人资规划专题-人事作业程序
人事工作流程详细
人事工作流程详细1.需求分析阶段:-收集和整理企业各部门的人力资源需求。
-细化岗位职责和任职资格要求。
-制定招聘计划。
2.招聘阶段:-发布招聘信息,如职位描述和薪资待遇等。
-安排面试,包括初试、复试和终试等。
-进行面试评估和候选人背景调查。
-确定录用候选人,并发放录用通知书。
3.入职阶段:-安排新员工的入职培训和介绍工作环境。
-填写入职手续和办理相关文件,如合同签订、员工档案建立等。
-向新员工介绍企业文化和规章制度等。
-提供必要的工作设备和资源。
4.培训与发展阶段:-制定培训计划,包括新员工培训和职能培训等。
-组织内外部培训和发展项目。
-定期进行员工能力评估和职业规划。
-制定绩效评估标准和回顾员工工作表现。
-提供必要的继续教育和职业发展机会。
5.绩效考核阶段:-设定绩效目标和绩效标准,如KPI等。
-进行绩效评估,包括定期考核和年度评估等。
-分析和总结绩效评估结果,制定相应的奖惩措施。
-提供反馈和辅导,帮助员工改进绩效。
6.薪酬福利阶段:-确定薪酬体系和福利待遇,包括基本工资、绩效奖金和福利福利等。
-进行薪酬调整和福利优化。
-管理员工薪酬和福利发放。
-处理员工的薪酬和福利问题。
7.离职阶段:-管理员工离职手续,包括离职申请和档案整理等。
-进行离职面谈,了解员工离职原因和反馈。
-进行员工离职调查和退出调整。
-撤销相关权限和清理离职员工的档案信息。
8.数据分析与总结阶段:-收集和整理人力资源的数据,如员工流失率、绩效评估结果等。
-进行数据分析,发现问题和趋势。
-提出改进和优化的建议。
-撰写人事工作报告,总结工作结果。
总结以上所述,人事工作流程包括需求分析、招聘、入职、培训与发展、绩效考核、薪酬福利、离职和数据分析与总结等阶段,通过这些步骤和程序,能够有效管理和运营企业的人力资源,实现人才的优化配置和综合素质的提升。
人事作业程序(2)
人事作业程序(2)□前言第一条根据本公司办事细则第十九条规定办理。
第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的熟悉,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本程序。
□主办第三条人事作业负责单位隶属于管理部(科),设科长一人,承上级之命,负责下列全盘人事业务。
(一)根据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案。
(二)配合公司经营目标,根据人力分析及人力预测的结果,拟订人力资源进展计划及人员编制数额,并根据人力进展计划,筹划各项教育及训练。
(三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。
(四)经与各单位主管会商,拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件,以求适才适所。
(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策,建议研订合理的员工待遇。
(六)制定各项员工福利与工作安全措施,并维持员工与公司间与谐关系。
第肆条人事科另设专员及办事员各若干名,分别负责下列工作(一)专员:1. 行政公文处理;2. 员工征信调查及对保工作;3. 招募行政工作;4. 考绩行政工作。
(二)办事员:1. 资料档案管理;2. 劳保行政工作;3. 考勤行政工作。
第五条人事科组织关系(一)受秘书处主任指挥及监督,并向其直接报告。
(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系,并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。
(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。
(四)为达成本单位的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联络。
□组织第六条为了完成本公司的任务与目标,而将应处理的工作做适当分配安排,对所有员工有效运用,制定本公司"组织系统表",并视情况每年定期检查修订。
□体制第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制,据此而设定本公司"职位(等)及职称配置表"作为人事管理基础。
□工作分析第捌条公司确立组织体制及人事措施实行前,须将各项工作职责的任务,与工作人员的条件等予以分析研究,做成"职务说明书"作为人事行政的根据。
人事作业程序(最新)
人事作业程序1.目的:为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本程序。
2.适用范围:公司全体员工;3.人事作业程序:3.1人员增补申请程序:3.1.1各部门主管要及时了解所辖部门人员工作状况,加强沟通,了解人员心理状况及动向预测,并针对当年人员使用状况作详细分析,必要时进行人员增补;3.1.2人员增补审批权限:在人员编制预算计划内的公司经理、部门执行总监、总监,分公司主管级以上人员、分公司人力资源部和财务部负责人的招聘申请由公司总经理批准;公司一般员工、临时用工、实习学生的招聘申请由人事主管、人力资源经理批准。
分公司其他一般员工的招聘申请由分公司门店批准。
3.1.3部门需增补人员,先到人资部领取《人员增补申请单》,按要求填写后,依次交各部门审查签字后交人力部组织招聘;3.2招聘广告发布程序:3.2.1人事工作人员接到生效的《人员增补申请单》后,依据《职务说明书》填写职务要求撰写招聘文件,交人力经理审查后,按要求安排招聘内容传媒;3.2.2招聘文件内容包括:职位名称、招聘人数、任职要求、薪资标准、联系人、联系电话等;招聘根据实际情况安排招聘渠道;3.2.3如招聘渠道为人才网,人事职员每小时须刷新一次招聘信息;3.3招聘程序:3.3.1公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。
对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。
其次再考虑面向社会公开招聘。
3.3.2接到应聘电话,如职位尚空缺,则为应聘者介绍岗位工作,薪资情况等内容,如该职位招聘完毕,则将应聘者信息登记入《电话应聘人员储备登记表》,并告知应聘者:“该职务已招聘完毕,您的信息我们已经记录,如有符合您的职位,我们会第一时间和您联系,感谢您的应聘;”3.3.3每日即时查看应聘简历,如投递简历人员过少,须直接通过人才搜索联系相关人员应聘;每个工种的招聘周期不得大于8周;3.4面试与录用执行程序:3.4.1求职者前来应聘,安排就座于会议室,由文员为其送上一杯水,安排填写《员工资料表》;3.4.2初试人员检验应聘人员证件,了解应聘人员工作经验,语言表达、求职动机、性格类型等;3.4.3求职人员初试通过后,初试人员根据应聘职称找到相关部门负责人进行面谈。
【人力资源】二、人事作业程序
二、人事作业程序□前言第一条第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提局丄作效率!特制id本秤丿讥□ 主办第三条人事作业负责单位隶属于管理部(科),设科长一人,承上级之命,负好卜列全盘人事业务C(一)(二)配合公司经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,拟订人力资源发展计划及人员编制数额,井棍据人力发展计划,筹划各项教育及训练。
(三)(四)经与各单位主管会商,拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件,以求适才迂所(五)依很订水准、箱费"场性况妝公乓歧策-般攻氏疔合坤的从11待過,(六)第肆条(一)"!1.行政公文处理;2.员丄彻信调査及村保丄作;3.招募行』攵丄作;4.考绩行政丄作「(二)・1.资料档案管理;2.劳保行政丄作;3.第五条人书科红鉄矣系(一):(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系,并就其所提出的有关本单位工作的询问、质砒了以解答°(三)在权限内督导各部门有关人帝事讥•(四):□组织第六条为了完成本公司的任务与目标,而将应处理的工作做适当分配安排,对所有员工有效运用,制定本公司“组织系统表”,并视情况每年定期检查修订。
□体制第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制,据此而设定本公司“职位(等)‘□工作分析第捌条公司确立组织体制及人事措施实行前,须将各项工作职责的任务,以及工作人员的条件等予以分析研究,做成“职务说明书”作为人事行政的依据。
□分层负责第九条为明确划分各层人员的人事权责,拟定“人事权限划分表”,表中所列的权责,各层人员均应确实负责办理,不得借词推诿,实施时如遇困难或特别事悄发牛,应向上一级人员请刀诟了-以处地□编制第十条本公司为推行业务及基于人事预算控制,对各部门可设职称及可用员额了以规定,订立各单位"员额编制表"并视悄况每年定期检查修订。
人事作业程序及管理规章附表
人事作业程序及管理规章附表一、引言人力资源是一个组织中至关重要的部分,它负责招聘、培训和管理员工,协助实现组织目标。
为确保人力资源管理工作能够高效执行,本文档旨在提供与人事作业程序和管理规章相关的详细指南。
二、人事作业程序以下是人事作业程序的详细步骤:1. 招聘流程1.1 定义岗位需求:根据组织目标和战略,确定岗位需求和职位描述。
1.2 发布职位广告:使用适当的招聘渠道发布职位广告,并筛选候选人。
1.3 面试和评估:通过面试和评估程序,筛选出最合适的候选人。
1.4 录用决策:根据候选人在面试和评估中的表现,做出录用或拒绝决策。
1.5 员工入职:为新员工提供必要的培训,并完成入职手续。
2. 培训和发展2.1 培训需求分析:根据员工绩效评估和发展计划,确定培训需求。
2.2 开发培训计划:制定培训计划,包括培训目标、内容和计划安排。
2.3 实施培训:组织和提供培训,并监督培训过程。
2.4 评估培训效果:评估培训的效果,以确保培训的有效性。
3. 绩效管理3.1 设定目标:为每个员工设定具体、可衡量的工作目标。
3.2 定期定评:定期与员工进行评估会议,评估他们的工作表现。
3.3 绩效反馈和奖励:提供及时和准确的绩效反馈,并根据绩效情况给予奖励或奖励。
4. 离职管理4.1 离职通知:员工报告离职意图后,进行离职通知程序。
4.2 离职手续:为即将离职的员工提供必要的离职手续。
4.3 知识转移:确保离职员工的知识和技能得以传承和转移。
三、人事管理规章为确保人力资源管理工作的规范性和有效性,本文档提供了以下管理规章:1. 招聘规定•所有职位需经过合理的需求分析和沟通后才能发布职位广告。
•招聘程序必须公平、公正,并遵守相关法律法规。
•招聘过程中的所有文件和记录必须保密且仅供招聘人员和与之相关的职务人员使用。
2. 培训规定•培训计划必须与员工发展需求和组织目标相一致,并获得上级领导批准。
•培训费用必须合理并获得财务部门的预算批准。
【人力资源】人事作业程序(p精编版
人事作业程序、八—- 前言第一条依据本公司办事细则第十九条规定办理。
第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本程序。
- 主办第三条人事作业负责单位隶属于管理部(科),设科长一人,承上级之命,负责下列全盘人事业务。
(一)依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案。
(二)配合公司经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,拟订人力资源发展计划及人员编制数额,并根据人力发展计划,筹划各项教育及训练。
(三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。
(四)经与各单位主管会商,拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件,以求适才适所。
(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策,建议研订合理的员工待遇。
(六)制定各项员工福利与工作安全措施,并维持员工与公司间和谐关系。
第肆条人事科另设专员及办事员各若干名,分别负责下列工作(一)专员:1. 行政公文处理;2. 员工征信调查及对保工作;3. 招募行政工作;4. 考绩行政工作。
(二)办事员:1. 资料档案管理;2. 劳保行政工作;3. 考勤行政工作。
第五条人事科组织关系(一)受秘书处主任指挥及监督,并向其直接报告。
(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系,并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。
(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。
(四)为达成本单位的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联络。
- 组织第六条为了完成本公司的任务与目标,而将应处理的工作做适当分配安排,对所有员工有效运用,制定本公司“组织系统表”,并视情况每年定期检查修订。
- 体制第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制,据此而设定本公司“职位(等)及职称配置表”作为人事管理基础。
- 工作分析第八条公司确立组织体制及人事措施实行前,须将各项工作职责的任务,以及工作人员的条件等予以分析研究,做成“职务说明书”作为人事行政的依据。
公司人事作业程序
公司人事作业程序一、概述公司人事作业程序是为了规范公司内部人事管理流程,确保员工人事事务的有效执行和合规性,避免潜在的风险。
本文档旨在明确公司人事作业程序的各项具体操作细节和流程要求。
二、招聘流程1. 编制招聘需求计划1.1 部门提出招聘需求计划,明确招聘岗位、人数和要求。
1.2 人力资源部门审核招聘需求计划,确定招聘预算。
2. 发布招聘信息2.1 编制招聘广告或招聘信息,包括职位介绍、薪酬待遇等内容。
2.2 在公司官方网站、招聘网站等平台发布招聘信息。
3. 筛选简历3.1 人力资源部门收集应聘者简历,进行初步筛选。
3.2 与部门负责人协商确定候选人名单。
4. 面试和考核4.1 安排面试时间和地点,邀请候选人参加面试。
4.2 面试官对候选人进行面试和考核,评定面试结果。
5. 签订劳动合同5.1 经过面试、考核确认合适人选后,与候选人谈判并签订劳动合同。
5.2 给予新员工入职培训,介绍公司制度、规章等。
三、员工培训1. 制定培训计划1.1 根据员工岗位需求和公司发展需要,制定培训计划。
1.2 确定培训内容、形式、时间和责任人员。
2. 实施培训2.1 按照培训计划安排专业培训师进行培训。
2.2 各部门负责人协助培训,确保培训质量和效果。
3. 培训评估3.1 员工培训结束后,进行培训效果评估,包括考试、问卷调查等方式。
3.2 根据评估结果调整培训计划,不断改进培训方案。
四、离职流程1. 提出离职申请1.1 员工向部门负责人提出离职申请,并说明离职原因。
1.2 部门负责人审核并签署离职申请。
2. 办理离职手续2.1 人力资源部门接收离职申请,进行离职手续办理。
2.2 结算员工薪资、假期等待遇。
3. 归还公司物品3.1 离职员工归还公司资产、工作证件等物品。
3.2 人力资源部门对员工离职手续和物品归还进行确认并办理相关手续。
五、评定绩效1. 设定绩效评定标准1.1 公司制定绩效评定标准和KPI指标。
1.2 部门负责人协助员工设定个人绩效目标。
公司人事作业程序
公司人事作业程序公司人事作业程序一、人事招聘1. 人事需求确定根据公司的发展需求,人事部门与各部门经理共同确定招聘需求,并制定招聘计划。
2. 编写招聘广告与招聘渠道选择根据招聘需求,招聘广告应该具体明确职位要求与待遇,并选择合适的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、社交媒体等。
3. 简历筛选与初步面试根据收到的简历,人事部门对符合条件的简历进行筛选,通过电话或在线面试进行初步了解候选人的背景和能力。
4. 面试与笔试通过初步面试的候选人,将进入正式面试环节。
人事部门将组织面试官进行面试,根据岗位要求和个人能力评估候选人的综合素质。
对于某些特定岗位,还可以进行相关技能的笔试。
5. 候选人背景调查在决定录用之前,人事部门将进行候选人的背景调查,包括学历、工作经历、个人品质等。
6. 录用决策与通知在面试和背景调查后,人事部门将与相关部门经理共同决定招聘结果,并作出录用决策。
之后,人事部门将与候选人进行面谈并发放录用通知书。
二、员工入职与培训1. 办理入职手续新员工需要提交入职所需的各类证件和信息,并办理入职手续,如签署劳动合同、办理社保和公积金等。
2. 岗位说明与培训计划制定新员工需要根据所在岗位的职责和要求,了解岗位说明书,并制定培训计划,包括内部培训和外部培训。
3. 新员工培训人事部门将组织新员工的入职培训,包括公司文化介绍、制度规定、岗位技能培训等,以帮助新员工快速适应岗位。
4. 员工手册制定人事部门将制定员工手册,详细介绍公司的制度规定、员工权益等,并要求新员工认真阅读并签署。
5. 试用期管理新员工将进入试用期,在试用期内,人事部门将定期与新员工进行反馈沟通,评估其在岗表现,并根据情况决定是否转正。
6. 入职调查在员工入职后一段时间,人事部门将进行入职调查,了解新员工对公司的了解程度、对岗位的满意度和存在的问题等。
三、绩效考核与薪酬福利管理1. 目标设定按照公司的战略目标,人事部门将与相关部门经理合作,制定每个员工的年度目标,并将其分解到每个员工的个人绩效指标中。
人事作业程序介绍
人事作业程序介绍事作业程序- 前言第一条根据本公司办事细则第十九条规定办理。
第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的熟悉,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本程序。
- 主办第三条人事作业负责单位隶属于管理部(科),设科长一人,承上级之命,负责下列全盘人事业务。
(一)根据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案。
(二)配合公司经营目标,根据人力分析及人力预测的结果,拟订人力资源进展计划及人员编制数额,并根据人力进展计划,筹划各项教育及训练。
(三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。
(四)经与各单位主管会商,拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件,以求适才适所。
(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策,建议研订合理的员工待遇。
(六)制定各项员工福利与工作安全措施,并维持员工与公司间与谐关系。
第肆条人事科另设专员及办事员各若干名,分别负责下列工作(一)专员:1. 行政公文处理;2. 员工征信调查及对保工作;3. 招募行政工作;4. 考绩行政工作。
(二)办事员:1. 资料档案管理;2. 劳保行政工作;3. 考勤行政工作。
第五条人事科组织关系(一)受秘书处主任指挥及监督,并向其直接报告。
(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系,并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。
(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。
(四)为达成本单位的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联络。
- 组织第六条为了完成本公司的任务与目标,而将应处理的工作做适当分配安排,对所有员工有效运用,制定本公司“组织系统表”,并视情况每年定期检查修订。
- 体制第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制,据此而设定本公司“职位(等)及职称配置表”作为人事管理基础。
- 工作分析第八条公司确立组织体制及人事措施实行前,须将各项工作职责的任务,与工作人员的条件等予以分析研究,做成“职务说明书”作为人事行政的根据。
人力资源管理作业程序
人力资源管理作业程序一、人力资源规划1、在经营年度结束前,根据单位的人员定编定额计划和下一年度的经营计划及发展需要,人力资源部会同单位总经理和各部门负责人讨论、确定下一年度的人员需求和招聘计划,重点岗位、管理岗位人员的内部培养计划。
2、根据集团公司的发展和本单位的人员流失率,以及可能发生的人员调动情况,做好人员储备计划。
3、根据集团公司人力资源发展的要求和现状,编制本单位年度人力资源的重点工作,设计相应的方案和详细计划。
4、人力资源相关管理事务的其它方面计划。
二、编制职务说明书职务分析与职务说明书是人力资源管理中一项重要而又基础的管理工作。
职务分析也叫工作分析,它是对各种工作的性质、责任、任务、相互关系以及任职工作人员的知识、技能条件进行系统的调整和研究分析,以科学系统的描述并做出规范化记录的过程。
职务说明书的内容应包括:岗位职责、权限、工作内容、程序和方法、任务目标、岗位技能要求、任职资格等。
编制职务说明书的方法如下:1、确定需编制职务说明书的岗位;2、组织职务说明书的分析、撰写小组,应包括各部门的主要负责人和各类专家或岗位骨干;3、编制职务调查表,选择部分人员进行调查,其中可以有目的地选择一些有代表性的人员进行调查;4、进行职务分析,评定调查结果;5、编制职务说明书,其中应包括岗位职责、权限、工作内容、程序和方法、任务目标、岗位技能要求、任职资格等;6、职务说明书的维护和修订,根据社会发展和各单位岗位功能的变化,不断调整相应岗位的职务说明书,使之符合实际的要求。
三、招聘和聘用(一)招聘1、根据年度人力资源规划,单位各部门应当根据岗位定编制定部门的年度人员招收计划,确定需要招收人员数,报总经理室经同意后,由人力资源部制定统一的人员招聘计划。
2、人员招聘应遵循先内后外的原则,即管理岗位、重要岗位先本单位、集团公司内进行竞聘,无法招到合适人选的情况下,从外部进行招聘;一般的大中专毕业生和员工原则上成批从各类院校进行招聘。
人事作业程序与管理规章附表
人事作业程序与管理规章附表一、人事作业程序1. 人事招聘流程1.发布招聘需求:根据公司的人才需求,人事部门将在内外部媒体上发布招聘岗位的需求信息。
2.筛选简历:收到应聘者的简历后,人事部门将对简历进行筛选,初步确定符合要求的应聘者。
3.面试安排:对符合要求的应聘者,人事部门将安排面试。
面试包括初试和复试,通过考核的应聘者将进入下一步。
4.背景调查与体检:对通过面试的应聘者,人事部门将进行背景调查及体检。
背景调查主要是核实应聘者的个人情况、教育经历和工作经验等。
体检包括身体各项指标的检查,确保应聘者身体健康。
5.录用与合同签订:经过背景调查和体检合格的应聘者,人事部门将向其发放录用通知书,并与应聘者签订劳动合同。
2. 员工入职流程1.办理入职手续:新员工到达公司后,人事部门将引导其办理入职手续,包括填写个人信息表、办理入职体检等。
2.颁发工作证件:完成入职手续后,人事部门将为新员工颁发工作证件,包括工作证、员工手册等。
3.分配工作岗位:根据公司的人力资源规划,人事部门将为新员工进行工作岗位的分配,并进行相关培训和指导。
4.员工福利介绍:人事部门将向新员工介绍公司的福利政策,包括薪资待遇、社保福利、假期制度等。
3. 员工离职流程1.提交离职申请:员工有意离职时,需向人事部门递交离职申请,并注明离职原因。
2.手续办理:人事部门将引导离职员工办理相关手续,包括领取离职通知书、结清工资等。
3.资料交接:离职员工需要将相关工作资料、文件交接给接替人员,并对工作进行交接和说明。
4.离职面谈:人事部门将进行离职面谈,了解员工对公司工作环境和福利待遇的评价和建议。
二、人事管理规章1. 员工考勤管理•出勤时间:员工需按公司规定时间到岗,迟到和早退将影响考勤记录及工资计算。
•请假制度:员工如需请假,需要提前向上级主管或人事部门进行申请,并按公司规定填写假条。
•加班管理:加班需经上级主管批准,并可以按公司规定享受加班补助或调休。
某企业《人事作业程序》
某企业《人事作业程序》人事作业程序第一章概述人事部作为企业组织中重要的职能部门之一,负责企业员工的招聘、培训、薪酬管理等工作。
为了提高人事管理的效率和规范性,特制定本《人事作业程序》。
第二章招聘程序1. 获取招聘需求:根据公司的组织结构和业务发展需要,人事部与各部门负责人沟通,了解各部门的招聘需求。
2. 制定招聘计划:根据招聘需求,人事部制定招聘计划,包括职位描述、薪酬标准等,并与有关部门进行讨论和确认。
3. 发布招聘信息:人事部根据招聘需求,撰写招聘信息,并发布到公司内部和外部相应的招聘渠道上。
4. 简历筛选:人事部根据收到的简历进行筛选,筛选出符合条件的候选人。
5. 面试:人事部与有关部门负责人组织面试,对候选人进行面试评估。
6. 录用:根据面试结果,人事部与有关部门负责人讨论,确定录用候选人。
7. 发放录用通知:人事部向被录用人员发放录用通知,并安排入职手续。
第三章培训程序1. 了解培训需求:人事部与各部门负责人沟通,了解员工的培训需求和公司的培训计划。
2. 制定培训计划:根据培训需求,人事部制定培训计划,包括培训内容、培训方式等,并与有关部门进行讨论和确认。
3. 安排培训师资:人事部根据培训计划,安排合适的内部或外部培训师资进行培训。
4. 组织培训:人事部与有关部门合作,组织培训活动,包括培训课程的安排、培训场地的预定等。
5. 培训反馈:培训结束后,人事部向参与培训的员工进行反馈调查,了解培训效果,并根据反馈结果进行培训改进。
第四章薪酬管理程序1. 薪酬方案制定:人事部与财务部和各部门负责人共同讨论制定薪酬方案,包括基本工资、奖金、福利待遇等。
2. 薪酬核算:人事部与财务部合作,按照薪酬方案核算员工的实际工资。
3. 发放工资:人事部根据薪酬核算结果,安排发放员工工资,并确保准确无误。
4. 薪酬调整:定期或不定期地对员工的薪酬进行调整,包括晋升加薪、年度调薪等,并与有关部门进行沟通和确认。
人事作业程序
人事作业程序人力资源是企业发展的重要支撑,而人事部门则是企业人力资源管理的中枢。
为了有效地管理企业员工,提高人力资源运作效率,制定科学合理的人事作业程序是至关重要的。
本文将介绍人事作业程序的几个关键步骤,以帮助企业构建高效的人力资源管理体系。
一、招聘流程招聘是企业引进新员工的关键环节。
一套良好的招聘流程将有助于筛选出适合岗位的优秀人才。
以下是一个常见的招聘流程:1. 职位需求分析:明确招聘岗位的职责和要求,与相关部门沟通明确岗位需求。
2. 编写招聘广告:根据职位需求编写招聘广告,通过线上或线下渠道发布。
3. 简历筛选:根据应聘者提供的简历,筛选出符合要求的候选人。
4. 面试安排:与候选人联系,安排面试时间和地点。
5. 面试评估:对候选人进行面试,并评估其能力、素质和适应能力。
6. 背景调查:对通过面试的候选人进行背景调查,确认其提供的信息真实可靠。
7. 录用决策:综合考虑面试表现、背景调查等信息,与相关部门共同决策是否录用该候选人。
8. 发放录用通知:将录用结果通知给候选人,并商议入职时间和薪酬待遇。
二、员工入职流程员工入职是人事工作的重要环节,一个完善的入职流程可以帮助新员工快速适应企业文化和工作环境。
1. 签订劳动合同:与新员工签订劳动合同,明确双方的权益和责任。
2. 填写入职资料:要求新员工填写个人信息、银行账户等入职所需的资料。
3. 员工手册和培训:向新员工提供员工手册,介绍企业的规章制度和相关政策,并进行相应培训。
4. 配发工作设备:提供新员工所需的工作设备,如电脑、手机等。
5. 安排岗位培训:根据新员工的实际岗位,安排相关的培训和指导。
6. 工作交接:如果是替换岗位,需要与前任员工进行工作交接,确保工作的顺利进行。
7. 入职体检:安排新员工进行身体健康检查,并建立健康档案。
三、员工离职流程员工离职是一项敏感的任务,一个合理的离职流程可以保障企业和员工的合法权益。
1. 提交离职申请:员工向直接上级提交离职申请,并注明离职原因和预计离职日期。
人事工作流程详细
人事工作流程详细一、招聘1.了解需求:人力资源部了解组织的招聘需求,与相关部门沟通确认职位的具体要求。
2.制定招聘计划:根据招聘需求,制定招聘计划,包括招聘渠道、招聘费用预算等。
3.发布招聘信息:通过内外部渠道发布招聘信息,包括招聘网站、社交媒体、校园招聘等。
4.简历筛选:对收到的简历进行筛选,初步确定符合要求的候选人。
5.面试评估:对通过简历筛选的候选人进行面试,通过面试评估其综合素质和适应能力。
6.背景调查:对通过面试的候选人进行背景调查,以了解其教育背景、工作经历等。
7.录用决策:根据面试和背景调查的结果,进行最终的录用决策。
二、聘用和培训1.签订劳动合同:与被录用人员签订劳动合同,明确工作内容、工作地点、工作时间、薪酬等细节。
2.入职培训:对新员工进行入职培训,包括公司文化、组织结构、岗位职责等方面的介绍。
3.职业发展规划:与新员工讨论职业发展规划,并提供相应的培训和发展机会。
三、绩效管理1.目标设定:制定员工的绩效目标,明确期望的绩效水平。
2.绩效评估:定期对员工进行评估,了解其工作表现、能力和潜力。
3.绩效反馈:与员工进行面对面的绩效反馈,包括表扬和指导。
4.绩效考核:根据绩效评估结果进行绩效考核,并对员工进行奖惩、晋升或培训。
四、薪酬管理1.薪资制定:制定薪资制度,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等。
2.薪资核算:根据绩效评估和考勤记录进行薪资核算,确保薪酬的准确发放。
3.薪资调整:根据员工的表现和市场情况,进行薪资调整。
4.福利管理:管理员工的福利待遇,包括健康保险、带薪休假和其他福利。
五、员工关系管理1.员工沟通:与员工进行定期的沟通和交流,了解他们的需求和关注点。
2.职业发展支持:提供员工职业发展的支持,包括培训、晋升和跨部门机会。
3.员工活动:组织员工活动,增进员工之间的交流和合作。
4.员工关怀:关注员工的工作和生活需求,提供必要的支持和帮助。
以上是人事工作流程的主要步骤,不同的组织和行业可能会有些不同。
人事作业程序
人事作业程序人事作业程序一、引言人事作业是一个组织中至关重要的部门,负责招聘、培训、薪酬和员工福利等工作。
随着科技的不断发展,人事作业也需要适应变化,提高工作效率和精确度。
本文将介绍一个人事作业程序的设计,旨在帮助人事部门更好地管理和执行人事工作。
二、需求分析在设计人事作业程序之前,我们首先需要对人事工作的主要需求进行分析。
根据调研和实践经验,我们总结出以下几个重点需求:1. 招聘管理:包括岗位需求分析、职位发布、简历筛选等工作。
2. 员工信息管理:包括员工基本信息、岗位信息、薪酬信息等管理。
3. 培训管理:包括培训需求分析、培训计划制定、培训记录管理等工作。
4. 绩效管理:包括绩效考核标准制定、绩效评估、奖惩管理等。
5. 福利管理:包括员工福利政策制定、福利发放管理等工作。
三、程序设计基于上述需求分析,我们可以设计一个人事作业程序,以提高人事工作的效率和准确度。
该程序将包括以下几个模块:1. 岗位管理模块:用于管理岗位需求、发布职位和筛选简历等工作。
通过该模块,人事部门可以快速了解各个岗位的需求,并进行招聘工作。
2. 员工信息管理模块:用于管理员工的基本信息、岗位信息和薪酬信息等。
人事部门可以通过该模块对员工信息进行录入、查询和修改等操作。
3. 培训管理模块:用于管理培训需求、制定培训计划和记录培训情况等工作。
人事部门可以根据员工的培训需求制定相应的培训计划,并记录培训情况。
4. 绩效管理模块:用于制定绩效考核标准、评估绩效和管理奖惩等工作。
通过该模块,人事部门可以对员工的绩效进行评估,并根据结果制定相应的奖惩措施。
5. 福利管理模块:用于制定员工福利政策和发放福利等工作。
人事部门可以根据公司的福利政策制定相应的福利发放计划,并记录福利发放情况。
四、程序实施在实施人事作业程序之前,我们需要进行以下几个步骤:1. 系统设计:根据需求分析,设计程序的具体功能和界面。
2. 数据库设计:设计存储员工信息、岗位需求、培训计划等数据的数据库结构。
人力资源规划的流程与步骤
人力资源规划的流程与步骤人力资源规划是指根据企业的战略目标和发展需求,通过合理的方法和程序,对人力资源进行全面、系统、有效的规划,以满足企业的需求,并确保人力资源的合理配置和优化利用。
下面将介绍人力资源规划的流程与步骤。
流程一:需求分析与预测人力资源规划的首要任务是进行需求分析与预测,即明确企业为实现战略目标所需要的人力资源数量和质量。
该流程包括以下步骤:1. 收集信息:了解企业目前的战略规划、业务需求以及市场环境等信息,与各部门负责人进行沟通,获取更多有关人力资源需求的数据。
2. 分析岗位需求:根据企业战略目标和业务发展需求,与各部门协商确定岗位的数量、类别、级别和技能要求等,以及未来对人力资源的需求趋势作出预测。
3. 进行人力资源供给预测:基于岗位需求,结合外部劳动力市场的情况,预测人力资源的供给情况,包括内部人才储备和外部招聘等方式。
流程二:现有人力资源分析在确定了企业的需求之后,接下来需要对现有的人力资源进行分析,确保企业在规划过程中合理利用和配置现有的人力资源。
该流程包括以下步骤:1. 人员信息收集:收集并整理员工档案、人事记录等相关资料,包括员工数量、性别、年龄、学历、职务等,了解员工的基本情况。
2. 人才评估与分析:通过员工调查、绩效评估等方式,对现有员工进行评估和分析,确定他们的技能、知识、潜力和适应能力等,以及在实现企业战略目标中的贡献度。
3. 人才需求与缺口分析:将现有人力资源的情况和需求进行对比分析,确定人才供需的差距,即人力资源规划中的人才缺口。
流程三:制定人力资源规划策略在分析现有人力资源之后,需要制定相应的人力资源规划策略,以确保企业在未来的发展过程中具备足够的人力资源储备和配置。
该流程包括以下步骤:1. 招聘策略:根据人才缺口和供给预测,确定招聘目标、渠道和策略,包括内部晋升、外部招聘和培训等方式,以满足对人才的需求。
2. 培养与发展策略:通过培训、开发和激励等手段,提高现有员工的技能和能力,提供晋升的机会,以满足企业在未来发展中对人才的需求。
人事作业的标准程序
人事作业程序□前言第一条依据本公司办事细那么第十九条办理。
第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更紧密配合,提高工作效率,特制订本程序。
□主办第三条人事作业负责单位隶属于治理部(科),设科长一人,承上级之命,负责以下全盘人事业务。
(一)依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的革新方案。
(二)配合公司经营目标,依据人力分析及人力推测的结果,拟订人力资源开展方案及人员编制数额,并依据人力开展方案,筹划各项教育及练习。
(三)设计、推行及革新人事治理制度及其作业流程,并确保其有效实施。
(四)经与各单位主管会商,拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件,以求适才适所。
(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策,建议研订合理的职员待遇。
(六)制定各项职员福利与工作平安措施,并维持职员与公司间和谐关系。
第肆条人事科另设专员及办事员各假设干名,分不负责以下工作(一)专员:1.行政公文处理;2.职员征信调查及对保工作;3.招募行政工作;4.考绩行政工作。
(二)办事员:1.资料档案治理;2.劳保行政工作;3.考勤行政工作。
第五条人事科组织关系(一)受秘书处主任指挥及监督,并向其直截了当报告。
(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系,并就其所提出的有关本单位工作的询咨询、质疑予以解答。
(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。
(四)为达本钞票单位的任务,与其他有关方面建立并维持必要的联络。
□组织第六条为了完本钞票公司的任务与目标,而将应处理的工作做适当分配安排,对所有职员有效运用,制定本公司“组织系统表〞,并视情况每年定期检查修订。
□体制第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制,据此而设定本公司“职位(等)及职称配置表〞作为人事治理根底。
□工作分析第八条公司确立组织体制及人事措施实行前,须将各项工作职责的任务,以及工作人员的条件等予以分析研究,做成“职务讲明书〞作为人事行政的依据。
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人事作业程序%¡前言第一条依据本公司办事细则第十九条规定办理。
第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本程序。
%¡主办第三条人事作业负责单位隶属于管理部(科),设科长一人,承上级之命,负责下列全盘人事业务。
(一)依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案。
(二)配合公司经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,拟订人力资源发展计划及人员编制数额,并根据人力发展计划,筹划各项教育及训练。
(三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。
(四)经与各单位主管会商,拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件,以求适才适所。
(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策,建议研订合理的员工待遇。
(六)制定各项员工福利与工作安全措施,并维持员工与公司间和谐关系。
第4条人事科另设专员及办事员各若干名,分别负责下列工作(一)专员:1. 行政公文处理;2. 员工征信调查及对保工作;3. 招募行政工作;4. 考绩行政工作。
(二)办事员:1. 资料档案管理;2. 劳保行政工作;3. 考勤行政工作。
第五条人事科组织关系(一)受秘书处主任指挥及监督,并向其直接报告。
(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系,并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。
(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。
(四)为达成本单位的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联络。
%¡组织第六条为了完成本公司的任务与目标,而将应处理的工作做适当分配安排,对所有员工有效运用,制定本公司“组织系统表”,并视情况每年定期检查修订。
%¡体制第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制,据此而设定本公司“职位(等)及职称配置表”作为人事管理基础。
%¡工作分析第八条公司确立组织体制及人事措施实行前,须将各项工作职责的任务,以及工作人员的条件等予以分析研究,做成“职务说明书”作为人事行政的依据。
%¡分层负责第九条为明确划分各层人员的人事权责,拟定“人事权限划分表”,表中所列的权责,各层人员均应确实负责办理,不得借词推诿,实施时如遇困难或特别事情发生,应向上一级人员请示后予以处理。
%¡编制第十条本公司为推行业务及基于人事预算控制,对各部门可设职称及可用员额予以规定,订立各单位“员额编制表”并视情况每年定期检查修订。
%¡人力控制第十一条根据编制,本公司定期召开人力检查会,就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议,作为人事科研订人力计划,办理开拓人力来源的参考依据。
第十二条人员拨补申请作业程序如下(一)各单位如须增补人员,先至人事科领取“人员拨补申请单”填妥后,汇人事科办理。
(二)人事科接到申请单后,应调查所申请人员是否为编制内所需求,其职位薪资预算是否在控制内,其需要时机是否恰当等问题。
(三)人事科调查后,即就申请人员的来源做正确的拟办建议,呈总经理核准后,根据指示办理招募预备工作。
(四)人员拨补申请单经批示完毕后,均应转回申请单位,人事科凭副本办理。
%¡招募甄试第十三条人员招募作业程序如下(一)人事科收集人员拨补申请单至一定时期,即行拟订招募计划,内容包括下列项目:1. 招募职位名称及名额;2. 资格条件限制;3. 职位预算薪金;4. 预定任用日期;5. 通报稿或登报稿(诉求方式)拟具;6. 资料审核方式及办理日期(截止日期);7. 甄试方式及时程安排(含面谈主管安排);8. 场地安排;9. 工作能力安排;10. 准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。
(二)诉求:即将招募消息告诉大众及求职人,如下:1. 登报征求:先拟广告稿,估计刊登费,决定刊登何报、何时,然后联络报社。
2. 同仁推荐:以海报或公告方式进行。
(三)应征信处理:1. 诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出“初试通知单”及“甄选报名单”,通知前来本公司接受甄试。
2. 不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。
为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。
(四)甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈。
1. 笔试包括下列:(1)专业测验(由申请单位拟订试题);(2)定向测验;(3)领导能力测验(适合干部级);(4)智力测验。
2. 面谈:由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈,面谈时应注意:(1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;(2)要了解自己所要获知的答案及问题点;(3)要了解自己要告诉对方的问题;(4)要尊重对方的人格;(5)将口试结果随时记录于“面谈记录表”。
3. 如初次面谈不够周详,无法做有效参考,可再发出“复谈通知单”,再次安排约谈。
(五)背景调查:经甄试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查。
(六)结果评定:经评定未录取人员,先发出谢函通知,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需,经评定录取人员,由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单”,并安排职前训练有关准备工作。
(七)注意事项:应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作。
%¡任用第十四条经核定录用人员,由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”,请他于报到时携带下列资料:(一)保证书;(二)服务自愿书;(三)员工资料卡;(四)相片六张;(五)户籍誊本;(六)身份证复印件;(七)体检表;(八)扶养亲属申报表;(九)学历证件复印件。
(以上应缴资料视情况可增减)第十五条干部人员任用,视情况可发给“聘任书”。
第十六条新进人员于报到日,人事科即发给“报到程序单”,并检收其应缴资料,若资料不全,应限期补办,否则首月薪资可暂扣发。
第十七条人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序,逐项协助办理下列:(一)领取员工手册及识别证;(二)制考勤卡并解释使用;(三)领制服及制服卡(总务科主办);(四)领储物柜锁匙(总务科主办);(五)若有需要,填“住宿申请单”;(六)登记参加劳保及参加工会;(七)视情况引导参观各单位及安排职前训练。
第十八条前条逐项办理完毕后,人事科即填制“新进人员简介及到职通知”,引导新进人员向单位主管报到,由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项给予说明,并于报到程序单上签章交回人事科,表示人员报到完毕。
第十九条人事科依据报到程序单随后应办理下列事项:(一)填“人员异动记录簿”。
(二)登记人事科管理用的“人员状况表”。
(三)干部人员发布“干部到职通报”。
(四)登记对保名册,安排对保。
(五)填制“薪资通知单”办理核薪。
(六)收齐报到应缴资料(扶养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资料档案,编号列管。
%¡对保第二十条新进人员报到上班后,应实施第一次对保,以后每年度视必要复对一次,并予记录。
第二十一条对保分亲自对保及通信对保。
第二十二条被保人如无故离职,移交不清,本公司应发出“保证责任催告函”。
第二十三条有关对保作业,应另参照人事管理规章中有关规定办理。
%¡试用第二十四条新进人员试用期为三个月(作业员为40天),届满前一周由人事单位提供“考核表”,分甲(干部人员)、乙(一般人员)两种,并登记被考核人试用期间出勤资料,依人事权限划分表顺序,逐级考核。
第二十五条人事单位根据考核表发给“试用期满通知”。
第二十六条人事单位发出试用期满通知后,并依不同的批示,分别办理下列事项:(一)试用不合格者,另发给通知单。
(二)调(升)职者,由人事单位办理异动作业。
(三)薪资变更者,由人事单位填制“薪资通知单”办理调薪。
第二十七条前条办理完毕后,考核表应归入个人资料袋中。
第二十八条新进人员在试用期中,表现不合要求,单位主管认为有必要停止试用时,可立即提前办理考核,并签人事异动申请单,报请权限主管核定停止试用。
%¡异动第二十九条晋升(升职、升等、升级)及降级由申请人填写“人事异动申请单”及办理临时考核,转人事单位签注意见后,呈权限主管批示。
第三十条调职由申请人填写“人事异动申请单”送调职单位会签,转人事单位签注意见后,呈权限主管核定。
第三十一条未批准的升、降、调申请单退回申请单位。
经批准的申请单则由人事科依据发布“人事异动通知”,副本抄送申请单位及本人,并限期办理业务移交手续,履任新职。
若职称异动或单位异动,副本应抄发会计单位,通知变更薪资名册。
第三十二条经批准异动案件,涉及调整薪资者,人事科应根据人事异动申请单批示,填制“薪资通知单”办理调薪,呈核后转会计单位作业。
第三十三条资遣(一)凡符合于资遣规定者,由人事主管与单位主管商定后填写人事异动申请单签注原因转呈总经理核准,然后发给“资遣通知单”(副本抄送会计单位核发资遣费)及“离职通知单”通知办理离职手续,办妥后始可发给资遣费。
(二)资遣作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。
第三十四条留职停薪(一)人员有留职停薪的需要时,可由申请人填写人事异动申请单并经人事主管调查符合留职停薪申请规定后,转呈总经理核准发给“留职停薪通知单”及离职通知单,通知办理离职手续。
(二)留职停薪期满时,当事人应到公司填写人事异动申请单申请复职或延长期限,凡未办理者,视同免职。
(三)留职停薪人员,概不保留底缺,申请复职时,如原服务单位无缺额或业务上已无需要时,则不准复职,视同免职。
(四)留职停薪作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。
第三十五条免职(一)凡合于免职规定者,可由单位主管或人事科填写人事异动申请单会签意见后,呈总经理核准,发给离职通知单通知办理离职手续并核发薪资。
(二)免职申请应参照人事管理规章中有关规定办理。
第三十六条经批准离职案件,人事科应填制薪资通知单办理停薪,转会计科作业。
第三十七条人事单位应依据人事异动申请表逐日整理办理下列工作:(一)填入人员异动记录簿内。
(二)登记于个人资料卡内(离职人员,其资料应予归档另行保管)。
(三)修正人事单位管理人员状况表。
%¡请假第三十八条员工因故请假,应至人事科领取个人专用请假卡,依人事权限划分表逐级呈核,再转回人事单位登记于考勤表上。
第三十九条休假作业应另参照休假办法有关规定办理。
%¡考勤第四十条本公司除特定人员外,均须于警卫室设置打卡单。
第四十一条各单位主管应于月终前将下月份本单位工作时间表送人事科备查;人事科收集各单位一级主管干部人员出勤时间表呈总经理核阅。
(如非轮班人员,每月工作时间固定者不必再排时间)第四十二条如需变更出勤与轮休时间,或补充新进人员出勤时间,应填“出勤时间调整单”,经权限主管核准后,转人事单位登记备查。