办公设备和办公用品管理办法

办公设备和办公用品管理办法

集团公司办公设备和办公用品管理办法

第一章总则

第一条为认真落实集团公司（以下简称“集团公司”）关于集团化运作、集约化发展、精细化管理的要求，贯彻厉行节约，勤俭办企业的原则，规范办公设备和办公用品管理，提高效率，降低消耗，优化办公资源配置，结合实际，制定本办法。

第二条集团公司办公设备和办公用品管理遵循预算控制、精细管理、集中招标、统一采购、合理配置的原则。

第三条集团公司综合管理部为集团公司总部和各下属公司办公设备和办公用品的归口管理部门。各下属公司办公设备和办公用品管理由行政助理负责。

第四条综合管理部办公设备和办公用品管理主要包括：编制计划、申请预算、组织招标、实施采购、发放安装、维护维修、更新报废等。

第二章管理部门及职责

第五条综合管理部职责

（一）按照集团公司发展需要，制订办公设备和办公用品配置方案；

（二）编制、修订办公设备和办公用品管理制度，制定办公设备和办公用品的月度、年度购置经费预算编制；

（三）汇总、编制办公设备和办公用品采购计划；

（四）组织办公设备和办公用品的招标采购；

（五）负责办公设备和办公用品的登记和账务处理；

（六）负责办公设备和办公用品发放、维护、维修及更品配置方案，建立部门办公设备实物台账（见附件6）。

第六条集团下属子公司各部门主管及各空间主管职责

（一）编制本部门办公设备和办公用品的需求计划，制订本部门配置方案，每月25日向综合管理部报送；

（二）负责检查、落实本部门办公设备的规范使用，本部门办公设备和办公用品的统一领用及报修工作。

（三）负责落实每日下班后的检查工作，每日最后一名下班人员务必确认所有用电设备的关闭以及门窗的安全性并在安全检查表签字确认，如若因个人疏忽导致办公设备或用品的丢失，则丢失日期当日签字人员按物品实际金额进行赔偿。

第三章办公设备和办公用品分类

第七条办公设备分类（详见附件1）：

（一）单位价值在元以上、使用期限超过一年作为固定资产管理的办公设备；

（二）单位价值低于元、使用期限在一年以上，作为低值易耗品管理的办公设备；

（三）各种办公家具；

（四）各种小型家电。

第八条办公用品主要包括（详见附件1）：

（一）办公耗材；

（二）办公用纸；

（三）办公文具和器具。

第四章办公设备和办公用品采购管理第九条集团公司办公设备及办公用品采购分为招标采购和零星采购两种形式。

（一）大宗办公设备及办公用品的采购，遵循国家招投标法有关规定，实行招标采购；

（二）零星采购办公设备和办公用品，根据专项报告，按规定批准后，实行比价采购。

第十条根据集团公司总部和各下属公司实际需求和年度预算安排，综合管理部对办公设备、办公用品进行分类统一招标采购。

第十一条综合管理部根据招标结果与中标供应商签订采购（供货）合同，办理货物采购、交货、安装、调试、验收、索赔、交付使用等事宜。

第五章办公设备和办公用品的配置

第十三条办公设备按照满足部门业务分类需求和人员办公实际需求的原则配置。

（一）员工按人资部核定的定编在岗人数配置。

（二）部门大开间办公室综合集中配置（详见附件2）。

第十四条办公用品配置遵循提前申请，按需求统一进货，

办公耗材上门更换，各类办公用纸、办公文具由部门派专人到文具库领取，各类办公用品备有少量备品应急的办法。

第六章办公设备和办公用品日常管理

第十五条各部门（下属公司）根据办公设备实际使用状况及对特殊专业性办公设备的需求，在每年10月底前提出下年度计划报综合管理部。综合管理部进行审核、汇总，编制下年度总部办公设备预算及购置计划。

第十六条各部门（下属公司）指定专人负责本部门办公设备的实物管理，根据变化情况，办理登记及变更手续。调出人员的物品不得自行调配使用；新入职（调入）人员由综合管理部凭人资部（入职）调入通知发放；由于机构调整，空余和不足办公设备由综合管理部统一回收和配置，并办理变更登记。

第十七条未经综合管理部同意，不得互相转借或者自行变动办公设备的使用场所。

第十八条办公设备和办公耗材的维护、维修由综合管理部归口管理。设备维修商经过招标确定，维修商负责提供上门更换耗材、日常维护、维修等服务。综合管理部负责监督服务质量。

第十九条办公设备维修由各部门综合处填写《维修记录单》（详见附件5），报综合管理部核准后，直接联系维修商。维修后持经核准的《维修记录单》，进行维修费用报销。

第二十条办公用品的日常管理

（一）各部门（下属公司）根据实际需要，填写《办公用品