档案转递通知单(模版)
档案转递通知单模版
第 号
：
兹将同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
经办人（签名） 发件单位（盖章）
年 月 日
姓名
原工作单位
转递原因
正本 （卷）
副本
（卷）
档案材料
（份）
备注
--------------------------------------------------------------------------------
档案转递通知单模版(总1页)
附件2：流动人员人事档案转递通知单存根
已将同志的档案共卷，材料共份，转往。
经办人（签名） 发件单位（盖章）
年 月 日
第 号
--------------------------------------------------------------------------------
回
执
：
你处于年月日转来第号存档人员转递通知单中所开列的同志的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
收件人（签名） 收件单位（盖章）
年 月 日
实习生人事档案转递通知单【模板】
实习生人事档案转递通知单【模板】
以下是一份实生人事档案转递通知单的模板。
请根据具体情况进行调整和填写。
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收件人姓名：
收件人部门：
收件人邮箱：
转递日期：
主题：实生人事档案转递通知
亲爱的同事，
我写信是为了通知您我们公司实生的人事档案已经准备完毕，现在需要将其转递至您的部门。
以下是实生的相关信息：
实生姓名：[姓名]
实生工号：[工号]
实生入职日期：[入职日期]
请您在收到此邮件后尽快确认收件，并将以下资料填写完整：
1. [填写实生的部门名称和地址]
2. [填写实生的联系方式]
3. [填写实生的培训计划和工作任务]
请注意，实生人事档案包含以下文件：
1. 实生简历和申请表
2. 实生合同
3. 实期间的培训记录和评估
4. 其他相关文件
为了确保实生能够顺利地开始工作，请在收到此邮件后的三个工作日内完成转递，并将相关准备工作做好。
如果您有任何疑问或需要进一步的协助，请随时与我联系。
谢谢您的合作！
此致，
[您的姓名]
[您的职位]
---
请注意，以上模板仅供参考，具体的实习生人事档案转递通知单根据实际情况进行修改和填写。
档案转递通知单模版
已将同志的档案共卷，材料共份，转往。
经办人（签名）发件单位（盖章）
年月日
第号
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流动人员人事档案转递通知单
回
执
：
你处于年月日转来第号存档人员转递通知单中所开列的同志的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
收件人（签名）收件单位（盖章）
年月日
第号
：
兹将同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
经办人（签名）发件单位（盖章）
年月日
姓名
原工作单位
转递原因
正本（卷）
副备注
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档案转递通知单模板
档案转递通知单模板
尊敬的各位领导：
根据公司档案管理制度的要求，为了更好地管理和保护公司档案，现将有关档案转递通知单模板通知如下：
一、转递单位，（填写转递单位名称）。
二、接收单位，（填写接收单位名称）。
三、档案名称，（填写档案名称）。
四、档案编号，（填写档案编号）。
五、档案内容，（填写档案内容简介）。
六、转递原因，（填写转递原因）。
七、转递时间，（填写转递时间）。
八、转递人员，（填写转递人员姓名及联系方式）。
九、接收人员，（填写接收人员姓名及联系方式）。
十、转递备注，（填写转递备注）。
十一、转递单位意见，（填写转递单位意见）。
十二、接收单位意见，（填写接收单位意见）。
十三、档案接收确认，（填写接收单位签字及日期）。
注意事项：
1. 转递单位填写完整的单位名称，接收单位填写完整的单位名称及接收人员姓名；
2. 档案名称和编号需准确无误；
3. 转递原因需简明扼要地说明转递的目的；
4. 转递时间需填写具体的年、月、日；
5. 转递人员和接收人员的姓名及联系方式需填写完整；
6. 转递备注栏可填写一些特殊情况或需要特别说明的事项；
7. 转递单位和接收单位需在相应的意见栏签字确认，并填写日期。
以上是关于档案转递通知单模板的内容，希望各位领导和同事们能够严格按照模板要求执行，确保档案转递工作的准确、及时和顺利进行。
如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与档案管理部门联系，谢谢！
祝工作顺利！
此致。
敬礼。
调岗人员人事档案转递通知单
调岗人员人事档案转递通知单尊敬的各位领导和相关人员：为了保证公司内部人事信息的准确性和管理的高效性，我公司决定对调岗人员的人事档案进行转递。
特此通知各位领导，希望您能按照以下事项配合完成档案的转递工作：1. 人事档案转递时间和地点* 时间：调岗人员人事档案的转递工作将于[具体时间]开始，预计于[具体时间]完成。
[具体时间]开始，预计于[具体时间]完成。
* 地点：转递工作将在公司[具体地点]进行。
[具体地点]进行。
请各位领导提前做好准备，确保在规定的时间和地点进行人事档案的转递。
2. 人事档案转递人员* 人事部门：由人事部门的工作人员负责组织和协调人事档案的转递工作。
* 部门负责人：请各部门负责人指派专人负责转递相应部门的人事档案。
请各位领导督促部门负责人，确保转递人员的配合和准确性。
3. 人事档案转递注意事项* 档案正确性：请转递人员仔细核对人事档案与所交接部门的工作人员确认一致性，确保档案的准确性。
* 档案完整性：请确保转递的人事档案完整，包括个人基本信息、任职记录、培训记录、绩效考核等相关文件。
* 记录备份：请每个接收人在接收档案时，务必签字确认，并及时备份档案文件，以确保后续管理的便捷性。
4. 调岗人员档案更新请各位领导在收到人事档案后，及时进行档案信息的更新。
如有调整或变动，请及时向人事部门提供最新的信息，以便进行更新。
5. 命令执行和反馈各部门负责人请积极配合人事部门的工作，确保调岗人员人事档案转递工作顺利进行。
如遇到问题或困难，请及时与人事部门进行沟通。
请各位领导和相关人员务必严格遵守以上事项，请在规定时间内完成人事档案转递工作。
如有任何疑问，请随时与人事部门联系，谢谢您的支持和配合！此致敬礼人事部门日期：[具体日期]。
人事档案转递通知单(样板)
第号
XX市人才服务中心：
兹将张三同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退21年6月1日
李四
姓名
原工作单位
转递原因
正本（卷）
副本
（卷）
档案材料
（份）
备注
张三
XX市**公司
个人辞职
1
0
10
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
回
执
XX市**公司：
你处于2021年6月1日转来第12345号存档人员转递通知单中所开列的张三同志的档案共1卷，材料共10份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
收件人（签名）收件单位（盖章）
李四2021年6月1日
人事档案转递通知单存根
已将张三的档案共1卷，材料共10份，转往XX市人才服务中心。（档案号：）
经办人（签名）李四发件单位（盖章）
2021年6月1日
第号
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
流动人员人事档案转递通知单【模板】
已将同志的档案共卷，材料共份，转往。
经办人（签名） 发件单位（盖章）
年 月 日
第 号
--------------------------------------------------------------------------------
回
执
：
你处于年月日转来第号存档人员转递通知单中所开列的同志的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
收件人（签名） 收件单位（盖章）
年 月 日
流动人员人事档案转递通知单
第 号
：
兹将同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
经办人（签名） 发件单位（盖章）
年 月 日
姓名
原工作单位
转递原因
正本 （卷）
副---------------------------------------------------------------------------
档案转递通知单
何时决定调在何部门任何职
档案正副本数目
正本
副本
……………………………………………………………………………
回执
你处年月日转来的第号干部档案转递通知单所列的等名同志的档案材料共册，我处已于年月日收到，经清点无误，现将回执递回，请查收。收件人：收件单位（公来自）年月日档案转递通知单存根
第号
已将等名同志的档案材料共册转往。
发出机关：年月日
……………………………………………………………………………
档案转递通知单
第号
兹将等名同志的档案转去你处，请按档案内所列目录清点查收，并将回执递回。
发出机关：年月日
……………………………………………………………………………
姓名
原在何单位
档案转移通知单及回执单
年月日
人事档案转递通知（一）
第号
已将同志的档案共卷，材料共份已转往
经办人（签字）发件单位（盖章）
年月日
人事档案转递通知单
第号
：
兹将同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
经办人（签字）发件单位（盖章）
年月日
姓名
原工作单位
转递原因
正ห้องสมุดไป่ตู้（卷）
副本（卷）
档案材料（份）
备注
回
执
：
你处于年月日转来第号存档人员转递通知单中所开列的同志的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
员工离职档案转递通知单
员工离职档案转递通知单尊敬的各位部门负责人：您好！根据公司的人事规定和流程，为了合理地处理离职员工的档案事宜，现将员工离职档案转递通知如下：编号：[离职档案编号]离职员工姓名：[离职员工姓名]原负责部门：[原负责部门]离职日期：[离职日期]一、离职档案详情离职员工的档案包括但不限于以下内容：- 个人基本信息（包括姓名、性别、身份证号码、户籍、联系方式等）- 教育和工作经历- 健康档案- 员工合同和劳动关系证明- 员工培训记录- 薪酬和福利记录- 考核和奖惩记录- 其他与员工相关的档案二、离职档案处理流程1. 原负责部门所属的人事部门应将离职员工的档案整理完毕，并在离职员工最后工作日前完成，确保档案的完整性和准确性。
2. 完善的档案应按照公司人事部门的规定进行分类和归档，确保档案的保密性和安全性。
3. 在离职员工最后工作日当天，人事部门应将处理完毕的离职档案交由新负责部门保管，并将档案交接记录反馈给原负责部门。
4. 新负责部门应仔细核对接收到的离职员工档案，确保档案的完整性和准确性。
三、注意事项1. 离职员工的档案应妥善保管，未经授权人员不得随意查阅或使用档案。
2. 档案的传递和接收应通过正式的渠道进行，并有相应的书面记录。
3. 如有特殊情况需要查阅离职员工档案的，请遵循公司相关规定，并经过授权和审批。
4. 任何有关离职员工的档案信息，都应保密，不得随意外泄或传播。
请各位部门负责人和人事部门密切配合，确保员工离职档案的顺利转递和保管，维护公司档案管理规范和员工信息的安全性。
感谢您的合作！人事部日期：[通知日期]。
公司档案转递通知单
公司档案转递通知单尊敬的各位：为了加强公司档案管理，提高档案管理的安全性和高效性，公司将对档案进行转递。
本通知单旨在通知各部门注意事项和时间安排。
一、转递目的公司档案转递的目的是为了改善公司档案的存储环境和管理方式，保障档案的使用安全性和高效性。
转递计划覆盖公司内所有部门及相关的档案资料，所有档案均由专人集中管理、存储、检查和归档。
二、事项安排1.各部门需提前准备好所需转递的档案资料，并如实填写档案清单表，防止出现遗漏或错误。
清单表可以直接向档案管理中心索取，填写完毕后交还档案管理中心。
2.每个被委托管理的档案，均有专人担任责任人，其名称、职务、联系方式等信息录入管理系统，并实行日常监管，保障档案不丢失、不损毁。
3.各部门需根据档案归属和重要程度，签署借阅申请单，确保档案借阅安全性，保证档案的完整性和准确性，切勿有私人内容被外泄。
三、时间安排1.整个公司档案转递时间为（开始时间），至（结束时间），共计（转递时间）天。
2.各部门需在规定时间内将所需转递的档案资料提前准备好，并进行清点和归类整理，如需存放的档案类型与规范不符，需进行整理修改并作适当标识，以便在转递过程中进行识别和管理。
3.档案管理中心将根据排班表抽调相关工作人员负责档案转递和管理。
所有档案在转递过程中，均由专业人员进行保管和管理，确保档案的安全和完整性。
四、注意事项1.各部门需严把档案借阅申请的审批关口，确保档案的使用安全性和高效性，避免档案被误用、遗失或损毁。
2.档案转递期间，各部门应加强对档案的管控，并进行相关跟踪和监管，及时发现问题并协助管理人员进行解决。
3.转递期间，各部门应确保维护档案的机密性，不能将公司机密或其他保密信息泄漏给未授权人员查阅或使用，否则将严肃追究责任。
以上是公司档案转递通知单的具体事项和注意事项，各部门在转递过程中应加强沟通和协作，确保档案转递计划的顺利实施。
如有不明之处或者需要协助的地方，请及时联系档案管理中心的工作人员。
档案转递通知单
存根 .
第号 .
：
兹将
等 名同志的档案材料转去，请按档案内列目录清点查收，并将回执退回。
经办人:
发件单位（盖章）：
年月日
.
档案转递单 . 第号 .
：
兹将
等 名同志的档案材料转去，请按档案内列目录清点查收，并将回执退回。
经办人:
发件单位（盖章）：
年月日
序号
姓名
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
原单位
拟调单位
袋数
回执 .
：
你处于 年 月 日转来的第 号档案转递单中所开列的
同志的档案材
料共 袋，我处已于
年 月 日收到，经清点无误，现将回执退回，请查收。
收件人：
收件机关（盖章）：
实用文档
.
年月日