账号权限及密码管理制度

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账号密码及权限管理制度精选全文完整版

账号密码及权限管理制度精选全文完整版

可编辑修改精选全文完整版XXXX公司账号密码及权限管理制度1总则1.1 目的为加强公司信息系统账号和密码管理,通过控制用户密码、权限,实现控制访问权限分配,防止对公司网络的非授权访问,特制订本管理办法。

1.2 范围所有使用本公司网络信息系统的人员。

1.3 职责公司所有使用信息系统的人员均需遵守本管理办法规定。

行政部网络工程人员负责建立账号和密码管理的规范并推动执行、审核和检查落地执行情况。

1.4 术语和定义内部网络:是指在本公司内部所有客户端等组成的局域网。

包括但不限于OA 系统以及数据库系统等。

2控制内容1.1 用户注册新用户必须加入域,否则不允许入网。

⏹域用户账号由网络管理员在该用户上岗使用公司网络系统前建立,命名原则为职工工号。

⏹一自然人对应一个系统账号,以便将用户与其操作联系起来,使用户对其操作行为负责。

⏹用户因工作变更或离开公司时,管理员要及时取消或者锁定该用户所有账号,对于无法锁定或者删除的用户账号采用更改密码等相应的措施规避风险。

⏹系统管理员应定期检查并取消多余的用户账号。

1.2 权限管理⏹行政部系统管理员负责分配新用户系统权限,负责审批用户权限变更申请是否与信息安全策略相违背。

⏹特权用户必须按授权程序通过系统等部门主管批准,才可给予相应的权限。

⏹系统管理员应保留所有特权用户的授权程序与记录。

⏹权限设定要明细化,尽可能减少因拥有的权限化分较粗带来的不正当信息访问或误操作等现象的发生。

若某些权限无法细分,则需加强对用户的单独监控。

⏹只有工作需要的信息访问要求,才可授权。

每个人分配的权限以完成本岗位工作最低标准为准。

⏹系统管理员对分配的所有权限记录进行维护。

不符合授权程序,则不授予权限。

⏹对于本公司外的用户,需要访问本公司内部资源时,需要由用户的接待者申请为其办理授审批程序。

1.3 密码的选择密码的选择应参考以下规则:⏹最少要有8个字符,必须由字母、数字、大小写以及特殊字符组成。

⏹不要使用别人通过个人相关信息(如姓名、电话号码、生日等)容易猜出或破解的密码。

账号权限及密码管理制度

账号权限及密码管理制度

账号权限及密码管理制度一、账号权限管理1.做好系统管理员、业务管理员的备案;同时做好系统用户备案管理。

2.业务管理员需定期检查相关系统的账号权限分配情况,确保落实权限最小化原则。

角色分配应与岗位需求吻合,避免功能扩大。

同一账户被赋角色不得存在功能互相矛盾、嵌套情况。

严格控制隐私信息查询、浏览、导出权限。

3.限制超级账号的使用,并做好相应的使用审计工作。

4.业务管理员应及时解除无用账号相应权限,系统管理员应定期检查并禁用或注销无用账号。

二、密码产品1.使用符合国家密码管理规定的密码技术和产品。

2.密码算法和密钥的使用符合国家密码管理规定。

三、密码的设置1.服务器的密码,由安全管理员和系统管理员商议确定,必须两人同时在场设定。

2.服务器的密码须安全管理员在场时要由系统管理员记录封存。

3.密码内容设置规则:必须由数字、字符和特殊字符组成;密码长度不能少于8个字符;机密级计算机设置的密码长度不得少于10个字符;设置密码时应尽量避开有规律、易破译的数字或字符组合作为自己的密码。

4.密码要定期更换:一般重要设备密码更换周期不得多于180天;四、密码和口令的保存1.服务器设置的用户密码由系统管理员自行保存,严禁将自用密码转告他人;若工作需要必须转告,应请示上级领导批示;非系统管理员使用密码完成工作后,系统管理员应该及时更改密码,保证密码安全。

2.服务器所有设置的用户密码须登记造册,由系统管理员管理保存,并将备案记录交于网络管理中心负责人封存。

3.密码更换后系统管理员需将新密码或口令记录登记封存。

4.如发现密码有泄密迹象或黑客入侵,系统管理员要立刻报告网络管理中心负责人,网络管理中心负责人应及时与系统管理员商定修改密码,并严查泄密源头修补系统漏洞,将详细情况以书面形式上报上一级领导。

本着“谁使用,谁负责”的原则,信息系统使用人员不得转让或泄露信息系统操作账号和密码,坚决杜绝网络直报系统用户和密码共享(如上传至互联网或随意张贴),避免多人使用一个账号。

公司账号管理制度

公司账号管理制度

公司账号管理制度一、目的为了规范和加强公司账号管理工作,确保信息安全和数据完整性,提高工作效率,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工和任何账号,包括但不限于电脑登录账号、网络系统账号、邮箱账号等。

三、账号申请与审核1. 员工申请账号时,应提交书面申请并填写相关信息,并由直接上级审批。

2. 审批通过后,由信息技术部门开通相应账号,并及时通知申请人。

3. 审批时需验证申请人身份真实性,并核实申请账号的必要性。

4. 对于特殊权限账号,需要经过更高层级领导审批。

四、账号使用1. 员工应妥善保管自己的账号和密码,不得私自泄露或借给他人使用。

2. 不得以任何方式将账号密码写在明显容易被他人看到的地方。

3. 不得将账号和密码以口头或邮件形式传达给他人。

4. 不得在公共设备上保存账号和密码,关闭浏览器需及时退出账号。

5. 发现账号密码泄露,应及时通知信息技术部门进行处理。

五、账号权限管理1. 不得擅自调整他人账号权限,如需变更权限,需经过相关审批并由信息技术部门操作。

2. 拥有特殊权限账号的员工,需加强对自己的权限使用和把关,不得滥用职权。

3. 长时间不使用的账号,需要及时停用或注销,减少安全风险。

六、账号安全1. 定期更改账号密码,设置复杂度高的密码,包括数字、字母和特殊字符等。

2. 禁止使用弱密码,强烈建议使用密码管理工具来保存和生成密码。

3. 不得在共享网络上使用不安全的Wi-Fi,防止账号密码被盗。

4. 定期对账号进行安全检查,排查潜在风险。

七、账号记录和审计1. 公司信息技术部门应建立完善的账号管理和审计机制,包括记录账号申请、使用和停用情况。

2. 对于重要账号,需进行审计监控,及时发现异常操作并尽快处理。

3. 定期对账号进行审计,检查账号是否符合权限和安全规定。

八、违规处理1. 对于违反账号管理制度的行为,公司将给予相应的处理,包括警告、停职、解雇等。

2. 对于恶意泄露、利用账号的行为,公司将追究相关责任人法律责任。

公司信息系统密码与权限管理制度

公司信息系统密码与权限管理制度

公司信息系统密码与权限管理制度信息系统密码与权限管理制度是现代企业信息化建设中非常重要的一环。

通过规范和管理密码与权限,可以有效地保护公司的信息安全,保障企业的经济利益和社会声誉。

本文将从密码和权限两个方面,结合企业实际情况,制定一套公司信息系统密码与权限管理制度。

一、密码管理制度1. 密码的设置原则公司员工在使用信息系统时,需要设置账号和密码。

密码的设置原则应当如下:(1)不得设置过于简单的密码。

密码应当至少由6位数字,字母或符号组成,且不能包含常见词汇或连续数字。

(2)不得与个人生日、手机号码、身份证号码等个人信息相关。

(3)密码应当定期更改,一般不少于三个月。

(4)禁止将密码泄露给他人,包括同事、朋友、亲戚等。

(5)禁止使用同一密码多个账号。

2. 密码的保存和管理为了保障密码的安全,公司需要在保存和管理上做出以下规定:(1)员工设置的密码不得使用明文存储,只能经过加密后保存在数据库中。

(2)不得将密码通过邮件或其他通信方式发送或接收。

(3)IT部门需要对员工密码进行定期审计和监控,在发现异常情况时及时进行处理和通知。

(4)从业务和安全角度考虑,员工需要根据职务的需要设置不同的权限级别,同时不同权限级别的密码应当有不同的保护措施。

二、权限管理制度1. 权限的设置与控制公司的信息系统中存在着不同的权限级别,例如总经理、管理层、普通员工等,为了确保员工的操作权力符合其实际职责和要求,需要做出以下规定:(1) IT 部门需要在信息系统中根据不同的岗位和职责需求,按照不同的等级设置权限,不同等级的权限需要经过审批才能获得。

(2)普通员工的权限应当按照职责分配,禁止私自申请更高的权限。

2. 权限的审批制度为了保障权限的合理与规范,需要设立相应的审批制度:(1) IT 部门需要按照职责核实各个部门的员工在信息系统中的权限,确保与职责符合。

(2)权限的申请过程应当经过严格的流程,包括职责描述、岗位分类、权限类别、审批流程等,确保审批过程严谨,流程规范。

工时账号密码管理制度

工时账号密码管理制度

工时账号密码管理制度一、目的和依据为了保障单位工时账号的安全,防止泄漏和不当使用,根据《中华人民共和国网络安全法》和《国家保密行政管理规定》等法律法规的相关规定,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内部所有使用工时账号的成员。

三、账号权限管理1. 工时账号的权限分为管理员、普通用户和临时用户三种,其中管理员拥有最高权限,普通用户具有一般权限,临时用户具有临时权限。

2. 管理员应当负责对工时账号的权限进行管理和分配,确保权限符合用户的实际工作需要。

3. 普通用户和临时用户的权限需由管理员统一管理和控制,确保安全可控。

四、密码管理1. 所有工时账号的密码均由管理员统一分配,不得私自更改密码。

2. 用户在使用工时账号时,应当保管好自己的密码,不得将密码告知他人或让他人代替自己使用。

3. 密码应当定期更换,建议每个季度更换一次,确保账号的安全性。

4. 忘记密码的用户,应当及时向管理员申请重置密码,不得私自重置密码或向非授权人员索取密码。

五、账号使用规范1. 用户在使用工时账号时,不得进行任何违法违规操作,不得利用账号进行非法牟利或损害单位和他人利益的行为。

2. 用户应当妥善保管好自己的工时账号,不得轻易将账号信息泄露给他人。

3. 用户应当遵守单位的工作制度和规定,合理使用账号进行工作和管理。

六、账号操作监控1. 对于管理员权限的账号操作,应当进行记录和监控,确保操作的合法合规。

2. 管理员应当定期对账号操作进行审计和检查,发现异常操作及时进行处理和纠正。

3. 对于普通用户和临时用户的账号操作,应当建立日志记录,并进行定期审查。

七、违规处理1. 对于违反工时账号密码管理制度的用户,将视情节轻重给予相应的处罚,严重者将取消其账号权限,并报告公司领导做出处罚决定。

2. 对于严重违规行为,构成犯罪的,将移交司法机关进行处理。

八、其他1. 本制度的解释权归公司领导部门所有,任何人不得擅自修改和解释制度的规定。

密码与权限管理制度

密码与权限管理制度

密码与权限管理制度1. 密码的重要性密码是保护个人信息和数据安全的第一道防线。

在现代社会,几乎每个人都需要使用密码来保护自己的信息和数据。

密码不仅用于登录各种账户,还用于保护个人设备、文件等。

因此,密码的安全性和管理非常重要。

2. 密码的安全性要求密码的安全性与其复杂性和长度直接相关。

一个安全的密码必须包含大小写字母、数字和特殊字符,长度要达到一定的要求。

同时,密码不能是常用的字典词汇或日期等,以免被猜测出来。

此外,密码最好随时更换,避免长时间使用同一个密码。

3. 密码的管理规定为了确保密码的安全性,企业和组织需要建立密码管理规定。

这些规定应包括以下内容:-员工必须定期更改密码;-密码必须符合一定的复杂性要求;-禁止共享密码;-禁止将密码记录在明文文档中;-员工应妥善保管自己的密码,不得轻易泄露。

4. 密码与权限的关系权限是指员工在工作中所拥有的控制和访问资源的能力。

密码和权限是相互关联的,一个人只有正确的密码才能获取相应的权限。

因此,密码与权限的管理必须结合起来,确保员工只能访问他们需要的资源,保护公司的信息安全。

5.权限管理系统的建立建立一个完善的权限管理系统可以帮助企业更好地控制员工的访问权限和行为。

权限管理系统应包括以下内容:-将员工分为不同的组别,根据岗位需求分配相应的权限;-限制员工对重要信息和数据的访问权限,避免泄露风险;-设置审批流程,确保员工只能访问他们需要的资源;-定期审查员工的权限,随时调整权限设置。

6.权限管理系统的优势权限管理系统的建立可以为企业带来一系列的好处:-提高信息安全性:限制员工对敏感信息的访问,减少信息泄露的风险;-提高工作效率:根据员工的实际需求分配权限,避免权限冲突和不必要的浪费;-简化管理流程:权限管理系统可以自动化审批流程,简化管理人员的工作。

7.密码与权限管理的挑战尽管密码与权限管理对企业来说非常重要,但也存在一些挑战:-员工的密码管理意识不强:有些员工不重视密码的安全性,使用简单的密码或将密码泄露给他人;-权限设置不当:某些员工可能被授予过高的权限,有可能滥用权限获取机密信息;-外部威胁:黑客、病毒、恶意软件等外部威胁可能通过密码和权限系统入侵企业网络。

信息系统用户账号及权限管理制度

信息系统用户账号及权限管理制度

信息系统用户账号及权限管理制度
一、为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行,防范应用风险,特制定本制度。

二、医院信息系统用户管理包括系统用户的命名、用户ID的增加修改、用户ID的终止、使用权限分配、用户密码的修改、用户的安全管理等。

三、医院信息系统管理员在系统中不得任意增加、修改、删除用户ID,凡是涉及到医生权限的操作必须得到医务部的授权,涉及到护士权限的操作必需得到护理部的授权,涉及到行政工勤用户操作必需得到相关领导的授权。

四、我院信息系统权限分为普通权限和管理权限,各科室普通工作人员在信息系统系统中只能被分配到能满足于日常工作的普通权限,科室负责人除普通权限外还可分配到科室相关的信息系统管理权限。

五、用户在经过信息科培训考核合格后,信息科根据上交的信息系统权限申请单或医务部出具的授权证明进行权限的授予;离职时,信息科会取消权限并对工号上锁。

六、用户接到初始密码后必需立即进行修改,建议用户账号使用密码一般应在8位以上,并有数字与英文字母组合,每季度更换一次。

七、用户在使用操作中严重违反医院诊疗管理规范及计算机使用管理规定的,可暂停或取消使用权限。

八、本制度由信息科制定,解释权、修改权归属信息科。

公司帐号使用权限管理制度

公司帐号使用权限管理制度

第一章总则第一条为加强公司帐号管理,确保公司信息安全和业务流程的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工及外聘人员使用公司帐号的行为。

第三条本制度旨在明确公司帐号的使用权限、责任和审批流程,规范公司帐号的使用行为,保障公司利益。

第二章帐号类型及权限第四条公司帐号分为以下类型:1. 账户管理员帐号:负责公司内部所有帐号的创建、修改、删除和权限分配;2. 系统管理员帐号:负责公司内部系统的维护、更新和安全管理;3. 业务操作帐号:负责具体业务操作,如销售、采购、财务等;4. 普通员工帐号:负责日常办公和业务辅助工作。

第五条各类帐号权限如下:1. 账户管理员帐号:拥有最高权限,包括创建、修改、删除所有帐号,以及分配各类帐号的权限;2. 系统管理员帐号:拥有系统维护、更新和安全管理权限;3. 业务操作帐号:根据业务需求,拥有相应业务模块的操作权限;4. 普通员工帐号:根据岗位职责,拥有日常办公和业务辅助工作的权限。

第三章帐号申请与审批第六条员工因工作需要申请使用公司帐号,应向部门负责人提出申请,填写《公司帐号申请表》。

第七条部门负责人对申请进行审核,确认无误后,将《公司帐号申请表》报送至IT部门。

第八条 IT部门根据《公司帐号申请表》进行帐号创建,并将帐号信息通知部门负责人。

第九条部门负责人将帐号信息通知申请人,并要求申请人进行密码设置。

第四章帐号使用与管理第十条员工使用公司帐号时,应遵守以下规定:1. 不得将帐号借给他人使用;2. 不得使用公司帐号进行非法活动;3. 不得随意更改帐号密码;4. 不得泄露公司帐号信息。

第十一条帐号密码应定期更换,密码长度不少于8位,包含大小写字母、数字和特殊字符。

第十二条帐号使用过程中,如发现异常情况,应及时报告给部门负责人和IT部门。

第五章帐号变更与注销第十三条员工因工作变动、离职等原因需要变更或注销帐号,应向部门负责人提出申请。

第十四条部门负责人对申请进行审核,确认无误后,将《公司帐号变更/注销申请表》报送至IT部门。

公司账号日常管理制度

公司账号日常管理制度

一、总则为了规范公司账号的使用,保障公司信息安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用公司账号的员工,包括但不限于电子邮件、即时通讯、内部管理系统等。

三、账号申请与管理1. 账号申请(1)员工入职后,由人事部门统一向IT部门申请账号,包括用户名、密码、权限等。

(2)离职员工账号应在离职当天由人事部门通知IT部门注销。

2. 账号密码(1)账号密码应设置成复杂度较高的组合,包含字母、数字和特殊字符。

(2)员工应定期更换密码,密码更换周期不得少于三个月。

(3)禁止使用容易被破解的密码,如生日、姓名、连续数字等。

3. 账号权限(1)IT部门根据员工岗位需求,分配相应的账号权限。

(2)员工不得将账号权限转让给他人使用。

(3)如需调整账号权限,员工应向IT部门提出申请,经批准后方可进行。

四、账号使用规范1. 严禁使用公司账号进行以下行为:(1)传播违法、违规、反动、色情等不良信息;(2)泄露公司机密信息;(3)恶意攻击、破坏他人账号;(4)从事与工作无关的活动。

2. 使用公司账号时应遵守以下规定:(1)保护账号安全,不得将账号密码泄露给他人;(2)不在公共场合使用公司账号,以防账号密码泄露;(3)不得利用公司账号进行不正当竞争;(4)不得利用公司账号进行个人活动。

五、违规处理1. 对违反本制度的行为,公司将视情节轻重,给予警告、通报批评、罚款、停职等处罚。

2. 对泄露公司机密信息、恶意攻击他人账号等严重违规行为,公司将依法进行处理。

六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况,对本制度进行修订和完善。

账号管理制度

账号管理制度

账号管理制度
一、总则
为确保账号安全和信息管理规范,保护公司的资产和数据安全,方便员工进行工作和信息交流,特制订本账号管理制度。

二、账号权限管理
1. 账号的开通与注销
(1)员工入职时,由人力资源部门开通账号,并分配相应权限。

(2)员工离职时,由人力资源部门及时注销账号,并收回相关权限。

(3)任何非授权人员不得擅自开通、注销账号。

2. 账号权限设定
(1)根据员工的职责和工作需要,设定不同级别的账号权限,并明确具体权限范围。

(2)权限设定应与员工职位相匹配,避免权限过高或过低。

3. 账号安全
(1)员工应妥善保管自己的账号和密码,严禁将账号和密码泄露给他人。

(2)账号密码应定期更换,密码复杂度要求高,不得使用弱密码或重复使用密码。

三、账号使用管理
1. 合规使用
(1)员工在使用账号时,应遵守公司相关制度和规定,不得滥用账号权限。

(2)禁止将账号用于非法、违规活动,否则将承担相应责任。

2. 账号的使用范围
(1)员工只能使用自己的账号进行工作和交流,不得使用他人账号。

(2)禁止私自共享账号和密码,不得让他人代替自己使用账号。

3. 账号的操作记录和审计
(1)对账号的操作进行记录,并定期进行审计,以保证账号的合规使用和安全性。

(2)员工应配合公司的账号审计工作,如实提供相关操作记录。

四、违规处理
1. 对于违反账号管理制度的员工,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、取消账号权限或追究法律责任等。

五、附则
本制度由公司的信息技术部门负责解释和执行,并可根据实际情况进行调整和修订。

用户权限密码管理制度

用户权限密码管理制度

用户权限密码管理制度第一章总则第一条为了加强信息安全管理,保护用户信息安全,确保信息系统安全稳定运行,根据国家有关法律法规和政策,结合本单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有信息系统的用户权限和密码管理。

第三条用户权限和密码管理应遵循安全、规范、高效的原则,确保信息系统安全稳定运行。

第二章组织机构与职责第四条成立用户权限密码管理领导小组,负责用户权限和密码管理的决策、监督和协调工作。

第五条领导小组下设用户权限密码管理办公室,负责用户权限和密码管理的具体实施工作。

第六条各部门负责人为本部门用户权限和密码管理的第一责任人,负责本部门用户权限和密码管理的组织实施和监督检查。

第三章用户权限管理第七条用户权限管理是指对信息系统用户进行身份认证、权限分配、权限控制等管理活动。

第八条用户权限管理应遵循最小权限原则,用户只能访问其工作职责范围内所需的信息和资源。

第九条用户权限管理应实行分级管理,根据用户职责和权限,将用户分为不同级别,实行分级授权。

第十条用户权限管理应定期进行安全审计,检查用户权限的合理性和合规性。

第四章密码管理第十一条密码管理是指对信息系统用户密码进行设置、存储、使用、修改、重置等管理活动。

第十二条密码设置应遵循复杂性原则,密码应由数字、字母、特殊字符组成,长度不少于8位。

第十三条密码存储应采用加密存储方式,确保密码的安全性。

第十四条用户应定期更换密码,最长不超过6个月。

第十五条用户密码应实行强制修改制度,用户首次登录后必须修改密码。

第十六条用户密码遗失或遗忘时,应按照规定的流程申请密码重置。

第五章用户行为规范第十七条用户应遵守国家法律法规和单位规章制度,不得利用信息系统进行违法活动。

第十八条用户应遵守信息系统安全规定,不得非法访问、复制、传播、删除、修改信息系统的数据和程序。

第十九条用户应保护自己的账号和密码,不得泄露、转借他人使用,不得利用账号和密码从事非法活动。

第二十条用户应定期检查自己的账号和密码,发现异常情况应及时报告。

公司相关账号管理制度

公司相关账号管理制度

公司相关账号管理制度一、总则为了规范公司账号管理,保障公司信息安全和资金安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工。

三、账号管理责任1.公司负责全公司账号的管理和维护,包括但不限于财务账号、信息系统账号等。

2.各部门负责自身账号的管理和维护,包括但不限于部门系统账号、部门邮箱账号等。

3.个人负责自己账号的管理和维护,包括但不限于个人邮箱账号、个人社交账号等。

四、账号权限管理1.公司根据员工的工作职责设置相应的账号权限,避免权限过高或过低。

2.员工不得擅自调整账号权限,如有需求应提出申请,经相关部门审核后批准。

3.公司有权随时调整员工的账号权限,员工应遵守并配合。

五、账号密码管理1.账号密码应定期更换,密码要设置复杂度高,以确保账号的安全。

2.不得将账号密码泄露给他人,不得在公共场合如写在纸上或告诉他人。

3.员工应注意保管好自己的账号密码,确保账号的安全。

4.账号密码忘记或遗失时,应及时向公司信息管理部门申请重置或找回。

六、账号使用规范1.员工应按照工作职责合理使用账号,不得用于非法用途。

2.不得私自删除或篡改他人账号内的信息,不得随意查看他人账号内的信息。

3.账号仅限本人使用,不得转借或共享给他人使用。

4.员工应定期清理账号内的无用信息,确保账号的整洁和流畅。

七、账号审计检查1.公司定期对账号进行审计检查,确保账号的使用情况和安全性。

2.发现账号使用异常或存在安全隐患时,应及时告知信息管理部门进行处理。

3.员工配合公司账号审计检查,如有发现问题应积极配合处理。

八、违规处理1.对于违反本制度的员工,公司有权采取相应的纪律处罚,警告、记过、停职或开除。

2.对于涉及重大安全隐患的情况,公司将追究相应责任人的法律责任。

九、补充规定1.公司有权根据实际情况对本制度进行调整和补充,员工应及时了解并遵守。

2.公司将定期对员工进行账号管理培训,提高员工的账号安全意识和管理水平。

十、生效日期本制度自发布之日起生效,解释权归公司所有。

公司账号权限管理制度规定

公司账号权限管理制度规定

第一章总则第一条为加强公司账号管理,确保公司信息系统安全稳定运行,保障公司资产安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及与公司有业务往来的外部人员(以下简称“相关人员”)。

第三条本制度旨在规范公司账号的申请、审批、使用、变更和注销等环节,明确相关人员的职责,确保账号权限的合理分配和使用。

第二章账号申请与审批第四条账号申请1. 申请人应根据工作需要,向所在部门负责人提出账号申请。

2. 部门负责人对申请进行审核,确认无误后报公司信息管理部门。

第五条账号审批1. 信息管理部门根据申请,结合公司实际情况,对账号申请进行审批。

2. 审批通过的账号,信息管理部门将负责分配账号和密码。

第三章账号使用与管理第六条账号密码管理1. 相关人员应妥善保管账号和密码,不得泄露给他人。

2. 如发现账号密码泄露或被盗用,应立即报告信息管理部门。

第七条账号权限分配1. 账号权限应根据相关人员的工作职责和业务需求进行分配。

2. 信息管理部门负责对账号权限进行审核和调整。

第八条账号使用规范1. 相关人员应按照规定使用账号,不得滥用账号权限。

2. 不得利用账号进行非法活动或泄露公司机密。

第四章账号变更与注销第九条账号变更1. 相关人员因工作变动等原因需要变更账号权限,应向信息管理部门提出申请。

2. 信息管理部门根据申请,对账号权限进行变更。

第十条账号注销1. 相关人员离职或因其他原因不再使用账号,应向信息管理部门提出注销申请。

2. 信息管理部门在核实情况后,对账号进行注销。

第五章责任与奖惩第十一条责任1. 相关人员有义务遵守本制度,确保账号安全。

2. 信息管理部门负责账号管理的组织实施和监督。

第十二条奖惩1. 对遵守本制度、确保账号安全的相关人员给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度、造成账号安全问题的相关人员,根据情节轻重给予纪律处分或解除劳动合同。

第六章附则第十三条本制度由公司信息管理部门负责解释。

员工账号权限管理制度

员工账号权限管理制度

一、目的为规范公司内部员工账号权限管理,确保公司信息安全和业务正常运行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工账号权限的管理。

三、职责1. 人力资源部:负责员工账号的申请、审批、分配、变更和注销等工作。

2. IT部门:负责员工账号权限的设置、调整、监控和修复等工作。

3. 各部门负责人:负责对本部门员工账号权限的审批和监督。

四、员工账号权限管理流程1. 账号申请(1)员工入职时,由人力资源部为其申请账号。

(2)员工离职时,由人力资源部负责注销其账号。

2. 权限分配(1)员工入职后,根据其岗位职责和工作需求,由人力资源部将相应权限分配给员工。

(2)各部门负责人根据员工工作需要,对员工账号权限进行调整。

3. 权限变更(1)员工因岗位变动、工作需要等原因,需调整账号权限时,由员工本人向人力资源部提出申请。

(2)人力资源部对申请进行审核,并根据实际情况调整账号权限。

4. 权限监控(1)IT部门定期对员工账号权限进行监控,确保权限设置合理、合规。

(2)发现异常情况,IT部门应及时通知相关部门负责人进行处理。

5. 权限注销(1)员工离职时,由人力资源部负责注销其账号权限。

(2)账号权限注销后,IT部门对账号进行清理,确保公司信息安全。

五、违规处理1. 员工未经批准,擅自修改、删除、泄露公司信息或利用账号进行非法活动,一经发现,将依法追究其法律责任。

2. 部门负责人未履行账号权限审批、监督职责,导致公司信息泄露或安全事故发生,将追究其相应责任。

3. 人力资源部、IT部门在账号权限管理过程中,未按照规定进行操作,造成不良后果的,将追究其相应责任。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,我们旨在确保公司内部员工账号权限的合理分配、有效监控和及时调整,以保障公司信息安全和业务正常运行。

XX医院信息系统帐号及权限管理制度

XX医院信息系统帐号及权限管理制度

XX医院信息系统帐号及权限管理制度为了保障XX医院的信息系统安全,提高工作效率,确保医院信息系统的正常运行,特制定本系统账号及权限管理制度。

以下内容包括账号管理和权限控制两个方面:一、账号管理1.账号申请(1)XX医院的员工需要在任职入职时申请一个信息系统账号;(2)账号申请须填写申请表,包括个人基本信息、岗位职责和权限需求等;(3)申请表需由申请人经过所在部门经理审核后,提交给信息系统管理部门;(4)信息系统管理部门根据申请表的内容和岗位需求,进行账号开通和权限分配。

2.账号使用(1)所有账号使用者应妥善保管个人账号和密码,不得向他人透露、共享或交换;(2)账号使用者不得随意修改或删除系统中的重要数据;(3)账号使用者发现账号和密码泄露或存在安全隐患,应立即向信息系统管理部门报告,并及时修改密码;(4)账号使用者离职或调岗时,应及时通知信息系统管理部门进行账号注销或权限变更。

3.账号注销(1)当账号使用者离职、调岗或岗位职责发生变化时,须及时向信息系统管理部门申请注销或变更账号;(2)信息系统管理部门收到申请后,根据实际情况进行注销或权限变更。

二、权限控制1.权限分配(1)在账号开通的基础上,信息系统管理部门根据不同岗位的职责要求,给予账号相应的权限;(2)权限分配需经过申请人的部门经理审核确认;(3)权限分配应遵循最小权限原则,即每个账号只能拥有执行其工作职责所必备的权限,不得超出需要范围。

2.权限调整(1)权限调整须由信息系统管理部门负责;(2)权限调整需根据员工职责变化、业务需求变化等进行调整;(3)权限调整需经过申请人的部门经理审核确认。

3.权限审计(1)信息系统管理部门负责对账号和权限进行定期审计;(2)对账号使用情况、权限分配情况进行全面检查,确保合理性和安全性;(3)发现不当使用或权限超范围的行为,需要及时进行纠正和处理。

总结:XX医院信息系统账号及权限管理制度的制定,旨在保障信息系统的安全和正常运行。

账号权限管理制度

账号权限管理制度

账号权限管理制度一、前言为了保障公司信息系统安全,防止信息泄露、恶意攻击和非法访问,公司确立了账号权限管理制度。

此制度的目的是规范公司账号权限的管理和使用,有效保护公司的信息资产安全,提高信息系统的可靠性和稳定性。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工,在使用公司信息系统时必须遵守该制度。

三、账号权限管理原则1、合理必要原则:账号权限设置需合理,符合员工职责、工作需要和安全管理的要求,不得超出实际工作需要。

2、最小权限原则:员工所需的权限应精确设置,以最小权限原则来规定账号的权限范围,只有在工作需要时才能进行额外的权限申请。

3、权限审批制度:账号权限的申请和变更需经过严格审批,包括相关部门领导审批和信息安全部门审批等。

4、权限使用记录:系统需记录账号权限的使用情况,能够追踪到具体的操作记录和行为。

5、权限定期审查:对已分配的权限进行定期审查,及时调整权限范围,确保账号权限设置与员工实际工作需要一致。

6、权限分离原则:对于对核心业务系统、重要数据及关键应用系统,实行权限分离原则,将审批、操作和监控等职能相互分离,避免出现滥用权限和内部串通等问题。

四、账号权限管理流程1、权限申请员工需要使用特定权限时,需向所在部门提交申请,并附上授权理由和实际需求。

相关部门领导审批通过后,提交给信息安全部门审批。

2、权限分配信息安全部门审批通过后,将权限分配给申请人。

权限分配需精确到具体的操作权限,确保最小权限原则的实施。

3、权限变更员工如果需要变更已分配的权限,需重新提交申请流程,重新审批后方能变更。

4、权限审查定期对员工的权限进行审查,查看员工是否有超出工作需要的权限,及时调整权限范围。

五、权限管理责任1、部门领导需要对员工的权限申请进行审批,确保申请合理必要,符合工作需要。

2、信息安全部门负责对员工权限进行审批和分配,确保最小权限原则的实施。

3、系统管理员负责按照信息安全部门的要求,对账号权限进行设置和修改,确保权限的精准分配。

公司账号使用管理制度内容

公司账号使用管理制度内容

公司账号使用管理制度内容
一、总则
本制度旨在规范公司账号的使用与管理,确保账号的安全性与有效性,防范潜在的信息风险,保障公司的正常运营和信息资产的安全。

二、账号分类与管理责任
公司账号根据其功能和使用范围,分为行政管理账号、业务操作账号、技术支持账号等类别。

各部门负责人需明确各自管理职责,确保账号使用的合理性和安全性。

三、账号申请与审批
1. 新员工入职或现有员工因工作需要使用特定账号时,应填写《账号申请表》,并经过直接上级及相关部门审批。

2. 审批通过后,由管理员负责账号的创建和权限分配。

3. 任何个人未经批准不得私自创建或分享账号。

四、账号使用规范
1. 用户必须保管好自己的账号和密码,不得泄露给他人。

2. 禁止使用简单密码,应定期更换密码,确保账号安全。

3. 不得利用公司账号进行非工作相关的活动。

4. 对于涉及敏感信息或重要操作的账号,建议启用双因素认证。

5. 员工离职或调岗时,应及时注销或更改相关账号的访问权限。

五、账号监管与审计
1. 管理员应定期对账号的使用情况进行监控和审计,确保无不当使用。

2. 发现账号存在异常使用情况时,应立即采取措施,如暂停账号使用、修改密码等。

3. 定期生成账号使用报告,向管理层汇报账号使用和管理情况。

六、违规处理
违反本管理制度的个人,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

严重者可能面临法律追责。

七、附则
本制度自发布之日起实施,由公司信息技术部门负责解释和更新。

所有员工应熟悉并遵守本制度,共同维护公司账号的安全与秩序。

结语:。

财务账号及密码管理制度

财务账号及密码管理制度

财务账号及密码管理制度一、为了加强财务账号及密码管理,确保财务数据的安全性和完整性,避免未经授权的访问和篡改,公司特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有财务账号和密码的管理,包括但不限于银行账号、电子支付账号、财务系统账号等。

三、账号及密码的设置1. 账号的设置应符合公司规定,由相关部门或人员负责统一管理。

2. 密码的设置应采用复杂度较高的组合,包括字母、数字和特殊符号的组合。

3. 密码的长度应不少于8位,并定期更换。

4. 禁止使用与个人信息相关的密码,如生日、姓名等。

四、账号及密码的保管1. 账号和密码应分别单独保管,严禁将账号和密码存放在易被他人获取的地方。

2. 原始账号和密码由专人或专用的密码管理工具负责保管。

3. 账号和密码的提取和使用需经过管理人员的批准和记录。

五、账号及密码的使用1. 在使用账号和密码时,应确认是否是在安全的网络环境中,在公共场合应避免使用账号和密码。

2. 账号和密码的使用有严格的权限控制,必须按照权限进行操作。

3. 当账号和密码遗失或泄露时,应及时通知相关负责人,并进行更换。

六、账号及密码的审计和监控1. 定期对账号和密码进行审计,验证是否有异常或不当使用。

2. 监控账号和密码的使用情况,及时发现风险并加以处理。

七、处罚措施1. 对于违反本制度的行为,将按照公司相关规定给予相应的处罚措施。

2. 对于财务账号和密码管理不善导致的经济损失,责任人应承担相应的赔偿责任。

八、其他1. 公司应定期对财务账号及密码管理制度进行修订和完善,确保符合现实需求。

2. 公司应对相关人员进行财务账号及密码管理制度的培训,确保全员了解和遵守制度。

3. 公司应建立完善的财务账号及密码管理制度执行和监督机制,加强对制度的执行和监督。

以上为公司财务账号及密码管理制度,望各位员工严格遵守,加强对财务账号及密码的保护和管理,共同维护公司的财务安全和稳定。

员工账号规则管理制度

员工账号规则管理制度

一、目的为加强公司内部管理,规范员工账号使用,保障公司信息系统安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及其所使用的账号。

三、账号申请与管理1. 账号申请(1)员工入职后,由部门负责人向信息技术部门提出账号申请,信息技术部门根据部门需求为员工分配账号。

(2)账号申请时,需提供员工姓名、部门、职位、联系方式等信息。

2. 账号管理(1)信息技术部门负责账号的创建、修改、删除和密码重置等工作。

(2)员工离职或调离原岗位时,部门负责人应及时向信息技术部门提出账号删除申请。

(3)员工不得将账号转让、借用他人使用,严禁使用他人账号登录系统。

四、账号密码管理1. 密码设置(1)员工首次登录系统时,需设置个人密码,密码长度不少于8位,包含大小写字母、数字和特殊字符。

(2)密码不得使用生日、姓名、电话号码等容易被猜到的信息。

2. 密码修改(1)员工需定期修改密码,密码修改周期不得超过90天。

(2)修改密码时,需确保密码安全,避免泄露。

3. 密码泄露(1)若发现密码泄露,员工应及时修改密码,并通知信息技术部门。

(2)信息技术部门将对泄露密码的账号进行锁定,并采取相应措施。

五、权限管理1. 账号权限由信息技术部门根据员工岗位需求进行分配。

2. 员工不得越权使用他人账号,不得擅自修改、删除系统数据。

3. 信息技术部门定期对账号权限进行审核,确保权限分配合理。

六、违规处理1. 员工违反本制度,信息技术部门将视情节轻重给予警告、停职、辞退等处理。

2. 员工因违规操作导致公司信息系统受损,将依法追究责任。

七、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜,由信息技术部门负责解释和修订。

用户权限密码管理制度

用户权限密码管理制度

内蒙古小肥羊餐饮连锁有限公司用户、权限、密码管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公系统、应用软件的用户命名、权限分配、密码策略及安全,从而能对公司数据安全提供强有力的保障,特制定本制度。

第二条本制度由总部信息中心制定并严格遵照执行,适用于小肥羊全国各机构。

第三条账户指系统的账户及应用软件的账户,权限指系统操作权限和应用软件的操作权限。

应用软件范围包括:OA办公平台,ERP管理软件,HR管理软件。

第四条数据中心机房内服务器系统账户及密码由机房管理员创建并备案。

办公电脑的管理员账号由信息中心网络管理员创建并备案,数据库账号不允许随便创建、变更,如确实有此类需求,需经信息中心负责人签字确认后由数据库管理员进行操作并备案。

以上所涉及到的备案资料需在收集时加密处理。

按信息中心机密文件存放。

第二章帐户、权限、密码管理细则第五条应用软件相关的系统账户的创建必需由使用该账户的业务部门向信息中心网络部提出申请,填写《**系统使用申请表》,并由信息中心负责人及相关业务部门负责人审批通过后交于信息中心网络管理员创建。

其账户的修改、注销也需按以上流程操作。

账户一经创建在一个年度内不能删除,只能设置为停用状态。

第六条系统账户、应用软件账户、数据库账户、办公电脑管理员账户的密码必需按照密码规则设置,符合密码复杂度,密码要求长度,密码有效期设置等要求。

(此参数在每台服务器或办公电脑上本地策略中设置)第七条邮箱帐号命名。

取中文名(或英文名)的全拼或姓名的每个字的汉语拼音首字母组合;若有重名,将由邮件系统管理员指定后缀(1、2、3等)。

如章晓山,英文名为john,可使用的邮箱账号的用户名为zxs 、zhangxiaoshan、john、zxs1等。

邮箱的用户名对应的用户全称:取汉字名称,若有重名,将由邮件系统管理员指定后缀(1、2、3等)。

;如:章晓山、章晓山1 或章晓山2等。

第八条用户必须及时修改账号的密码,密码至少6位且必须是字母、数字、特殊字符的组合,并且在使用中定期(最长3个月)进行账号的密码的修改,以防被他人盗用。

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账号权限及密码管理制度
一、账号权限管理
1.做好系统管理员、业务管理员的备案;同时做好系统用户备案管理。

2.业务管理员需定期检查相关系统的账号权限分配情况,确保落实权限最小
化原则。

角色分配应与岗位需求吻合,避免功能扩大。

同一账户被赋角色
不得存在功能互相矛盾、嵌套情况。

严格控制隐私信息查询、浏览、导出
权限。

3.限制超级账号的使用,并做好相应的使用审计工作。

4.业务管理员应及时解除无用账号相应权限,系统管理员应定期检查并禁用
或注销无用账号。

二、密码产品
1.使用符合国家密码管理规定的密码技术和产品。

2.密码算法和密钥的使用符合国家密码管理规定。

三、密码的设置
1.服务器的密码,由安全管理员和系统管理员商议确定,必须两人同时在场
设定。

2.服务器的密码须安全管理员在场时要由系统管理员记录封存。

3.密码内容设置规则:必须由数字、字符和特殊字符组成;密码长度不能少
于8个字符;机密级计算机设置的密码长度不得少于10个字符;设置密
码时应尽量避开有规律、易破译的数字或字符组合作为自己的密码。

4.密码要定期更换:一般重要设备密码更换周期不得多于180天;
四、密码和口令的保存
1.服务器设置的用户密码由系统管理员自行保存,严禁将自用密码转告他人;
若工作需要必须转告,应请示上级领导批示;非系统管理员使用密码完成
工作后,系统管理员应该及时更改密码,保证密码安全。

2.服务器所有设置的用户密码须登记造册,由系统管理员管理保存,并将备
案记录交于网络管理中心负责人封存。

3.密码更换后系统管理员需将新密码或口令记录登记封存。

4.如发现密码有泄密迹象或黑客入侵,系统管理员要立刻报告网络管理中心
负责人,网络管理中心负责人应及时与系统管理员商定修改密码,并严查
泄密源头修补系统漏洞,将详细情况以书面形式上报上一级领导。

本着“谁使用,谁负责”的原则,信息系统使用人员不得转让或泄露信息系统操作账号和密码,坚决杜绝网络直报系统用户和密码共享(如上传至互联网或随意张贴),避免多人使用一个账号。

发现账号、密码已泄露或被盗用时,应立即采取措施,更改密码,同时向上级领导报告。

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