，与自己的思维成功对接，融为一体，快速高效地转化为自己的能力和水平。
实干是方法，干实是关键。
任何事都是干出来的，而不是看出来、说出来的。
只有干，才能打开局面，积累经验，提高水平。
公文写作就是要在勤于学习的基础上，坚持经常“润笔”，真正把学来的东西写出来、用到位、讲清楚，在夯底功、强内功的过程中，切实提高公文写作的能力和水平。
首先，要做到持之以恒，样样精通。
公文的体裁种类繁多，写作时要想胸有成竹，信手拈来，必须做到两个务必。
一是务必坚持天天写日记，经常写体会，主动写简报、信息、总结等，在坚持不懈地练笔中，夯实基础，提高水平，开拓创新。
二是务必树立循序渐进，螺旋上升的意识。
公文写作更不是一日之功。
练笔要克服心浮气躁、眼高手低、急功近利的思想，以甘于吃苦的精神，愚公移山的信念抓练笔，强基础。
公文写作业务培训讲稿：炼成公文高手先修炼概括力
公文写作业务培训讲稿：炼成公文高手先修炼概括力公文写作中的“概括”，是指运用相关概念，通过归纳、总结等抽象的、高级的概括，从感性认识到理性认识，提炼出观点、思路、政策、措施等，从而使公文体现准确性、鲜明性、生动性。
如果说“概念”是一个词，那么“概括”就是一句话，或几句话，甚至可能是一段话。
一、用对概括，就能写好公文写作公文的过程，就是思维的过程，就是概括的过程。
概括对于公文写作来说，其重要性怎么形容都不过分。
要炼成公文高手，先要修炼概括力。
（一）人类思想精华来自于概括。
概括是逻辑，是抽象，是哲学。
概括是从小范围的认识上升到大范围的认识，从某一领域的认识扩展到另一领域的认识，从具体的琐碎的感性认识升级为抽象的本质的理性认识。
概括是自然科学和社会科学发现的重要方法。
古今中外思想家的思想精华都是从直接实践或间接认识中概括升华出来的。
举几个精采的概括：1、中国古代思想家孔子在《论语》中说：“能行五者于天下为仁矣。
”请问之。
曰：“恭、宽、信、敏、惠。
恭则不侮，宽则得众，信则人任焉，敏则有功，惠则足以使人”。
能行五者于天下为仁。
五者就是恭、宽、信、敏、五者的作用是不侮、得众、人任、有功、足以使人。
这就是很好的概括。
2、古希腊哲学家赫拉克利特概括的名言：“人不能两次踏入同一条河流，因为无论是这条河还是这个人都已经不同。
”3、黑格尔在《法哲学原理》序中的概括：“凡是合乎理性的东西都是现实的；凡是现实的东西都是合乎理性的”。
（二）我们党十分重视概括。
我们党的领导人都是善于概括的高手。
如毛泽东同志概括出：“枪杆子里面出政权”、“没有调查就没有发言权”；邓小平同志的“不管黑猫白猫，捉到老鼠就是好猫”、“发展是硬道理”；习近平同志的“人民对美好生活的向往，就是我们的奋斗目标”、“绿水清山就是金山银山”都是精彩的概括。
（三）概括好不好事关公文质量高不高。
公文的最基本目的是说明观点，是要人相信这个观点。
这就需要善于概括、精准概括出文章的观点。
文秘公文写作技巧（2篇）
文秘公文写作技巧第一招，明字诀。
公文与其他文体不同，它带有极强的政治性和政策性。
它既不是小说，也不是散文，不能随意“任性”而为。
公文有多种，但首先一点就是要符合政令。
它所传达或代表的方针政策、法规约束，必须协调一致。
所以，这就要求我们必须具有一定的政策理论水平，对党和国家的方针、政策、法规能够了然了然于胸，明明白白，正确的政治思想才能保持正确的政治方向。
如同练武一般，要明白练功的目的是强身健体，除暴安良。
如果想要为非作歹，那练功只能走火入魔，害人害己。
第二招，积字诀。
练武讲究套路，学习套路的过程就是积累和沉淀的过程。
写公文也要讲究套路，必须要行文周整，格式规范。
且抛开套路不说，日常积累对我们写作也非常重要。
但凡是有真知灼见的好文章，无不是对大量素材的筛选和应用。
学无止境，积累也无止境，想要泉水清澈如许，就一定要有源头活水。
肚子里没有货，想要写好文章，那就真成了“无米之炊”。
练武需练基本功，写作也要靠积累，只有在生活和工作中认真学习和积累，才能做到“胸藏万汇凭吞吐，笔有千钧任翕张”。
第三招，思字诀。
积累的材料如一堆干柴，须有灵感的火花才能点燃;积累的材料如一堆花粉，须经蜜蜂的酝酿才能成蜜。
因此，思考的过程就是对材料的整理取舍融合的过程，构思成熟自然会下笔成文。
同时，思考也是删繁就简，与人不同的过程。
一味的陈列繁复的字句，没有一点独到的观点和韵味。
犹如花拳绣腿套路一般，中看不中用。
如果说“积字诀”让你把书由薄读厚，“思字诀”则使你把书由厚读薄。
以简驭繁，凝练深邃，才是佳作。
“吟安一个字，拈断数只须”是思考的过程，“为求一字稳，耐得半宵寒”更是思考的过程。
砍掉陈词滥调，以纠冗长繁复，删掉浮夸绚丽，力求朴实无华。
挖掘新的内容，提炼新的观点，从自己思考得来的角度出发，这样才能避免“言而无文，行而不远”。
第四招，练字诀。
练功练功，一日不练三日空。
如果想有一身深厚的内功，必须不停不断的练习。
写作也是同一个道理，逆水行舟，不进则退。
提升办公室秘书公文写作能力的途径
提升办公室秘书公文写作能力的途径办公室秘书在日常工作中需要接触大量的公文写作任务，如讲高、工作总结、主持词、年中（终）工作报告等等，这些文稿往往具有业务范围广、主题内容杂、领导要求高、起草难度大等特点。
因此，如何写出既符合要求又能给人以美感的公文材料，是一个优秀秘书的必备技能。
除了需要大量的知识积累和长期的写作锤炼外，也可以通过其思路和流程以提升公文写作能力。
下面就从公文写作的基本步骤中如何提升写作能力介绍一下自己的体会。
第一步接受拟稿任务这是公文写作的起点。
在这一步中必须明确几个问题，领导交待任务的实质是什么？公文行文的目的何在？行文要求如何？公文重点放在哪里？这一步的关键是要善于揣摩领导的意图。
因为公文写作是一种提令性写作，只要把领导的意图吃透并充分表达出来，材料就是基本成功的。
揣摩领导意图的方法是听、记、消化。
听就是在接受任务时集中精力听领导讲意图；记就是把领导讲的`东西尽可能原原本本地记下来，以备写作时查阅；消化就是在听和记的基础上，充分理解领导提出的问题和观点。
既要站在全局上去理解，因为领导交付的任务不可能讲得很细致、很全面，大都是要点式的；又要参照领导平时的一贯思想去理解，一般情况下，领导提出的问题都是经过长时间的实践和思考得出的结论。
第二步广泛收集材料这是公文写作的根据，没有材料就好比“巧妇难为无米之炊”，公文写作更是无从下笔。
收集材料一是必须考虑表达主题的要求，围绕主题收集真实、准确、新鲜、典型的能反映事物本质特征的资料。
二是明确收集材料的途径和方法。
可以从现有的资料中收集，如单位基本情况、重点工作任务等，以了解有关情况；也可以深入工作的第一线，收集第一手“活”资料，以便反映工作中的动态信息；还可以从国家的政策法规中收集，为拟写公文寻找更多的权威性依据。
第三步拟定写作方案这是公文写作成功与否的关键，旨在确定一篇公文的主题思想、表达次序、各部门内容之间的衔接配合关系。
主题思想的确定是以“解决什么问题”作为主线拓展思路，以“传递什么信息”作为主线提炼主题，以“受众需求心理”作为导向确立主题。
文秘如何提高写作能力
不断学习，提升综合素质
总结词
提高综合素质是提高写作能力的关键。
详细描述
文秘需要具备广博的知识储备和敏锐的思维能力，这需要不断学习和积累。通过学习各类学科知识、 社会动态等，拓展自己的视野和思路，提高分析问题和表达思想的能力。同时，关注语言规范、逻辑 关系等方面的知识，不断提升自己的综合素质。
THANKS
谢谢您的观看
在写作过程中要不断改进自己的作品，通 过反复修改和润色，使文章更加完美。
02
写作技巧篇
明确写作目的和受众
确定写作目的
在开始写作之前，要明确写作的 目的和意图，确保文章内容与目 的相符。
分析受众
了解受众的需求和特点，以便更 好地满足他们的阅读需求，提高 文章的可读性和吸引力。
制定清晰的文章结构
确定文章主题
文秘如何提高写作能力
汇报人： 日期:
目录
• 写作基础篇 • 写作技巧篇 • 写作实战篇 • 写作进阶篇 • 写作提升建议篇
01
写作基础篇
文字表达能力的重要性
01
02
03
准确传达信息
良好的文字表达能力能够 准确传达信息，避免误解 和歧义。
增强沟通效果
清晰、流畅的文字能够增 强沟通效果，提高工作效 率。
。
语法正确
语法要正确，避免出现语法错 误和拼写错误。
提高写作能力的关键
多读多写
注重细节
多读优秀的文章，学习别人的写作技巧和 表达方式，同时多写多练，不断提高自己 的写作水平。
在写作过程中要注重细节，包括标点符号 、格式排版、字体大小等，这些细节能够 影响文章的整体质量和阅读体验。
善于思考
不断改进
在写作之前要善于思考，明确文章的主题 和要点，避免跑题和重复。
如何提高文秘的写作能力_秘书基础
如何提高文秘的写作能力_秘书基础如何提高文秘的写作能力发布时间：2020-04-13文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。
因此，对于秘书来说，认真学好文秘写作，努力提高文字表达水平，是十分重要和不容体制忽视的。
那么如何提高文秘写作能力呢？以下是小编整理的相关内容，供大家参考！如何提高文秘写作能力首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。
不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。
学习文秘写作也是如此。
写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。
文秘写作是党政机关、人民团体、企事业单位处理公务、实现指挥、组织管理和协调工作的工具，在四化建设中所的地位十分重要。
我们应该充分认识秘书工作和文秘写作的意义，从党和人民的利益出发，从更好地胜任秘书工作出发，抱着对人民、对工作高度负责的精神去对待写作。
美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件‘最重要’的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。
这里所说的‘读写技能’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。
”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。
爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。
对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，锲而不舍，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。
其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。
提高写作水平，到底有没有“秘诀”？我们的回答是否定的。