金蝶kis专业版操作流程
KIS专业版操作手册
专业版操作手册第一部分账套初始化1.1账套建立第一步:点击开始——所有程序——金蝶KIS专业版——工具——账套管理第二步:输入用户名(如图所示,默认用户名:admin;默认密码为空)——点击“确定”第三步:点击“新建”第四步:输入账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称(注:带*为必输项)——点击“确定”注:数据库路径不要放到系统盘。
数据库文件需要妥善保管。
第五步:耐心等待几分钟………1.2软件登陆第一步:点击桌面上的——输入用户名、密码——点击“确定”,即可进入到“图一”图一1.3参数设置说明:在账套建好后,需要先进行一些参数的设置,否则不能使用操作方法第一步:在图一中点击“基础设置”——系统参数第二步:点击“会计期间”页签——选择启用会计年度第三步:点击“财务参数”页签,设置“启用会计期间”1.4用户设置第一步:在图一中,点击“基础设置”————新建用户第二步:输入用户姓名、密码、确认密码第三步:点击“用户组”页签——选中“系统管理员组”——点击“添加”——点击“确定”第四步:以新建的用户重新登录操作方法:在图一中,点击“系统”——重新登录输入新建的用户名和密码——点击确定1.5界面定义说明:此步骤的目的是为了将不使用的模块隐藏,使界面看起来更家简单明了操作方法第一步:在图一中,点击“系统”——界面自定义第二步:点击需设置界面的用户——将需要显示的打上勾,不需要显示的勾去掉——点击“保存”——点击“退出”,再登陆即可1.6基础档案设置(币别、凭证字、会计科目、供应商档案、客户档案)1.6.1币别设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:点击新增,输入币别代码、币别名称,选择折算方式、选择固定汇率或浮动汇率(备注:若选择浮动汇率,则记账汇率为1即可;若为固定汇率,将当月的记账汇率输入记账汇率拦木);设置金额小数位数——点击确定1.6.2凭证字设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:点击“新增”,在凭证字处输入“记”——点击“确定”1.6.3计量单位设置说明:请先设置计量单位组,再设置计量单位操作方法第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:将鼠标在左边空白处点击一下——点击“新增”——输入计量单位组名称——点击“确定”第三步:将鼠标在右边空白处点击一下——点击“新增”,输入代码、名称——点击“确定”1.6.4会计科目设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:引入会计科目操作方法:点击“文件”菜单——输入“从模板中引入科目”选择企业会计制度科目(一般情况下)——点击“引入”点击“全选”——点击“确定”等待片刻后,出现图二图二第三步:点击查看菜单——选项在显示级次处,选择“显示所有明细”第四步:在图二中,点击“新增”——不同科目会计科目有不同的设置方法,详解如下:一般我们将会计科目区分为四大类:一般科目、带外币的会计科目、带核算项目的会计科目、数量核算的会计科目(1)一般科目(举例:制造费用4105下的明细科目——工资)属性设置方法:只需输入科目编码、科目名称即可(2)带外币核算的会计科目(举例:银行存款下设置建设银行美元户)属性设置方法:需要输入科目代码、科目名称、选择会计核算币别、将期末调汇前的勾打上(3)带核算项目的会计科目(举例:应收账款)属性设置方法:在图二中选中“应收账款”科目——点击“修改”——点击“核算项目”页签点击“增加核算项目类别”——选择“客户”——确定——保存(4)带数量核算的会计科目(举例:原材料)属性设置方法:在图二中,选种“原材料”科目——点击“修改”——将数量金额辅助核算前的勾打上——选择“单位组”,选择“缺省单位”——保存1.6.5核算项目设置(客户、供应商、部门)操作方法首先,在图一中点击“基础设置”——,进入如下界面下面分别对客户、供应商、部门的设置方法进行说明(1)客户设置第一步:设置客户分类。
金蝶KIS专业版操作流程
金蝶KIS专业版操作流程金蝶KIS专业版操作流程一、进入系统1、双击桌面的金蝶KIS专业版图标2、出现系统登陆界面后,输入自己的用户名和密码后,单击确定后,便可顺利进入系统二、财务处理➢凭证录入1、单击“财务处理”→“凭证录入”,出现“记帐凭证”后,便可实施凭证录入;日期调整:选择日期一栏右边的下拉菜单,出现日期选择框,选择所需要的日期,也可以通过手工录入2、附件数录入:可以通过右边的上下箭头来调整或通过手工录入3、录入摘要,按回车,光标自动跳到会计科目一栏,按F7选择所需要的会计科目,再按回车输入借贷方金额。
注:1、如果录入的是应收、应付的科目代码,那么它所对应的核算项目将在记账凭证截面的下方进行操作2、有关固定资产的凭证必须通过固定资产的模块来实现如实现计提折旧:单击“固定资产”→“计提折旧”,根据系统提示进行操作后便可生成计提折旧的凭证(如果当月固定资产有变动,则计提折旧凭证需在变动后再计提)3、有关材料采购和商品销售的凭证必须通过采购和销售模块来实现,具体方法详见第三、四点➢凭证审核(换人审核)1、单击主界面上的“系统”菜单,选择“更换操作员”,输入用户名和密码,单击确定便可成功进行更换;2、单击“财务处理”→“凭证管理”→选择工具栏上的“过滤”按钮,出现“会计分录序时簿过滤”框,在“条件”框里选择所需凭证的会计期间(如果是当月凭证可以不选择),再次选择凭证当前所处状态(如:未审核、未过帐),单击“确定”,进入“会计分录序时簿”;单击“操作”菜单里的“审核凭证”进行单张审核,也可以选择“成批审核”,将所有已录入的凭证进行一次性审核。
➢凭证过账单击“财务处理”→“凭证过账”→选择“开始过账”,系统便对当前凭证进行过账操作,最后等待系统出现过账报告后,选择“关闭”,结束过账;➢凭证查询单击“财务处理”→“凭证管理”→选择工具栏上的“过滤”按钮,出现“会计分录序时簿过滤”框,在“条件”框里选择所需查询凭证的会计期间(如果查询当月所有凭证可以不选择)和凭证字号后(同前),再次选择凭证当前所处状态(如:未审核、未过账),单击“确定”,便可查询出所需要的凭证;(如果想根据凭证号进行查询,那么在过滤时,请在排序框中选择“凭证号”)➢结转损益单击“财务处理”→“结转损益”,根据系统出现的提示进行操作完成后,便可自动生成该凭证注:在进行该步骤操作时,必须将前面的所有凭证进行过账后才可以进行操作➢按先前步骤进行该结转损益凭证的审核与过账工作三、采购管理➢采购发票录入单击“采购管理”→“采购发票”,出现“购货发票(专用)”界面,便可实施录入操作;按F7选择“供应商”后,然后进行日期调整;按F7选择“物料代码”,按回车,输入数量,然后将单价等信息与增值税发票进行比较调整,把电脑上录入的数据与增值税发票相统一;输入“主管”、“部门”、“业务员”后,便可保存。
(完整版)金蝶KIS专业版操作手册
第一部分账套初始化1.1账套建立第一步:点击开始——所有程序——金蝶KIS专业版——工具——账套管理第二步:输入用户名(如图所示,默认用户名:admin;默认密码为空)——点击“确定”第三步:点击“新建”第四步:输入账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称(注:带*为必输项)——点击“确定”第五步:耐心等待几分钟………1.2软件登陆第一步:点击桌面上的——输入用户名、密码——点击“确定”,即可进入到“图一”图一1.3参数设置说明:在账套建好后,需要先进行一些参数的设置,否则不能使用操作方法第一步:在图一中点击“基础设置”——系统参数第二步:点击“会计期间”页签——选择启用会计年度第三步:点击“财务参数”页签,设置“启用会计期间”1.4用户设置第一步:在图一中,点击“基础设置”————新建用户第二步:输入用户姓名、密码、确认密码第三步:点击“用户组”页签——选中“系统管理员组”——点击“添加”——点击“确定”第四步:以新建的用户重新登录操作方法:在图一中,点击“系统”——重新登录输入新建的用户名和密码——点击确定1.5界面定义说明:此步骤的目的是为了将不使用的模块隐藏,使界面看起来更家简单明了操作方法第一步:在图一中,点击“系统”——界面自定义第二步:点击需设置界面的用户——将需要显示的打上勾,不需要显示的勾去掉——点击“保存”——点击“退出”,再登陆即可1.6基础档案设置(币别、凭证字、会计科目、供应商档案、客户档案)1.6.1币别设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:点击新增,输入币别代码、币别名称,选择折算方式、选择固定汇率或浮动汇率(备注:若选择浮动汇率,则记账汇率为1即可;若为固定汇率,将当月的记账汇率输入记账汇率拦木);设置金额小数位数——点击确定1.6.2凭证字设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:点击“新增”,在凭证字处输入“记”——点击“确定”1.6.3计量单位设置说明:请先设置计量单位组,再设置计量单位操作方法第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:将鼠标在左边空白处点击一下——点击“新增”——输入计量单位组名称——点击“确定”第三步:将鼠标在右边空白处点击一下——点击“新增”,输入代码、名称——点击“确定”1.6.4会计科目设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:引入会计科目操作方法:点击“文件”菜单——输入“从模板中引入科目”选择企业会计制度科目(一般情况下)——点击“引入”点击“全选”——点击“确定”等待片刻后,出现图二图二第三步:点击查看菜单——选项在显示级次处,选择“显示所有明细”第四步:在图二中,点击“新增”——不同科目会计科目有不同的设置方法,详解如下:一般我们将会计科目区分为四大类:一般科目、带外币的会计科目、带核算项目的会计科目、数量核算的会计科目(1)一般科目(举例:制造费用4105下的明细科目——工资)属性设置方法:只需输入科目编码、科目名称即可(2)带外币核算的会计科目(举例:银行存款下设置建设银行美元户)属性设置方法:需要输入科目代码、科目名称、选择会计核算币别、将期末调汇前的勾打上(3)带核算项目的会计科目(举例:应收账款)属性设置方法:在图二中选中“应收账款”科目——点击“修改”——点击“核算项目”页签点击“增加核算项目类别”——选择“客户”——确定——保存(4)带数量核算的会计科目(举例:原材料)属性设置方法:在图二中,选种“原材料”科目——点击“修改”——将数量金额辅助核算前的勾打上——选择“单位组”,选择“缺省单位”——保存1.6.5核算项目设置(客户、供应商、部门)操作方法首先,在图一中点击“基础设置”——,进入如下界面下面分别对客户、供应商、部门的设置方法进行说明(1)客户设置第一步:设置客户分类。
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诸城致远科技信息有限公司金蝶KIS专业版操作手册第一部分账套初始化1.1账套建立第一步:点击开始——所有程序——金蝶KIS专业版——工具——账套管理第二步:输入用户名(如图所示,默认用户名:admin;默认密码为空)——点击“确定”第三步:点击“新建”第四步:输入账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称(注:带*为必输项)——点击“确定”(注意:数据库路径尽量不要设置在C盘。
)第五步:耐心等待几分钟………账套管理注意事项:1、独立核算的不同的公司主体,需建立不同的账套。
2、账套管理中有不同的的N 个账套,需要对不同用户可查看和登录的账套进行设置,在【操作】菜单---【查看账套中设置】3、备份的账套是经常压缩和处理的,不能直接通过金蝶打开,需要在账套管理中,点击恢复,恢复成金蝶的数据库文件方能重新打开。
4、服务器重装系统前,应先对在账套管理中对账套进行备份,服务器安装好系统后,再进行账套恢复即可。
如果重装系统前,未对账套进行备份,仅留下数据库文件,则需要在数据库中进行附加数据库,然后再进行金蝶的账套管理中,【操作】菜单---【账套注册管理】中点注册即可。
5、涉及数据库文件的扩展名为:*.mdf 和*.ldf,备份文件的扩展名为:*.bak,.dbb,复制备份文件或数据库文件时,需要把两个文件同时复制。
6、账套管理界面登录密码的修改,【系统】菜单---【修改密码】1.2软件登陆第一步:点击桌面上的——输入用户名、密码——点击“确定”,即可进入到“图一”图一1.3参数设置说明:在账套建好后,需要先进行一些参数的设置,否则不能使用操作方法第一步:在图一中点击“基础设置”——系统参数第二步:点击“会计期间”页签——设置会计期间---选择启用会计年度第三步:点击“财务参数”页签,设置“启用会计期间”第四步:点击业务基础参数—-设置相关业务参数注意事项:【业务基础参数】选取项卡中设置业务系统的初始参数,初始参数设置好后将不能修改。
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定”1.1 账套建立第一步:点击开始第一部分账套初始化所有程序——金蝶KIS 专业版工具——账套管理第二步:输入用户名(如图所示,默认用户名:admin ;默认密码为空)——点击“确第三步:点击“新建”第四步:输入账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称(注:带* 为必输项)——点击“确定”第五步:耐心等待几分钟1.2 软件登陆第一步:点击桌面上的输入用户名、密码——点击“确定” ,即可进入到“图一”图一1.3参数设置说明:在账套建好后,需要先进行一些参数的设置,否则不能使用操作方法第一步:在图一中点击“基础设置”——系统参数第二步:点击“会计期间”页签——选择启用会计年度第三步:点击“财务参数”页签,设置“启用会计期间”1.4 用户设置第一步:在图一中,点击“基础设置”————新建用户第二步:输入用户姓名、密码、确认密码第三步:点击“用户组” 页签——选中系统管理员组”点击“添加” ——点击“确第四步:以新建的用户重新登录操作方法:在图一中,点击“系统”——重新登录输入新建的用户名和密码——点击确定1.5 界面定义说明:此步骤的目的是为了将不使用的模块隐藏,使界面看起来更家简单明了操作方法第一步:在图一中,点击“系统”——界面自定义第二步:点击需设置界面的用户——将需要显示的打上勾,不需要显示的勾去掉——点击存”——点击“退出” ,再登陆即可1.6基础档案设置(币别、凭证字、会计科目、供应商档案、客户档案)1.6.1 币别设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:点击新增,输入币别代码、币别名称,选择折算方式、选择固定汇率或浮动汇率注:若选择浮动汇率,则记账汇率为 1 即可;若为固定汇率,将当月的记账汇率输入记账汇率拦木);设置金额小数位数——点击确定1.6.2 凭证字设置第一步:在图一中,点击“基础设置”第二步:点击“新增” ,在凭证字处输入“记”——点击“确定”1.6.3 计量单位设置说明:请先设置计量单位组,再设置计量单位操作方法第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:将鼠标在左边空白处点击一下——点击“新增” ——输入计量单位组名称点击“确定”第三步:将鼠标在右边空白处点击一下——点击“新增”,输入代码、名称——点击“确定”1.6.4 会计科目设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:引入会计科目操作方法:点击“文件”菜单——输入“从模板中引入科目”选择企业会计制度科目(一般情况下)——点击“引入”点击“全选”——点击“确定”等待片刻后,出现图图第三步:点击查看菜单——选项在显示级次处,选择“显示所有明细”第四步:在图二中,点击“新增”——不同科目会计科目有不同的设置方法,详解如下:一般我们将会计科目区分为四大类:一般科目、带外币的会计科目、带核算项目的会计科目、数量核算的会计科目(1)一般科目(举例:制造费用4105 下的明细科目——工资)属性设置方法:只需输入科目编码、科目名称即可(2)带外币核算的会计科目(举例:银行存款下设置建设银行美元户)属性设置方法:需要输入科目代码、科目名称、选择会计核算币别、将期末调汇前的勾打上(3)带核算项目的会计科目(举例:应收账款)属性设置方法:在图二中选中“应收账款”科目——点击“修改”——点击“核算项目”页签点击“增加核算项目类别”——选择“客户”——确定——保存4)带数量核算的会计科目(举例:原材料)属性设置方法:在图二中,选种“原材料”科目——点击“修改”——将数量金额辅助核算前的勾打上——选择“单位组”,选择“缺省单位”——保存1.6.5 核算项目设置 (客户、供应商、部门)操作方法首先,在图一中点击“基础设置”,进入如下界面下面分别对客户、供应商、 (1)客户设置第一步: 设置客户分类。
(完整版)金蝶KIS专业版操作流程
金蝶KI S专业版操作流程(一)金蝶KIS 专业版财务部分的几大操作步骤:1、新建账套:在服务器的账套管理进行,账套管理的主要工作:新建账套、删除账套、备份账套、恢复账套。
2、确定账套的启用时间、参数设置、基础资料的新增:如用户名的新增及授权、凭证字、计量单位、会计科目、核算项目(客户、部门、供应商、职员···)等资料的新增3、初始数据的录入:a、固定资产的初始数据录入并传递到总账,b、科目初始数据的录入并试算平衡后启用财务系统。
4、财务部分的日常操作:a、账务处理的流程:b、固定资产模块的操作:固定资产卡片的新增、变动、清理、自动计提折旧,生成相应的财务凭证c、工资模块的使用:相关的基础资料的完善,可以从总账系统引入;公式的设置、数据的录入、所得税的引入。
5、查看相应报表:资产负债表、利润表、自定义的报表。
具体操作如下:一、新建账套在服务器开始→程序→金蝶KIS专业版→工具→账套管理(单击) →确定→新建→帐套名称、数据库(即账套数据)存放路径(注意文件路径千万不要放在C盘,可在其他盘符新建个文件夹存放)、公司名称。
然后点击“确定”,需要等待一会儿。
二、确定账套启用时间及帐套参数设置和相关基础资料的新增1、账套的启用时间及参数设置新建的账套在正式起用前要对使用的模块设置相应启用年度和启用期间。
步骤:从桌面的“金蝶KIS专业版”或者“开始→程序→金蝶KIS专业版”的每新建好一个账套都有一个系统管理员的身份叫manager、通过选择需要登录的账套,然后点击“确定”登录系统。
步骤:基础设置→系统参数设置会计期间,主要是确定我们自己账套启用年度和核算会计期间数。
设置本公司账套真正启用的会计期间,是财务参数。
注意:一旦设置启用生效之后,启用会计年度和启用会计期间是无法修改。
金蝶KI S专业版操作流程(二)金蝶KIS专业版操作流程3、用户名的新增及授权步骤:基础设置→用户管理选择菜单“新建用户”如下图:如果把该用户添加到系统管理员组则该用户拥有最大权限不需要授权可以分组授权,也可以针对个别操作人员进行授权,如果更细化授权则要点击高级,如下图:4、界面定义,可以把不用的模块进行隐藏在登录界面的左上角的”系统”下拉菜单,选择“界面自定义”1、如何使用系统预设的科目从模板中引入会计科目:基础设置→会计科目,进入科目操作界面,如下图:并从预设的不同行业的会计科目模板中选择适合自己企业的会计科目体系提醒:每个用户名初次进入科目只显示一级科目,如何显示明细科目,方法:在菜单“查看”下拉菜单“选项”,弹出显示选项,如下图显示所有明细金蝶KI S专业版操作流程(三)金蝶KIS专业版操作流程1、相关基础资料的新增(1)币别(2)凭证字(3)计量单位:先增加计量单位组,然后增加计量单位组的明细计量单位,入下图:增加计量单位时,先点中计量单位组,然后点击刷新或点击右边空白处再点击新增才会出现计量单位新增的界面,入下图:(4)核算项目:A客户 B 部门 C 职员 D 供应商 E 自定义核算项目核算项目的明细子目增加类同,举例核算项目中对客户的新增,截图如下:增加本省的明细客户,要先退出上级组的新增界面,重新点击新增,已实心圆点区分上下级。
金蝶KIS专业版操作流程91601
金蝶KIS专业版操作流程金蝶KIS专业版操作流程一、进入系统1、双击桌面的金蝶KIS专业版图标2、出现系统登陆界面后,输入自己的用户名和密码后,单击确定后,便可顺利进入系统二、财务处理凭证录入1、单击“财务处理”→“凭证录入”,出现“记帐凭证”后,便可实施凭证录入;日期调整:选择日期一栏右边的下拉菜单,出现日期选择框,选择所需要的日期,也可以通过手工录入2、附件数录入:可以通过右边的上下箭头来调整或通过手工录入3、录入摘要,按回车,光标自动跳到会计科目一栏,按F7选择所需要的会计科目,再按回车输入借贷方金额。
注:1、如果录入的是应收、应付的科目代码,那么它所对应的核算项目将在记账凭证截面的下方进行操作2、有关固定资产的凭证必须通过固定资产的模块来实现如实现计提折旧:单击“固定资产”→“计提折旧”,根据系统提示进行操作后便可生成计提折旧的凭证(如果当月固定资产有变动,则计提折旧凭证需在变动后再计提)3、有关材料采购和商品销售的凭证必须通过采购和销售模块来实现,具体方法详见第三、四点凭证审核(换人审核)1、单击主界面上的“系统”菜单,选择“更换操作员”,输入用户名和密码,单击确定便可成功进行更换;2、单击“财务处理”→“凭证管理”→选择工具栏上的“过滤”按钮,出现“会计分录序时簿过滤”框,在“条件”框里选择所需凭证的会计期间(如果是当月凭证可以不选择),再次选择凭证当前所处状态(如:未审核、未过帐),单击“确定”,进入“会计分录序时簿”;单击“操作”菜单里的“审核凭证”进行单张审核,也可以选择“成批审核”,将所有已录入的凭证进行一次性审核。
凭证过账单击“财务处理”→“凭证过账”→选择“开始过账”,系统便对当前凭证进行过账操作,最后等待系统出现过账报告后,选择“关闭”,结束过账;凭证查询单击“财务处理”→“凭证管理”→选择工具栏上的“过滤”按钮,出现“会计分录序时簿过滤”框,在“条件”框里选择所需查询凭证的会计期间(如果查询当月所有凭证可以不选择)和凭证字号后(同前),再次选择凭证当前所处状态(如:未审核、未过账),单击“确定”,便可查询出所需要的凭证;(如果想根据凭证号进行查询,那么在过滤时,请在排序框中选择“凭证号”)结转损益单击“财务处理”→“结转损益”,根据系统出现的提示进行操作完成后,便可自动生成该凭证注:在进行该步骤操作时,必须将前面的所有凭证进行过账后才可以进行操作按先前步骤进行该结转损益凭证的审核与过账工作三、采购管理采购发票录入单击“采购管理”→“采购发票”,出现“购货发票(专用)”界面,便可实施录入操作;按F7选择“供应商”后,然后进行日期调整;按F7选择“物料代码”,按回车,输入数量,然后将单价等信息与增值税发票进行比较调整,把电脑上录入的数据与增值税发票相统一;输入“主管”、“部门”、“业务员”后,便可保存。
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金蝶KIS专业版财务系统操作流程金蝶KIS 专业版财务部分的几大操作步骤:1、新建账套:在服务器的账套管理进行,账套管理的主要工作:新建账套、删除账套、备份账套、恢复账套。
2、确定账套的启用时间、参数设置、基础资料的新增:如用户名的新增及授权、凭证字、计量单位、会计科目、核算项目(客户、部门、供应商、职员···)等资料的新增3、初始数据的录入:a、固定资产的初始数据录入并传递到总账,b、科目初始数据的录入并试算平衡后启用财务系统。
4、财务部分的日常操作:a、账务处理的流程:b、固定资产模块的操作:固定资产卡片的新增、变动、清理、自动计提折旧,生成相应的财务凭证c、工资模块的使用:相关的基础资料的完善,可以从总账系统引入;公式的设置、数据的录入、所得税的引入。
5、查看相应报表:资产负债表、利润表、自定义的报表。
具体操作如下:一、新建账套在服务器开始→程序→金蝶KIS专业版→工具→账套管理(单击) →确定→新建→帐套名称、数据库(即账套数据)存放路径(注意文件路径千万不要放在C盘,可在其他盘符新建个文件夹存放)、公司名称。
然后点击“确定”,需要等待一会儿。
二、确定账套启用时间及帐套参数设置和相关基础资料的新增1、账套的启用时间及参数设置新建的账套在正式起用前要对使用的模块设置相应启用年度和启用期间。
步骤:从桌面的“金蝶KIS专业版”或者“开始→程序→金蝶KIS专业版”的每新建好一个账套都有一个系统管理员的身份叫manager、通过选择需要登录的账套,然后点击“确定”登录系统。
步骤:基础设置→系统参数设置会计期间,主要是确定我们自己账套启用年度和核算会计期间数。
设置本公司账套真正启用的会计期间,是财务参数。
注意:一旦设置启用生效之后,启用会计年度和启用会计期间是无法修改。
3、用户名的新增及授权步骤:基础设置→用户管理选择菜单“新建用户”如下图:如果把该用户添加到系统管理员组则该用户拥有最大权限不需要授权可以分组授权,也可以针对个别操作人员进行授权,如果更细化授权则要点击高级,如下图:4、界面定义,可以把不用的模块进行隐藏在登录界面的左上角的”系统”下拉菜单,选择“界面自定义”5、如何使用系统预设的科目从模板中引入会计科目:基础设置→会计科目,进入科目操作界面,如下图:并从预设的不同行业的会计科目模板中选择适合自己企业的会计科目体系提醒:每个用户名初次进入科目只显示一级科目,如何显示明细科目,方法:在菜单“查看”下拉菜单“选项”,弹出显示选项,如下图显示所有明细6、相关基础资料的新增(1)币别(2)凭证字(3)计量单位:先增加计量单位组,然后增加计量单位组的明细计量单位,入下图:增加计量单位时,先点中计量单位组,然后点击刷新或点击右边空白处再点击新增才会出现计量单位新增的界面,入下图:(4)核算项目:A客户 B 部门C 职员D 供应商E 自定义核算项目核算项目的明细子目增加类同,举例核算项目中对客户的新增,截图如下:增加本省的明细客户,要先退出上级组的新增界面,重新点击新增,已实心圆点区分上下级。
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KIS 专业版财务系统培训练习三、 系统资料维护(基础设置) ...............................练习二:账务处理(总账)系统初始化 ................................一、录入总账初始数据 ..................................二、试算平衡 .....................................练习三:固定资产系统初始化 ...................................一、设置系统参数 ..................................二、固定资产基础资料 ..................................三、初始数据录入 ...................................练习四:启用财务系统 .....................................练习五:出纳管理系统初始化 ...................................开设现金、银行存款出纳账KIS 专业版财务系统 ...................................... 培训练习 .......................................... 第一篇:账套管理练习 ..................................... 练习一:建账 ......................................... 新建公司机构及账套 ................................ 设置账套参数 ..................................错误!未定义书签。
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完整版金蝶KIS专业版操作流程
完整版金蝶KIS专业版操作流程金蝶KIS专业版是一款集财会、人力资源、供应链等管理于一体的软件,主要用于中小企业的综合管理。
下面是金蝶KIS专业版的操作流程。
一、安装金蝶KIS专业版2.按照安装程序的提示进行安装,选择安装目录和数据库位置。
3.安装完成后,启动金蝶KIS专业版。
二、创建新账套1.启动金蝶KIS专业版,在主界面点击“账套管理”按钮。
2.在弹出的账套管理界面,点击“新建账套”按钮。
3.输入账套的名称、编号和起始日期等信息,点击“确定”按钮。
4.在新建账套后,选择要启用的功能模块。
三、设置基础信息1.在主界面点击“设置”按钮,进入设置模块。
3.选择行业类别、企业类型以及所属地区等信息。
4.设置财务科目、往来单位和项目等基础数据。
四、录入财务凭证1.在主界面点击“财务”按钮,进入财务模块。
2.在财务模块中,点击“凭证录入”按钮。
3.在凭证录入界面,选择凭证类型、日期和摘要等信息。
4.输入借方和贷方的科目和金额,点击“保存”按钮。
五、生成报表1.在主界面点击“财务”按钮,进入财务模块。
2.在财务模块中,选择要生成的报表,如资产负债表、利润表等。
3.在报表界面选择查询时间段,并点击“生成报表”按钮。
4. 报表生成后,可以导出为Excel或PDF格式。
六、人力资源管理1.在主界面点击“人力资源”按钮,进入人力资源模块。
2.在人力资源模块中,设置员工档案、薪酬管理和绩效考核等信息。
3.进行员工入职、转正、调动和离职等操作。
4.生成薪资报表和绩效考核报表。
七、供应链管理1.在主界面点击“供应链”按钮,进入供应链模块。
2.在供应链模块中,设置供应商档案和库存管理等信息。
3.进行采购、销售和库存管理等操作。
4.生成采购统计和销售统计报表。
八、数据备份与恢复1.在主界面点击“设置”按钮,进入设置模块。
2.在设置模块中,选择“备份与恢复”功能。
3.设置备份路径和备份时间,并点击“备份”按钮。
4.需要恢复数据时,选择备份文件并点击“恢复”按钮。
金蝶KIS专业版操作流程
金蝶KIS专业版操作流程一、业务系统1.1业务参数设置业务基础参数在主控台的基础设置的系统参数里设置,如下图:其中初始参数一旦设置就不可以更改,基本选项可以启用后更改,总仓核算指一种产品只有一个成本,而分仓核算则指一种产品可能有多个成本,一般采用总仓核算。
在这里可以选择业务系统审核和制单是否可以是同一个人。
采购,销售,仓存,存货核算,应收应付的参数可以在业务参数中设置,企业根据需要来选择具体的参数设置,皆可在启用后设置以及修改。
1.2采购模块基本流程是从采购订单下推生成采购入库单再由采购入库单下推生成采购发票。
打*号的为必录项,单据录入完成后先点保存再点审核,只有审核过的单据才可以下推。
采购订单可以下推生成采购入库单,采购入库单可以下推生成采购专用发票和采购普通发票,两者只能选择其一,采购发票可以下推生成采购入库单和付款单,采购发票生成采购入库单适用于发票比货物先到的情况,生成付款单就和应收应付相互关联了,也可以在应收应付系统中选源单进行关联。
采购发票审核后记得钩稽,这是发票与入库单确认的标志,是核算入库成本的依据。
1.3销售模块基本流程是从销售订单下推生成销售出库单再由销售出库单下推生成销售发票。
打*号的为必录项,单据录入完成后先点保存再点审核,只有审核过的单据才可以下推。
销售订单可以下推生成采购订单和销售出库单,在订单界面的参考中可以查即时库存和可用库存,若库存不足就可以生成采购订单,若库存充足就生成销售出库单,销售出库单可以下推生成销售专用发票和销售普通发票,两者只能选择其一,销售发票可以下推生成销售出库单和收款单,销售发票生成销售出库单适用于发票先开的情况,生成收款单就和应收应付相互关联了,也可以在应收应付系统中选源单进行关联。
销售发票审核后记得钩稽,这是发票与出库单确认的标志,是存货出库核算的依据。
1.4仓存模块仓存模块共四种入库,四种出库,采购入库可以在采购模块录入,产品入库指企业生产的产品的入库,盘盈入库是仓库盘点后发现有多余部分的入库,不在以上三种入库之列的都可以通过其他入库来入库;销售出库可以在销售模块录入,生产领料指企业为生产产品而领用的原材料或半成品,盘亏毁损是仓库盘点后发现物料少了的出库,其他出库指不在以上三种出库里的出库。
金蝶KIS专业版操作要点归纳
金蝶KIS专业版操作要点归纳一、业务初始化1、操作流程:基础数据及系统参数设置→存货初始数据录入→启用期前单据录入(暂估入库单、未核销出库单)→应收应付初始数据录入→启用业务系统。
2、①存货:录入→保存→对账→平衡→传递到总账;注意:录入期初数据时,选仓库,系统会自动携带出当前仓库所有物料,仅录入数量、金额便可。
对账的过程其实就是按物料基础资料指定的存货科目汇总,反映为末级科目的汇总金额。
②暂估入库单(发票未到的采购入库单):录入→保存→审核;③未核销出库单(未进行委托代销和分期收款结算业务的出库单):录入→保存→审核;④应收应付:“明细”录入→保存、“文件”传递到科目初始化→选择会计科目(挂核算项目)→确定;3、总结:业务初始数据录入之前,要确保存货、仓库、供应商、客户资料均已录入到系统中;启用业务系统请检查初始数据,确认无误后再执行启用。
重要:“存货核算”中,成本调整单——入库成本调整单、出库成本调整单:调整金额误差,参与加权平均核算!二、固定资产初始:初始录入后,文件→将初始数据传递到总账。
初始数据录入即固定资产卡片的录入,注意:要先在固定资产管理模块里进行基础资料相应的设置:即资产类别、变动方式、使用状态、折旧方法、存放地点(系统自带一部分,自行设计一部分)。
三、固定资产清理及变动:1、基本流程:固定资产变动或固定资产清理→生成凭证。
2、变动:选择要变动的固定资产卡片→变动→“变动方式”(选择“其他”)→修改要变动的项目→保存;(变动后下一期生效)3、清理:选择要清理的固定资产卡片→清理→“变动方式”(选择“出售”等)→录入“清理费用”和“残值收入”→保存;4、生成凭证:仅价值变动的资产。
5、反清理:删除清理凭证→变动(选择清理卡片)→清理→查看清理记录→删除。
四、凭证录入及凭证管理:1、凭证:数据来源;原始凭证和记账凭证。
2、凭证管理:进行凭证的审核、删除及修改。
注意:操作→凭证管理:重新排列凭证号,解决断号情况,此过程不可逆。
金蝶KIS专业版操作流程
金蝶KIS专业版操作流程一、流程:凭证录入---审核——过帐—-结转—-结帐 1、凭证录入,点击【帐务处理】?【凭证录入】,录入摘要,科目栏“双击”或按F7即可出现科目表,双击或按F7键进行选取核算项目 2、自动转账,点击【自动转账】,点击【全部选择】?【生成凭证】13、凭证审核,点击【凭证审核】,在打开的界面中选择【成批审核】--【审核未审核凭证】4、凭证过帐,点击【凭证过帐】,按步骤完成5、期末结帐,转下一期。
二、凭证有更改,需进行以下步骤:反结帐——反过帐——反审核——进入凭证查询页面修改1、反结帐(已期末结转):【财务处理】---点击【财务期末结账】---选择【反结账】---确定,按步骤完成即可22、反过帐(已过帐凭证),进入凭证管理界面、在菜单栏点击【操作】--【全部反过账】,按步骤完成即可,如图所示:3、反审核(已审核凭证)1全部凭证反审核。
点击【凭证审核】进入界面,点击?工具栏【操作】——【成批审核】--选择【对已审核的凭证取消审核】2单张凭证反审核。
点击【凭证审核】进入界面,点击【审核】(如图)进入凭证界面,点击“审核”,审核人名称消失,完成反审核。
4、修改凭证,选中要修改的凭证,点击【修改】(如图)进入凭证界面,修改凭证,保存。
5、凭证删除,选中要删除的凭证,点击【删除】(如图)。
三、固定资产1、固定资产增加,减少,直接点击【固定资产】--【固定资产增加】、【固定资产减少】,带*号项目必须录入。
3三、报表与分析点击【报表与分析】选择要查看的报表1、查看当月报表。
进入报表,点击【报表重算】。
2、查看其它月报表。
点击工具栏选择[开始期间]和[结束期间]---确定,再点击即可。
4四、账簿查询选择要查看的总账、明细账、科目余额表或核算项目明细表等,主要填写会计期间、科目级别、科目代码、包括未过账凭证等条件5。
金蝶专业版操作流程完整版
KIS专业版财务系统培训练习目录KIS专业版财务系统..................................................... 错误!未定义书签。
培训练习............................................................... 错误!未定义书签。
第一篇:账套管理练习................................................... 错误!未定义书签。
练习一:建账........................................................... 错误!未定义书签。
一、新建公司机构及账套............................................. 错误!未定义书签。
二、设置账套参数................................................... 错误!未定义书签。
三、添加用户....................................................... 错误!未定义书签。
练习二:账套恢复与备份................................................. 错误!未定义书签。
第二篇:系统初始化8 .................................................. 错误!未定义书签。
练习一:公共基础资料设置............................................... 错误!未定义书签。
一、从模板中引入会计科目(新会计准则科目)........................... 错误!未定义书签。
二、设置账务处理系统参数........................................... 错误!未定义书签。
金蝶KIS专业版操作手册
诸城致远科技信息金蝶KIS专业版操作手册第一部分账套初始化1.1账套建立第一步:点击开始——所有程序——金蝶KIS专业版——工具——账套管理第二步:输入用户名〔如下图,默认用户名:admin;默认密码为空〕——点击“确定”第三步:点击“新建”第四步:输入账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称〔注:带*为必输项〕——点击“确定”〔注意:数据库路径尽量不要设置在C盘。
〕第五步:耐心等待几分钟………账套管理注意事项:1、独立核算的不同的公司主体,需建立不同的账套。
2、账套管理中有不同的的N 个账套,需要对不同用户可查看和登录的账套进行设置,在【操作】菜单---【查看账套中设置】3、备份的账套是经常压缩和处理的,不能直接通过金蝶打开,需要在账套管理中,点击恢复,恢复成金蝶的数据库文件方能重新打开。
4、服务器重装系统前,应先对在账套管理中对账套进行备份,服务器安装好系统后,再进行账套恢复即可。
如果重装系统前,未对账套进行备份,仅留下数据库文件,则需要在数据库中进行附加数据库,然后再进行金蝶的账套管理中,【操作】菜单---【账套注册管理】中点注册即可。
5、涉及数据库文件的扩展名为:*.mdf 和*.ldf,备份文件的扩展名为:*.bak,.dbb,复制备份文件或数据库文件时,需要把两个文件同时复制。
6、账套管理界面登录密码的修改,【系统】菜单---【修改密码】1.2软件登陆第一步:点击桌面上的——输入用户名、密码——点击“确定”,即可进入到“图一”图一1.3参数设置说明:在账套建好后,需要先进行一些参数的设置,否则不能使用操作方法第一步:在图一中点击“基础设置”——系统参数第二步:点击“会计期间”页签——设置会计期间---选择启用会计年度第三步:点击“财务参数”页签,设置“启用会计期间”第四步:点击业务基础参数—-设置相关业务参数注意事项:【业务基础参数】选取项卡中设置业务系统的初始参数,初始参数设置好后将不能修改。
完整版金蝶KIS专业版操作流程
完整版金蝶KIS专业版操作流程金蝶KIS专业版是一款办公管理软件,可以帮助企业管理财务、客户、销售、库存等业务,提高工作效率和管理水平。
本文将介绍金蝶KIS专业版的操作流程,包括安装、设置和使用等方面,以帮助用户熟练掌握软件的使用方法。
一、安装金蝶KIS专业版1. 下载金蝶KIS专业版安装程序,并运行安装程序。
2. 在安装向导中,选择安装类型为“完全安装”或“自定义安装”,点击“下一步”。
3. 选择安装目录和语言,点击“下一步”。
4. 选择数据库类型和安装位置,点击“下一步”。
5. 配置数据库连接信息,包括服务器地址、端口号、数据库名称、用户名和密码等,点击“测试连接”检查连接是否正常,若连接成功,则点击“下一步”。
6. 配置管理员账号和密码,用于登陆系统,点击“下一步”。
7. 选择启动菜单的组别和快捷方式,点击“下一步”。
8. 点击“安装”按钮开始安装,等待安装完成。
二、设置金蝶KIS专业版1. 启动金蝶KIS专业版,输入管理员账号和密码,点击“登录”按钮。
2. 在系统设置中,可以设置系统参数、权限管理、打印设置、数据备份和日志管理等功能。
3. 在系统参数设置中,可以设置公司基本信息、财务参数、库存参数、销售参数、采购参数、生产参数等,根据企业实际情况设置相应参数。
4. 在权限管理中,可以设置用户权限和角色权限,包括对数据的查看、修改、添加和删除等操作。
5. 在打印设置中,可以设置打印模板和布局格式,包括采购单、销售单、财务报表等。
6. 在数据备份中,可以对数据进行定期备份,以防数据丢失或损坏。
7. 在日志管理中,可以查看系统操作日志和异常日志,了解系统运作情况和处理异常事件。
三、使用金蝶KIS专业版1. 财务管理:在财务模块中,可以进行账户管理、收支管理、应付账款和应收账款等操作,包括录入、修改、查询和打印等。
2. 客户管理:在客户模块中,可以进行客户档案管理、销售订单、发货单和收款单等操作,包括录入、修改、查询和打印等。
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金蝶国际软件集团XXXX科技有限公司专业版实施方案流程指导书(终稿)XXXX有限公司KIS实施部2011年6月XXXX有限公司采购业务流程操作(采购管理)图1通过主界面→采购管理→采购订单,打开采购订单编辑界面,在这里主要用于制作新的采购订单,如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作,可通过订单序时簿进行操作,采购订单上包含的业务和管理信息非常多,单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息,如单据编码、单据日期等;单据体部分用来描述不同物料的基本信息和单据信息,如每条物料数量、每条物料价格等等。
(带*的部分为必须录入的项目)图2通过主界面→采购管理→采购入库单,打开采购入库单编辑界面,在这里主要用于制作新的采购入库单,包括供应商、日期、物料代码、入库数量等信息。
如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作,可通过采购入库单序时簿进行操作。
此外购入库单可以根据采购订单下推关联生成:源单类型选择:采购订单,选单号F7选择需要生成入库单的分录—返回(带*的部分为必须录入的项目)图3通过主界面→采购管理→采购发票,打开采购发票编辑界面,在这里主要用于制作新的采购发票,如果采购发票的数量与前期采购入库的数量不符,需在采购入库单序时簿中找到前期录入入库单进行拆分单据后根据子单生成采购发票并审核勾稽。
如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作,可通过采购发票序时簿进行操作。
采购发票也可根据采购入库单下推关联生成。
图4对生成的采购发票和入库单进行审核勾稽,以便发票和入库单进行关联核算入库成本。
XXXX有限公司销售业务流程操作(销售管理)图5通过主界面→销售管理→销售订单,打开销售订单编辑界面,在这里主要用于制作新的销售订单,包括客户名称,日期,合同单号;表体中的物料代码、名称、规格、实发数量、销售单价等信息。
如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作,可通过订单序时簿进行操作图6通过主界面→销售管理→销售出库单。
销售出库单是确认货物出库的书面证明。
销售出库单是体现库存业务的重要单据,它不仅表现了货物转移、同时也是所有权实际转移的重要标志。
财务人员根据销售出库单进行记账、核算成本;在KIS专业版中,销售出库单可以可以根据销售订单关联生成:源单类型选择:销售订单选单号F7选择需要生成出库单分录---返回(或是回车键)图7通过主界面→销售管理→销售发票,打开销售发票编辑界面,在这里主要用于制作新的销售发票,包括销售发票的单价金额等财务数据,如果销售出库单和销售发票数量不一致可以在销售出库单序时薄中队出库单进行拆分单据后根据子单生成销售发票。
也可以根据一个客户的多个出库单合并生成一张销售发票。
如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作,可通过销售发票序时簿进行操作。
销售发票可以根据销售订单或是出库单关联生成。
图8销售出库单确认后,需要继续处理销售发票与销售出库单的勾稽、自动生成记账凭证、成本的核算,从而为正确进行成本核算收入确认和结账打下基础。
XXXX有限公司仓存生产业务流程操作(仓存管理)图9通过主界面→【仓存管理】→【调拨单】,打开调拨单编辑界面,在这里主要用于制作新的调拨单,如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作,可通过调拨单序时簿进行操作,现有系统中存在不同类型的仓库,因此就存在三种不同的仓库间调拨业务:1、实仓同实仓之间的调拨业务:这种业务主要处理不同实仓间的货品调拨,由于实仓是需要核算货品成本的,因此不同实仓间的调拨存在两种情况,同价调拨和异价调拨。
2、实仓同虚仓之间的调拨业务:这种业务处理的是实仓和虚仓的货品调拨,由于虚仓是不需要核算货品成本的,因此不同仓库类型间的调拨只有一种情况,异价调拨,所有从实仓调拨到虚仓的货品成本单价自动为零;所有送虚仓调拨到实仓的货品,用户需要为货品赋予单价,并作为入库成本参与实仓的货品成本核算。
3、虚仓同虚仓之间的调拨业务:这种业务处理虚仓间的货品调拨,由于虚仓是不需要核算成本的,因此不同虚仓间的调拨只有一种情况,同价调拨,所有虚仓间的货品在调拨前后,单价为零,只对数量进行管理,因此虚仓调拨单不存在成本核算,也不会生成凭证。
说完这三种调拨业务,第一种业务调拨单价相同的用同价调拨,调拨单价不同的用异价调拨,第二种调拨业务只能异价调拨处理,第三种调拨业务必须通过虚仓调拨处理。
图10通过主界面→【仓存管理】→【生产领料单】,打开生产领料单编辑界面,在这里主要用于制作新的生产领料单,如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作,可通过生产领料单序时簿进行操作。
图11通过主界面→【仓存管理】→【产品入库单】,打开产品入库单编辑界面,主要用于制作新的产品入库,如果要对单据进行修改、审核等操作,可通过产品入库单序时簿进行操作。
图12通过主界面→【仓存管理】→【盘点】,盘点的业务流程是:1、首先进入盘点方案界面,新建一个盘点方案(即盘点工作任务),确定盘点范围,进行盘点账存数据备份。
2、打印盘点表,或者引出需盘点数据(引出在录入盘点数据界面),提供仓存人员进行盘点。
3、把盘点结果数据录入,或者把EXCLE格式的盘点结果数据引入。
4、编制盘点报告单:系统进行账存数据与实存数发据差异比较,再生成盘盈单盘亏单。
XXXX有限公司核算业务流程操作(存货核算)图13通过主界面→【存货核算】→【外购入库核算】,进入外购入库核算模块后,录入采购发票过滤条件(本期勾稽且对该勾稽关系未生成凭证为固定条件),单击【确定】,显示采购发票序时簿。
费用分配目前系统是在采购发票上直接录入应计成本费用,不计成本费用和运费税金。
入库成本核算采购发票只能有两种状态,即钩稽状态和未钩稽状态,单据之间的部分勾稽通过单据的拆分实现。
在采购发票中完成费用录入后,在采购发票勾稽界面单击【核算】,系统开始核算外购入库实际成本。
核算时严格依据勾稽关系,先将勾稽发票上相同物料的全部金额和分配的采购费用合计,除以入库单上该物料的数量,计算出单位成本,进而计算出记录总成本。
由于发票和入库单可有多条相同物料记录,但核算出的单位实际成本相同,为了避免异常余额的出现,最后一笔入库成本采用倒扣的方式计算,所以有可能某一笔的入库成本与其他有少量的差异存在。
对应的入库单可能分为两种可能:(一)本期单据,没有进行暂估处理,系统根据采购发票的金额反填外购入库单成本;(二)入库单已经暂估,上期的单据或虽为本期的单据,但已生成凭证,单据上的金额不允许刷新。
在使用差额调整模式的时候,系统会自动生成外购入库暂估补差单(只有金额而无数量的外购入库单),可以通过核算单据直接查询出来;使用单到冲回的方式,系统会自动生成冲回红字单据,并生成新的蓝字单据,该红、蓝字外购入库单自动置为已经审核和已经钩稽标志。
图14通过主界面→【存货核算】→【估价入库核算】,该模块主要用来对本期发票未到的入库单进行估价入账。
暂估方式有两种,一种是在估价入库核算中录入,另一种方式是在“无单价单据序时簿”模块中进行单价更新。
手工录入进入存货估价入账模块后,录入过滤条件,选择需估价的单据(本期、已审核、未与发票勾稽为固定条件),单击【确定】,显示“暂估入库单序时簿”,双击某一行,弹出该行所对应的单据,用户可录入单价,系统计算出金额,或录入金额,由系统倒算出单价。
存货核算系统中与一般系统控制不同,进入存货核算系统中的单据一般都是已经审核确认的单据,但是如果需要进行存货估价入账,审核后的单据依然可以进行单价、金额的修改,以达到入账的目的。
无单价单据更新进入存货核算模块后,选择〖无单价单据序时簿〗,用户可见到多种无单价单据更新方式,可选择一种更新方式过滤出“暂估入库”单据进行单价更新操作,对于更新成功的单据系统会给予数量上的提示,比如‘3条记录被更新’。
图15通过主界面→【存货核算】→【自制入库核算】,自进入模块后,通过〖过滤〗功能,选择要核算的自制入库单,按产品或按部门、产品汇总显示数量,若产品采用分批认定法,批次也是汇总依据。
过滤出的记录均只有常用计量单位和实际成本中的单价、金额列可编辑。
当〖系统参数〗〖业务参数〗中没有设置使用双计量单位,那么下图中的基本计量单位信息将不再显示,仅显示常用计量单位信息。
如果用户选择按部门汇总,则下图中的最左边将会多显示明细部门信息。
如果表体中没有显示部分常用字段相关信息,可以在菜单栏查看按钮下的“显示隐藏列”中重置字段为显示。
可以通过物料代码、物料名称、规格型号等基础资料过滤,来缩小核算范围;同时也可以通过物料代码、物料名称、规格型号、批次进行排序。
单击【核算】,系统会将汇总计算出的单价、金额回填到单据,同一部门、同一种产品的单位成本相同。
也可以进入模块后将数据用excel引出核算后引入核算后单价金额数据。
图16通过主界面→【存货核算】→【存货出库核算】,进入模块后,进行核算系统后,单击【存货出库核算】,进入出库核算向导,进入存货出库核算处理过程。
(一) 过滤存货范围单击〖存货出库核算〗图标,出现“出库核算向导”界面,介绍出库核算可选用的所有计价方法,单击【下一步】,出现“存货过滤”界面。
Ø选择结转本期所有存货时,会对所有存货核算出库成本。
Ø选择结转指定存货类下所有存货时,需指定非明细的存货类。
Ø选择结转指定存货代码或代码段,需指定存货代码段。
当代码段两项内容相同时,即表示仅仅结转某一个指定的存货。
Ø选择结转指定单据相关存货,需要指定出库单起始和终止范围,可以只核算某一个或某些单据上相关存货的出库成本(二) 过滤仓库或仓库组范围若采用总仓核算,则不会出现此过滤界面。
分仓核算时,可在此界面选择本次核算的仓库,注意仓库的排列顺序也就是出库核算的顺序,可通过上移、下移来改变核算顺序。
可使用【全选】,选择所有仓库,也可使用【全清】,取消选择。
定义:分仓核算时,若存在调拨业务,应根据仓库中存货的调拨顺序来决定仓库的核算顺序,调出仓库应先核算,调入仓库后核算。
(三) 核算选项设置将各种选项列表介绍如下:(四) 一般出库核算选项设置完后,单击【下一步】,开始出库核算。
系统会按照物料代码和仓库顺序,逐个物料、仓库计算,计算时需用到的资料有期初余额,本期入库数量及入库成本,物料的计价方法,出库数量。
同一条出库记录,由于物料采用的计价方法不同,可能计算出不同的单位出库成本。
各种计价方法可在系统中并行使用,用户应深入理解各种计价的定义和差别。
若核算到的物料入库核算未完成(有入库单的单价为零,包括红字),系统会提示出错。
根据选项决定是否停止继续核算其他物料。
用户应到入库核算模块,完成相关的入库核算。
若出现负结存出库,系统会根据系统设置中的负结存出库选项,来决定出库成本,若选择手工录入,则会收集到不能确定单价的单据中。