会展工作进度排期表
会展工作计划表
会展工作计划表篇一：展会工作计划表.doc展会流程及各岗位人员工作计划总监：副总监：随即岗位：全员到位：XXX啦啦队到位：XXX场内：物料：xxxx（各种物料保管、发配、记录、中午订饭）引导：xxxx（介绍产品引导潜在客户详细了解的兴趣）销售：xxxx（冷场时候，陈姿心带跳舞）传单：xxxx 播放：xxxx（视频、音乐）（抽奖环节两次）上午：10：30-11：00 （xxxx）抽奖台词，xxxx 下午：14：30-15：00（xxxx）抽奖台词，xxxx 室内南区：门口两人站位引人，两人接引其余人员分两队满场游走场外楼梯站队 XXXX人传单：xxxx、xxxx（9：00-10：30）享德美美业智慧服务平台篇二：展会计划书展会策划书会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
万能展会筹备进度表 附带内容非空表头
搭建方案细化调整
供应商沟通确认（展台设计图）—最终确定版
供应商沟通确认（展台施工图、布线图、施工设备等）—最终确定版
施工计划表制定
输出各展区—演示胶片
输出各展区—演示脚本（含大屏内容等）、录像、视频等
输出讲解词(现场版)
完成现场讲解培训—面向展台讲解人员
各展区素材定稿提交&展板、 输出各展区—铭牌与平面素材（包括展板、灯箱、喷绘等文字）
2020年XX展
展览地点：xx
展览时间：2020年3月28日-2020年3月30日
布展时间：
UNIVIEW展位： 红色标注表示滞后及需要重点关注事项，蓝色标注表示进行中的工作，灰色标注表示已经完成。
细分项目
事项描述
具体事项
展位选定
展位租凭
展位租赁合同 展位租赁活动立项
活动立项
展位付款
展台搭建
展台设计搭建申购单申请+项目申购报告 展台搭建付款
会务立项、展台搭建费用立项 会务立项、展台搭建费用立项
时间点
客户邀请
任命文件定稿下发
相关文件、邀请函、指导文档 客户邀请通知定稿下发
定稿
邀请函内页文字定稿设计
邀请函封皮
参会指南（对内对外两版）定稿下发
办事处动员大会
办事处动员大会
客户邀请，数量统计
第一次反馈客户邀请规模 第二次反馈客户邀请规模
第三次反馈客户邀请规模
引导牌、铭牌、墙体喷绘等设 展台播放胶片模板定稿
计
供应商沟通确认（展台背景图、铭牌、灯箱、展板、喷绘等平面）—最终确
定稿
输出设备清单最终稿（含设备数量、体积、重量等关键信息）
产品借货
设备借货（反馈借货人、供应链、销管、研发等）
展销会工作进度(策展组12月倒排表)
媒体投放排期表
备注：报纸广告：怀化日报 报道六次整版2次 半版1次 软文3次电视台：怀化新闻持续报道从1月1日开始至活动结束 生活杂志 跨版软文 一个月快乐购节目组现场录制、直播。
网站广告：淘野网（整个网站全程推广）车辆：小三轮宣传车 从1月1日开始
新浪网 通栏并专题页面 一个月 的士车后备车窗户 立即投放外聘人员：腰鼓队投放一周，每次10人 自行车从1月1日开始 周末环城 共八天 DM单派发员，每次10人，遍布全市各大区域 接送大巴车 从活动正式开始当天投放 共3天（效果好
户外广告：小区广告从现在立即投放，直到活动结束 一个月自有媒体：公司显示屏2块 电梯框架 一个月 有选择性投放，三五个 微信
步步高显示屏 一个月 本月15日
日开始至活动结束
当天投放 共3天（效果好延长2天）
期表。
展览会工作时间表
责任人
协助人
20日 21日-23日 24日-25日 27日-29日 1日-2日 5日-7日 8日-10日 12日-16日 19日-24日 26日-30日 2日-6日 9日-10日 11日-13日 15日 16日 17日 18日 19日 20日
各销售经理 各销售经理
பைடு நூலகம்
项目推进时间表
3月 4月
项目 方案稿件初选 方案第一轮修改 方案第二轮修改 方案第三轮修改 方案定稿 方案价格敲定、签订合同 现场布展跟进 宣传折页、原纸小册子设计定稿 筹 宣传折页、原纸小册子、产品手册印刷 备 预订往返火车票、飞机票 预定酒店 确定参展样品品项和数量 参展样品生产质量跟进 登记客户的本子、请赐名片盒、工作牌 产品手册、折页、产品托运办理 期间消费登记，借款并报销 领取出入证、 人员确定 甘蔗浆的准备及携带 其 名片、服装采购 他 碰头会 搭建监督人员到位 所有人员到位 礼仪接待和宣传资料发放 业务洽谈（成品纸） 参 展 业务洽谈（原纸） 现 负责拍照 场 产品处理 资料收集
文房四宝会展进度安排表
文房四宝会展进度安排表
摘要：
文房四宝会展进度安排表
正文：
文房四宝会展进度安排表
一、前期筹备
1.确定会展主题
2.成立筹备组
3.拟定会展方案
4.预算审批
二、宣传推广
1.制定宣传方案
2.设计宣传海报、邀请函等资料
3.与媒体合作
4.开展网络宣传
三、招商招展
1.制定招商招展政策
2.联系潜在参展商
3.审核参展商资质
4.签订参展合同
四、展览布置
1.设计展览布局
2.搭建展台
3.安排展品运输
4.展会现场布置
五、会展期间
1.展会开幕
2.展览展示
3.文化活动
4.商贸洽谈
六、会展结束
1.展品清点
2.展台拆除
3.后期总结
4.资料归档。
展会工作安排进度表
项目名称
1：第一阶段 ● 完成邀标书（包括展会主题、设计要求及相关辅助资料准备） ● 联系展览公司，根据提供的作品，初选出约20家参与竞标 ● 标书发出
2：第二阶段 ● 收集初步方案（与竞标公司设计人员充分沟通） ● 方案汇总讨论（选定10家进入下一阶段）
3：第三阶段 ● 各竞标公司细化方案 ● 方案汇总讨论（选定2-3家进入最后阶段）
4：第四阶段 ● 进一步细化方案 ● 确定中标公司
4：第五阶段 ● 最后优化展台方案 ● 定稿，并出施工图 ● 展台制作 ● 展台试搭建及调整
5：第六阶段 ● 展台试搭建
展会平面设计、参展设备、住宿等工作安排
11月第4周
12月第1周
12月第2周
12月第3周
12月第4周
1月第1周
1月第2周
1月第3周
1月第4周
局！●） 调试好参展设备，以确保设备准确无误 ● 确认运输公司，确定运输方式、时间、地点等 ● 委托其运输
4：其他
● 展会礼品挑选 ● 礼品采购 ● 展会用名片统计及印制 ● 展会名片盒等物件采购
4：往返及住宿安排
● 申请借款（切记） ● 统计并确认参展人员名单 ● 确定住宿酒店 ● 展会期间一切事物安排
2月第1周
2月第2周
2月第3周
2月第4周
3月第1周
3月第2周
3月第3周
3月第4周
春节
假期
项目名称
1：展台平面设计（海报）
● 根据展会主体，按公司形象展示、产品分类等确定海报内容及数量 ● 按要求设计海报
2：宣传资料
● 整理展会宣传资料（形象画册、产品画册） ● 宣传资料更新及加印
3：参展设备 ● 联系各部门，确认好参展设备（必须提前确认，关系到展厅布
参展工作进度时间安排表
序 号
项目
主要内容
此届会议 /届会
提前一星期 1日-6O:2月
NO：3月
展会结束
7日-12日
13日-18日 19日-24日
25日-30 日
1日-6日 7日-12日
13日-18 日
19日-24日
25日-30 日
1日-6日 7日-12日
13日-18 日
19日-24日
25日-30日
国外：建议提前2个月或1个月前
10
会议先前说明
发给出行人员，给他们预订签证 、机票、酒店等作为参考使用。
国内：建议提前3个星期为佳。
特装：方案价格敲定、签订合同
11
特装设计/ 标摊布置方案
。 标摊：宣传方式敲定，海报形
式，海报设计，海报制作等。
12
展品准备
提前1个月或者3个星期查看库存 是否充裕。下单给PMC.
4
展位费付款 （合同首尾款）
专用发票事宜； 国外：记录首尾款付款时间，不 要过了时间，最好提前3个星期写
付款申请单。
国内：付款前和对方财务确认开 专用发票事宜； 5 参展商手册、展位图等 国外：记录首尾款付款时间，不 要过了时间，最好提前3个星期写 付款申请单。
特装：至少3个靠谱的供应商查
6
特装设计/ 标摊布置方案
找，审核供应商设计层次、搭建 过的实物、费用等。 标摊：和主办单位要参展商手
册，确认会议日程，标摊配置等
7
展品清单
根据展位面积提前准备展品清单
特装：各供应商第1次提供的设计
8
特装设计/ 标摊布置方案
方案与报价。 标摊：根据展品和负责人确认是
否要增租。
9
特装设计/ 标摊布置方案
展览展示行业简约工作计划表
上周工作完成 情况
制表人：
重点工作 日常
1、部门招聘意向收集； 2、部门招聘需求统计； 3、招聘渠道梳理； 4、招聘需求发布； 5、 1、新员工入职培训； 2、专业技能培训； 3、 4、 5、
1、面试安排 未完成工作
2、 3、
工作建议
项目 重点工作
下周工作安排 日常工作
1、 2、 3、
1、新员工入职工作； 2、专业知识竞赛筹备； 3、 1、办公用品分发； 2、下店实习； 3、
工作计划
工作内容
工作内容 建议内容
下周工作内容
完成情况 完成部门招聘 招聘总人数共：
时段：
完成时间
跟进措施 下周一完成电话通知
协助部门/人员 培训部
计划完成时间 下周一 备注
计划完成时间
展会筹备进度计划表
展会筹备进度计划表 The document was finally revised on 2021展览会筹备工作事项1.制定周密的工作计划安排：经费、人员（筹备人员、展出人员）、工作项目（联络、调研、展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等）、工作日程等等要统筹考虑安排。
2选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。
但由于参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能购买小的摊位。
很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。
一、使用灯光，尽可能使小摊位"耀眼"起来。
大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。
根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％-50％。
二、成立主题式展览摊位。
大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。
三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松。
四、善于利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人"小而精"的感觉，把摊位装潢得有品有味。
五、使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。
太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。
而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。
六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。
这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。
七、成立完整服务式展览摊位，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答。
而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。
3 通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。
他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。
展览会活动流程安排表
展览会活动流程安排表下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!展览会活动流程安排表。
一、筹备阶段。
1. 确定展会目标和主题，明确展会举办的目的和想要传达的核心信息。
展会工作进度流程表(通用版)
负责指引参展客户互换名片，行李储放等
资料发放：宣传单及相关资料装入拎袋统一发放
礼仪管理：负责礼仪的安排和费用结算 人流计数：工作人员入口处计数
7.9-11
场外引导：展馆过滤入展人员，把控展馆内人流 量
设置布板整理和其他信息咨询
会场内各点安排工作人员负责控制工作，维持秩 序
负责拍摄产品和现场氛围 负责安排工作人员午餐、饮水 媒体对接：负责引导媒体人士，协助采访 业内对接：负责合理引导业内人士与领导沟通
负责与主办沟通、协调（监督搭建工程按时完成 、协调布展中所出现的问题）
负责内部沟通、协调（抽调人员支持） 物品保管：负责展会产品与其它公司物品保管
物品摆放：整理现场所有物品并进行正确位置摆 放
7.7-8
总体控制：随时解决突发状况、监督现场秩序， 协调现场
主办方协调：负责与主办方各项事宜、违规行为 并调解、跟进当天活动效果、估算参展人流量、 订单量、成交比等
招商函期宣传单页印制，提供给采购 采购招商（跟进招商进度，适时调整方案） 经销商客户预约
展前2周
预算统计，预算中还应包括媒体推广费用、小礼 品、宣传物料费用、礼仪、道具费用等。
合同上报审批（将活动预算、展馆使用搭建合同
送财务部、行政部 等相关部门审批）
展前2周
经费申请（填写付款申请，展会前一周需要填写 费用预算预支单，预支部分费用用于现场特殊状 况的支出）
展馆场地合同（与主办方确认租赁时间、使用物 品和费用总额，出具场地租借合同，并签约支付 场地租赁费用）
展前1月
备案:消防备案材料填写等
确定展馆搭建内容（展馆布置图、线路图、广告 设计、制作、广告位等）
确定展馆搭建费用预算
展前2周
文房四宝会展进度安排表
文房四宝会展进度安排表
（最新版）
目录
一、文房四宝艺术展简介
二、展会信息
1.主办单位
2.承办单位
3.支持单位
4.展览面积
5.展品数量及类型
三、展会内容
1.展品来源
2.展期
3.学术活动和展演活动
四、展会目的及意义
正文
一、文房四宝艺术展简介
“赓续文脉——中国文房艺术展”是一场集中展示中国文房四宝艺术魅力的展览。
文房四宝，即笔、墨、纸、砚，是中国传统文化的重要象征，具有深厚的历史底蕴和文化价值。
此次展览旨在传承和弘扬中国文房四宝艺术，让更多人了解和欣赏这一独特的艺术形式。
二、展会信息
1.主办单位：中国文房四宝协会
2.承办单位：北京知凡文化艺术有限公司
3.支持单位：太湖世界文化论坛
4.展览面积：约 960 平米
5.展品数量及类型：展出来自全国收藏界藏品和当代文房产品生产企业及大师代表作品的古代及当代文房器物 600 余件（套）
三、展会内容
1.展品来源：展品包括来自全国收藏家的珍贵藏品和当代文房四宝生产企业及大师的代表作品。
2.展期：2023 年 7 月 6 日至 8 月 6 日
3.学术活动和展演活动：展览期间将举办多场学术活动和展演活动，以深入探讨文房四宝艺术的历史、技艺和文化内涵。
四、展会目的及意义
此次“赓续文脉——中国文房艺术展”旨在通过展示文房四宝的艺术魅力，传承和弘扬中国传统文化，推动文房四宝艺术的创新发展。
大型博览会参展工作进度计划方案
大型博览会参展工作进度计划方案一、项目背景。
咱们这次要参加一个超大型的博览会，这可是个展示咱们公司实力、产品魅力的大好机会，就像参加一场超级大派对，咱们得把自己打扮得漂漂亮亮的，准备好各种好玩的东西，然后闪亮登场。
二、目标设定。
1. 在博览会上吸引大量潜在客户，让他们对咱们的产品和服务垂涎欲滴。
2. 提升公司品牌知名度，让咱们公司的名字在行业里像超级明星一样响亮。
3. 建立良好的合作伙伴关系，找到那些志同道合、能一起赚钱一起嗨的小伙伴。
三、工作阶段与时间安排。
# （一）筹备阶段（提前[X]个月提前1个月）1. 第1步：确定参展团队（提前[X]个月）这就像组建一个超级战队一样。
咱们得从各个部门挑选出最厉害的小伙伴，包括销售精英、技术大神、市场达人还有客服小天使。
大家的任务就是把咱们的展位打造成博览会上最酷的角落。
负责人员：人力资源部经理。
时间：第1周完成人员筛选，第2周确定最终名单并通知到位。
2. 第2步：展位设计与搭建（提前[X 1]个月提前1.5个月）咱们的展位得像一座魔法城堡，让人一进去就不想出来。
首先得找个有创意的设计公司或者让咱们自己的设计大神出马，设计出一个既符合咱们公司风格又超级吸引人的展位方案。
然后就是找靠谱的搭建公司来把这个方案变成现实。
负责人员：市场部经理主导，与设计团队和搭建公司沟通协调。
时间：第1 2周完成设计方案，第3 4周确定搭建公司并签订合同，第5 6周进行搭建工作的初步准备（材料采购、场地测量等）。
3. 第3步：展品准备（提前[X 1]个月提前1个月）这可是咱们的宝贝，得精心挑选和准备。
销售部门和技术部门要一起商量，选出最能代表咱们公司实力、最炫酷、最实用的产品。
然后技术部门要确保这些展品都处于最佳状态，就像运动员上场前要做好热身一样。
负责人员：销售部和技术部共同负责。
时间：第1 3周确定展品清单并进行内部筛选，第4 5周对展品进行检查、调试和包装。
# （二）宣传推广阶段（提前1个月博览会开始）1. 第1步：制定宣传策略（提前1个月）咱们得像大喇叭一样，把咱们参展的消息传得远远的。
参展工作进度时间安排表
找，审核供应商设计层次、搭建过 的实物、费用等。 标摊：和主办单位要参展商手册，
确认会议日程，标摊配置等
7
展品清单
根据展位面积提前准备展品清单
特装：各供应商第1次提供的设计
8
特装设计/ 标摊布置方案
方案与报价。 标摊：根据展品和负责人确认是否
要增租。
9
特装设计/ 标摊布置方案
特装：敲定1家供应商的方案。 标摊：家俱是否完成租赁。
banner 2、国内的邀请函做成微信。（提
前2星期)
和仓库领取展品，给品质检测。
19
展品领取
（品质检测的时候让研发负责人
陪同检验)
20
展品打包
国外：提前3星期打包。 国内：提前3星期打包。
21
展品派送
通知运输方来提取
22
展品运输跟进 在开展前2-5天查看展品运输情况
23 展会结束展品清点 参展人员回来后马上清点展品
国外：建议提前2个月或1个月前发
10
会议先前说明
给出行人员，给他们预订签证、机 票、酒店等作为参考使用。
国内：建议提前3个星期为佳。
11
特装设计/ 标摊布置方案
特装：方案价格敲定、签订合同。 标摊：宣传方式敲定，海报形式， 海报设计，海报制作等。
12
展品准备
提前1个月或者3个星期查看库存是 否充裕。下单给PMC.
一星期
13
礼品准备
根据情况，确认是否需要带哪些礼 品。
出行人员名单落实。 14 参展人员准备信息确认 离开展前3个星期确认签证、机票
、酒店、名片等。
15
展品运输
确认运输时间、费用，敲定好后
16
特装设计/ 标摊布置方案
展会工作安排进度表
展会平面设计、参展设备、住宿等工作安排 展会平面设计、参展设备、住宿等工作安排 平面设计
项目名称 1：展台平面设计（海报） 展台平面设计（海报） ● 根据展会主体，按公司形象展示、产品分类等确定海报内容及数量 ● 按要求设计海报 2：宣传资料 ● 整理展会宣传资料（形象画册、产品画册） ● 宣传资料更新及加印 3：参展设备 ● 联系各部门，确认好参展设备（必须提前确认，关系到展厅布局！） ● 调试好参展设备，以确保设备准确无误 ● 确认运输公司，确定运输方式、时间、地点等 ● 委托其运输 4：其他 ● 展会礼品挑选 ● 礼品采购 ● 展会用名片统计及印制 ● 展会名片盒等物件采购 4：往返及住宿安排 ● 申请借款（切记） ● 统计并确认参展人员名单 ● 确定住宿酒店 ● 展会期间一切事物安排
11月第 周 月第4周 月第
12月第 周 月第1周 月第
12月第 周 月第2周 月第
12月第 周 月第3周 月第
12月第 周 月第4周 月第
1月第 周 月第1周 月第
1月第 周 月第2周 月第
1月第 周 月第3周 月第
1月第 周 月第4周 月第
2月第 周 月第1周 月第
2月第 周 月第2周 月第 Nhomakorabea2月第 周 月第3周 月第
2月第 周 月第4周 月第
3月第 周 月第1周 月第
3月第 周 月第2周 月第
3月第 周 月第3周 月第
3月第 周 月第4周 月第
春
节
假
期
调试设备阶段 确认运输公司 发货到指定地点
参展人员名单年前必须确定 确定酒店 确定酒店
展台设计工作进度表
项目名称 1：第一阶段 ● 完成邀标书（包括展会主题、设计要求及相关辅助资料准备） ● 联系展览公司，根据提供的作品，初选出约20家参与竞标 ● 标书发出 2：第二阶段 ● 收集初步方案（与竞标公司设计人员充分沟通） ● 方案汇总讨论（选定10家进入下一阶段） 3：第三阶段 ● 各竞标公司细化方案 ● 方案汇总讨论（选定2-3家进入最后阶段） 4：第四阶段 ● 进一步细化方案 ● 确定中标公司 4：第五阶段 ● 最后优化展台方案 ● 定稿，并出施工图 ● 展台制作 ● 展台试搭建及调整 5：第六阶段 ● 展台试搭建 春 节 假 期 11月第 周 月第4周 月第 12月第 周 月第1周 月第 12月第 周 月第2周 月第 12月第 周 月第3周 月第 12月第 周 月第4周 月第 1月第 周 月第1周 月第 1月第 周 月第2周 月第 1月第 周 月第3周 月第 1月第 周 月第4周 月第 2月第 周 月第1周 月第 2月第 周 月第2周 月第 2月第 周 月第3周 月第 2月第 周 月第4周 月第 3月第 周 月第1周 月第 3月第 周 月第2周 月第 3月第 周 月第3周 月第 3月第 周 月第4周 月第
展会工作进度表
work schedule
Item 3 7 4 14 21 28 4 11 18 25 5 29 6 16 23 30 6 7 13 20 24 27 4 7 8 9 10 11 12 13
总体方案
起草方案 成立组委会 组委会第一次会议（讨论草案） 修订方案 冠名商 招商 第一次新闻发布会 媒体宣传，新闻跟进 观众组织 第二次新讨论通过） 执行细案（时间进度待定组委会讨论通过）
1.前期准备 邀请函设计 名片设计 宣传海报设计 网站设计及维护 现场指示系统设计、制作 DM单的设计及制作 门票的设计及制作 户外广告的设计及制作发布 媒体广告的设计及发布 展会文案 问卷调查的设计及整理分析 会刊资料的收集 展会光盘资料制作 与民政局的接洽成为主办 与婚庆行业协会的接洽 与移动卫视的合作与接洽 2.手续办理 工商手续 治安手续 消防手续
与媒体的软文报道合作和与记者的沟通 观众组织策划 观众组织执行 ５.活动策划 ５.1魅力秀场 活动总协调 与演艺公司的合作洽谈 招商 现场搭建 与联系媒体报道 ５.2摄影作品展 活动总协调 社会老照片或婚礼用品征集 婚礼\婚纱照图片收集 现场搭建 与联系媒体报道 ５.3特色婚礼 活动总协调 与移动卫视活动合作，成立活动组 活动整体策划 冠名招商方案 活动执行方案 媒体宣传 参与者报名征集 现场管理 现场搭建 ５.4婚庆行业高峰论坛 与行业协会的沟通
现场管理 现场搭建 5.5新婚课堂 与行业协会的沟通 现场管理 现场搭建
5.6十佳评选（与报社合作） 十佳评选（与报社合作）
5.7相亲会（与交友网站合作） 相亲会（与交友网站合作）
广告发布手续 3.招商 客户资料收集 展位规划 展位招商方案 特色婚礼招商方案 招商 广告销售 4.宣传及推广 新闻发布会的准备和执行 广告宣传方案的制定
会展工作进度排期表
现场协调
b 负责与搭建方沟通、协调（监督搭建工程按时完成、协调布展中所出 现的问题）
c 负责内部沟通、协调（抽调人员支持）
a 物品保管：负责展会产品与其它公司物品保管
3
物品管理
b 物品摆放：整理现场所有物品并进行正确位置摆放
a 总体控制：随时解决突发状况、监督现场秩序，协调现场
1
现场协调
b 主办方协调：负责与主办方各项事宜、违规行为并调解、跟进当天活
d 备案：消防备案材料填写等
a 确定展馆搭建内容（展馆布置图、线路图、广告设计、制作、广告位 等）
b 确定展馆搭建费用预算 c 确定展馆搭建合同（明确搭建方搭建要求与提供物品）
展前1个周
d 展会资料提供给搭建方（例如：设计图样稿）
a 预估参展客户/采购商
b 招商函期宣传单页印制，提供给采购
展前1个月
组委会 张珍 展会工作人员 展会工作人员 组委会 组委会 引导人员 引导人员 支援展员
展会期间
a 紧盯采购单，防止飞单产生，及时与采购商沟通。做好每晚订单汇报 小结。 10 *订单和客户跟踪
b 做好空白区域城市经销商沟通
展会后期
整理统计所有定单 1 订单和经销商统计
整理所有意愿合作经销商
2
资料收集 展会照片、视频收集，意见汇总
展前1周 展前1周 展前1-2天 搭建当天
a 负责与主办方沟通、协调（确定搭建时间、确保场地提供物品到位、 确保硬件设施正常使用、建立友好合作关系）
财务部
行政部、财务部
财务部 企划部 企划部 企划部 企划部 企划部 组委会 组委会 组委会 组委会 组委会 组委会 物流部 国际部
2
现场协调
2 搭建当天
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
5
审批报备
展前2周 展前1个周 展前1个周 已经完成 1.30前 1.30前 展前1周
财务部 企划部 企划部 企划部 企划部 企划部 组委会
7
设计宣传
8
传达信息
b 经销商信息传达（采购直接传达信息或召开展前准备会议） c 媒体及国内外优质客户（邀请函、短信息通知） a 物品准备：展会办公用品、文件（展会流程、人员安排表、订单统计表、物品清单 、通讯录等等）
展会工作进度表
时期 序号
1
工作内容
a 展会创意、卖点、形式 策划 b 展会流程制定
工作细节
时间结点
协助部门
组委会 组委会 组委会 组委会 组委会 组委会 组委会 设计部、国际部
2
场地
c 展会时间、地点核准 a 实际了解展馆条件（交通、面积、硬件、车辆接送等问题） b 展馆场地费用预算 （场地租赁费、搭建管理费、保险费、场地保证金、水电费 c 展馆场地合同（ 与主办方确认租借时间、使用物品和费用总额，出具场地租借合 同，并签约支付场地租借费用） d 备案：消防备案材料填写等 a 确定展馆搭建内容（展馆布置图、线路图、广告设计、制作、广告位等）
专职工作人员 设计部、国内部 组委会 张珍 展会工作人员 展会工作人员 组委会 组委会 引导人员 引导人员 支援展员
1
现场协调
2 3 4 5 展会期间 6 7 8 9
前台服务 礼仪和翻译 展会引导 布板和其他资料 展馆秩序控制 现场信息采集 后勤保障 媒体和行业对接
10
*订单和客户跟踪
国际部
10
*订单和客户跟踪
1
准备物品运输
搭建当天
2
现场协调
b 负责与搭建方沟通、协调（监督搭建工程按时完成、协调布展中所出现的问题） c 负责内部沟通、协调（抽调人员支持）
设计部 组委会
3
物品管理
a 物品保管：负责展会产品与其它公司物品保管 b 物品摆放：整理现场所有物品并进行正确位置摆放 a 总体控制：随时解决突发状况、监督现场秩序，协调现场 b 主办方协调：负责与主办方各项事宜、违规行为并调解、跟进当天活动效果、估算 参展人流量、订单量、成交比等 a 负责指引参展客户互换名片，行李储放灯 b 资料发放：宣传单及相关资料装入拎袋统一发放 礼仪管理：负责礼仪的安排和费用结算 翻译使用：负责翻译分工和展员合作搭配 a 人流计数：工作人员入口处计数 b 场外引导：展馆过滤如展人员，把控展馆内人流量 设置布板整理和其他信息咨询 会场内各点安排工作人员负责控制工作，维持秩序 负责拍摄产品和现场氛围 负责安排工作人员午餐、饮水 a 媒体对接：负责引导媒体人士，协助采访 b 业内对接：负责合理引导业内人士与领导沟通 a 紧盯采购单，防止飞单产生，及时与采购商沟通。做好每晚订单汇报小结。
3
搭建
b 确定展馆搭建费用预算 c 确定展馆搭建合同（明确搭建方搭建要求与提供物品） d 展会资料提供给搭建方（例如：设计图样稿） a 预估参展客户/采购商
展前1个周
设计部、财务部 国际部 国际部 组委会
展前1个月 4 招商 b 招商函期宣传单页印制，提供给采购 c 采购招商（跟进招商进度，适时调整方案） d 经销商客户预约 展会前期 a 预算统计，预算中还应包括媒体推广费用、小礼品、宣传物料费用、礼仪、道具费 用等。 b 合同上报审批 （将“活动预算”、“展馆使用搭建合同”送财务部、行政部等相 关部门审批） c 经费申请（填写付款申请，展会前一周需要填写费用预支单，预支部分费用用于现 场特殊状况的支出） a 宣传页面设计、展会信息 6 信息发布 b 平台发布（展会详细信息、流程、人员安排分工） a 展会推广计划表 b 邀请函设计（设计制作邀请函） c 场地宣传物品设计（查看场地确定宣传物品名录、设计宣传品） a 公司内部信息传达（搭建相关信息、具体人员安排） 8 传达信息 企划部 国际部、国内部 国内部 财务部 展前2个周 行政部、财务部
展前1周 展前1周 展前1周 展前1周 展前1-2天 搭建当天
组委会 组委会 组委会 组委会 组委会 物流部 国际部
9
准备环节
b 人员准备：自愿报名人员统计、制作《需提前告知技术部 申请加班，填写正式的加班申请 整理物品运输至场地 相关人员跟车（根据物品清单） a 负责与主办方沟通、协调（确定搭建时间、确保场地提供物品到位、确保硬件设施 正常使用、建立友好合作关系）
国际部、国内部 国际部、国内部 企划部 组委会 组委会 行政部 企划部
展会结束行程安排 参展人员留守安排、车票/机票更换 后期宣传
b 做好空白区域城市经销商沟通
国内部各区经理
1 2 展会后期 3 4 5
订单和经销商统计 资料收集 活动结束清场
整理统计所有定单 整理所有意愿合作经销商 展会照片、视频收集，意见汇总 a 公司物品清点：负责将公司物品运回公司（根据物品清单整理，重点保管订单） b 负责监督展馆拆卸，并对有用物料进行回收整理 将活动资料、照片整理进行活动贴后期宣传与讨论