技术资料的管理
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、总则技术资料是企业发展和管理的重要依托，为了确保技术资料的完整、安全和有效运用，制定本技术资料管理制度。
二、管理原则1.完整性原则：技术资料应完整记录并及时更新。
2.安全性原则：技术资料应妥善保管，防止外泄和丢失。
3.效用性原则：技术资料应能够提供给需要的人员，并得到合理运用。
三、技术资料分类1.根据技术专业性：将技术资料分为设计、生产、维修等不同类别，并建立相应的管理程序。
2.根据技术密级：对技术资料进行密级划分，分为秘密级、机密级、绝密级，设立相应的管理权限和控制措施。
3.根据技术变动性：将技术资料分为固定资料和变动资料，固定资料为不会经常更新的资料，变动资料为需要实时更新的资料。
四、技术资料的获取与归档1.技术资料的获取：(1)技术部门负责收集、整理和归档技术资料。
(2)技术部门定期与相关部门进行沟通和信息交流，获取最新的技术资料。
2.技术资料的归档：(1)技术资料应按照分类进行归档，建立相应的目录和索引方便查找。
(2)技术资料应以电子化形式进行归档，确保数据安全和易于管理。
(3)技术资料应进行备份，以防止数据丢失或损坏。
五、技术资料的使用与授权1.技术资料的使用：(1)技术资料应根据需要向相关人员提供，确保其有效运用。
(2)技术资料的使用应遵守相关法律法规和保密规定。
(3)技术资料的使用应经过相应的审批程序，确保信息安全和合规性。
2.技术资料的授权：(1)技术资料的授权应根据需要进行，授权人应对授权范围和使用权限进行明确。
(2)技术资料的授权应建立授权记录和审计机制，确保授权行为的合法性和追溯性。
六、技术资料的保密与安全1.技术资料的保密：(1)技术资料应根据其密级进行保密管理，确保保密资料的安全和机密性。
(2)技术部门应制定保密制度，对保密人员进行培训和监督，加强对保密资料的保护力度。
(3)技术资料应定期进行保密审查和评估，更新保密措施，确保技术资料的保密机制的有效性。
技术资料管理的制度
1.公司应合理配置技术资料管理所需的人力、物力和财力资源，保障管理工作的顺利开展。
2.技术资料管理部门应制定资源使用计划，提高资源利用效率，降低管理成本。
3.技术资料管理人员应合理使用资源，提高工作效率，为公司创造价值。
十七、技术资料管理的跨部门协作
1.技术资料管理涉及多个部门，应加强跨部门之间的沟通与协作，形成合力。
二十、技术资料管理的激励机制
1.公司应设立技术资料管理奖励基金，对在技术资料管理工作中表现突出的个人或团队给予奖励。
2.技术资料管理部门应制定奖励办法，明确奖励标准、评审程序和奖金分配原则。
3.激励机制的建立和实施，有助于提高员工对技术资料管理的积极性和责任感。
二十一、技术资料管理的培训与发展
1.技术资料管理部门应制定长期和短期的培训计划，提升管理团队的专业素质和能力。
四、技术资料的存储与保管
1.技术资料应采取电子和纸质两种方式进行存储。电子资料应备份至公司指定的服务器或存储设备，纸质资料应归档至指定地点。
2.技术资料存储场所应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件，确保资料安全。
3.技术资料管理人员应定期对存储的技术资料进行检查，发现问题及时处理，确保资料完整、准确。
2.各部门应积极开展技术资料管理的宣传活动，提高员工对资料保护重要性的认识。
3.技术资料管理人员应主动了解和掌握新技术资料管理的方法和工具，不断提升管理水平。
十、监督与考核
1.技术资料管理部门应建立监督检查机制，定期对各部门技术资料管理情况进行检查。
2.对于违反技术资料管理制度的个人或部门，应根据情节严重程度给予相应处罚。
技术资料管理的制度
一、总则
1.为加强技术资料的管理，确保技术资料的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。
技术资料管理管理制度
技术资料管理管理制度第一章总则第一条为了规范和加强技术资料的管理，提高技术资料利用效率，保障技术资料的安全性和完整性，制定本制度。
第二条技术资料是指与特定技术相关的各种文件、图纸、手册、标准、规范、软件等载体。
第三条技术资料管理是指对技术资料进行有效收集、存储、利用、传递和保护的过程。
第四条技术资料的管理要求遵循科学、规范、高效、安全的原则。
第二章技术资料的收集和整理第五条技术资料的收集应当根据企业的技术需求进行有目的地进行。
第六条技术资料的整理应当结合实际工作需要，按照统一的规范进行分类和归档。
第七条技术资料的归档应当在专门的技术资料管理系统内进行，确保文件的完整性和安全性。
第八条技术资料的更新应当及时跟进，及时淘汰和更新过时的技术资料。
第三章技术资料的存储和保护第九条技术资料的存储应当在专门的技术资料库内进行，确保安全、整洁、方便查找。
第十条技术资料的保护应当采取适当的措施，防止技术资料的丢失、损坏等情况。
第十一条离职员工的技术资料要进行合理的交接和保管，确保技术资料不会丢失或外泄。
第十二条对于涉及国家秘密和商业机密的技术资料，应当严格遵守相关法律法规和企业规定，确保安全性和保密性。
第四章技术资料的利用和传递第十三条技术资料的利用应当严格遵守企业内部规定，不得私自传递或外泄。
第十四条技术资料的传递应当通过正规的途径进行，必须经过审批和记录。
第十五条技术资料的利用和传递应当符合技术要求和质量标准，不得违规操作。
第五章技术资料的管理责任和监督第十六条技术资料的管理责任由技术部门负责，应当建立健全技术资料管理制度和相关管理规定。
第十七条技术资料的使用和传递由相关部门负责，必须按照相关规定进行操作。
第十八条技术资料的管理监督由领导班子负责，定期进行检查和评估。
第十九条对于违反技术资料管理规定的行为，应当按照企业规定进行处理，严肃追究相关责任人的责任。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起开始执行，如有需要修改，由领导班子审批。
技术资料管理规章制度
技术资料管理规章制度第一章总则第一条为规范技术资料管理行为，提高技术资料利用效率，制定本规章制度。
第二条技术资料管理规章制度适用于本单位的技术资料管理工作。
第三条技术资料管理是指对技术文件、资料、资产的管理和维护工作。
第四条技术资料应当建立健全技术资料管理制度，管理好技术资料，确保技术资料的完整性和可靠性。
第二章技术资料管理的职责和权限第五条技术资料管理的主要职责包括：（一）建立健全技术资料管理制度，制定技术资料管理规章制度；（二）负责技术资料的归档、整理、维护和更新工作；（三）协助技术人员编制技术文件和技术资料；（四）指导和检查技术人员的技术资料管理工作。
第六条技术资料管理人员应当具备一定的专业知识和管理能力，确保技术资料的准确性和完整性。
第七条技术资料管理人员在工作中应当严格遵守国家相关法律法规和单位规章制度，维护技术资料的秘密性。
第八条技术资料管理人员应当定期参加相关培训，提升自身技术水平和管理能力。
第三章技术资料的管理要求第九条技术资料应当做到以下要求：（一）技术资料应当分类、命名规范，便于检索和利用；（二）技术资料应当建立档案管理制度，确保档案资料的完整性和安全性；（三）技术资料应当及时更新，保证技术文件的时效性和准确性；（四）技术资料应当建立备份制度，防止技术资料丢失和损坏。
第十条技术资料管理人员应当做到以下要求：（一）技术资料管理人员应当严格遵守技术资料管理规章制度，严格按照工作程序操作；（二）技术资料管理人员应当做好技术资料的维护工作，及时处理技术资料的损坏和遗漏问题；（三）技术资料管理人员应当加强对技术人员的指导和监督，确保技术资料的正确使用；（四）技术资料管理人员应当积极参加技术资料管理培训，提高技术资料管理水平。
第四章技术资料管理的监督与检查第十一条技术资料管理人员应当接受上级部门的监督和检查，按照相关规定开展技术资料管理工作。
第十二条技术资料管理人员应当定期对技术资料进行审核和检查，发现问题及时整改。
技术资料管理细则
技术资料管理细则一、引言技术资料是企业的宝贵财富和核心竞争力的重要组成部分。
对技术资料的有效管理，可以提高团队协作效率、加强知识分享、降低风险和成本。
本文将制定技术资料管理细则，规范技术资料的收集、分类、存储、使用和更新等方面的操作，以确保技术资料的完整性、可靠性和易获取性。
二、技术资料收集1.明确收集目标：明确技术资料的收集目标，包括项目文档、设计文件、测试报告、技术论文等，避免收集不必要的资料。
2.规范收集渠道：建立统一的技术资料收集渠道，包括内部协同工具、邮件附件、文件共享平台等，确保资料的集中存储和管理。
3.设立责任人：明确技术资料的收集责任人，负责资料的筛选、整理和上传等工作，并进行定期更新。
三、技术资料分类1.建立分类体系：根据企业的业务特点和需要，建立适合的技术资料分类体系，包括按项目、按类型、按部门等多个维度分类。
2.统一命名规范：制定统一的技术资料命名规范，包括命名格式、关键词、日期等，便于快速查找和区分不同版本的资料。
3.注重特殊资料：对于涉及商业机密或敏感内容的技术资料，进行特殊管理，如单独存储、授权访问等，确保信息安全。
四、技术资料存储1.选择适当的存储介质：根据技术资料的数量和种类，选择适合的存储介质，包括服务器、云存储、硬盘等，确保容量和可靠性。
2.备份和恢复机制：建立定期备份和恢复机制，保障技术资料的安全性和可恢复性，防止资料丢失或损坏。
3.权限管理：对技术资料进行权限管理，设置不同用户的访问权限，保护机密资料和控制访问范围。
五、技术资料使用1.制定使用规则：制定技术资料使用规则，明确谁可以使用、如何使用、何时使用等，避免未授权的使用和滥用。
2.知识分享平台：建立内部的知识分享平台，促进技术资料的交流和共享，提高团队整体水平和创新能力。
3.培训与宣传：定期组织培训和宣传活动，加强员工对技术资料管理的重视和理解，提高管理效果。
六、技术资料更新1.定期审核和更新：制定定期审核技术资料的规定，及时清理无效或过期的资料，保持资料的准确性和完整性。
公司技术文件及资料管理制度(三篇)
公司技术文件及资料管理制度一、总则为了规范公司技术文件及资料的管理，保证技术文件的完整性与安全性，提高技术文件的利用效率，制定本制度。
二、技术文件的定义技术文件指公司各类技术性文件、材料、图纸、规程、规范、标准、测试报告等一切记录有关技术性内容的载体。
三、技术文件和资料的分类根据用途和价值，将技术文件分为：保密文件、重要文件和一般文件。
资料分为：技术材料、技术图纸等。
四、技术文件和资料的收集和归档1.技术文件和资料由相关技术人员负责收集，负责人审核后进行归档。
2.技术文件和资料应当按照分类的要求存放，每个分类应当有明确的标识和编号。
3.技术文件和资料的归档应当按照时间顺序进行，新收集的文件和资料应当放在后面。
五、技术文件和资料的管理1.所有技术文件和资料的使用、查阅、复制、移交等行为均需申请，并填写相应的申请表。
2.技术文件和资料在使用时应当注意保护，防止损坏或丢失。
如果发现技术文件和资料损坏，应当及时报告，并进行修复或补充。
3.技术文件和资料的查阅应当遵守相应的权限和规定，未经许可不得查阅他人的技术文件和资料。
4.技术文件和资料的复制应当按照相应的规定进行，复制的文件和资料应当标明复制时间和复制者，并做好相应的记录。
5.技术文件和资料的移交应当按照相应的流程进行，移交后应当进行确认。
6.技术文件和资料的借阅应当填写借阅登记表，并按时归还，如有延期，应当提前申请延期并得到批准。
7.技术文件和资料的销毁应当按照相应的程序进行，销毁后应当做好相应的记录。
六、技术文件和资料的备份1.技术文件和资料应当定期进行备份，备份时应当做好备份记录。
2.备份的技术文件和资料应当存放在安全的地方，防止丢失或损坏。
3.备份的技术文件和资料应当按照相应的分类和编号存放，便于查找和使用。
七、技术文件和资料的保密1.保密文件和资料应当按照保密要求进行存放和管理，只有获得相应的权限才能查阅和复制。
2.保密文件和资料的查阅、复制和移交应当按照相应的保密流程进行，并做好相应的记录。
技术资料管理制度范文（4篇）
技术资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范技术资料的管理，提高技术资料的使用效率和保管安全性，制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规，结合本企业实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于本企业所有部门和员工的技术资料管理工作。
第三条定义1. 技术资料：指包括技术文件、技术标准、技术规程、技术计划、技术图纸、技术设计等相关技术类文件和资料。
2. 技术资料管理：指对技术资料进行分类、整理、存储、借阅、使用和销毁等各项工作。
第四条基本原则1. 统一管理。
建立统一的技术资料管理制度，统一管理技术资料的获取、存储、使用等工作。
2. 规范操作。
对技术资料的存储位置、命名规则、借阅手续等方面进行规范，确保技术资料的整齐、清晰、易于查找。
3. 合理使用。
技术资料应按照需要进行合理使用，不得私自复制、传播或用于非正当用途。
4. 保密安全。
对于涉及企业核心技术和商业机密的技术资料，应采取相应的保密措施，确保安全性。
第二章技术资料的获取和归档第五条技术资料的获取1. 相关部门应及时向技术部门提供所需的技术资料。
2. 技术部门应建立技术资料需求登记制度，并及时向相关部门反馈需求情况，确保技术资料的及时提供。
第六条技术资料的归档1. 技术资料应按照相关规定进行分类归档，确定责任人和存档位置，并建立档案目录。
2. 档案目录应包括文件名称、编号、存档位置、存档时间等内容。
3. 固定资料应按照时间顺序归档，涉密资料应按照保密等级归档。
4. 技术资料应定期清点、检查并修整，确保档案的完整性和准确性。
第三章技术资料的存储和保管第七条技术资料的存储位置1. 技术资料应存放在专用的技术资料库，严禁私自存放在个人电脑、云存储等个人设备或平台。
2. 技术资料库的位置应选在安全、防火、防潮、通风等条件良好的地方，确保技术资料的安全和完整。
3. 技术资料库应设有专门的管理人员，负责对技术资料进行存储和保管。
公司技术文件及资料管理制度例文(4篇)
公司技术文件及资料管理制度例文一、制度目的为了规范公司技术文件及资料的管理，保护公司技术资产，提高公司技术创新能力和竞争力，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的所有部门和员工。
三、基本原则1.技术文件及资料的所有权归公司所有。
2.技术文件及资料应该定期进行备份，确保安全可靠。
3.严禁私自复制、外传或销毁公司的技术文件及资料。
4.技术文件及资料的使用应符合法律法规和公司制度的规定。
四、责任与义务1.公司领导层应负责制定技术文件及资料管理的具体办法和操作指南，并向全体员工宣传和推行。
2.各部门需配备专人负责技术文件及资料的管理工作，定期对技术文件及资料进行审核、整理和备份。
3.员工应按照公司制度要求，妥善保管和使用技术文件及资料，不得私自复制、外传或销毁。
五、技术文件及资料的管理流程1.收集：公司各部门按照规定的流程、格式和要求，将相关的技术文件及资料收集整理。
2.分类和归档：根据技术文件及资料的性质和用途，进行分类和归档，建立清晰的档案系统，并制定相应的索引和目录。
3.备份和保护：定期对技术文件及资料进行备份，确保存档安全，防止丢失或损坏。
4.访问和使用：员工可以根据工作需要，向相关部门申请访问和使用技术文件及资料，但需遵循相应的权限和审批程序。
5.销毁和处置：对于已经过期或者已经不再需要的技术文件及资料，应按照公司制度的规定进行销毁和处置，防止泄露和滥用。
六、违规处理对于违反技术文件及资料管理制度的行为，公司将依据公司制度的规定进行相应的处理措施，包括但不限于警告、罚款、停职、开除等。
七、附则本制度的解释权归公司所有，并在需要时进行相应的修订和完善。
公司技术文件及资料管理制度例文（2）公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条目的和依据公司技术文件及资料管理制度的制定，旨在规范公司技术文件和资料的管理工作，提高技术文件和资料的保密性、完整性和可访问性，确保技术信息的安全和有效利用。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。
公司技术文件及资料管理制度（5篇）
公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。
制订本管理制度。
第二条技术文件及资料是指各技术部门(包括制造部)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
第三条技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
以保证全公司技术档案工作的顺利开展。
第四条按照集中统一管理技术文件及资料的基本原则，公司技术研发中心设立综合资料室，并配备专职人员管理。
综合资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术文件及资料。
建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第二章技术文件资料的归档第五条每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司《图样和技术资料管理程1序》的要求将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、袋、册、盒)，由技术主管审查后及时向公司综合资料室移交归档。
第六条各部门或技术人员在移交技术文件资料时，交接双方应按《图样和技术资料管理程序》的规定办理交接手续，签字归档备查。
凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
第七条凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。
做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。
严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
第八条凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术负责人签字后，向资料室移交归档。
第九条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。
工程技术资料管理制度(六篇)
工程技术资料管理制度一、进度管理责任项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
1、项目部进度管理在确保安全、质量的基础上，以均衡生产为原则，以各项管理措施为保证手段，以实现合同工期为最终目标，实行施工全过程的动态控制。
2、项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
3、项目部由项目经理牵头组织相关部门在施工组织设计中根据合同工期，优化资源，明确施工进度目标、重点节点目标，并编制总体施工计划。
同时按不同阶段将施工总体计划分解为年度、季度、月度、周进度计划。
4、项目经理应根据审批后的进度计划组织各部门落实人机料等相应资源及时到位。
二、施工进度跟踪1、项目部设计专(兼)职调度，对计划的实施进行跟踪、监督、记录。
各作业队现场施工员每天根据进度实施及管理情况填写《施工员日志》。
调度汇总后以《调度周、月报》的形式上报公司工程管理部。
2、项目部生产副经理以每日生产交班会、周例会或专题会等方式查找差距、落实计划，实施进度有效控制。
三、施工进度检查与计划调整1、项目部由项目经理或副经理组织相关人员对施工进度进行日检查，周、月汇总进度管理情况。
集团公司、子分公司、项目部定期对项目进度情况进行检查，集团公司成立项目督导组对重点项目进行检查督导。
2、当进度计划执行出现偏差时，项目经理应组织相关部门研究纠偏措施，调整人、机、料、工序等安排。
3、由于建设单位、工程变更、不可抗力等原因造成关键线路上的工期延误，应及时收集资料，在合同约定的时限内向相关单位提出工期顺延申请，并及时调整各阶段工期计划。
工程技术资料管理制度（二）一、引言工程技术资料是企业重要的无形财富，对于保障工程质量、提高工程效益、促进技术创新具有重要作用。
因此，建立健全工程技术资料管理制度，对于规范资料的收集、整理、存储、利用具有重要意义。
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、总则1.1 目的和依据技术资料管理制度的目的是确保有效的技术资料的获取、使用和保护，提高技术工作的效率和质量，规范技术资料的管理和利用。
本制度的依据主要包括《中华人民共和国科学技术法》、《机构技术管理规定》等有关法律法规，并结合本单位的实际情况进行制定。
1.2 适用范围本制度适用于本单位内所有的技术资料管理工作，包括技术文件、技术资料库、技术档案等的管理和使用。
二、技术资料的定义和分类2.1 技术资料的定义技术资料是指与科技工作、技术工作相关的各种书籍、论文、专利、报告、规范、标准、图纸、数据等等。
2.2 技术资料的分类技术资料可以按照其形式和内容进行分类，主要包括以下几类：（1）技术档案：包括项目技术档案、产品技术档案、试验验证档案等；（2）技术文件：包括技术规范、技术报告、技术标准等；（3）技术资料库：包括数据库、图书馆等；（4）技术数据：包括实验数据、测量数据等。
三、技术资料管理的原则3.1 完整性原则技术资料的采集和存储应保证完整性，确保不遗漏任何重要的技术信息。
3.2 可追溯性原则技术资料应有明确的来源和去向，能够追溯到相关的技术工作。
3.3 保密性原则技术资料的管理应符合相关的保密法规，确保机密和商业秘密的保密。
3.4 规范性原则技术资料的编写、归档、查询等工作应符合相关的规范和标准。
四、技术资料管理的流程4.1 技术资料的采集技术资料的采集是指对各类技术信息进行搜集、整理、归档等工作。
采集的过程中应确保信息的准确性和权威性。
4.2 技术资料的分类和编目采集到的技术资料应根据其内容和形式进行分类和编目，以方便检索和利用。
分类和编目应根据相关的标准和规范进行。
4.3 技术资料的存储和保护技术资料应存储在专门的库房或数据库中，并制定相应的保护措施，如加密、备份、防火等。
4.4 技术资料的利用和传播技术资料可以通过电子邮件、网络、会议等形式进行利用和传播，以提高技术信息的共享和传播效率。
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文(3篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文一、背景与目的为了规范技术、设备档案、图纸资料的管理，确保其安全、完整、可追溯，提高资料管理的效率和可靠性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有技术、设备档案、图纸资料的管理，包括电子档案和纸质档案。
三、管理要求1. 责任与授权1.1 公司应设立相关负责人，负责技术、设备档案、图纸资料的管理。
1.2 相关负责人负责监督和执行本制度，确保其有效实施。
1.3 相关负责人应对下属员工进行培训，使其了解并遵守本制度。
2. 档案、资料的建设与归档2.1 各部门应建立适当的档案、资料建设计划，确保所有相关的技术、设备档案、图纸资料按照规定进行归档。
2.2 归档前，应对纸质档案进行密封，确保档案不受损坏、丢失或篡改。
2.3 归档后，应按照统一的编号进行登记，并在数据库中建立相应的电子档案。
2.4 对于涉密的技术、设备档案、图纸资料，应按照相关保密规定进行管理，并设立专门的保密档案室。
3. 存储与检索3.1 公司应提供适当的存储设备和条件，确保技术、设备档案、图纸资料的安全和可靠。
3.2 档案、资料的存储应采用规范的命名方式和目录结构，并定期进行备份。
3.3 存储的档案、资料应按照文件类型、日期、项目等条件进行分类，方便进行检索和使用。
3.4 检索时，应先到数据库进行查询，确认档案、资料的存储位置，然后前往存储设备处取阅。
4. 借阅与归还4.1 档案、资料的借阅应按照相关规定进行申请，并填写借阅登记表。
4.2 借阅期限一般不超过30天，特殊情况下可延长，但需提前向相关负责人申请并获得批准。
4.3 借阅人应当妥善保管借阅的档案、资料，不得私自复制或泄露给他人。
4.4 借阅期满后，应及时归还归档，如有需要延长借阅期限，应提前向相关负责人申请并获得批准。
5. 授权与审批5.1 对于需要提供给外部单位或个人的技术、设备档案、图纸资料，应进行授权和审批。
5.2 授权和审批应按照相关规定进行，确保资料的安全和合规。
技术资料管理岗位职责(3篇)
技术资料管理岗位职责（3篇）技术资料管理岗位职责（精选3篇）技术资料管理岗位职责篇1岗位职责:1.负责技术文件和资料的复制、发放、回收及管理工作;2.负责技术文件和资料的登记建档、归档、借阅、查询及管理工作;3.负责技术文件和资料的`保管与安全,确保技术文件和资料保存良好、安全可靠,并做好保密工作;4.负责技术文件和资料的受控标识,并定期检查受控标识的有效性;5.负责电子档技术文件的管理和控制。
任职要求:1.专业不限,本科及以上学历;2.档案管理专业优先;3.可以熟练读、写英文;4.有技术资料管理经验优先。
技术资料管理岗位职责篇2一、要建立收文簿、发文簿、发文签收簿，做好来文、发文的收发、登记、签办、催办、归档工作。
二、要按时把学校所有的文件资料登记造册，分类归档。
三、期末要及时做好有关资料的回收管理工作，对损坏或丢失的.资料要负责修补、寻觅。
四、教师借阅有关文件资料，应按正常手续登记并规定归还日期，如属保密类文件的借阅，需经校长批准。
五、要保持档案资料室的整齐、清洁，要做好档案资料的保管、保密工作，及做好防霉、防蛀、防盗工作。
技术资料管理岗位职责篇31、负责工程资料的填写、整理、报送、归档，相关材料送检安排事宜等。
2、负责收集并汇总各种试验数据、材料证明、厂家资质、出厂合格证等。
3、参加各项验收记录，如地基验槽、分部分项验收、分户验收、竣工验收等工作，施工过程中，各种检查资料的整理，施工各阶段验收资料的归档，协同项目经理应对各级政府部门的检查工作进行整改。
4、负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理，承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料。
工程技术资料管理制度(5篇)
工程技术资料管理制度完整的工程技术档案和施工管理资料是工程建设和管理的重要依据及信息资源，也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。
为加强工程资料规范化管理，提高工程管理水平。
结合我公司的实际情况，特制订本制度。
1、工程各项目资料管理设置一名专人负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。
2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。
包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。
资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。
3、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。
工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。
要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。
4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。
施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。
5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。
施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。
6、工程资料收发均应有文字记录。
施工资料原则不得少有三套，其中报送监理单位一套，移交建设单位一套，施工单位自行保存一套，施工单位资料应为原件。
具体份数视情况而定。
7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。
8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款，要做好备用资金，以便不耽误工程进展。
如出现复试不合格，需要二次复试时，要及时送检。
公司技术文件及资料管理制度范例(三篇)
公司技术文件及资料管理制度范例1. 目的：为了规范公司技术文件及资料的管理，提高技术文件及资料的使用效率和安全性，特制定本制度。
2. 范围：本制度适用于公司内所有的技术文件及资料的管理工作。
3. 定义：3.1 技术文件：指涉及公司技术领域的文件，包括但不限于设计文档、技术规范、研究报告等。
3.2 技术资料：指涉及公司技术领域的数据和信息，包括但不限于实验数据、技术文献、专利信息等。
4. 责任：4.1 技术文件及资料的管理责任由技术部门负责人承担。
4.2 技术部门负责人应制定技术文件及资料的管理流程、管理制度，并组织实施。
4.3 各部门应配合技术部门负责人的工作，确保技术文件及资料的按照规定管理。
5. 管理流程：5.1 技术文件及资料的编制：5.1.1 技术文件及资料应按照公司规定的格式和标准进行编制。
5.1.2 技术文件及资料的编制人员应当具备相应的技术专业知识和能力，并经过相关培训合格。
5.1.3 技术文件及资料的编制人员应当保证文件的准确性和可靠性，并及时更新。
5.2 技术文件及资料的存储：5.2.1 技术文件及资料应当按照文件分类和标识的原则进行存储，确保快速查找和使用。
5.2.2 技术文件及资料应当按照安全要求进行存储，防止丢失和泄露。
5.2.3 技术文件及资料的存储介质应当经过备份，以防止数据丢失。
5.3 技术文件及资料的获取和传递：5.3.1 技术文件及资料的获取和传递应当按照规定的流程进行，确保信息的准确性和完整性。
5.3.2 技术文件及资料的传递过程中，涉密信息应当进行加密保护，防止泄露。
5.3.3 技术文件及资料的获取和传递记录应当进行保存，以备查阅和追溯。
6. 版本控制：6.1 技术文件及资料的版本应当进行编制和标识，确保使用的是最新的版本。
6.2 对于修订的技术文件及资料，应当及时替换或更新，确保使用的是最新的版本。
6.3 对于历史的技术文件及资料，应当进行归档保存，以备查阅和追溯。
技术文件及资料管理规定
技术文件及资料管理规定一、总则为了加强对技术文件及资料的管理，确保其完整性、准确性和安全性，提高工作效率和质量，特制定本规定。
本规定适用于公司内所有与技术文件及资料相关的活动，包括但不限于编制、审核、批准、发放、使用、保管、更改、回收和销毁等。
二、管理职责（一）技术部门技术部门负责技术文件及资料的编制、审核和更改，并确保其符合相关标准和规范。
同时，技术部门还需对技术文件及资料的内容进行解释和指导。
（二）资料管理部门资料管理部门负责技术文件及资料的接收、登记、发放、回收、保管和销毁等工作，并建立相应的管理台账。
（三）使用部门使用部门负责技术文件及资料的正确使用和保管，如有损坏或丢失应及时报告资料管理部门。
三、技术文件及资料的分类（一）设计文件包括产品设计图纸、工艺流程图、零部件清单等。
（二）工艺文件如工艺流程卡、作业指导书、检验规范等。
（三）标准文件包括国家标准、行业标准、企业标准等。
（四）研究报告包括技术研究报告、试验报告、可行性分析报告等。
（五）其他相关文件如设备说明书、质量记录、客户需求文档等。
四、技术文件及资料的编制（一）编制要求技术文件及资料应清晰、准确、完整，符合相关标准和规范。
编制过程中应充分考虑使用部门的需求和实际操作情况。
（二）编号规则技术文件及资料应按照统一的编号规则进行编号，以便于管理和查询。
编号应具有唯一性和可识别性。
（三）审核与批准编制完成的技术文件及资料应由相关技术人员进行审核，审核通过后报上级领导批准。
审核和批准人员应在文件上签字并注明日期。
五、技术文件及资料的发放（一）发放范围根据工作需要确定技术文件及资料的发放范围，确保发放到相关部门和人员。
（二）发放流程资料管理部门应按照发放范围填写发放清单，经相关领导批准后进行发放。
发放时应要求接收人员签字确认。
六、技术文件及资料的使用（一）使用要求使用部门和人员应严格按照技术文件及资料的要求进行操作，不得擅自更改或删减内容。
公司技术文件及资料管理制度（3篇）
公司技术文件及资料管理制度一、目的与范围1.本制度旨在规范公司技术文件及资料的管理，确保信息的可靠性、完整性和安全性。
2.适用范围：公司内部所有技术文件及资料，包括但不限于研发文档、设计文档、测试报告等。
二、管理职责1.技术部门负责技术文件及资料的收集、整理、归档和保管。
2.各部门负责制定并执行技术文件及资料管理的相关规定。
三、文件及资料的分类与归档1.根据文件的性质和用途，进行分类归档，如技术文档、测试报告、设计规范等。
2.在归档前，必须对文件进行整理和标注，确保信息的准确性和清晰度。
3.建立文件编号制度，编号应包含文件的名称、版本号和日期等信息。
四、文件与资料的存储与保管1.技术文件及资料应存储于专门的文件服务器或云存储中，确保安全可靠。
2.禁止将技术文件及资料存储于个人电脑、U盘等移动存储设备中。
3.定期对文件服务器或云存储进行备份，以防文件丢失或损坏。
五、文件与资料的查阅与借阅1.员工需提出查阅或借阅技术文件及资料的申请，经相关部门批准后方可进行。
2.查阅或借阅期限一般不超过一个工作日，超过期限需重新申请。
3.查阅或借阅期间，员工应妥善保管文件及资料，不得外传或私自复制。
六、文件与资料的保密措施1.技术文件及资料属于公司的重要资产，涉及商业机密和核心技术，员工应保密处理。
2.员工离职或调岗时，应立即归还所借阅或查阅的技术文件及资料，并删除已复制的数据。
七、违纪与处罚1.违反本制度的规定，将受到相应的纪律处分，严重者将依法追究法律责任。
2.对于故意泄露公司技术文件及资料造成损失的员工，公司将追究其法律责任。
八、其他1.本制度的解释权归公司所有。
2.本制度自颁布之日起生效，如有修改，将提前通知相关部门和员工并更新制度。
以上为公司技术文件及资料管理制度，各部门和员工应严格遵守，确保公司技术资料的安全和管理的效率。
公司技术文件及资料管理制度（二）公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为规范公司技术文件及资料的管理，提高信息资源的保密性、完整性、可靠性和可访问性，提升公司的技术创新和竞争力，制定本制度。
系统技术资料管理制度(四篇)
系统技术资料管理制度1. 引言系统技术资料作为企业的重要知识资产之一，对企业的运营和发展起着重要的作用。
为了更好地管理和利用系统技术资料，提高企业的运营效率和竞争力，制定并执行系统技术资料管理制度势在必行。
2. 管理目标2.1 确保系统技术资料的完整性和准确性，提高企业决策的科学性；2.2 提高系统技术资料的管理效率，提高员工的工作效率；2.3 保护系统技术资料的安全性，防止泄密和丢失。
3. 管理方式3.1 系统技术资料的分类根据系统技术资料的属性和用途，将其划分为以下几个类别：3.1.1 设计文档：包括系统需求定义、功能设计、用户界面设计等；3.1.2 开发文档：包括数据库设计、接口设计、代码规范等；3.1.3 测试文档：包括测试计划、测试报告、缺陷报告等；3.1.4 运维文档：包括系统部署、运维手册、故障处理等；3.1.5 用户文档：包括操作手册、用户培训材料等。
3.2 系统技术资料的存储与归档3.2.1 存储方式将系统技术资料以电子文档的形式存储在企业内部网络服务器上，所有员工都可以通过网络访问和下载资料。
3.2.2 归档周期根据系统技术资料的重要性和使用频率，设置合理的归档周期。
一般可以将不常用的资料归档存储，例如每年归档一次。
3.3 系统技术资料的管理权限根据员工的职责和需要，设置不同的系统技术资料管理权限。
例如，设计师可以读写设计文档，开发人员可以读写开发文档，测试人员可以读写测试文档，运维人员可以读写运维文档。
3.4 系统技术资料的更新与维护3.4.1 更新机制对于系统技术资料的更新，需要制定相应的流程和规范。
例如，当系统发生功能变更或升级时，需要及时更新相应的设计文档和开发文档。
3.4.2 维护责任为了保证系统技术资料的准确性和完整性，需要明确相应的维护责任。
例如，每个部门或项目组需要指定专人负责维护相应的技术资料。
4. 安全管理4.1 安全备份定期进行系统技术资料的安全备份，确保数据的完整性和可恢复性。
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2.3技术、质量保证资料管理2.3.1 文件的控制与管理试验室应制定书面程序来控制构成试验室管理体系的所有文件（包括来自外部的规范性文件和内部制定的管理体系文件），文件控制程序应确保：a）有专人负责文件的管理，应建立并及时更新规范性文件目录；b）及时获得有关的全部规范性文件，使用的规范性文件应是有效的版本；c）规范性文件应传达至有关人员，并被其获取、理解和执行；d）定期审查文件，必要时进行修订，以保证持续适用和满足使用的要求；e）及时地从所有使用处撤除无效或作废文件，或用其他方法保证防止误用；f）若需保留作废文件，该文件应有适当的标识。
文件和资料分为“受控”和“非受控”两种状态。
受控文件加盖“受控”印章并注明分发号，非受控文件只进行编号。
2.3.1.1 标准规范管理试验室应配备能够满足日常检测需要的相应标准、规范，并有相对应的规范管理制度，确保受控并能得到及时更新。
收集新版本的标准规范的途径有很多，诸如行业主管部门提供、网络、期刊、杂志、书店、培训机构等。
及时收集到之后，应在新版本实施开始后，剔除作废版本，对于作废版本的处理，应执行企业的文件控制程序，做标识或另外保存等，不得与在用有效版本混淆。
试验室应根据需要使用下列标准和规范的有效版本：试验室应根据需要使用下列标准和规范的有效版本：1）GB/T 14902预拌混凝土；2）JGJ/T 10混凝土泵送施工技术规程；3）DG/TJ 08－503高强泵送混凝土生产和施工规程；4）GBJ146粉煤灰混凝土应用技术规范5）JGJ 55普通混凝土配合比设计规程；6）GB/T 50080普通混凝土拌合物性能试验方法标准；7）GB/T 50081普通混凝土力学性能试验方法标准；8）GB/T 50082普通混凝土长期性能和耐久性能试验方法；9）GB 50107混凝土强度检验评定标准；10）JGJ 52普通混凝土用砂、石质量及检验方法标准；11）GB/T 14684建筑用砂；12）GB/T 14685建筑用石；13）JGJ/T人工砂混凝土应用技术规程14）GB/T 1596用于水泥和混凝土中的粉煤灰；15）GB/T 18046用于水泥和混凝土中的粒化高炉矿渣粉；16）GB/T 18736高强高性能混凝土用矿物外加剂；17）JGJ 28粉煤灰在混凝土和砂浆中应用技术规程；18）GB/T8075混凝土外加剂定义、分类、命名及术语19）GB 8076混凝土外加剂；20）JG/T223聚羧酸系高性能减水剂；21）GB 50119混凝土外加剂应用技术规程；22）GB 8077混凝土外加剂匀质性试验方法；23）GB18588混凝土外加剂中释放氨的限量；24）GB 175通用硅酸盐水泥；25）GB/T4131水泥的命名、定义和术语；26）GB/T 176水泥化学分析方法；27）GB/T 1345水泥细度检验方法筛析法；28）GB/T 1346水泥标准稠度用水量、凝结时间、安定性检验方法；29）GB/T 2419水泥胶砂流动度测定方法；30）GB/T 17671水泥胶砂强度检验方法（ISO法）；31）GB/T 12573水泥取样方法；32）GB/T 8074水泥比表面积测定方法勃氏法；33）JGJ 63混凝土拌合用水标准；34）GB 50010混凝土结构设计规范；35）GB 50164混凝土质量控制标准；36）GBJ 97水泥混凝土路面施工及验收规范；37）GB 50108地下工程防水技术规范；38）GB 50208地下防水工程质量验收规范；39）GB 50204混凝土结构工程施工及质量验收规范；40）GB 50209建筑地面工程施工质量验收规范；41）DGJ 08-87市政道路、排水管道成品与半成品施工及验收规程；42）JTGF 30公路水泥混凝土路面施工技术规范；43）GB/T 8170 数值修约规则与极限数值的表示和判定44）DG/TJ 08-007预拌混凝土生产技术规程45）JGJ/T104建筑施工冬期施工规程46）JGJ/T23回弹法检测混凝土抗压强度技术规程47）JGJ51轻骨料混凝土技术规程48）GB/T50476混凝土结构耐久性设计规范49）GB/T9142混凝土搅拌机50）JGJ/T15早期推定混凝土强度试验方法51）JGJ/T193混凝土耐久性检验评定标准52）GB50496大体积混凝土施工规范53）GB50300建筑工程施工质量验收统一标准54）GB50666混凝土结构工程施工规范55）JGJ/T高强混凝土应用技术规程2.3.1.2 技术参考资料管理供技术参考的资料大多为文献材料，书籍、杂志、报刊和电子版的技术资料。
这部分资料不属于标准、规范类，只作为辅助试验室技术人员工作的材料，拓宽知识面和帮助理解运用标准规范。
对此的管理不必严格，保证完好，需要时借用即可。
2.3.1.3 外来文件管理这里说的外来文件主要是指客户和原材料供应商提供的技术文件或技术资料。
客户提供的大部分是对于混凝土及原材料的技术要求，大多以联系函或技术交底的形式体现。
这是混凝土企业设计配合比和生产过程质量控制的重要参考依据。
原材料供应商提供的大多为产品的使用说明书和应用案例之类，供混凝土企业在使用该产品时参考。
这部分文件收到后，应马上传递到有关的人员，并将该资料作为配合比设计的附件，与配合比设计的原始文件一同装订保存。
2.3.1.3 企业内部技术文件管理内部技术文件是指导试验室工作的作业性技术文件。
一般包括试验室管理手册、程序文件、配合比设计文件、冬期施工生产方案、专项技术方案等。
内部技术文件是企业技术管理的要求，以书面文件的形式体现，重点在于试验室人员的执行和落实，因此，传递到责任人和具体操作者是关键。
文件传递到试验室后，应组织有关人员将文件的要求传达，否则，很容易发生实际作业与要求背离的情况。
2.3.2 记录的控制与管理所谓记录，是指阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。
这里指质量记录和技术记录。
质量记录是试验室在建立、实施和维持管理体系过程中形成的记录，是对试验室为确保其运作持续符合管理体系和规范要求开展相应活动的证明，包括会议记录、核查表、决定、措施、说明、证书等。
技术记录是试验室进行检测所得数据和数据的积累，它们表明检测是否达到了规定的质量或规定过程参数，包括委托单（工作单）、台帐、检测原始记录、检测报告等。
2.3.2.1基本要求试验室应制定识别、收集、索引、存取、存档、存放、维护和清理记录的书面程序；记录应清晰明了，并以便于安全保护和存取的方式保存在具有防止损坏、变质、丢失等适宜环境的设施中；记录应包含足够的信息，委托单、台帐、检测原始记录、检测报告等技术记录应采用统一的格式；观察结果、数据和计算应在工作时予以记录。
所有技术记录均应连续编号，填写规范、真实、完整，签字齐全，试验报告无涂改，数据修约准确并按检测项目和编号顺序及时分类归档；当委托单、台帐和检测原始记录中出现错误时，每一错误应划改，不可擦涂掉，以免字迹模糊或消失，并将正确值填写在其旁边。
所有改动应有改动人的签名或印章。
对电子储存记录也应采取同等措施，以避免原始数据的丢失或改动；检测报告应采用计算机打印，并不得有改动的痕迹。
委托单、台帐和检测原始记录，以及检测报告的签名应使用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯篮墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
检测报告由检测人员签名确认、检测项目负责人审核后，由试验室负责人签发，并加盖试验报告专用章；委托单、台帐、检测原始记录、检测报告、测量设备档案和检测人员业务档案的保管期限不得少于十年，其他记录的保管期限不得少于五年。
2.3.2.2 记录的整理、归档记录的整理、归档应便于检索并准确。
现在仍有很多的混凝土企业在整理资料时将记录报告等按照类别分别装订，在按照批次进行检查或追溯时查找和提供很不方便。
试验室记录的管理工作是十分重要的,做好该工作,不仅使质量有了良好的追溯性,而且也使试验室这个对外窗口在各级领导检查工作时能客观真实地反映公司的质量现状。
商品混凝土试验室一般应建立如下记录:（一）进场验收记录台账包括：水泥进厂验收记录台帐，砂进厂验收记录台帐，石子进厂验收记录台帐，外加剂进厂验收记录台帐，粉煤灰进厂验收记录台帐，矿粉进厂验收记录台帐等。
（二）试验检验管理资料包括：水泥七合一(委托书、委托检验台帐、出厂合格证、出厂检验报告、说明书、试验原始记录、试验报告等)，砂五合一(委托书、委托检验台帐、出厂合格证、试验原始记录、试验报告等)，石五合一(委托书、委托检验台帐、出厂合格证、试验原始记录、试验报告等)，外加剂六合一(委托书、委托检验台帐、出厂合格证、出厂检验报告、说明书、试验原始记录、试验报告等)，粉煤灰七合一(委托书、委托检验台帐、出厂合格证、出厂检验报告、说明书、试验原始记录、试验报告等)，矿粉七合一(委托书、委托检验台帐、出厂合格证、出厂检验报告、说明书、试验原始记录、试验报告等)，砂含水率检测记录，石含水率检测记录，混凝土配合比设计及试配原始记录、混凝土配合比报告(委托书)，混凝土抗压强度试验原始记录、混凝土抗压强度试验报告(委托书)，混凝土抗渗性能试验原始记录、混凝土抗渗性能试验报告(委托书)等。
（三）质量管理资料包括：温湿度记录，预拌混凝土配合比调整通知单，预拌混凝土生产开盘鉴定记录，预拌混凝土出厂检验台账，强度统计表，预拌混凝土出厂合格证台帐，预拌混凝土出厂合格证，混凝土不合格评审处置单，原材料不合格处置单等。
（四）设备管理资料包括：试验仪器设备使用记录，试验仪器设备一览表(台帐、周期表)，试验设备档案(仪器设备信息表、合格证、开箱记录、说明书、仪器设备自校记录、设备安装调试记录表、检定证书、设备操作培训考核记录、仪器设备维护计划记录、仪器设备维修记录、仪器设备停用降级报废申请书)等。