商务谈判各阶段的语言艺术
国际商务谈判中的语言艺术
国际商务谈判中的语言艺术
在国际商务谈判中,巧妙运用语言艺术可以达到“事半功倍”的效果。
以下是几个方面的技巧:
1.语言表达:在谈判中,清晰、准确、有逻辑性的语言表达对于
双方沟通、合作和达成共识至关重要。
在陈述、提问、答复和说服过程中,语言都应该简洁明了、言简意赅,使用弹性语言以给自己留有余地。
同时,注意语调、语速、停顿和重复的运用,以减少冲突和僵局的出现。
2.问题选择:提问要注意方式的选择,无论是封闭式提问还是开
放式提问,都要有利于自己一方目标的实现。
在提问时,要把握发问的时机,注意对方的反应,并且在对方提问后不要立即答复,要认真思考、准确判断后再作答复。
3.陈述技巧:陈述时,语言要简明扼要、条理清晰、语言使用准
确。
为了在谈判中给自己留有余地,一般使用弹性语言。
另
外,注意陈述语调、语速、停顿和重复的使用,尽可能减少冲突和僵局的出现。
4.诚实与信用:在谈判中,诚实和信用是重要基础。
因此,陈述
不能有欺诈的内容。
同时,在谈判中要强调对方的利益,淡化双方的分歧,以达成共识。
综上所述,国际商务谈判中的语言艺术可以通过多种技巧来实现,包括语言表达、问题选择、陈述技巧和诚实与信用等。
这些技巧可
以帮助谈判者在谈判中更有效地实现自己的目标,并促进双方的合作与共赢。
商务谈判的语言艺术
商务谈判的语言艺术
1.实事求是保持客观的态度,不否认对方的观点,要着力了解对方的需求,及时做出反应和调整。
2.沟通技巧建立良好的沟通渠道,在流派上运用积极主动用眼神,用微笑或轻笑等品,向对方传达自身信息,培养双方的亲和力;及时表达自己的结论,对对方的想法不断反馈,让对方觉得自己正在被聆听。
3.语言表达熟练地掌握表达技巧,使用非暴力性的语言,适时进行反问和提问,让双方看到彼此的尊重,达成良性的交流氛围。
4.心理操控充分利用心理学知识,发现对方的弱点,及时调整自身情绪,维护自聪辩出售想法;针对对方的思路,根据自身利益成全合作事宜。
商务谈判的语言艺术
商务谈判的语言艺术
商务谈判的语言艺术涉及到以下几个方面:
1. 温和与礼貌:在商务谈判中,使用温和和礼貌的语言非常重要。
在交流中要尊重对
方的意见和观点,避免使用侮辱或嘲笑的语言。
通过友好和尊重的态度可以建立良好
的合作关系。
2. 明确与简洁:在商务谈判中,语言要明确而简洁。
避免使用模棱两可或含糊不清的
语句,要确保对方能够清楚理解自己的意思。
使用简洁的语言可以节省时间并避免产
生误解。
3. 利用积极的措辞:在商务谈判中,使用积极的措辞可以增强自己的说服力。
表达自
己的观点时,使用积极的语言可以传递出自信和决心的态度。
4. 善于倾听:商务谈判中,倾听是非常重要的。
要耐心倾听对方的意见和要求,并且
要积极回应他们的关注点。
通过倾听可以更好地理解对方的需求和利益,并找到双方
的共同点。
5. 灵活运用语言技巧:在商务谈判中,灵活运用一些语言技巧可以增加说服力和影响力。
例如,使用合理的引导问题可以引导对方在某个特定方向上思考,或者使用积极
的肯定来支持对方的观点。
总的来说,商务谈判的语言艺术要求我们用温和、明确和礼貌的态度表达自己的观点,善于倾听对方,并灵活运用一些语言技巧来增强自己的影响力。
第九章商务谈判的语言艺术
3.并腿:交谈中始终或经常保持这一姿势并上 身直立或前倾的对手,意味着谦恭、尊敬,表 明对方有求于你,自觉交易地位低下,成交期 望值很高。 4.分腿:双膝分开、上身后仰者,表明对方是 充满自信的、愿意合作的、自觉交易地位优越 的人,但要指望对方作出较大让步是相当困难 的。 5.摇动足部,或用足尖拍打地板,或抖动腿部, 都表示焦躁不安、无可奈何、不耐烦或欲摆脱 某种紧张情绪。
(2)使大脑保持警觉有助于集中精神,而保持身体 警觉则有利于大脑处于兴奋状态。 (3)记笔记是听讲者集中精力的手段之一。 (4)创造良好的谈判环境,克服先入为主的倾向。 3.倾听的障碍。 影响谈判人员倾听的因素有以下几个方面: (1)误认为只有说话才是表白自己、说服对方的 惟一有效方式。
(2)先人为主的印象妨碍了我们耐心地倾听对方讲 话,如对某人看法不佳。 (3)急于反驳对方的观点。好像不尽早反对,就表 示了自己的妥协。 (4)在所有的证据尚未拿出以前,轻易地作出结论。 (5)急于记住每一件事情,结果主要的事情反而没 注意到。
6.握手。握手的原始意义不仅表示问候,也 表示一种保证、信赖和契约。 (1)握手时对方手掌出汗,表示对方处于兴奋、紧 张或情绪不稳定的心理状态。 (2)若某人用力回握对方的手,表明此人具有好动、 热情的性格,凡事比较主动。 (3)先凝视对方再握手,是想将对手置于心理上 的劣势地立。先注视一下对方,相当于审查对 方是否有资格与其握手的意思。
6.双脚不时地小幅度交叉后又解开,这种反 复的动作表示情绪不安。 上肢动作“语言” (五)上肢动作“语言” 手势或握手,可以帮助我们判断对方的心理 活动或心理状态,同时也可帮助我们将某种信 息传递给对方。 1.握拳是表现向对方挑战或自我紧张的情绪。 2.用手指或铅笔敲打桌面,或在纸上乱涂乱 画,表示对对方的话题不感兴趣、不同意或不 耐烦的意思。
商务谈判技巧5-商务谈判的语言艺术
第一部分:谈判理念
什么是谈判? 什么时候需要谈判? 谈判的目标 成功谈判者应该具备的素质 影响谈判的因素 谈判的金三角 谈判的类型 谈判者的类型
什么是谈判?
– 谈判,谈(交流、沟通)与判(决策),沟 通之后决策。
– 谈判是让别人支持我们从他们那里获得我们 想要的东西!
– 谈判贯穿了人的一生,拥有好的谈判能力, 你将获得一个更高质量的人生和工作过程。
影响谈判的重要因素:
谈判者的目标 谈判者的权力 谈判者掌握的信息 谈判的时间限制 面临的压力 谈判者的素质、风格 等等
认识权力
权力:影响谈判对手行为模式的能力 权力存在于心里 同样的条件、同样的职位,产生出不同的权
力表现(谭智) 权力对谈判结果有决定性的影响
左右谈判的时间限制
什么情况下需要谈判?
甲方 强
强
弱
弱
乙方 强
弱
强
弱
需要
谈判? Y
N
N
Y
谈判目标 我
赢
输
赢
你
输你也输
成功谈判者应具备的素质
成功的谈判需要正确的商业判断以及对人类本性的敏锐触觉, 优秀的谈判人员有下列特质:
– 有意愿去仔细计划、了解产品及替代方案,有勇气刺探及证实情报 – 良好的商务判断力,能找出真正的底线及症结 – 能承受矛盾及晦暗不明的压力 – 有勇气承诺更高目标,并承担相应的风险(大胆要,达成深度合作) – 有基于知识、规划和良好的内部谈判能力而产生的自信 – 有耐心等待真相揭露的智慧 – 坚定支持对双方互惠、双赢的理念 – 从个人角度透视谈判的洞察力,能体察出个人影响谈判的潜伏因素
15
★透露型问句 ★核实型问句 ★预设型问句
有关专家很支持这项方案,不知贵方 有什么看法?
商务谈判有哪些语言技巧
商务谈判有哪些语言技巧商务谈判作为日常商业活动中的重要组成部分,是不同利益方之间就某一业务或交易进行讨论、协商和达成共识的过程。
在商务谈判中,语言技巧是非常重要的,它能够帮助我们更好地表达自己的意思,调动谈判对方积极参与,协商达成双赢结果。
下面将介绍一些商务谈判中常用的语言技巧。
1.沟通技巧在商务谈判中,充分的沟通能力是非常关键的。
首先,要倾听对方的观点和需求,并充分理解他们的意思。
在发表自己的观点时,要清晰而有逻辑地进行陈述,并利用简单直接的语言表达。
同时,要善于提问,通过提问能够更深入地了解对方的需求和想法。
2.委婉表达商务谈判中要注意用委婉的语言表达自己的观点和意见。
委婉的表达方式可以缓解紧张的氛围,避免对方产生反感。
比如,在提出批评或异议时,可以使用“我理解您的想法,不过我认为……”的方式,而不是直接的批评或争执。
3.积极语气在商务谈判中,积极的语气能够更好地吸引他人关注并积极参与讨论和决策。
使用积极的措辞,如:“我们可以一起努力找到解决方案”、“我相信我们可以达成共识”等,可以表达出自己对合作的热情和信心。
4.寻找共同点在商务谈判中,寻找共同点是达成共识的关键。
通过强调双方的共同目标和利益,可以缓解紧张情绪,增进双方的合作意愿。
通过承认对方的观点或做出一些让步,可以为双方提供更多妥协的空间,以达成共同的利益。
5.善于使用比喻和故事在商务谈判中,使用比喻和故事能够更加形象和生动地阐述观点,并使对方更容易理解和接受。
通过生动的比喻和故事,可以更好地说明自己的立场和诉求,并增加谈判的说服力。
6.尊重对方在商务谈判中,尊重对方是非常重要的。
要注意使用尊重的措辞,不要冒犯或贬低对方的观点和意见。
对于对方的成功和贡献要给予充分的肯定和赞扬,以增进谈判的友好氛围。
7.避免冲突性语言商务谈判中要避免使用冲突性的语言,以免引起不必要的争端和冲突。
要注意控制自己的情绪,避免语言攻击和指责他人。
在发生分歧时,可以使用平和而客观的语言进行讨论,以求达成共识。
商务谈判中的语言技巧
商务谈判中的语言技巧商务谈判中的语言技巧在很大程度上决定了谈判的成败。
运用恰当的语言技巧,可以有效地沟通双方意愿,促进谈判的成功。
以下几点是商务谈判中值得注意的语言技巧:1. 针对性强:在商务谈判中,谈判双方都有自己的目标和诉求。
因此,谈判语言的针对性要强,要做到有的放矢。
使用模糊、罗嗦的语言会让对方感到困惑、反感,降低己方威信,成为谈判的障碍。
2. 表达方式婉转:在商务谈判中,应尽量使用委婉的语言。
这样易于被对方接受,有利于双方建立良好的谈判氛围。
过于直接、尖锐的语言可能会让对方产生抵触情绪,导致谈判陷入僵局。
3. 灵活应变:商务谈判中,谈判者要根据谈判的不同阶段和对方的态度灵活调整自己的语言表达。
在开局阶段,可以使用陈述句为主,准确地传达己方意愿,为后续谈判打下基础。
4. 恰当地使用无声语言:无声语言包括姿势、手势、眼神、表情等非发音器官的表达。
在商务谈判中,恰当地运用无声语言可以起到补充和强化口头表达的作用,有时还能起到意想不到的效果。
5. 提问与回答的技巧:在谈判过程中,提问和回答都是非常重要的沟通手段。
提问时,要事先准备好问题,用最精炼的语言归纳并提出,同时注意对方的反应。
回答问题时,要根据谈判氛围和对方的意图,选择合适的回答方式,以便引导谈判方向。
6. 表达诚意:在商务谈判中,展示诚意是非常重要的。
通过诚挚的语言表达,让对方感受到自己的真诚,有助于建立信任,推动谈判进程。
7. 控制情绪:在谈判过程中,双方都可能出现情绪波动。
作为谈判者,要善于控制自己的情绪,保持冷静、理智,避免因情绪失控而导致谈判破裂。
总之,在商务谈判中,运用好语言技巧对于达成谈判目标至关重要。
谈判者要注重提高自己的语言表达能力,学会把握谈判节奏,创造有利的谈判氛围,从而实现双方共赢。
商务谈判语言
商务谈判语言在当今竞争激烈的商业世界中,商务谈判是企业之间达成合作、解决分歧、实现共赢的重要手段。
而在商务谈判中,语言的运用至关重要,它不仅是交流的工具,更是影响谈判结果的关键因素。
商务谈判语言首先要具备准确性。
准确的语言能够清晰地表达自己的意图和诉求,避免产生歧义。
谈判者应当对所涉及的业务、数据、条款等有清晰的了解,用精确的词汇和语句进行表述。
比如,在讨论产品价格时,要说“每件产品的价格是_____元”,而不是“大概是_____元左右”。
这种准确的表达能够让对方感受到你的专业和诚意,为谈判建立良好的基础。
简洁性也是商务谈判语言的重要特点。
在谈判过程中,时间通常是宝贵的,冗长复杂的表述容易让对方失去耐心,也可能导致重点被模糊。
因此,要学会用简洁明了的语言传达核心信息。
比如,在介绍公司的优势时,可以直接说“我们公司在技术研发方面投入巨大,拥有多项专利技术,能够为您提供高品质的产品和服务”,而不是长篇大论地讲述公司的发展历程和各项荣誉。
商务谈判语言还需要具有灵活性。
谈判过程中情况多变,可能会遇到各种意想不到的问题和挑战。
谈判者要能够根据实际情况灵活调整语言策略,以应对不同的局面。
比如,当对方提出苛刻的条件时,不要直接拒绝,可以说“您提出的这个条件对我们来说有一定的难度,不过我们可以一起探讨是否有其他可行的解决方案”。
这种灵活的回应既不会让谈判陷入僵局,又为进一步协商留下了余地。
除了以上特点,商务谈判语言还要注重礼貌性。
礼貌的语言能够营造良好的谈判氛围,增进双方的好感和信任。
即使在意见不合的情况下,也应保持礼貌和尊重,避免使用冒犯性或攻击性的言辞。
比如,可以说“我理解您的观点,但我对此有一些不同的看法”,而不是“你的想法根本不对”。
在商务谈判中,倾听同样重要。
不仅要用恰当的语言表达自己,还要善于倾听对方的意见和需求。
通过倾听,能够更好地理解对方的立场,从而更有针对性地进行回应。
在对方发言时,要用眼神交流、点头等方式表示关注和尊重,不要随意打断。
成功的商务谈判的语言艺术
成功的商务谈判都是谈判双方出色运用语言艺术的结果有四种谈判的技巧:即火力侦察法、迂回询问法、聚焦深入法、试错印证法。
在谈判中,要巧妙地使用这四种技巧,那么就知道哪些话可以说,哪些话不能说。
但是在你的语言表面,要饰有柔和的羽毛,以便明显地表示出亲切。
如果你的讲话开始显得严厉,你就应该用柔和之剪修剪一下。
如果你开始说出了冷酷的话,那么你就应该以和善的、令人愉快的话语来结尾。
用动听的话语消除彼此心中邪恶的根源,用甜言蜜语来抚平对手眉宇间的皱纹。
最聪明的使节可以使用语言去完成百万勇士无法完成的伟大事业。
那些可以用一句无礼的话,破坏整个和平的人,那就是莽夫!出色的使节却总是能够用动听的言语,促成两个敌人言归于好。
所以说,对于不同的谈判者,要进行巧妙的处理,才能真正实现双赢。
成功的谈判都是谈判双方出色运用“语言”艺术的结果。
懂得在谈判中运用讲话的环境与技巧同样至关重要。
针对性强:比如,针对不同的商品、谈判内容、谈判场合、谈判对手,要有针对性地使用语言。
另外,还要充分考虑谈判对手的性格、情绪、习惯、文化以及需求状况的差异。
在商务谈判中,语言的针对性要强,做到有的放矢。
模糊、罗嗦的语言,会使对方疑惑、反感,降低己方威信,成为谈判的障碍。
方式婉转:谈判中应当尽量使用委婉语言,这样易于被对方接受。
要让对方相信这是他自己的观点。
在这种情况下,谈判对手有被尊重的感觉,他就会认为反对这个方案就是反对他自己,因而容易达成一致,获得谈判成功。
灵活应变:谈判过程中通常会遇到一些意想不到的尴尬事情,要求谈判者具有灵活的语言应变能力,巧妙地摆脱困境。
当遇到对手逼你立即做出选择时,你若是说:“让我想一想”之类的语言,会被对方认为缺乏主见,从而在心理上处于劣势。
此时你可以看看表,然后有礼貌地告诉对方:“真对不起,我得与一个约定的朋友通电话,请稍等五分钟。
”于是,你便很得体地赢得了五分钟的时间。
无声语言:谈判中,谈判者通过姿势、手势、眼神、表情等非发音器官来表达的无声语言,通常在谈判过程中发挥出非常重要的作用。
商务谈判的语言技巧
商务谈判的语言技巧一、准备阶段1.1 确定目标在商务谈判之前,首先需要明确自己的目标。
这包括确定期望达成的协议内容、理想的谈判结果以及最低接受的底线。
1.2 研究对方在商务谈判中,了解对方的需求、利益和偏好非常重要。
通过研究对方的背景信息、行业动态以及过去的谈判记录,可以更好地理解对方的立场,从而制定更有针对性的谈判策略。
1.3 制定计划在商务谈判之前,制定详细的谈判计划非常必要。
计划应包括讨论的议题、谈判的步骤和时间安排,以及可能采取的谈判策略和应对对策等。
二、语言技巧2.1 开场白在商务谈判的开始阶段,一个恰当的开场白可以为整个谈判奠定积极的基调。
开场白应该表达对对方的尊重和合作意愿,并简要介绍自己和自己代表的组织。
2.2 问问题在商务谈判中,提问是一种重要的技巧。
通过有针对性的问题,可以引导对方表达他们的需求和意愿,从而更好地了解对方的立场。
在提问时,应该尽量避免使用带有偏见或挑衅性的语言。
2.3 倾听和重述倾听是一种关键的交际技巧。
在商务谈判中,倾听对方的观点和意见非常重要。
通过积极倾听并重述对方的观点,可以表达对对方的尊重,并确保自己对对方的立场有准确的理解。
2.4 使用合适的语气和语调在商务谈判中,语气和语调的选择非常关键。
应该用友好、积极的语气表达自己的观点和意见,避免过于强硬或傲慢的言辞。
同时,要注意语调的起伏和节奏,以保持积极、有力的谈判氛围。
三、沟通技巧3.1 备选方案在商务谈判中,一方提出的方案可能并不被对方接受。
因此,准备备选方案非常重要。
备选方案可以作为谈判的筹码,帮助双方在磋商中找到更接近共识的解决方案。
3.2 面对异议在商务谈判中,可能会遇到对方的异议和质疑。
面对异议时,应冷静地分析对方的观点,并提供有力的证据和理由来支持自己的立场。
同时,要积极倾听对方的意见,并寻求共同的解决方案。
3.3 谈判技巧在商务谈判中,一些谈判技巧可以帮助双方达成更有利的协议。
例如,可以采用逐步让步的策略,先提出自己的最理想条件,然后逐渐接受对方的要求。
商务谈判的语言艺术_谈判技巧_
商务谈判的语言艺术商务谈判具有强烈的对抗性,这一特征决定了谈判双方的语言对彼此之间的人际关系具有重大的影响。
由于谈判中的人际关系主要是通过语言交流来体现的,因此,语言艺术有助于谈判双方人际关系的建立、巩固、发展、改善和调整。
下面小编整理了商务谈判的语言艺术,供你阅读参考。
商务谈判的语言艺术01其他语言技巧的运用在谈判的不同进程中,还要注意运用其他的语言技巧,更好地发挥语言在谈判中的优势和作用。
在提议用语中注意其可行性,加快推进谈判的进程在做好谈判准备后,正式谈判时就可以提出我方的主张或提议。
巧妙地运用提议,可起到抛砖引玉的作用。
对于接近双方谈判目标的可行性建议或提议,对于顺利地使谈判达成的双方都满意的协议很有帮助。
通常来讲,提议或建议用语常用陈述句和疑问句,但要注意语气应站在对方的立场上,而不要使用以自我为中心的句式。
可以把“我认为……” 改为“您是否认为……” 更有助于达成共识、协商成功。
比如; “贵方已经了解了有关情况,现在可以决定……吧? ” 要比“我保证……” 更能赢得对方的首肯。
提议的方式主要有试探性提议和条件提议两种。
试探性的提议可以诱发出对方的反应,通过更进一步的语言及表情,可以确定对方的意图和态度。
而条件式提议相比来说更容易赢得主动。
但是需要注意的是,第一个提议最好不用条件式提议,应该先用试探性提议,明了对方的真正想法之后,再拿出有利于己方的条件或提议,加快推进谈判的实质进展。
在谈判中注意语言的模糊性,在突发情况中保持主动态势世界上没有绝对一成不变的事物,因此在谈判中应该学会运用模糊性语言,使谈判者进退自如,游刃有余。
模糊性语言的运用还可以避免过早地暴露己方的意愿和实力; 对于某些复杂的或意料之外的情况,有时谈判者不可能立刻作出准确的判断,这时,也可以运用模糊语言进行较有弹性的回答,从而为下一步制定对策争取时间,这种语言风格具有相当的灵活性,既不会使对方不快,又能在一些突发的情况中占据主动。
商务谈判中的语言沟通技巧
商务谈判中的语言沟通技巧在谈判的过程中,需要针对谈判对手的特点有针对性的使用语言的特征。
谈判者是急脾气,就要言简意赅,直入主题。
谈判者是个闷葫芦,就要多观察少说,控制和方面语速和及谈判的节奏,尽量让对方放松减少防备心理。
下面店铺整理了商务谈判中的语言沟通技巧,供你阅读参考。
商务谈判中的语言沟通技巧(1)问的技巧1. 引起他人的注意,为他人的思考提供既定的方向。
例如:“ 你好吗?”“ 今天天气很好,是不是?”“ 你能否告诉我…… 。
” 这是最为普遍、应用十分广泛的问话。
由于这种问话往往得到的是期望之内的回答,问话的内容也比较明确,很少引起别人误解。
2. 获取自己仍需要的信息。
发问人通过问话,希望对方提供自己不了解的情况。
例如:“ 这个卖多少钱?”“ 你们对这一点是怎么考虑的?” 这类问话归结起来,有一典型的、常见的引导词,如“ 谁” 、“ 什么” 、“ 什么时候” 、“ 怎么” 、“ 哪个方面” 、“ 是不是” 、“ 会不会” 、“ 能不能” 等等。
提出这类问话时,如果不事先把问话的意图表明,很可能引起对方的焦虑与担心。
比如,双方在洽谈商品交易中一项条款,如果买方在提出了自己对价格的看法后,再询问卖方的意见,那么卖方心里就会踏实,他会根据对方所提供的信息,斟酌自己的回答。
但如果对方并没有讲述自己的观点,径直问卖方要开什么价,那么,他很可能有些担心和焦虑,因为他不知道对方是怎么想的,会对他的开价做出什么反应。
3. 传达消息,说明感受。
有许多问题表面上看起来似乎是为了取得自己希望的消息或答案,但事实上,却同时把自己的感受或已知的信息传达给对方。
例如:“ 你真有把握保证质量符合标准吗?” 这句问话像是要对方回答保证质量的依据,但同时也向对方传达了问话人担心质量有问题的信息,如果再加重语气,就说明你十分重视这一问题。
这样的问题也给对方一定的压力,但切忌不要形成威胁。
4. 引起对方思考。
这种问话常是“ 你是否曾经……?”“ 现在怎么……?”“ 这是指哪一方面?”“ 我是否应该?” 等等。
商务谈判的语言艺术
引进设备的谈判 1986年我国某玻璃厂与外国M玻璃公司谈判设备引进事宜,在全套引进与部分引进这个问题上僵住了。当然我方的希望是国内能生产的则不打算进口(部分引进)。我方代表为使谈判达到预期目标,决定采取劝诱策略。他说:“你们M公司的技术、设备和工程师都是世界第一流的。你们投进设备,搞技术合作,帮我们把厂搞好,只能用最好的东西,因为这样我们能够全国第一,这不仅对我们有利,而且对你们在中国的发展也有利。”M公司听后当然很高兴,这时气氛随之活跃起来了。于是中国代表话锋一转,接着说:“我们厂的外汇的确很有限,不能买太多的东西,所以国内能生产的就不打算进口了。现在你们也知道,日本、比利时、法国等都在与我们厂搞合作,如果你们不尽快与我们达成协议的话,那么你们就要失去在中国市场的发展机会,当然我们也失去了最好的设备和技术。”这番话打破僵局,最后达成协议。我方省下了一大笔资金,而M公司也因此在中国市场赢得了极高的声誉。式问句:指在广泛的领域内带出广泛答复的问句,通常无法采用“是”或“否”等简单的措辞作出答复。 商量式问句:这是和对方商量问题的句式。“对于协议内容,你们还有什么补充吗?” 探索式问句:是针对对方答复内容,继续进行引申的一种问句。如 “你有什么保证能证明贵方可如期履约呢?” 启发式问句:它是启发对方谈看法和意见的问句。如“你是否将你方关于产品质量、价格、交货期、售后保证以及违约责任等态度谈一谈? 注意:发问者要多听少说,多运用开放式问句,谨慎采用封闭式问句。发问者应事先了解对方情况,打好腹稿,注意发问的时机,取得对方同意后再进一步提问,由广泛的问题逐步缩小到特定的问题,避免含糊不清的措辞,避免使用威胁性、教训性、讽刺性的问句,避免盘问式或审问式的问句。
*
不应发问的问题
不应该提问有关对方个人生活、工作的问题,这对大多数国家与地区的人来讲是一种习惯。 不要提出含有敌意的问题。 不应提出有关对方品质的问题。 特别是与谈判内容无关的问题。
商务谈判各阶段的语言艺术
商务谈判各阶段的语言艺术饭店的预约在西方,去饭店吃饭一般都要事先预约,在预约时,有几点要特别注意说清楚,首先要说明人数和时间,其次要表明是否要吸烟区或视野良好的座位。
如果是生日或其他特别的日子,可以告知宴会的目的和预算。
在预定时间到达,是基本的礼貌。
再昂贵的休闲服,也不能随意穿着上餐厅、吃饭时穿着得体是欧美人的常识。
去高档的餐厅,男士要穿整洁;女士要穿套装和有跟的鞋子。
如果指定穿正式的服装的话,男士必须打领带,进入餐厅时,男士应先开门,请女士进入。
应请女士走在前面。
入座、餐点端来时,都应让女士优先。
入座有讲究最得体的入座方式是从左侧入座。
当椅子被拉开后,身体在几乎要碰到桌子的距离站直,领位者会把椅子推进来,腿弯碰到后面的椅子时,就可以坐下来了。
用餐时,上臂和背部要靠到椅背,腹部和桌子保持约一个拳头的距离。
两脚交叉的坐姿最好避免。
点酒的学问在高级餐厅里,会有精于品酒的调酒师拿酒单来。
对酒不太了解的人,最好告诉他自己挑选的菜色、预算、喜爱的酒类口味,主调酒师帮忙挑选。
主菜若是肉类应搭配红酒,鱼类则搭配白色。
上菜之前,不妨来杯香槟、雪利酒或吉尔酒等较淡的酒。
上菜的次序正式的全套西餐上菜顺序是:①前菜和汤②鱼③水果④肉类⑤乳酪⑥甜点和咖啡⑦水果,还有餐前酒和餐酒。
没有必要全部都点,点太多却吃不完反而失礼。
稍有水准的餐厅都欢迎只点前菜的客人。
前菜、主菜(鱼或肉择其一)加甜点是最恰当的组合。
点菜并不是由前菜开始点,而是先选一样最想吃的主菜,再配上适合主菜的汤。
如何使用餐巾点完菜后,在前菜送来前的这段时间把餐巾打开,往内摺三分之一,让三分之二平铺在腿上,盖住膝盖以上的双腿部分。
最好不要把餐巾塞入领口。
饮酒与食物的搭配饮酒时应该搭配食用什么食物,时常困绕着人们,几百年来,饮酒时选择适当的食品似乎已经形成了一条条的规律。
但是,随着现代的社会中新食品和新型酒类的不断涌现,这些规矩显得陈旧,越来越不适用了。
商务谈判中的语言技巧
商务谈判中的语言技巧在当今竞争激烈的商业世界中,商务谈判是企业达成合作、实现共赢的重要手段。
而在商务谈判中,语言技巧的运用往往起着关键作用。
掌握有效的语言技巧,不仅能够帮助谈判者清晰地表达自己的立场和需求,还能够更好地理解对方的意图,从而推动谈判朝着有利的方向发展。
一、倾听的重要性在商务谈判中,倾听是一项至关重要的语言技巧。
很多时候,我们急于表达自己的观点,却忽略了对方的诉求。
然而,只有认真倾听对方的发言,才能更好地理解其立场和需求,为后续的回应和沟通打下基础。
在倾听时,要保持专注,不要随意打断对方。
通过眼神交流、点头等肢体语言,向对方传达你在认真倾听的信息。
同时,要善于捕捉对方话语中的关键信息,比如核心诉求、关注点以及可能存在的顾虑等。
例如,当对方提到“我们对产品的质量有着极高的要求,这是我们合作的前提”,这时候就应该敏锐地意识到质量问题是对方关注的重点,在后续的沟通中需要着重强调产品质量方面的保障措施。
二、清晰准确的表达清晰准确地表达自己的观点和诉求是商务谈判中必不可少的语言技巧。
在表达时,要避免使用模糊、含混的词汇和语句,以免引起误解。
首先,要组织好自己的语言,在开口之前先在脑海中梳理一下想要表达的内容,做到条理清晰、逻辑连贯。
比如,可以采用“首先,其次,最后”等连接词来使自己的表达更有条理。
其次,要注意语言的简洁性。
避免冗长、复杂的句子结构,用简洁明了的语言传达核心信息。
例如,“我们的产品具有性能优越、价格合理、售后服务完善等优势,能够满足您的需求”,这样的表述简洁直接,能够让对方快速了解产品的主要卖点。
另外,要根据对方的理解能力和知识水平调整表达方式。
对于专业人士,可以使用一些行业术语;而对于非专业人士,则要尽量使用通俗易懂的语言进行解释和说明。
三、提问的技巧提问是商务谈判中获取信息、引导对话的重要手段。
巧妙的提问能够帮助我们更好地了解对方的想法和意图,同时也能够掌控谈判的节奏和方向。
商务谈判中的语言艺术
商务谈判中的语言艺术语言艺术是为了人与人之间的沟通,在商务谈判中使用语言艺术能够和谐谈判双方的人际关系,使谈判在活跃的气氛中进行,下面店铺整理了商务谈判中的语言艺术,供你阅读参考。
商务谈判中的语言艺术(1)完整、准确表述谈判者意图。
谈判双方在沟通的过程中,首先是要把话说得清晰、准确、客观,且实事求是。
在采购谈判中,谈判者在介绍本企业产品、财务等状况的时候一定要符合实际,不要夸大其词,这样才能使对方切实感受到己方的诚意。
同时在阐述自己目的和意图的时候,语言要说得简明扼要、有的放矢。
一般的采购谈判都是要经过很多回合,每次商谈和能敲定下来的项目和议题也就是三五个左右,这是因为人的大脑记忆是有限的,在有限的一段谈判时间内只能记住一些重点的讨论内容。
这就要求谈判者具有十分出色的逻辑表达能力,思维缜密,表达概念时要明晰,判断要正确,推理要严谨,在与对方的沟通过程中要客观、有针对性,理由要充分,说服力要强,才能使谈判顺利地朝着成功的方向前进。
如果在采购谈判的过程中谈判人不围绕主题,对准目标,而是使用啰啰嗦嗦、含糊不清的语言进行表述,这会使对方产生迷茫和困惑,甚至产生轻视,认为己方夸夸其谈,对谈判表现的不够真诚、毫无诚意而言,给谈判造成障碍。
商务谈判中的语言艺术(2)用语言的艺术说服对方人们常说采购谈判其实就是一场顽强的性格之战。
但即使再强的对手也是有软肋的,其实采购谈判就是不间断的说服,而通过语言的表达来打动说服对方,则是与谈判对手博弈过程中取得满意效果的一种十分行之有效的手段。
这是谈判双方都想做到的,但也是十分难做到的。
采购谈判中要想说服对手,首先要听取对方的要求和想法,找到对方能接受的谈话契合点进行叙述,提出己方的问题并回答对方的疑问。
在观点不一致时进行有理有据的辩论。
只有通过这些多种多样的语言艺术的运用,才能让对方改变初衷,真心实意地受己方的意见和主张。
在谈判过程中双方为了各自利益争执不下时,如果能够让对方认同己方的观点,做出让步同意我们的要求和想法,那谈判就取得了成功。
商务谈判中的语言技巧
商务谈判中的语言技巧
商务谈判中的语言技巧主要包括以下方面:
1.清晰表达:在商务谈判中,清晰直接地表达自己的意图和需求非常重要。
使用简洁
明了的语言,避免使用含糊不清或模棱两可的词语,确保对方能够准确理解你的意思。
2.倾听和回应:商务谈判中,不仅要注意自己的表达,也应当重视倾听对方的意见和
需求。
积极倾听并给予回应,显示出你尊重对方并愿意考虑他们的观点,有助于建立
双方的合作关系。
3.掌握沟通技巧:良好的沟通技巧对于商务谈判至关重要。
例如,使用肯定的语言来
强调共同的利益和目标,避免使用过于直接或具有攻击性的语言,以免引起对方的不
满或防御心理。
此外,注意非语言交流,如姿态、手势和面部表情,能够加强沟通效果。
4.灵活运用语言:商务谈判涉及双方的利益和目标,因此,在语言上要具备一定的灵
活性。
根据不同的情况,运用不同的语言策略,例如使用肯定语气强调自己的优势和
价值,或使用合理化语言解决争议和冲突。
5.善于提问:在商务谈判中,善于提问能够帮助你更好地了解对方的需求和意图。
通
过提问,可以获得更多的信息和细节,并帮助你做出更准确和有利的决策。
总之,商务谈判中的语言技巧主要包括清晰表达、倾听和回应、掌握沟通技巧、灵活
运用语言和善于提问。
通过运用这些技巧,可以提高商务谈判的效果,并增强双方的
合作关系。
商务谈判中的语言技巧
商务谈判中的语言技巧
1、听取并重复对方的话:商务谈判中的语言技巧之一是要详细听
取对方的话,并不断地说出自己的理解,以示尊重。
重复对方的话有
助于明确双方的观点,从而形成一个能够双方都满意的可行的解决方案。
2、避免激情表达:在商务谈判中,最重要的是要克制自己的情绪,避免使用高声、愤怒或者不文明的措辞,双方都要尊重对方,礼貌地
表达自己的观点。
3、恰当使用演讲技巧:商务谈判中,恰当运用演讲技巧便于双方
更容易地相处,可以恰当地运用演讲手法,制造合适的气氛,从而让
双方都心中都有敬畏之心和尊重之情。
4、表达自己的观点:参与商务谈判时,应该先表达自己的观点,
有的时候需要用一些更加强有力的语言来表达自己的观点以及希望双
方达成什么样的结果,而不能直接在谈判中进行压制对方。
5、询问对方的观点:为了让对方更愿意接受自己的观点,可以向
对方询问他的看法,可以阐述自己的观点,然后问对方:“你有什么
想法”,以此开启对话,双方的想法也会顺利传达。
6、给出可以解决该问题的方案:和众多竞争者一起参加商务谈判时,为了赢得最终的交易,对某一特定问题的最大的优势就是知道如
何建议一条可以解决问题的方案,这样双方都不再只是看不见森林,
却看不见树木,而是看到整体的解决方案。
商务商务谈判中的语言技巧有哪些
商务商务谈判中的语言技巧有哪些《商务谈判中的语言技巧有哪些》在当今竞争激烈的商业世界中,商务谈判是企业之间合作与竞争的重要环节。
而在商务谈判中,语言技巧的运用往往能够决定谈判的成败。
掌握有效的语言技巧,不仅能够让谈判双方更好地沟通交流,还能为自己争取更多的利益。
那么,商务谈判中的语言技巧究竟有哪些呢?一、清晰准确的表达在商务谈判中,清晰准确地表达自己的观点和需求是至关重要的。
这意味着要避免使用模糊、含混不清的语言,以免让对方产生误解。
要用简洁明了的语句,直接阐述自己的立场和期望。
例如,如果您希望对方降低价格,不要说“价格能不能再商量一下”,而是明确指出“我希望您能将价格降低 10%,这样我们的合作会更加顺利”。
同时,要注意语言的逻辑性。
在陈述观点时,按照一定的顺序和条理进行,比如先阐述问题的背景,然后提出自己的看法,最后给出具体的建议。
这样可以让对方更容易理解您的意图,也能增强您观点的说服力。
二、倾听的艺术很多人在谈判中过于关注自己的表达,而忽略了倾听对方的意见。
然而,倾听是了解对方需求和关注点的关键。
在对方发言时,要保持专注,不要打断,通过眼神交流和点头等方式表示您在认真倾听。
倾听不仅仅是听到对方说的话,还要理解其背后的含义和情感。
有时候,对方可能没有直接表达出自己的真实想法,需要您通过倾听去揣摩和发现。
比如,对方在谈到某个问题时语气变得犹豫或者情绪有所波动,这可能暗示着他们在这个方面存在顾虑或者不满。
在倾听的过程中,可以适当地做笔记,记录下关键的信息和要点,以便在后续的交流中能够有针对性地回应。
三、提问的技巧提问是获取信息、引导谈判方向的有效手段。
好的问题能够让对方透露更多有用的信息,同时也能展示您对谈判内容的深入思考。
在提问时,要注意问题的开放性和针对性。
开放性问题如“您对这个项目有什么看法?”可以让对方有更多的发挥空间,从而获取更全面的信息。
针对性问题如“您提到的成本增加具体是哪些方面?”则能够聚焦于特定的问题,深入探讨细节。
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商务谈判各阶段的语言艺术
正式的商务谈判一般可分为六个阶段:即导入阶段、概说阶段、明示阶段、交锋阶段、妥协阶段与协议阶段。
同样一个谈判议程;既可以使谈判步上正轨,也可以使谈判偏离正题,过多纠缠次要细节而放松了关键问题的讨论;既可以使买卖双方迅速地顺利达成协议,也可以使谈判变得冗长而索然无味、成效甚微。
能够巧用语言艺术控制整个议程的人,实际上也就基本上控制了整个谈判的进程。
商务谈判口才是一种技巧性、艺术性很强的才能,要靠长期的实践锻炼与经验积累,才能掌握、运用自如。
谈判各阶段的语言具体运用,又各有其特点,如同百花齐放。
一、导入阶段
这个阶段主要是进入谈判席的双方代表介绍各自的姓名、职务等情况,以便互相识,初步了解。
双方可以说一些表示问候、欢迎、感谢的客套话,也可以随便聊聊新近的社会趣闻,目的在于创造一个和谐的气氛,为双方找到共同的语言与心理沟通做好准备,这个阶段为时极短,但语言要热情,大方,友好和气,轻松愉快。
二、概说阶段
谈判正式开始,各自把目的与想法概要的概要地介绍给对方。
当然不能和盘托出,只是概括说明总的意图,而某些关键性的内容则暂时隐藏着。
这个阶段为时也不长,语言要求是简洁、明了,原则性强,语速不宜太快,要清晰、流畅并充满自信,目的在沟通必要的信息,树立信赖感、软化谈判态度。
三、明示阶段
概说阶段交待了基本一致的想法,但双方是因为还有不同的想法才需要进行谈判。
因此明示阶段双方都会提出各自不同的想法及其理由,但语言仍多为心平气和的委婉表述,如“我公司认为代办费8%较为合适,不知贵公司有何意见?”、“如果价格定为98元,也许双方都获利更多些”……。
明示阶段的主要目的在于寻求兼顾双方利益的协议,而进行过渡性的铺垫,从而使谈判能顺利进行下去。
四、交锋阶段
这是谈判出现对立的阶段,也是最能体现谈判者的智慧和即兴口才的阶段。
在一系列的统计、算帐、磋商的过程中,双方代表都为已方争取尽可能多的经济利益而一展口才,利用施与受兼顾的原则找出双方都可能接受的妥协范围。
双方代表都会抓紧各种时机来论证已方主张的合理性,语气难免较为强硬,有时甚至带点火药味,但谈判高手往往能沉着应对,运用严谨的逻辑判断与巧问智答的口才,绕过一处处暗礁与险滩,最终达成较圆满的协议。
在这个矛盾冲突随时可能一触即发的敏感阶段,谈判者应注意两点:一是专心倾听对方发言,尽量从对方的言谈中发现问题,分析其真实意图;最好不要急于发表针锋相对的反对意见,老跟对方磨擦、正面冲突,从而加剧紧张气氛。
这就需要防止急躁情绪,克制过于激动的感情。
二是积极开动脑筋,根据互利互惠的原则,多提出几个方案,耐心协商。
当某些关键问题一时无法立即取得共识时,则全面权衡利弊,在次要问题上作适当妥协。
待事态有所进展,互相信任有所增强时,再换一个角度重新提出原则性的建议。
这个阶段的语言特色,的确是软硬兼有;但即使原则性颇强的语言,也是外柔内刚。
至于讽刺、挖苦、讽刺的语言,绝不能使用。
五、妥协阶段
交锋如同饮烈性酒,总有一个限度;超过限度,就会产生负面效应,带来不良后果。
紧张的交锋持续一段,就应当逐渐转入妥协阶段,必要的妥协、让步是最终能够达成协议的前提条件。
既不放弃已方的主要利益,同时兼顾对方的需求,合作的大门重新敞开,谈判的
语言比交锋阶段温和得多了。
双方发言都在对前面的谈判内容进行归纳与总结,并为正式签约的条款进行磋商、补充、完善。
这个阶段的语言原则性与艺术性更强,有三点需要注意,一是让步与要求同时并提,并希望对方予以回应,作出相应的让步。
或直接提出交换条件,或暗示已方愿意这样做,但要以双方的某种让步作为交换。
如“贵厂能开增值发票的话,我方可按每米18元进货××米”,“至于改进包装,我看问题不大,只要价格能按我方建议达成一致就行了……”。
二是对双方所谈的内容、共同使用的概念、术语,要有一致的理解或解释,以免产生不应有的遗留问题。
三是要明确暗示对方作出最后决定。
假如对方仍拖延不作决定,就要询问原因,并告知对方,再不当机立断,可能前功尽弃。
如“现在存货不多了。
”“经理过几天就要出国考察去了,最快也要两、三个月才回来。
”“月底前不签订合同,下个月就很难按时供货”……。
如有其他公司正好来联系业务,也不妨让对方知道,合作对象、竞争对手尚多,选择余地尚多。
对方实在不愿拍板成交,也不勉强。
六、协议阶段
经过一系列的讨价还价之后,又恢复了风平浪静。
双方认为己方目的已经基本达到,首席代表就在协议上签字、盖章、拍板成交,谈判过程宣告结束。
这时的气氛又如同导入阶段一样友好、和谐、融洽,双方皆大欢喜,握手言欢,举杯祝贺。
常用的语句有:“谢谢你们的支持”、“请多多关照”、“祝我们合作愉快,事业成功!”“愿我们今后进一步加强合作,同舟共济,共创辉煌!”等等。
商务谈判的语言是丰富多彩又难度颇大的高层次即兴口才。
在谈判的过程中,有的人积极进攻,先声夺人,为已方取得有利的发言角度;有的人以守为攻,一再声明已方事先已经做了重大的让步,以控制对方的心理;有的人在对方触及自己的重要利益时,巧妙地引开对方的话题,把讨论的重点设计在无损于已的范围之内;有的人巧用人们易于从语言上认同的心理,有意运用对方感到熟习、亲切的乡音(包括方言)拉近、缩短双方的心理距离……。
在这个商战的舞台上,即兴口才大有用武之地。