办公用品固定资产管理制度

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办公固定资产管理制度

第一章总则

第一条为了加强办公固定资产的管理，合理使用

和保护办公固定资产，提高办公固定资产的使用效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条办公固定资产是指公司用于办公、生产、

科研等目的，使用寿命超过一年，单位价值在规定标准以上的房屋、建筑物、设备、器具、工具等。

第三条公司设立办公固定资产管理委员会，负责

制定办公固定资产管理的各项制度，指导和监督办公固定资产的管理工作。

第四条公司各部门负责本部门办公固定资产的管

理和使用，对所使用的办公固定资产承担保管、维护和合理使用的责任。

第二章办公固定资产的购置

第五条办公固定资产的购置应当遵循计划、审批、采购、验收、登记、入账等程序。

第六条各部门在需要购置办公固定资产时，应当

提前制定购置计划，报办公固定资产管理委员会审批。

第七条办公固定资产的采购应当通过公开招标、

竞争性谈判等合法方式进行，确保采购价格合理，质量合格。

第八条办公固定资产的验收应当由采购部门和财

务部门共同进行，确保购置的办公固定资产符合采购计划和合同要求。

第九条办公固定资产验收合格后，由财务部门进

行登记和入账，确保办公固定资产的账务处理正确无误。

第三章办公固定资产的使用和维护

第十条各部门应当合理使用办公固定资产，确保

办公固定资产的安全、完整和正常运行。

第十一条各部门应当定期对办公固定资产进行维

护和保养，确保办公固定资产的使用寿命和性能。

第十二条办公固定资产的维护和保养应当由专业

的维修人员进行，确保办公固定资产的维护和保养质量。

第十三条办公固定资产的维修和更换应当遵循审

固定资产、办公用品管理办法

1. 引言

为了提高固定资产和办公用品的管理效率和质量，规范固定资产和办公用品的使用和保管，制定本管理办法。

2. 适用范围

本管理办法适用于公司所有固定资产和办公用品的管理和使用。

3. 定义

•固定资产：指在公司内使用年限超过一年，无法很快变现的有形资产。

•办公用品：指公司内用于办公和工作的各类物品和材料。

4. 管理原则

•准确性：确保固定资产和办公用品的登记和清查准确无误。

•安全性：保护和维护固定资产和办公用品的安全。

•高效性：提高固定资产和办公用品使用效率，降低管理成本。

5. 管理流程

5.1 固定资产管理流程

1.固定资产登记

–记录固定资产的基本信息，包括名称、规格、数量、购置日期、购置金额等。

–生成固定资产编号，唯一标识每一项固定资产。

2.固定资产领用

–根据需要，员工可以向领导申请固定资产的领用。

–领用申请需要包括固定资产编号、领用目的、预计使用时间等信息。

3.固定资产归还

–在完成固定资产使用后，员工需要及时归还固定资产。

–归还时需要填写归还表单，包括归还日期和归还确认人。

4.固定资产维修

–如果固定资产出现故障或需要维修，员工需要向维修部门提出维修申请。

–维修部门将根据情况进行维修或更换。

5.固定资产报废

–当固定资产达到预定报废年限或无法继续使用时，需要进行报废处理。

–报废需要填写报废申请单，同时将固定资产信息从登记系统中删除。

5.2 办公用品管理流程

1.办公用品登记

–新购置的办公用品需要被记录在办公用品清单中。

–记录的信息包括物品名称、规格、数量、购买日期、购买金额等。

办公用品固定资产管理制度

办公用品和固定资产管理制度

第一章总则

第一条为加强办公用品和固定资产的管理，规范申领、采购、入库、出库等流程，严格控制行政费用开支，避免公司资产浪费，特制定本制度。

第二章职责

第二条行政人员A负责采购的申请与实施。

第三条行政人员B负责入库和出库的管理。

第四条总经办、主管领导负责对相关工作流程进行审核和审批。

第三章定义

第五条办公用品的定义：

一、消耗品：在使用后不保持实物形态的经营用的物品。

二、低值易耗品：在使用过程中保持实物形态的经营用的实物资产，但单位价值在人民币2000元以下，使用年限较短，不能作为固定资产的各种用具、设备。

第六条固定资产的定义：

使用期限超过一年，单位价值在人民币2000元（含）以上，并在使用过程中保持实物形态不变的经营用的实物资产确认为固定资产。

第四章申领

第七条办公用品的申领程序如下：

一、各部门员工根据工作需要，通过钉钉系统填写《办公用品申请表》，并由本部门经理审批后，交至行政人员B。

二、如无特殊情况，可以申领的办公用品类别、项目、额度，以《办公用品台账》中的内容为准。

三、新入职员工，由行政人员代为申领办公用品。

第八条固定资产的申领程序如下：

一、各部门经理根据本部门工作需要，编写《请示报告》，上级领导审批同意后，交至行政人员B。

二、如无特殊情况，各部门可以申领的固定资产的数量和金额，以各部门的年度预算为准。

第五章采购

办公用品的采购申请与审批程序如下：

一、行政人员B收到《办公用品领用表》后，首先查看现有库存状况能否满足或部分满足需求，避免过量新购而产生浪费，如不需新购，则实施出库流程（第八章)；如需新购（含补库新购），则由行政人员A制定采购计划，编写《办公用品采购清单》，单价500元（含）以上的物品，还需进行比价流程（第六章）。

办公固定资产管理制度范本

第一章总则

第一条为加强公司办公固定资产的管理，确保固定资产的安全、完整和有效利用，提高资产使用效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公固定资产的购置、使用、维护、保管、报废等

各个环节。

第三条公司办公固定资产包括但不限于以下几类：

1. 办公家具：包括办公桌、办公椅、文件柜、书架等；

2. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪等；

3. 办公用品：包括纸张、笔墨、文具、清洁用品等；

4. 其他与办公相关的固定资产。

第二章购置与验收

第四条办公固定资产的购置需遵循以下原则：

1. 经济合理原则：在保证质量的前提下，合理控制购置成本；

2. 需求导向原则：根据实际工作需要购置，避免盲目购置；

3. 合规合法原则：购置过程需符合国家相关法律法规。

第五条办公固定资产的购置需经过以下程序：

1. 提出购置申请：各部门根据工作需要，提出购置申请，经部门负责人审批后报

财务部门；

2. 财务部门审核：财务部门对购置申请进行审核，确保符合公司规定；

3. 采购与验收：采购部门根据审批结果进行采购，并组织验收，确保所购固定资

产符合质量要求。

第三章使用与维护

第六条办公固定资产的使用应遵循以下原则：

1. 专人负责原则：指定专人负责办公固定资产的使用和维护；

2. 保养原则：定期对办公固定资产进行清洁、保养，延长使用寿命；

3. 节约原则：合理使用办公固定资产，避免浪费。

第七条办公固定资产的维护保养如下：

1. 办公家具：定期擦拭、保养，防止木质家具受潮、变形；

2. 办公设备：按照设备说明书进行操作，定期检查设备运行状态，发现问题及时报修；

办公室固定资产及办公用品管理制度

一、概述

办公室固定资产以及办公用品是企业的重要财产，对企业的正常运营和管理具有重要的作用。因此，制定一套合理的办公室固定资产及办公用品管理制度，对于企业的健康发展具有重要的意义。

二、管理范围

1. 办公室固定资产：包括办公室内所有的家具、电器设备等固定资产。

2. 办公用品：办公用品是指正常办公需要的各种用品，包括纸张、笔、印章、封条、台灯等。

三、管理流程

1.管理部门的职责

（1）负责办公室固定资产的增减变化管理，及时处理报废、调拨等事项。

（2）监督办公用品的消耗情况，保证供应充足。

（3）定期进行办公室固定资产及办公用品的清查，核对清单，更新登记。

2.管理员工的职责

（1）借用办公用品时应填写借用单，按期归还并签字确认。

（2）使用固定资产时，应保证正确使用和妥善保管。如有损坏或丢失，应及时报告管理部门。

（3）不得将办公用品和固定资产带离公司，一经发现，将要承担相应的责任。

四、管理制度

1.固定资产管理制度

（1）办公室固定资产分为两类：易耗品和耐用品，易耗品的使用寿命在三个月以内，耐用品使用寿命在三个月以上。

（2）办公室固定资产应有一份详细的登记册，以确保每一件资产的归属和使用情况被准确记录。

（3）办公室固定资产采购应采用招投标或询价方式进行采购，采用预算控制，资产申请单必须签字和盖章，获得批准后方可进行采购。

（4）办公室固定资产保管人应负责周密的保管，并及时对资产进行维修。

（5）每月检查中发现无法维修的固定资产必须填写报废申请表，由相关部门审批后进行处理。

2.办公用品管理制度

办公用品和固定资产管理制度

一、前言

办公用品和固定资产是企业日常运营所必需的重要资源，对于提高工作效率和保障企业正常运转具有重要意义。因此，建立和完善办公用品和固定资产管理制度是每个企业管理者的重要任务之一、本文将以1200字以上的篇幅详细介绍办公用品和固定资产管理制度，希望能为企业管理者提供有益的参考。

二、办公用品管理制度

1.采购管理

1.1设立采购管理部门，负责制定年度采购计划，并根据实际需求制定采购清单；

1.2严格遵守采购程序，采用公开招标或邀请招标的方式进行采购；

1.3采购人员应制定明确的采购标准，并对供应商进行评估和筛选，确保所采购的办公用品具有合理价格和良好质量；

1.4采购管理部门应与财务部门联动，及时核对采购物品和发票的一致性。

2.领用管理

2.1员工领用办公用品前，需提前填写领用单，并由主管审核同意；

2.2领用单上需记录领用的物品名称、数量和领用人等信息；

2.3领用后，领用人需及时返还领用单，并交由管理部门进行登记；

2.4管理部门应定期对领用记录进行核对和统计，及时补充办公用品

库存。

3.使用管理

3.1办公用品采购应根据需求合理配置，并定期进行库存调整；

3.2办公用品应妥善存放，避免损坏、遗失或浪费；

3.3使用过的办公用品如有损坏，应及时上报维修或更换；

3.4员工应合理使用办公用品，杜绝浪费和滥用的行为；

3.5办公用品不得随意调拨或私自使用，需经过上级主管同意。

1.购置管理

1.1需要购置固定资产的，需提出申请，并经过审核批准后进行购买；

1.2购置固定资产需提供详细的规格、型号、数量和价格等信息；

办公用品及固定资产管理制度

1. 制度目的

本制度的目的是为了规范企业内部办公用品及固定资产的管理，确保资源的合

理利用和保护，提高效率和降低本钱。

2. 适用范围

本制度适用于全部企业职能部门及其下属部门。

3. 办公用品管理

1.办公用品的采购：

–全部办公用品采购需经过合理预算，并由相关部门负责人审批。

–采购部门应当与供应商签订正式合同，并保管相关文件备查。

–采购部门应定期进行市场调研，以获得最有利的采购价格。

2.办公用品的发放与使用：

–办公用品由库房统一发放，员工需向库管人员填写领用单，并在库管人员确认后方可领取。

–员工须妥当使用办公用品，个人保管并确保不造成挥霍或滥用的情况发生。

–如有损坏或遗失办公用品，员工应负责赔偿。

3.办公用品库存管理：

–库房管理员应定期盘点库存，并进行记录，确保数据准确无误。

–每月末，库房管理员应向相关负责人提交报告，包含库存数量、发放情况和计划采购的办公用品清单。

4.办公用品报废处理：

–办公用品到达寿命或无法连续使用时，应及时报废。

–负责报废的员工应填写报废申请单，并经过上级主管审核后，由库房管理员进行报废处理。

–报废的办公用品应进行登记并做好相应的记录。

5.办公用品管理考核标准：

–办公用品库存量和品质合格率，以及报废率均应作为考核指标之一、

–办公用品采购费用和使用费用的掌控情况也是考核的紧要指标之一、

–员工对办公用品的使用和保管情况也会纳入考核范围。

4. 固定资产管理

1.固定资产的购置：

–固定资产采购需经过合理预算，并由相关部门负责人审批。

–采购部门应与供应商签订正式合同，并保管相关文件备查。

固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度

1. 背景和目的

固定资产、低值易耗品及办公用品是企业运营不可或缺的

重要资源，合理管理这些资源能够提高资产利用率、减少损失并确保运营的顺利进行。为了规范固定资产、低值易耗品及办公用品的管理，保护企业利益，制定本管理制度。

2. 适用范围

本管理制度适用于所有企业内部的固定资产、低值易耗品

及办公用品的购买、使用、报废等过程。

3. 定义

•固定资产：企业长期使用并带有经济价值的资产，例如土地、建筑物、机械设备等。

•低值易耗品：价值较低且易于消耗的日常用品，例如文具、办公耗材等。

•办公用品：员工在工作中所需的各类用品，例如电脑、打印机等。

4. 管理责任

4.1 固定资产管理责任

•资产管理部门负责对固定资产的登记、评估、采购、报废等管理工作。

•资产管理员负责财务管理系统中对固定资产的数据维护和更新。

•部门负责人对本部门固定资产的使用、维护和申请处置负责。

4.2 低值易耗品及办公用品管理责任

•采购部门负责统一采购、库存管理和领用分发工作。

•部门负责人对本部门低值易耗品及办公用品的使用、消耗情况进行监控。

•员工应按照规定使用、保管低值易耗品及办公用品，防止浪费和滥用。

5. 流程和规范

5.1 固定资产管理流程和规范

•新购固定资产的申请：部门需要提交固定资产申请表，明确购置事由、资金来源、具体规格等信息，经过资

产管理部门审批后才能购置。

•固定资产登记：将已购固定资产进行登记，包括资

产名称、型号、数量、购置日期、供应商等信息，并分配

唯一的固定资产编码。

•固定资产的存放和领用：资产管理部门负责对固定

办公固定资产管理制度（通用5篇）

办公固定资产管理制度

办公固定资产管理制度（通用5篇）

在快速变化和不断变革的今天，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。大家知道制度的格式吗？以下是小编帮大家整理的办公固定资产管理制度（通用5篇），希望能够帮助到大家。

办公固定资产管理制度1

第一章总则

第一条为了加强公司对固定资产、低值易耗品和办公用品的管理，掌握其使用情况，确保公司财产不受损失，提高其使用效率，特制定**控股股份有限公司(以下简称控股公司)办公资产管理办法。

第二条本办法适用于控股公司范围内所有部门的办公资产管理，包括固定资产及低值易耗品管理和办公用品管理。

(一)固定资产是指用于经营管理，行政办公的主要设备物品，单价在2000元以上，且使用期限超过2年的办公用工具物品。特别规定办公室所用空调、照相机、摄像机、录音笔、传真机、打印机、碎纸机均属办公固定资产范围内。

(二)低值易耗品为单位价值低于2000元，使用期在2年以下，不列入固定资产范畴内的各种工具、家具和物品。这里主要包括办公室所用电话、饮水机、书柜、桌椅、沙发及茶几、衣架等。

(三)办公用品指各办公部门所用日常消耗办公品。

第三条控股公司总裁办公室负责办公资产的实物管理，对控股公司范围内的固定资产及低值易耗品，办公用品统一监管。办公资产不论其资金来源，均由总裁办负责其实物监管。

第四条资产实物管理部门职责:

(一)拟定控股公司固定资产及低值易耗品管理和办公用品管

理办法和有关规章制度。

(二)固定资产及低值易耗品购入后，做好分类，统一编号，登记台账及卡片;做到账、物、卡相符。

办公设备与固定资产管理制度

第一章总则

第一条目的和依据

本制度的目的是为了规范企业内部办公设备和固定资产的管理，确

保其安全、有效地使用，合理配置和维护，以提高办公效率和降低企

业本钱。依据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国资产法》，订立本规章制度。

第二条适用范围

本制度适用于全部公司办公设备和固定资产的管理，包含但不限于

计算机、打印机、复印机、电话、传真机、桌椅、柜子、仪器设备等。

第三条定义

1.办公设备：指公司为员工供应的用于办公工作的各类设备，

包含计算机、打印机、复印机、传真机、电话等。

2.固定资产：指公司购置并长期使用的固定形态的资产，包

含土地、建筑物、机器设备、交通工具等。

第二章办公设备的管理

第四条配置和领用

1.办公设备的配置应依据员工实际工作需求和职位要求进行

合理规划，并经过相关部门审批。

2.办公设备的领用应填写领用申请表，并由上级领导审批后

发放。

3.领用到的办公设备应做好登记和档案管理，并及时进行资

产清查。

第五条使用和维护

1.员工在使用办公设备时，应依照设备的操作指南和使用规

范进行操作，严禁私自拆卸、修改、擅自使用他人设备。

2.办公设备显现故障或需要维护和修理时，应及时向维护和

修理部门报修，并搭配维护和修理人员进行维护。

3.对于频繁显现故障或损坏的办公设备，应及时更换或修理，确保员工正常工作。

第六条转借和报废

1.办公设备禁止任意转借他人使用，如有需要转借的情况，

应填写转借申请表，并经过上级领导批准。

2.对于已经报废或无法修复的办公设备，应依照公司相关流

程进行报废处理，并做好相应的账务记录。

办公室固定资产及办公用品管理制度

一、前言

办公室是一个组织中重要的工作场所，固定资产及办公用品的管理

对于提高办公效率和保障资产安全至关重要。本文将针对办公室固定

资产及办公用品的管理制度进行详细阐述，包括资产登记、使用、维

护和报废等方面的内容。

二、资产登记

1. 资产类别划分：办公室固定资产包括电脑、打印机、复印机、办

公桌椅等，办公用品包括纸张、笔、文件夹等。

2. 资产编号：每个固定资产和办公用品都应有唯一的编号，方便追

溯和管理。

3. 资产登记表：对于每一笔新购入的资产，都需要填写资产登记表，包括资产名称、规格型号、数量等详细信息，并附上购置凭证。

三、资产使用

1. 资产领用：在办公室内部设立资产领用制度，员工需要在领用前

填写相关的资产领用申请表，经主管审批后才能获得资产领用权限。

2. 资产归还：员工在离开办公室或资产不再使用时，需要及时归还

相应的资产，并填写资产归还表，将资产交还给专门的管理人员负责

归置。

四、资产维护

1. 定期检查：定期对办公室固定资产进行检查，确保其正常运行和完好无损。

2. 维修和保养：对于有故障的资产，及时联系维修人员进行维修，对于易损耗的资产，进行定期保养和维护，延长使用寿命。

3. 周期盘点：定期进行办公室固定资产的盘点，核对资产台账与实际库存情况，发现差异及时调查原因进行核对。

五、资产报废

1. 报废原因：对于无法继续使用的固定资产和办公用品，需要填写报废申请表，注明报废原因，如损坏、过期等。

2. 报废程序：报废申请表需经过主管审批，并得到相关部门的确认后方可执行报废程序。

固定办公资产管理制度

第一章总则

第一条为规范固定办公资产的管理和使用，保障固定办公资产的安全、有效利用，提高固定办公资产管理的科学性和规范性，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有固定办公资产的管理和使用。

第三条固定办公资产包括房屋、土地、建筑物、设备、装置、家具、交通工具、器械等，不包括无形资产和流动资产。

第四条固定办公资产管理的目的是合理配置资源，提高资产的使用效率，确保固定办公资产的保值增值。

第五条固定办公资产管理应遵循保管、监督、使用、处置的原则，确保固定办公资产管理的合法性和安全性。

第二章固定办公资产管理机构

第六条本单位应设立固定办公资产管理部门，负责固定办公资产的管理和监督工作。

第七条固定办公资产管理部门应设立固定办公资产管理人员，负责日常的资产管理工作。

第八条固定办公资产管理部门应当定期组织固定办公资产清查和抽查工作，确保资产的真实性和准确性。

第九条固定办公资产管理部门应当建立完善的资产管理制度和流程，确保资产管理工作的规范性和科学性。

第三章固定办公资产管理制度

第十条固定办公资产应当定期编制固定资产清查表，记录资产的名称、型号、规格、数量、使用部门、使用人员等信息。

第十一条固定办公资产应当定期进行冷静审视和评估，根据实际需求适时更新和调整资产配置。

第十二条固定办公资产应当定期进行保养和维修，确保资产的正常使用和延长使用寿命。

第十三条固定办公资产应当按照规定的程序和方法进行处置，确保处置的合法性和安全性。

第十四条固定办公资产管理部门应当建立完善的固定办公资产档案，记录资产的来源、去向、使用情况等信息。

办公用品管理制度

办公用品管理制度集合15篇

在当下社会，很多地方都会使用到制度，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编为大家整理的办公用品管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

办公用品管理制度1

一、管理的范围

1、固定资产。包括房屋、汽车、微机、文印设备、电风扇、电视机、录放机、摄像机、照像器材、音响设备、通讯设备、食堂设备、办公设备(含桌椅、沙发、文件柜、档案柜)、水电修理工具设备、车辆管理工具及材料。

2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且达不到固定资产价值的物品。如桌、椅、计算器、算盘、订书机、装订机、尺子、玻砖、号码机、热水器、体育用品等。

3、办公用品。如：笔、墨、纸张、信笺、水杯、胶水、复写纸、帐本、帐页、香糊等日常办公用品。

4、劳保用品。

5、劳动工具。

二、管理的原则及方式

管理的原则，实行“帐物分开，采购与保管发放分开”的原则。所有办公用品及物资均为办公室统一管理，发放到各科室及个人的由科室指定专人具体负责管理。办公室要逐一登记造册，做到帐物相符。

三、采购发放制度

办公用品及物资由办公室按计划统一购买发放。汽车修理材料由办公室指定专人同驾驶员一同购买。其它科室及个人原则上不准购买报销(办公室同意购买除外)。

四、领用办法

各科室所需的办公用品及物资由办公室领取。机构调整及人员变

动要严格履行公物移交手续。

五、配发标准

1、办公用品，既要保证正常工作的需要，又要按勤俭节约的原则配发。

2、每个科室每半年发一公斤茶叶、一块肥皂、一条毛巾、拖把一把、扫把一把;每人每月发5加伦水票一张，半年领发一次。

固定资产及办公用品管理制度

一、制度背景及目的

固定资产和办公用品是企业正常经营的重要资源，对于企业的运营、设备维护及办公工作的顺利开展起着重要作用。为了更好地管理和保护企业固定资产和办公用品，确保其合理利用、减少损失、延长使用寿命，特制定本制度。

本制度的目的是为了规范固定资产和办公用品的申领、使用、保管、维护和报废流程，加强对企业资源的管理，提高资源利用效率，节约企业成本，确保企业的持续经营。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有固定资产和办公用品的管理，包括但不限于办公设备、电脑、家具、车辆、厨房用品等。

三、制度内容

1.资产申领与归还

（1）当有资产需求时，员工需向资产管理员提出申请。

（2）经资产管理员审核符合要求后，可向申请人领取资产，并填写借用登记表。

（3）使用完毕后，归还给资产管理员，并填写归还登记表。

2.资产使用

（1）员工领取资产后，应按照规定使用，不得私自更改、移动或丢失。

（2）使用过程中发现设备故障或需要维护时，应及时上报维修部门，并按照维修部门的要求进行维修。

3.资产保管

（1）各部门需设立固定资产保管人，负责对本部门的固定资产进行

保管。

（2）固定资产保管人应及时清点、检查固定资产的完好性，并定期

上报资产台账。

4.资产维护

（1）各部门应定期进行固定资产的保养和维护，确保资产的正常使用。

（2）固定资产保管人应按照规定进行定期检查和保养，并将维护情

况记录在维护登记表中。

5.资产报废

（1）资产报废必须符合公司有关规定，并经过资产管理员的审批。

（2）报废的资产应按照公司相关程序进行处理，不得私自处理或将

办公用品固定资产管理办法

随着现代办公环境的发展，办公用品已成为企业日常运营不可或缺

的一部分。然而，由于管理不善和财务监控不到位，企业可能面临着

资产浪费、损失以及不必要的支出等问题。为了规范办公用品的购买、使用和维护，提高办公资产管理的效率和准确性，公司应该制定一套

科学的办公用品固定资产管理办法。

一、制定管理责任制度

为确保办公用品固定资产得到有效管理，公司应制定相应的管理责

任制度。在责任制度中，明确各个部门和人员在办公用品管理中的职

责和义务，明确资产采购、领取和归还等流程，并规定资产盘点、报废、维修等事项。通过这样的责任制度，可以将责任明确到每个环节

和人员，提高办公用品管理的规范性和责任性。

二、建立固定资产登记制度

为防止办公用品的浪费和盗窃，公司应建立完善的固定资产登记制度。该制度包括登记办公用品的名称、型号、数量、购买日期、使用

部门等基本信息，并对办公用品进行编号和标识。同时，应建立固定

资产管理台账，及时记录办公用品的采购、领用、归还、报废等变动

情况，以便进行资产的追踪和核对。

三、采购审批流程

为有效控制办公用品的采购支出，公司应建立严格的采购审批流程。在采购审批流程中，应明确规定资金来源、采购渠道、采购数量及预

算等要求，并规定采购审批的程序和权限。只有经过合理审批的采购申请才能进行采购，以避免因过度采购或无效采购导致的资金浪费。

四、领用归还制度

为了确保办公用品的有效使用和归还，公司应建立健全的领用归还制度。在领用归还制度中，明确规定办公用品的领用程序和权限，并要求领用人员在领用前进行登记和确认。同时，人员在归还办公用品时，也需要进行相应的登记和核对。这样的制度能够监督办公用品的流动和减少不必要的损失。

办公用品固定资产管理制度

一、总则

为了规范办公用品固定资产管理的流程，合理利用和保护固定资产，提高管理效率和财产价值，制定本办公用品固定资产管理制度。

二、范围

本制度适用于公司所有部门及员工使用的办公用品固定资产。

三、固定资产的定义和分类

1.办公用品固定资产是指公司购买并用于日常办公的工具、器具、设备、家具、电子设备等。

2.固定资产可分为以下三类：

-办公设备：如复印机、打印机、扫描仪、传真机等。

-办公家具：如桌子、椅子、柜子、书架等。

-办公电子设备：如电脑、笔记本电脑、显示器、投影仪等。

四、固定资产的购置与报废

1.购置程序：

-部门确定购置需求并填写固定资产购置申请单，包括购置数量、规格、用途等信息，并报部门负责人审批。

-部门负责人审批后，将购置申请单送至采购部门进行采购。

-采购部门根据实际情况采购固定资产，并将资产移交给使用部门。

2.报废程序：

-使用部门发现固定资产有损坏无法修复或者过期淘汰等情况，应填

写固定资产报废申请单，详细说明报废原因，并报部门负责人审批。

-部门负责人审批后，将报废申请单送至维修部门或相关部门进行处理。

-维修部门或相关部门对固定资产进行处理，如修复、报废出售等，

并填写固定资产报废处理记录表。

五、固定资产验收与盘点

1.验收程序：

-使用部门收到采购部门发放的固定资产时，应进行验收，确认无误

后签署验收单。

-验收人员应检查固定资产的规格、数量、质量等是否符合采购要求，并填写固定资产验收记录表。

2.盘点程序：

-每年对办公用品固定资产进行一次全面盘点，包括资产种类、编号、名称、数量、存放地点等。