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程序文件编号编码原则

一、目的：

为有效管理公司内部文件，及文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，到达信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转，特制定本编号、编码原那么。

二、适用范围：

适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理。

三、文件用语定义：

1、一阶文件：管理手册类，如公司制度类。

2、二阶文件：程序文件，如工作流程等。

3、三阶文件：作业标准书，如岗位说明书等。

4、四阶文件：表单、通知类，如中个制度的附属表单。

四、文件编码原那么：

1、文件编码、编号要求：

一般文件编码由企业统一代号G、公司名称〔即公司拼音最前1至2个字母大写〕、文件阶别类型〔即Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ表示〕、部门代码〔即部门英文字母最前1-2个字母大写〕、文件日期〔2至4位数字〕、文件流水号〔三到四个数字或字母〕组成及文件版本号〔A0~Z0表示〕组成。

2、文件编码、编号格式举例：

(1)以一级文件编号为例

〔2〕文件版本号说明

◇文件的首版，其起始版本号应为A0。

◇对文件进行非实质性更改，每更改一次，该文件版本号应顺次提升数字位，如由AO

改为A1,、由A1改为A2等。

◇对文件进行重大更改，整份重发，应顺次提升版本号整数位，数字位归零，如A1改为B0等。

〔3〕部门代码如下：

GD——总经办HR——行政部GAD——财务部CD——渠道部DC——开发中心IC——形象中心CC ——商品中心RC——零售中心FC——特许中心

〔4〕以?员工手册?举例

文件版本号：A1

文件阶别：Ⅰ

文件编号：G-AQ--IMD-1016-001

二、执行日期

本编号编码原那么从2016年10月1日起正式执行。

程序文件与编码原则

在软件开发的过程中，程序文件的组织和编码的规范性对于代

码的维护和可读性至关重要。良好的编码原则能够提高开发效率、

降低错误率，并且使得代码更易于理解和修改。本文将探讨程序文

件的组织和编码原则，以帮助开发者编写高质量的代码。

一、程序文件的组织

1. 文件命名：对于文件的命名要尽量简洁、具有描述性，能够

反映文件的内容。使用有意义的英文单词或者单词的组合，不要使

用拼音或者缩写。同时，在命名时要遵循项目的命名规范，保持风

格的一致性。

2. 文件目录结构：良好的目录结构可以提高团队的协作效率，

使得文件的查找更加方便。可以根据模块或者功能对代码进行划分，将相关的文件放在同一目录下，避免文件过于庞杂。同时，还可根

据代码的类型进行分类，例如将源代码、测试代码、配置文件等放

在不同的目录下，以便于管理和维护。

3. 文件组织规范：在每个文件的开头应该添加必要的注释信息，包括文件的功能、作者、创建日期等。对于较大的文件，可以使用

目录进行分块，使得代码的组织更加清晰。

二、编码原则

1. 代码可读性：编写易于阅读的代码是一个良好的编码原则，

可以使得代码更易于理解和维护。可以通过以下方式来提高代码的

可读性：

- 使用有意义的变量、函数和类名。避免使用过于简单或者晦

涩难懂的名称。变量名可以使用小驼峰命名法，函数和类名可以使

用大驼峰命名法。

- 适当添加注释，解释代码的功能、设计思路等。注释应该简

洁明了，避免过多的废话。

- 缩进和空格的使用应当一致，以增加代码的可读性。

2. 一致性与规范性：在编码过程中，要保持风格的一致性，并

程序文件编号编码原则

程序文件管理原则文件分类：

公司文件分可控文件和非可控文件二大体系，可控文件按四级管理

一级文件：质量手册、管理手册、制度文件，代号用1Z表示，；

二级文件：程序文件，代号用2C表示；

三级文件：作业指导书、检验标准书、设备说明书、操作规程、流程规范管理文件、职能说明书等，代号用3Y表示，凡在业务环节及制程上级使用的文件均属之；

四级文件：表单、应用记录，代号用4D表示。

非可控文件分外来文件、其他行政管理公司发文及公司协议、技术资料、其他五大类。

编号编码：

现将可控程序文件编号编码简要举例说明如下：

QJ：金文化公司企业质量标准文件的简称

以“05工单开制产前准备控制程序”标号为例

二级文件：QJ-2C（程序文件代码）—05（程序文件编号）

QJ2C（程序文件代码）—05（程序文件编号）A（主程序图）

QJ2C（程序文件代码）—05（程序文件编号）B（作业指导书）三级文件：QJ3Y（三级作业文件代码）—05—01（子程序1）

QJ3Y（三级作业文件代码）—05—01A（子程序流程图）

QJ3Y（三级作业文件代码）—05—01B（子程序作业指导书）

QJ3Y（三级作业文件代码）—05—01C（职能说明说）

四级文件：①表单基本项QJ4D—05—06—001（第六个子程序的第一个表单文

件“生产通知单”）

②应用记录项QJ4D—05—06—001（表单基本项目可预置于表单页眉∕表单实际使用填写记录时可省略），四级表单文件应用记录格式统一以

[文件类型代号TS（生产通知单）]+[作业名称缩写+日期编号+流水号]组成

如无子程序QJ4D02002即表示四级表单文件第二个程序文件的第二个表单文件

文件编码及管理制度

一、总则

为规范文件编码及管理，加强文件管理工作，提高文件管理水平，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位所有相关文件管理工作。

三、文件编码原则

1.文件编码应当具有唯一性和确定性。

2.文件编码应当简洁明了，易于理解和使用。

3.文件编码应当便于检索和管理。

四、文件编码规则

1.文件编码由字母和数字组成，字母表示文件类型，数字表示文件顺序。

2.文件类型按照文件的性质、用途和内容进行分类设定，编码由大写字母表示。

3.文件序号从01开始递增，每个文件类型单独编号。

五、文件编码管理

1.文件编码由文件管理部门统一制定和管理。

2.每个文件类型的编码规则应当制定清晰详细的相关规范。

3.文件编码应当由专门人员进行审核和确认，确保其合法有效性。

六、文件编码的使用

1.文件编码应当统一使用格式和规范，不得随意更改或篡改。

2.文件编码应当明显标注在文件正面右上角，并保持清晰可见。

3.文件编码应当及时录入电子文档管理系统，确保信息的完整性和真实性。

七、文件管理

1.文件管理应当按照文件编码原则和规则进行规范操作。

2.文件管理应当按照文件密级和保管期限进行分类管理。

3.文件管理应当实行定期清理和归档，确保档案的整洁和完整。

八、文件保密

1.文件保密应当严格按照文件密级进行管理和操作。

2.文件保密等级由文件管理部门统一制定和管理，不得私自修改或泄露。

3.文件保密涉及国家机密或单位重要机密的，应当按照国家相关规定进行处理。

九、文件备份

1.文件应当定期进行电子备份，保证信息的安全和完整。

2.文件备份应当存放在专门的备份服务器或设备上，确保备份的可靠性和完整性。

程序文件编码原则

在进行程序文件编码时，有一些原则需要遵守，以保证代码的可读性、可维护性和可移植性。以下是一些常用的程序文件编码原则：

1.一致性原则：在整个项目中保持代码的一致性，包括代码风格、命

名规范、缩进方式等。一致的代码风格能够增加代码的可读性，易于理解

和修改。

2.命名规范原则：为变量、函数、类等命名时，应该遵循一定的命名

规范。常用的命名规范有驼峰命名法、下划线命名法等。命名规范能够提

高代码的可读性和可维护性。

3.注释原则：在代码中适当添加注释，解释代码的目的、逻辑和实现

细节。注释能够帮助他人理解代码，并且方便自己在以后的开发过程中进

行修改和维护。

4.模块化原则：将代码划分为独立的模块，每个模块负责完成特定的

功能。模块化能够提高代码的可维护性，方便代码的复用和测试。

5.函数原则：编写函数时应该遵循单一职责原则，即每个函数只负责

完成一个具体的任务。函数的长度应该尽量控制在一定范围内，以提高代

码的可读性和可维护性。

6.错误处理原则：在编程过程中，应该遵循适当的错误处理原则。对

于可能发生错误的地方，应该添加适当的错误处理代码，以提高程序的健

壮性。

7.安全性原则：在编写代码时应该考虑到程序的安全性。对于涉及用

户个人信息的部分，应该做好安全保护，防止恶意攻击和非法访问。

8.可移植性原则：在编写代码时应该尽量考虑代码的可移植性。尽量使用标准化的编程语言特性和库函数，避免使用与特定平台相关的特性。这样可以提高代码在不同平台上的兼容性和可移植性。

9.公共资源原则：对于需要共享的资源，应该采用合适的方式进行管理。例如，对于共享的数据结构，应该采用适当的同步机制，以避免多线程访问时可能产生的竞争条件和死锁等问题。

文件编制格式及编码规则1

在数字化时代，文件编制格式和编码规则对于信息交换和数据共享至关重要。本文将探讨文件编制格式和编码规则的重要性，以及如何制定合适的规则来确保文件的准确性和可读性。

文件编制格式是指文件的组织结构和标记方式，它决定了文件中信息的呈现方式和可读性。在商业、科学和政府领域，文件编制格式常常涉及到数据的交换、共享和报告。因此，采用标准的文件编制格式可以大大提高信息的可读性和易用性，降低数据误解的风险。

编码规则是一种对信息进行标准化和规范化的方法，它规定了数据的表示方式、数据类型、数据长度和数据顺序等。编码规则的作用在于确保数据的准确性和一致性，提高数据的可读性和可维护性。同时，编码规则还可以方便地对数据进行分类、检索和管理。

制定文件编制格式及编码规则时，需要考虑以下几点：

标准化：采用国际或行业标准，确保与其他系统或平台的数据交换畅通无阻。

可扩展性：规则应具备可扩展性，以便适应未来数据需求的变化。

兼容性：规则应考虑与其他系统的兼容性，避免不必要的数据转换和丢失。

安全性：规则应确保数据的安全性和隐私保护。

以下是一个简单的文件编制格式及编码规则示例：

文件编制格式：采用XML格式对文件进行编制，使用标准的标签和属性来标记数据。XML具有可读性强、易于扩展和维护的特点，适用于多种平台和语言。

编码规则：为每个数据元素分配一个唯一的标识符（ID），以便在文件中进行引用和检索。标识符采用数字或字母组合，长度适中，易于记忆和使用。对于需要分类的数据元素，可以设置分类标签以便于分类和检索。

程序文件编号规则

1 目的

确保对质量管理体系及其它业务联系的文件、记录有序管理。

2 范围

适用于质量体系的质量手册、全部程序文件、第三级文件、记录，以及其它业务联系文件、通知、记录。

3 职责

技术部负责编码的管理。

文件、通知、记录的主管部门、编制者编制文件、通知、记录的编码。

5 工作程序

5.1 质量体系的纲领文件——质量手册的编码

QM 20XX/X

质量体系文件中的第一组合“QM”表示质量手册，第二组合“20XX”为年号表示版本状态，“X”为版本序号(A、B、C……)。

5.2 质量体系程序文件的编码

例如：程序文件“生产过程控制”属于流水号为03的“产品生产”顾客导向过程，且其在该过程下的流水编号为02，故“生产过程控制”程序文件的编号为：生产过程控制_QP C0302。过程类别和流水编号可参质量手册。

5.3 质量体系第三级文件的编码

例如：“标识和可追溯性控制”是程序文件“生产过程控制_QP C0302”下属的指导书，若其流水号为01，则该指导书的编号应为：标识和可追溯性控制_QI C0302-01。

若指导书中仍含有再下一级的指导书，则在上述编号尾部再加两位流水号，例如“产品标识管理办法”是指导书“标识和可追溯性控制”下属的指导书，则其编号为：产品标识管理办法_QI C0302-01-01。

5.4 质量体系质量记录的编码

例如：程序文件“生产过程控制_QP C0302”下的某个质量记录编号为“产品流转单_C0302-R03”，指导书“标识和可追溯性控制_QI C0302-01”下的某个质量记录编号为“标签到货清单_C0302-01-R03”。

文件编码管理制度范文

第一章总则

第一条为了规范文件编码的管理，提高文件管理的效率和质量，更好地保护和利用机构文件资源，根据《文件管理办法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于机构内的各类文件编码管理工作。

第三条机构应当建立健全文件编码管理工作的机构和人员，明确职责和权限。

第二章文件编码的原则和要求

第四条文件编码应当遵循以下原则：

（一）统一性原则：对于同一机构内的文件，应当采取统一的文件编码标准和规范。

（二）纪实性原则：文件编码应当真实、准确地反映文件的内容、形式和性质。

（三）顺序性原则：文件编码应当按照文件产生的时间顺序进行。

（四）完整性原则：文件编码应当包含完整的文件识别信息和编码元素。

（五）可检索性原则：文件编码应当便于快速检索和查找。

第五条文件编码应当满足以下要求：

（一）文件编号长度不得超过10位；

（二）文件编码应当包含机构名称、文件类别、年份和序号等编码元素；

（三）文件编码应当使用阿拉伯数字和英文字母进行组合，不得使用特殊符号和空格；

（四）文件编码应当采用确定的规则进行生成和管理，不得随意变更；

（五）文件编码应当与文件目录和档案管理系统相衔接，便于管理和利用。

第三章文件编码的管理机构和责任

第六条机构应当设立文件编码管理机构，负责文件编码的制定和管理。

第七条文件编码管理机构的主要职责包括：

（一）制定文件编码的标准和规范；

（二）审核和颁发文件编码；

（三）指导和监督文件编码的实施；

（四）解决文件编码管理中的问题和纠纷；

（五）定期评估和改进文件编码管理工作。

文件编码规则管理制度

第一章总则

第一条为规范和统一文件的编码管理工作，提高文件管理效率和质量，便于文件的检索和

利用，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于所有单位的文件编码管理工作。

第三条文件编码是指对文件进行编号和组织，以便于文件进行管理、存储和利用的过程。

第四条文件编码应当遵循科学合理、编号规范、统一管理的原则。

第五条文件编码管理工作应当坚持突出问题导向，紧密结合工作实际，不断完善提高。

第六条文件编码管理工作应当加强与文件管理、信息化建设等工作的衔接和配合。

第七条各单位应当按照本管理制度规定，建立健全文件编码管理制度，指导和保障本单位文件编码管理工作的开展。

第八条文件编码管理工作应当由文件管理部门负责，并协同相关部门共同完成。

第九条所有单位应当加强对文件编码管理人员的培训和考核，提高其业务水平和管理能力。

第十条文件编码管理工作的资金支持应当列入本单位年度预算，并保障其正常运作。

第二章文件编码原则

第十一条文件编码应当遵循唯一性原则，确保同一文件具有唯一的编号。

第十二条文件编码应当遵循连续性原则，确保文件编码的连续性和有序性。

第十三条文件编码应当遵循可读性原则，确保文件编码方便阅读和理解。

第十四条文件编码应当遵循规范性原则，确保文件编码符合规范要求。

第十五条文件编码应当遵循便捷性原则，确保文件编码方便使用和查询。

第十六条文件编码应当遵循保密性原则，确保文件编码信息安全可靠。

第十七条文件编码应当遵循开放性原则，确保文件编码信息可查可监。

第十八条文件编码应当遵循审慎性原则，确保文件编码工作的审慎性和稳妥性。

【编号规则】文件编码管理程序

SINCODY 医药开发有限公司

1.适用范围

本程序适用于公司GSP文件编码的管理，便于文件的分类、查阅、存档和使用。

2.职责

质量部：建立公司GSP文件的编码系统。

3. 内容

3.1 编码原则

3.1.1 系统性：统一分类和编码，按照文件分类原则建立编码系统。

3.1.2 准确性：文件与编码一一对应，做到一文一码，一旦文件撤销，此文件编码也随之作废，不得再次使用。

3.1.3 可追踪性：必须考虑到可随时查询文件的演变历史。

3.1.4 识别性：必须考虑到其编码能便于识别文件的文本和类别。

3.1.5 稳定性：文件编码系统一旦确定，不可轻易变动。

3.1.6 相关一致性：文件一旦经过修订，必须给予新版本号，使修订文件有新的编码，同时对其相关文件中出现的该文件编码进行修订。

3.1.7 发展性：制订编码系统规定时，要考虑公司将来的发展及管理手段的改进。3.2 文件编码系统的组成：

3.2.1 标准类文件编码由四部分组成：

标准类型代号+职能标准代号+文件号+版本号

3.2.1.1 标准类型代号：管理制度类文件用SMP表示；管理程序类文件用SOP表示。

3.2.1.2 职能标准代号：二位中文拼音字母：

文件编码管理程序SINCODY 第2 页共2 页

3.2.1.2.1 文件管理——WJ

3.2.1.2.2 质量管理——ZL

3.2.1.2.3 机构、人员与培训管理——RY

3.2.1.2.4 设施与设备管理——SB

3.2.1.2.5 进货管理——JH

3.2.1.2.6 验收管理——YS

3.2.1.2.7 储存与养护管理——CY

程序文件编号编码原则

1.有序性原则：程序文件的编号应该具有一定的有序性，便于程序员

和其他人员查找。编号可以按照一定的规律进行编排，如按照日期、项目

名称、文件类型等进行编号。

2.可读性原则：程序文件的编号应该具有较高的可读性，便于程序员

和其他人员读取和记忆。编号可以采用数字、字母或其组合形式，避免过

长和含义复杂的编号。

3.唯一性原则：程序文件的编号应该是唯一的，不重复的。每个文件

都应该有一个独特的编号，避免混淆和错误。可以使用独立的计数器来生

成唯一的编号。

4.类别化原则：对于大型项目或复杂的程序系统，可以根据文件的类型、功能或所属模块进行分类，为不同类型的程序文件分别建立编号编码

规则，便于分类管理和查找。

5.层次化原则：对于大型项目或复杂的程序系统，可以按照层次关系

进行编号编码。从整体到细节，将程序文件的层次结构反映在编号中，便

于理解和组织。

6.可扩展性原则：程序文件的编号编码规则应该具有一定的可扩展性，方便项目的发展和变化。可以预留一定的编号段或字符，以便未来新增文

件或模块的编号。

7.机器可读性原则：程序文件编号编码规则应该考虑到计算机识别和

处理的需求。编号可以使用数字或固定长度的字符，方便计算机对文件进

行排序和查找。

总之，程序文件编号编码原则旨在提高程序文件管理的效率和准确性。通过合理的编号编码规则，可以使程序员和其他人员更好地组织、查找和

使用程序文件。

程序文件编码原则

在软件开发过程中，程序文件编码是非常重要的一环。良好的程序文件编码规范不仅能够提高代码的可读性和可维护性，还能够提高团队协作效率。本文将介绍一些常见的程序文件编码原则，帮助开发者写出高质量的程序代码。

1. 文件命名规范

在编写程序文件时，为了方便团队成员的理解和查找，应该遵循一定的命名规范。通常情况下，文件名应该能够准确地反映出文件的内容和作用。建议使用有意义的英文单词或词组作为文件名，并使用下划线或驼峰命名法作为命名风格。

2. 文件结构和组织

一个良好的程序文件应该具有清晰的结构和组织，便于理解和维护。应该按照代码逻辑将相关的代码块放置在同一文件或同一目录下。同时，应该避免将过多的代码写在一个文件中，可以根据功能或模块将代码分离成多个文件。

3. 注释规范

注释是提高代码可读性的重要手段。每个程序文件都应该包含适当的注释，解释代码的功能和原理。注释应该清晰明了，不过多也不过少，避免使用无关的注释或者过于复杂的注释内容。

4. 缩进和空格使用

在编写程序代码时，应该使用统一的缩进和空格规范。一般情况下，推荐使用四个空格或者一个制表符进行缩进。同时，应该避免过多的空格或者空行，保持代码的紧凑性。

5. 函数和变量命名规范

在程序中定义函数和变量时，应该选择有意义且能够准确反映其功能的名称。通常情况下，应该使用小写字母、数字和下划线组合作为命名，并采用驼峰命名法。

6. 标点符号和括号使用

在编写程序代码时，应该遵循标点符号和括号的正确用法。避免使用过多或过少的标点符号，保持代码的简洁性。同时，应该正确使用括号，提高代码的可读性。

程序文件编码原则

在软件开发过程中，程序文件的编码是至关重要的一环。良好的编码规范和原则不仅可以提高代码的可读性和可维护性，还可以减少潜在的错误和问题。本文将介绍几个程序文件编码的原则，以帮助开发人员编写高质量的代码。

一、命名清晰简洁

在编写程序文件时，良好的命名规范是至关重要的。变量、函数、类等的命名应该简洁明了，能够准确反映其功能和用途。避免使用过长或过于复杂的命名，遵循驼峰命名法或下划线命名法。

二、注释详细准确

在代码中添加详细的注释，可以帮助其他开发人员快速了解代码的功能和逻辑。注释应该清晰准确，不宜过多或过少。对复杂的算法、逻辑或关键部分的代码应有详细的注释，便于后续的维护和修改。

三、代码缩进和格式化

良好的代码格式和缩进可以提高代码的可读性。统一的缩进风

格和代码格式化规范可以使代码更易于阅读和理解。可以使用自动

化的代码格式化工具来帮助保持代码的一致性和规范性。

四、模块化和代码复用

模块化是指将代码分割为独立的功能模块，以实现代码的复用

性和可维护性。合理使用函数、类等封装机制，将代码组织为模块，便于后续的重用和扩展。同时，模块化的设计也能使代码更易于理

解和调试。

五、错误处理和异常处理

良好的错误处理和异常处理机制是保证程序稳定性和鲁棒性的

重要组成部分。在编写代码时，应考虑各种可能的错误和异常情况，并进行适当的处理和反馈。避免将异常抛给上层调用者，而是在代

码内部进行处理，对错误进行合理的提示和处理。

六、可扩展性和可维护性

编写可扩展性和可维护性强的代码是长期考虑的问题。在设计

和实现代码时，应该考虑到未来的需求变化和功能扩展。避免硬编

文件编码规则

XXX有限公司

文件编码规则

QWXX-XX-001

编制：

审核：

批准：

执行日期:

XXX有限公司

文件编码规则

QWXX-ZB-001

1.目的

为对产品质量体系所涉及的文件实施有效的控制，确保在使用处可获得适用文件的有效版本，特制定本办法。

2范围

质量手册，程序文件，管理办法和记录表格。

3职责

质量管理处负责管理文件编码规则的制定，各部门负责按照文件编码规则的执行。

4 内容

4.1 文件编码方法

4.1.1质量手册：

QM-XX-XXXX

手册年代“2007”

公司名称的汉语拼音首字母大写

QM代表质量手册

4.1.2程序文件

程序文件编号从01开始，顺序编号

程序文件所在标准章节号

程序文件类型

QP代表程序文件，XX代表XX公司

4.1.3管理办法、规范类：

QWXY--01

部门文件编号从01开始，顺序编号

文件所属部门代码

QW代表三级文件，XX代表XX公司

4.1.4管理表格记录

记录表格编号从001开始，顺序编号

记录表格所属部门代码

QR代表记录表格，XX代表旭XX公司

4.2部门代码：编制原则是以部门名称前两个声母为准，若下级部门有相同代码则增加第三个字的声母进行区别，文件管理部门发放文件时给发放部门盖受控号章，各部门代码及受控号如下表：

4.3文件版本号

文件版本号按A、B、C----;文件更改状态号为0、1、2、3、----

4.4.文件编制结构

4.4.1质量手册

按ISO/TS16949要求中的条款排列顺序编订各章节与项目并明确体现章节内项目所对应的程序文件。适当时可以自行增减部分章节。

4.4.2程序文件一般可采用如下格式进行编写：

文件编号原则

部门代码：

总经理室：GM 品管部：PG工程部：PM

人力资源部：HR 业务部\销售部：M S 生产部:PC

工业工程部：IE 研发项目部：RD 采购部：PD 财务部：FD 厂务：FA 资材部：ZC 管理部：G L

文件代码：

质量手册：QM 程序文件：QP 检验指导书：SP 操作规范书:OE 工作指引：IC

资产代码

检测、检验设备：JC 生产设备：ZJ

办公设备：BG

一阶文件编码原则：

一阶文件泛指：质量手册（QM）；

编码原则：XXX---XX—XXXX

公司代码----管理编码-- ---流水号

DSD—QM—0001

二阶文件编码原则：

二阶文件泛指：程序文件（QP）；

编码原则：XXX—XX---XXX--XX

公司代码—程序文件---序号---版本

DSD---QP---001---A0

三阶文件编码原则：

三阶文件泛指：各部门作业指导书（SOP\SIP）

编码原则：XXX---XX---XX---XXX

公司代码—部门代码---文件代码---流水号

DSD—QC—CI—001

四阶文件编码原则：

四阶文件泛指：各部门表单

编码原则：DSD---XX--流水号

公司代码—部门代码---流水号DSD-QA-001

各部门设备仪器编码原则：

公司代码-部门代码-设备代码-流水号DSD-QA-JC-001

丁是丁-品质部-检具-001

文件编码原则

文件的标识由以下5部分组成：

1.公司标识，只在文件左上贴公司Logo；

2.文件名及编号，对应使用，应是唯一性，如“品质部表单：则HF-QA-MR-0001”；

3.版本标识，由“英文字母”+“数字”组成，用于确认文件的修改状态，如“A/1”；

4.生效日期，应与文件“编写日期”和“修改日期”区分；

5.页码，用于识别多页文件的完整性，如“第1页，共3页”。

文件体系分为四层面：

1.公司质量手册（QM包含公司质量方针和质量目标）；

2.公共程序文件（QP）；

3.部门管理工作手册（不包含技术类文件）；

4.记录表单。

文件编号规则：

1.质量手册HF-QM-文件序号；

2.公共程序文件HF-QP-文件序号；

3.其他文件HF-部门代码-文件类别-文件序号。

文件序号（四位）

文件类别（二位）

部门代号（二或三位）

其他文件如：部门管理手册，设计文件，工艺文件，公司标准，工作表单等等。

部门代号规定：

文控中心--- DCC

采购部--- PR

生产部--- PO

研发部/工程--- RD

仓储部--- XXX

品管部--- QA

业务部---SM

财务部--- FA

行政人事部--HR

物控部---XXX

文件类别：

管理职责类-- FR

表单类-- MR

技术/标准/作业指导类—TS/IS/WI

特注：TS–技术图纸；IS–指规格/标准；WI–作业指导书文件版本升级规则：

由A/0为第一版，修改后顺次为A/1，A/2，A/3，A/4，后为B/0……（即每改过4次后，英文字母有更改）。