活动营销方式会议推广

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会议营销活动策划方案

会议营销活动策划方案

会议营销活动策划方案

一、背景分析

近年来,随着经济的快速发展和全球化的进程,各种行业的竞争也日益激烈。在这种背景下,会议营销活动成为企业获取商机、展示企业形象和提升品牌影响力的重要途径。通过

举办会议营销活动,企业可以促进与客户、合作伙伴和行业同仁之间的交流,提高企业声

誉和品牌知名度,扩大市场份额。

二、目标群体

本次会议营销活动的目标群体主要包括客户、合作伙伴、行业同仁和相关媒体。

客户:本公司的潜在客户和现有客户,以及对本公司产品或服务感兴趣的潜在客户。

合作伙伴:与本公司有合作关系,或者有意愿与本公司进行合作的企业或机构。

行业同仁:相关行业内的专家、学者、从业者或者政府机构代表。

相关媒体:包括行业专业媒体、主流媒体等。

三、活动主题

本次会议营销活动的主题将以“创新、合作、共赢”为中心,旨在促进企业之间的合作交流,搭建一个平台,共同探讨行业的发展趋势和创新科技,同时展示本公司的最新产品和服务。

四、活动策划

1. 活动时间

活动时间定在下半年的9月下旬,以确保有足够的准备时间和确保与参会人员的时间安排。

2. 活动地点

活动地点选择在市中心的五星级酒店,以确保会议场地的舒适性和服务质量,同时也能吸

引更多的参会人员。

3. 活动内容

(1)开幕式

开幕式将邀请行业内的专家学者和政府官员发表主题演讲,介绍本次活动的意义和目标,

以及对企业发展和行业发展的看法和建议。

(2)产品展示和交流

安排展位,展示公司最新的产品和技术,同时设立专业的销售团队,为客户和合作伙伴提

供产品的详细介绍和解答疑问。

(3)主题论坛

设立不同的主题论坛,邀请行业内的专家学者进行精彩的演讲和分享,与参与者进行深度

会议营销的流程及运作流程

会议营销的流程及运作流程

会议营销的流程及运作流程

一、会议营销的流程

1、市场分析和调研:对会议专业受众进行调研,深入了解其需求,分析市场状况,确定市场定位,制定行之有效的营销战略。

2、资源搜集与策划:结合市场定位,搜集有关会议资料,制定具体策划方案,收集相关支持资源,并形成有效的会议制度管理机制。

3、宣传推广:根据策划方案和支持资源,确定会议宣传推广的内容和渠道,启动宣传推广,形成会议的影响力。

4、参会报名:根据市场定位和宣传推广,确定参会方式,制定参会报名制度和规则,由专人负责参会报名的宣传和管理。

5、会议期间服务:准备会场设施、确定会议日程,提供会议期间有效的服务,对参会者的需求进行及时有效的响应,为参会者提供满意的期间服务。

6、行后总结:会议结束后,进行会议总结,评估会议效果,并以此为基础,为下次会议的营销活动构思有效的策略。

二、会议营销运作流程

1、前期准备:制定会议主题,收集会议资料,确定会议定位,组织资源,准备会议资源,确定会议参会人数和标准,准备营销资源等。

2、宣传推广:设计会议宣传海报,分发宣传册。

会议推广方案

会议推广方案

会议推广方案

一、背景介绍

在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要通过各种方式扩大自身的

影响力和知名度,增加与客户的接触和交流。而举办会议是一种有效

的推广方式,可以为企业提供一个展示自身实力、吸引目标受众的重

要机会。本文将围绕会议推广方案,提出一系列有效的推广策略。

二、目标群体确定

首先,确定会议的主要目标群体是至关重要的。通过明确目标群体,可以有针对性地进行推广活动,提高推广效果。在确定目标群体时,

需要考虑以下几个因素:

1. 会议的主题和内容,以及针对哪些人群有吸引力;

2. 目标受众的职业、兴趣爱好、年龄段等特征。

三、线上推广策略

1. 建立会议官方网站:创建一个专门的会议网站,包括会议的基本

信息、日程安排、嘉宾介绍等内容,通过网站展示会议的亮点,吸引

潜在参会者的关注。

2. 社交媒体宣传:通过建立会议的官方社交媒体账号(如微博、微

信公众号等),定期发布会议的动态和相关信息,与用户互动,提高

会议的曝光度和关注度。

3. 线上广告投放:在相关行业网站、行业博客等平台投放适当的广告,吸引潜在参会者点击了解会议详情。

4. 邮件营销:利用企业现有的邮件数据库,向潜在参会者和目标客户发送个性化的邮件邀请函,介绍会议亮点并提供注册链接。

5. 网络合作推广:与相关媒体、行业协会、知名博主等展开合作,利用他们的影响力和资源推广会议。

四、线下推广策略

1. 印制宣传物料:设计并印制会议宣传海报、手册、展架等物料,分发给目标受众,增加会议的曝光度。

2. 行业协会宣传:向相关行业协会申请宣传推广的机会,可以在协会会刊、网站等平台发布会议信息,吸引目标受众的关注。

会议营销活动主题策划方案

会议营销活动主题策划方案

会议营销活动主题策划方案

一、背景分析

会议营销活动是企业和组织利用会议平台和资源开展推广、宣传、销售等营销活动的一种

方式。通过组织会议,企业可以集中展示自身的品牌形象、产品特点以及行业的最新发展

趋势,吸引潜在客户、拓展市场、建立合作伙伴关系,从而达到提高品牌知名度和销售额

的目标。本方案将围绕会议营销活动的主题策划展开,为企业和组织提供参考和指导。

二、目标设定

会议营销活动主题策划的核心目标是为企业和组织带来商业回报,具体包括:

1. 提高品牌知名度。通过选取吸引眼球的主题和举办高质量的会议,让品牌得到更多曝光

和认知。

2. 拓展潜在客户。借助会议平台,吸引行业内的专业人士和客户参与,扩大企业或组织的

客户群体。

3. 建立合作伙伴关系。通过与其他企业或组织合作举办会议,建立互利共赢的合作伙伴关系。

4. 增加销售额。通过会议营销活动,向参会人员展示企业或组织的优势产品,吸引订单和

提高销售额。

三、目标受众

会议营销活动的目标受众主要包括:

1. 行业内从业人员和专业人士。他们对行业的发展趋势、技术革新等信息关注度较高,是

开展营销活动的重要对象。

2. 目标客户。针对企业或组织的目标客户群体,通过会议营销活动提供信息,吸引他们的

关注和参与,从而增加销售机会。

3. 合作伙伴。其他企业或组织可能是会议的合作伙伴,通过合作开展会议,可以拓展资源、共享客户等。

四、主题策划

1. 确定主题

主题应与企业或组织的定位和品牌形象相符,并符合目标受众的兴趣和需求。比如,假设

某家科技公司正在推出一款创新的人工智能产品,可以以“未来智能科技”为主题,强调产

如何做好会议营销

如何做好会议营销

如何做好会议营销

会议营销是指通过组织和参与会议活动来推广产品、服务、企业或品

牌的一种营销策略。会议作为一种有效的营销工具,能够提供一个促销、

宣传和交流的平台,有助于企业与客户、合作伙伴或同行之间建立起更深

层次的关系。下面将从准备阶段、宣传阶段和实施阶段分别介绍如何做好

会议营销。

准备阶段:

1.定义目标:明确会议的目标是什么,是为了宣传产品、拓展客户群体、与合作伙伴交流或是建立品牌形象等。确保目标具体、明确以便制定

相应的策略和措施。

2.确定受众:分析目标受众是谁,包括客户、合作伙伴、行业同行等,并了解他们的需求和兴趣点,以便制定合适的议程和内容。同时,也要确

定受众人数,决定会议规模和场地选择。

3.制定预算:根据会议目标和受众确定预算,包括场地租赁、会议材料、宴席、嘉宾演讲费用等各方面费用。

4.确定会议议程:根据目标和受众需求,制定合适的会议议程,包括

主题演讲、分论坛、交流互动环节等。确保议程紧凑、富有趣味并贴合受

众需求。

5.确定演讲嘉宾:选择适合主题和目标受众的优秀嘉宾,他们应该具

有相关的经验和专业知识,并能够给与会者带来新的见解和启发。

宣传阶段:

1.制定宣传计划:确定宣传渠道和方式,如会议网站、社交媒体、电

子邮件、行业媒体等。制定宣传时机,从提前几个月进行持续宣传,并定

期更新宣传内容和进展。

2.设计宣传物料:制作吸引人眼球的会议标识、海报、传单、宣传册等,确保宣传物料符合会议主题和品牌形象,并能够有效吸引目标受众的

注意力。

3.利用社交媒体:通过创建会议专属的社交媒体账号,发布诸如嘉宾

会议营销方案策划7篇

会议营销方案策划7篇

会议营销方案策划7篇

(经典版)

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序言

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公司营销推广会议

公司营销推广会议

公司营销推广会议

一、引言

公司营销推广是提高企业知名度和销售业绩的重要举措。为了进一

步加强公司的市场竞争力和推广效果,本公司决定举办一次营销推广

会议,以分享经验、制定新的策略和加强团队合作。

二、会议目标

1. 分享成功案例:通过会议,我们将分享过去一年中取得的成功案例,包括采用的策略、推广方法和结果,以帮助团队学习和吸取经验

教训。

2. 制定新的策略:会议将讨论当前市场环境和竞争态势,以及针对

不同市场需求提出相应的推广策略,以保持公司在市场中的竞争优势。

3. 提升团队合作:通过会议,我们将加强各部门之间的沟通和协作,促进团队合作,实现共同的目标。

三、会议安排

1. 日期和地点:会议将于XXXX年XX月XX日在公司总部举行,

届时会准备齐全的会议场地和设备。

2. 参会人员:会议的参会人员包括公司高层管理人员、部门负责人

以及营销推广团队成员,确保涵盖各个层级和部门的代表。

3. 日程安排:会议将分为三个部分进行,具体安排如下:

- 上午场:分享成功案例

- 下午场:制定新的策略

- 晚上场:团队合作活动

4. 会议提供午餐和晚餐,以及茶点和饮料,确保与会人员的体力和精神状态。

四、会议准备

1. 活动物料准备:会议期间需要准备宣传资料、PPT演示、成功案例的统计数据等,确保材料的准确性和专业性。

2. 技术设备支持:会议期间需要提供音频设备、投影仪、电视屏幕等,以确保演示效果和会议顺利进行。

3. 会议宣传:为了提高会议的影响力和参与度,我们将通过公司内部通讯渠道和社交媒体渠道进行宣传,并邀请相关方参与。

4. 节目安排:会议期间将准备一个简短的开场致辞、分享成功案例的演讲、策略制定的工作坊和团队合作活动等,以增加会议的互动和参与度。

营销活动策划会议纪要

营销活动策划会议纪要

营销活动策划会议纪要

会议时间:XXXX年XX月XX日

会议地点:公司会议室

参会人员:市场部经理、营销主管、活动策划师、广告设计师、客服主管

会议记录:会议记录者:XXX

一、会议主题

本次会议的主题是“XXXX营销活动策划”。会议的主要目的是讨论并确定一项针对目标市场的营销活动方案。

二、会议记录

会议首先由市场部经理介绍了会议的目的和背景,随后营销主管分享了当前市场状况和公司目标。接下来,活动策划师、广告设计师和客服主管分别就各自的专业领域进行了深入的讨论。

三、讨论内容

1.市场分析:活动策划师对目标市场进行了深入的分析,包括消费者的需求、购买习惯、

竞争对手的活动策略等。同时,他也提出了一些新的市场趋势,如社交媒体的影响力日益增大。

2.活动主题:经过讨论,大家一致认为以“XXXX”为主题的活动最能吸引消费者。这个主题

既符合当前的市场趋势,又能突出我们产品的特点。

3.活动形式:广告设计师提出了一种新的活动形式——线上互动游戏,这个形式既能吸引年

轻消费者,又能增加品牌曝光度。

4.预算分配:客服主管对可能的预算分配进行了分析,包括广告费用、人员成本、物料费

用等。经过讨论,大家一致认为新的活动形式需要更多的预算支持。

5.风险评估:所有参与者都讨论了可能出现的风险和问题,并提出了应对策略。例如,如

果出现技术问题,我们将有备用方案来保证活动的顺利进行。

四、结论

经过大家的讨论和提议,我们得出以下结论:

1.活动主题确定为“XXXX”,活动形式为线上互动游戏。

2.预算分配将侧重于广告费用和人员成本,同时也要考虑到物料费用。

会议营销活动策划方案

会议营销活动策划方案

会议营销活动策划方案

一、背景分析

近年来,会议营销活动在市场推广中扮演着至关重要的角色。本文

将提出一种全面的方案,旨在通过会议营销活动来增加品牌知名度、

拓展客户群体,并实现销售增长的目标。

二、目标设定

1. 增加品牌知名度:通过会议营销活动,将品牌形象传递给更多的

目标群体。

2. 拓展客户群体:吸引新的潜在客户参与会议,提高客户黏性和忠

诚度。

3. 实现销售增长:通过对参会人员的潜在需求分析,提高销售转化率。

三、策划方案

1. 主题确定

选择与公司业务相关的主题,以满足与会客户的需求为导向。比如,如果我们是一家软件公司,主题可以选择“数字化转型与创新”。精准

主题将有助于吸引目标客户群体。

2. 目标群体明确

明确目标客户群体的特征和数量,通过细致的市场调研和数据分析,确定参会人员的行业、职位、兴趣爱好等重要信息,以便优化邀请函

和活动策划。

3. 邀请函设计

以简洁、清晰的方式传达会议信息,包括会议日期、地点、议程和

特邀嘉宾等。邀请函的设计应符合公司品牌形象,使用醒目的配色和

专业的排版,以增加受邀者的兴趣。

4. 多元化活动设置

(1)主题演讲:邀请相关领域的专家进行主题演讲,为参会者提

供有价值的内容和见解。

(2)小组讨论:将参会人员分为小组进行深入讨论,促进信息交

流和互动。

(3)产品展示:设置展示区域,展示公司最新产品和服务,增加

客户对公司实力的认知。

(4)抽奖活动:举办抽奖活动,吸引参会者的参与度,同时也可

以增加公司与客户之间的互动。

5. 线上线下结合

利用在线会议工具和社交媒体平台增加活动的曝光度。通过直播会议、发布活动相关的推文、短视频等方式,扩大活动的影响力,并与

会议营销促销活动方案

会议营销促销活动方案

会议营销促销活动方案

1. 活动目标

本次活动旨在通过会议形式,提升品牌知名度、增加新客户和销售额。具体目标如下:

•提升品牌知名度:借助会议的影响力,扩大公司在目标市场的知

名度。

•增加新客户:吸引潜在客户主动参与会议,并通过活动引导他们

成为公司的新客户。

•增加销售额:通过会议直接推销产品或服务,提高销售额。

2. 活动策划

2.1 会议主题和形式选择

根据产品特点和目标市场需求,确定会议的主题和形式。主题应与

公司业务相关,吸引目标客户参与。形式可以是大型峰会、研讨会、

行业交流会等。

2.2 活动时间和地点确定

根据目标客户的时间安排和地理位置,选择一个适合的时间和地点。最好选择在公司所在地或核心目标市场附近的场地,便于参与者的到达。

2.3 活动预算

根据活动规模、设备租用费用、场地费用、主题演讲嘉宾费用等因素,制定活动预算。在预算中要充分考虑各项费用,并合理分配资金。

2.4 活动营销方案

•借助社交媒体平台进行营销:通过定向投放广告、推送会议相关

信息,吸引目标客户关注和参与。

•发送邀请函:通过邮件、短信等方式向目标客户发送邀请函,提

醒参会时间、地点和议程。

•使用特殊优惠码:为潜在客户提供特殊优惠码,鼓励他们注册参会,并在活动期间享受优惠购买产品的权益。

•合作伙伴推广:与行业合作伙伴合作,互相推广活动,扩大宣传

影响力。

2.5 活动内容安排

•主题演讲:邀请业内知名专家进行主题演讲,分享行业趋势和创

新技术。

•分论坛和研讨会:根据客户需求和兴趣,组织不同主题的分论坛

和小组研讨会,加深与客户的互动和交流。

•产品展示区:设置产品展示区域,展示公司的核心产品和创新技术。

会议营销策略有哪些

会议营销策略有哪些

会议营销策略有哪些

会议营销策略是指为了吸引参会者和赞助商,提高会议知名度和参与度而采取的策略和手段。下面是一些常见的会议营销策略:

1.目标市场分析:在制定会议营销策略之前,首先需要对目标

市场进行分析。确定目标市场的特征和需求,以便有针对性地开展市场推广活动。

2.建立品牌形象:建立并维护一个强有力的会议品牌形象是吸

引参会者和赞助商的关键。通过设计专业的会议标识、宣传资料和网站,传递会议的核心理念和价值,增强会议的知名度和可信度。

3.多渠道宣传:通过多种渠道进行宣传,如社交媒体、电子邮件、网络广告、传统媒体等。定期发布会议相关信息,包括主题演讲嘉宾、议程安排、参会者和赞助商的回顾等,吸引更多的关注和参与。

4.口碑营销:鼓励和促进参会者和赞助商之间的互动和信息分享,建立良好的口碑效应。利用社交媒体等互动平台,鼓励参会者和赞助商在会议前、会议期间和会议后进行互动和反馈,增加会议吸引力。

5.合作伙伴关系:与相关机构、组织和企业建立合作伙伴关系,共同推广和宣传会议。通过合作伙伴的渠道和资源,扩大会议的知名度和影响力,同时为合作伙伴提供展示和推广机会。

6.提供早期注册和优惠:提前注册和提供优惠票价,吸引更多

的参会者提前报名。此外,为赞助商提供早期认可和优惠条件,增加赞助商的参与意愿。

7.举办预会议活动:在正式会议之前,举办一些预会议活动,

如研讨会、培训课程等,增加参会者的期待和参与度。

8.参与业内展览和研讨会:参加行业相关的展览和研讨会,展

示会议的优势和特色。与潜在的参会者和赞助商建立联系,提高会议的曝光率。

关于市场营销与品牌推广的会议纪要模板

关于市场营销与品牌推广的会议纪要模板

关于市场营销与品牌推广的会议纪要模板会议纪要

日期:XXXX年XX月XX日

地点:XXXX会议室

参会人员:XXX,XXX,XXX,XXX,XXX

一、会议目的

本次会议旨在讨论市场营销与品牌推广的策略,共同探讨并制定合适的推广方案,以提升企业竞争力和市场份额。

二、市场分析与调研

1. 参会人员汇报各自部门的市场分析和调研结果,包括市场趋势、竞争对手情况以及目标客户群体的需求和偏好。

2. 就市场研究结果进行交流与讨论,明确产品的差异化定位,并根据目标客户的特点和需求,确定适合的营销策略。

三、品牌推广策略制定

1. 通过参会人员的集思广益,共同制定品牌推广的策略,并针对不同的市场细分进行具体的细化方案。

2. 确定品牌形象和价值主张,明确核心竞争力和独特卖点,以突出企业在市场中的优势。

3. 制定品牌推广的渠道策略,包括传统媒体、网络媒体、社交媒体

等多种推广渠道的选择与整合。

4. 探讨并确定品牌推广的预算,确保营销资金的合理分配和利用。

四、推广效果评估与调整

1. 设定明确的推广目标并制定相应的指标体系,以便后续对推广效

果进行评估。

2. 定期收集、分析并汇报推广数据,以便及时调整和优化推广策略,确保较好的推广效果。

五、其他事项

1. 下次会议将对推广策略进行进一步评估和调整。

2. 各部门负责人需及时协调内部资源,支持推广工作的顺利进行。

3. 指定相关人员负责会议纪要的撰写和传达,确保会议信息的有效

传递与落实。

六、会议总结

本次会议各项议题讨论热烈,参会人员充分发表了自己的意见与建议。在市场营销与品牌推广策略的制定过程中,达成共识并制定了一

会议营销活动方案

会议营销活动方案

会议营销活动方案

一、背景介绍

会议作为一种重要的商务活动,对于企业的发展和营销具有重要意义。通过举办会议,企业可以与客户、合作伙伴进行深入的交流,提升品牌形象,促进销售和业务发展。因此,制定一个有效的会议营销活动方案对于企业

的成功至关重要。本文将为您介绍一个会议

营销活动方案,旨在帮助企业有效推广和营

销其产品或服务。

二、目标

本次会议营销活动的目标是:

1. 提高企业产品或服务的知名度和认可度;

2. 扩大客户群体,增加销售和业务机会;

3. 加强与现有客户和合作伙伴的长期合作关系;

4. 推动企业品牌形象的提升。

三、策划方案

1. 确定会议主题和内容

根据企业的市场定位和产品特点,确定一个与企业核心价值观相符的会议主题。同时,

在会议中提供有关产品或服务的相关内容,以增加参会者对企业的积极认知。

2. 确定会议时间和地点

选择一个适合会议举办的时间和地点,确保参会者的参与度。考虑到地理位置、交通便利性和场地设施等因素,选择合适的会议场地。

3. 确定参会人员和邀请嘉宾

确定参会人员的目标群体,并根据其特点和需求,邀请行业内专家、知名企业代表或公众人物等作为嘉宾演讲或参与讨论。

4. 设计会议议程

制定详细的会议议程,确保会议的流程合理,内容丰富。包括开幕式、主题演讲、分论坛、互动环节、闭幕式等,并合理安排时间,以充分利用每个环节和时间。

5. 确定会议推广渠道

通过多种渠道进行会议推广,包括但不限于:

- 在企业官方网站发布会议信息;

- 利用社交媒体平台,如微博、微信公众号等,进行宣传;

- 与合作伙伴进行合作,共同推广会议;

会议营销方案范文

会议营销方案范文

会议营销方案范文

一、会议营销概述

会议营销是一种利用会议策划、组织、宣传和管理,实现商业目标的

营销活动。它涉及到会议场地、物料准备、会议内容、宣传推广、预定管

理等一系列业务,因此,营销规则等相关知识都将成为设计会议营销方案

的基础。

二、会议营销目标

会议营销的目标是在一定时期内,参加会议的受众数量最大化,参与

者的热情最大化,以及使参与会议的利益最大化。

三、会议营销方式

1.会议宣传:宣传手段多样,可以通过新媒体平台进行宣传,如推特、脸书、豆瓣、朋友圈等,可减少宣传成本,提高宣传效果;通过传统媒体

进行市场活动,如报纸、电视、广播等,可以有效把握投放市场,拓展宣

传范围;印刷宣传物料,如会议海报、手册、宣传单等,可以满足参会者

的需求,吸引参会者参加。

2.会议营销:主办方需制定完善的营销策略,以期达到会议的目标,

包括拓展参会人员渠道、增加宣传渠道、增加活动会场等;根据不同的参

会群体,采取不同的宣传方法,如为投资者开展行业研讨会,就可采用定

向推广等方式;及时反馈参会者的意见,以便及时反映会议的实际情况;

专业人士加入会议。

会议营销推广方案

会议营销推广方案

会议营销推广方案

1. 引言

会议是企业宣传和推广的重要方式之一。通过举办会议,企业可以展示自己的实力、增强行业影响力、拓展客户资源、促进业务合作等。然而,仅仅举办会议是不够的,必须有一套科学有效的营销推广方案,才能让会议取得更好的成效。本文将介绍一种基于营销推广的会议策划方案,并提出一些具体的实施措施。

2. 目标受众

在制定会议营销推广方案之前,首先需要明确目标受众。目标受众直接影响着推广策略的制定和执行。根据不同会议的性质和目标,目标受众可以是企业内部员工、行业专家学者、潜在客户、合作伙伴等。明确目标受众有助于更加精准地制定推广方案。

3.品牌宣传

会议作为企业宣传的一个重要渠道,应充分利用会议平台来展示企业的品牌形象。以下是一些品牌宣传的推广措施:

•设立展示区:在会议场地设置企业展示区,展示企业产品、技术以及优势。

•会议文宣:制作会议宣传资料,并在会议现场发放,以及通过电子邮件、社交媒体等渠道进行传播。

•参展活动:在会议期间组织参展活动,吸引会议参与者关注,增强品牌影响力。

•嘉宾讲演:邀请企业高管或知名专家在会议上进行演讲,提升企业的行业影响力。

4. 社交媒体推广

社交媒体是目前最受欢迎的营销推广渠道之一,具有覆盖面广、互动性强的优势。以下是一些社交媒体推广的措施:

•创建活动页面:在企业官方网站或专门的会议网页上,创建会议的活动页面,提供会议信息和在线报名服务。

•营销推广账号:通过企业官方账号或专门的会议推广账号在社交媒体平台上发布会议相关信息,包括时间、地点、演讲嘉宾、议程等。

•利用明星资源:邀请知名行业专家或明星代言,并利用他们的社交媒体账号进行推广,提升会议曝光度和影响力。

营销方式会议推广

营销方式会议推广

一、会议推广简介

会议推广,也有人称之为"会议营销",简称"会销"。但事实上在会上并不销售,没有任何销售活动。按工商行政管理规定,销售只能由合法企业在营业执照规定的经营地址和经营项目进行销售。所以应称为"会议推广"较为确切。简明地说,会议推广就是通过会议的形式来宣传和推广净水器,促进净水器的销售和使用。它实际上既是净水器企业(生产厂或经销商)进行的大型公关促销拓展市场活动,更是一种有关饮水与健康的科普宣传和公益活动。对会议的参加者(以下简称"听众")、会议的主办单位(以下简称"主办方")、会议的承办单位(净水器生产厂或经销商,以下简称"承办方")三者都有益,可达到"三赢"的效果:听众获取了很多饮水与健康的科普知识,明白了如何选购适合自已需要的净水器,并领了"优惠券"可以买到价格更优惠的产品;主办方为社会和当地居民办了好事和实事,扩大了社会影响,提高了公信力,获取了明显的社会效益;协办方宣传了净水器和自已的产品,取得了显著的广告效果。据统计,在短期内,一般在会后的二周内,协办方的净水器销售额会有大幅度的上升,甚至翻几番,而长期的效果更是难以计量。因此,虽然企业为会议付出了一定的成本,经济效益仍然十分可观。

我们不是常说净水器企业要以"服务"为中心吗?会议推广就是"售前服务"的一种很好的形式。笔者近期应邀参加了在福建省厦门市举办的"健康水生活公益讲座"和江苏省盐城市举办的"饮水与健康知识讲座"。前者由厦门晚报主办、厦门市**公司(生产厂)承办、在厦门市报业大厦19楼会议室举行;后者由盐城市人民广播电台、电视台、盐城

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一、会议推广简介

会议推广,也有人称之为"会议营销",简称"会销"。但事实上在会上并不销售,没有任何销售活动。按工商行政管理规定,销售只能由合法企业在营业执照规定的经营地址和经营项目进行销售。所以应称为"会议推广"较为确切。简明地说,会议推广就是通过会议的形式来宣传和推广净水器,促进净水器的销售和使用。它实际上既是净水器企业(生产厂或经销商)进行的大型公关促销拓展市场活动,更是一种有关饮水与健康的科普宣传和公益活动。对会议的参加者(以下简称"听众")、会议的主办单位(以下简称"主办方")、会议的承办单位(净水器生产厂或经销商,以下简称"承办方")三者都有益,可达到"三赢"的效果:听众获取了很多饮水与健康的科普知识,明白了如何选购适合自已需要的净水器,并领了"优惠券"可以买到价格更优惠的产品;主办方为社会和当地居民办了好事和实事,扩大了社会影响,提高了公信力,获取了明显的社会效益;协办方宣传了净水器和自已的产品,取得了显著的广告效果。据统计,在短期内,一般在会后的二周内,协办方的净水器销售额会有大幅度的上升,甚至翻几番,而长期的效果更是难以计量。因此,虽然企业为会议付出了一定的成本,经济效益仍然十分可观。

我们不是常说净水器企业要以"服务"为中心吗?会议推广就是"售前服务"的一种很好的形式。笔者近期应邀参加了在福建省厦门市举办的"健康水生活公益讲座"和江苏省盐城市举办的"饮水与健康知识讲座"。前者由厦门晚报主办、厦门市**公司(生产厂)承办、在厦门市报业大厦19楼会议室举行;后者由盐城市人民广播电台、电视台、盐城

晚报社主办,盐城市**公司(经销商)承办,在盐城人民广播电台播音室(上午)和瀛洲宾馆(下午)举行。都取得了很好的"三赢"效果。

为什么要采用会议推广的形式?因为净水器的特殊性,一般老百姓对它看似并不陌生,其实并不真正了解。目前净水器主要针对的是水质的化学污染。在水的三大污染中,物理污染的危害相对最小,只是影响视觉和口感;生物污染由于自来水生产中加氯杀菌,基本上已解决,如煮沸更安全。关键是重金属、有机化合物等化学污染是难以对付的问题,它们的量很小,又称微污染,短期内对人体健康似乎并无影响,也感觉不到,不象生物污染喝了有致病菌的水立即会出现腹泻等等症状。但这些有害化学物质在人体内会有累积效应,日积月累,越积越多,到一定限度就会使人得病。为什么现在癌症患者这么多?为什么不育、怪胎、婴儿先天缺陷、内分泌失调等等?这些与饮水的化学污染密切相关。

而净水器的品种很多,根据各地(乃至各户)的自来水水质情况,根据用户的使用需求(如饮食用、淘米洗菜用、洗脸沐浴用、洗衣物用等等)及经济承受能力,如何选择最合适的净水器,这些是其他家电销售不可能遇到的问题,也是一般销售人员难以解答的难题,而会议推广可以通过专家的讲课答疑、通过听众和专家的互动来顺利解决。

会议的规模及亲和力,主办方的影响及公信力,专家的专业及权威性,在目前的消费对象启蒙期和销售市场培育期,会议推广有着其他营销模式不可替代的地位和作用。据说,南京某公司曾采用此模式,创造过月销5万台、月销售额4亿元(电解水机)的奇迹。

二、如何进行会议推广?

1、会议前期工作

(1)主办方的选择:会议的主办方应由政府部门(如科协、科技局、环保局、卫生局、退管会、工会。。。。)、新闻媒体(电视台、广播电台、报社、杂志社)、行业协会(消协、医学会、保健协会、净水协会)等,要有影响力、号召力、公信力。会议由企业承办协办,但不宜由企业主办。(经销商办的小型会议也可请街道办事处、社区居委会、物业公司主办)

(2)时间的选择:宜选在周六或周日,半天。不仅退休银发族,上班族也能参加。

(3)地点的选择:最好借用政府机关或新闻媒体的礼堂或会议室。

(4)讲课专家的选择:大学教授、著名医师、协会领导、业内专家,既要懂净水原理、会讲课,又要知识面广博,对听众提出的各种问题对答如流、应付自如。

(5)用户代表的选择:如厦门会议有该市最著名理发店老板(美容美发协会负责人)谈使用净水器体会及好处,引发该市高档次理发业普遍使用净水器,在会上也影响很大。当然也可以找一些当地著名的餐饮业、房地产及装璜公司负责人,上台谈装净水器的好处及普遍性,以扩大影响。

(6)前期宣传工作:在会前一个月内,在当地报纸、电视台、广播电台多次刊播有关水污染、饮水与健康及净水器等知识、文章、软文、广告,以引起大众关注。在会前三天连续刊播会议信息,吸引更多的人前来参加。盐城会议时,上午在大众喜爱的广播电台健康栏目请专家宣

讲饮水与健康及净水器等知识,并介绍下午开会有专家现场讲座答疑,不少人听了广播得知消息后前来参会,甚至还有从几十里远的郊县赶来。

(7)准备会议资料及"优惠券",会议资料是饮水与健康的科普宣传资料,加上承办方的广告、产品宣传资料,"优惠券"使参会者在指定专卖店或商场购买净水器可优惠。

(8)准备在会场展示的样机,要有多个品种(规格、型号),满足各种不同用户之需。

(9)准备礼品和奖品。小礼品按参会签到(每人编号以抽奖)时每人一份,(如无纺布袋,可放资料,又做了广告)。奖品都放在主席台上吸引听众目光,奖品可分几等,如有奖答题、体验饮水、最后抽大奖等。前二者的奖品建议为:茶杯茶具、净水器滤芯、滤水杯、电导测试笔、沐浴过滤器、小型龙头式净水器等与净水有关的产品,最好是承办方的产品,在发奖品时还能顺便宣传一下。最后抽大奖的奖品当然是承办方生产(或经销)的净水器啦!市场价二千元以上,在最后抽奖,可以吸引并留住人气直至会议结束。

2、会议程序(举例)

(1)佳宾就座。主持人开场白,介绍来宾。

(2)主办单位负责人致词,欢迎参会听众,并简单介绍会议宗旨。

(3)专家宣讲。专家讲前,主持人可简短介绍专家,并请大家认真听,后面是"有奖抢答"呵!专家主要讲饮水与健康的关系、目前环境和水污染概况,净水原理等等。每位专家讲完后有10-15分钟回答听众问

题,由听众和专家互动,互动时间也可视会场情况而定。

(4)第一次有奖抢答,一般10~15题。题目围绕专家讲课内容,主持人问,听众抢答,请台上专家评判。答对了发奖品;答错了继续抢答,直至答对为止。

(5)承办单位负责人介绍生产企业、当地经销商、主要净水器产品。可把展示产品放在主席台上介绍。最后介绍"优惠券"使用方式及有关事项。介绍完毕后有10-15分钟回答听众问题,由听众和企业家互动,互动时间也可视会场情况而定。

(6)第二次有奖抢答。一般10~15题。题目围绕企业家讲课内容,主持人问,听众抢答,请台上企业家评判。答对了发奖品。

(7)净水实验。通过演示仪,把肮脏的水(如把擦地板后的抹布泡入搓洗,加墨汁,加醋,加可乐等,视净水器品种而定)经净水器制得安全卫生、洁净可口的饮用水,先由承办方代表、主持人、专家喝,再请台下听众(3~5人)举手上台喝。喝的听众发给奖品。

原水和净水的比较,除了目视测浊度、色度外,还可比色法测余氯、电导笔测电导率或TDS等,以及电解水试验等等。

(8)用户代表发言,谈使用净水器的体会。也可以请餐饮业、理发洗浴业的头面人物或业内精英介绍在相关行业中的应用。既要讲清净水器的好处及效果;也要实事求是,不可过于夸大宣传;特别是不得宣讲治病和疗效。介绍完毕后有10-15分钟与听众互动。

(9)最激动人心的时刻到了,由主持人请佳宾抽取大奖!由主办单位负责人颁奖并合影留念。会议园满成功!

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