企业信息化环境下内部控制的思考(1)
企业信息化环境下内部控制的思考
作者: 王夏
作者机构: 湖北大学知行学院
出版物刊名: 中国经贸
页码: 209-209页
年卷期: 2014年 第21期
主题词: 信息化;内部控制;风险;对策
摘要:企业信息化是企业以业务流程的优化和重构为基础,利用网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争力,然而信息化的同时,也给企业的内部控制带来了新的挑战,本文从内部控制的内容入手,分析企业信息化对内部控制的影响,提出信息化环境下完善企业内部控制的对策。
企业内部控制在信息化环境下存在的问题及其完善
企业内部控制在信息化环境下存在的问题及其完善企业内部控制在信息化环境下存在的问题及其完善概述:企业内部控制在信息化环境下的重要性不言而喻。
随着科技的迅猛发展,信息技术在企业中的普及和应用已变得不可或缺。
然而,信息化环境也带来了一系列新的挑战和风险,对企业的内部控制提出了更高的要求。
本文将深入探讨企业内部控制在信息化环境下存在的问题,并提出相应的完善措施。
一、问题的背景:1. 安全性风险: 信息系统面临的安全威胁与日俱增,黑客攻击、病毒感染和数据泄露等问题频频发生,对企业造成巨大的财务和声誉损失。
2. 数据可靠性问题: 在信息化环境下,企业处理和存储的大量数据需要得到可靠保证,但数据的准确性和完整性往往难以得到保障。
3. 内部控制流程改变: 信息化环境下的业务流程发生了巨大变化,原有的内部控制措施往往无法适应新的工作方式和流程,导致内部控制的薄弱环节。
4. 人为因素: 信息系统的操作和管理依赖于人员的能力和行为,人为因素的错误和疏忽可能导致内部控制的漏洞和失效。
二、问题分析:1. 安全性问题: 企业需要加强对信息系统的安全防护措施,包括完善网络安全机制、建立合理的访问控制和数据加密机制,定期进行安全审计和测试。
2. 数据可靠性问题: 企业应建立完善的数据管理和质量控制机制,包括数据采集、存储、处理和传输的准确性验证,数据备份和恢复机制的建立,以及严格的数据访问权限管理。
3. 内部控制流程改变: 企业需要根据信息化环境的变化,对内部控制流程进行重新评估和优化,重新制定相应的内部控制措施,确保内部控制的全面性和有效性。
4. 人为因素: 企业应加强对人员的培训和管理,提高员工的信息安全意识,建立健全的内部控制人员配备和权限管理制度。
三、解决方案:1. 加强信息安全管理: 通过完善的安全策略和控制措施,保障企业信息系统的安全性,包括网络安全、应用安全、数据安全等方面。
2. 建立数据管理和质量控制机制: 设立数据管理部门,负责数据的采集、存储、处理和传输等工作,并建立数据质量控制的评估和监督机制。
信息化环境下中小企业内部控制建设的思考
THE CHINESE CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANT2012.10117信息化环境下中小企业内部控制建设的思考程昔武 纪纲 周严现代信息技术的发展与应用使中小企业突破了自身发展的瓶颈,但也给其内部控制带来了新的风险。
因此,探寻信息化环境下的内部控制策略已成为中小企业持续健康发展的迫切需求。
本文在分析中小企业内部控制特征的基础上,阐述了在信息化环境下中小企业内部控制的适应性问题,并由此提出信息化环境下中小企业内部控制建设的整体规划和实施路径。
信息化 中小企业 内部控制摘 要关键词近年来,随着信息化在企业应用进程的加快,中小企业发展的相关瓶颈问题得到了突破。
但应该看到,信息化的应用也不可避免地改变企业的组织结构、业务流程、工作方式等,这些变化必然会给企业的经营管理活动带来影响。
尤其在内部控制方面,如果中小企业的内部控制不健全或尚未达到对信息化控制的要求,势必会造成重要商业数据的丢失或泄露,甚至会引起信息系统的失效或崩溃,给企业带来不必要的损失。
因此,如何加强信息化环境下的内部控制建设,以保障信息系统的安全性、可靠性和可用性,降低企业的经营和财务风险,是当前中小企业发展中需要解决的重要问题之一。
一、中小企业内部控制特征与信息化环境的适应性分析(一)中小企业内部控制的特征1. 管理层内部控制意识淡薄首先,一些中小企业管理层只重视市场,认为在市场竞争中,只要经营销售做中国注册会计师2012.10118得好,经营效益自然会得到提高,而内部控制只是企业发展到一定规模再去重视的一个环节。
其次,增加内部控制必然会带来成本的增加,相应收益的获得却需要很长一段时间才能体现。
由于大多数管理层只关注企业当前现状,经营决策也偏重于如何获取短期收益,对企业的长期收益关注较少。
在这样的经营管理理念指导下,企业管理层很难提高内部控制意识,进而不够重视企业的内部控制建设。
2. 企业财会人员整体素质偏低一方面,目前国家对中小企业财会人员的监管力度不够严格;另一方面,由于中小企业经营管理活动的特点,使得在用人方面缺乏对财会人员的专业素质、业务水平等提出过高的要求,甚至一些人员都没有取得会计从业资格证。
信息化环境下企业内控管理存在的问题与对策
现代营销中旬刊随着信息技术的发展,企业内控管理面临着一些新的问题。
首先,信息技术的快速发展使得企业面临信息安全的挑战,包括数据泄露、网络攻击等问题。
其次,信息化环境下的数据分散和系统复杂性提高,可能导致企业内部控制失去有效性和一致性。
最后,信息技术的广泛应用也增加了企业面临的合规风险和法规变化的风险。
本文对此展开了研究。
一、信息化概念及其与企业内控管理的关系(一)信息化定义信息化是指通过信息技术的应用,将信息与业务、管理、决策等活动相结合,推动企业和组织的变革和提升。
信息化包括以下几个方面:一是信息技术的应用。
信息化基于信息技术的应用,包括计算机、网络、数据库等技术,以及与之相关的软件和系统。
通过合理应用信息技术,实现对数据的收集、存储、处理和传输。
二是信息资源的整合和利用。
信息化强调将企业内部和外部的信息资源进行整合和有效利用,通过建立信息系统和平台,实现信息的共享、流通和交互,提升信息资源的效能。
三是业务流程的优化和再造。
信息化通过对业务流程的分析和优化,将传统的手工作业转变为数字化、自动化的工作流程,提高工作效率和质量。
四是决策和管理的科学化。
信息化将数据和信息融入企业的决策和管理中,通过数据分析和决策支持系统,提供科学的决策依据和管理工具。
五是组织结构的变革和创新。
信息化使得组织结构和管理方式发生变革,推动了信息流和业务流的融合,改变了传统的垂直管理模式,提升了组织的协同和创新能力。
(二)企业内控管理信息化企业内控管理信息化是指通过信息技术的应用和数据管理手段,将企业内控管理过程中的规则、流程、控制措施进行数字化和自动化处理,以提升内控管理的效率、准确性和可靠性。
企业内控管理信息化的主要优势包括:一是自动化流程和控制。
通过信息化系统和软件工具,企业可以将内控管理中的各项流程、规范和控制要求做数字化和自动化处理,实现流程的自动触发、审批和监控,提高执行的准确性和效率。
二是数据集中和共享。
通过信息化系统,企业可以将内控管理所需的数据集中保存,并实现数据的共享和共用,避免信息孤岛和重复录入,提高数据的一致性和准确性。
企业在信息化环境下加强内部控制的思考
企业在信息化环境下加强内部控制的思考摘要:在企业发展中完善内部会计控制体系,能够促进企业整体经营发展水平,强化企业在整体市场发展中的竞争力,帮助企业获得有限市场发展权。
结合信息技术的应用,帮助企业提升了内部会计控制效率,优化了会计控制流程,帮助企业有效提升了市场竞争力,实现企业的现代化、创新化发展。
本文主要分析了企业内部会计信息化控制的必要性,并研究了信息化环境中企业内部会计控制有效措施。
关键词:信息化;企业;内部会计控制;一、企业内部会计控制实现信息化的必要性(一)企业需要具备严格的内部控制制度在企业发展过程中,会计处理系统也发生了较大的转变,因此对于企业内部控制提出了新的要求,需要具备更加严格的内部控制制度进行管理[1]。
随着社会信息化技术的广泛应用,会计系统的业务处理方法和业务处理程序都出现了较大的变化,其中改变了会计凭证和报表的生成方式,改变了传统会计信息的储存方式,对于信息储存的媒介也产生了较大的变化。
信息社会中盛行电子商务、网上交易以及无纸化交易的工作模式,每一项信息化交易都需要使用到计算机设备,原始信息由计算机进行记录和保留。
在企业会计核算当中,需要针对必要的信息进行核对和审核,这些内容也都是由计算机自动完成的。
传统的会计控制制度已经无法起到任何作用,需要具备更加严格和完善的信息化内部控制制度。
(二)网络时代发展的必然趋势在互联网时代企业进行内部会计控制工作,需要进行财务数据的收集、加工和处理,实现了双向财务信息的交流,提升了数据处理的有效性。
会计工作人员针对基础性的财务会计数据进行加工处理,能够更加深入的分析和研究信息,获得深层洗的信息。
互联网属于高科技产物,在未来会成为人们生活和工作不可缺少的一部分。
网络环境具有开放性和共享性特点,在网络环境当中,一切信息都可以被访问到,除非重复理上断开连接。
因此处于网络下的会计信息系统,很有可能受到非法访问以及黑客的攻击。
这部分攻击可能来源于系统外部,也可能来源于系统自身,因此加强会计系统内部控制的信息化管理很有必要。
信息化环境下企业内部控制的问题与对策
信息化环境下企业内部控制的问题与对策程菲周常兰摘要:全球信息化的环境下,信息系统引入作用于企业的各个方面,企业的业务与管理流程、内部控制的模式都发生了很大的变化。
不同于传统环境下的内部控制,信息化环境下的内部控制环节更为复杂,因此对内控满意度的要求更高。
信息技术在优化了控制方式的同时,也给内部控制带来了不小的风险和威胁。
现在分析了企业在当前信息化环境下的内部控制情况后,给出了一些改进的对策和建议。
关键词:信息化;内部控制;问题;对策一、引言随着科学技术的发展,信息化逐渐进入到企业的生产和经营活动中,相比传统环境,信息化环境带来了科学技术的新发展,将先进的科学技术和管理模式注入到企业的经营管理活动中去,给企业带来的不仅是技术手段的更新,更是先进管理理念的更新,使内部控制的各要素都具有了新的特征,从一定程度上提高了内部控制的效果;但是信息技术同时又是一把双刃剑,在给企业带来新机遇的同时,也给内部控制带来了新风险。
传统环境下的内控各要素因为不适应新的信息化环境,产生了新的问题。
针对信息化环境的新特征,需要对传统环境下的内部控制问题进行分析,研究信息化环境下的内部控制应对办法。
因此,有必要在了解当前信息化环境下我国企业的内部控制情况的基础上,分析总结其中存在的主要问题,并提出改进措施,以期给目前广大处于新的信息化环境下的企业提供参考.二、信息化环境下企业内部控制的主要问题分析(一)对信息化环境下内部控制认识不足企业的高层管理人员对信息化环境下的内部控制没有完整的认识,认为信息化环境下的内控只是风险管理部门的工作。
事实上,业务发展是一定会与IT联系起来的。
业务发展不可能没有IT的支持,IT也不可能脱离业务需求而去独立工作。
随着企业业务大集中、数据大集中的趋势,信息系统已经在整个公司的运营过程中建立了一个完整的网络,信息系统下的风险管理也变得特别重要。
因此,当IT内控缺乏规划时,企业各部门的业务发展就会很容易受到IT风险的影响而失控,从而使得企业业务运营脱离企业复苏战略的正确轨道.(二)控制活动未根据信息化环境而改变经调查表明,很多企业在进行信息化建设之前,并没有对企业内各部门进行调查分析了解其需求,根据信息化环境对控制流程进行更新,也没有对部门进行流程重构,而由于在信息化环境下,企业的许多流程发生了变化.比如在传统的环境下,企业的各种数据是在多个部门的监督下,数名人员用手动的方式输入的,虽然数据输入的工作较繁琐,工作量也非常大,但是因为工作方式传统,即使输入的数据发生错误或漏输,也是十分容易发现的,而且改正工作简便。
信息化环境下的企业内部控制
信息化环境下的企业内部控制【摘要】本文从信息化环境对企业内部控制的影响出发,探讨了信息技术在内部控制中的应用、信息安全管理、数据保护措施以及风险管理与监控等方面。
随着信息化的快速发展,企业面临着更多的挑战和机遇,需要加强内部控制建设,不断提升信息化水平,保护企业信息资产安全。
企业在信息化环境下应注重信息技术的合理运用,强化信息安全管理和数据保护措施,建立完善的风险管理与监控机制,以确保企业运营的稳定和可持续发展。
只有不断提升内部控制水平,企业才能应对日益复杂的信息化环境带来的挑战,确保企业信息资产的安全和可靠性。
【关键词】信息化环境下的企业内部控制、信息技术、信息安全管理、数据保护、风险管理、监控、内部控制建设、信息化水平、信息资产安全1. 引言1.1 信息化环境下的企业内部控制信息化环境下的企业内部控制是指企业在信息技术的支持下,建立起来的一套系统和机制,用来保障企业资产的安全和有效运作。
随着信息化技术的快速发展,企业的业务活动变得更加复杂和多样化,同时也带来了新的挑战和风险。
企业需要加强内部控制建设,以适应这种新的环境。
在信息化环境下,企业面临着来自内外部的各种风险和威胁。
信息技术的广泛应用使得企业更容易受到网络攻击、数据泄露、系统故障等问题的影响。
信息安全管理成为企业内部控制的重要内容之一,企业需要建立完善的信息安全策略和机制,保护企业的信息资产免受损失。
在信息化环境下,数据的重要性也变得更加突出。
企业必须采取合适的数据保护措施,保障数据的完整性、可靠性和机密性。
风险管理和监控也变得尤为重要,企业需要建立起一套完善的风险管理机制,及时发现并应对各种潜在风险,确保企业的稳健发展。
信息化环境下企业内部控制的重要性不可忽视。
企业需要不断提升信息化水平,加强内部控制建设,保护企业的信息资产安全,以应对日益激烈的市场竞争和风险挑战。
只有如此,企业才能在信息化时代保持竞争力和可持续发展。
2. 正文2.1 信息化环境的影响信息化环境的影响对企业的内部控制产生了重要的影响。
信息化环境下的企业内部控制
信息化环境下的企业内部控制【摘要】在信息化环境下,企业内部控制是企业发展的重要保障。
建立完善的信息系统安全控制体系、加强员工权限管理和数据访问控制、实施数据备份与恢复措施、加强网络安全防护以及建立有效的风险管理机制是关键步骤。
信息化环境下的内部控制不仅可以保护企业重要信息安全,提高运营效率,还可以防范风险,促进企业持续发展。
持续改进和加强内部控制措施是企业发展的基石,同时信息安全意识培训也是至关重要的。
只有不断提升内部控制水平,企业才能在信息化时代保持竞争优势,实现可持续发展。
在信息化环境下,企业应该重视内部控制,并采取有效措施来不断加强和完善。
【关键词】信息化环境、企业内部控制、信息系统安全、员工权限管理、数据备份、网络安全、风险管理、持续改进、信息安全意识培训。
1. 引言1.1 信息化环境下的企业内部控制的重要性随着信息技术的迅猛发展和普及,企业在运营和管理过程中面临着日益复杂和普遍的信息安全风险。
在这样的背景下,企业内部控制的重要性变得愈发突出。
通过建立健全的内部控制机制,企业可以有效管理和监控信息系统的运作,确保信息安全和数据的完整性,降低内部失误和外部攻击的风险,保护企业资产和声誉。
在信息化环境下,企业内部控制的重要性体现在多个方面。
信息安全是企业生存和发展的基石,有了完善的内部控制机制,企业可以更好地保护公司的信息资产和客户数据,避免信息泄露和盗窃的风险。
信息化环境下企业面临着来自网络攻击、病毒和恶意软件等多种安全威胁,健全的内部控制可以帮助企业及时发现和应对这些威胁,确保信息系统的稳定运行。
信息化技术的广泛应用使得企业的管理工作更加复杂和精细化,健全的内部控制可以帮助企业建立更高效的管理体系,提高业务流程的效率和风险的控制能力。
信息化环境下的企业内部控制的重要性不言而喻。
只有意识到这一点,企业才能更好地应对来自内外部的各种风险和挑战,保障企业的长期发展和稳定运营。
建立健全的内部控制机制已经成为企业管理的必然选择和重要保障。
信息化视角下的企业内部控制
信息化视角下的企业内部控制随着信息技术的快速发展,企业内部控制也发生了深刻的变化。
信息化技术的应用不仅可以提高企业的管理效率,还可以加强企业内部控制,提高企业的风险防范能力。
本文将从信息化视角探讨企业内部控制的问题与对策。
一、信息化技术的应用提高了企业内部控制的效率信息化技术的应用使得企业内部信息的传递更加快速和准确。
企业可以通过信息系统对各项业务进行规范化和标准化的管理,提高了管理效率。
同时,信息技术也使得企业内部监督变得更加容易和有效,通过数据分析和监测,可以及时发现和纠正内部控制的问题。
二、信息化技术的应用增加了企业内部控制的难度信息化技术的应用也增加了企业内部控制的难度。
首先,信息系统的安全问题成为了企业内部控制的一个重要方面。
黑客攻击、数据泄露等安全问题可能会给企业带来巨大的损失。
其次,信息化技术的应用也增加了企业的操作风险。
操作不当可能会导致数据的丢失、错误的操作等问题,从而给企业带来损失。
三、信息化视角下企业内部控制的对策1. 加强信息系统的安全控制加强信息系统的安全控制是保证企业内部控制的前提。
企业应该建立完善的安全管理制度,对信息系统的访问权限进行严格控制,防止未经授权的人员访问系统。
同时,应该加强数据备份和加密,确保数据的安全性和保密性。
2. 建立有效的操作流程和规范建立有效的操作流程和规范是防止操作风险的重要措施。
企业应该制定详细的操作流程和规范,确保员工按照规定的流程进行操作。
同时,应该加强对员工的培训和教育,提高员工的操作技能和风险意识,减少操作失误的可能性。
3. 建立完善的风险评估机制建立完善的风险评估机制是加强企业内部控制的重要手段。
企业应该定期对内部控制的有效性进行评估,识别潜在的风险和问题,并及时采取措施进行纠正。
同时,应该加强对风险评估结果的分析和总结,为未来的风险管理和内部控制提供参考和依据。
4. 优化信息系统的设计和应用优化信息系统的设计和应用可以提高企业内部控制的效率和质量。
会计信息化环境下企业内部控制问题探讨
会计信息化环境下企业内部控制问题探讨我国的市场经济体制随着信息化的不断进行改革,信息技术逐渐融入企业内部控制的会计管理中。
企业的财务会计管理运用信息化技术,是企业内部改革的重点,运用信息化的会计管理能够充分统筹企业发展的数据,进行高效核算,为企业的发展做出及时的风险管理,实现效益最大化。
在信息技术的辅助下,企业会计管理对财务数据更加敏感,能够实时监管大平台的数据变化,让企业能够顺着市场风向变化,取得发展的先机。
当前会计信息化环境下,企业内部控制还需要不断完善企业管理信息系统,加强信息技术人才培训,熟练操作应用信息会计管理,提高企业的经济效益。
1 会计信息化对企业内部控制的影响1.1 内部控制的范围发生变化传统的企业内部管理,一般都是依靠人工核算复杂的数据,数据整合、传递速度慢,很多时候会出现数据偏差。
当前信息技术的普及,企业内部基本都运用了信息技术参与管理,尤其是面对大量繁杂数据的会计工作,实现了大数据信息化高速整合的作用。
除了能够核对传统财务的总账数据,还能够统筹兼顾企业整体,对销售业务数据、采购市场价格对比、还有各类原材料工序成本管理以及人力资源用工待遇、报表编制等,企业内部管理控制得到充分扩充,要处理的数据范围更加广阔。
由于互联网的资源共享性,企业的数据资料管理变得更加便捷,但是信息化的会计管理中,企业的信息容易受到互联网漏洞的威胁,电子产品的软件和硬件设施管理,还有网络环境安全管理,网络系统维护等,也成为公司内部管理的一部分,要进行重点升级维护。
1.2 内部控制的对象发生变化人工会计模式都是以手工记账为主,由专业的会计人员作为核算主体,在进行会计数据编制核算的时候,会计凭证会保留一定的主观性,企业内部控制要得到全面升级,需要重点改革监督的就是会计核算方面。
企业在互联网的覆盖下,构建了信息化的财务数据管理系统,企业内部的控制对象开始由财务单方面控制转向企业全局监管,由企业各个部门的数据整合的技术人员,以及基础数据核算的会计人员共同进行内部控制管理。
信息化环境下企业内部控制存在的问题及其完善
信息化环境下企业内部控制存在的问题及其完善一、引言信息化环境的快速发展给企业内部控制带来了许多机遇,同时也带来了一系列的挑战和问题。
在这个日新月异的数字化时代,企业内部控制的重要性不可忽视。
本文将深入探讨信息化环境下企业内部控制存在的问题,并提出相应的完善方案。
二、信息化环境下企业内部控制存在的问题1. 技术安全漏洞信息化环境下的企业面临着各种技术安全漏洞,可能导致企业系统被黑客攻击、数据泄露和信息丢失等问题。
企业应该意识到这些潜在的威胁,并采取相应的措施来加强技术安全防范,例如加密通信、设立合适的访问控制和安全审计机制等。
2. 信息资产管理信息化环境下,企业的信息资产变得非常庞大和复杂。
对于信息资产的管理不善,可能导致信息不完整、不准确和不可靠。
企业需要建立完善的信息资产管理制度,包括资产分类、评估重要性和风险、制定管理规范和标准等,以确保信息资产的完整性和可信度。
3. 内部控制流程信息化环境下,企业的业务流程发生了巨大变化,传统的内部控制流程可能无法适应新的业务需求。
企业需要对内部控制流程进行重新评估和优化,确保其与信息化环境相适应。
企业应该加强对内部控制流程的监控和审计,及时发现和纠正存在的问题。
4. 人员培训和意识信息化环境的复杂性需要企业员工拥有相应的技术和操作能力。
然而,许多企业在信息化过程中忽视了员工的培训和意识教育,导致员工对内部控制的理解和遵守不到位。
企业应该加强人员培训,提高员工对内部控制的意识和理解。
三、完善企业内部控制的建议1. 加强技术安全防范企业应该建立健全的技术安全管理制度,包括网络安全、数据安全和系统安全等方面。
加强技术安全防范的措施可以包括风险评估和漏洞扫描、建立网络隔离和访问控制、加强密码管理和权限管理等。
2. 建立信息资产管理制度企业应该建立完善的信息资产管理制度,包括明确信息资产的分类和重要性、建立信息资产清单和管理责任人、加强信息资产的备份和恢复等。
企业还可以考虑引入信息安全管理体系,如ISO 27001,来规范信息资产管理过程。
信息化环境下中小企业内部控制问题分析
信息化环境下中小企业内部控制问题分析随着信息技术的快速发展,中小企业在经营过程中越来越依赖信息化系统来支持业务运作。
信息化系统的应用使得企业的管理更加高效和便捷,提高了企业的生产效率和竞争力。
信息化环境下中小企业内部控制问题也随之而来,成为制约企业发展的一个重要因素。
本文将对信息化环境下中小企业内部控制问题进行深入分析和探讨。
1.信息系统安全问题。
随着企业信息化程度的提高,企业内部的信息系统变得越来越复杂和庞大,同时也更容易受到来自内部和外部的威胁。
网络黑客、计算机病毒、信息泄漏等问题成为企业信息安全的重要挑战。
在信息化环境下,中小企业普遍缺乏完善的信息系统安全策略和技术支持,导致信息系统安全风险增加,企业受到的损失也随之增加。
2.数据管理问题。
信息化环境下,企业数据的规模和复杂度都在不断增加,而且数据的安全性、完整性和可靠性也面临严峻挑战。
中小企业常常缺乏数据管理的专业人才和技术支持,在数据处理、存储、备份和恢复等方面存在较大的漏洞和风险,一旦出现数据丢失或泄露等问题,将给企业带来严重的损失和影响。
3.内部控制流程问题。
信息化环境下,企业内部的业务流程变得更加复杂和交叉,同时企业的业务运作也更加依赖信息系统的支持。
由于中小企业的规模和资源有限,导致企业内部控制流程的规范性和有效性较弱,存在业务流程混乱、权限分配不当、审批流程不清晰等问题,容易导致内部控制失效和风险隐患。
1.技术投入不足。
由于中小企业的规模和财力有限,使得它们在信息化建设和技术投入方面往往存在短板,难以采用先进的信息技术和设备来支持企业内部控制,导致信息系统安全和数据管理方面存在较大的风险和隐患。
2.人才不足。
中小企业缺乏专业的信息安全、数据管理和内部控制人才,难以制定完善的信息技术管理制度和内部控制流程,导致企业内部控制问题比较突出和严重。
3.管理水平落后。
在信息化环境下,企业的管理水平显得特别重要,然而中小企业在管理水平上存在较大的差距和滞后,导致企业内部业务流程控制和风险管控方面存在问题。
关于会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制问题思考
关于会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制问题思考【摘要】本文旨在探讨会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制问题。
在现代企业中,信息化已成为必然趋势,而内部控制在保障财务数据安全和真实性方面显得尤为重要。
文章首先介绍了会计信息化环境下的内部控制概念和意义,详细分析了企业会计信息系统内部控制框架以及在信息化环境下存在的问题。
提出了如何提升会计信息化环境下的内部控制水平,包括加强技术安全防范和强化人员意识培训等措施。
结合研究成果,给出了针对企业的建议和未来展望,并对全文内容进行了总结。
通过本文,希望能够引起企业重视内部控制在会计信息化环境下的重要性,提高企业的财务管理水平和风险防范能力。
【关键词】关键词:会计信息化环境、企业会计信息系统、内部控制、控制问题、提升控制、建议、未来展望、总结。
1. 引言1.1 背景介绍当前,随着信息技术的迅速发展,企业会计信息化已经成为主流趋势。
会计信息系统的建立和运作对企业的决策和管理起着至关重要的作用。
会计信息化环境下存在着各种内部控制问题,这些问题可能导致信息的失真和企业风险的增加。
为了更好地了解和解决会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制问题,本文将围绕内部控制的概念和框架展开研究,分析信息化环境下的内部控制问题,并提出相应的解决方案和改进措施,以便企业能够更好地管理和保护其会计信息系统。
通过本文的研究,我们希望为企业在会计信息化环境下加强内部控制提供参考和借鉴,进一步提升企业的管理水平和风险控制能力,为企业的可持续发展提供有力支持。
1.2 研究目的研究目的是为了探讨会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制存在的问题,分析造成这些问题的原因,并提出相应的解决方法,从而进一步完善企业的内部控制机制,促进企业的健康发展。
通过研究会计信息化环境下的内部控制问题,可以帮助企业更好地利用信息化技术优势,有效管理和监督会计信息系统,提高财务信息的准确性、及时性和可靠性。
企业信息化环境下内部控制的思考
内 部控制手段更复杂 。一般来讲 , 信息化程度越高 , 采用的程序化 控制也要求越高。第三 , 内部控制程序更复杂。以会计信息化为例 , 信息化后 ,会计核算的环境发生了很大的变化,部门人员构成 由原 参考文献 : [ 1 】 池国华 . 内部控制 学 [ MJ . 北京大学出版社 ,2 0 1 0 来单纯 的 会计人员变为会计和计算机数据处理综合人员组成。部门 f 2 ] 董美霞,戴松梅 我国企业内部控制评价研究【 M] . 山东大学出版社,2 0 1 0 除了完成 日常核算 , 还能利用信息化和其他部门进行数据共享 。随 [ 3 】 刘 大勇,李翠 霞 . 关于企 业 内部 控制 制度 的研 究 硼. 商业研 究 , 着远程通讯技术的发展 ,可实现各项业务 网上实时处理。
一
、
这就给内部控制增加技术难度。 三、完善企业信息化环境下内部控制的对策 I . 加强信息化环境下 的组织控制 信息化环境下,流程决定企业的组织结构 。因此 ,应结合企业 流程特点、信息化程度 、人员素质、风险类型与大小进行全盘考虑 组织机构 ,尽可能将跨越不同职能部 门并由不同专业人员完成 的工 作环节集合起来 ,形成适应流程管理与控制的企业组织结构 ,与员 工信息的使用权、决策权相匹配 。 2 . 从观念上加强 内部控制
【 关键词 】 信 息化 ; 内部控制 ; 风险 ; 对策
企业信息化之后 ,组织形式 、控制要素 、管理体制等发生重大 需要思考 。信息化后 ,存储在磁介质 的数据容易被篡改,甚至不 留 的变化 ,信息化 提高 了数据处理的效率 ,提高 了信息的共享程度 , 操作痕迹 ,利用系统诈骗 、违规操作等犯罪活动有所增加 。因此发 造成的损失也更加严重 , 然 而也使得企业组织结构趋 向 扁平 ,管理人员越来越依赖于信息系 现利用系统舞弊的难度 比传统 内部控制大 ,
关于会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制问题思考
78980 会计研究论文关于会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制问题思考一、引言在会计发展过程中,一定要重视其会计信息的发展,这对于企业的长足发展具有非常重要的意义,应该保证会计信息的真实性,这关系到企业的经济利益,以及企业的形象问题。
通过企业内部控制的有效方式,能够保证会计信息的真实性和规范性,针对新时期的会计信息发展,也应该通过内部控制的手段不断发展来满足会计工作的需要。
二、会计信息化环境下内部控制问题分析(一)会计信息容易被篡改针对传统的会计工作来说,其中会计业务涉及到的纸质单据也是需要进行手工传递,应该通过一系列的签字或者盖章来能作为会计凭证,并具有相应的效力。
可以看出,这种方式不利于工作效率的提升,但是,也是为了有效避免发生舞弊行为。
但是,对于会计信息在信息环境下来说,同时通过计算机信息系统来进行相关的财会业务处理,这就不得不考虑到网络的开放性和安全性特点。
同时,此过程中,也涉及到会计人员大量的计算机输入、输出操作,以及相应的数据库、应用程序的必要修改等。
所以,应该关注上述系统应用的安全性问题,否则,会容易造成篡改会计信息的问题,这样则会造成一定的商业机密泄漏问题,或者,能给企业发展带来沉重的损失。
(二)非故意的人为差错利用计算机的公式化处理,能够有效地体现出较高的效率和速度,但是,也存在纠错能力比较低的问题,这点不如人工方式有效。
一般来说,依靠计算机系统所具备的智能系统,能够简单进行判断,对于人为出现的原始数据的偏差行为,则会造成一系列的不可预知的错误产生,这样就是所谓的几何效应的错误。
所以,针对会计信息化环境来说,企业能够具备较强的可持续发展则是受到会计信息是否失真的直接影响,如果出现了会计失真问题,则容易造成一系列的决策失误,带来巨大的经济损失。
(三)对会计信息档案的储存和保管提出了更高要求在以前,都是通过纸质的账本来保存相应的会计信息,也是由会计人员手工亲自完成,所以,对于其中会计信息的查找过程也需要大量的时间,造成较低的工作效率。
信息技术环境下企业内部控制建设的思考
信息技术环境下企业内部控制建设的思考随着信息全球化进程的加快和全球一体化背景下市场竞争日益激烈,企业形式和规模改变,企业面临的挑战也日益增加。
企业规模的普遍扩大在为企业增加经济利益的同时也给企业的管理带来更多考验。
企业违规事件层出不穷,甚至严重影响到企业形象乃至社会形象。
由此,内部控制必然成为制约企业健康发展的瓶颈。
本文首先明确信息环境下企业内部控制的变化,从而找到内部控制的新模式,进而促进企业内部控制新机制的形成和完善。
标签:信息技术内部控制企业建设一、信息技术环境下的企业内部控制相关概念“内部控制”最早出现与1936 年由美国会计师协会发布的《注册会计师对财务报表的审查》一文中,那时没有形成比较权威的内部控制的界定。
从20 世纪70 年代后期开始,企业开始建立内部控制,对内部控制的研究和界定也愈加广泛,不同的定义纷纷出现。
1992 年,在COSO 委员会公布的目前内部控制领域最为权威的文献之一的《内部控制——整合框架》,与2004 年COSO委员会发布的《企业风险管理——整合框架》被普遍认可和采纳。
COSO内部控制的观点同其他概念和理论相比更强调内部控制是一个动态的过程,强调风险意识、更强调企业内部控制应和企业经营管理过程的结合、强调在控制中人的重要性,及环境的重要性等等。
我国的《企业内部控制基本规范》中对企业内部控制的定义也借鉴了COSO 框架对内部控制的界定。
《企业内部控制基本规范》中的定义是:内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。
内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。
二、信息技术在企业内部控制建设中的作用企业内部控制建设是有诸多因素影响的,如:企业所处的管理、技术、社会经济环境。
现代信息技术的发展推进了经济全球化的步伐,也使企业经营所面临的内外环境更为复杂多变,面临的风险也因此增加。
信息化环境下内部控制浅析
信息化环境下内部控制浅析近年来计算机技术的发展,信息技术的应用已经渗透到企业的各个领域,信息化环境下企业的内部控制也成为一个重要的研究课题。
企业内部控制是指企业利用管理、计划、和组织等方式,根据企业目标或计划,有效运用和利用财务、人力资源、技术、信息、组织和管理等资源,以确保企业遵照法律要求、社会义务和促进企业实现业务目标的制度、过程和措施。
信息化环境下的内部控制一般指信息系统的内部控制,是指利用计算机和信息技术,对企业的财务、行政、运营等管理系统进行内部控制和管理。
在信息化环境下,企业内部控制重点在于信息安全,为防止数据泄露、滥用和被窃取等安全威胁,企业需要加强信息安全管理,并建立一套有效的安全策略,如权限管理、访问控制、数据恢复、安全性评审以及安全认证等。
其次,要建立完善的内部控制体系,包括财务、管理、运营等可能面临风险的系统,实现风险预防、策略调整、资源分配等目的。
同时,要建立健全的内部控制流程,确保流程正常运行,防止出现内部控制缺失或不规范。
此外,要实施较好的运营管理,以提高企业的运营效率,将市场变化快速反应到生产运营流程中,并增强审计效果,提升内部控制效率。
信息化环境下的内部控制,应注重系统性、流程性、完整性和有效性,从而更好地实现企业目标。
为此,企业应尊重各部门尊重其他部门,采用系统化的角度来看待内部控制,并利用技术工具,实现流程控制和行为控制,建立一套有效的审计手段,建立及时的风险评估和管理机制,确保企业的运行符合管理规范,并实现企业可持续发展。
综上所述,信息化环境下内部控制的实现,既要重视技术,也要重视管理。
既要加强流程控制,也要加强行为控制,要增强财务审计和资源管理能力,确保企业安全运行,为企业发展创造良好的条件。
以上就是有关信息化环境下内部控制的浅析,希望对各位有所帮助。
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企业信息化环境下内部控制的思考(1)
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在人类社会跨入21世纪之际,由现代信息技术所引发的全球信息化浪潮冲击着传
统社会生活的每一个角落。
信息技术的发展,开创了人类智力解放的新纪元,是现代科技革命的重要标志。
信息技术的应用渗透到了国民经济和社会发展的各个领域和各个层次,对人类社会的政治、经济和文化等方面都产生了巨大的冲击,各行各业都面临着信息化的挑战。
在我国,“大力推动全社会的信息化,以信息化带动工业化”的战略已经深入人心。
信息技术在企业中的运用日益广泛和深入,会计电算化、管理信息系统(MIS)、企业信息系统(EiS)、企业资源规划(ERP)、客户
关系管理(CRM)、电子商务(EC)、虚拟企业等概念和应用层出不穷。
企业信息
化促使企业的组织形式、管理体制、控制要点等等发生重大的变化。
企业组织结构趋向扁平,管理人员越来越依赖于信息系统经营和控制企业,电子商务将成为新世纪中全球贸易的发展方向。
思想汇报/sixianghuibao/
企业信息化给企业的内部控制提出了新的挑战。
信息技术对内部控制产生了哪些影响?内部控制应该如何改变才能适应变化?企业应该如何加强信息化环境下的内部控制?这些正是本文拟探讨的问题。
一、内部控制及其构成要素
目前,对内部控制较为权威的定义是美国COSO委员会提出的内部控制整体框架概念。
COSO委员会于1992年提出报告《内部控制-整体框架》,并于1994年进行了
增补。
COSO委员会认为,内部控制是由企业董事会、经理阶层和其他员工实施的,为营运的效率效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标的达成而提供合理保证的过程。
其构成要素应该来源于管理阶层经营企业的方式,并与管理的过程相结合。
具体包括五要素:(1)控制环境。
控制环境是指对建立、加强或削弱特
定政策、程序及其效率产生影响的各种因素。
控制环境塑造企业文化,影响企业内部各成员的控制意识、企业内部控制的贯彻和执行以及企业经营目标和整体战略目标的实现。
控制环境的构成因素是多方面的。
(2)风险评估。
当今世界市场竞争
日趋激烈,企业经营风险不断增加,企业的内部控制必须从企业风险的分析入手,了解自身所面临的风险,并适时加以处理。
(3)控制活动。
控制活动是确保管理
阶层的指令得以实现的政策和程序。
传统的控制活动主要包括:交易授权、职责分离、监管、业务记录、接触控制和独立稽核。
(4)信息和沟通。
企业必须保证企
业内部的员工能够取得他们在执行、管理和控制企业经营过程中所需的信息,使员工顺利履行其职责。
(5)监督。
整个内部控制的过程必须施以恰当的监督,通过
监督活动在必要时对其加以修正。
内部审计和对控制的自我评估是最重要的两项监督。
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(3)对控制活动的影响
控制活动必须根据企业业务流程的情况和具体的控制点进行设置,因此,控制活动受到企业信息化的直接影响。
信息化环境下的控制活动分为两部分:自动化业务控制和信息系统控制。
自动化业务控制的控制对象仍然是企业的生产经营过程,但其形式和控制手段发生了很大变化。
它以计算机程序的形式嵌入于企业信息系统之中,对业务的控制由计算机自动完成。
信息系统控制是企业为了保证信息系统正确性、完整性和安全性而采取的控制措施,其控制对象是企业信息系统,包括计算机软硬件资源、应用系统、数据和相关人员等等信息系统的所有组成要素。
随着网络技术和电子商务的发展,信息系统控制还必须考虑网络安全和电子商务控制的问题。
自动化业务控制和信息系统控制对控制活动有着不同要求,使得传统的六类控制活动都有一定的变化。
信息化环境下的交易授权可以由计算机程序自动完成,使得授权过程不明显,控制的失效往往在发生损失后才被察觉。
因此,管理者对交易授权的关注应该转移到对相关计算机程序的正确性和完整性的检查上。
在信息化环境下,计算机能够避免人类通常会犯的错误或舞弊,手工环境下的一些不相容的职责可以由计算机来执行,所以职责分离和员工的相互检查成为不必要的控制活动。
同样,也没有必要针对自动业务流程进行监管和独立稽核。
然而,对于信息系统的开发、实施、维护和操作等活动,职责分离、监管以及独立稽核仍然是重要的控制措施。