报销管理系统表设计说明书V1.0

企业费用报销系统需求规格

企业费用报销系统需求规格说明书文件标识：当前版本：作者：文件状态：[] 草稿[√] 正式发布[ ] 正在修改完成日期：某企业费用报销系统软件需求规格说明书版本历史版本/状态作者参与者起止日期备注某企业费用报销系统软件需求规格说明书目录1. 系统概述 (5)1.1.1. 系统功能总体描述 (5)1.1.2. 系统关系图 (5)2. 业务处理流程 (6)2.1. 流程说明 (6)2.1.1. 出差申请流程 (6)2.1.2. 报销、付款、出差借款审批流程 (8)3. 功能性需求 (10)3.1. 行为角色(Actor)列表及关系 (10)3.2. 使用案例列表 (10)3.3. 使用案例模型 (11)3.3.1. 报销单管理 (11)3.3.2. 出差申请管理 (12)3.3.3. 报销单审批 (12)3.3.4. 报销单受理 (13)3.3.5. 报销单跟踪 (13)3.3.6. 报销单入库 (13)3.3.7. 预算管理 (14)3.4. 使用案例描述 (14)3.4.1. U001.0001 填写报销申请单 (14)3.4.2. U001.0002 修改报销申请单 (17)3.4.3. U001.0003 删除报销申请单 (18)3.4.4. U001.0004 查询报销申请单 (19)3.4.5. U001.0005 审批/受理报销申请单 (21)3.4.6. U001.0007 查看报销单审批流程及审批状态 (22)3.4.7. U001.0008 入库报销单 (23)3.4.8. U001.0009 填写出差申请 (24)3.4.9. U001.0010 修改出差申请 (25)3.4.10. U001.0011 删除出差申请 (26)3.4.11. U001.0012 审批出差申请 (27)3.4.12. U002.0001 添加部门年度预算 (28)3.4.13. U002.0002 修改部门年度预算 (29)3.4.14. U002.0003 查询部门年度预算 (31)3.4.15. U002.0004 汇总各部门年度预算 (32)4. 用户界面需求 (33)4.1. 页面说明 (33)4.1.1. 费用报销单 (33)4.1.2. 培训费报销单 (34)某企业费用报销系统软件需求规格说明书4.1.3. 出差申请单（活页卡第一页） (34)4.1.4. 出差申请单（活页卡第二页） (34)4.1.5. 旅差费报销单 (34)4.1.6. 工程用款申请表 (35)4.1.7. 付款申请表 (35)4.1.8. 各部门商场预算汇总表 (36)5. 附录 (36)5.1. 文挡编号说明 (36)某企业费用报销系统软件需求规格说明书1. 系统概述1.1.1. 系统功能总体描述系统主要提供办公门户信息集成平台，该平台可以管理B/S 结构的其他服务。

电子报销管理系统概要设计说明书v1.0

电子报销管理系统概要设计说明书版本列表A-增加；M-修改；D-删除目录1引言............................................................................................................. - 4 -1.1、编写目的............................................................................................. - 4 -2概述............................................................................................................. - 4 -3系统应用环境介绍..................................................................................... - 5 -3.1、系统运行平台..................................................................................... - 5 -4系统架构..................................................................................................... - 6 -4.1、物理架构............................................................................................. - 6 -4.2、逻辑架构............................................................................................. - 6 -5功能结构..................................................................................................... - 7 -5.1基础数据管理......................................................................................... - 8 -5.1.1、预算主体......................................................................................... - 8 -5.1.2、预算科目......................................................................................... - 8 -5.2、借款报销管理........................................................................................... - 8 -5.2.1、借款审批管理................................................................................. - 8 -5.2.2、报销审批管理................................................................................. - 9 -5.3、业务管理................................................................................................. - 10 -5.3.1、借款管理....................................................................................... - 10 -5.3.2、报销管理....................................................................................... - 10 -5.3.3、预算管理....................................................................................... - 11 -5.3.4、预算审批管理............................................................................... - 12 -5.3.5、凭证管理....................................................................................... - 13 -5.3.6、支付情况管理............................................................................... - 13 -5.4、自助服务................................................................................................. - 13 -5.4.1、个人自助服务............................................................................... - 13 -5.4.2、领导自助服务............................................................................... - 13 -5.5、统计分析................................................................................................. - 13 -5.6、移动功能................................................................................................. - 14 -6、非功能性需求................................................................................................... - 14 -6.1、可靠性..................................................................................................... - 15 -6.2、安全性..................................................................................................... - 15 -7、系统集成........................................................................................................... - 15 -7.1、统一用户集成......................................................................................... - 16 -7.2、邮件系统集成......................................................................................... - 17 -7.3、ERP集成 ................................................................................................ - 17 -1引言1.1、编写目的此文档用户说明电子报销管理系统项目建设内容的概要设计。

报销系统使用说明

使用说明目录使用说明 (1)1.1. 访问系统 (2)1.2. 系统登录与退出 (2)1.2.1. 登录系统 (2)1.2.2. 退出系统 (3)1.2.3. 个人信息 (3)1.2.4. 信息动态 (5)1.2.5. 全局搜索 (6)1.3. 单据的填写 (7)1.3.1. 借款单 (7)1.3.2. 还款单 (9)1.3.3. 差旅费用报销 (10)1.4. 借款单状态 (12)1.5. 业务办理 (14)1.6. 我的申请单 (15)1.7. 草稿箱 (16)1.8. 单据查询 (18)1.9. 审批委托 (19)1.1.访问系统在浏览器输入系统访问地址,进入登录页面，如下图所示:图1系统登录页面1.2.系统登录与退出1.2.1.登录系统使用普通员工帐号登录。

如用户名MZHU04，密码joinfun，登陆成功进入普通员工界面，菜单如下：图2普通员工页面1.2.2.退出系统如需退出登录页面，点击页面左上角退出图标。

如下图：图3退出系统1.2.3.个人信息进入主页面，移动鼠标至左上方的名字上，可以查看到个人信息数据。

如下图：图4个人信息（1）1.个人信息：点击【个人信息】，进入个人信息页面：查看当前登录人的相关信息，如需切换显示语言，在语言处选择需要显示的语言并点击“更新”。

如下图：图5个人信息（2）2.邮件通知设置：系统审批单据时，单据签收、申请、完成、退回，拒绝等系统都会发送邮件通知，可以点击【邮件设置】选择需要发送的邮件通知。

如下图：图6邮件设置（1）系统默认是7种通知类型并默认全部接收。

如果您不需要接收哪种类型的邮件，点击取消选中。

如下图：图7邮件设置（2）1.2.4.信息动态1.点击页面上的【信息动态】图标，如下图：图8信息动态（1）2.进入页面以后，可点击查看公司最新发布的动态信息。

如下图：图9信息动态（2）1.2.5.全局搜索【全局搜索】搜索单据，应用模块等。

1.在【全局搜索】框中输入搜索内容。

报销管理系统需求设计说明书

1.3.
都报销到哪些方面去了；
1.4.
每个员工每月报销费用金额的变化；
1.5.
查找相关报销内容。
2、硬件环境
CPU：最低PII 400以上
内存：最低128M以上
硬盘：最低500M以上的可用硬盘安装空间
3、软件环境
windows98/2000/xp/sever 2003+ office2000/xp/2003简体中文操作系统，采用access数据库开发。
管理思想
某公司有10多名员工，最近其老总表示员工的报销很乱，什么饭店发票、休闲发票、送礼发票、手机费乱报，高得离谱，于是希望通过软件来进行有效的管理。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ概述
1.1.
本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。
1.2.
满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。
程序开发及运行环境：
1、网络配制：局域网联网，2个客户端。

费用预算与报销管理系统说明

费用预算与报销管理系统说明一、系统简介1.系统结构费用预算是普遍采用的成本控制方法，报销管理也是成本控制的重要环节。

本系统支持费用预算的编制、调整、控制和执行绩效的评估，并可以在费用报销的过程中分月份、季度和年度对预算进行监控。

本系统后台数据库采用SQL SERVER 2000，可以同时支持网页填报和Excel客户端填报。

2.系统功能如下图所示，本系统由四个部分组成：主数据、费用预算管理、报销管理、绩效评价。

主数据部分包括：●交通工具用于报销交通费时，设置可供选择的交通工具。

●预算费用名称用于设置费用名目，包括差旅费、通信费、工资福利费等。

费用预算管理部分包括：●预算申报用于各个部门申报本部门的年度预算数据，并进行层层审批。

●预算调整用于在预算执行过程中对预算进行调整，也需要进行审批。

●预算余额主要用于存储每个部门当前可用的预算额度，每次借款或者报销发生时，该数据会更新。

报销管理部分包括：●借款单用于员工申请借款，并为每笔借款分配所使用的预算。

●差旅费报销单用于员工申请报销包含交通费的费用，并在报销的同时冲销此前的借款。

●其他费用报销用于员工申请报销不含交通费的其他费用，并在报销的同时冲销借款。

●收回借款当报销金额不足以冲抵借款，员工退回部分现金给财务部门时，可以使用该模板记录退款，同时冲抵借款并调整相应的预算余额。

3.界面设计如下图所示，本系统采用浅绿色底色，灰色框线代表填报区域，浅黄色底色代表必填字段，白色底色代表可填字段，浅绿色底色代表系统自动填写，不必手工填报。

对于多级审批模板，在填报区域下部设置审批区域，如下图所示，用横向的浅蓝色背景和白色宋体表示每个审批节点，用两个大于号“〉〉”代表单据的流转过程。

二、操作说明1.费用预算申报本系统的预算以部门为预算单元，采用自下而上的预算编制方法，即由各个部门申报本部门的年度预算，然后由上级部门进行审批。

如下图所示，用于在申报费用预算时，需填写本部门名称和预算年度。

部门费用报销管理表格-概述说明以及解释

部门费用报销管理表格-范文模板及概述示例1:标题：部门费用报销管理表格实施指南引言：费用报销管理是一个组织中不可或缺的环节，它既关乎着员工的权益，也关系着部门的财务运作。

为了提高报销流程的效率和准确性，许多企业和组织采用了部门费用报销管理表格作为标准流程。

本文将对部门费用报销管理表格的设计与实施进行详细介绍，以帮助相关部门更好地完成报销管理任务。

一、表格结构设计：1. 报销人信息：- 姓名- 部门- 工号2. 报销明细：- 日期- 费用类别（如交通费、餐费、住宿费等）- 费用明细描述- 发票/凭证附件- 金额- 是否属于公司政策范围3. 主管审批：- 审批人姓名- 审批日期- 审批意见二、表格使用流程：1. 报销人填写表格：报销人根据实际发生的费用情况填写表格，包括日期、费用类别、费用明细描述、附件和金额等信息。

2. 报销人提交表格：报销人将填好的表格和相关附件提交给主管审核，可以通过电子邮件或内部系统进行提交。

3. 主管审批：主管收到报销表格后，仔细审查信息的真实性和符合性，并在表格相应栏目中填写审批意见。

若有问题或需要补充材料，主管将与报销人进行沟通，直到确认无误后进行审批。

4. 财务核对和支付：主管审批后，财务部门负责核对报销表格和附件的一致性及合规性，确认后进行支付。

五、表格的优势和注意事项：1. 提高效率：使用统一的表格可以减少工作复制、提高报销流程的效率，同时能更好地管理报销数据。

2. 增加准确性：表格结构清晰明了，减少人为错误，提高了数据的准确性。

3. 注意事项：- 报销人应填写真实的信息，不得提供虚假材料。

- 主管需要仔细审查报销表格和附件，确保信息的合规性。

- 财务部门需要及时核对和处理报销表格，确保款项准确支付。

结论：部门费用报销管理表格是一个重要的工具，它能够提高报销流程的效率和准确性，帮助组织更好地管理费用支出。

通过合理设计和完善的使用流程，可以加强企业的财务管理和控制。

报销管理系统需求设计说明书

报销管理系统需求设计说明书一、引言随着企业规模的扩大和管理的复杂化，报销管理逐渐成为企业运营中的重要环节。

报销管理系统的需求设计旨在解决企业面临的报销流程不规范、审批繁琐、财务处理混乱等问题，提高工作效率，加强内部控制。

本说明书将详细阐述报销管理系统的需求设计。

二、需求概述报销管理系统应具备以下功能：1、报销单据创建与编辑：员工可在系统中创建报销单据，并可对单据进行编辑。

2、审批流程管理：系统应支持自定义审批流程，并能跟踪单据的审批状态。

3、费用标准控制：系统应对各项费用进行标准控制，确保费用符合公司规定。

4、报表分析与查询：系统应提供各类报表，方便财务人员进行费用分析。

5、系统设置与维护：系统应具备用户管理、权限控制、数据备份等功能。

三、功能需求详述1、报销单据创建与编辑员工可在移动端或PC端创建报销单据，并上传相关附件，如发票、收据等。

同时，员工可对单据进行编辑，包括修改金额、补充附件等操作。

2、审批流程管理系统应支持多级审批流程，并能根据企业需要进行自定义设置。

审批流程包括申请人、直接上级、财务等环节，可根据实际情况添加或删除环节。

同时，系统应记录审批过程中的所有操作，以便追踪溯源。

3、费用标准控制系统应对各项费用进行标准控制，如差旅费、招待费等。

员工在创建单据时，系统应自动校验金额是否符合标准，并给出提示。

同时，系统应支持按部门、人员等维度设定费用标准。

4、报表分析与查询系统应提供各类报表，如支出报表、分类报表等，方便财务人员进行费用分析。

报表应具备导出功能，以便进行进一步的数据处理。

系统应支持多维度的查询与筛选功能，方便用户快速定位所需数据。

5、系统设置与维护系统应具备用户管理、权限控制、数据备份等功能。

用户管理应支持新增、修改、删除用户信息等操作；权限控制应支持按角色设定权限；数据备份应定期对系统数据进行备份，以防止数据丢失。

四、非功能需求1、性能要求：系统应能承受高并发请求，响应时间应在合理范围内。

软件设计说明书模板样本

[项目名称]设计阐明书[V1.0(版本号)]拟制人______________________ 审核人______________________ 批准人______________________[年月日]设计阐明书1．引言1.1编写目[阐明编写这份设计阐明书目，指出预期读者。

]1.2背景a.[待开发软件系统名称；]b.[列出本项目任务提出者、开发者、顾客。

]1.3定义[列出本文献中用到专门术语定义和外文首字母组词原词组。

] 1.4参照资料[列出关于参照资料。

]2．总体设计2.1需求规定[阐明对本系统重要输入输出项目、解决功能性能规定。

涉及] 2.1.1系统功能2.1.2系统性能2.1.2.1精度2.1.2.2时间特性规定2.1.2.4可靠性2.1.2.5灵活性2.1.3输入输出规定2.1.4数据管理能力规定2.1.5故障解决规定2.1.6其她专门规定2.2运营环境[简要地阐明对本系统运营环境规定。

]2.2.1设备[列出运营该软件所需要硬设备。

阐明其中新型设备及其专门功能。

]2.2.2支持软件[列出支持软件，涉及要用到操作系统、编译（或汇编）程序、测试支持软件等。

] 2.2.3接口[阐明该系统同其她系统之间接口、数据通信合同等]2.2.4控制[阐明控制该系统运营办法和控制信号，并阐明这些控制信号来源。

]2.3基本设计概念和解决流程[阐明本系统基本设计概念和解决流程，尽量使用图表形式。

]2.4构造[给出系统构造总体框图（涉及软件、硬件构造框图），阐明本系统各模块划分，扼要阐明每个系统模块标记符和功能，分层次地给出各模块之间控制与被控制关系。

]2.5功能需求与系统模块关系[本条用一张矩阵图阐明各项功能需求实现同各模块分派关系。

]2.6人工解决过程[阐明在本系统工作过程中不得不包括人工解决过程。

]2.7尚未解决问题[阐明在概要设计过程中尚未解决而设计者以为在系统完毕之前必要解决各个问题。

]3.系统构造[给出系统构造框图，涉及软件构造、硬件构造框图。

报销管理系统需求设计说明书

报销管理系统需求设计说明书报销管理系统需求设计说明书1. 介绍本文档旨在描述报销管理系统的需求设计，包括系统功能、用户需求、数据需求等方面的详细说明。

2. 系统概述2.1 目标报销管理系统旨在简化和自动化企业内部报销流程，提高报销效率和准确性。

2.2 功能报销管理系统将包含以下功能：- 员工登录：员工通过个人账号登录系统，进行报销申请和查询。

- 报销申请：员工填写报销申请单，包括报销金额、报销事由等信息。

- 审批流程：报销申请单将通过预设的审批流程进行审批，包括主管、财务部门等角色的审批。

- 报销审批：审批人员可以对报销申请单进行审批，包括通过、驳回等操作。

- 报销记录查询：员工可以查询自己的报销记录，包括申请状态、审批结果等。

- 报销统计与分析：系统可以报销统计报表，包括各部门的报销额度、报销类型等。

- 权限管理：系统会对不同角色的用户分配不同的权限，保证数据安全性。

3. 用户需求3.1 员工需求- 快速、方便地提交报销申请。

- 实时查看报销审批进度。

- 方便地查询个人报销记录。

- 接收审批结果的通知。

3.2 管理员需求- 管理员需要能够设置和修改审批流程。

- 可以查看全员的报销统计情况。

- 可以导出报销数据进行分析。

- 能够分配用户角色和权限。

4. 数据需求4.1 员工数据- 姓名- 工号- 部门- 职位4.2 报销申请数据- 报销金额- 报销事由- 报销类型（交通费、餐费、通讯费等）- 报销日期- 报销凭证（附件）4.3 报销审批数据- 审批人员- 审批结果- 审批意见5. 系统设计5.1 界面设计- 登录界面- 报销申请界面- 报销记录查询界面- 报销统计报表界面- 管理员设置界面5.2 数据库设计- 员工表- 报销申请表- 报销审批表6. 系统流程6.1 员工报销申请流程- 员工登录系统- 填写报销申请单- 提交报销申请- 系统发送通知给审批人员- 审批人员对申请进行审批- 审批人员提交审批结果- 系统发送通知给员工6.2 管理员设置审批流程- 管理员登录系统- 进入管理员设置界面- 设置审批流程，包括审批人顺序、审批权限等附件：- 数据库设计文档- 界面设计文档- 测试用例文档法律名词及注释：- 未涉及。

差旅费报销管理系统数据库设计说明书()

【表单日志】在表单制作中新建、修改、删除表单生成的日志。
【人事档案管理日志】在HR 管理中对档案操作生成的日志。
【分区管理日志】在空间管理中对新建、拆分、卸载分区生成的日志。
【登录日志】用户登录、退出OA 系统生成的日志。
【流程日志】新建、处理、加签、催办、换人等对流程产生影响的操作日志。
【协同/公文模板日志】对协同/公文的模板进行新建、删除、修改生成的日志。
3.3数据库逻辑设计17
3.3.1数据库逻辑模式（逻辑图）17数据库物理设计18
3.4.1数据库物理模式（物理图）18
3.4.2数据库物理模式说明18
1
1.1
该数据库说明文件旨在说明在建野外差旅费报销系统实现过程中，数据在数据库中的读取，写入，存储实现过程和说明，目的是为了单位内相关的技术人员进行学习，了解和管理维护等，另外一方面为后续的系统深化应用和研究提供可以参考的资料和借阅的文档。
5)
批处理备份
缺省情况下，系统需要启动小地球服务才能实现自动备份，现版本仍然保留批处理备份方式，客户
可以自行选择备份方式（对于小地球备份经常失败的客户可以更换此种方式备份），具体设置方法如下：
第一步:保证计划任务服务已启动
第二步:添加自动计划任务打开控制面板-任务计划，添加自动计划任务
注意：
1、更改过 OAAdmin.cfg 文件后须重新打开小地球控制台，新更改值才会生效。
第二步：系统对比结束后将对比后的结果列出来。
查看分区附件：
第一步：选中分区，然后点击查看分区附件，系统会按模块的分类来列出模块附件使用的具体情况，可以按照时间和上传人进行查询。
第二步：点击模块还可以查看模块下的具体文件的上传情况。
2.5.3. 日志管理

网上报销系统使用手册[1]

网上报销系统使用手册XX大学计划财务部2021年３月XX四、日常报销业务.................................................... 错误!未定义书签。

五、国内差旅费报销XX错误!未定义书签。

六、借款业务........................................................... 错误!未定义书签。

一、准备工作请确认您使用的计算机屏幕分辨率至少为10２4*7６8，并使用W i ｎdows 7 及以上操作系统、IE９及以上版本浏览器,并已接入深XX园网络．使用Ｗiｎdｏws 8、W iｎdows 10或IE 10、IE 11、IＥ12 等浏览器的用户，请务必启用浏览器兼容性视图，否则可能出现部分按钮无法点击、页面无法打开、行程单无法填写等情况。

启用浏览器兼容性视图请点击浏览器菜单“工具”—XX“兼容性视图设置”，在框内输“”后点击“添加”完成设置.财务数据通常多行、多列表格显示的情况较多，在浏览网页时，您也许会认为网页的文字过小或屏幕显示不完整。

您可以使用浏览器右下角的缩小、放大按钮进行操作,找到适合阅读的文字大小。

二、登录网上报销系统1、网上报销系统进入路径为:深大内部网→财务XX→网上XX报销系统。

2、进入系统过程中，需要输入校园卡号和密码。

3、第一次进入系统时,需要在“联系方式"处输入手机号码，此手机号为接收短信的手机号。

三、报销信息XX“负责项目＂展示了当前用户的所有负责项目或是被授权的经费信息,每条经费信息都可查看报销信息、额度信息和余额情况。

为方便用户更有效的定位查找相关单据,用户可在项目报销记录里查看相应的未报销单据和已报销单据，该信息包含业务编号,报销人,报销日期等。

注意：该信息只有主负责人才能查看.注意:“待修改业务”、“待提交业务”、“已提交业务"表示该业务正在进行中,因此会占用项目经费的余额．当您需要取消该报销业务时，可以按“已提交→待提交业务→待修改”的顺序依次退回或删除，即可恢复填报时占用的余额。

费用报销系统说明

费用报销系统
目标
实现员工费用网上报销、审核及查询,减少人员送签时间,提高报销效率. 权责主管可实时查看部门费用使用情况,更容易地进行预算事前控制. 通过OA/SAP/HR系统连接,减少财务手工输入,有效避免错误风险,提高工作效率. 总体上可降低管理成本,提升员工自助服务的质量与员工满意度.
范围
业务范围包括:员工报销申请、主管签核、会计凭证生成、网银上传文档生成、预算&实际费用查询等实施范围包括:FQ工厂,今后陆续推广至大中华区.

系统使用范围
• 1.福清 • 2.厦门

报销系统操作说明

• 中间部分，如图：
• • •
系统默认的选项，不需要勾选：实报实销，挂账；申请付款：当公司必须付款给申请人时，请勾选此项，在两种情况下必须勾选此项，1.无借款，直接报销时；2.申请费用金额大于借款金额时；申请退款：申请人的申请费用金额小于借款金额且上交报销单的同时实际退款给公司时，需要勾选此项；
•
在指定驳回级次页签，选择
，点击确定，驳回成功。
• • •
4费用报销为规范公司借款—报销流程，借款人需对自己的借款情况了解，能够在报销时准确划分报销时，冲借款与退款的金额； 4 .1费用报销新增费用报销单的新增是在费用报销—新增申请界面，界面如下图：
• •
其中单据头部分，如图；
• • • • • • •
输入用户名和密码（这里的用户名和密码和公司内部OA中一致）
•
进入OA内网后，点击[内部链接]中的[新报销系统]项，即可打开登录页面，如下图：
• • •
• •
登录方式默认为不需要修改；数据源选择：北京慧点2010-2012 用户名：录入公司分配K3使用账户，中文名字的全称，如“李黎霞”，若有名字重复的，请与管理员黄戟确认；密码：登录密码（初始密码为空）录入完毕后，点击确定登录网上报销系统。
2.2更改密码系统登录成功后，进入如下界面：
•
在左下角点击系统设置—系统设置—更改密码进入如下界面：
•
依次在系统中录入旧密码、新密码，注意：密码最长为15位；密码对大小写很敏感；不支持特殊字符；信息录入完毕，点击保存，系统提示：
•
密码修改完毕。系统自动退出，需要重新登录系统。
• •
2.3模块介绍登录网上报销系统后显示界面如下：
•

概要设计说明书(企业费用管理系统)

企业费用管理系统概要设计说明书企业费用管理系统概要设计说明书变更记录签字确认1引言 (5)1.1 编写目的 (5)1.2 背景 (6)1.3 基线 (6)1.4 范围 (6)1.5 术语定义 (6)1.6 参考资料 (6)2总体设计 (7)2.1 概述 (7)2.1.1功能描述 (7)2.1.2运行环境 (7)2.1.3开发环境 (8)2.2 设计思想 (9)2.2.1系统构思 (9)2.2.2关键技术与算法 (9)2.2.3关键数据结构 (10)2.3 人工处理过程 (11)3系统功能设计 (11)3.1 企业费用管理功能 (11)3.1.1管理员子功能 (11)3.1.2预算费用管理子功能 (14)3.1.3费用报销子功能.................................. 错误！未定义书签。

3.1.4统计子功能...................................... 错误！未定义书签。

3.1.5待办事项子功能.................................. 错误！未定义书签。

3.1.6网络文件夹子功能................................ 错误！未定义书签。

3.1.7管理个人信息子功能.............................. 错误！未定义书签。

3.1.8管理名片夹子功能................................ 错误！未定义书签。

3.1.9会议室管理工作子功能............................ 错误！未定义书签。

3.1.10会议管理子功能.................................. 错误！未定义书签。

4技术选型.. (18)5系统数据结构设计 (18)5.1 说明 (18)5.2 数据结构 (18)5.3 数据结构与系统元素的关系 (20)6接口设计 (21)6.1 用户接口 (21)6.2 外部接口 (21)7运行设计 (21)7.1 系统初始化 (21)7.2 运行控制 (21)7.3 系统结束 (21)8系统维护设计 (21)8.1 检测点的设计 (22)8.2 检测专用模块的设计 (22)9尚待解决的问题 (22)1引言1.1编写目的本说明书目的在于明确说明企业费用管理各功能的实现方式，指导开发员进行编码。

报销管理系统需求设计说明书

报销管理系统需求设计说明书报销管理系统需求设计说明书1.引言1.1 文档目的1.2 文档范围1.3 定义、缩写和缩写词汇表1.4 参考文档1.5 系统概述2.功能需求2.1 用户管理2.1.1 注册和登录2.1.2 用户权限管理2.1.3 用户信息管理2.2 报销单管理2.2.1 创建报销单2.2.2 编辑报销单2.2.3 提交报销单2.2.4 审核报销单2.2.5 报销单查询2.3 费用管理2.3.1 添加费用类型 2.3.2 编辑费用类型 2.3.3 删除费用类型 2.4 报表统计2.4.1 报销单统计2.4.2 费用类型统计 2.4.3 用户报销统计 2.5 系统设置2.5.1 系统参数配置2.5.2 邮件通知配置3.非功能需求3.1 安全性3.1.1 用户认证与授权3.1.2 数据加密3.1.3 审核流程权限控制3.2 可用性3.2.1 系统稳定性3.2.2 用户友好的界面设计 3.2.3 快速响应时间3.3 性能要求3.3.1 数据库性能要求3.3.2 并发用户数3.3.3 响应时间3.4 可扩展性3.4.1 系统模块可扩展性3.4.2 支持不同平台和浏览器4.数据库设计4.1 用户表设计4.2 报销单表设计4.3 费用类型表设计5.界面设计5.1 登录界面设计5.2 报销单管理界面设计 5.3 费用管理界面设计 5.4 报表统计界面设计5.5 系统设置界面设计6.集成设计6.1 邮件通知集成设计 6.2 第三方登录集成设计6.3 报表导出集成设计7.测试计划7.1 单元测试计划7.2 集成测试计划7.3 系统测试计划8.风险管理8.1 风险识别8.2 风险评估8.3 风险应对措施9.项目时间计划10.附录10.1 附件一：数据库设计文档10.2 附件二：界面设计图10.3 附件三：测试用例10.4 附件四：风险管理表注释：- 用户认证：确认用户身份的过程，确保只有授权用户可以访问系统。