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超实用!六步教你制作Excel甘特图项目进度表!

超实用!六步教你制作Excel甘特图项目进度表!

超实用!六步教你制作Excel甘特图项目进度表!工具使用:请大家见谅,因家里这台电脑只有WPS所以用它来演示;但是与其他Excel操作都类似(我用过Excel2003、Excel2010不同版本做项目进度表),如遇到问题欢迎随时联系我;谢谢!记得几年前第一次做项目统计时候,老板让我列一个项目时间表;我试过了很多表格,最后我选择了利用甘特图来制作项目时间表;因为它不仅美观偏亮,而且可以很直观的表明任务计划进行时间点,以及实际进展情况的对比。

领导可以很清晰的评估工作进度。

很久没用差点忘记了,前几天一位朋友问我,我才想必须要把它分享出来!下面我就举例子来说明一下,快点进入正题吧!操作步骤:第一步,首先要准备数据,我这里列的比较简单(如需要你还可以添加)。

开始时间代表项目起始时期,持续时间代表项目要经历多久!选择“开始时间”一列右击鼠标,选择“设置单元格格式”;将日期调整为常规形态,如图:第二步,点击鼠标选中所有数据,选择菜单栏“插入”;找到条形图—>二维条形图—>堆积条形图,点击选择即可。

第三步,为了显示方便,我们需要把时间轴调整到上面;然后调整间距。

我们点击纵轴(即任务名称列)右击鼠标选择“设置坐标轴格式”。

将“逆序列别”打钩!现在时间轴已经调整至上方了,我们还需调整中间间隔。

鼠标右击横轴(即开始时间一列),选择“设置坐标轴格式”。

最小值可以根据自己的时间表而定,坐标轴的单位就是中间间隔调整为30即可。

第四步,清除图形中蓝颜色部分;点击蓝色条形框部分,右击鼠标“设置系列选项”;设置填充色为“无填充色”。

第五步,“开始时间”一列设置为常规日期格式;此时,选中表格中“开始时间”一列,右击鼠标选择“单元格格式”。

第六步,填写标题、设置其他;可以根据自己的喜好调整边框及内填充颜色,最后效果就出来了。

甘特图模板

甘特图模板

开始日天数结束日项目12017/5/252017/5/7项目22017/5/732017/5/10项目32017/5/1072017/5/17项目42017/5/17152017/6/1项目52010/6/1402010/7/11项目62010/7/11212010/8/1项目72010/8/1202010/8/21项目82010/8/2132010/8/24第1步:选择数据区域--插入--条形图---堆积条形图第2步:将开始日(蓝色条形)设置成白色5/1项目1项目2项目3项目4项目5项目6项目7项目82006/10/10项目1项目2项目3项目4项目5项目6项目7项目8项目1项目2项目3项目4项目5项目6项目7项目8第3步:设置坐标轴1)设置横坐标轴日期对应序数值图表日期起始点2010/5/140,299 图表日期终止点2010/8/2940,4192)设置纵坐标轴5/1项目1项目2项目3项目4项目5项目6项目7项目82010/5/120项目1项目2项目3项目4项目5项目6项目7项目82006/10/10项目1第4步:美化1)设置数据系列格式2)将红色条形图改为绿颜色,再删除图列项目5项目6项目7项目85/13)设置网格线(先设置横坐标轴网格线)(再设置横纵标轴网格线---右键点击纵坐标--添加主要网格线)(右键点击网格线---设置网格线格式--线型)5/1项目1项目2项目3项目4项目5项目6项目7项目85/1项目1项目1项目2项目3项目4项目5项目6项目7项目84)设置图表区格式、添加标题(右键点击纵坐标轴上方---设置图表区格式--填充--纯色填充--选择合适颜色)(加上标题---图表工具--图表标题--图表上方)(右键点击条形图--添加数据标签)5/1项目1项目2项目3项目4项目5项目6项目7项目8。

甘特图模板

甘特图模板

1.1项目章程人物姓名18年 3月 12日1.1.1项目章程修订人物姓名
18年 3月 15日1.2调研人物姓名
18年 3月 15日1.3预估人物姓名18年 3月 16
日1.4利益相关者人物姓名18年 3月 18日1.5指导准则人物姓名18年 3月 19日1.6
项目发起
人物姓名
18年 3月 23日
2.1范围和目标设定人物姓名18年 3月 24日2.2预算人物姓名18年 3月 29日
2.3沟通计划人物姓名2.4
风险管理
人物姓名
3.1状态和跟踪人物姓名3.2关键绩效指标 (KPI)人物姓名3.2.1监控人物姓名3.2.2预测人物姓名3.3项目更新人物姓名
4.1项目目标人物姓名4.2高质量交付件人物姓名4.3投入和成本跟踪人物姓名4.4
项目绩效
人物姓名
[项目经理姓名]
项目经理
日期18年 3月 12日
观,可方便您查看各项任务的详细系。

Excel甘特图模板

Excel甘特图模板

Excel甘特图模板甘特图是一种用于展示项目进度和任务安排的图表工具。

它能以直观的方式显示每个任务的开始和结束日期,帮助项目管理者和团队成员更好地了解项目的进展情况。

在Excel中,我们可以使用甘特图模板来轻松创建和管理项目的进度计划。

本文将介绍Excel甘特图模板的使用方法和注意事项。

1. 下载和安装模板在开始之前,我们需要先下载并安装Excel甘特图模板。

你可以在Microsoft Office官方网站或其他可信的软件下载站点上找到并下载该模板。

下载完成后,双击进行安装,并按照提示完成安装过程。

2. 打开模板安装完成后,打开Excel软件。

在模板选择界面中,找到并点击选择甘特图模板。

Excel会自动为你打开一个新的工作簿,并加载甘特图模板。

3. 创建项目在模板的第一个工作表中,你需要填写项目的基本信息。

例如,项目名称、起始日期、结束日期、负责人等等。

在每个字段对应的单元格中输入相应的信息。

你可以根据实际情况进行修改或者添加其他字段来满足你的项目需求。

4. 添加任务在模板的第二个工作表中,你将看到一个任务列表。

在这里,你可以列出项目中的所有任务,并为每个任务指定开始日期和结束日期。

你可以使用行来添加任务,使用列来添加对应的日期。

在每个单元格中填写相应的信息。

你还可以根据任务的重要程度或者优先级来设置不同的颜色,以便更好地区分任务。

5. 创建甘特图在第三个工作表中,你将看到一个空白的甘特图。

在这里,Excel 会根据你在任务列表中所设置的任务名称、开始日期和结束日期自动生成甘特图。

你可以直接在甘特图上进行编辑和调整,例如更改任务的时间范围、添加链接或者附加说明。

你还可以调整甘特图的样式和外观,以适应不同的需求。

6. 添加其他功能除了基本的任务安排和进度展示外,Excel甘特图模板还支持其他一些功能,例如任务依赖关系、资源分配、工作量估算等。

你可以在模板的其他工作表或者自定义工作表中找到这些功能,并进行相应的设置和调整。

Excel制作的带自动分组汇总的甘特图,简单到没朋友!

Excel制作的带自动分组汇总的甘特图,简单到没朋友!

Excel制作的带自动分组汇总的甘特图,简单到没朋友!
前言:
闲话少叙,先看效果图:
带自动分组汇总的甘特图
制作步骤:
1、填写分组及任务明细;
填写分组及任务明细
2、设置条件格式
•隔3列设置右边框显示:=MOD(COLUMN(),3)=1
•汇总行显示的格式:=AND($D5<=f$4,$e5>=F$4,$C5=''),注:如果为真则停止要选中。

•任务明细行显示的格式:=AND($D5<=f$4,$e5>=F$4,$C5<>''),注:如果为真则停止要选中。

设置条件格式
3、设置分类汇总
选中表格范围--分类汇总--分类字段:分组---汇总方式:最小值---汇总项:开始。

设置分类汇总
4、设置E列的分类汇总公式,将D列的公式向右拉,但要将参数5改为4。

•=SUBTOTAL(4,E5:E7)
•=SUBTOTAL(4,E9:E13)
•=SUBTOTAL(4,E15:E16)
•=SUBTOTAL(4,E5:E16)
设置E列的分类汇总公式。

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