最新会议所需物品明细清单

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参会物品清单

会议名称：

时间：

会议地点：

1.□X展架个；□X展架画面张

2.□弧形展架个；□弧形展架画面副

3.参会人员名片：

4.□胸牌（自备）

5.□纸质手提袋个

6.□画册份□单页份

7.仪器设备：□水疗仪2601A □水疗仪2600B □水疗仪2600C

8. □臭氧油（15ml）瓶□臭氧油（5ml）瓶

9. □展位台布□签到簿□剪刀□胶布（宽）□双面胶

□固体胶□胶布（小）□签字笔支□美工刀□卷尺□圆珠笔支□便利贴本

□订书机□订书针□马克笔支□资料袋个□铅笔□大夹子

10.□排插个

11.□照相机

12.□盆景株□果盘个

13.□其他

办公室会议用品清单

一、引言

在现代办公室环境中，会议是加强沟通与合作的重要环节。为了保证会议的顺利进行，合适的会议用品是不可或缺的。本文将介绍办公室会议中常用的各类用品，并结合实际需求进行清单的详细列举。

二、会议室基本设备

1. 会议桌椅组合：选择适合会议室规模的会议桌椅组合，确保舒适度和统一性。

2. 投影设备：一台高质量的投影仪或电视，用于展示幻灯片、图表等内容。

3. 白板/翻页板：提供书写和展示的工具，方便会议记录和演示。

4. 话筒/扩音设备：确保与会人员都能清楚听到发言者的声音，增强会议的互动性。

5. 视频会议设备：如果需要远程参会或远程演示，安装视频会议设备是一个不错的选择。

三、会议笔记工具

1. 笔和笔记本：为与会人员提供书写工具，可以选择笔尖流畅、耐用的签字笔或圆珠笔，并准备好质量好、可便携的笔记本。

2. 便签纸/便签贴：用于记录要点和提醒，便于后续整理和参考。

3. 文件夹/活动夹：提供整理和存储资料的工具，方便与会人员归档和阅览。

四、会议文具和办公用品

1. 幻灯片/投影仪笔：用于指向幻灯片或投影仪上的内容，增强演示效果。

2. 手提电脑/平板电脑：可以提供会议资料、软件演示等内容。

3. 讲台/讲演台：用于发言者站立讲解，确保会议内容的流畅传达。

4. 纸张和打印机：提供会议资料和备忘录的打印、复印工具。

5. 胶带和订书机：用于整理文件和资料，方便归档和翻阅。

6. 记号笔/高亮笔：用于标记重点内容，方便后续回顾和整理。

五、贴心配备

1. 饮水机或热水壶：提供茶水、咖啡或热水等饮品，解渴提神。

会议物料准备清单

资本兵法物料准备清单
视觉企划文件
编号制作项目名称材质
数量
备注
1 课程主背景无纺布
2 条幅
无纺布
5 物品存放处 KT板
6 禁止牌
KT板
1个
根据会场舞台尺寸制作主背景
2条
根据会场尺寸制作条幅
根据实际小组数
1个
禁止吸烟、打电话、大声喧哗
7 易拉宝
签到处、EMBA宣传、北大宣传、课程主讲老师
8 桌卡
超过2部投影需准备2根20米VGA线
2根讲台、音控台各需1根 2个 1台 2台音控电脑1台、讲师授课电脑1台 1部 1部充电器、2块电池 1台带复印功能、打印机数据线、电源线 3个 2套
12 POS机
13 插线板
编号项目名称
1 签字笔 2 白板笔 3 A4纸 4 A0大白纸 5 地毯胶 6 透明胶 7 剪刀 8 壁纸刀 9 针书器 10 针书针 11 便签纸 12 大夹子 13 计算器
编号项目名称
1 医药箱 2 抽纸 3 收据 4 POS条 5 湿纸巾 6 矿泉水 7 白板
2台信用卡POS机一台、储蓄卡POS机一台
8个
办公用品部分
规格
黑、红黑、红
黑、红宽胶带
备注各80支各5支
1包 20张 10个 2个 3把 2把 3个 2盒两本 4个 2个

会议公文包里物品清单

会议公文包通常包括以下物品清单：

1. 会议议程和日程安排，这些文件包括会议的议程安排、会议

地点、时间、主题等重要信息，以便与会人员了解会议安排和流程。

2. 会议材料，可能包括会议要讨论的文件、报告、数据分析、

市场调研报告等相关资料，以便与会人员做好准备。

3. 笔记本和笔，用于与会人员记录会议内容、重要决议和行动

计划。

4. 名片和联系方式，与会人员的名片和联系方式，方便交流和

建立联系。

5. 公司或组织介绍资料，包括公司或组织的宣传资料、产品手

册等，用于与会人员了解公司或组织的背景和业务范围。

6. 饮用水和小食品，为与会人员提供简单的饮品和小吃，以满

足他们在会议期间的基本需求。

7. 会议纪要本，用于记录会议内容和决议，以备后续查阅和跟进行动计划。

以上列举的物品是会议公文包中常见的物品清单，这些物品的准备可以帮助会议顺利进行，与会人员能够充分准备并参与到会议中。同时，这些物品也能够提高会议的效率和质量，确保会议取得预期的成果。

会议物品清单表

采购金额合

参会人员会议时长参会对象

会议主持

会议记录

会议地点

会议名称

会议时间

会议所需物品数：

需要购买物品数：购买物品数量：￥ 236.00

会议布置

会议所需物品明细清单[新版]

会议物品清单0000

序号物品名称具体尺寸是否需要001 背景板（纤维布或高密度喷绘布）会议主题背景板根据会场大小

002 面光灯（PA灯）正常需要2组（8只）根据会场大小

003 签到背景板会议签到处背景板500×300cm

004 来宾签名墙留名、合影根据会场大小

005 舞台/ 20cm高度、40cm高度60cm高度、80cm高度

006 会议资料（设计印刷）本场会议宣传介绍类根据内容设计007 会议手册（设计印刷）尺寸各不同正常A4大小

008 办公用品（资料袋、笔记本、笔等，

可提供分装）

用于装会议资料的文件袋大开A4

009 代表证、工作人员等/ B7

010 指引牌X展架

POP架

180×80cm

60×80cm

011 温馨提示牌（设计、打印）用于嘉宾客房内

主要内容：合肥近几天的天气和

温度，提醒嘉宾适当穿衣等

正常规格

012 席卡（设计印刷）/ 正常规格

013 鲜花会议桌花、演讲台花、宴会用花、

胸花

014 签约本A4 015 签约笔/ 016 洗漱包套装里面放洗漱用品/ 017 礼仪小姐迎宾、签约/ 018 会议礼品（或纪念品）可根据客户要求提供/ 019 摄影（照相）/

020 摄像摇臂、普通机型（流动+固定机

位）

021 会议代表证、工作证B7或A7

022 横幅会议欢迎标语宽幅70cm、90cm，长度根据内容与场地

023 户外彩虹门用于户外宣传造势跨度16m、18m、20m 024 户外空飘球用于户外宣传造势1号灯笼球

025 户外刀旗用于户外宣传造势标准尺寸

026 灯光音响用于晚宴、晚会、庆典、年会等根据节目或客户需求

会议需要准备物品及注意事项

会议需要准备物品：

1. 3台以上POS机、POS打印纸、充电器。（在会场现场会议前检查是否有电、有纸、刷一笔测试一下有没有信号可否刷卡成功）。

2.主持人1名（负责调动现场气氛，开场前和讲师沟通一下，对一下环节和流程）

3. DJ 1名，（开场前调试话筒，测试音响，挑选合适的开场、成交、鼓掌、老师上台的音乐，讲课过程中和讲师配合好）

3.话筒及话筒电池

4.签到表，二维码签到表，收款表，意向表，水笔若干。

5.宣传彩页100张

6.助教3-10名。

7.所有的工作人员会前必须学会POS机的安装、注册、认证、刷卡、结算等流程，（把用户须知的问题倒背如流）。

8.工作人员在会议过程中要专心听讲师讲课，熟知招商政策及课程内容，随时和老师互动（有助于成交及会后一对一沟通成交）。

9. 对客户热情、真诚、细心、耐心、微笑。

注意事项

成交环节：助教一定主动邀请客户上台和讲师合影，上台的客户越多越好，助教要站讲台两侧，客户下台必须引导客户到收款台，就算不刷卡，也要带过去登记一下。然后由主持人唱单（例：欢迎张总成功加入上京科技，和我们携手共赢，共创辉煌）

收款环节：以收款为主，收了款在让客户登记姓名和电话，不要乱，有条理刷卡收钱，客户下台取卡时要有人拿POS机跟着过去。

签合同环节：和交款的客户签代理合同，收款---签合同---填写开通后台资料----签协议书---填写代理商档案表。（要一份份拿出来给代理商签，不可以一起拿出来摆在客户面前。）

合同签好后通知北京公司客服开通后台，客服微信993338848，发送内容（姓名、电话、交款金额、代理级别、补款日期、端口数量、开通哪个级别代理）

办公室所需物品清单

一、办公设备类：

1. 电脑及配件：包括台式电脑、笔记本电脑、显示器、键盘、鼠标等。

2. 打印设备：包括打印机、复印机、扫描仪等。

3. 通信设备：包括电话、传真机、路由器、交换机等。

4. 会议设备：包括投影仪、音响设备、视频会议设备等。

5. 办公家具：包括办公桌、办公椅、文件柜、书架等。

二、办公用品类：

1. 文具：包括笔、纸、文件夹、便签纸、订书机、胶带、回形针等。

2. 办公耗材：包括墨盒、墨粉、打印纸、复印纸、墨水等。

3. 文件管理用品：包括文件夹、文件袋、文件盒、文件架等。

4. 书写工具：包括笔、铅笔、橡皮、尺子、计算器等。

5. 桌面整理用品：包括文件夹架、笔筒、文件夹夹等。

6. 办公贴纸：包括便签纸、便签贴、标签纸等。

7. 办公胶粘用品：包括胶水、胶棒、胶带等。

8. 办公清洁用品：包括清洁剂、垃圾桶、拖把、扫帚等。

三、办公用品维护类：

1. 办公设备维护工具：包括螺丝刀、扳手、电工胶带、电线等。

2. 办公设备清洁用品：包括清洁布、清洁剂、清洁刷等。

3. 办公设备保护用品：包括防尘罩、保护套等。

四、办公室卫生用品类：

1. 洗手间用品：包括手纸、洗手液、手套、垃圾袋等。

2. 厨房用品：包括纸巾、餐具、咖啡杯、茶杯等。

3. 清洁用品：包括清洁剂、拖把、垃圾桶、扫把等。

五、办公室安全用品类：

1. 防火用品：包括灭火器、烟雾报警器、灭火器箱等。

2. 急救用品：包括急救箱、急救药品、急救手册等。

3. 安全警示用品：包括安全标识、安全警示牌、安全锁等。

六、办公室环保用品类：

1. 回收垃圾桶：包括纸张回收桶、塑料回收桶等。

办公室所需物品清单

在办公室工作，合理的办公室所需物品清单是非常重要的。一个完善的办公室所需物品清单可以帮助员工更高效地完成工作，提高工作效率。本文将从办公室必备物品、办公室文具用品、办公室电子设备、办公室家具和办公室卫生用品五个方面详细介绍办公室所需物品清单。

一、办公室必备物品

1.1 办公桌和椅子：办公桌和椅子是办公室最基本的家具，员工需要一个舒适的工作空间。

1.2 文件柜：用于存放文件和办公用品，保持办公室整洁有序。

1.3 垃圾桶：用于丢弃废纸和其他垃圾，保持办公室清洁。

二、办公室文具用品

2.1 笔、笔记本和便签：用于记录重要信息和备忘。

2.2 订书机、打孔机和剪刀：用于整理文件和办公用品。

2.3 胶水、胶带和订书针：用于粘贴和修补文件。

三、办公室电子设备

3.1 电脑和显示器：用于处理工作任务和显示信息。

3.2 打印机和复印机：用于打印和复制文件。

3.3 电话和传真机：用于沟通和传真文件。

四、办公室家具

4.1 会议桌和椅子：用于开会和讨论工作事务。

4.2 休息椅和茶几：用于员工休息和放松。

4.3 书架和文件架：用于存放书籍和文件资料。

五、办公室卫生用品

5.1 手纸和湿巾：用于清洁和擦拭办公用品。

5.2 清洁剂和洗涤液：用于清洁办公室地面和家具。

5.3 厕所用品：用于保持办公室卫生和清洁。

综上所述，办公室所需物品清单是办公室工作中不可或缺的一部分。合理准备办公室所需物品可以提高员工的工作效率，创造一个舒适整洁的工作环境。希望以上内容对您有所帮助，谢谢阅读！

会务用品明细及标准

水果：荔枝、提子、香蕉应季水果。

鲜花：宜存放2至3天不易坏鲜花。

生活用品：剃须刀（飞利浦），小毛巾（会议用），湿巾及纸巾，矿泉水3箱（品质较好矿泉水），茶叶，茶杯（已有，检查数量），笔记本，速记碳素笔，小礼品（酌情商定）。

餐用酒水：汾酒（青花瓷20年），烟（中华、南京）。

会议室物料清单

□
19
会议桌、饭桌分配表
□
20
会议PPT打印文件
□
21
会议材料汇总U盘
会议设备准备
□
22
投影
后勤组
□
23
笔记本电脑
□
24
数据传输线
□
25
接线板
□
26
摄像机
□
27
照相机
□
28
录音笔
□
29
激光笔
□
30
其他
采购清单
□
31
备用金
□
32
红酒
□
33
白酒
□
34
矿泉水
□
35
面包小吃
□
36
水果
□
37
咖啡
□
38
茶叶
□
39
口香糖
□
40
其他
物料清单
类别
完成
序号
物品
数量
备注
负责单位
会议用品
□
1
会议条幅
后勤组
□
2
参会挂牌
□
3
桌签
□
4
备份U盘
□
5
一切设备所需电池
□
6
便签纸
□
7
信封

会场准备清单

一、会议材料准备

1. 会议议程表：详细列出会议日程和每个环节的时间安排，以便参会人员能清楚了解会议进程。

2. 会议材料：根据议程内容准备会议所需的文件、报告、演讲稿等资料，确保参会人员能够充分了解会议议题。

3. 会议背景资料：提供相关背景资料，以便参会人员能更好地了解会议的背景和目的。

二、现场布置

1. 会场布局：根据参会人数和会议形式确定合适的座位布局，确保参会人员能够舒适地听取演讲和交流。

2. 舞台搭建：根据会议需要搭建舞台，确保演讲人员能够清晰地展示自己，并与参会人员保持良好的视觉联系。

3. 背景板设计：设计吸引人的背景板，以增加会场的视觉效果，并与会议主题相呼应。

4. 现场音响设备：准备好适当的音响设备，确保参会人员能够清晰听到演讲和交流内容。

5. 投影设备：提供高质量的投影设备，以便参会人员能够看到演讲者呈现的资料和图表。

6. 照明设置：确保会场光线明亮，营造舒适的氛围，同时确保演讲者和参会人员能够清晰地看到彼此。

三、会议服务

1. 签到处设置：准备好签到处，并提供工作人员进行签到服务，以确保参会人员的到场率和参与度。

2. 饮食安排：根据会议时间和形式安排合适的饮食，确保参会人员在会议期间能得到良好的休息和营养补充。

3. 咖啡、茶水服务：提供咖啡和茶水服务，以便参会人员在休息期间能够放松身心。

4. 紧急医疗救援：准备好应急医疗救援设备和工作人员，以确保参会人员的安全和健康。

5. 网络服务：提供稳定的无线网络服务，以便参会人员能够随时连接网络，获取会议相关信息。

四、宣传和推广

办公室所需物品清单

标题：办公室所需物品清单

引言概述：

办公室是工作的场所，为了提高工作效率和员工舒适度，办公室需要一些必要的物品。本文将详细列举办公室所需的物品清单，帮助您完善办公室的装备，提高工作效率。

一、办公设备

1.1 电脑：办公室必备的工具，用于处理文件、发送邮件等工作。

1.2 打印机：用于打印文件、合同等重要文件。

1.3 复印机：方便快捷地复印文件，提高工作效率。

二、办公用品

2.1 笔记本和笔：用于记录会议内容、备忘录等。

2.2 文件夹和文件柜：存放文件、合同等重要文件，保持办公室整洁。

2.3 订书机和打孔机：用于整理文件、合同等文件。

三、办公家具

3.1 办公桌和椅子：员工工作的基本设备，保持员工舒适度。

3.2 会议桌和椅子：用于开会讨论，提高会议效率。

3.3 储物柜和书架：存放文件、办公用品等物品，保持办公室整洁。

四、办公室装饰

4.1 绿植：提高办公室的空气质量，增加办公室的舒适度。

4.2 装饰画：美化办公室的环境，提升员工的工作情绪。

4.3 地毯和窗帘：提高办公室的整体氛围，增加办公室的温馨感。

五、办公室清洁用品

5.1 垃圾桶和垃圾袋：用于清理办公室的垃圾，保持办公室整洁。

5.2 拖把和清洁剂：用于清洁地面和办公室的卫生间。

5.3 纸巾和湿巾：方便员工擦拭桌面、清洁手部等。

结论：

办公室所需的物品清单是办公室工作的基础设施，为了提高工作效率和员工舒适度，办公室需要准备好必要的物品。希望本文列举的办公室所需物品清单可以帮助您完善办公室的装备，提高工作效率。

会议准备需求清单

南京莱斯

NANJING LES INFORMATION

TECHNOLOGY CO.LTD

会议名称：日期：

是否001指引牌会议信息根据会场需求

002背景板主题会议背景板根据会场需求

003签到台会议签到处根据会场需求

004横幅会议欢迎标语根据场地大小

005来宾签名墙留名、合影根据会场需求

006演讲台/根据会场需求

007会议资料（设计印刷）本场会议宣传介绍类根据内容设计

008会议手册（设计印刷）本场会议议程安排类根据内容设计

009办公用品塑料袋、笔记本、笔等能存放会议资料

010工作人员证件//

011会议代表证件//

012温馨提示牌用于贵客客房使用天气信息、附近景点、用餐地点等

013席卡（设计印刷）参会人员坐席正常规格、顺序要求

014鲜花会议桌花、演讲台花、宴会用花、胸花/

015果盘/水果要求

016茶水/茶叶要求

017会议礼品/决策者要求

018摄影（照相）迎宾照相、会场照相/

019灯光音响用于晚会、晚宴、庆典、年会等根据节目或决策者需求

020投影仪会议投影标准规格

021打印机会议打印标准规格

022录音笔会议录音标准规格

023会议用车贵客接送决策者要求

024

025

026

027

028

029

030

注：此表格由南京莱斯信息技术股份有限公司城市应急事业部制作，仅供会务人员参考。填表日期：

具体需求

（数量/规格等）

备注

是否需要序号名称具体内容尺寸/要求

会议准备需求清单

会议物料准备清单

一、会议室准备：

1. 会议桌椅：根据会议人数准备足够的会议桌椅，确保与会人员能够舒适地参与会议。

2. 投影仪：准备一台高质量的投影仪，用于展示演示文稿、图片或视频等内容。

3. 白板及标记工具：准备一个干净的白板，并配备足够的白板笔或马克笔，方便记录和展示会议内容。

4. 音响设备：准备适当的音响设备，确保与会人员能够清晰地听到演讲者的声音。

5. 会议记录工具：准备足够的笔记本和笔，用于与会人员记录会议要点和行动计划等内容。

二、会议文具准备：

1. 笔记本和笔：为每位与会人员准备一个笔记本和一支笔，方便记录会议内容。

2. 名片：为与会人员准备名片，并放置在指定位置，方便与会人员交流和留下联系方式。

3. 文件夹：准备足够的文件夹，用于整理和存放会议材料和相关文件。

4. 便签纸和便签贴：准备一些便签纸和便签贴，方便与会人员在会议过程中做临时记录或提醒。

三、会议食品饮料准备：

1. 矿泉水和茶水：准备足够的矿泉水和茶水，为与会人员提供饮用。

2. 饼干和小食：准备一些易于食用的饼干和小食，方便与会人员在会议过程中解馋。

四、会议装饰准备：

1. 花卉：根据场地和会议主题，选择适当的花卉进行装饰，营造良好的会议氛围。

2. 横幅或标语：根据会议主题，准备一些横幅或标语，用于会议现场的装饰和宣传。

五、会议技术设备准备：

1. 笔记本电脑：准备一台或多台高性能的笔记本电脑，用于演示、数据展示和会议记录等。

2. 无线麦克风：准备适当数量的无线麦克风，确保演讲者的声音能够清晰传达给与会人员。

3. 网络设备：确保会议现场有稳定的网络连接，并准备备用网络设备，以防万一。

办公室所需物品清单

一、办公设备类：

1. 电脑及配件：办公室需要配备一定数量的电脑，包括台式机或者笔记本电脑，以满足员工的工作需求。同时，还需要购买相应的配件，如显示器、键盘、鼠标、耳机等。

2. 打印设备：办公室需要一台打印机，用于打印文件、合同等办公文档。建议

选择一款具有多功能的打印机，可以实现打印、复印、扫描等功能。

3. 复印机：如果办公室的文件复印需求较大，可以考虑购买一台复印机，提高

工作效率。

4. 传真机：虽然传真机的使用频率逐渐降低，但在某些行业仍然需要使用传真

机进行文件传输。根据实际需求，可以考虑购买一台传真机。

5. 电话及通讯设备：办公室需要配备电话设备，包括座机电话和挪移电话。此外，还需要购买一些通讯设备，如路由器、交换机等，以保证办公室的网络通畅。

二、办公家具类：

1. 办公桌椅：办公室需要购买一定数量的办公桌和椅子，以提供员工工作的舒

适环境。桌椅的选择应考虑到人体工学原理，保证员工的工作姿式正确。

2. 会议桌椅：办公室需要配备一定数量的会议桌和椅子，以满足内部会议和客

户会议的需求。会议桌椅的选择应考虑到会议的规模和需求。

3. 接待台：办公室需要购买一个接待台，用于接待来访客户和处理日常接待工作。接待台的设计应简洁慷慨，符合公司形象。

4. 储物柜：办公室需要购买一些储物柜，用于员工存放个人物品和文件。储物

柜的数量和大小可以根据员工人数和办公室面积进行合理配置。

三、办公用品类：

1. 文件管理用品：办公室需要购买一些文件管理用品，如文件夹、文件夹标签、文件夹架等，以便员工对文件进行分类和管理。