Excel2007教程完整版
Excel-2007-超简单入门教程
组集中了执行特定类型的 任务时可能会用到的所有 命令。
在执行任务的整个过程中，组始终处于显示状态并且您可以很容易地 使用组；命令不再隐藏在菜单中。 相反，重要的命令位于工作区上方的明显位置。
熟熟练练掌掌握握
第9页，共功能区上的命令是最常 用的命令。
Excel 2007 并不总是显示每一项命令，只有在可能需要使用某些命令
熟练掌握
熟练掌握
第35页，共66页。
输入公式
在递交报表之前，您想合计 “数量”列中的数字。
这非常简单：使用“求和” 按钮 。
1 请将光标放在“数量”列内的最后一个单元格中，然后单击“开 始”选项卡上的“求和”按钮。此按钮 在 “编辑”组中。） 按 Enter 查看公式结果。
2
熟熟练练掌掌握握
第36页，共66页。
第26页，共66页。
第2课
开始使用 Excel
熟练掌握
第27页，共66页。
开始使用 Excel
第一课帮助您适应 Excel 2007 的新外观。
现在，该是开始工作的时候 了。
比如说，在下一次会议之前，您有半个小时的时间修改在以 前的 Excel 版本中创建的工作表。
只有 30 分钟，您是否能够在 Excel 2007 中完成需要完成的基本任 务？本课将向您介绍如何操作。
第29页，共66页。
插入列
现在您要向工作表中添 加一列以标识产品类别。
您希望将该列置于两个 现有数据列之间。
动画：右键单击，然后单击“播放”。
观看动画，了解向工作表中插入列的过程。
熟熟练练掌掌握握
第30页，共66页。
插入列
现在您要向工作表中添加 一列以标识产品类别。
此列应该位于以下两个 现有数据列之间：“数 量”和“供应商”。
Excel2007基础教程大全(经典)讲解
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成；工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下，创建的 新工作簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和 Sheet3。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活 动工作表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签， 然后单击该标签。
电子教学参考资料包
Execl 2007实用教程
主编 赵增敏
目录
第1章 初识Excel 2007 第2章 Excel 2007基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表 第6章 公式应用 第7章 函数应用 第8章 制作图表 第9章 数据处理 第10章0
2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击Ofiice按钮
并选择“保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿，可在“保存位置”
列表框中选择该驱动器，然后选择所需的目标文件夹。 在“文件名”框中输入工作簿的文件名，然后单击“保存”按
第1章目录
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第2章 Excel 2007基本操作
2.1 创建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开和关闭工作簿 2.4 操作工作表
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第2章目录
2.1 创建工作簿
2.1.1 创建空白工作簿 单击Office按钮，然后单击“新建”命令。 在“新建工作簿”对话框中，选择“模板”下的“空白文档和
钮。
第2章目录
2.2.2 保存现有工作簿 单击Office按钮 ，然后单击“另存为”命令；或者按F12键。 在“保存位置”列表中单击要保存文件的文件夹或驱动器。 在“文件名”框中输入文件的新名称，然后单击“保存”。
Excel2007完美实战教程
中文版Excel2007 中文版Excel2007 实用教程
教学重点与难点
Excel 2007的常用用途 2007的常用用途 Excel 2007的操作界面 2007的操作界面 运行与关闭Excel 运行与关闭Excel 2007 创建、保存、打开与关闭Excel工作簿 创建、保存、打开与关闭Excel工作簿
1.1.5 打印数据
当使用Excel电子表格处理完数据之后，为了能够让其他人看到结果或成 当使用Excel电子表格处理完数据之后，为了能够让其他人看到结果或成 为材料进行保存，通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设 置，然后进行打印预览，最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印， 在打印之前要进行打印预览。
中文版Excel2007 中文版Excel2007 实用教程
1.1 Excel 2007的用途 2007的用途
Microsoft Excel 2007是Microsoft公司出品的Office 2007系列办公软件 2007是Microsoft公司出品的Office 2007系列办公软件 中的一个组件。Excel 2007是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电 中的一个组件。Excel 2007是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电 子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分 析和预测，并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
中文版Excel2007 中文版Excel2007 实用教程
1.2 Excel 2007的新界面 2007的新界面
和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于 和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于 Windows Vista操作系统。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题 Vista操作系统。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题 栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素 组成。
EXCEL2007实例教程PPT 自做培训用!目前最全教程!
信息
3，自定义数据输错后癿警告 提示信息
第三节 编辑数据
• 设置数据有效性为可选择序列 有些单元格中需要输入癿数据有几个固定值可选，
此时丌必手动输入，而通过数据有效性功能来设置
可选择序列，从而实现选择输入。
第四节 数据的排序
普通排序原则：“升序”--从小到大 – 数字：从负到正
– 文本：ASCII码癿顺序
式。
第二节 单元格格式
• 现成样式
• 表格样式不单元格格式
• 自己设定
• 对齐、字体、边框、填充、保护 • 条件格式
第三节 编辑数据
查找
替换 定位
通配符 ？ *
第二节 填充序列
填充柄的作用
– 数据和公式癿复制
– 产生自定义序列 – 产生等差或等比序列 选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单）
第二节 常用函数介绍
（五）统计函数
（3） MAX函数 功能：用于返回数据集中的最大数值。 语法： MAX(num1,num2,…)
第二节 常用函数介绍
（五）统计函数
第二节 常用函数介绍
（二）文本函数
（5） TEXT函数 功能：用于将数值转换为按指定数字格式表示的文本。 语法：TEXT(value, format_text)
第二节 常用函数介绍
（三）逻辑函数
（1） IF函数 功能：用于根据指定条件来判断其真（TRUE）、假 （FALSE），从而返回其相对应的内容，最常用的函数之一。 语法：IF(logical_text,value_if_true, value_if_fulse)
基础知识
• 单元格区域的表示方法
5．丌同工作表单元格癿表示: (!)
Excel2007入门教程大全(实用)
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成；工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下，创建的 新工作簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和 Sheet3。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活 动工作表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签， 然后单击该标签。
第2章目录
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2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击Ofiice按钮
并选择“保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿，可在“保存位置”
列表框中选择该驱动器，然后选择所需的目标文件夹。 在“文件名”框中输入工作簿的文件名，然后单击“保存”按
动器。 在文件夹列表中，找到并打开包含此文件的文件夹。 单击该文件，然后执行下列操作之一：
要打开原始工作簿，可直接单击“打开”按钮。 要以副本方式打开工作簿，可单击“打开”按钮旁边的箭头，
然后单击“以副本方式打开”命令。 要以只读方式打开工作簿，可单击“打开”按钮旁边的箭头，
然后单击“以只读方式打开”命令。
第1章 初识Execl 2007
1.1 认识Excel 2007用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
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1.1 认识Excel 2007用户界面
1.1.1 启动Excel 2007 启动Excel 2007有多种方式，其中最常用的启动方式是，单击
“开始”，然后选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2007”，此时将启动Execl 2007 并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。
Excel2007教程详解
合并单元格（对齐格式）
(3) 主题
(4) 单元格样式
基于文档主题，一组定义的单元格格式，包括字体、
数字格式、边框和填充、保护等，并可将所定义 的样式适用于所选定的单元格或单元格区域。 单击“单元格样式”，右键单击样式名，可删除、 更改、应用样式
(5) 套用表格格式
预定义的一组表格样式
套用表格样式可自定义、修改、删除（系统提供的
实例：
在学生成绩单中，用函数统计人数。
下面的答案中正确的是： A、=COUNT(A3:A16) B、=COUNT(C3:C16) C、=COUNT(D3:D16) D、=COUNT(F3:F16)
正确答案为：C和D
求平均值函数——AVERAGE函数
格式：AVERAGE(数值1，[数值2]，…..)
电子表格 Excel
主要内容
1. 2. 3. 4. 5. Excel概述 Excel基础 Excel基本知识 Excel公式与函数 数据管理
第一节 Excel概述
Excel功能
Excel的工作界面
1. Excel功能
2. Excel的工作界面
(1)Office按钮 (2)功能区
(3)编辑栏
(4)快速访问工具栏 (5)状态栏
【任务2】输入数据,设置单元格格式
【任务3】工作表格式化
案例2：Excel的基本操作
【任务】在工作表内建立一个“学生课程表”表 格，建立时尽量使用省事、方便的方法输入数据。
知识点
第四节 Excel的公式与函数
公式与运算符 常用函数
1. 公式与运算符
（1）公式的建立
（2）运算符
（3）公式中常量的表示
排序实例：
在“超市业绩表”中完成如下排序。
excel2007课件(PPT)
的排序操作来完成
管理数据清单
▪ 数据筛选
➢ 在Excel中，数据筛选是指在工作表中找出满 足一定条件的几行或几列数据，并将所有不满 足条件的数据暂时隐藏起来，只显示那些满足 条件的数据行。
▪ 排序工作表 ▪ 数据筛选 ▪ 分类汇总 ▪ 合并计算 ▪ 数据透视表
管理数据清单
➢ 在Excel中，用于管理数据的结构叫数据清单，它是包含 一系列数据的工作表行。
➢ 清单的第一行具有列标志，紧随其后的行是数据行，在标 题与数据、数据与数据之间不能有空行，而且同一列数据 必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样 使用，其中行表示记录，列表示字段。实际上，在Excel 中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。
➢ 按位置合并计算数据（合1.xlsx、合2.xlsx）
按位置合并计算数据，是指在所有源区域中的数据被 相同地排列以进行合并计算，也就是说从每一个源区域中 合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。
管理数据清单
▪ 合并计算
➢ 按位置合并计算数据
“飞扬分公司C”同
前两个工作表不在 一个工作簿中
输入各分公司工 作表中的数据
➢ 函数的语法规定： 公式必须以“=”开头，例如：=SUM(A1:A10)。 函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后， 否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后 加上空括号。 函数的参数多于一个时，要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数 值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。 文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例 如：=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。 函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将 单元格区域E2:E20命名为Total，则公式=SUM(Total)是计算单元 格区域E2:E20中数值之和。
excel2007教程
第1章初识Excel 20071.1 认识Excel 2007用户界面1.1.1 启动Excel 20071.1.2 Excel 2007用户界面介绍1.1.3 退出Excel 20071.2 理解工作簿、工作表和单元格1.2.1 工作簿1.2.2 工作表1.2.3 单元格本章小结习题1上机实验1第2章ExceI2007基本操作2.1 创建工作簿2.1.1 创建空白工作簿2.1.2 基于模板创建工作簿2.1.3 基于现有工作簿创建新工作簿2.2 保存工作簿2.2.1 保存新建工作簿2.2.2 保存现有工作簿2.2.3 设置自动保存2.2.4 设置工作簿密码2.3 打开和关闭工作簿2.3.1 打开工作簿2.3.2 在工作簿之间切换2.3 13关闭工作簿2.4 操作工作表2.4.1 在工作表之间切换2.4.2 插入工作表2.4.3 重命名工作表2.4.4 设置工作表标签颜色2.4.5 选择工作表2.4.6 移动或复制工作表2.4.7 隐藏和显示工作表2.4.8 删除工作表2.4.9 保护工作表本章小结习题2上机实验2第3章编辑工作表3.1 手动输入数据3.1.1 输入文本3.1.2 输入日期和时间3.1.3 输入数字3.1.4 设置数据有效性3.2 自动填充数据3.2.1 使用记忆式输入3.2.2 填充相邻单元格内容3.2.3 填充内置序列3.2.4 填充自定义序列3.2.5 快速输入相同数据3.3 修改单元格数据3.3.1 编辑单元格内容3.3.2 查找和替换3.3.3 撤销、恢复或重复3.4 移动和复制数据3.4.1 选择单元格或区域3.4.2 使用剪贴板移动或复制单元格3.4.3 使用鼠标移动或复制单元格3.4.4 以插入方式移动或复制单元格3.4.5 移动或复制单元格数据3.4.6 复制特定单元格内容3.5 插入行、列或单元格r3.5.1 插入行3.5.2 插入列3.5.3 插入单元格3.6 删除行、列或单元格3.6.1 删除行3.6.2 删除列3.6.3 删除单元格本章小结习题3上机实验3第4章格式化工作表4.1 设置单元格格式4.1.1 设置字符格式4.1.2 设置数字类型4.1.3 重定位单元格数据4.1.4 合并单元格4.1.5 设置单元格边框4.1.6 设置单元格底纹4.1.7 套用表格格式4.2 设置条件格式4.2.1 使用色阶设置单元格格式4.2.2 使用数据条设置单元格格式4.2.3 使用图标集设置单元格格式4.2.4 突出显示单元格4.3 调整行高与列宽4.3.1 调整行高4.3.2 调整列宽4.3.3 隐藏行或列¨4.3.4 冻结行或列4.4 使用单元格样式4.4.1 应用单元格样式4.4.2 新建单元格样式4.4.3 删除单元格样式4.5 美化工作表4.5.1 插入图片4.5.2 插入剪贴画4.5.3 插入自选图形4.5.4 插入SmanArt图形4.5.5 插入艺术字本章小结习题4上机实验4第5章打印工作表5.1 设置页面5.1.1 设置页边距5.1.2 设置纸张方向5.1.3 设置纸张大小5.1.4 设置打印区域5.1.5 设置打印标题5.1.6 设置页眉和页脚5.1.7 设置分页符5.2 设置文档主题5.2.1 应用文档主题5.2.2 自定义主题颜色5.2.3 自定义主题字体5.2.4 设置主题效果5.2.5 保存文档主题5.3 使用视图方式5.3.1 普通视图5.3.2 页面布局视图5.3.3 分页预览视图5.3.4 打印预览视图5.4 打印工作表5.4.1 打印部分内容5.4.2 打印工作表5.4.3 打印整个工作簿5.4.4 打印Excel表格本章小结习题5上机实验5第6章公式应用6.1 公式概述6.1.1 公式的组成6.1.2 常用运算符6.1.3 运算符优先级6.2 创建公式6.2.1 输入公式6.2.2 修改公式6.2.3 移动公式6.2.4 复制公式6.2.5 删除公式6.3 单元格引用6.3.1 引用样式6.3.2 相对引用6.3.3 绝对引用6.3.4.混合引用6.3.5 三维引用6.3.6 外部引用6.4 使用数组公式6.4.1 数组的概念6.4.2 创建数组公式6.4.3 编辑数组公式……第7章函数应用第8章制作图表第9章数据处理[1]。
EXCEL2007实例教程_自做培训用目前最全教程.pptx
新手 初级用户 中级用户 高级用户
专家
Excel的工作界面
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
(1) Office按钮
(2) 功能区
(3) 编辑栏 行号
(4) 快速访问工具栏
(5) 状态栏
状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
第二节 电子表格的基本操作
• 例1、如何自定义日期格式？ 除了默认日期效果外，如果想让日期数据显示为其他状 态，可以先以Excel可以识别的最简易的形式输入日期， 然后通过设置单元格格式来使其一次性显示为所需要格 式。
第二节 单元格格式（实例）
• 现成样式 • 表格样式与单元格格式 • 自己设定 • 对齐、字体、边框、填充、保护(工作表保护) • 条件格式
2．单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F
3．两区域公共部分：(交) (B4:K6 D1:F8) (空格)
4．多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)
基础知识
• 单元格区域的表示方法
5．不同工作表单元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
第四节 数据的排序（实例）
普通排序原则：“升序”--从小到大
– 数字：从负到正
– 文本：ASCII码的顺序
– 逻辑值：FALSE < TRUE
– 错误值：优先级相同
– 空白始终排在最后
Excel 2007下排序可以按数值大小、单元格颜色、字体颜色、单元格图标排
序。
自定义顺序排序
第五节 数据筛选（实例）
中文版Excel2007实用教程
中文版Excel2007实用教程第01章 Excel 2007概述 61.1 Excel 2007的用途 61.1.1 创建统计表格 61.1.2 进行数据计算 61.1.3 建立多样化的统计图表 71.1.4 分析与筛选数据 71.1.5 打印数据 81.2 Excel 2007的新界面 81.2.1 “文件”菜单 91.2.2 快速访问工具栏 91.2.3 标题栏 91.2.4 功能区 101.2.5 状态栏与显示模式 101.3 Excel 2007基本操作 101.3.1 运行Excel 2007 101.3.2 创建Excel工作簿 101.3.3 保存Excel工作簿 111.3.4 打开Excel工作簿 111.3.5 关闭工作簿与退出Excel 2007 11第02章输入与编辑数据 112.1 输入数据 112.1.1 选定单元格 122.1.2 输入文本数据 122.1.3 输入数字数据 122.1.4 制定输入数据类型 132.2 删除和更改数据 132.2.1 删除单元格中的数据 132.2.2 更改单元格中的数据 132.3 复制与移动数据 142.3.1 使用菜单命令复制与移动数据 14 2.3.2 使用拖动法复制与移动数据 142.4 自动填充 142.4.1 在同一行或列中填充数据 142.4.2 填充一系列数字、日期或其他项目 14 2.4.3 手动控制创建序列 152.5 查找和替换 152.5.1 查找与某种格式匹配的单元格 15 2.5.2 替换文字或数字 16第03章管理工作表与工作簿 163.1 插入工作表 163.2 删除工作表 173.3 重命名工作表 173.4 移动或复制工作表 183.4.1 在工作簿内移动或复制工作表 18 3.4.2 在工作簿间移动或复制工作表 18 3.5 查看工作簿窗口 183.5.1 工作簿视图 183.5.2 并排比较工作表 183.5.3 同时显示多个工作簿 193.5.4 拆分与冻结窗口 193.6 隐藏或显示工作簿的元素 203.6.1 拆分与冻结窗口 203.6.2 隐藏或显示工作表 203.6.3 隐藏或显示窗口元素 203.6.4 设置工作表显示的比例 213.7 批注 213.7.1 添加批注 213.7.2 设置批注格式 213.8 保护工作簿数据 223.8.1 设置保护工作簿与工作表 22 3.8.2 设置允许用户编辑区域 22第04章格式化工作表 234.1 设置单元格格式 234.1.1 设置单元格格式的方法 234.1.2 设置数字格式 234.1.3 设置字体 244.1.4 设置对齐方式 244.1.5 设置边框和底纹 244.2 设置单元格格式 254.2.1 插入行、列和单元格 254.2.2 删除行、列和单元格 254.3 调整行高和列宽 264.4 使用条件格式 264.5 套用单元格样式 264.5.1 套用内置单元格样式 264.5.2 自定义单元格样式 274.5.3 删除单元格样式 274.6 套用工作表样式 274.7 创建页眉和页脚 284.7.1 添加页眉和页脚 284.7.2 在页眉或页脚中插入各种项目 28 第05章数据计算 285.1 公式的运算符 295.1.1 运算符的类型 295.1.2 运算符优先级 295.2 应用公式 295.2.1 公式的基本操作 305.2.2 引用公式 305.3 应用函数 305.3.1 函数的基本操作 305.3.2 常用函数应用举例 30第06章管理表格中的数据 30 6.1 数据清单 316.2 数据排序 316.2.1 对数据清单排序 316.2.2 数据的高级排序 316.3 数据筛选 316.3.1 自动筛选 326.3.2 自定义筛选 326.3.3 数据的高级筛选 326.4 分类汇总 326.4.1 创建分类汇总 336.4.2 隐藏或显示分类汇总 33 6.5 分级显示 336.6 数据合并 33第07章统计图表 347.1 图表的应用 347.2 图表的基本组成 347.3 创建图表 357.4 修改图表 357.4.1 更改图表类型 357.4.2 移动图表位置 357.4.3 调整图表大小 367.4.4 修改图表中文字的格式 36 7.4.5 修改图表中文字的格式 36 7.5 设置图表布局 377.5.1 设置图表标签 377.5.2 设置坐标轴 377.5.3 设置图表背景 377.5.4 添加趋势线 38第08章使用数据透视表 388.1 数据透视表的基本术语 38 8.2 创建数据透视表 398.3 使用数据透视表分析数据 39 8.4 设置数据透视表选项 408.4.1 设置字段 408.4.2 移动数据透视表 408.4.3 创建数据透视图 408.4.4 更改数据源 408.4.5 调整数据透视表显示选项 41 8.5 设计数据透视表 418.5.1 调整数据透视表布局 41 8.5.2 设置数据透视表样式 41第09章插入与编辑图形 429.1 绘制图形 429.1.1 绘制基本图形 429.1.2 缩放图形 429.2 插入对象 439.2.1 插入剪贴画 439.2.2 插入图片 439.2.3 插入SmartArt 449.2.4 插入文本 449.2.5 插入艺术字 449.3 设置对象格式 459.3.1 设置文本框与艺术字格式 45 9.3.2 设置图片格式 45第10章提高办公效率 4510.1 使用模板 4610.1.1 创建模板 4610.1.2 应用模板 4610.1.3 下载模板 4610.1.4 修改模板 4710.2 使用宏 4710.2.1 录制宏前的准备工作 4710.2.2 录制宏 4810.2.3 执行宏 4810.2.4 编辑宏 4810.2.5 调试宏 49第11章打印工作表 4911.1 添加打印机 4911.2 预览打印效果 5011.3 设置打印页面 5011.3.1 设置页边距 5011.3.2 设置纸张方向 5111.3.3 设置纸张大小 5111.3.4 设置打印区域 5111.3.5 设置分页符 5211.3.6 设置打印标题 5211.4 打印Excel工作表 5211.5 打印图表 53第12章与外部对象的协作 5312.1 外部对象 5312.1.1 链接对象与嵌入对象 5312.1.2 插入外部对象 5412.1.3 直接插入外部对象文件 5412.1.4 将文件中的一部分插入到工作簿中 54 12.2 编辑外部对象 5412.2.1 编辑链接对象 5512.2.2 编辑嵌入对象 5512.3 与其他Office程序的协作 55 12.3.1 与Word的协作 5512.3.2 与PowerPoint的协作 55 12.3.3 与Access的协作 56第13章 Excel 2007的网络功能 56 13.1 共享工作簿 5613.1.1 在局域网中共享工作簿 57 13.1.2 在Internet中共享工作簿 57 13.2 创建超链接 5713.2.1 创建不同类型的超链接 5713.2.2 修改超链接 5713.2.3 复制、移动或取消超链接 58 13.3 在网络上发布Excel数据 58 13.3.1 发布Excel数据 5813.3.2 修改数据 5813.4 使用Web查询 59第01章 Excel 2007概述Excel 2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，它和Word、PowerPoint、Access等组件一起，构成了Office 2007办公软件的完整体系。
excel2007表格的基本操作 (2)
Excel 2007表格的基本操作简介Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，可以用于数据处理、数据分析、公式计算、图表绘制等多种任务。
本文将介绍一些Excel 2007表格的基本操作，帮助用户快速上手并熟练使用Excel。
表格的创建和编辑1. 创建新表格要创建一个新表格，只需执行以下操作：1.打开Excel 2007。
2.在导航栏上选择“文件”选项，然后点击“新建”。
3.在弹出的窗口中选择“空白工作簿”选项，然后点击“创建”。
2. 输入和编辑数据在Excel中，你可以输入和编辑各种数据。
下面是一些常用的命令：•在单元格中输入数据：点击单元格，然后直接在公式栏中输入数据并按下回车键即可。
•复制和粘贴数据：选中要复制的单元格，按下Ctrl + C，然后选中要粘贴的单元格，按下Ctrl + V。
•剪切和粘贴数据：选中要剪切的单元格，按下Ctrl + X，然后选中要粘贴的单元格，按下Ctrl + V。
•撤销操作：按下Ctrl + Z可以撤销最近的操作。
•重做操作：按下Ctrl + Y可以重做最近一次撤销的操作。
3. 调整表格在Excel中，你可以调整表格的行高和列宽。
以下是几种调整表格的方法：•调整行高：选中要调整行高的行，然后将光标移动到行号上方的边界上，光标变为双向箭头后，按住鼠标左键拖动即可调整行高。
•调整列宽：选中要调整列宽的列，然后将光标移动到列标上方的边界上，光标变为双向箭头后，按住鼠标左键拖动即可调整列宽。
•自动调整行高和列宽：可以通过双击行号或列标的边界来自动调整行高和列宽。
公式计算和函数Excel的公式计算和函数功能非常强大，可以用于各种数据分析和计算任务。
下面介绍几个常用的公式和函数。
1. 公式计算在Excel中，公式计算需要使用等号开头。
以下是一些常用的公式示例：•简单公式：例如，SUM(A1:A3)表示计算A1、A2和A3单元格的和。
•平均值计算：例如，AVERAGE(A1:A3)表示计算A1、A2和A3单元格的平均值。
Excel2007基础教程(培训专用)
拖拽填充柄到结束
20
给单元格添加批注
批注的作用
解释说明 打印时不会输出
21
5. 为单元格设置数据有效性
目的
防止输入无效数据 提供选项方便输入（在单元格下拉列表中选择）
方法
案例：如输入男女，对错，是否等类型时可以使用此功 能
1/“数据”选项卡“数据工具”组“数据有效性”按钮 2/“设置”选项卡中的“允许”选择“序列”，并在来源中输入所 需 3/“输入信息”选项卡中输入提示信息 4/“出错警告”选项卡中输入错误信息等
相对引用
混合引用
混合引用时部分地址发生变化
45
绝对引用举例
绝对引用，在复制公式时地址不会跟着发生变 化 表示方法：$列标$行号
如：
C1单元格有公式：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为： =$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为： =$A$1+$B$1
46
相对引用举例
48
公式的输入/复制
1/直接输入
1) 单击要输入公式结果的单元格 2) 输入等号“=” 3) 输入公式，所输入的公式出现在编辑栏中 4) 按回车键或单击“输入”按钮输入后的公式只能 在编辑栏中看到，在单元格中只显示其结果
49
公式的输入/复制
即用鼠标单击要引用的 2/引用单元格输入 单元格来完成输入 1) 单击要输入公式结果的单元格 2) 输入等号“=” 3) 单击在公式中出现的第一个单元格，其地址将出 现在编辑栏中 4) 输入运算符 5) 按照第3/4步的方法，连续输入单元格地址和运 算符，直到公式结束
选择不相邻的单元格区域
先选中一个单元格区域，然后按住Ctrl键，再选 取其他区域
Excel2007教程
数字格式
在 Excel 中，可以使用数字格式更改数字(包括日 期和时间)的外观，而不更改数字本身。所应用的 数字格式并不会影响单元格中的实际数值(显示在 编辑栏中的值)，而 Excel 是使用该实际值进行 计算的。
数字格式
默认情况下，单元格的数字格式为“常规”，系统 提供的常用的数字格式为“数值”、“百分比”、 “货币”、“长日期”、“短日期”等各式。
单击“单元格样式”，右键单击样式名，可删除、 更改、应用样式
(5) 套用表格格式
预定义的一组表格样式 套用表格样式可自定义、修改、删除(系统提供的
样式不能删除) 操作步骤：
➢ 选取表格，“开始”|“样式”|“套用表格样式”
注意：
套用表格格式后，表格将变成Excel表，要转化为 普通的数据区域，“设计”选项卡|“工 具”|“转化为区域”
单元格区域
5．不同工作表单元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
6．不同工作簿的单元格的表示：([工作簿文件名] 工作表！单元格)
20
例1： 区域表示
如果当前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的单元格 E37的内容为公式：
=SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函数 .xlsx]Sheet2!B3)，则单元格E37的内容涉 及___个工作表?
对应数字： 1------2958465 日期序列数
数据类型—时间型数据
格式：hh:mm:ss 或 hh:mm 时间数据：
17:32:28 (24时制) 11:54:30 AM (12时制 空格) 范围：0:00:00-----24:00:00 时间序列相当于小数：0.0-----1.0 日期 时间连写： 2003/10/5 11:30 中间要加空格
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可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿，也可以 通过菜单命令新建。 根据模板新建工作簿
Excel 2007提供了许多模板，用户只需根据需要填入相应的 内容即可。
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2.保存工作簿
保存工作簿分为以下3种情况：
保存新建的工作簿
可以按【Ctrl+O】组合键快速保存工作簿，也可以通过菜单命 令保存。 另存工作簿 对已有工作簿进行编辑后，如要保存编辑修改，又不想影响原 来的内容，可将其以其他名称或格式进行保存。 自动保存工作簿 为了防止停电、死机等意外情况，可以为Excel 2007设置自动 保存 。
Excel 2007的工作界面可以自己定义，以便于 平时的操作。如果有不确定的、需要寻求帮助 的操作时，可使用Excel 2007的帮助系统。
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1.2.1 知识讲解
用户可以根据个人习惯来自定义工作界面， 包括自定义快速访问工具栏、功能区及视图方 式等。本节还将介绍如何利用帮助系统解决实 际难题。 1.自定义快速访问工具栏 2.自定义功能区 3.切换Excel 2007的视图方式 4.自定义显示比例 5.使用Excel 2007的帮助系统
1.选择单元格 2.插入单元格 3.删除单元格 4.合并与折分单元格 5.设置单元格的行高和列宽 6.隐藏和显示单元格 7.命名单元格
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1.选择单元格
选择单元格是输入数据等操作的前提，有如下几 种情况：
选择单个单元格 选择多个单元格 选择不相邻的单元格或区域 选择整行或整列 选择全部单元格
1.选择工作表
选择工作表有以下4种方式：
选择单张工作表 选择多张相邻的工作表 选择多张不相邻的工作表 选择工作簿中的全部工作表
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2.插入工作表
Excel 2007默认在一个工作簿中提供3 个工作表，但用户可以根据需要插入 空白工作表。
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2.自定义功能区
功能区中列出了完成某一任务所需 的命令，并按其类别存储在各个选项 卡中，为了增大屏幕的显示空间，可 以将功能区最小化。
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3.切换Excel 2007的视图方式
单击视图栏中的视图按 钮在不同的视图方式之 间进行切换。 Excel2007中常用的视 图方式有以下几种：
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本课导读
Excel 2007是一款电子表格制作软件，日常 工作中见到的很多表格都是用它制作的。使用 Excel 2007首先必须学会启动、退出等基本操作， 认识并掌握工作界面中的各个组成部分。根据 个人习惯还可以对其工作界面进行自定义操作， 并使用帮助功能来解决实际问题。
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1.自定义快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义 的工具栏，其中表示命令的按钮可以 自行添加，另外还可以将快速访问工 具栏移动到功能区下方显示。
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1.自定义快速访问工具栏
移动快速访问工具栏的位置
在快速访问工具栏上单击鼠标右键，从弹出的快 捷菜单中选择【在功能区下方显示快速访问工具 栏】命令，快速访问工具栏显示在功能区的下方， 并且变成和操作界面一样的宽度。
通过【开始】菜单启动 双击桌面快捷图标启动 双击文件启动
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3.初识Excel 2007全新的工作界面
启 动 Excel 2007 ， 即可进入其工作界 面，如图所示。它 主要由 Office 按钮、 快速访问工具栏、 标题栏、功能区、 工作表编辑区及状 态栏等部分组成。
第1课 Excel 2007概述
Excel 2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作 软件，它和Word、PowerPoint、Access等组件一 起，构成了Office 2007办公软件的完整体系。 Excel2007是功能强大、技术先进、使用方便且灵活 的电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂 的数据运算，进行数据分析和预测，不仅具有强大的 数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、 图形等多种形式形象地显示处理结果，更能够方便地 与Office 2007其他组件相互调用数据，实现资源共 享。
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具体要求
熟悉启动和退出Excel 2007的方法 熟悉Excel 2007的工作界面 掌握工作界面中各个组成部分的使用方法 了解自定义工作界面的多种方式 认识Excel 2007的视图方式 掌握使用Excel 2007帮助系统解决问题的 方法
3.切换Excel 2007的视图方式
分页预览视图：这是按打 印方式显示工作表的编辑 视图，可通过左右或上下 拖动滚动条来移动页面。
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3.切换Excel 2007的视图方式
全屏显示视图：在该模式 下，Excel将不再显示功 能区和状态栏，用户可在 尽可能多的空间内显示文 档内容。
普通视图：默认状态下启 动Excel 2007即可进入普通 视图模式。
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3.切换Excel 2007的视图方式
页面布局视图：在页面布 局视图模式下不但可以对 表格进行编辑，还可以预 览表格打印在纸张上的效 果。
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“文件”菜单 快速访问工具栏 标题栏
功能区 编辑栏
列标 行号 工作表格区 工作表标签 状态栏 显示模式 显示比例 水平滚动条 垂直滚动条
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4.工作簿、工作表和单元格的关系
工作簿、工作表和单元格 是Excel 2007中特有的 因素，Excel 2007中的 数据都是通过它们进行操 作的。工作簿由一张或多 张工作表组成，工作表又 由多个单元格组成，三者 之间构成包含和被包含的 关系，如图所示。
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5.使用Excel 2007的帮助系统
功能选项卡右端有一个【Microsoft Office Excel帮 助】按钮，单击打开【Excel帮助】窗口，其中有 两种查找信息的方法。
直接单击需要的内容进行查找 输入关键字进行查找
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1.1 Excel 2007入门
Excel是Microsoft公司推出的Office办公软件中的核 心组件之一。从最初的Excel 95到如今的Excel 2007， Excel的功能在逐渐增强，界面也越来越人性化。下面粗 略介绍一下Excel 2007在工作及生活中的应用，然后熟 悉其启动和退出方法，并认识它的工作界面。 1. Excel 2007应用 2. 启动Excel 2007 3. 初识Excel 2007全新的工作界面 4. 工作簿工作表和单元格的关系 5. 退出Excel 2007
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1. Excel 2007应用
Excel 2007 的功能强大，可以绘制表格、 计算和管理数据、分析与预测数据等，并 且还能将枯燥的数据用多种图表显示出来， 另外还具有网络功能。
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2.启动Excel 2007
要使用Excel 2007制作表格，首先需要启动 该程序。启动Excel 2007的常用方法有以下 3种：
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1.自定义快速访问工具栏
添加快速访问工具栏中的按钮
在快速访问工具栏上单击鼠标右键，在 弹出的快捷菜单中选择【自定义快速访 问工具栏】命令，打开【Excel选项】对 话框。 在【从下列位置选择命令】下拉列表框 中选择【常用命令】选项，在其下方的 列表框中选择需要添加的命令，单击 【添加】按钮，右侧列表框中即可显示 添加的命令，单击【确定】按钮。
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4.自定义显示比例
通过设置Excel中的显示比例，可以调整工 作表中数据显示的大小，其方法是：
在【视图】选项卡的【显示比例】组中单击【显示 比例】按钮，打开【显示比例】对话框，在其中选 择显示比例对应的单选项或自定义输入显示比例即 可。 单击视图栏中的当前显示比例值，快速打开【显示 比例】对话框进行选择即可。
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2.1 工作簿的操作
Excel 2007中，工作簿的基本操作包括 新建、保存、打开和关闭等，其中新建工作 簿是进行其他基本操作的基础，下面分别进 行讲解。
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1.新建工作簿
Excel 2007 启 动 后 ， 将 自 动 新 建 一 个 名 为 “Book1”的工作簿。在此基础上新建工作簿有 以下两种情况：
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5.删除工作表
若工作簿中有不需要的工作表，可以将其 删除。
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6.隐藏与显示工作表
若编辑的工作表不想让其他人看到，可以 将其设置成隐藏状态，而当需要查看或编 辑时，再将其还原成显示状态。
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7.设置工作表标签颜色
当工作簿中的工作表太多时，除了进行重命名 来区别它们外，还可以为各个工作表标签设置 不同的颜色，这样看上去更直观。
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