公文文件格式管理规定

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公文文件格式管理规定

公文文件格式管理条例

第一章格式管理规定

第一条公文一般由眉首、正文、文尾三部分组成。

第二条公文眉首一般包括文件名称、发文字号、签发人等内容。

1、文件名称由发文部门全称或规范化简称加“文件”二字，用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，发文字号之上，居中。两个以上部门联合行文，主办部门应排列在前。

2、发文字号包括部门代字、年份、顺序号，置于文件名称之下、横线之上、左对齐。几个部门联合行文，只标注主办部门发文字号。

3、签发人向上级部门报送的文件，要由主要负责人签发，主要负责人外出时，由主持工作的负责人签发。签发人姓名置于发文号的同行右端。

第三条公文正文部分一般包括标题、主送部门、内容、附件、发文部门、发文日期、印章等。

1、标题置于眉首之下、主送部门之上、居中。标题一般应当标明发文部门名称、事由、公文种类，要准确、简要地概括公文的主要内容，标题中除法规、规章名称和书名外，一般不用标

点符号。

2、主送部门是指公文的主要受理部门，应当使用全称或规范化简称、统称。一般置于标题之下、正文之上、左端顶格。一般普发公文，可主送几个以上部门;向上请示，一般只写一个主送部门，不宜多头主送，

以免责任不明。如需同时送其他部门，可用抄送形式。

3、内容是公文的主体，要求情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字简炼、得体。公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。

4、附件正文的补充说明或有关参考资料。附件名称标于正文内容之后、发文部门之前，注明附件名称和件数。附件与主件合订在一起，并在正文之后。

公文标准的管理制度格式

第一章总则

第一条为了规范公司管理行为，加强内部管理，维护公司利益，制定本管理制度。

第二条公司内部各级管理人员及员工必须严格遵守本管理制度，执行公司领导的各项决策。

第三条公司的管理制度是公司内部的管理依据，必须严格遵守。

第四条公司的管理制度适用于公司内的所有管理人员及员工，是公司的权威文件。

第二章组织管理

第一条公司实行各级管理人员负责制，任何管理人员都要对其管理范围内的工作负责。

第二条公司实行分工负责制，各部门按照公司规定的职责和权限开展工作。

第三条公司设立领导班子，由公司领导和各部门负责人组成。领导班子是公司的决策机构，负责公司的战略规划和重大决策。

第四条公司设立中层管理人员，分管各部门的日常工作，执行领导班子的决策。

第五条公司设立总经理办公会议，由公司总经理召集，负责公司日常经营管理工作。

第六条公司设立内部监督机构，负责监督公司内各项管理事务的执行情况。

第三章工作制度

第一条公司制定各项工作规程和程序，明确各部门工作流程和责任。

第二条公司要求各级管理人员和员工严格遵守执行公司的各项工作制度，不得违反。

第三条公司制定绩效考核制度，对各部门和员工的工作进行考核评定。

第四条公司设立信息沟通渠道，部门之间和部门与员工之间必须保持良好的沟通。

第四章员工管理

第一条公司制定员工管理制度，明确员工的权利和义务。

第二条公司规定员工的工作职责和权限，禁止擅自超越职责行事。

第三条公司要求员工维护公司的商业机密，不得泄密。

第四条公司设立员工奖惩制度，对表现优秀的员工进行奖励，对违规违纪的员工进行惩罚。

公文格式管理办法

公文在组织管理中具有重要的作用，规范的公文格式能够提高工作效率和组织

形象。为了保证公文的规范性与统一性，制定和实施公文格式管理办法是必不可少的。本文将从公文格式的重要性、管理办法的制定与执行等方面进行探讨。

一、公文格式的重要性

公文是组织内部及与外部单位进行信息交流和决策沟通的重要载体，其格式直

接关系到信息传达的效果和组织形象的展示。规范的公文格式能够减少歧义、增强公文的权威性和信服力，有利于提高工作效率和统一组织形象。

二、公文格式管理办法的制定

1.明确管理责任

组织内部应当设立专门的公文管理部门或负责人，明确公文格式管理的责任人员，并制定相关的管理制度和流程。

2.规范公文格式

制定统一的公文格式模板，包括公文的标题、编号、正文、落款、签名等要素，规定字号、字体、行距、边距等具体要求。

3.培训和宣传

定期组织公文格式管理培训，提高员工对公文格式管理的重视和认识，加强宣

传教育，确保全员遵守统一的格式标准。

三、公文格式管理办法的执行

1.审核和审批

公文格式管理部门应当对各类公文进行审核，确保公文格式符合规范要求，对

不符合规范的公文及时退回修改，确保公文的准确性和规范性。

2.监督和检查

建立公文格式管理的监督和检查机制，定期对公文的格式执行情况进行检查，

发现问题及时整改，保证公文格式的统一性和一致性。

3.奖惩措施

对公文格式管理不规范的行为进行追究责任，严格执行奖惩机制，对规范执行的单位和个人进行表彰激励，形成正确的管理风气。

结语

通过建立健全的公文格式管理办法，可以提高工作效率，促进组织协调发展，同时也能够体现组织的管理水平和效率。只有加强公文格式管理，才能更好地规范公文工作，为组织发展提供有力的支持和保障。

文件格式管理规定办法

引言

文件格式在当今信息化时代的重要性不言而喻。文件格式不规范、不兼容会导致信息丢失、无法正常呈现、操作不便等问题，对于个人、组织、企业等都是灾难性的。故，本文旨在规范文件格式相关问题，加强文件格式管理，提高信息存储、共享和传递的效率。

文件格式的定义

文件格式是指不同种类的文件所采用的规定规范，是数据存储方式和结构的标准。通俗来说，就是约定俗成的一种数据组织方式。常见的文件格式

有.doc、.ppt、.pdf、.txt、.jpg、.png等。

文件格式的重要性

文件格式的重要性表现在以下几个方面：

格式兼容

在数据交流、跨平台使用等情况下，需要各种类型不同的文件之间格式的兼容性，以便文件的原始数据在不同设备上作业仍能保持原来的规范、格式，且而不影响数据的使用。

数据保护

文件格式规范能够避免不同类型文件之间的格式不兼容，从而避免文件格式损坏、数据丢失等问题。

数据呈现

格式规范化的文件呈现方式较为统一，便于数据的可视化呈现，大大提高了文件信息的展示效率。

数据交流

文件的格式规范化可以较好地保障数据交流时不出现乱码、格式不对等问题，使文件互相传递更加高效。

文件格式管理规定

文件格式的选择

首先，在文件的创建初期就要选择合适的文件格式，并进行规范化，以避免后

期数据处理不便等问题。尤其是在保密性文件的处理过程中，更应该注意选用符合安全标准的文件格式。

文件格式的转换

当涉及到不同平台或不同应用需要使用的格式不同时，需进行文件格式的转换。但是，文件格式必须要保证和原文件的数据结构保持相同。同时，选择转换的软件也要注意，尽量避免使用一些低质量且兼容性差的软件进行转换，以免产生数据损坏。

公文格式管理规定

为规范集团公文格式，保持集团公司与各子公司在公文处理

方面的统一性，特制定本规定。

一、集团文件分类

分为公文、非公文两大类。本办法中所指公文为：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等我集团使用到的

9类，以上公文视具体情况选用；其他非公文诸如日常一般文件等由

各子公司办公室参照本规定及实际情况自行制定相应的管理办法。

经济合同要提交集团公司办公室法律文员审定，签字同意后

方可签订。

二、公文格式

集团所属各子分公司、部门所打印材料如无特别要求一律使

用word格式，制定表格一律使用Excele格式。

公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，公文用纸上下页边距

为：30mm±1mm，左右页边距为：28mm±1mm，标题与正文之间空留一行，行距为15磅。

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

标题一般用华文中宋小二号字体，所有的副标题一律为楷体四

号字体，前面一律用“──”索引。正文用小3号仿宋体字，一般每面

排23行，每行排30个字，全部正文行距为固定值28磅即可。

公文应左侧装订，不掉页。公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。装订的订位为两钉订眼距书芯上下各1/4处，允许误差

±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为10mm左右；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。

第一层为“一、”，第一层的标题用黑体，后面无需添加任何标

点符号；第二层为“(一)”，第二层级标题加粗，后面无需添加标点符

号(如第二层级所在自然段无法提炼出主题，则无须加粗)；第三层

为“1、”第四层为“(1)”。

如需标识秘密等级，用小3号黑体字，顶格标识在版心右上角第

公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准

一、标题

公文标题应准确、简明扼要，突出主题，包含公文的类型、主要内容，字数一般不超过20字。

二、开头部分

1. 发文单位

公文的开头部分应标明发文单位，即文件的主体单位，字体要突出，居中排列。

2. 发文日期

公文的开头部分应标明发文日期，即文件签发的具体日期，字体要突出，居中排列。

3. 字号格式

公文的开头部分应标明字号格式，即文件的正文部分所使用的字号。字号格式一般是小四号字体。

三、正文部分

1. 字体格式

公文的正文部分应使用规范、清晰的字体，如宋体、黑体等。字体大小一般是小四号。

2. 行距格式

公文的正文部分一般采用设定好的固定行高，行高一般设置为

1.5倍，便于阅读。

3. 段落格式

公文的正文部分应使用规范的段落格式，即首行空两格。段间空行一般为1个字母的高度。

4. 段落标点

公文的正文部分应使用正确的标点符号，标点符号的使用要规范，符合语法规则。

四、结尾部分

1. 落款

公文的结尾部分应标明落款，即签发文件的负责人的姓名和职务，字体要突出，居中排列。

2. 印章

公文的结尾部分应盖上公文的专用印章，印章应清晰、完整，印章的使用要符合规定。

五、页码和附件

1. 页码格式

公文的每页应标明页码，页码应连续的从第一页开始编号，一般放在页面底部居中。

2. 附件格式

公文的附件应标明附件名称，并在公文正文中提及，附件名称应清晰、简明。

六、格式要求

1. 空白间隔

公文的每一页应有适当的空白，使得公文的内容更加清晰、易读。

2. 标题格式

公文的标题应准确、简明扼要，突出主题，标签格式要规范。

公文处理相关规范要求供参照使用

公文处理是指对各类公文进行审批、签发、发送和归档等一系列工作。公文处理的规范要求是为了确保公文的准确、准时、高效地处理和传达，

更好地规范和加强公文工作。下面是一些常见的公文处理规范要求供参照

使用。

一、格式规范要求

1.纸张规格及字号要求：公文一般使用A4纸，字号一般为小四或五号；

2.页边距要求：上边距2.5厘米，下边距2厘米，左右边距均为2.8

厘米；

3.标题样式要求：居中，字号一般为小二或三号，黑体或宋体；

4.正文样式要求：宋体或仿宋体，字号一般为小四或五号，全文两端

对齐；

5.行距要求：1.5倍行距；

6.公文头部要求：包括公文分类、密级、文件字号、发布机关、日期等；

7.署名要求：按照规定格式署名，署名位置一般在文末右下角。

二、文字表达规范要求

1.公文标题要求简明扼要，准确概括文意，不使用缩略语和特殊符号；

2.正文表达要求简练明了，用词准确规范，语言流畅，不使用口语化

和方言化表达；

3.段落要求逻辑清晰，各段之间内容衔接自然，结构严谨；

4.要求使用正式的书面语言，避免使用口语化的词语和表达方式；

5.公文中的数字要求准确、精确，并使用阿拉伯数字书写；

6.私人观点和情感色彩要求严格控制，公文内容客观中肯，不带有情

绪和个人偏见。

三、审签流程规范要求

1.公文的审批流程要依据规定的程序进行，严格按照单位内部权限和

职责进行审签；

2.审批人员应当认真审核公文内容，确保准确无误；

3.审签过程中若有意见和修改建议，应当予以清晰明确的记录；

4.审签人员要保持公文的保密性，不得私自修改、传阅或泄露文件内容。

公文文件格式管理规定

公文格式即公文文件规格样式，是指公文文件中各个组成部分的构成方式，如何制定相关管理规定呢?下面小编给大家介绍关于公文文件格式管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。

公文文件格式管理条例第一章格式管理规定

第一条公文一般由眉首、正文、文尾三部分组成。

第二条公文眉首一般包括文件名称、发文字号、签发人等内容。

1、文件名称由发文部门全称或规范化简称加文件二字，用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，发文字号之上，居中。两个以上部门联合行文，主办部门应排列在前。

2、发文字号包括部门代字、年份、顺序号，置于文件名称之下、横线之上、左对齐。几个部门联合行文，只标注主办部门发文字号。

3、签发人向上级部门报送的文件，要由主要负责人签发，主要负责人外出时，由主持工作的负责人签发。签发人姓名置于发文号的同行右端。

第三条公文正文部分一般包括标题、主送部门、内容、附件、发文部门、发文日期、印章等。

1、标题置于眉首之下、主送部门之上、居中。标题一般应当标明发文部门名称、事由、公文种类，要准确、简要地概括公文的主要内容，标题中除法规、规章名称和书名外，一般不用标点符号。

2、主送部门是指公文的主要受理部门，应当使用全称或规范化

简称、统称。一般置于标题之下、正文之上、左端顶格。一般普发公文，可主送几个以上部门;向上请示，一般只写一个主送部门，不宜多头主送，以免责任不明。如需同时送其他部门，可用抄送形式。

3、内容是公文的主体，要求情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字简炼、得体。公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。

公文格式及行文规则

一、引言

本旨在详细介绍公文的格式和行文规则，以提供参考。公文是一种正式的书面文件，用于政府机构、企事业单位之间的传递和沟通。良好的公文格式和行文规则能够保证公文的准确性、规范性和有效性。

二、公文格式

1. 页眉

公文的页眉一般包括机关名称、文件名称、页码等要素。机关名称应居中显示，可以使用加粗、大号字体以突出重要性；文件名称应位于机关名称下方，使用一般字体、常规大小；页码应位于文件名称之后，右对齐显示。

2. 页脚

公文的页脚一般包括制文机关名称、制文日期和页码等要素。制文机关名称和制文日期应位于页脚左侧，页码应位于页脚右侧。

3. 标题

公文的标题应简明扼要，准确表达公文的主题。标题一般使用加粗、大号字体，居中显示。

4. 正文

公文的正文应使用宋体字体，字号一般为小四号。

5. 缩进与行距

公文的段落首行应缩进2个字符的空格，行距一般为1.5倍。

6. 公章

公文正文结束之后，应留出足够空间放置公章，公章应放置在公文的右上角。

三、公文行文规则

1. 简洁明了

公文的行文应简洁明了，语言通俗易懂，避免使用过多的长句和复杂的词汇。

2. 逻辑清晰

公文的行文应逻辑清晰，各个段落之间要有明确的逻辑关系，避免出现跳跃性的内容。

3. 条理分明

公文的行文应条理分明，分章节、分条款进行排列，使读者能够快速找到所需信息。

4. 准确无误

公文的行文应准确无误，避免出现各种语法错误、拼写错误和标点符号错误。

5. 正式庄重

公文的行文应正式庄重，使用恰当的敬语和礼貌用语，尊重对方身份。

6. 注意格式

公文管理制度

公文管理制度是组织或机构为规范公文的起草、审批、传阅、

归档等流程而制定的一系列规定和流程。公文管理制度的实施可以

提升工作效率，确保公文的质量和规范性，保证公文的及时传达和

归档，以及保护公文的安全性。

1. 公文的定义和分类：明确公文的范围和种类，如通知、公告、报告等，以便进行规范管理。

2. 公文的起草和审批：规定公文的起草程序、文稿格式和审批流程，确保公文的准确和合规性。

3. 公文的传阅和签发：明确公文的传阅范围和方式，以及公文签发的程序和责任人，确保公文的传达和抄送的及时性和准确性。

4. 公文的归档与保管：规定公文的归档要求和存档方式，确保公文的安全、保密和易查找。

5. 公文的变更和废止：制定公文变更和废止的程序和条件，确保公文的及时更新和废弃。

6. 公文的安全保密：明确公文的保密要求和管理措施，防止公文泄露和非法使用。

7. 公文管理的责任与监督：明确公文管理工作的责任分工和监督机制，以及违反公文管理制度的违纪和处罚措施。

公文管理制度的实施可以提高公文的处理效率和工作效率，减少出错的可能性，确保公文的合规和安全。公文管理制度也有利于加强组织的信息共享和沟通，提升内部协作和外部形象。

公文文件格式要求

公文文件的格式要求可以包括以下几个方面：

1. 文档尺寸：一般使用A4纸尺寸（210mm×297mm）。

2. 字体和字号：正文一般使用宋体、仿宋或黑体字体，字号一般为小四（12磅）或五号（10.5磅）。标题可使用宋体或黑体，字号根据需要设定合适大小。

3. 行间距和段间距：行间距一般为1.5倍或2倍，段前段后的

间距一般为1个行距。

4. 页边距：一般规定左右边距为3cm，上下边距为2.5cm。

5. 对齐方式：正文一般使用左对齐，标题等可以根据需要选择居中或居右对齐。

6. 标题格式：标题一般采用加粗、居中或居右等形式进行突出。

7. 段落格式：段落一般首行缩进2个字符或使用段落间空行。

8. 页眉页脚：页眉可以包括机构名称、文件编号等信息，页脚可以包括页码和日期等信息。

9. 标点符号：标点符号的使用符合规范，标点符号与前后字之间有适当的间隔。

10. 图表和附件：图表应有标题和编号，并在正文中适当引用，

附件应有清晰的分类和编号。

需注意的是，不同机构或人员可能有不同的具体要求，因此在撰写公文文件时最好根据具体情况来确定格式要求。

《公文管理规范》(2023版)

《公文管理规范》

公文管理规范

第一章概述

第一节目的和背景

本章旨在规范公文的管理，确保公文的科学性、规范性和高效性，提高行政工作的效率和质量。

第二节适用范围

本章适用于国家机关、地方及其下属机构、企事业单位等各级各类组织的公文管理工作。

第二章公文的定义与分类

第一节公文的定义

公文是指经过机构负责人或授权人签署，并以正式印章加盖后具有法律效力的文件。

第二节公文的分类

⒈决策性公文：涉及重大事项决策的文件，如决议、决定等。

⒉执行性公文：用于具体执行工作的文件，如通知、指示等。

⒊报告性公文：向上级机构或领导汇报情况的文件，如报告、请示等。

⒋议决性公文：经过集体讨论和决策的文件，如会议纪要、决议等。

第三章公文的起草与审核

第一节起草公文的基本要求

⒈准确清晰：言简意赅，语句通顺，条理清晰。

⒉规范统一：遵循公文的格式、用语和写作规范。

⒊客观公正：客观真实，不夸大、不缩小事实。

⒋科学合理：内容合理，逻辑严谨，推理正确。

第二节公文的审核流程

⒈内容审核：确保公文内容准确、完整、规范。

⒉法律审核：确保公文符合法律法规相关规定。

第三节公文的修改与定稿

⒈根据审核结果，及时修改公文。

⒉最终定稿前，需重新审核。

第四章公文的印发与承办

第一节公文的印发

⒈公文印发采用正式文电形式。

⒉公文需正式加盖印章。

第二节公文的承办和落实

⒈承办人需对公文内容进行研读和理解。

⒉承办人严格按照公文要求执行。

第五章公文的保存与归档

第一节公文的保存

⒈公文以电子文档的形式保存。

⒉公文保存时间为五年。

第二节公文的归档

⒈归档公文需经过审核和分类。

⒉归档公文按照时间和类别分类存档。第六章附件

公文格式管理规范(完整实战版)

公文格式管理规范

第一条为规范我司公文格式，保证公文的严肃、规范、美观、统一，根据《文件名称》（文号）有关要求，结合我司实际，制定本规范。

第二条公文格式标准由通用的公文用纸、公文格式要素编排、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成。

第三条公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm）。

（一）公文用纸技术标准：一般使用纸张定量为60ｇ／m2－80ｇ／m2的胶印或复印纸。

（二）公文版心规格：使用3号仿宋字体，颜色为黑色，每页排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

第四条版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。页码位于版心外。

第五条公文版头编排规则：版头为置于公文首页红色分隔线以上的各要素，按排列顺序依次为：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线等部分。

（一）份号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标注份号，一般使用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左

上角。

（二）密级和保密期限：如需要标注密级和保密期限，使用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第一行。涉及国家秘密的，密级和保密期限之间用“★”隔开；涉及我司商业秘密的，密级和保密期限之间空1字。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

（三）紧急程度：如需要标注紧急程度，使用3号黑体字，顶格标注在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

使用信函格式的公文（如函字类发文、党组发文等，下同），如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

公文文书格式标准

公文文书格式标准包括以下要素：

1.文件名称：一般为“关于……的通知/文件/报告/函”等。

2.公文头：包括文件字号、机关名称、文件标题、文件类型、密级、紧急程度、编写时间、发文人姓名和职务等。

3.正文：公文正文应按照所需说明的内容进行撰写，要内容准确、条理清晰、语言简洁。

4.落款：包括发文机关名称、机关地址、邮编、电话、传真、电子邮箱等。

5.签名：上级机构审核、批复和下级机构主管领导签署名称、职务和日期等。

6.附件：如有需要，可附相关文件或资料。

公文文书格式标准需要遵循国家和机关规定要求，保证格式统一、规范，方便文件传阅、使用和归档。

公文管理制度样式

第一章总则

第一条为了规范公文的起草、审批和归档工作，提高行政效率，保障国家机关和企事业单位的正常运转，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有国家机关和企事业单位的公文管理工作。

第三条公文指国家机关和企事业单位工作人员根据职权、权限、责任办理的书面文件，包括公函、公告、通知、会议纪要等。

第四条公文管理工作应当遵循公开、公正、公平、公正的原则，做到及时、准确、完整。

第五条公文管理工作要根据实际情况，不断完善制度，提高工作效率和资料利用效果。

第二章公文的起草

第六条公文的起草应当明确内容，合理布局，妥善表达，尽量简洁明了。

第七条公文的起草人员应当严格遵守职责权限，确保公文的合法性和有效性。

第八条公文的起草应当严格按照规定格式进行，不得随意修改或增删内容。

第九条公文的起草必须经过审核，经责任人审批后才能下发。

第三章公文的审批

第十条公文的审批程序应当清晰明确，确保公文的合法性和正确性。

第十一条公文的审批人员应当根据职责权限，经过认真审核，确保公文内容准确、完整。

第十二条公文的审批人员应当严格按照规定时间进行审批，不得随意延迟。

第十三条公文的审批人员应当对公文中的内容进行详细核查，严格把关，确保不发生错误。

第四章公文的下发

第十四条公文的下发人员应当将审批通过的公文及时下发，并在规定时间内送达相关人员。

第十五条公文的下发人员应当留存备份资料，并及时进行归档工作。

第十六条公文的下发应当保证公文的信息完整、准确，确保不发生传达失误。

第五章公文的归档

第十七条公文的归档工作应当按照规定格式进行，确保资料准确无误。

公文管理制度文件

第一章总则

第一条为规范公文编制、报批、签发和传阅的行为，加强公文管理，提高行政效率，特制

定本制度。

第二条公文是各级各类组织机构内部或外部之间以书面形式进行信息交流、指示、批示和

决策的一种文件。

第三条公文应当遵循公开、透明、高效、规范、便捷的原则，做到及时准确。

第四条公文管理工作应当遵循科学决策、依法依规的原则，尊重事实，依据法律、法规和

政策要求。

第二章公文的分类

第五条公文按照内容和形式可分为内部公文、外部公文、重要公文和日常公文。

第六条内部公文是指组织机构内部之间进行信息交流、汇报、协调和决策的文件。

第七条外部公文是指组织机构与外部单位、组织之间进行信息交流、协调、汇报和决策的

文件。

第八条重要公文是指具有重要意义、影响较大的文件。

第九条日常公文是指非重要的文件。

第十条公文按照紧急程度可分为紧急公文、一般公文和重要公文。

第三章公文的编制

第十一条公文的编制应当准确、简练、规范、不含错误，文字要清晰、通顺，格式要规范。

第十二条公文应当注重逻辑性，条理清晰，分析、说明和解释应当明确，结论要准确。

第十三条公文的名称应当简明扼要，内容要明确、具体，不得含糊其词，不得使用自创词汇。

第十四条公文的主体部分应当按照一般情况下的顺序编写，不得颠倒次序。

第十五条公文有关事实资料应当真实可靠，引用文献、数据、资料应当准确，并明确出处。

第十六条公文的撰写应当遵守基本法律法规，不得含有违反法律、法规的内容，不得违背

事实。

第十七条对于需要对外公开的公文，应当经过审核确认后方可发布。

第四章公文的审批