岗位职责-人事行政总监
人事行政总监岗位职责
人事行政总监岗位职责
一、岗位概述
人事行政总监,是一个高层次的管理职位,属于人力资源领域。他/她在公司中拥有广泛的职责,是一名重要的战略规划者,需要在
组织中牵头执行人力资源计划。
该职位需要综合各个部门的信息架构和企业资源计划,为公司
拟定策略性的人才发展计划,并负责执行和监督计划的完成。另外,人事行政总监也需要关注企业的遗留问题,例如员工关系、薪酬、
福利以及培训发展等管理工作。
二、工作职责
1.负责人力资源战略的制定和实施,确保公司的人力资源策略
与公司整体战略相一致;
2.制定并实施人力资源政策,并维护公司的人力资源手册;
3. 负责招聘和选拔程序的设计、制定和执行;
4.管理并协调公司的培训和发展计划,确保员工能够不断发展
和提高技能;
5.负责员工绩效评估和薪资考核制度的执行;
6.管理和维护员工记录和档案;
7.负责与员工有关的政策和规定的制定,包括休假、工作时间、工作安全、健康等方面的管理;
8.监督员工关系,建立和保持有积极互动、公正公平、合理有
序的员工关系;
9.协助管理公司劳资关系,包括搜集、整理有关经济、劳动法律法规的信息,确保公司的人力资源政策符合政府法规;
10.协助公司处理员工抱怨、矛盾和员工调离等问题,维持公司内部和谐稳定的工作环境。
三、任职资格
1. 具有人力资源管理及其他相关专业的大学学历和相关的工作经验;
2. 具有出色的沟通和协商技能;
3. 熟悉并掌握劳动法律法规;
4. 拥有管理经验,并能领导开展工作;
5. 具备严谨的思维能力,在紧急情况下冷静应对;
6. 具有创造性思维,能够制定创新的人力资源计划;
人事行政总监工作职责(3篇)
人事行政总监工作职责
完善、执行、协调、维持关于招聘、员工、劳工关系、薪酬福利、行政、安全、员工补偿及培训的相关政策和程序;
全面管理各部门的招聘、岗位及培训程序;
协调并指导建立员工安全健康程序以确保与相关标准的一致性;
薪酬政策及架构管理并执行员工考核项目;
负责人事档案的管理、文书的起草等;
负责客人的接待工作;
负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写____;
负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
负责公司办公环境的日常维护;
负责公司各项行政费用登记;
负责除市场营销部以外的其他部门招待费、差旅费及行政费的报销流程;
负责员工合理化建议管理;
负责策划、组织公司团队活动;
上级安排的其他临时工作;
负责公司各部门安全教育的实施,推广及监督审查
人事行政总监工作职责(2)
人事行政总监的工作职责包括但不限于以下几个方面:
1. 人力资源规划与招聘:负责制定和执行公司的人力资源规划,并与各部门合作制定人员招聘计划,招聘适合的人才,以满足公司发
展需求。
2. 员工福利管理:负责规划和管理员工福利计划,包括健康保险、退休金、年假等,确保员工的工作生活平衡。
3. 绩效管理:设计和执行公司的绩效管理系统,包括设定绩效指标、评估员工绩效、激励和奖励高绩效员工。
4. 培训与发展:协助制定并推动员工培训与发展计划,包括内部培训、外部培训和职业规划等,以提升员工的技能和能力。
5. 薪酬管理:负责制定薪酬政策和激励制度,确保薪酬公平、合理和有竞争力。
6. 劳动关系与员工关系管理:维护和促进公司与员工之间的良好关系,解决劳动纠纷,处理员工投诉和申诉。
行政人事总监岗位职责范本(2篇)
行政人事总监岗位职责范本
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、绩效考核、薪酬体系等人事程序或规章制度。协助组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2、负责公司员工的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3、负责按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
4、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训)及其他相关培训;
5、负责公司的办公卫生、固定资产、行政等相关工作;
6、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;
7、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
8、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作,组织、策划、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
9、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及____的工作;
行政人事总监岗位职责范本(2)
1. 负责公司的人力资源规划和人才战略制定,根据公司发展战略,制定并实施人力资源战略,保障公司人力资源供给与需求的平衡。
2. 负责制定和完善公司的人力资源管理制度和流程,确保各项人事管理工作的规范化、科学化和制度化。
3. 负责拟定公司的人事预算,对人力资源项目进行资金的合理分配和使用,确保人力资源管理工作的有效开展。
人事行政总监的职责
人事行政总监的职责
主要包括以下几个方面:
1. 组织制定人事政策和行政制度:根据公司发展战略,制定人力资源管理方针和政策,建立健全人事行政制度和流程,保障公司人事行政工作的规范和有效性。
2. 人力资源计划和招聘管理:负责制定公司的人力资源计划,参与编制招聘需求计划,组织招聘工作,建立人才储备和选拔机制,确保公司拥有合适的人才。
3. 绩效管理和薪酬福利制度:制定和实施绩效管理制度,建立绩效考核体系,开展薪酬福利激励方案,确保员工的薪酬福利公平合理。
4. 培训与发展:负责制定培训与发展策略,组织实施员工培训计划,评估和分析培训效果,建立员工发展体系,提升员工的专业能力和职业发展。
5. 劳动关系管理:负责建立和维护公司的劳动关系,参与劳动法律法规的研究和制定,处理员工的劳动纠纷和劳动争议。
6. 人事档案管理:建立和维护员工的人事档案,确保人事档案的完整性和机密性,处理员工离职手续和退休事宜。
7. 员工关系和员工福利管理:关注员工的工作和生活情况,建立良好的员工关系,规划和组织员工活动,提供合理的员工福利。
总之,人事行政总监负责公司的人力资源管理工作,协助公司实现人才战略的目标,维护员工的权益,并为公司的发展提供有力的支持。
人事行政总监岗位职责
人事行政总监岗位职责
人事行政总监岗位职责1
职责描述:
岗位职责:
1.全面统筹规划区域公司的人力资源战略,对公司人力资源规划的制定与实施负责
2.建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含岗位职责职位要求、绩效、培训、酬薪及员工发展等体系的全面建设)制定和完善人力资源管理制度
3.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平
4.塑造、维护、发展和传播企业文化
5.组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施
6.为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计
7.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题
8.完成集团人力资源副总经理临时交办的各项工作任务
任职资格的具体描述:
1.教育水平:人力资源、管理或相关专业本科以上学历
2.专业:人力资源、管理等相关专业
3.培训经历:受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训
4.经验:10年以上人力资源工作经验,5年以上人力资源总监或部门经理工作经验
5.知识:具备现代人力资源管理理念和扎实的'理论基础,熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策
6.素质及技能:熟悉办公软件及相关的人事管理软件;具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;很强的计划性和实施执行的能力;很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:10年以上
人事行政总监岗位职责2
人力行政总监岗位职责(五篇)
人力行政总监岗位职责
1、负责组织集团年度行政人事工作计划。
2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
3、做好人员考勤工作,审核加班、调休等假期管理。
4、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
5、负责办公环境、秩序和安全的维护管理,负责公司仓库管理。
6、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
7、负责公司资质的申请、年审、管理。
8、负责奖励与惩罚,提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
9、负责公司日常行政费用开支的审核。
10、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
11、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
12、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
人力行政总监岗位职责(二)
作为人力行政总监,您的岗位职责非常重要,涉及到企业的人力资源管理和行政管理方面的各项工作。下面是关于人力行政总监的岗位职责的详细说明,总共包括距离约 5000 字,希望对您有所帮助。
一、人力资源管理
1. 制定和实施人力资源策略和计划:根据公司发展需求,制定和执行人力资源战略和计划,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等方面,确保人力资源与业务目标相匹配。
2. 招聘和选聘:负责公司的招聘和选聘工作,制定招聘流程和标准,与相关部门合作,积极寻找和吸引优秀的人才加入公司。
3. 培训和发展:制定和执行继续教育和培训计划,帮助员工提高技能和职业发展,以满足企业的发展需要。
4. 绩效管理:建立和管理绩效管理体系,包括设定目标、评估绩效、提供反馈和奖励等方面,确保员工的绩效与公司目标相一致。
人事行政总监岗位职责
人事行政总监岗位职责
一、岗位职责:
1.统筹管理公司的行政板块及人力资源板块管理工作;
2.负责公司组织架构的设立,及所有制度的更新并严格落地执行;
3.根据公司发展战略,组织制定短、中、长期人力资源工作规划,制定一整套人力资源管理制度并组织实施;
4.建立和完善人力资源管理体系,制订并组织实施人力资源管理制度,包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等;
5.全面负责公司人力资源部门日常工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
6.定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,为公司重大决策提供人力资源信息支持;
7.加强公司人力资源的预测和统筹工作,根据各项目的经营状况和市场情况,合理调整组织机构、人员结构和工资福利待遇;
8.负责公司核心团队和业务团队核心骨干的打造,在公司内部推动核心人才梯队培养计划;
9.负责部门团队管理,擅长各类中高级人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设;
10.及时处理公司人事行政管理中的重大问题,负责公司的企业文化建设;
11.规范完善公司行政管理系统,制订并完善公司各项行政制度,提供各项行政后勤支持。
二、任职要求:
1.人力资源、管理或相关专业背景,本科及以上学历;
2.八年以上相关工作经验;
3.对人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,有先进的人力资源理念,能够指导各个职能模块的工作;
4.具备极强的领导及管理能力,良好的品质、沟通能力、以及职业道德,具备出色的组织协调能力、分析判断能力;
5.熟悉相关政策、法规、制度等;
6.具有战略、策略化思维,有能力建立并整合不同的工作团队;
人事行政总监岗位职责职位要求
人事行政总监岗位职责职位要求
人事行政总监是一个重要的高级管理职位,负责企业的人力资源管理和行政管理工作。以下是人事行政总监岗位职责和职位要求的详细介绍。
岗位职责:
1. 负责制定和实施公司的人力资源战略规划,以支持企业的整体战略目标;
2. 设计和执行招聘策略,确保招聘到高素质和合适的员工,满足公司各部门的需求;
3. 管理员工的入职、离职和转岗流程,确保所有操作顺畅且符合公司规定;
4. 设计和实施绩效管理体系,监督员工绩效评估和奖励机制,提高员工工作效率和团队凝聚力;
5. 管理培训和发展计划,为员工提供必要的培训和发展机会,提高员工的专业素质和能力;
6. 管理员工关系,处理员工的投诉和纠纷,维护良好的员工关系;
7. 管理员工薪酬和福利体系,确保薪酬福利合理并具有竞争优势;
8. 管理员工的劳动合同和劳动关系,确保遵守相关法律法规;
9. 管理员工健康和安全事务,确保员工的工作环境安全和健康;
10. 预测和分析人力资源需求,制定招聘计划和人力预算。
职位要求:
1. 本科及以上学历,相关专业优先考虑,如人力资源管理、行政管理等;
2. 有丰富的人力资源管理和行政管理经验,熟悉企业人力资源管理和行政管理的各个环节和流程;
3. 具备出色的团队管理和领导能力,能够有效地管理和激励团队成员,推动团队的高效运作;
4. 具备较强的沟通和协调能力,能够与不同层级的员工进行有效的沟通和协调;
5. 具备良好的组织和计划能力,能够有效地安排和调度人力资源和行政管理的工作;
6. 具备良好的分析和解决问题的能力,能够及时发现问题并采取相应的措施解决问题;
人力行政总监岗位职责
人力行政总监岗位职责
人力行政总监是一个组织的高级管理职位,负责监督和管理人力资源和行政团队的工作。以下是人力行政总监通常承担的岗位职责:
1. 领导与管理:负责领导和管理人力资源和行政部门,制定和执行部门的战略和目标,确保团队的高绩效和工作成果。
2. 人力资源策略与规划:制定组织的人力资源策略和规划,确保人力资源政策的合规性和有效性,并与高管团队合作,推动组织发展和增强竞争力。
3. 招聘与选拔:负责制定和执行招聘和选拔策略,与管理团队合作,确保招聘目标能够满足组织的发展需求,招聘到合适的人才。
4. 培训与发展:负责制定和推行培训和发展计划,确保员工的能力和技能得到提升,为组织的长期发展打下基础。
5. 绩效管理:制定和实施绩效管理制度,监督和评估员工的绩效,确保团队的目标实现,并为员工提供必要的反馈和支持。
6. 薪酬福利:负责制定和执行薪酬福利政策,确保员工的薪酬合理且有竞争力,管理福利计划,提供员工的福利支持。
7. 劳动关系:管理劳动关系,确保与工会和员工的合作良好,解决劳资纠纷,合理处理员工投诉和建议。
8. 人力资源信息系统:负责管理和维护人力资源信息系统,确保数据的准确性和安全性,为管理决策和报告提供支持。
9. 法律合规:了解和遵守劳动法律法规,确保人力资源和行政行为的合法性和合规性,管理和处理与员工相关的法律事务。
10. 领导发展与维护:发展团队成员的能力和潜力,提供指导和支持,并建立积极的工作氛围和团队文化。
总体来说,人力行政总监需要具备卓越的领导能力、战略思维、协调能力和沟通能力,以实现组织的人力资源和行政目标。
人力行政总监岗位职责
人力行政总监岗位职责
人力行政总监是企业中非常重要的职位,负责制定和执行人力资源管理策略和政策,确保组织中的人力资源与业务发展目标相一致。下面是人力行政总监的岗位职责:
1.制定人力资源战略:人力行政总监负责制定和执行人力资源战略,与高层管理层紧密合作,确保人力资源战略与组织战略相一致,并能够支持组织的长期发展。
2.招聘与选拔:人力行政总监负责制定并执行招聘和选拔策略,确保组织拥有具有竞争力的人才队伍。他们要负责确定招聘渠道、策划招聘活动、与外部合作伙伴合作,并参与面试和选拔过程。
3.员工福利管理:人力行政总监负责制定并管理员工福利计划,包括薪酬、福利和绩效评估等。他们需要确保薪酬制度公正、明确,并与市场有竞争力,同时也要管理员工福利计划和员工满意度调查。
4.员工培训与发展:人力行政总监负责制定并执行员工培训和发展计划,确保员工具备必要的技能和知识来支持组织的业务目标。他们要评估组织中的培训需求,制定培训计划并与培训供应商合作。
5.绩效管理:人力行政总监负责制定并执行绩效管理制度,确保绩效评估公正、透明,并与组织的奖励与激励制度相一致。他们需要确保目标设定和绩效评估过程的有效性,并提供支持和反馈给员工和管理层。
6.员工关系管理:人力行政总监负责员工关系管理,包括与工会和员工代表团体的合作,解决劳动争议,并确保遵循劳动法律法规。他们也需要解决员工的问题和投诉,并提供员工咨询和支持。
7.组织发展:人力行政总监需要参与组织发展计划的制定和执行。他们要负责组织结构的设计和调整,确保组织具备足够的灵活性和适应性来适应市场变化。
人事行政总监的职责(5篇)
人事行政总监的职责
1、根据集团总部的年度经营管理目标,统筹、规划区域公司人力资源总体战略规划;
2、负责制定并实施各项人力资源及行政的制度体系,完善和推动日常管理工作;
3、负责组织实施员工的招聘、录用、考核、调职、晋升、奖惩、辞退等全方位管理;
4、负责日常行政事务,包含计划督办、会务管理、文秘、接待、行政后勤等工作;
5、负责组织与指导企业文化建设,方案的制定以及推进落实。
人事行政总监的职责(二)
1、根据经营战略、市场动向、突发事件,及时建立及优化公司各项人力政策、体系、制度、流程、方案的设计与实施工作;相关配套工具、方法的开发和导入,适用于公司的发展;
2、根据年度规则、市场动向、突发事件,制订及调整公司及终端人员架构配置;
3、宣导各项人力政策、体系、制度、流程、方案,并跟踪落地执行,反馈执行结果,提出改进计划及方案;
4、根据公司战略规划制定年度招聘计划,搭建高效能团队;
5、根据公司经营规划、部门需求,制定年度培训计划;
6、精准完成月度人力资源数据分析,从各纬度分析公司及终端人力状况,风险评估,并给予高层合理化改进建议及方案;
人事行政总监的职责(三)
1.协助公司总经理制定公司发展战略,负责公司人事行政方面计划的执行;
2.全面统筹公司的人力资源管理及行政管理工作,拟定相关工作方案,并监督实施;
3.建立并完善人力资源管理体系,制定和完善行政管理制度;
4.致力于提高公司内部综合管理水平,控制人事行政成本;
5.及时处理公司管理过程中的重大人事行政问题,指导员工职业生涯规划;
6.负责公司日常行政的管理和信息化的建设和推广,加强企业文化的凝聚力;
人事行政总监岗位职责、要求以及未来可以发展的方向
人事行政总监岗位职责、要求以及未来可以发展的方向
人事行政总监岗位职责、要求及未来发展方向
一、人事行政总监岗位职责
人事行政总监是企业人力资源管理部门的高级管理职位,其主要职责是负责规划和执行公司的人力资源策略,确保员工的招聘、培训、绩效管理、薪酬福利和员工关系等工作顺利进行。具体岗位职责如下:
1. 领导和管理人力资源团队,制定人力资源发展战略和目标;
2. 负责人才招聘计划的制定和执行,确保企业能够招聘到合适的人才;
3. 设计和实施员工培训和发展计划,提高员工的技能和知识水平;
4. 管理绩效评估制度,确保员工的绩效考核公正和准确;
5. 管理公司的薪酬福利体系,确保员工的薪资分配合理和公平;
6. 管理员工关系,处理员工投诉和纠纷,维护良好的工作氛围;
7. 跟踪和分析人力资源相关数据,为公司决策提供支持和建议;
8. 定期与高层管理层沟通,了解企业战略和目标,提供人力资源管理建议和支持。
二、人事行政总监岗位要求
人事行政总监是一个综合性的管理职位,需要具备一定的管理经验和专业背景。具体要求如下:
1. 大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业背景优先;
2. 5年以上相关工作经验,有团队管理经验者优先;
3. 具备深厚的人力资源管理知识,熟悉劳动法和相关政策法规;
4. 优秀的沟通能力和团队合作精神,能够有效地与不同层级的员工进行沟通和合作;
5. 具备良好的解决问题和处理冲突的能力,能够在紧急情况下做出决策;
6. 具备较强的分析能力和数据处理能力,能够根据数据为公司提供决策支持;
7. 具备良好的组织和计划能力,能够同时管理多个项目;
人事行政总监的职责
人事行政总监的职责
人事行政总监是一个组织中非常重要的职位,他们负责管理和组织人力资源以及行政事务。以下是人事行政总监的主要职责:
1. 策划和执行人力资源策略
人事行政总监的首要职责是制定和实施组织的人力资源策略。他们需要与高层管理团队合作,了解组织的战略目标,并根据这些目标开发相应的人力资源计划。这包括招聘、培训和发展、绩效管理和员工福利等方面。
2. 招聘和选拔员工
作为人事行政总监,他们需要负责组织的招聘和选拔工作。这包括编写招聘广告、筛选简历、面试候选人以及进行背景调查等。他们需要与招聘团队合作,确保组织招聘到合适的人才。
3. 员工培训和发展
人事行政总监还负责组织员工的培训和发展计划。他们需要评估员工的培训需求,并与培训提供方合作,制定相应的培训计划。此外,他们还需要关注员工的职业发展,为员工提供相关的发展机会和促进个人成长的计划。
4. 绩效管理
绩效管理是人事行政总监的重要职责之一。他们需要制定和实施绩效管理制度,并监督员工的绩效评估。他们需要与各个部门的经理合作,确保绩效评估的公正性和准确性。此外,他们还需要制定奖励和激励计划,以激发员工的积极性和提高他们的工作表现。
5. 员工关系管理
人事行政总监负责管理和维护组织内部的员工关系。他们需要倾听员工的意见和反馈,解决员工的困惑和问题,并促进员工之间的良好合作和沟通。此外,他们还需要处理员工的投诉和纠纷,并确保组织遵守相关的劳动法规。
6. 薪资和福利管理
人事行政总监还负责制定和管理组织的薪资和福利制度。他们需要了解市场薪资水平和员工的薪资期望,制定合理的薪资结构,并处理员工的薪资事务。此外,他们还需要与保险公司和员工福利提供方合作,为员工提供合适的福利和保险计划。
行政人事总监岗位职责
行政人事总监岗位职责
(经典版)
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序言
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行政人事总监岗位职责(4篇)
行政人事总监岗位职责
1、负责招聘渠道的开发、建立;
2、负责简历筛选、邀约,规范招聘面试流程;
3、负责汇总各部门报表跟踪各部门会议工作执行情况;
4、管理及固定资产的维护;
5、办公室网络及环境的维护;
6、负责厂区的后勤管理工作;
7、主要负责安全、防火、防盗,食堂、宿舍、车辆管理等工作;
8、行政管理规章建制及工作流程的优化;
9、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;
10、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;
11、领导交代的其他工作;
行政人事总监岗位职责(2)
1、依据公司发展战略协助行政副总组织制定与公司战略相适应的人力资源规划;
2、组织制定公司年度人力资源需求计划,审核监督人力资源预算及预算实施情况,落实公司人事费用率优化目标;
3、负责建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法;
4、建立科学合理的劳动、资薪、福利制度,并不断完善,确保能够吸引人才、留住人才;
5、组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;
6、依据公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬;
7、组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
8、负责人员能力分析法、岗位分析法、岗位说明书、岗位职责、KPI考核,对公司组织结构设计提出合理建议;
行政人事总监岗位职责(3)
行政人事总监是一个高层管理职位,负责组织和管理公司的人事行政工作,包括人力资源规划、招聘、培训发展、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的工作。以下是行政人事总监的岗位职责:
人事行政总监的职责范文(3篇)
人事行政总监的职责范文
1、全面统筹规划公司的人力资源战略,建立并完善与战略相匹配的公司人力资源和行政管理整体发展规划,包括组织架构设计、薪酬管理、绩效考核、激励机制、人员配备、员工培训管理等功能模块;
2、定期向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平,为公司重大决策提供人事行政信息支持并组织实施;
3、建立公司组织架构及岗位管理机制,科学建立岗位工作分析及人力配置管理体系,合理有效编制、控制、分析及管控人力成本和行政费用预算;
4、对公司人力资源情况和行政工作进行监控、跟踪及预警,为公司业务快速扩张和发展提供后勤支持;
5、根据公司业务发展的实际需要,构建完善的人力资源开发、培养、优化机制,制定、组织、实施有效的人才招聘及储备策略,制定年度培训计划并组织培训工作,提升员工专业能力及公司核心竞争力;
6、负责建立并维护人力资源和行政管理规章制度和流程,推动公司理念及企业文化的形成,增强公司团队凝聚力,提升员工工作积极性和工作效率。
人事行政总监的职责范文(2)
人事行政总监是一个企业中非常重要的职位,该职位的职责范本可能会因不同企业的规模和业务需求而有所差异。以下是一个典型的人事行政总监职责的范本,供参考:
一、人力资源策略制定和执行
1. 根据企业战略目标和发展需求,制定适应性的人力资源策略和计划。
2. 预测、评估和规划人力资源需求,提供招聘和人才获取的战略支持。
3. 设计和执行绩效管理系统,确保员工的工作表现与公司目标相一致。
4. 管理员工福利和福利计划,建立和维护一个公正、合理的薪酬体系。
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企划工作
战略规划
1
制定公司中长期发展的战略规划,组织高层人员进பைடு நூலகம்讨论。
2
根据年度战略发展制定公司的整理组织架构、部门设置、岗位编制,以及人员配备。
3
根据年度目标制定人员总成本预算(人员工资上涨幅度、社保公积金基数上浮、其他福利等)
企业文化建设
1
根据企业历史沿革以及企业发展的核心理念,提炼编制企业文化。
岗位标识
岗位名称
人事行政企划总监
职务级别
总监
所在部门
岗位编码
XDF-003
编制日期
20160106
岗位概要
根据公司发展战略,制定公司人力资源规划和人才预算;建立、完善公司的企业文化以及企业VI导入和管理;根据公司发展战略及经营管理环境的变化,修订公司组织结构调,进行定岗定编;建立、修订公司的绩效考评体系;根据同行业的薪资调查集合公司的战略发展,修订薪酬策略;完善公司培训体系,制定年度培训计划;规范日常行政管理,建立监督检查体系;推动公司制度体系的建设;强化公司办公场所的管理,负责对外接待、对外联络、项目申报等工作
9
做好工作纪律监督管理工作,检查公司行为守则的执行情况。
网站及计算机
1
负责公司网站的维护。
2
负责公司计算机的购置、配置、硬件维护。
3
负责0A办公室软件选型以及日常维护。
文件及档案管理
1
建立档案室,负责公司文件的保管。
2
建立公司文件起草审批下发管理制度,统一管理和规范公司内部文件下发。
3
建立公章管理制度,并组织实施。
内外部沟通
公司内部
全体人员
公司外部
政府职能部门、科研机构、院校、媒体、客户、招聘机构、猎头公司
任职资格条件
教育程度
本科以上学历,企业管理或工商管理专业
资历和经验
从事企业高层管理工作10年以上,本岗位工作5年以上。
培训
企业管理、心理学、沟通技巧、领导力
核心能力
亲和力、沟通能力、协调能力、决策能力、战略能力、执行能力
员工关系
1
劳动争议、律所关系处理(已完结)
2
员工日常沟通(工作关系、情绪、离职等)
3
员工档案管理(含劳动合同)
4
劳动合同的签订与合同续签(通知、沟通、签订)
行政工作
制度建设
1
根据发展初期的实际情况,建立简捷高效的规章制度。
2
监督制度的落实和执行,并根据执行情况对制度进行修订,并对违反制度进行相应处罚。
建立新员工入职程序。
建立员工转正程序。
建立员工离职程序,并对中高层员工的离职进行面谈。
降低员工流失的措施。
绩效考核
1
建立公司的绩效考核制度,并组织人员对绩效考核制度进行宣贯。
2
指导人事经理根据月度、年度考核成绩计算各类人员的绩效考核系数,以及工资、奖金兑现。
3
指导人事经理进行月度工资、奖金的计算,确保按时发放。
2
负责院校、科研机构、科研院所等社会关系维护。
行政采购与保管
1
建立后勤物品采购、监督管理机制。
2
根据需求计划,按照货比三家的原则进行办公用品、低值易耗、办公家具等采购。
3
做好非生产用固定资产、低值易耗品的管理工作,建立资产管理台账,定期盘点与财务帐核对。
行政督察
8
指导建立行政后勤工作的各项标准,定期不定期进行检查、评价,并对检查问题进行分析汇总,制定改进措施提高管理水平。
备注
签字确认
责任人
日期
任职者签字
直接上级签字
人事行政总监签字
郑重声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求;公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
2
制定年度项目申报工作计划,并指导实施。
3
负责重点关系的维护和重点项目申报的督促跟进
关键绩效指标
1、销售额
2、人均效率
3、中高层招聘到岗率
4、员工流失率
5、项目申报
6、制度建设与监督检查
7、考核与实施
8、企业文化建设
9、公司发展战略
工作联系
直接上级
执行总经理
直接下级
人事经理、行政经理、企划经理、专员
2
组织对企业文化的学习和宣贯。
企划
1
负责公司所有识别系统的整合和策划设计,指导、参与企划方案的制定,媒体、活动计划方案的审定。
2
负责推动和督导市场、营销中心指定的企划方案的推广,以及新闻媒体关系的维护。
3
协助执行总裁做好公司战略性的工作。
项目申报
1
制定项目申报的工作机制、工作流程以及项目申报的工作分工。
岗位所在位置
岗位职责
职能
职责
人事工作
人力资源
规划
1
根据公司发展战略,进行组织机构的设置、调整与分析。
2
岗位人员配置
3
人力资源分析
4
人力资源制度的制定和修订
5
人力资源管理费用预算的编制与执行
招聘与配置
进行招聘需求调查、分析。
指导制定招聘程序和招聘策略。
指导建立招聘渠道,并对招聘渠道进行分析与选择。
招聘实施(需求发布、简历筛选、面试)。
2
建立接待分级管理标准,制定公司讲解的标准模板和参观路线,做好重要领导的来访接待工作
3
做好非生产用设施的维修、维护、保养工作,年初制定预算报批后组织实施。
4
做好公司的环境卫生工作,管理好公共物业,建立整洁的办公环境。
5
建立阅览室,负责图书、杂志、报刊等征订,并建立管理办法。
公共关系
维护
1
负责协助总经理进行政府职能部门社会关系维护。
3
根据公司业务模式,制订公司相关业务流程。
会议管理
1
建立公司会议管理制度,并按照会议制度要求进行会议纪律、会议决跟踪管理。
2
组织公司例会以及重点会议,下发会议通知、会议纪要整理下发、会议决议的落实考核。
3
组织公司大型活动,出具活动方案和应急预案,并做好后勤保障工作。
行政事务
管理
1
指导建立餐厅、宿舍、办公场所、车辆管理、办公用品用具配备、发放管理制度,并对制度的执行进行监督检查。
薪酬和福利
1
构建全面的薪酬体系(岗位评价与薪酬等级、薪酬调查、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整、人工成本核算)
2
福利和其它薪酬问题(社会保险管理、企业福利项目管理)
培训
1
建立培训管理的相关制度,编制年度培训计划和培训预算,并按照计划落实执行。
2
建立内部培训师制度,组织编制内部培训课件,并对培训效果进行评估。