采购人必备的财务知识(干货)
采购员基础财务知识
• 6:材料差异调整
•
材料差异率=(-1250)/(51000+25250)=-
0.016
• 7:本月应分担的差异
•
= (25000+25000)*(-0.016)=800
采购基础财务知识
•
公司材料计价:
•
3:优点分析
•
a: 通过“材料成本差异”科目的归集和分配实现品种繁多的材料从计
划价格调整为实际价格的核算,有利于企业对存货的管理,简化会计工
5:复习与讨论
•
采购基础财务知识
• 一:公司材料计价:
• 1:公司材料取得以实际成本计价,实际成本包括采购成:公司材料的发出以计划成本计价
•
计划成本法是指公司存材料的收入、发出和结余均按预先制定
的计划成本计价,同时另设“材料成本差异”科目,作为计划成本
和实际成本联系的纽带,用来登记实际成本和计划成本的差额,本
公司材料的发出以计划成本计价计划成本法是指公司存材料的收入发出和结余均按预先制定的计划成本计价同时另设材料成本差异科目作为计划成本和实际成本联系的纽带用来登记实际成本和计划成本的差额本计价
采购基础的财务知识
采购基础财务知识
• 1:公司材料计价 • 2:材料周转率 • 3:付款方式选择 • 4:财务对经济合同的环节控制
的凭证
•
b:票据有一定时间的贴现期,通过票据付款,公司相应的资
金可用于其它方面投资而获得投资回报,这种回报往往比由于使
用票据付款而增加的人工费用等要高得多基于上述两点,一般情
况下,公司鼓励使用票据付款。
采购基础财务知识
•
付款方式选择:
•
(二)付款方式与供应商优惠条件控制
采购员财税知识
采购员财税知识一、概述作为采购员,除了需要具备良好的采购技巧和供应链管理能力外,财税知识也是不可或缺的一部分。
掌握财税知识可以帮助采购员更好地进行成本控制、税收优化以及合规风险管理。
本文将从采购员的角度出发,介绍一些与财税相关的重要知识点。
二、采购成本控制1. 成本构成:采购成本包括直接成本和间接成本。
直接成本主要包括采购商品的价格、运输费用、关税等;间接成本包括采购过程中的管理费用、资金成本等。
采购员需要对这些成本进行合理的控制,以降低企业的采购成本。
2. 成本核算:采购员需要了解企业的成本核算方法,以便正确计算和分摊采购成本。
常见的成本核算方法包括加权平均法、先进先出法等。
3. 成本效益分析:采购员在选择供应商和采购方案时,需要进行成本效益分析。
除了考虑价格因素外,还需要综合考虑质量、服务、交货周期等因素,确保采购的成本能够得到合理的回报。
三、税收优化1. 增值税优惠政策:采购员需要了解国家对于增值税的优惠政策,以便在采购过程中合理使用。
例如,对于农产品、小微企业等可以享受减免税率或免税政策。
2. 发票管理:采购员需要妥善管理和核对采购发票,确保发票的真实性和准确性。
同时,还需要关注发票的开票日期和认证日期,以确保符合税法规定的时间要求。
3. 进项税额抵扣:采购员需要了解进项税额抵扣的规定和要求。
合理抵扣进项税额可以减少企业的税负,降低采购成本。
四、合规风险管理1. 采购合同:采购员在与供应商签订采购合同时,需要关注合同中的财务条款和税务条款,确保合同的合规性。
2. 采购合规风险:采购员需要了解采购过程中可能存在的合规风险,如虚开发票、合同造假等。
及时发现和应对这些风险,可以避免企业因此面临的法律和财务风险。
3. 合规培训:采购员需要接受相关的合规培训,了解国家的财税法规和企业的内部控制要求。
只有在合规的框架下开展采购工作,才能保证企业的可持续发展。
五、财税报表分析1. 财务报表:采购员需要学会阅读和分析财务报表,特别是采购相关的科目,如采购成本、应付账款等。
采购需要掌握的财务常识
采购需要掌握的财务常识1.采购员需具备的财务知识一、快速阅读和分析财务报表1、财务报表的构成2、资产负债表的阅读与分析:•资产负债表的逻辑结构与主要内容•解读资产负债表3、损益表的阅读与分析:•损益表的逻辑结构与主要内容•利润是如何形成的•利润表各项成本内容分解4、现金流量表的阅读与分析:•现金流量表的逻辑结构与主要内容•现金流量对企业的重要性与意义5、重要财务指标分析与计算•偿债能力分析资产负债率流动比率/速动比率•营运能力分析应收账款周转率存货周转率•盈利能力分析资本金利润率销售利税率二、成本分析:如何准确计算并有效控制成本1、了解成本的结构:•构成成本的因素•成本的型式•ABC成本分类法2、成本分析:•平衡点分析法•学习曲线•生命周期成本法•TCO3、Case Study:综合成本分析•案例情形•直接劳动力成本分析•物料成本分析•新价格的产生三、如何运用财务知识与供应商博奕1. 价格的市场学观点:•市场的结构•基于成本的定价•基于价值的定价2. 定价(成本控制)法则:•目标成本法•加成成本法[Markup]•损益平衡法•M2P3. 价格分析技巧:•QDA•固定成本和变动成本分析•竞争性报价4. 成本分析还是价格分析?四,改进采购的绩效表现1. 管理层的期望•采购管理的目标•对其它部门的支持的附加目标2. 采购目标的考核及对财务指标的影响•考核的目的•考核的要素•考核要素对财务指标的影响3. 如何与管理层沟通采购业绩•谁需要得到信息•需要沟通什么信息•以管理层熟悉的方式和语言汇报•将你的业绩与公司的业绩联系起来其实,如果你是初做采购,你在知道要学些什么知识以装备自己的同时,还应思考:我为什么要学……这样的反向思维可以让你更有效的掌握这些知识。
所以我介绍的这些知识主要是使采购人员能够全面理解财务管理,有效地进行财务报表的阅读和分析,从财务管理的角度审视供应商,寻找更有利的谈判筹码和信息,同时从企业管理的角度审视供应商的运营及管理水平,进行必要的风险的控制。
采购工作会计知识点
采购工作会计知识点采购工作是企业日常运营中至关重要的一环,它涵盖了从成本预算、供应商选择、谈判、采购合同管理到库存控制等多个方面。
在这个过程中,了解一些会计知识点是势在必行的。
本文将探讨采购工作中涉及的几个重要会计知识点,以帮助读者更好地理解和应用于实践中。
1. 采购成本和成本预算在进行采购工作时,首先要了解采购成本。
采购成本是指企业购买物料或服务所需支付的全部费用。
它包括直接成本和间接成本两部分。
直接成本指与采购物料或服务直接相关的费用,如购买价格、运输费用、关税等。
间接成本则是与采购活动间接相关的费用,如采购部门人员工资、设备折旧费用等。
了解采购成本之后,企业需要进行成本预算。
成本预算是对采购活动的成本进行合理估计和规划的过程。
通过成本预算,企业可以有效掌握采购成本,并为采购决策提供决策依据。
同时,成本预算也对企业的财务规划和资金安排起到重要的指导作用。
2. 库存估值和采购冲销在采购工作中,库存估值是一个重要的会计知识点。
库存估值是指对企业存货价值的估计和计量,对于企业的财务报告和决策具有重要影响。
库存估值方法主要有先进先出法(FIFO)、加权平均法和先进先出法(LIFO)等。
此外,采购冲销也是采购工作中需要重点关注的一个环节。
采购冲销是指当企业采购了物料或服务后,需要将采购成本从库存中冲销出去,并计入相关成本或费用。
通过采购冲销,企业能够准确反映采购成本对财务状况和业绩指标的影响。
3. 采购合同管理和付款凭证核对采购合同管理是采购工作中至关重要的一部分。
采购合同是供应商与企业之间达成的约定,规定了双方权利和义务。
在采购合同管理过程中,企业需要关注合同的履行情况、变更事项、合同付款等。
与采购合同管理密切相关的是付款凭证核对。
付款凭证核对是指企业在进行采购付款时,对采购合同、发票、订货单和付款凭证等进行核对,确保付款金额与实际情况一致。
通过付款凭证核对,企业可以有效控制采购支出,并防止欺诈、错误付款等问题的发生。
采购应该懂的财务知识
采购需要了解的财务知识一、财务工作的重点:财务三大功能:1、反映功能;即正确地反映一个公司发生的所有经济事项,那么这是财务最基本的功能;2、管理、监督、稽核功能(对涉及到的封锁款项的收入与支出);向高层管理者提供决策之依据;3、资本的运作,包括一个企业的资本扩张、资产重组、债务重组、股票上市等,那么这是财务实现的最高境界。
二、现有的超市财务系统情况:原友谊、阿波罗用的商业进销存软件是北京长益软件系统,其财务业务一体化,在商业进销存系统中有财务处理系统,不存在财务和业务系统的接口问题。
现超市采用的商业进销存有系统软件是北京富基商业进销存软件(注:以上两家软件公司是目前国内比较优秀的商业软件公司,富基和长益不同的是:在业务系统是没有财务管理软件。
那么,我们采用的财务软件是北京用友财务软件(和深圳金蝶财务软件是我国市场上效率最高的两家软件公司)。
我们业务软件和财务软件是怎样有机结合的呢?通过业务软件公司即富基公司了解用友系统的数据库结构,做成一个接口,把所有门店商品进、销、调、存、报损、溢余等数据生成一系列的转帐凭证传送到财务系统中去,这一块工作节约了大量简单重复的会计工作,节约了大量的会计人员。
三、税金的介绍:现有情况下对我超市化较密切相关的有四种税:1、增值税(属于国税,归国税局管理)A、增值税是对销售、进口、委托加工商品的单位和个人就其增值部分征收的一种税。
B、交纳方式:采用进销税抵扣的方式。
C、计算:应交增值税=销项税额一进项税额销项税=(售价/1+税率)×税率进项税额=(进价/1+税率)×税率D、增值税的税率:我超市现有情况下销项税主要有17%和13%两档,17%的税率适用于大多数商品的销售。
13%税率主要有下列商品:粮食、水、气、食用植物油、图书、杂志、饲肥和农业产品等,现家润多超市经营的生鲜食品、书等。
进项抵扣的税率主要有:1、以上适用17%和13%税率的商品;2、6%税率是以小规模纳税人生产企业购进商品的进销税;3、4%税率是由小规模纳税人商业企业购进商品的进项税;(附:小规模纳税人与一般纳税人有何区别:一般纳税人的条件是,商业批发企业年销售达180万元、工业企业年销售达100万元;或者是会计机构健全,能准确核算税款,并且有规范的发票管理。
采购相关财务知识
采购相关财务知识在如今的商业环境中,采购是企业运营中一个至关重要的环节。
采购涉及到大量的资金流动和财务决策,因此了解采购相关的财务知识对企业来说是至关重要的。
本文将介绍一些采购相关的财务知识,包括采购预算、成本控制、供应商支付和采购评估等方面。
一、采购预算采购预算是企业为采购活动设定的资金上限。
制定采购预算的目的是为了确保企业在采购过程中能够充分利用有限的资金资源,并且保持财务可持续性。
在制定采购预算时,企业需要考虑到多个因素,包括市场行情、供应商定价、企业需求等等。
采购预算的制定需要综合考虑这些因素,并确保资金的合理分配以满足企业的采购需求。
二、成本控制在采购过程中,成本控制是企业财务管理的重要环节。
成本控制包括从源头把控成本、合理采购以及合理定价等方面。
企业需要通过市场调研来了解采购成本的行情,并与供应商进行有效的谈判,争取更加优惠的采购价格。
此外,企业还需要合理安排采购时间,以获取更低的成本。
通过有效的成本控制,企业可以提高采购效率,并降低采购成本,从而提升企业的财务状况。
三、供应商支付供应商支付是采购活动中不可或缺的一环。
在采购完成后,企业需要按照合同约定的支付方式和期限进行支付,以保证供应商的权益。
在进行供应商支付时,企业需要严格按照财务制度执行,并确保支付程序的合规性。
此外,企业还需要建立完善的供应商付款流程,确保供应商付款的及时性和准确性。
通过合理的供应商支付管理,企业可以维护与供应商的良好合作关系,提升采购效率。
四、采购评估采购评估是企业对采购活动成果的评价与总结。
采购评估旨在确定采购活动的成本效益,并对供应商的表现进行评估。
在采购评估中,企业可以根据采购成本、供应商服务质量和采购效果等方面进行评估,并对评估结果进行分析和总结。
通过采购评估,企业可以不断优化采购策略,降低采购成本,提升采购效率和供应链管理水平。
总结:采购相关的财务知识对企业来说至关重要。
企业需要通过制定采购预算、控制成本、合理支付供应商和评估采购绩效等方式来保障采购活动的顺利进行,并提升企业的财务状况。
采购人员要懂得财务知识
¥100 ¥50 ¥50 ¥30 ¥5 ¥15
营业利润(EBIT)=毛Байду номын сангаас润-营业费用 净利润=EBIT-息税
Page 6
财务报表
利润表 利润是企业最主要的评价标准 配比原则:特定时间内,销售收入要与其对应的成本和费用相互配比 采购着眼点:利润率 销售额占比
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财务报表
产品价格构成
Page 10
财务比率
赢利率
o 毛利润率=毛利润/收入
o 营业利润率=EBIT/收入
o 净利润率=净利润/收入 ---- 销售回报率(ROS) o 资产收益率(ROA)=净利润/总资产 o 所有者权益收益率(ROE)=净利润/所有者权益
杠杆比率
o 负债权益比率=负债总额/所有者权益
o 利息保障倍数=营业利润/每年的利息费用
采购需要了解的财务知识
Gloria, 17th, May, 2015
目录
• 采购为什么要懂财务 • 财务是门艺术 • 财务报表 • 财务比率
Page 2
采购为什么要懂财务
参与性和认可度 非财务人员 为决策提供财务上的分析 增强评估公司的能力
更好地理解成本构成、库存周转率 分析供应商的财务状况,规避潜在风险 采购人员 利用财务数据支持合同谈判 更好地进行采购战略布局
直接材料 成本
直接人 工成本
其它直 接成本
营业费用
税收
利润
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财务报表
资产负债表 所有者权益=资产-负债
显示公司的财务状况是否良好
负债的好处:财务杠杆、利息税前扣除… 采购着眼点:负债率=负债总额/资产额 库存占总资产的比例
采购相关的财务知识
采购相关的财务知识随着经济全球化的不断发展,采购管理已演变为现代供应链管理的重要组成部分。
那么采购需要懂得哪些财务知识呢?以下是由店铺整理关于采购相关的财务知识的内容,希望大家喜欢!一、采购需关注指标l、销售额指标。
销售额指标要细分为大类商品指标、中分类商品指标、小分类商品指标及一些特别的单品项商品指标。
应根据不同的业太态模式中商品销售的特点来制定分类的商品销售额指标比例值。
2、商品结构指标。
商品结构指标是为了体现业态特征和满足目标顾客需求度的考核指标:如根据对一些便利店连锁公司的商品结构发现,反映便利店业态特征的便利性商品只占8%,公司自有品牌商品占互2%,其他商品则高达8O%。
为了改变这种商品结构,就要从指标上提高便利性商品和自有商品的比重,并进行考核,通过指标的制定和考核可同时达到两个效果。
第一,在经营的商品上业态特征更明显。
第二,高毛利的自有品牌商品比重上升,从而增强了竞争力和盈利能力。
3、毛利率指标。
根据超级市场品种订价的特征,毛利率指标首先是确定一个综合毛利率的指标,这个指标的要求是反映超市的业态特征控制住毛利率,然后分解综合毛利率指标,制定比例不同的类别商品的毛利率指标并进行考核。
毛利率指标对采购业务人员考核的出发点是,让低毛利商品类采购人员通过合理控制订单量加快商品周转,扩大毛利率,并通过与供应商谈判加大促销力度扩人销售量,增大供应商给予“折扣率”,扩大毛利额率。
对高毛利率商品类的采购人员,促使其优化商品品牌结构做人品牌商品销售量,或通过促销做大销售量扩大毛利率,要明白一个道理,超市毛利率的增加,很重要一个途径就是通过促销做大销售量,然后从供应商手中取得能提高毛利率的“折扣率”。
4、库存商品周转天数指标。
这一指标主要是考核配送中心库存商品和门店存货的平均周转天数。
通过这一指标可以考核采购业务人员是否根据店铺商品的营销情况,合理地控制库存,及是否合理地确定了订货数量。
5、门店订货商品到位率指标。
采购与供应链管理人员需要掌握的财务常识
采购与供应链管理人员需要掌握的财务常识1.成本分析与单价构成一般来说,供应商在向外报价时,往往是基于成本和盈利来报价的。
那么,如何判断一个供应商的报价是否合理,是偏高了,还是偏低了,或者正好?这就需要采购和供应链管理人员懂得成本分析以及价格的构成。
通常情况下,采购方对供应商进行成本分析,大多是基于这些情形:采购方对材料底价不熟悉,不确定供应商的报价是否合理;采购金额巨大,做好成本分析有助于将来的议价工作。
采购人员在做成本分析时,一般要考虑到直接与间接的人口成本、原料成本,制造费用或外包费用,管理、营销费用以及税金、利润等因素。
成本分析有助于采购人员判断供应商报价的合理性。
2.税务问题“税”是指国家向企业或集体、个人征收的货币或实物,通常以货币形式为常见。
在我国,按照不同的分类标准,税种的类别也会不同。
比如,以课税对象为标准分类,对干流转环节征收的税称为流转税(包括增值税、消费税、营业税、关税等),以各种所得额为课税对象的税称为所得税(包括企业所得税、个人所得税等),以纳税人所拥有或支配的财产为课税对象的税称为财产税(包括遗产税、房产税、契税、车辆购置税、车船税等),以纳税人的某些特定行为为课税对象的税称为行为税(包括交易税、印花税等),对在我国境内从事资源开发的单位和个人征收的税称为资源税(包括资源税、土地增值税、耕地占用税、城镇土地使用税等)。
若以税收的计算依据为标准分类,则以课税对象的数量(如重量、面积、件数)为依据,按固定税额计征的税称为从量税(包括资源税,车船税和消费税等):以课税对象的价格为依据,按一定比例计征的税称为从价税(包括增值税、营业税、房产税等);税款在应税商品价格内、作为商品价格组成部分的税称为价内税(包括消费税,营税和关税等):税款不在商品价格之内,不作为商品价格组成部分的税称为价外税(包括增值税等)。
若以是否有单独的课税对象,是否独立征收为标准分类,则那些与其他税种没有连带关系,没有特定的课税对象,并按照规定税率独立征收的税称为正税(包括增值税,营、税等),随其种税收按一定比例加征的税称为附加税(包括城市维护建设税等)。
采购人员财务知识培训
采购人员财务知识培训采购人员在企业中扮演着至关重要的角色,他们不仅需要具备专业的采购技能,还应该了解财务知识以更好地进行成本控制和预算管理。
以下是为采购人员设计的财务知识培训内容:1. 财务基础:- 理解财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
- 学习基本的财务术语,如流动资产、固定资产、负债、收入、成本等。
2. 预算编制:- 掌握如何编制采购预算,包括直接成本和间接成本的分配。
- 学习如何根据历史数据和市场趋势预测未来的成本。
3. 成本分析:- 了解不同类型的成本,如固定成本、变动成本、直接成本和间接成本。
- 学习如何进行成本效益分析,评估采购决策的财务影响。
4. 价格谈判技巧:- 掌握如何利用财务知识进行有效的价格谈判。
- 学习如何分析供应商的报价和成本结构。
5. 风险管理:- 学习识别和评估采购过程中的财务风险。
- 掌握如何通过合同条款和保险等手段来降低风险。
6. 税务知识:- 了解与采购相关的税务问题,如增值税、关税和税收优惠政策。
- 学习如何在遵守税法的同时优化税务负担。
7. 内部控制与合规:- 掌握内部控制的原则,确保采购活动的合规性。
- 学习如何通过财务审计和合规检查来保护企业利益。
8. 供应链财务:- 理解供应链管理中的财务考量,如库存成本、运输成本和供应链融资。
- 学习如何通过供应链优化来提高财务效率。
9. 财务软件应用:- 熟悉常用的财务软件和工具,如ERP系统、电子表格软件等。
- 学习如何利用这些工具进行数据分析和报告生成。
10. 持续学习与发展:- 鼓励采购人员持续关注财务领域的最新动态和最佳实践。
- 提供定期的培训和研讨会,以更新知识和技能。
通过这样的培训,采购人员可以更加深入地理解财务管理的重要性,并将其应用于日常的采购活动中,从而为企业带来更大的经济效益。
采购需要了解的财务知识以及采购定价的技巧
采购需要了解的财务知识以及采购定价的技巧在现代商业环境下,采购作为企业日常运营的重要环节之一,需要有足够的财务知识和定价技巧的支持来确保正确决策和有效控制成本。
本文将介绍采购过程中需要了解的财务知识,并探讨采购定价的一些技巧。
一、采购过程中需要了解的财务知识1. 财务目标和预算管理在采购过程中,了解企业的财务目标和预算管理是至关重要的。
财务目标通常包括控制成本、提高效益和增加利润等。
采购人员应该了解企业的财务目标,并在采购过程中合理控制成本,确保采购活动符合预算要求。
2. 资金流和支付方式采购涉及到资金的流动和支付。
采购人员需要了解采购资金的来源和支付方式,以便在采购决策中充分考虑资金的可获性和使用方式。
3. 成本与效益分析采购的核心目标是降低成本并提高效益。
采购人员需要具备成本与效益分析的能力,以评估不同供应商的报价和提供的服务。
通过综合考虑成本与效益,采购人员可以做出最优的采购决策。
4. 供应商财务状况评估了解供应商的财务状况对采购决策至关重要。
采购人员需要分析供应商的财务报表、信用评级和偿债能力等指标,以确定供应商的经济实力和稳定性。
仅选择财务状况良好的供应商,才能降低合作风险。
二、采购定价的技巧1. 竞争性报价采购人员应该通过邀请多个供应商进行竞争性报价,以获得最优惠的价格和条件。
竞争性报价可以有效地降低采购成本,并且给予采购人员更多的选择空间。
2. 物价指数的运用物价指数是衡量物价水平和变动的指标,可以帮助采购人员了解市场价格的趋势和变化。
在进行采购定价时,采购人员可以参考物价指数来确定合理的价格范围,并对供应商提供的报价进行比较和分析。
3. 效益与成本的权衡采购定价应综合考虑效益和成本,并进行权衡。
有时候,低价并不代表高效益,采购人员需要权衡供应商提供的产品质量、售后服务和交货周期等方面的效益,并合理确定采购价格。
4. 谈判技巧采购定价常常需要与供应商进行谈判。
在谈判过程中,采购人员需要运用一定的谈判技巧,例如争取更多的折扣、提供长期合作的机会等,以获得更好的价格和条件。
采购员财税知识
采购员财税知识一、财税知识在采购工作中的重要性采购员在日常工作中需要处理大量的财务和税务事务,因此具备一定的财税知识是非常重要的。
财税知识的掌握可以帮助采购员更好地进行成本控制、税务规划和风险管理,提高采购的效益和降低企业的财务风险。
二、成本控制1. 了解采购成本的构成采购成本通常包括采购价格、运输费用、关税和税金等。
采购员需要了解不同成本的计算方法和影响因素,以便在采购过程中进行成本控制。
2. 理解成本与质量的关系采购员需要在保证产品质量的前提下,寻求更低的采购成本。
了解供应商的质量管理体系和产品质量水平,能够帮助采购员在选择供应商时综合考虑成本与质量。
3. 优化供应链管理采购员可以通过与供应商的密切合作,优化供应链管理,降低物流成本和库存成本。
合理规划采购周期、减少库存周转时间和运输成本,可以提高企业的资金利用率和经营效益。
三、税务规划1. 税收政策的了解采购员需要熟悉相关税收政策,包括增值税、消费税、关税等,以便在采购过程中进行合规操作。
同时,还需了解税收政策的动态变化,及时调整采购策略,以减少税务风险。
2. 合理利用税收优惠政策不同地区和行业的税收优惠政策存在差异,采购员需要熟悉相关政策,并合理利用税收优惠,降低企业的税负。
3. 避免税务风险采购员需要了解税务风险的存在,并采取相应的防范措施。
例如,在与供应商签订合同时,要求对方提供合规的发票和税务证明,以免因为供应商的税务问题而给企业带来损失。
四、风险管理1. 供应商风险评估采购员需要对供应商进行风险评估,包括供应商的信用状况、经营状况、财务状况等方面的考察。
选择具有良好信誉和稳定经营的供应商,可以降低采购过程中的风险。
2. 合同管理采购员需要合理编写和管理采购合同,明确双方的权益和责任。
合同中应包括质量标准、交货期限、支付方式等重要条款,以减少纠纷的发生。
3. 应对价格波动风险采购员需要密切关注市场价格的变动,及时调整采购策略,以应对价格波动风险。
专业采购必备财务知识
采购人员必备的财务知识采购是一门技术活,掌握所有的采购技术,最终都是为了降低采购成本。
进而增加企业的经营利润。
为此,采购人员必须掌握相关的财务知识,梳理“一切为了利润”的财务思维。
不可不懂的利润表财务上有三张最基本的综合报表---利润表,资产负债表与现金流量表,俗称“财务三大表”,专业采购人士都应该学会看“财务三大表”,尤其是利润表。
企业经营的目标就是要追求利润,并且每天都在为此而忙碌。
每天都在处理订单,每天都在采购,每天都在生产,每天都在发货。
忙了一周或者一个月,究竟是赚钱了还是赔钱了,赚钱怎么赚的,赔钱原因何在,都必须心中有数,这就得关注利润表。
管理层月度经营分析会议,甚至每周的例会,往往也是围绕利润表来展开的。
利润表并不复杂,典型的利润表(见表1)是三段式结构,是做减法的过程。
1、销售收入-成本=毛利这里的销售收入是指净销售收入,也就是总销售收入减去各种销售折让。
这里的成本是指卖出去东西的成本价,所以通常叫做销售成本,他的本质是生产成本,简单来讲:生产成本=材料+工+费其中料指得是材料成本,这里的材料是指直接材料,即构成产品的直接物料支出,包括原料、辅料与包装材料。
工值得是人工成本,这里的人工是指直接人工,也就是生产部门在现场直接从事生产活动的一线员工和一线生产管理人员的工资福利支出。
一线管理人员包括班组长、生产主管、车间主任等,但不包括生产部门经理,部门经理属于管理层,他们的工资福利算在管理费用里,关于这点,下面的论述还会提到。
费指得是制造费用,它主要包括厂房、机器设备、仓库、员工宿舍等固定资产的折旧费用,工厂用水,用电,用气等能源费用,工厂员工衣食住行以及办公等行政费用,安全健康与环保的费用,低值易耗品的支出,以及其他一些相关费用。
销售收入减去成本就等于毛利。
毛利除以销售收入叫做毛利率,毛利率也是一个很重要的财务指标,它代表了企业的盈利空间,俗话说:”男怕入错行,女怕嫁错郎”,这个“行”就是毛利率,不同的行业毛利率差别很大,所以如果企业想多赚钱,想生存和发展的好一些,最初谨慎选择行业就很重要。
面试采购财务知识
面试采购财务知识一、引言在采购行业中,财务知识是非常重要的一部分。
采购财务知识可以帮助采购人员更好地理解采购成本和财务影响,从而做出更明智的采购决策。
本文将介绍一些面试中常见的采购财务知识问题,并提供一些可能的答案。
二、常见采购财务知识问题1. 请解释一下采购成本是什么?采购成本是指企业在采购过程中所发生的各种费用和支出。
它包括直接成本和间接成本。
直接成本是指与产品直接相关的成本,如采购价格、运输费用等。
间接成本是指与采购过程相关的其他成本,如采购人员的工资、办公设备的折旧等。
2. 什么是采购收益?采购收益是指通过采购活动所带来的正面效益。
它可以表现为成本的降低、质量的提升、供应链的优化等。
采购收益可以通过谈判获得更优惠的价格、与供应商建立长期合作关系等方式实现。
3. 请解释一下采购对企业财务状况的影响?采购对企业财务状况的影响主要体现在以下几个方面:•成本控制:通过优化采购过程和价格谈判,可以降低采购成本,从而提高企业的盈利能力。
•资金流动:采购活动会涉及到支付供应商的款项,因此对企业的资金流动有一定影响。
合理安排采购计划,可以有效控制资金流动。
•资产负债表:采购会涉及到企业的库存管理,因此会对资产负债表产生影响。
合理管理库存,可以减少存货占用资金,提高企业的资产利用效率。
4. 什么是采购预算?采购预算是指企业在一定时期内用于采购活动的预先拨款。
采购预算的制定需要考虑采购目标、采购计划、市场行情等因素。
通过制定采购预算,企业可以合理控制采购成本,避免因过度采购而导致的资金压力。
5. 请解释一下采购与供应商的付款方式有哪些?采购与供应商的付款方式主要有以下几种:•现金支付:采购方直接用现金支付货款给供应商。
•银行转账:采购方通过银行将货款转账给供应商。
•支票支付:采购方开具支票支付给供应商。
•信用支付:采购方与供应商建立信用账期,按照约定的时间支付货款。
三、采购财务知识答题技巧在面试中回答采购财务知识问题时,需要注意以下几点:1.简明扼要:回答问题时,尽量简洁明了,避免啰嗦和冗长的解释。
采购需要了解的财务知识(精)
采购需要了解的财务知识一、财务工作的重点:财务三大功能:1、反映功能;即正确地反映一个公司发生的所有经济事项,那么这是财务最基本的功能;2、管理、监督、稽核功能(对涉及到的****款项的收入与支出);向高层管理者提供决策之依据;3、资本的运作,包括一个企业的资本扩张、资产重组、债务重组、股票上市等,那么这是财务实现的最高境界。
二、现有的超市财务系统情况:原友谊、阿波罗用的商业进销存软件是北京长益软件系统,其财务业务一体化,在商业进销存系统中有财务处理系统,不存在财务和业务系统的接口问题。
现超市采用的商业进销存有系统软件是北京富基商业进销存软件(注:以上两家软件公司是目前国内比较优秀的商业软件公司,富基和长益不同的是:在业务系统是没有财务管理软件。
那么,我们采用的财务软件是北京用友财务软件(和深圳金蝶财务软件是我国市场上效率最高的两家软件公司)。
我们业务软件和财务软件是怎样有机结合的呢?通过业务软件公司即富基公司了解用友系统的数据库结构,做成一个接口,把所有门店商品进、销、调、存、报损、溢余等数据生成一系列的转帐凭证传送到财务系统中去,这一块工作节约了大量简单重复的会计工作,节约了大量的会计人员。
三、税金的介绍:现有情况下对我超市化较密切相关的有四种税:1、增值税(属于国税,归国税局管理)A、增值税是对销售、进口、委托加工商品的单位和个人就其增值部分征收的一种税。
B、交纳方式:采用进销税抵扣的方式。
C、计算:应交增值税=销项税额一进项税额销项税=(售价/1+税率)×税率进项税额=(进价/1+税率)×税率D、增值税的税率:我超市现有情况下销项税主要有17%和13%两档,17%的税率适用于大多数商品的销售。
13%税率主要有下列商品:粮食、水、气、食用植物油、图书、杂志、饲肥和农业产品等,现家润多超市经营的生鲜食品、书等。
进项抵扣的税率主要有:1、以上适用17%和13%税率的商品;2、6%税率是以小规模纳税人生产企业购进商品的进销税;3、4%税率是由小规模纳税人商业企业购进商品的进项税;(附:小规模纳税人与一般纳税人有何区别:一般纳税人的条件是,商业批发企业年销售达180万元、工业企业年销售达100万元;或者是会计机构健全,能准确核算税款,并且有规范的发票管理。
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采购人必备的财务知识(干货)作为采购经理人,必须对财务知识了如指掌,对于成本的分析和控制,才能做到庖丁解牛,游刃有余。
如果你将来考虑自己创业,更要仔细阅读本文。
话不多说,直接奉上满满干货。
第一部分:财务指标分析财务分析时,要综合分析企业在各个时期的情况,这样才会知道变动情况。
一、净资产收益率净资产收益率的高低关系到资本的累积速度,是最重要的财务指标。
例如:拥有25%净资产收益率的企业,在盈利不变模型中,4年就可以将股本权益翻番,10%则需要10年!此项最好在15%以上,最佳区间为15%~25%。
不要考虑小于10%的企业,除非:①处于周期性行业低谷;②因股东权益的变动而被摊薄(增发,配售等);③正在筹建部分项目,尚未产生收益。
等等大于30%的要小心,因为大于30%的净资产收益率往往是不可持续的,此时买入无疑是出了一个过高的价格。
因为高的利润率必然吸引竞争,除非企业有强大的优势将潜在竞争者排挤在门外。
注意以下情况可能导致净资产收益率的扭曲:1、行业:是否因为处于垄断行业而取得如此大的净资产收益率?而这种垄断处于哪种类型?通常完全垄断的企业(如电力、通信、高速公路、石油等)要受到国家的管制,因此要小心政策风险。
2、负债率:因财务杠杆过大,放大了收益(或亏损)。
高负债率同时意味着高风险。
(高的财务杠杆同时放大了收益和亏损,而且有财务成本和还款压力。
)3、一次性收益:包括投资收益、追回往年已作坏账减值准备的坏账、出售资产、财政补贴(包括连续性的财政补贴,它将面临政策风险。
)4、资产价值低估(或高估):使得账面资产价值与实际资产价值偏离。
(可因此寻找隐蔽资产型企业)。
通常是一些资本型企业,如房地产、高速公路、机场、港口等)5、会计折旧方法:以前时间里过度加速折旧,使得目前的账面资产价值以及成本与实际严重不符,等于把以前的收益留到现在来用了。
6、周期;同时注意经济周期和行业周期。
周期性行业往往是那些投资大、建设周期长,以及生产耐用品的企业,如造船、航运、汽车、钢铁等。
7、财务造假:分析同行业其他企业的盈利情况,做比较。
如果找不到企业能产生如此高收益的理由,则宁可错过也不投入。
另:关注现金流量表。
8、股东权益的变化:增发,配售等。
二、市盈率在稳定盈利前提下,要求一个8%的必要收益率,20%的收益增长率(高于此则是一个风险很大的增长预期),以去年收益为基准,则得到以下一组参考数据:市盈率倍数≦9.1 13 15.6 18.7 22.5 27(27刚好是13的两倍)13*70% 去年今年明年后年第三年(即行情不好时也可三年解套)考察市盈率一定要和历史水平相比较。
同时考察:付息率VS一年期银行利率。
注:此为简单模型,未考虑宏观经理及行业差别。
简单理解如下:今年四月份公布年报,计算去年业绩的市盈率为13倍,则收益率为7.7%。
在此基础上打7折,得出9.1倍市盈率,视为低估值的买入点。
按今年20%增长率计算,得出如果按去年业绩的15.6倍买入,今年动态市盈率仍为13倍。
15.6倍市盈率为最高价值投资买入点。
再往上,为投机点位,27倍为投机最高点位,也是长线投资的卖出点位,它意味着按20%增长速度,三年后方可达到13倍市盈率水平。
为什么选取20%的增长率和8%的收益呢?因为20%属于稳定值,超过这一数值可能变得不稳定,也算是保守的算法。
8%的资产回报率,算是社会平均投资期望回报值。
理论上说,回报率高于银行贷款利息(即财务成本),那么追加负债是有利的。
以上模型适于过往五年平均利润增长率超过20%的股票。
三、总资产收益率总资产收益率≧5% 或≧一年期银行贷款利率(也可适当参考公司债券利率)如果息税前总资产收益率小于一年期银行贷款利率,说明公司至少可以通过减少负债来获得更大的收益。
四、市净率市净率≈1 ≦21、市净率过大可能导致大股东或早期创业的股东减持。
2、市净率大时分红对股东不利。
(本来溢价的,可以计入净资产的未分配利润,现在按照不溢价的价格分给你了,而且还要扣税。
)3、检查一、净资产收益率中谈到的扭曲。
4、是否有极大的未计入的无形资产(包括品牌价值),或隐蔽资产,或已升值(被低估)而未计入会计项目的资产,来支撑较高的市净率。
五、市销率对于盈利不稳定的公司,市净率和市销率往往比市盈率更加有效。
(尽量选择稳定增长的公司。
)市销率= 每股价格/每股销售收入。
如果市销率= 1,没有盈利。
那么,在盈利好的年头里如果企业能有10%的净利润率,则那时市盈率为10倍。
六、财务杠杆(负债率)负债率≧2:1时风险大要根据经济周期,行业周期,利率周期,企业的扩张周期来判断财务杠杆是否合适。
高的财务杠杆在好的年头放大收益率,在坏的年头则放大亏损。
高的财务杠杆意味着高风险,对于周期性行业要特别小心。
负债率低的企业在行业低谷时更有优势。
(因为其财务成本低。
)七、流动负债和长期负债的区别流动负债是马上要还的,而长期负债不必。
同样是负债,同样算在资产负债率里面,但要区别对待二者。
破产不是由亏损导致的,而是因为不能偿还到期债务。
流动负债更容易导致破产,因为长期负债一般是有计划的,而且可以通过新债换旧债的方式解决,而流动负债可能因为一些突发事件,在到期日当天周转不了。
有的公司流动负债很多,甚至超过长期负债,要小心。
八、应收账款应该密切注意此项目。
结合行业情况来分析,与同行其他企业对比。
过大或过小都不是好事。
当应收账款大于公司半年净利润时,即使其他财务项目再好,也不应该买入,宜继续观望。
要与历史情况作对比,观察各期应收账款/销售收入的变化,比较应收账款增长率VS①销售收入增长率②利润增长率③坏账准备增长率九、净利润增长率(可以为负)最好稳定,波动较大说明企业正遭受竞争者激烈的攻击。
十、预收账款此项越多越好,说明产品畅销。
十一、应付账款、应付税金、短期借款结合流动比率、速动比率,考察短期还款是否会出问题。
十二、存货存货占用资本。
对于商业,如零售,贸易尤其重要。
考察:①存货周转率②总资产周转率③净资产周转率④存货上升速度VS销售收入上升速度十三、分红率分红是“是否再投资”的矛盾。
但有一点注意:分红率高至少证明公司账面上的盈利是可以拿出来分的,这样财务造假的可能性大大降低。
十四、管理费用管理费用/销售收入,管理费用/净利润可以考察公司的管理是否具有规模效应。
由于规模效应,盈利大幅增长时,管理费用应小幅增长。
(如不增长则损害管理人员积极性)。
而在盈利状况乐观的情况下管理费用上涨幅度超过盈利增长幅度,那么要怀疑管理的效率以及管理层的素质。
十五、现金流量现金流有问题,而同时负债率很高,是很危险的。
经营活动所产生的净现金流了解企业在不动用外部筹得资金的情况下,凭借经营活动所产生的净现金流是否足以偿还负债,支付股利,对外投资。
十六、税率可以是优势,也可以是风险。
十七、费用资本化小心费用资本化,这样会把费用摊薄到未来几个年度,而使近期的利润增加。
第二部分:经营盈利增长来源1. 节省成本创造的盈利增长是不可持续的。
2. 销售收入的增长才可靠,可以通过以下途径实现销售收入增长:①销售量增长(抢占市场)②提价③开发和销售新产品。
④并购。
3. 税收政策及补贴政策的变动。
竞争优势(企业依靠什么把竞争者阻挡在外)1、成本2、专利或技术3、垄断经营(包括特许经营)4、锁定消费者(大的转换成本,如word)5、规模效应(如快递业的网络。
)6、管理效率。
当某个行业利润率丰厚时,将可能导致资本流入,竞争加剧,盈利降低。
除非企业能有效将竞争者挡在门外。
(类似垄断。
)否则任何行业都有可能昙花一现。
竞争激烈的行业意味着企业盈利空间小,同时风险大。
(也可能是周期行业。
)现象:当某个行业大打价格战时,往往就是“竞争激烈”!多元化和并购多元化必须产生协同效应才是成功的(和主业相关,有利主业发展,如有利于减少中间交易费用、谈判费用;减少风险的纵向一体化。
)。
踏入陌生的行业是失败的多元化。
最忌经常变换主业,专注才能做强。
回避过度并购的公司,并购大部分是失败的。
即使它一开始盈利丰厚,也可能在突然的一天倒闭,因为并购通常要用到较高的财务杠杆。
有时并购是经理人为自身利益而做出的。
(如提高薪酬。
)大股东素质主要考察:1、关联交易2、担保3、诚实管理高层主动辞职高度关注。
因为在企业前景乐观时,不会有哪个高层主动辞职的。
除非迫于压力。
会计审计关注会计审计意见,规避经常更换会计事务所的公司。
(造假账的可能性大)警惕“消息”过多要分析消息的影响力,可靠性。
警惕“消息”过多,往往好消息铺天盖地放出来,股价在出消息前已涨,出消息后仍将上涨一段……属利多出尽。
特别是上市公司给出不实际预期(与同行业比较),称未来能如何如何大幅发展的。
这与此相悖:管理层往往设定保守的目标,以便超额完成时得到奖励。
例子:蓝田股份。
成长性找到公司不断快速成长的理由,如果找不到,就不要买他。
公司大小往往影响到成长性。
如宝洁的利润要翻番很难,这需要全世界的需求大幅增长。
而一家小的洗化品生产厂只要夺取宝洁的一丁点利润,就可能翻番了。
招股说明书很重要,一定要看。
行业周期“虽然大多数人口袋里缺钱的时候,麦当劳仍不乏顾客。
可是谁会急着买一辆新车呢?”行业低谷时往往是检验优质企业的好时候,而这时股价往往又相当便宜。
(如中集集团)在行业低谷时,其他企业都在亏损,而这家企业能够保本或盈利,则证明其竞争力较强。
(特殊情况以及财务手段处理除外)替代品最致命的竞争者往往不是生产同样的产品的企业,而是生产替代品的企业。
制造成本更低,性能更好的替代品尤为致命。
企业生产的产品不具备替代性最好。
分析筹集股本资金的用途①扩大生产分析产品供需(是否过度投资,如钢铁)、增长率来判断是否合适。
②改善财务状况,还债。
避开亏损不投入长期亏损的企业!优秀的企业即使行业不景气,仍领先于业内其他企业,因此不可能长期处于亏损中。
(因为不可能整个行业都长期处于亏损中,必定有部分企业被淘汰。
)。