产销协调会议流程

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产供销协调会议管理制度

产供销协调会议管理制度

产供销协调会议管理制度第一章总则第一条为了加强和改进供销协调工作,推动产供销协调体制机制建设,提高产供销协调会议的运行效率和决策科学性,制定本制度。

第二条本制度适用于各级各类产供销协调会议。

第三条产供销协调会议是指为了解决产供销矛盾,促进产业结构优化升级和供需平衡,制定诊断分析、政策制定、政策落实等方面的工作会议。

第四条产供销协调会议应当坚持“问题导向、问题解决”原则,聚焦矛盾问题,完善政策措施,创新工作方式,加强对产供销工作的综合协调和监督管理。

第二章会议组织第五条产供销协调会议的召开由产供销协调领导小组或其办公室负责组织,确定会议的召开时间、地点和议程,提供会务支持。

第六条产供销协调会议的参会成员由产供销协调领导小组确定,成员包括政府相关部门领导、相关行业协会、企业代表等。

第七条产供销协调会议的议程由召集人依据产供销工作需要及时确定,会议议程应当客观真实反映矛盾问题,既有针对性又有前瞻性。

第八条产供销协调会议应当根据不同问题确定不同的议题,科学合理设置会议时间,注重会议效率。

第九条产供销协调会议应当加强与各有关地方政府政务部门、行业协会、企业代表等的联系和协调。

第十条为了保证产供销协调会议的质量和效果,会议召集人应当提前与参会人员进行沟通,确定具体问题,做好各项准备工作。

第十一条产供销协调会议形式灵活多样,可以采取召开座谈会、研讨会、座谈会、专题会等方式。

第十二条产供销协调会议召开时间应当合理,尽量避免重大节日和重要会议的时间冲突。

第十三条产供销协调会议的会议室应当布置整洁舒适,设备齐全,保证会议的正常进行。

第三章会议程序第十四条产供销协调会议应当严格遵守会议纪律,确保会议的组织、进行有序。

第十五条产供销协调会议应当重点突出问题分析和解决,注重可行性和效果性。

第十六条产供销协调会议应当制定会议纪要,对会议讨论的问题、决议、分工、责任人等予以明确。

第十七条产供销协调会议讨论决议应当注意合理性和适用性,对待会议讨论的意见应当公开透明。

产销协调会会议议程

产销协调会会议议程

产销协调会会议议程
⼀、会议名称:⽣产⽇协调会
⼆、会议时间:每周⼀、周三、周五11:00-11:30(共计30分钟)节假⽇除外
三、会议地:⼆楼会议室
四、会议⽬的:
1.⽣产任务达成情况的通报,奖罚,⽣产任务的下达;
2.⽣产信息的汇总,⽣产异常的'协调处理;
五、会前资料的准备:前次会议的⽣产决议执⾏情况,⽣产任务完成情况统计及原因调查,品质数据统计等。

六、参会⼈员:各车间、计划、物控、采购、品质、技术、销售部负责⼈、X⽼师。

七、主持⼈: XX ⼋、记录⼈:XX
九、会议前准备⼯作:
1、出货⽇期要有严肃性,变更需要根据货期变更流程;
2、计划物控部准备好当天的《3+7天滚动⽣产计划》、《车间物料异常跟进表》;
3、各部门责任⼈根据《3+7天滚动⽣产计划》,排查好最近10天内⽣产物料的到位情况,异常事项在《物料供应确认表》记录好;
4、计划物控员和⼚长需对异常的物料进⾏协调、跟进;
5、会后协调的事项,要会后马上处理,并将结果给到相应的⼈员。

注:从2017年11⽉ 1⽇起开始试运⾏, 11⽉ 1⽇正式运⾏。

编制:审核:批准:会签:。

产销协调会议记录模板

产销协调会议记录模板

产销协调会议记录模板产销协调会议记录模板文章目录:一、前言二、会议目的三、会议议程四、会议内容5.1 主题1:产销协调会议记录模板的定义和作用5.2 主题2:产销协调会议记录模板的使用方法5.3 主题3:产销协调会议记录模板的优势和不足五、总结回顾六、个人观点和理解一、前言产销协调是一个关键的环节,能够帮助企业实现生产和销售的紧密衔接,提高产品供应链效率。

而在产销协调过程中,会议记录是起到记录、沟通和协调的重要工具。

本文将介绍产销协调会议记录模板的定义、使用方法以及其优势和不足,旨在帮助读者更好地理解和运用这一工具。

二、会议目的产销协调会议记录模板的主要目的是记录产销协调会议的重要内容和决策,以便后续跟踪和执行。

通过使用模板,可以规范会议记录的格式和内容,提高信息传递的准确性和效率。

三、会议议程在开始详细介绍产销协调会议记录模板之前,让我们先来了解一下会议的常见议程安排。

会议议程通常包括以下几个部分:1. 开场白和自我介绍2. 上次会议纪要的回顾和确认3. 重要事项的讨论和决策4. 各方面意见的汇报和交流5. 下次会议的安排和任务分配6. 会议总结和结束语四、会议内容以下是对产销协调会议记录模板的深入探讨,将分为三个主题进行介绍。

5.1 主题1:产销协调会议记录模板的定义和作用产销协调会议记录模板是一种结构化的文档,用于记录产销协调会议的要点和议题的讨论情况。

它主要包括以下几个部分:1. 会议概要:简要介绍本次会议的背景和目的。

2. 与会人员:列出参与会议的人员和其所在的部门或职位。

3. 会议议题:按照会议的实际情况列举各个议题并进行编号。

4. 讨论内容:记录各个议题的重点和讨论内容。

5. 决策和行动项:对每个议题的决策和执行情况进行记录和跟踪。

产销协调会议记录模板的主要作用在于提供一个清晰的框架,使与会者能够快速了解会议的议题和决策,并能够持续追踪后续的执行情况,确保产销协调措施的顺利推进。

5.2 主题2:产销协调会议记录模板的使用方法为了更好地使用产销协调会议记录模板,以下是一些建议的使用方法:1. 定制化模板:根据企业的实际情况和需求,可以自定义和制作适合自己的产销协调会议记录模板。

产销协调会议草案

产销协调会议草案

产销协调会议流程
汇报主要事务(但不限于): 生产:当天缺料状况; 物控:物料紧急状况,出货紧急状况; 仓库:不良品退料状况,呆滞品处理状况; 采购:来料异常跟进状况; 品管:客诉状况,制程异常状况; 工程:新产品紧急协调事务(物料、样品、试产 时间等); 业务:出货紧急状况,客户参观。
不断改进,创一流产品,满足客户需求!
产销协调会议要求
会议规定: 1)主持人及与会者都应准时参加会议。迟 到在5分钟内,罚5元;迟到5~10分钟罚10元。 2)特殊原因不能参加会议者,须提前向主 持人请假。无故缺席会议者,每次罚款20元。 迟到在10分钟以上者视作缺席。
不断改进,创一流产品,满足客户需求!
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产销协调会议流程

会议时间:每日上午9:00~9:30; 地点:二楼会议室; 主持方:每个部门轮流主持一个星期(周一至周六),需要 一位主持人,一位记录人。 参会人员:各部门主管或指定代表。(业务、工程、生产、 品管、行政/仓库、采购) 会议流程: 1)主持人先汇报前一天(或前期)记录事务的处理结果; 2)进行当天需协调事务汇报与探讨。汇报流程:生产 物控仓库采购品管工程业务。 3)主持方应记录并及时追踪需协调事务。 4)会议问题裁决权限:主持人管理者代表总经理 不断改进,创一流产品,满足客户需求!源自推行产销协调会议目的和意义




目的:为了积极推进跨部门间的协调与沟通,增进团队间的 协作和凝聚力,及时和有效地处理与跟踪一些部门间的紧急 和重大问题,让生产各环节与流通更顺畅,最终确保出货达 成率。 益处:建立部门间的交流平台; 公司内重要信息及时共享; 更高效地处理与跟踪事情进度。 宗旨:以销售为龙头; 以生产为中心; 以品质为保障。 交流原则:尊重对方、积极协助; 重大课题会外专题讨论; 会上不能决定事项汇报给总经理裁定。 不断改进,创一流产品,满足客户需求!

产销会议规定

产销会议规定

产销会议规定一、会议背景为促进行业发展,加强行业内的合作与交流,推动产品的质量与服务水平的提升,同时规范市场竞争秩序,合理调节市场份额和价格,增强行业的竞争力和市场话语权,公司决定召开一场产销会议。

二、会议主题本次会议的主题是“共同发展,合作前行”。

本次产销会议旨在推进该行业的健康发展,深入探讨当前市场表现,分析行业动态及变化,加强与相关领域的合作,提升产品质量和服务水平,实现产销共赢。

三、会议内容本次会议安排内容如下:1. 行业状况分析:通过对行业内的市场形势、竞争情况等进行深入分析,探讨行业的发展趋势,制定未来发展策略。

2. 企业展示:各企业将全面展示其在产品、技术、服务等方面的优势与特色,为其他企业提供参考和借鉴。

3. 交流互动环节:与会企业将有充分的交流机会,可以就各自业务互相问询、分享心得和经验,相互学习和进步。

4. 产销计划汇报:企业代表将向大会汇报各自的产销计划和实施情况,并就措施和成效进行分析和讨论。

5. 合作协调会议:本次会议还将组织合作协调会议,以协调企业之间的合作计划与合作形式,为提升各企业的整体实力和市场竞争力提供支持。

6. 市场公告:大会将发布市场有关公告,规范市场竞争秩序,合理调节市场份额和价格,使行业内企业竞争更为公正、透明。

四、会议效果1. 促进企业间的交流与合作,助力企业快速成长。

2. 提高企业的市场竞争力和产品服务水平,提升行业整体实力。

3. 规范市场竞争秩序,促进市场健康发展。

4. 研发和推广高质量产品,使消费者获得更为优质的购买体验。

五、会议要求1. 所有参会企业均需提前准备好相关资料,进行系统的汇报,并与会场及其他企业代表积极交流,分享心得和经验。

2. 企业代表应保持良好的形象和风度,尊重其他企业的合法权益,加强友好交流,积极谋求合作。

3. 大会将有专业人士和权威媒体进行跟踪报道和分析,各企业应遵守活动规定,配合新闻采访和舆论宣传。

4. 大会结束后,各企业应及时总结经验和教训,共同制定下一步工作计划,并跟进行业状况的变化和市场的变化保持密切联系,加强合作,积极开发新市场,实现共赢。

公司产销会议规定

公司产销会议规定

公司产销会议规定一、会议目的公司产销会议是为了促进公司生产和销售工作的顺利进行而召开的。

其目的是评估公司生产和销售情况,分析市场动态,协调生产和销售环节,及时修正工作偏差,提高公司的生产和销售效率。

二、会议形式公司产销会议以线上或线下形式召开,会议一般由公司总经理或者生产销售部门负责人主持。

三、会议参与人员1.公司领导:公司总经理、生产销售副总经理等。

2.部门负责人:生产部门负责人、销售部门负责人、物流部门负责人等。

3.相关人员:生产工人、销售人员和市场销售代表等。

会议参与人员应在约定时间内到达指定地点或准时参与线上会议,缺席者应提前向主持人请假。

四、会议内容1.评估生产和销售情况:全面掌握公司各月份的生产和销售情况,分析产销差距原因,并在会议上对不良情况进行讨论和解决方案设计。

2.分析市场动态:了解市场竞争情况,掌握对手的情况,分析市场趋势,了解顾客需求,及时调整经营策略。

3.协调生产和销售环节:根据生产和销售情况,调整生产和销售计划,协调生产和销售环节,确保产品按时交货。

4.修正工作偏差:分析过去的工作并及时修正偏差,为未来的工作弥补短板。

5.提高产销效率:围绕提升产销效率,包括建立绩效考核体系,提高员工工作效率等。

五、会议记录管理员工作经验记录会议内容,每次会议后及时撰写会议纪要,并把会议纪要分发给参会人员。

参会人员对会议纪要的补充和修正应及时提出。

六、会议效益公司产销会议对公司的产销工作非常有利。

通过会议的召开,在公司生产和销售方面存在的问题得到了解决,生产和销售效率也得到了提升。

当前,公司正式实施信息化,线上会议将会变得格外普遍。

较为成熟的在线会议平台包括:Zoom、腾讯会议、钉钉等。

总之,公司产销会议是保证企业正常运作的一个重要环节,他不仅有效提高了生产和销售效率,而且为企业发展路径提供了有力的支持。

生产协调会议程范本-2015新

生产协调会议程范本-2015新

XX有限公司
生产协调会会议议程
一、目的:实现产销协调,使生产计划顺利达成,确保订单交期满足出货需求。

二、主持人:吴丹
三、时间:每天周一至周六上午10点一10:30分
四、地点:办公室二楼会议室
五、参加人员:彭文华、彭磊、吴丹、善文喜、赵庆亮、刘可新、李义平、贺民德、王顺权、张六元、稽查员
六、列席人员:朗欧老师、罗先明
七、会议通知/会场准备:吴丹
八、会议记录:稽核员
九、会议议程:
备注:
1、每位发言人提出的问题点,主持人可要求责任部门进行回复或直接进行回复。

2、遇特殊事情不能在3分钟内作出决议时,会后应另行商讨。

3、主持人需要把握时间,需要延时时要提前5分钟向大家申请。

编制:审核:批准:。

产销会议流程

产销会议流程

1、目的:規範金升家品產銷協調會議流程,明確相關部門和人員職責,規範輸出內容,確保生產計畫與銷售計畫的協調,以滿足客戶的落貨需求。

2、範圍:本檔適用于金升家品銷售、生產的產銷協調工作,以及包裝落貨計畫的制定。

3、定義:預告日期:即為在接到客戶訂單時,生產部回復給銷售部的完成產品生產、並完成成品入庫作好出貨準備的日期;調整日期:即根據最新客戶要求,銷售部期望作好落貨準備的日期,或者是生產部根據生產異常狀況、物料準備狀況而重新確定完成產品包裝入庫的日期;不論是銷售部要求或生產部提出的日期,都需經過銷售和生產兩個部門的協調和確認;對於未能在產銷協調會上確定的急單插單生產安排,則需經過公司高層批准後方可執行。

急單插單:即事先沒有計劃的,而又由於客戶或公司臨時要求需要儘快安排生產的訂單任務。

常見的情況有打樣、客戶要求提前交貨、客戶臨時訂單等。

準時交貨率:單位時間內,實際作好出貨準備的訂單數量與應完成產品生產、入庫並作好出貨準備訂單數比值;主要考核內部生產滿足銷售出貨所達成水準;影響因素有訂單日期、訂單產品種類、產品數量等。

落貨準時率:是指單位時間內,公司按訂單完成向客戶交貨,實際關閉的訂單數量與應當關閉訂單數量的比值。

計畫達成率:單位時間內,實際完成的生產任務數量與應當完成的生產任務數量比值。

4、參考文件:4.1 內部準時交貨率報告流程4.2 生產計畫達成率報告流程5、職責:5.1 銷售職責:5.1.1 預排落貨計畫,並且每週滾動更新,定期發給生產;5.1.2跟進客戶提供生產物料,如客供包材、箱嘜等;5.1.3 與生管一起通過產銷協調會制定並確認下周包裝落貨計畫5.2 生管職責:5.2.1根據銷售制定的落貨計畫表,跟進並確認相關物料資訊;5.2.2 與銷售一起通過產銷協調會制定並確認下周包裝落貨計畫5.3 倉管職責5.3.1 根據訂單預告、銷售預排落貨計畫,提供相關物料資訊;5.3.2 按協調會確定的包裝落貨計畫,控制包裝物料發放;6、程式:6.1 包裝落貨計畫預排6.1.1 包裝落貨計畫預排工作由銷售執行;6.1.2 按預告日期將需要完成包裝入庫的產品訂單排序;6.1.3優先排好原定日期和要求提前的訂單,對已被延誤的訂單則通過協調會討論後確定;6.1.4 統計最新的客戶交貨要求,並按客戶要求將需要提前或推後的產品訂單排入包裝落貨計畫;6.1.5 落貨計畫以周為週期進行預排和管理,並且,滾動更新連續四個星期;6.1.6 每週二之前發給對應的生產;6.2 物料資訊確認6.2.1 倉管及時向生產提供生產物料資訊;6.2.2 根據已預排的包裝落貨計畫,生產確認所需的相關物料資訊,並提前準備,以供協調會上參考;6.2.3 銷售及時跟進應由客戶提供的包材、箱嘜等物料資訊,並提前準備,以供協調會上參考;6.2.4 優先確認下一周所需物料資訊,其次是後續幾周所需物料資訊;6.3 包裝落貨計畫確認6.3.1產銷協調會由銷售、生產等相關部門代表參加,負責包裝落貨計畫的確認;6.3.2 產銷協調會於每週四下午14:00~16:00定期召開;6.3.3包裝落貨計畫由入會代表逐項確認;6.3.4主要根據於所需的相關物料資訊,生產物料資訊由生產負責回饋,客供物料資訊由銷售負責回饋;6.3.5 每天所計畫的工作量由包裝部的產能決定,要求相對均衡平穩;6.3.6 同時,兼顧訂單出貨的配套要求;6.3.7 下周包裝落貨計畫一旦通過協調會確認,就相對固定,作為生產部制定生產計畫、貨倉發放物料的依據;6.4 急單插單生產安排6.4.1 急單插單生產任務由銷售提出申請,並經部門經理確認後交由生產;6.4.2 生產根據生產實際情況,確認是否可以安排生產,並在一個工作日內經部門經理確認後回饋給銷售;6.4.3 同時,將確認資訊和結果交由總經理批示6.4.4 任何插單生產的安排,必須獲得總經理的批示6.5 包裝落貨計畫管理6.5.1 倉管按已確定的包裝落貨計畫控制包裝物料發放;6.5.2準時交貨率統計。

产销协同会议记录

产销协同会议记录

产销协同会议记录一、会议主题和目标本次产销协同会议的主题是“加强产销协同,提升企业竞争力”。

会议的目标是分析生产和销售现状,找出存在的问题和挑战,提出解决方案和建议,并制定行动计划和责任人,以促进产销协同,提高企业整体效益。

二、生产和销售现状分析在会议中,与会人员对当前的生产和销售情况进行了深入的分析。

从生产方面来看,产能利用率较高,但产品质量和交货期存在不稳定现象。

从销售方面来看,销售额增长较快,但客户满意度有待提高。

此外,与会人员还对市场趋势、竞争对手情况等方面进行了分析。

三、存在的问题和挑战经过分析,与会人员认为当前存在以下问题和挑战:1. 生产计划和销售预测不够准确,导致产能利用不足或过度生产现象;2. 产品质量不稳定,导致客户投诉率较高;3. 交货期不稳定,不能满足客户需求;4. 销售团队能力有待提高,需要加强培训和激励。

四、解决方案和建议针对以上问题和挑战,与会人员提出了以下解决方案和建议:1. 加强生产计划和销售预测的准确性,建立更加紧密的产销协同机制;2. 提高产品质量稳定性,加强质量管理和控制;3. 优化交货期管理,提高客户服务水平;4. 加强销售团队建设,提高销售能力和业绩。

五、行动计划和责任人为了确保以上解决方案和建议得到有效实施,与会人员制定了以下行动计划和责任人:1. 建立产销协同小组,由生产部门和销售部门共同组成,负责协调产销协同工作;2. 制定详细的生产计划和销售预测方案,明确各项指标和责任人;3. 加强质量管理和控制,建立质量标准和检测机制,明确责任人和考核标准;4. 优化交货期管理,建立快速响应机制,提高客户服务水平;5. 加强销售团队建设,制定培训计划和激励机制,提高销售能力和业绩。

以上是本次产销协同会议的记录内容。

希望通过本次会议能够加强产销协同,提升企业竞争力,实现更好的经济效益和社会效益。

产销协调会主要内容

产销协调会主要内容

生产平衡会议制度为了及时协调、解决公司产、供、销各个环节中出现的各种问题以及制约生产的各种因素,保证月度计划安排的生产经营指标的如期完成。

一、生产平衡会由公司生产副总经理主持。

二、参加人员:总工程师、总经理助理、副总工程师、生产管理部、设备动力部、质量技术部、综合管理部、供销公司、财务部以及各生产厂、机修厂的主要负责人。

三、生产平衡会每周一召开,时间:冬季14:00分,夏季15:00(如遇特殊情况,生产管理部另行通知),地点设在公司二楼会议室。

四、会议内容及程序1、在试生产期间,首先由指挥部汇报上周计划完成情况,内容包括原、辅料的供应、产品销售、各工序计划实际完成情况,并总结影响计划完成的设备原因及其它原因。

同时生产管理部安排下周生产作业计划,内容包括原、辅料的供应、产品销售、各工序计划产量。

同时通报上周安全情况、安全隐患,提出解决安全隐患的措施和办法。

2、质量技术部汇报上周产品质量情况,并对出现产品的质量问题进行总结并提出解决方法。

3、设备动力部和机修厂汇报上周设备运行及维修情况和存在的问题,并提出解决办法或改造方案。

4、供销公司通报上周原、辅料进货和产品销售情况,同时总结说明上周计划与实际完成情况并根据公司目前实际情况和市场预测情况,提出本周原、辅料进货和产品销售计划或方案。

5、财务部对影响本周成本进行通报,对如何降低成本提出建议。

6、各二级单位汇报需要协调解决的问题及处理问题的初步方案。

7、各部门、厂就下周预定计划在执行中可能遇到的困难进行商议,最后由生产副总经理作以总结,形成会议决议。

五、几项要求1、各部门、单位在生产平衡会议召开前,必须对本部门、本单位的生产工作进行分析,抓住重点进行汇报。

重大问题会前呈送领导审议,使会议有议有决,讲究实效。

2、各单位负责人有事不能参加会议,提前30分钟向生产副总经理请假,并指派副职参加会议。

参加会议的人员必须具有说明、确定、解决及执行生产平衡会的一切决定的权力,并对如期完成生产平衡会的一切决议内容负责。

产销协调会议制度

产销协调会议制度

产销协调会议制度编制:总经办审核:批准:目录第一章目的........................ 错误!未定义书签。

第二章范围......................... 错误!未定义书签。

第三章参会人员与准备事宜........... 错误!未定义书签。

第四章会议周期及参会要求........... 错误!未定义书签。

第一章目的第一条为改善公司产销结构不平衡,有效促进产、供、销协调发展和管理,建立生产体系和订单管理部间的产销协调会议,确保销售目标如期达成。

第二章范围第二条适用于公司订单管理和生产管理协调管理工作,涉及生产部和订单管理部。

第三章参会人员与准备事宜第三条产销协调会议由订单管理总监发起,生产副总负责召集和主持,参会人员由生产部人员和订单管理部人员组成。

生产部门参会人员有生产副总、生产一部经理、生产二部经理、生产一部调度、生产二部调度;订单管理部参会人员有订单管理总监、评单。

如有特殊情况,技术经理、采购部经理经生产副总同意后,也依据实际需求参加会议。

第四条产销协调会议前一天,各部门资料需准备到位。

生产部各调度需准备生产进度资料,包含现阶段生产计划执行状况,生产线负荷安排,人员与设备的安排,生产过程中的困难,原材料的采购状况和库存状况信息;订单管理部评单需准备货品需求资料,包含急单货品信息,订单更改信息,欠货物品信息,经销商等级。

第四章会议周期及参会要求第五条产销协调会议固定日期为每月的十六日和月末最后一天召开。

遇到特殊情况时,可中途期间段内临时加开。

第六条产销协调会议中,各部门人员应抛弃本位心态,以公司的利益为中心思想,明确协调旨在共存共荣,共同合作促进,杜绝情绪化,避免伤和气,采取主动协调的态度,谋求达成共识。

第七条产销协调会议中,生产部门要告知生产实际进度和生产计划中的差异情况,生产内部条件和可插单的最大比率,并依据订单管理部反馈的客户需求信息进行生产调整安排。

第八条订单管理部要反馈急单、订单变更、经销商的等级信息,生产部门依据技术条件、原材料、生产周期等参考因素,对急单给予交付日期的回复,对订单变更则做生产计划中数量的相应调整。

产供销协调会议管理规定

产供销协调会议管理规定

产供销协调会议管理规定第一章 总则为确保产供销协调会议的高效、有序进行,加强企业内部沟通协作,提高决策效率,制定本规定。

一、目的与原则1. 本规定旨在明确产供销协调会议的组织形式、流程、会议纪要的跟踪落实等,以促进各部门间的信息交流,协调产销矛盾,提升整体运营效率。

2. 会议应遵循公开、公平、公正的原则,充分发扬民主,尊重事实,确保会议决策的科学性和正确性。

二、适用范围1. 本规定适用于公司内产、供、销相关部门及人员参加的产供销协调会议。

2. 会议类型包括定期会议、临时会议和专题会议。

三、组织架构1. 产供销协调会议设立会议领导小组,负责会议的组织、协调和监督。

2. 会议领导小组由公司分管领导、相关部门负责人组成。

3. 会议秘书处设在生产管理部门,负责会议的筹备、组织、记录和纪要的发放等工作。

四、会议纪律1. 与会人员应按时参加会议,不得迟到、早退或缺席。

2. 与会人员应保持会议秩序,尊重发言者,不得随意打断他人发言。

3. 会议期间,与会人员应关闭手机或调至静音状态,不得在会场内接打电话或进行其他与会议无关的活动。

4. 会议内容涉及公司内部敏感信息,与会人员应严格遵守保密规定,不得泄露给无关人员。

五、会议决策1. 会议决策应充分讨论,形成共识。

2. 会议决策应明确责任部门、完成时限和验收标准。

3. 会议决策事项应纳入会议纪要,由相关部门负责跟踪落实。

六、本规定自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充、修改。

七、本规定的解释权归公司生产管理部门。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议秘书处根据公司运营需要,提前制定会议计划,明确会议主题、时间、地点、参会人员等内容,并通知相关部门。

2. 会议计划应包括会议议程,如有需要,可附上相关背景资料、研究报告等,以便与会人员提前准备。

3. 会议秘书处负责收集会议议题,并对议题进行筛选、整理,确保会议内容的针对性和实用性。

二、会议通知1. 会议秘书处应在会议召开前至少3个工作日向参会人员发出会议通知,通知应包括会议主题、时间、地点、议程等内容。

产销对接会议方案

产销对接会议方案

产销对接会议方案一、会议主题加强产销合作,促进产业发展二、会议目的本次产销对接会议旨在搭建生产企业与销售渠道之间的沟通桥梁,促进双方深入了解,加强合作,提高产品流通效率,推动产业健康发展。

三、会议时间具体日期,上午 9:00 下午 5:00四、会议地点详细地址五、参会人员1、生产企业代表包括各类农产品、工业品、消费品等生产企业的负责人或销售经理。

2、销售渠道代表涵盖批发商、零售商、电商平台、超市等销售渠道的采购负责人或业务经理。

3、相关政府部门官员邀请商务、农业、工业等相关部门的领导出席,为产销对接提供政策指导和支持。

4、行业专家邀请产业经济、市场营销等领域的专家,为参会企业提供专业建议和行业趋势分析。

六、会议议程1、签到与开幕式(9:00 9:30)参会人员签到,领取会议资料。

主持人介绍会议目的、议程和参会嘉宾。

主办方领导致辞,欢迎参会人员,强调产销对接的重要性。

2、政策解读与行业趋势分析(9:30 11:00)政府部门官员解读相关产业政策,包括扶持政策、税收优惠等,引导企业合理利用政策资源。

行业专家分析当前市场形势和行业发展趋势,为企业产销决策提供参考。

3、生产企业展示与推介(11:00 12:30)各生产企业代表依次上台,通过PPT 演示、产品实物展示等方式,介绍企业的生产规模、产品特点、质量控制、供应能力等。

销售渠道代表提问、交流,深入了解生产企业情况。

4、销售渠道介绍与需求发布(13:30 15:00)销售渠道代表介绍各自的销售模式、渠道优势、市场覆盖范围、采购需求等。

生产企业代表提问、交流,明确销售渠道的合作要求。

5、自由洽谈与对接(15:00 17:00)安排生产企业与销售渠道代表进行自由洽谈,双方就产品供应、价格、合作方式等具体事宜进行深入沟通。

设立洽谈专区,提供舒适的交流环境,方便双方达成合作意向。

6、签约仪式(17:00 17:30)对达成合作意向的企业,组织现场签约仪式,邀请政府领导见证。

产销协调会议制度

产销协调会议制度

产销协调会议制度一、背景和概述产销协调会议制度是指在市场经济条件下,为解决生产和销售之间的矛盾和问题,促进产销双方协调发展而建立的一种制度安排。

该制度通过召开协调会议,协商解决产销双方之间的问题,达到促进产业链稳定发展、提高经济效益的目的。

二、协调会议的设置1. 产销协调会议由当地政府牵头召集,并邀请相关企业代表、行业协会、研究机构等参加。

会议的规模和频次可以根据产销双方的实际需求进行调整。

2. 协调会议可以设立常设机构,由专业人士组成,负责会议的筹备、调研及相关数据统计工作,以便为会议提供参考材料和解决方案。

三、协调会议的职责和功能1. 分析市场信息:协调会议应定期分析市场供求情况,掌握产销双方的产能、库存、销售情况等重要数据,为产销双方提供科学决策的参考依据。

2. 解决矛盾问题:协调会议应及时调查、核实和解决产销双方之间的矛盾和问题,通过协商和调解,推动产销关系的和谐发展。

3. 制定政策措施:协调会议可以根据市场情况和产销双方的需求,提出和制定相关政策措施,促进产销平衡和可持续发展。

4. 宣传推广:协调会议可以通过组织研讨会、发布研究报告等形式,宣传推广新的产业发展理念和模式,引导产销双方积极调整经营策略,提高竞争力。

四、协调会议的运行机制1. 会议周期:协调会议可以根据具体情况,设立不同的会议周期,如每季度召开一次,或根据市场变化灵活调整。

2. 召开程序:协调会议应提前通知与会方,并明确会议议题和目标,以便参会人员做好准备。

会议一般由主持人主持,按照事先确定的议程进行,保证会议的效率和秩序。

3. 会议纪要:协调会议应有专人负责制作会议纪要,记录会议的重要发言和决策,并及时向与会方及相关部门通报。

4. 实施监督:协调会议的决策和推动的实施应有相关部门进行监督,确保决策的执行和效果。

五、协调会议的效果评估协调会议应建立评估机制,定期对会议的效果进行评估,包括会议召开的频次、产销矛盾的解决情况、政策措施的实施情况等。

企业产销协调会管理办法

企业产销协调会管理办法

企业产销协调会管理办法第一条目的确保生产与销售密切的配合,使产品的质量、产能等不断地提高,以最低的成本,获得最大的经济效益。

第二条适用范围本公司有关生产与销售各部门。

第三条作业细则(一)召集单位:生产管理企划单位。

(二)参加单位:1.业务部;2.财务部;3.采购科;4.工厂:质量管理、生产管理、技术、维护、现场各制造科、物料管理、人事等;5.其他各科组,有关人员。

(三)会议周期:每半月一次,若特殊情况则不在此限,可召开临时会议。

(四)准备资料内容:1.业务部:新接订单情况,客户报怨情况,出货状况及订单变更状况。

2.财务部:预算与实际的差异,需要与各单位配合的事项。

3.采购科:采购的情况及物价波动、厂商等现状。

4.工厂:(1)质量管理:制造、外协、成品等质量管理资料及质量管理检查的实际情况。

(2)生产管理:实际产量与计划产量的差异情况,超前或落后原因分析及产能分析等资料。

(3)技术:新产品开发设计情况,操作方法的改进意见。

(4)维护:设备运转状况及维护保养的情况。

(5)现场各制造科:生产所遇到的困难、问题及操作方法改进意见。

(6)物料管理:成品库存情况及物料管理情况。

(7)人事:现有人员人数,出勤率。

5.其他各科组有关人员:提出实际所发生的问题及改善的意见。

6.各单位对目前所发生的问题、困难所采取的应急措施。

7.各产品于完成出货手续后要结算,反映各项成本及生产时所发生的种种情况与问题。

8.各项资料尽量以图表的方式表示。

(五)报告及讨论内容:1.各单位依其准备资料提出报告。

2.生产进度超前、落后及各单位所发生的问题、困难等原因分析。

3.应急措施的决定,加班、调整生产线、延期交货、外协等。

4.应急措施的执行与检查及防止再次发生的措施。

5.质量合格率的检查。

6.为达成目标,各单位应协助的项目。

7.确定及协调新接订单的生产排程。

8.客户抱怨的情况及改善措施。

9.作业流程及操作方法、技术等改善意见的研讨。

10.生产计划的变更等。

产销协调会会议议程

产销协调会会议议程
一、会议名称:产销协调会
二、主持人:李良
三、时间:每周一14:00-14:45(共计45分钟);
四、地点:恰1
五、参会人员:生产钟表敏、邵春梅、杨华丰、敬总,销售章甜,徐总,核算管控部李春芝,PMC:李良、王兰,采购姚霄锋,稽核杨经理、欧博老师(列席);
六、记录人:王兰
七、会议议程:
序号
项目
发言部门
发言人
内容
发言时间
附件
1
会议开始
主持人
主持人
1、问好;
2、宣布会议开始及纪律
0.5分钟
2
通报到会情况
记录人
记录人
通报应到人数、实到人数、请假人数
1分钟
3
通报到上次会议决议完成情况
主持人
主持人
通报上次产销协调会会议决议完成情况
2分钟
4
销售完成情况及销售计划
销售部门
章甜
徐总
1、总结上周周订单完成情况及下周订单需求计划;
2、列出本周销售计划、本周成品入仓、本周结存、重点型号等相关信息
各5分钟
5
汇报生产情况
各车间
邵春梅
钟表敏
杨华丰
各车间主管对本周订单计划的完成情况及下周订单净需求计划的产能评估
各5分钟
6汇报采购进度采来自中心姚霄锋采购对本周物料达成情况及下周需求物料交期的总结
5分钟
7
总结
PMC部
李良
总结发言
2分钟
8
总评
生产总监
敬总
总评订单情况及各车间生产情况
2分钟
9
补充点评
项目组
欧博老师
老师点评;
2分钟
10

产销协调会议制度

产销协调会议制度

产销协调会议制度一、前言为了加强企业内部的产销协调,提高生产效率和市场竞争力,制定产销协调会议制度,以确保企业生产和销售工作的顺利进行。

二、范围和对象本制度适用于企业内部所有生产和销售相关部门,所有涉及产销协调的工作都需要遵守本制度。

三、会议召开机构1.会议主席:企业的高级管理人员担任,负责主持会议并指导产销协调工作。

2.会议秘书:由产销协调小组成员中选择一人担任,负责会议召集、会议记录和相关文件的归档等工作。

四、会议召开频率1.定期会议:每月召开一次,主要讨论上月的产销情况并制定下月的产销计划。

2.临时会议:根据需要进行召开,应对特殊情况或紧急问题进行及时协调。

五、会议召开程序1.召集会议:会议秘书负责会议召集工作,提前3天通知与会人员,并说明会议时间、地点和议题。

如果有需要,可以提前向与会人员提供相关报表和数据。

2.准备会议材料:相关部门根据议题准备相关数据和报表,并提前提供给会议秘书。

3.会议流程:a)会议主席开场,介绍会议议程并介绍与会人员。

b)由相关部门负责人汇报上月产销情况,包括生产进度、销售额、库存情况等。

c)会议讨论上月产销情况,分析问题原因和解决方案,并制定下月的产销计划。

d)会议主席总结会议讨论结果,并提出具体要求和指示。

4.会议记录:会议秘书负责记录会议内容,包括会议决议、问题讨论和解决方案等,并将会议记录整理成文件供相关人员查阅。

六、会议参与人员及权责1.会议参与人员应包括销售部门、生产部门、采购部门等相关部门负责人,必要时可邀请其他相关人员参与。

2.会议参与人员有权提出意见和建议,并对相关问题负责解决,确保产销协调工作的顺利进行。

七、会议决议执行1.会议决议由会议主席在会后指示相关部门执行。

2.相关部门应按照会议决议制定相应的行动计划,并把落实情况报告给会议秘书和会议主席。

3.如有特殊情况无法按照会议决议执行,应及时向会议主席汇报并提出解决方案。

八、会议效果评估1.定期评估:每季度对产销协调会议进行评估,包括会议的召开效果、决议执行情况和产销协调工作的实施效果等。

产供销协调会议通知

产供销协调会议通知

产供销协调会议通知
目的为了协调业务出货达到客户目标需求,及生产达成完成状况,原材料、配件交期的问题,经研究决定召开生产协调工作会议。

现将有关事项通知如下:
一、会议内容:
1),根据业务部需求与制造部协调达成生产完成状况;
2),计划部调整计划,跟进生产进度;
3),采购部回复原材料、配件包材等交货日期;
4),仓储部根据生产情况安排配合。

二、参加人员:
三、会议时间、地点:
注意事项:
1),如因有事务不能抽空参加的同事,请提前知会计划部主管。

2),未能参会的同事可指派代表参加。

被指派参会的代表需记录相关的事项,并及时传达。

3),每月底将会统计迟到、未参加会议人员的数据,纳入绩效交给行政部。

特此通知
计划部
2015年6月15日。

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规范金升家品产销协调会议流程,明确相关部门和人员职责,规范输出内容,确保生产计划与销售计划的协调,以满足客户的落货需求。

2、范围:
本檔适用于金升家品销售、生产的产销协调工作,以及包装落货计划的制定。

3、定义:
预告日期:即为在接到客户订单时,生产部回复给销售部的完成产品生产、并完成成品入库作好出货准备的日期;
产异常状况、物料准备状况而重新确定完成产品包装入库的日期;不论是销售
部要求或生产部提出的日期,都需经过销售和生产两个部门的协调和确认;对
于未能在产销协调会上确定的急单插单生产安排,则需经过公司高层批准后方
可执行。

急单插单:即事先没有计划的,而又由于客户或公司临时要求需要尽快安排生产的订单任务。

常见的情况有打样、客户要求提前交货、客户临时订单等。

准时交货率:单位时间内,实际作好出货准备的订单数量与应完成产品生产、入库并作好出货准备订单数比值;主要考核内部生产满足销售出货所达成水平;影响因
素有订单日期、订单产品种类、产品数量等。

落货准时率:是指单位时间内,公司按订单完成向客户交货,实际关闭的订单数量与应当关闭订单数量的比值。

计划达成率:单位时间内,实际完成的生产任务数量与应当完成的生产任务数量比值。

4、参考文件:
4.1 内部准时交货率报告流程
4.2 生产计划达成率报告流程
5、职责:
5.1 销售职责:
5.1.1 预排落货计划,并且每周滚动更新,定期发给生产;
5.1.2跟进客户提供生产物料,如客供包材、箱唛等;
5.1.3 与生管一起通过产销协调会制定并确认下周包装落货计划
5.2 生管职责:
5.2.1根据销售制定的落货计划表,跟进并确认相关物料信息;
5.2.2 与销售一起通过产销协调会制定并确认下周包装落货计划
5.3 仓管职责
5.3.1 根据订单预告、销售预排落货计划,提供相关物料信息;
5.3.2 按协调会确定的包装落货计划,控制包装物料发放;
6、程序:
6.1 包装落货计划预排
6.1.1 包装落货计划预排工作由销售执行;
6.1.2 按预告日期将需要完成包装入库的产品订单排序;
6.1.3优先排好原定日期和要求提前的订单,对已被延误的订单则通过协调会讨论后确
定;
落货计划;
6.1.5 落货计划以周为周期进行预排和管理,并且,滚动更新连续四个星期;
6.1.6 每周二之前发给对应的生产;
6.2 物料信息确认
6.2.1 仓管及时向生产提供生产物料信息;
6.2.2 根据已预排的包装落货计划,生产确认所需的相关物料信息,并提前准备,以供
协调会上参考;
6.2.3 销售及时跟进应由客户提供的包材、箱唛等物料信息,并提前准备,以供协调会
上参考;
6.2.4 优先确认下一周所需物料信息,其次是后续几周所需物料信息;
6.3 包装落货计划确认
6.3.1产销协调会由销售、生产等相关部门代表参加,负责包装落货计划的确认;
6.3.2 产销协调会于每周四下午14:00~16:00定期召开;
6.3.3包装落货计划由入会代表逐项确认;
6.3.4主要根据于所需的相关物料信息,生产物料信息由生产负责反馈,客供物料信息
由销售负责反馈;
6.3.5 每天所计划的工作量由包装部的产能决定,要求相对均衡平稳;
6.3.6 同时,兼顾订单出货的配套要求;
6.3.7 下周包装落货计划一旦通过协调会确认,就相对固定,作为生产部制定生产计
划、货仓发放物料的依据;
6.4 急单插单生产安排
6.4.1 急单插单生产任务由销售提出申请,并经部门经理确认后交由生产;
6.4.2 生产根据生产实际情况,确认是否可以安排生产,并在一个工作日内经部门经理
确认后反馈给销售;
6.4.3 同时,将确认信息和结果交由总经理批示
6.4.4 任何插单生产的安排,必须获得总经理的批示
6.5 包装落货计划管理
6.5.1 仓管按已确定的包装落货计划控制包装物料发放;
6.5.2准时交货率统计。

由销售部按订单统计在一周内应齐套可以出货的订单数量和实
际作好出货准备的订单数,然后计算当周的准时交货率;
6.5.3 计划达成率统计。

生管根据包装落货计划安排各车间生产计划,同时每天统计应
达成的计划和实际达成的计划,然后计算当天各车间的计划达成率;
N/A
8、流程图:
8.1 急单插单流程图
8.2金升家品产销协调会议流程图
9、附件:
9.1 包装落货计划表。

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