Excel2007教程完整版
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
2.1 工作簿的操作
Excel 2007中，工作簿的基本操作包括 新建、保存、打开和关闭等，其中新建工作 簿是进行其他基本操作的基础，下面分别进 行讲解。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
1.新建工作簿
Excel 2007 启 动 后 ， 将 自 动 新 建 一 个 名 为 “Book1”的工作簿。在此基础上新建工作簿有 以下两种情况：
1.选择单元格 2.插入单元格 3.删除单元格 4.合并与折分单元格 5.设置单元格的行高和列宽 6.隐藏和显示单元格 7.命名单元格
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
1.选择单元格
选择单元格是输入数据等操作的前提，有如下几 种情况：
选择单个单元格 选择多个单元格 选择不相邻的单元格或区域 选择整行或整列 选择全部单元格
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
1.自定义快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义 的工具栏，其中表示命令的按钮可以 自行添加，另外还可以将快速访问工 具栏移动到功能区下方显示。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
1.自定义快速访问工具栏
移动快速访问工具栏的位置
在快速访问工具栏上单击鼠标右键，从弹出的快 捷菜单中选择【在功能区下方显示快速访问工具 栏】命令，快速访问工具栏显示在功能区的下方， 并且变成和操作界面一样的宽度。
通过【开始】菜单启动 双击桌面快捷图标启动 双击文件启动
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
3.初识Excel 2007全新的工作界面
启 动 Excel 2007 ， 即可进入其工作界 面，如图所示。它 主要由 Office 按钮、 快速访问工具栏、 标题栏、功能区、 工作表编辑区及状 态栏等部分组成。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
具体要求
熟悉启动和退出Excel 2007的方法 熟悉Excel 2007的工作界面 掌握工作界面中各个组成部分的使用方法 了解自定义工作界面的多种方式 认识Excel 2007的视图方式 掌握使用Excel 2007帮助系统解决问题的 方法
3.重命名工作表
如果工作簿中包括多张工作表，最好将其 重新命名为容易记忆的名称，这样不仅可 以直观地表达工作表的内容，还可以方便 以后查找数据和管理工作表。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
4.移动和复制工作表
移动和复制工作表分为两种情况 ：
在同一工作簿中移动或复制工作表 在不同工作簿中移动或复制工作表
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
3.打开工作簿
在当前工作簿中打开【打开】对话框，在 其中选择要打开的工作簿即可。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
4.关闭工作簿
关闭工作簿有如下几种方法：
选择【Office按钮】→【关闭】命令。 按【Ctrl+F4】组合键。 单击功能选项卡右侧的【关闭】按钮。
普通视图：默认状态下启 动Excel 2007即可进入普通 视图模式。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
3.切换Excel 2007的视图方式
页面布局视图：在页面布 局视图模式下不但可以对 表格进行编辑，还可以预 览表格打印在纸张上的效 果。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
7.设置工作表标签颜色
当工作簿中的工作表太多时，除了进行重命名 来区别它们外，还可以为各个工作表标签设置 不同的颜色，这样看上去更直观。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
2.3 单元格的操作
单元格是Excel 2007中最基本的存储和处理数据 单元，任何数据都是在其中进行设置和处理的。包 括以下基本操作：
1.选择工作表
选择工作表有以下4种方式：
选择单张工作表 选择多张相邻的工作表 选择多张不相邻的工作表 选择工作簿中的全部工作表
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
2.插入工作表
Excel 2007默认在一个工作簿中提供3 个工作表，但用户可以根据需要插入 空白工作表。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
4.自定义显示比例
通过设置Excel中的显示比例，可以调整工 作表中数据显示的大小，其方法是：
在【视图】选项卡的【显示比例】组中单击【显示 比例】按钮，打开【显示比例】对话框，在其中选 择显示比例对应的单选项或自定义输入显示比例即 可。 单击视图栏中的当前显示比例值，快速打开【显示 比例】对话框进行选择即可。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
1. Excel 2007应用
Excel 2007 的功能强大，可以绘制表格、 计算和管理数据、分析与预测数据等，并 且还能将枯燥的数据用多种图表显示出来， 另外还具有网络功能。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
2.启动Excel 2007
要使用Excel 2007制作表格，首先需要启动 该程序。启动Excel 2007的常用方法有以下 3种：
第2课
Excel 2007的基本操作
工作簿、工作表和单元格是Excel 2007 的三大元素，所有数据都必须以工作表中 的单元格为载体，而且所有操作都是在工 作簿中进行的，因此学习本课关于Excel 2007的基本操作是很有必要的。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
具体要求
熟悉建立新工作簿、插入新工作表、插入单 元格的方法 掌握保存、打开和关闭工作簿的方法 掌握移动和复制工作表的方法 掌握合并与拆分单元格的方法 掌握设置单元格行高和列宽的常用方法 了解设置工作表标签颜色的方法 了解隐藏与显示工作表、隐藏和显示单元格 的方法
ห้องสมุดไป่ตู้
3.切换Excel 2007的视图方式
分页预览视图：这是按打 印方式显示工作表的编辑 视图，可通过左右或上下 拖动滚动条来移动页面。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
3.切换Excel 2007的视图方式
全屏显示视图：在该模式 下，Excel将不再显示功 能区和状态栏，用户可在 尽可能多的空间内显示文 档内容。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
2.2 工作表的操作
实际工作中，通常会在工作簿中创建多 张工作表，其中涉以下操作：
1.选择工作表 2.插入工作表 3.重命名工作表 4.移动和复制工作表 5.删除工作表 6.隐藏与显示工作表 7.设置工作表标签颜色
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
1.自定义快速访问工具栏
添加快速访问工具栏中的按钮
在快速访问工具栏上单击鼠标右键，在 弹出的快捷菜单中选择【自定义快速访 问工具栏】命令，打开【Excel选项】对 话框。 在【从下列位置选择命令】下拉列表框 中选择【常用命令】选项，在其下方的 列表框中选择需要添加的命令，单击 【添加】按钮，右侧列表框中即可显示 添加的命令，单击【确定】按钮。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
1.1 Excel 2007入门
Excel是Microsoft公司推出的Office办公软件中的核 心组件之一。从最初的Excel 95到如今的Excel 2007， Excel的功能在逐渐增强，界面也越来越人性化。下面粗 略介绍一下Excel 2007在工作及生活中的应用，然后熟 悉其启动和退出方法，并认识它的工作界面。 1. Excel 2007应用 2. 启动Excel 2007 3. 初识Excel 2007全新的工作界面 4. 工作簿工作表和单元格的关系 5. 退出Excel 2007
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
2.自定义功能区
功能区中列出了完成某一任务所需 的命令，并按其类别存储在各个选项 卡中，为了增大屏幕的显示空间，可 以将功能区最小化。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
3.切换Excel 2007的视图方式
单击视图栏中的视图按 钮在不同的视图方式之 间进行切换。 Excel2007中常用的视 图方式有以下几种：
“文件”菜单 快速访问工具栏 标题栏
功能区 编辑栏
列标 行号 工作表格区 工作表标签 状态栏 显示模式 显示比例 水平滚动条 垂直滚动条
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
4.工作簿、工作表和单元格的关系
工作簿、工作表和单元格 是Excel 2007中特有的 因素，Excel 2007中的 数据都是通过它们进行操 作的。工作簿由一张或多 张工作表组成，工作表又 由多个单元格组成，三者 之间构成包含和被包含的 关系，如图所示。
新建空白工作簿
可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿，也可以 通过菜单命令新建。 根据模板新建工作簿
Excel 2007提供了许多模板，用户只需根据需要填入相应的 内容即可。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
2.保存工作簿
保存工作簿分为以下3种情况：
保存新建的工作簿
可以按【Ctrl+O】组合键快速保存工作簿，也可以通过菜单命 令保存。 另存工作簿 对已有工作簿进行编辑后，如要保存编辑修改，又不想影响原 来的内容，可将其以其他名称或格式进行保存。 自动保存工作簿 为了防止停电、死机等意外情况，可以为Excel 2007设置自动 保存 。
Excel 2007的工作界面可以自己定义，以便于 平时的操作。如果有不确定的、需要寻求帮助 的操作时，可使用Excel 2007的帮助系统。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
1.2.1 知识讲解
用户可以根据个人习惯来自定义工作界面， 包括自定义快速访问工具栏、功能区及视图方 式等。本节还将介绍如何利用帮助系统解决实 际难题。 1.自定义快速访问工具栏 2.自定义功能区 3.切换Excel 2007的视图方式 4.自定义显示比例 5.使用Excel 2007的帮助系统
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
5.删除工作表
若工作簿中有不需要的工作表，可以将其 删除。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
6.隐藏与显示工作表
若编辑的工作表不想让其他人看到，可以 将其设置成隐藏状态，而当需要查看或编 辑时，再将其还原成显示状态。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
本课导读
Excel 2007是一款电子表格制作软件，日常 工作中见到的很多表格都是用它制作的。使用 Excel 2007首先必须学会启动、退出等基本操作， 认识并掌握工作界面中的各个组成部分。根据 个人习惯还可以对其工作界面进行自定义操作， 并使用帮助功能来解决实际问题。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
5. 退出Excel 2007
对电子表格编辑完成后，可以将其关闭并退出 程序，以减少系统资源的占用。退出Excel 2007的方式有以下两种：
通过Office菜单退出 单击【关闭】按钮退出
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
1.2 Excel 2007的界面及帮助系统
第1课 Excel 2007概述
Excel 2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作 软件，它和Word、PowerPoint、Access等组件一 起，构成了Office 2007办公软件的完整体系。 Excel2007是功能强大、技术先进、使用方便且灵活 的电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂 的数据运算，进行数据分析和预测，不仅具有强大的 数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、 图形等多种形式形象地显示处理结果，更能够方便地 与Office 2007其他组件相互调用数据，实现资源共 享。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
5.使用Excel 2007的帮助系统
功能选项卡右端有一个【Microsoft Office Excel帮 助】按钮，单击打开【Excel帮助】窗口，其中有 两种查找信息的方法。
直接单击需要的内容进行查找 输入关键字进行查找
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
2.1 工作簿的操作
Excel 2007中，工作簿的基本操作包括 新建、保存、打开和关闭等，其中新建工作 簿是进行其他基本操作的基础，下面分别进 行讲解。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
1.新建工作簿
Excel 2007 启 动 后 ， 将 自 动 新 建 一 个 名 为 “Book1”的工作簿。在此基础上新建工作簿有 以下两种情况：
1.选择单元格 2.插入单元格 3.删除单元格 4.合并与折分单元格 5.设置单元格的行高和列宽 6.隐藏和显示单元格 7.命名单元格
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
1.选择单元格
选择单元格是输入数据等操作的前提，有如下几 种情况：
选择单个单元格 选择多个单元格 选择不相邻的单元格或区域 选择整行或整列 选择全部单元格
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
1.自定义快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义 的工具栏，其中表示命令的按钮可以 自行添加，另外还可以将快速访问工 具栏移动到功能区下方显示。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
1.自定义快速访问工具栏
移动快速访问工具栏的位置
在快速访问工具栏上单击鼠标右键，从弹出的快 捷菜单中选择【在功能区下方显示快速访问工具 栏】命令，快速访问工具栏显示在功能区的下方， 并且变成和操作界面一样的宽度。
通过【开始】菜单启动 双击桌面快捷图标启动 双击文件启动
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
3.初识Excel 2007全新的工作界面
启 动 Excel 2007 ， 即可进入其工作界 面，如图所示。它 主要由 Office 按钮、 快速访问工具栏、 标题栏、功能区、 工作表编辑区及状 态栏等部分组成。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
具体要求
熟悉启动和退出Excel 2007的方法 熟悉Excel 2007的工作界面 掌握工作界面中各个组成部分的使用方法 了解自定义工作界面的多种方式 认识Excel 2007的视图方式 掌握使用Excel 2007帮助系统解决问题的 方法
3.重命名工作表
如果工作簿中包括多张工作表，最好将其 重新命名为容易记忆的名称，这样不仅可 以直观地表达工作表的内容，还可以方便 以后查找数据和管理工作表。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
4.移动和复制工作表
移动和复制工作表分为两种情况 ：
在同一工作簿中移动或复制工作表 在不同工作簿中移动或复制工作表
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
3.打开工作簿
在当前工作簿中打开【打开】对话框，在 其中选择要打开的工作簿即可。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
4.关闭工作簿
关闭工作簿有如下几种方法：
选择【Office按钮】→【关闭】命令。 按【Ctrl+F4】组合键。 单击功能选项卡右侧的【关闭】按钮。
普通视图：默认状态下启 动Excel 2007即可进入普通 视图模式。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
3.切换Excel 2007的视图方式
页面布局视图：在页面布 局视图模式下不但可以对 表格进行编辑，还可以预 览表格打印在纸张上的效 果。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
7.设置工作表标签颜色
当工作簿中的工作表太多时，除了进行重命名 来区别它们外，还可以为各个工作表标签设置 不同的颜色，这样看上去更直观。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
2.3 单元格的操作
单元格是Excel 2007中最基本的存储和处理数据 单元，任何数据都是在其中进行设置和处理的。包 括以下基本操作：
1.选择工作表
选择工作表有以下4种方式：
选择单张工作表 选择多张相邻的工作表 选择多张不相邻的工作表 选择工作簿中的全部工作表
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
2.插入工作表
Excel 2007默认在一个工作簿中提供3 个工作表，但用户可以根据需要插入 空白工作表。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
4.自定义显示比例
通过设置Excel中的显示比例，可以调整工 作表中数据显示的大小，其方法是：
在【视图】选项卡的【显示比例】组中单击【显示 比例】按钮，打开【显示比例】对话框，在其中选 择显示比例对应的单选项或自定义输入显示比例即 可。 单击视图栏中的当前显示比例值，快速打开【显示 比例】对话框进行选择即可。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
1. Excel 2007应用
Excel 2007 的功能强大，可以绘制表格、 计算和管理数据、分析与预测数据等，并 且还能将枯燥的数据用多种图表显示出来， 另外还具有网络功能。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
2.启动Excel 2007
要使用Excel 2007制作表格，首先需要启动 该程序。启动Excel 2007的常用方法有以下 3种：
第2课
Excel 2007的基本操作
工作簿、工作表和单元格是Excel 2007 的三大元素，所有数据都必须以工作表中 的单元格为载体，而且所有操作都是在工 作簿中进行的，因此学习本课关于Excel 2007的基本操作是很有必要的。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
具体要求
熟悉建立新工作簿、插入新工作表、插入单 元格的方法 掌握保存、打开和关闭工作簿的方法 掌握移动和复制工作表的方法 掌握合并与拆分单元格的方法 掌握设置单元格行高和列宽的常用方法 了解设置工作表标签颜色的方法 了解隐藏与显示工作表、隐藏和显示单元格 的方法
ห้องสมุดไป่ตู้
3.切换Excel 2007的视图方式
分页预览视图：这是按打 印方式显示工作表的编辑 视图，可通过左右或上下 拖动滚动条来移动页面。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
3.切换Excel 2007的视图方式
全屏显示视图：在该模式 下，Excel将不再显示功 能区和状态栏，用户可在 尽可能多的空间内显示文 档内容。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
2.2 工作表的操作
实际工作中，通常会在工作簿中创建多 张工作表，其中涉以下操作：
1.选择工作表 2.插入工作表 3.重命名工作表 4.移动和复制工作表 5.删除工作表 6.隐藏与显示工作表 7.设置工作表标签颜色
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
1.自定义快速访问工具栏
添加快速访问工具栏中的按钮
在快速访问工具栏上单击鼠标右键，在 弹出的快捷菜单中选择【自定义快速访 问工具栏】命令，打开【Excel选项】对 话框。 在【从下列位置选择命令】下拉列表框 中选择【常用命令】选项，在其下方的 列表框中选择需要添加的命令，单击 【添加】按钮，右侧列表框中即可显示 添加的命令，单击【确定】按钮。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
1.1 Excel 2007入门
Excel是Microsoft公司推出的Office办公软件中的核 心组件之一。从最初的Excel 95到如今的Excel 2007， Excel的功能在逐渐增强，界面也越来越人性化。下面粗 略介绍一下Excel 2007在工作及生活中的应用，然后熟 悉其启动和退出方法，并认识它的工作界面。 1. Excel 2007应用 2. 启动Excel 2007 3. 初识Excel 2007全新的工作界面 4. 工作簿工作表和单元格的关系 5. 退出Excel 2007
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
2.自定义功能区
功能区中列出了完成某一任务所需 的命令，并按其类别存储在各个选项 卡中，为了增大屏幕的显示空间，可 以将功能区最小化。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
3.切换Excel 2007的视图方式
单击视图栏中的视图按 钮在不同的视图方式之 间进行切换。 Excel2007中常用的视 图方式有以下几种：
“文件”菜单 快速访问工具栏 标题栏
功能区 编辑栏
列标 行号 工作表格区 工作表标签 状态栏 显示模式 显示比例 水平滚动条 垂直滚动条
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
4.工作簿、工作表和单元格的关系
工作簿、工作表和单元格 是Excel 2007中特有的 因素，Excel 2007中的 数据都是通过它们进行操 作的。工作簿由一张或多 张工作表组成，工作表又 由多个单元格组成，三者 之间构成包含和被包含的 关系，如图所示。
新建空白工作簿
可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿，也可以 通过菜单命令新建。 根据模板新建工作簿
Excel 2007提供了许多模板，用户只需根据需要填入相应的 内容即可。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
2.保存工作簿
保存工作簿分为以下3种情况：
保存新建的工作簿
可以按【Ctrl+O】组合键快速保存工作簿，也可以通过菜单命 令保存。 另存工作簿 对已有工作簿进行编辑后，如要保存编辑修改，又不想影响原 来的内容，可将其以其他名称或格式进行保存。 自动保存工作簿 为了防止停电、死机等意外情况，可以为Excel 2007设置自动 保存 。
Excel 2007的工作界面可以自己定义，以便于 平时的操作。如果有不确定的、需要寻求帮助 的操作时，可使用Excel 2007的帮助系统。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
1.2.1 知识讲解
用户可以根据个人习惯来自定义工作界面， 包括自定义快速访问工具栏、功能区及视图方 式等。本节还将介绍如何利用帮助系统解决实 际难题。 1.自定义快速访问工具栏 2.自定义功能区 3.切换Excel 2007的视图方式 4.自定义显示比例 5.使用Excel 2007的帮助系统
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
5.删除工作表
若工作簿中有不需要的工作表，可以将其 删除。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
6.隐藏与显示工作表
若编辑的工作表不想让其他人看到，可以 将其设置成隐藏状态，而当需要查看或编 辑时，再将其还原成显示状态。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
本课导读
Excel 2007是一款电子表格制作软件，日常 工作中见到的很多表格都是用它制作的。使用 Excel 2007首先必须学会启动、退出等基本操作， 认识并掌握工作界面中的各个组成部分。根据 个人习惯还可以对其工作界面进行自定义操作， 并使用帮助功能来解决实际问题。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
5. 退出Excel 2007
对电子表格编辑完成后，可以将其关闭并退出 程序，以减少系统资源的占用。退出Excel 2007的方式有以下两种：
通过Office菜单退出 单击【关闭】按钮退出
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
1.2 Excel 2007的界面及帮助系统
第1课 Excel 2007概述
Excel 2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作 软件，它和Word、PowerPoint、Access等组件一 起，构成了Office 2007办公软件的完整体系。 Excel2007是功能强大、技术先进、使用方便且灵活 的电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂 的数据运算，进行数据分析和预测，不仅具有强大的 数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、 图形等多种形式形象地显示处理结果，更能够方便地 与Office 2007其他组件相互调用数据，实现资源共 享。
北京半九科技有限公司Excel 2007培训
5.使用Excel 2007的帮助系统
功能选项卡右端有一个【Microsoft Office Excel帮 助】按钮，单击打开【Excel帮助】窗口，其中有 两种查找信息的方法。
直接单击需要的内容进行查找 输入关键字进行查找
北京半九科技有限公司Excel 2007培训