网络部办公用品清单
采购员推荐的办公用品必备清单
采购员推荐的办公用品必备清单办公室是一个繁忙而流动的地方,为了提高工作效率和舒适度,采购员在选择办公用品时需要考虑多个因素。
下面是我为您推荐的办公用品必备清单,这些物品能够满足公司日常办公的需求,提高办公效率。
1. 电脑及配件无论是办公室还是远程办公,电脑都是办公工作的核心。
为了满足不同员工的需求,推荐采购不同配置的台式电脑或笔记本电脑。
另外,还需配备鼠标、键盘、显示器等配件,以提高员工的工作效率。
2. 打印机及耗材办公室中经常需要打印文件,因此打印机是必备的设备之一。
推荐采购高效、耐用的打印机,并备足打印耗材,如墨盒、硒鼓和纸张等。
此外,还可以考虑购买多功能打印机,可以扫描和复印文件。
3. 文件存储及管理工具为了保持办公室的整洁和文件的有序,采购文件存储与管理工具是必要的。
推荐使用文件柜、文件夹、文件夹标签和文件盒等工具,便于员工分类存储和查找文件。
4. 笔记本和便签无论是在会议、培训还是日常工作中,笔记本和便签都是必不可少的工具。
建议采购质量好、纸质优良的笔记本和便签,以帮助员工记录重要信息和任务。
5. 办公家具办公家具的舒适度直接影响员工的工作效率和身体健康。
根据公司的需求,推荐采购符合人体工学原理的办公椅和办公桌。
此外,还可考虑采购会议桌、洽谈区家具等,提供一个舒适和专业的办公环境。
6. 文件处理工具在办公室中,文件处理工具常用于整理、装订和裁剪文件。
推荐采购文件夹、夹子、保险别针、文件夹裁纸器等工具,方便员工管理和处理文件。
7. 电子设备及配件随着科技的发展,越来越多的办公工作依赖于电子设备。
推荐采购充电器、移动电源、数据线等配件,以支持员工在办公室或外出时使用手机、平板电脑和其他电子设备。
8. 办公文具办公文具是办公室中常见且必需的物品,如笔、胶带、订书机、起钉器等。
采购员可以根据员工的需求和工作要求,提供多种类型、品牌和颜色的办公文具,以满足员工个性化的需求。
9. 保洁和卫生用品维持办公室的清洁和卫生是为员工提供良好工作环境的必要条件。
办公用品及劳保用品管理制度[资料]
办公用品管理规定第一条为加强公司行政事务管理,保证办公用品的有效使用和妥善保管,提高办公效率,合理节约开支,根据公司的实际情况,特制定本制度。
第二条办公用品的采购环节和验收入库及使用环节由行政部分别指定专人负责,不能由同一人承担;行政部对办公用品的入库登记和使用进行动态管理。
第三条办公用品的分类办公用品包括但不限于以下几项:1.普通办公用品:文件夹、笔记本、胶水、曲别针、格尺、墨水、钉书器、计算器、剪刀、笔筒、胶纸座、排插、切纸机、电话机等。
2.日常用品:垃圾篓、垃圾袋、拖把、扫把、抹布、纸巾、洗手液等。
3.易耗品:碳粉、墨盒、纸张、笔等。
4.接待用品:烟、酒、茶叶等。
5.大宗用品:IT类:电脑、传真机、数码相机、扫描仪、网络设备等;家具类:办公椅、办公桌、保险柜、档案柜、饮水机等;电器类:空调、洗衣机、冰箱、冰柜、电视等。
6、其他专用器具。
第四条日常办公必备的办公用品、日常用品及易耗品等由行政部统一采购后,按实际需要领用或配备。
第五条对于因工作需要配备的专用工器具、大宗用品及公关接待用品,使用个人或部门填写申购表并申明理由,经部门经理审核后,提交行政部审核并报公司分管领导和(或)总经理审批,批准后由行政部具体安排采购、入库、发放使用。
第六条使用部门按实际所需申购,填写《物品请购单》,按上述审批流程批准后,大宗用品采购由采购部协助行政部进行,接待用品和专用器具由请购部门协助行政部进行购买。
第七条成批量的大宗用品采购一般应采取招投标方式进行,采购量较小时也应充分询价、货比三家,从物品质量、价格、性能、交货时间、售后服务比较,选定合适的供应商择优购物,降低费用。
第八条采购的物品经行政主管和行政部经理核实无误后,交行政文员验收、登记入库,确认合格后履行报销手续。
第九条除特殊需要外,行政部在每周二办理办公用品领用,其它时间不予办理,各部门领用办公用品时,应《办公文具领用登记表》签收领用。
第十条属于办公标准配备以外的办公用品,如相机、移动硬盘以及其他专用工器具等,使用人(部门)需按借用方式办理,在填写《物品借用登记单》,经行政部经理批准后,方可借用。
物品领用申请书
尊敬的领导:您好!随着我国经济的快速发展,公司业务日益扩大,为了提高工作效率,确保各项工作顺利进行,现就我公司部分物品的领用申请如下:一、申请理由1. 工作需求:近期,我公司各部门在开展业务过程中,发现部分常用物品库存不足,影响了工作进度。
为确保公司正常运营,特向领导申请补充以下物品。
2. 物品清单:为提高申请的准确性,现将所需物品清单如下:(1)办公用品:A4纸、复印纸、打印碳粉、墨盒、胶带、订书机、文件夹等共计100套。
(2)办公设备:笔记本电脑5台、投影仪1台、多功能一体机1台、网络交换机2台、U盘50个。
(3)生活用品:饮用水500瓶、咖啡50盒、茶叶50盒、纸杯500个、毛巾50条。
二、申请数量及用途1. 办公用品:根据公司实际需求,拟申请100套,用于各部门日常办公。
2. 办公设备:笔记本电脑用于员工办公、学习及会议记录;投影仪用于公司内部培训及会议;多功能一体机用于打印、复印、扫描;网络交换机用于公司网络设备连接;U盘用于数据传输。
3. 生活用品:饮用水、咖啡、茶叶、纸杯、毛巾等用于员工日常休息及办公。
三、预算及付款方式1. 预算:根据市场调查,本次申请物品总价约为人民币5万元。
2. 付款方式:采用公司内部报销流程,经审批后由财务部门支付。
四、申请期限1. 办公用品:预计5个工作日内完成采购及配送。
2. 办公设备:预计10个工作日内完成采购及安装。
3. 生活用品:预计3个工作日内完成采购及配送。
五、其他事项1. 请领导审批本次物品领用申请。
2. 请相关部门积极配合,确保物品采购及配送工作顺利进行。
3. 请各部门在收到物品后,妥善保管,合理使用,避免浪费。
感谢领导对本次物品领用申请的审批与支持,我们将竭诚为公司发展贡献力量。
敬请领导审批!申请人:XXX部门:XXX日期:XXXX年XX月XX日。
企业公司网络采购制度
企业/公司网络采购管理制度1.目的为了规范网络采购管理,发挥网络采购优势,降低采购成本,完成公司的经济目标,特制定本管理制度。
2.适用范围2.1本制度适用于公司网购采购。
2.2网络采购范围为采购金额较小,本地无法满足采购或相对本地采购价格相对便宜、质量较好的日常用品,包括办公用品、耗材、固定资产、五金、工具、劳保等,具体为:3.名词解释3.1网络采购:是指以网络媒体和网络技术为载体,通过大型、正规网络商城询价,采取网上交易的形式进行采购的行为。
3.2网购平台:指基于互联网,为促成买卖双发交易而建立的平台。
如淘宝、阿里巴巴、京东商城、天猫直营店、苏宁易购等。
3.3网购专员:指公司采购中心专门负责网络采购的人员及管理部专门负责网络采购办公用品的采购人员。
3.4申购员:是根据请购单在网络平台上搜索询价比对谈判,确定购买后将链接发送给网购专员并负责办理预支款、验收物资、报销等方面的工作。
根据工作需要,网购专员和申购员可以是一人专任,也可以分别设置,具体由采购中心门负责安排分工。
4.网购原则4.1遵守国家法律、法规原则。
4.2公开、公平选择正规品牌供应商原则。
4.3充分询价,择优选择的原则。
4.4快速及时,保质保量原则。
4.5避免风险,诚实守信交易原则。
5.管理职责5.1采购实施。
采购中心负责网络采购物资的采购及采购账号管理。
5.2支付管理。
公司财务部负责网络采购的款项支付、公司实名支付账号管理。
5.3监督考核公司财务部、稽核室负责对网络采购进行监督。
6.网络采购流程6.1申请网购账号。
采购中心在网络平台上申请网络采购账号,由专人负责管理,并报公司财务部备案。
6.2办理付款账号。
由公司财务部负责在网络购物平台上以企业实名申请注册一个账号,制定专门银行账户开通网上银行支付,办理企业网银USBKEY,在付款时使用。
6.3请购审批。
采购需求部门根据物料需求状况、使用数量等要求,填写请购单。
请购单应注明物料名称、规格、数量、及注意事项,经审批后统一交网购专员(或申购员)进行网络查询,实施采购。
办公室所需物品清单
办公室所需物品清单
标题:办公室所需物品清单
引言概述:
办公室是工作的场所,为了提高工作效率和员工舒适度,办公室需要一些必要的物品。
本文将详细列举办公室所需的物品清单,匡助您完善办公室的装备,提高工作效率。
一、办公设备
1.1 电脑:办公室必备的工具,用于处理文件、发送邮件等工作。
1.2 打印机:用于打印文件、合同等重要文件。
1.3 复印机:方便快捷地复印文件,提高工作效率。
二、办公用品
2.1 笔记本和笔:用于记录会议内容、备忘录等。
2.2 文件夹和文件柜:存放文件、合同等重要文件,保持办公室整洁。
2.3 订书机和打孔机:用于整理文件、合同等文件。
三、办公家具
3.1 办公桌和椅子:员工工作的基本设备,保持员工舒适度。
3.2 会议桌和椅子:用于开会讨论,提高会议效率。
3.3 储物柜和书架:存放文件、办公用品等物品,保持办公室整洁。
四、办公室装饰
4.1 绿植:提高办公室的空气质量,增加办公室的舒适度。
4.2 装饰画:美化办公室的环境,提升员工的工作情绪。
4.3 地毯和窗帘:提高办公室的整体氛围,增加办公室的温馨感。
五、办公室清洁用品
5.1 垃圾桶和垃圾袋:用于清理办公室的垃圾,保持办公室整洁。
5.2 拖把和清洁剂:用于清洁地面和办公室的洗手间。
5.3 纸巾和湿巾:方便员工擦拭桌面、清洁手部等。
结论:
办公室所需的物品清单是办公室工作的基础设施,为了提高工作效率和员工舒适度,办公室需要准备好必要的物品。
希翼本文列举的办公室所需物品清单可以匡助您完善办公室的装备,提高工作效率。
办公用品明细清单
办公用品明细清单随着科技的不断发展,办公用品也在不断更新换代。
办公室里的同事,总是需要使用各种文具、办公设备以及办公用品。
为了更好地管理办公用品,明细清单是非常必要的。
本文将为您介绍一个完整的办公用品明细清单,帮助您更好地管理办公用品。
首先,我们需要明确办公用品的种类和用途。
根据用途的不同,可以将办公用品分为文具类、办公设备类和办公耗材类。
文具类包括:铅笔、橡皮擦、尺子、打印纸、文件夹等;办公设备类包括:台灯、电脑桌、椅子、办公桌、文件柜等;办公耗材类包括:笔筒、文件夹、档案盒、打印纸盘、会议签到卡等。
其次,我们需要对办公用品进行分类和归类。
根据需要,可以将办公用品分为:必需品、常用品、捐赠品等。
必需品是指每天都要使用的办公用品,例如铅笔、橡皮擦、文件夹等;常用品是指经常使用的办公用品,例如电脑桌、椅子、办公桌等;捐赠品是指不再需要的办公用品,例如笔筒、文件夹、档案盒等。
接下来,我们可以根据实际需要,制定一份详细的办公用品清单。
在制定清单时,需要考虑办公用品的种类、用途、数量、质量等因素。
例如,对于需要经常使用的办公用品,可以多备一些;对于不需要的办公用品,可以及时处理或捐赠。
在管理办公用品清单时,我们可以采用多种方式。
首先,可以设置一个文件夹或资料夹,将办公用品清单保存在里面。
每次需要使用办公用品时,可以在这个文件夹里迅速查找,提高工作效率。
其次,可以在每个办公桌或者工作桌上放置一个文件盘,将办公用品清单放在里面。
这样一来,每次需要使用办公用品时,可以直接从盘子里拿取,避免浪费时间和精力。
总之,办公用品清单是非常重要的。
通过制定详细的清单,我们可以更好地管理办公用品,确保办公室的正常运营。
同时,清单也可以帮助我们在需要使用办公用品时,快速找到需要的物品,提高工作效率。
办公室设备清单
办公室设备清单随着现代办公环境的不断发展,办公室设备也越来越多样化和智能化。
办公室设备清单是办公室管理中必不可少的一部分,它可以帮助办公室管理者清晰地了解办公室所需的各种设备,从而更好地进行设备采购和维护管理。
本文将详细介绍办公室设备清单的内容和组成。
一、办公家具1.1 办公桌:办公桌是办公室中必不可少的家具之一,员工在办公桌上完成日常工作。
1.2 办公椅:舒适的办公椅可以提高员工的工作效率和舒适度。
1.3 会议桌椅:用于举行会议和接待客户。
二、办公设备2.1 电脑:现代办公室离不开电脑,员工用电脑完成各种工作任务。
2.2 打印机:打印机用于打印文件和文档,是办公室中必备的设备之一。
2.3 复印机:复印机可以快速复制文件和文档,提高工作效率。
三、通讯设备3.1 电话机:电话机用于办公室内部和外部的通讯,是办公室中必备的通讯设备。
3.2 传真机:传真机用于传真文件和文档,是办公室中常用的通讯设备。
3.3 无线路由器:无线路由器用于办公室内部的网络连接,保障员工的网络通讯需求。
四、办公用品4.1 文件柜:文件柜用于存放文件和文档,保持办公室的整洁和有序。
4.2 订书机:订书机用于订书和文件,方便员工整理文件和文档。
4.3 计算器:计算器用于办公室的计算和统计工作,是办公室中必备的办公用品之一。
五、办公室环境设备5.1 空调:空调可以调节办公室的温度,提供员工一个舒适的工作环境。
5.2 灯具:良好的灯具可以提供充足的光线,保障员工的工作效率和视力健康。
5.3 空气净化器:空气净化器可以净化办公室的空气,提供员工一个清新的工作环境。
综上所述,办公室设备清单是办公室管理中非常重要的一部分,只有做好设备清单的管理和维护,才能保障办公室的正常运转和员工的工作效率。
希望本文对您有所帮助,谢谢阅读。
办公室设备清单
办公室设备清单一、办公桌和椅子办公桌是办公室中最基本的设备之一,它提供了员工工作的空间。
办公桌的尺寸通常为120厘米长、60厘米宽,高度为75厘米。
椅子的选择应该考虑到舒适度和支撑性,以确保员工在长期工作时保持良好的姿式。
二、电脑和显示器电脑和显示器是办公室中必不可少的设备。
电脑可以用于处理文件、浏览互联网、发送电子邮件等。
显示器的大小通常为21英寸至24英寸,分辨率为1920x1080像素,以提供清晰的图象和文字显示。
三、打印机和复印机打印机和复印机是办公室中常用的设备,用于打印和复制文件。
打印机的选择应考虑到打印速度、打印质量和耗材成本。
复印机的选择应考虑到复印速度、复印质量和多功能性。
四、传真机传真机是办公室中用于传输文件的设备。
它可以将文件以图象形式传输到接收方的传真机上。
传真机的选择应考虑到传真速度、传真质量和传真存储容量。
五、电话和电话系统电话是办公室中用于沟通的设备。
它可以用于内部通话、外部通话和语音邮件。
电话系统应考虑到通话质量、扩展性和功能性。
六、文件柜和书架文件柜和书架是用于存放文件和书籍的设备。
文件柜的选择应考虑到容量、安全性和易用性。
书架的选择应考虑到承重能力、美观性和易于整理。
七、投影仪和幕布投影仪和幕布是用于会议和演示的设备。
投影仪的选择应考虑到分辨率、亮度和便携性。
幕布的选择应考虑到尺寸、可调性和耐用性。
八、音响设备音响设备用于会议、培训和演示。
它包括扬声器、麦克风和音频播放器。
音响设备的选择应考虑到音质、功率和易用性。
九、办公用品办公用品包括笔、纸、文件夹、订书机、胶带等。
这些用品用于写字、记录、整理文件和维护办公室的日常运营。
十、网络设备网络设备包括路由器、交换机和网络线缆。
它们用于连接办公室中的电脑和服务器,以实现互联网访问和内部通信。
十一、安全设备安全设备包括监控摄像头、门禁系统和报警器。
它们用于保护办公室的安全,防止未经授权的人员进入。
以上是办公室设备清单的详细介绍。
办公用品领用申请流程说明
办公用品领用申请流程说明-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
关于办公用品申请流程在OA平台正式启用的通知
公司本部各部门:
为进一步规范办公用品的使用,公司将在OA平台上对办公用品的申请、审批、统计等规范控制。
办公用品网上申请流程即日起正式启用。
现将系统使用作如下说明:
一、办公用品申请路径
登录OA系统——门户左侧“工作中心”——“我的收藏”——“办公用品申请”
二、填写申请内容注意
(一)标题必须填写。
(二)用品类别(A)选项为"办公文具";用品类别(B)选项为"办公设备";用品类别(C)选项为"商务名片";用品类别(D)选项为"工作表单",可根据实际申请情况择其一选填自己所需申请的用品,也可四项都填,请务必填写好申请物品的数量。
(三)具有操作事项可参考系统申请表下方注意事项。
在系统使用过程中,如有任何疑问,请及时联系网络部。
2。
办公用品申购、领用、发放管理制度(三篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度一、总则办公用品是指用于办公、工作以及公共服务的各类物品,包括但不限于文具、纸张、耗材、电子设备等。
为了规范办公用品的申购、领用、发放管理,提高办公效率和经费使用效益,制定本管理制度。
二、申购管理1. 申购范围所有需要办公用品的部门及人员。
2. 申购方式(1)采用网络申购系统进行办公用品申购;(2)申购前要进行预算核定,并由部门负责人进行审批;(3)申购单应包含申购日期、申请部门、申购物品、数量、规格型号、预算核定等内容。
3. 申购审批(1)各部门负责人或相关人员对申购单进行审批,确保申购物品与实际需求相符;(2)审批通过后,申购单交由采购部门进行采购。
4. 申购事项变更凡申购事项有变更的,申请部门应及时与采购部门联系协商处理。
三、领用管理1. 领用范围本单位所有员工均可领用办公用品,但需符合实际工作需要。
2. 领用方式(1)员工按照实际需求,在设定的领用时间及地点领取办公用品;(2)领用前需出示有效的工作证明或身份证明。
3. 领用限额不同级别的员工有不同的领用限额,领用额度由人力资源部门根据实际需求和预算核定决定。
4. 领用记录领用人员应在领用时填写领用登记表,包括领用日期、领用部门、领用物品、数量等,并由领用部门负责人进行核对签字。
四、发放管理1. 发放范围(1)办公用品根据实际需求定期发放给各部门及员工;(2)如有特殊需求,部门负责人可向采购部门提出发放申请,经审批后发放。
2. 发放方式(1)统一发放:由采购部门根据实际需求统一发放办公用品;(2)个别发放:根据特殊需求,采购部门可以个别发放办公用品。
3. 发放记录采购部门应建立完善的发放记录,包括发放日期、发放部门、发放物品、数量等。
五、办公用品管理1. 采购管理(1)采购部门在进行办公用品采购时,要遵守相关法律法规和采购制度;(2)采购部门要严格按照预算核定进行采购;(3)采购部门要保证采购的办公用品质量符合国家标准。
1万元办公用品清单明细
1万元办公用品清单明细尊敬的用户,感谢您选择我们的办公用品采购服务。
为了满足您的需求,我们制定了一份详细的1万元办公用品清单明细,以便您了解到其中包含的各类用品及其价格。
请您查收以下清单:I. 办公室基础设备1. 台式计算机(数量:5台;价格:4000元/台):用于处理办公相关任务和管理工作,提供高效的操作平台。
2. 打印机(数量:1台;价格:2000元/台):用于打印文档和报表,支持双面打印和网络打印功能,提高办公效率。
3. 复印机(数量:1台;价格:2500元/台):用于批量复印文件,支持自动进纸和多功能操作,满足大规模办公需求。
4. 投影仪(数量:1台;价格:3500元/台):用于会议、培训等场合展示PPT和教学内容,支持高清投影和无线连接。
II. 办公用桌椅1. 办公桌(数量:5张;价格:500元/张):提供员工工作的平台,具备一定的抗压和防刮功能,稳定耐用。
2. 办公椅(数量:5把;价格:300元/把):为员工提供舒适的工作座椅,具备可调节高度和靠背的功能。
3. 会议桌(数量:1张;价格:800元/张):用于会议和讨论,满足多人使用的需求,桌面平整、结构稳固。
III. 办公文具1. 笔(数量:50支;价格:5元/支):常见的水性、油性、圆珠笔,用于书写和记事,提供不同笔尖类型可选择。
2. 订书机(数量:2台;价格:30元/台):用于文件整理和分类,方便快捷,解决多页文件的整理难题。
3. 刀具(数量:10把;价格:5元/把):包括小刀、美工刀等,用于文件裁剪和办公相关的DIY制作。
4. 文件夹(数量:50个;价格:3元/个):用于整理和存放文件,采用环保材料制作,提供不同颜色和尺寸可选择。
5. 记事本(数量:20本;价格:10元/本):提供员工用于临时记录和备忘的工具,纸张质量好,有各种尺寸可供选择。
6. 文件柜(数量:1个;价格:1500元/个):用于存放档案和文件,具备一定的防潮和防火功能,结构稳固。
办公用品清单模板
日期: [填写日期]
部门: [填写部门]
1. 文具用品:
●笔(黑、蓝、红等)
●铅笔、橡皮
●订书机、订书钉
●文件夹、文件袋
●笔记本、便签
●胶带、胶水
2. 办公设备:
●电脑(包括显示器、键盘、鼠标)●打印机、扫描仪
●电话、耳机
●传真机
●电源插座、延长线
3. 办公家具:
●办公桌、椅子
●会议桌、椅子
●文件柜、文件架
●垃圾桶、回收箱
4. 厨房用品:
●水壶、杯子
●咖啡机、咖啡杯
●餐具、纸巾
●冰箱、微波炉
5. 清洁用品:
●扫把、拖把
●垃圾袋、保洁手套
●多用途清洁剂
●纸巾、湿巾
6. 办公室用品:
●门牌、牌匾
●白板、黑板
●时钟、温度计
●灭火器、急救箱
7. 文件与储存:
●文件夹、文件盒
●储物柜、货架
● USB驱动器、硬盘
8. IT及网络设备:
●网络线、插座
● IT配件(鼠标垫、键盘罩等)
9. 公司标识物:
●名片、名牌
●公司logo物品
备注:
[在这里添加任何其他需要说明的内容]。
幼儿园办公室设备清单 幼儿园管理
幼儿园办公室设备清单一、办公设备1. 计算机及配件- 台式计算机/笔记本电脑- 显示器- 键盘、鼠标- 打印机/复印机- 扫描仪- 网络设备(路由器、交换机等)2. 通讯设备- 通联方式/无线终端- 传真机- 通联方式交换机/对讲机- 无线网络设备3. 录音/录像设备- 录音笔- 摄像机- 数字相机4. 办公家具- 办公桌- 会议桌- 文件柜- 报刊架- 沙发/软椅- 书架5. 保密设备- 保险柜- 文件密封袋- 保密处理设备二、办公用品1. 文具- 笔、墨水- 纸张(A4纸、信纸、印刷纸等)- 文件夹- 文件袋/封装袋- 订书机、打印机- 胶水、胶带- 计算器2. 办公耗材- 打印墨盒、墨粉- 扫描仪耗材- 碎纸机耗材3. 会议用品- 会议记录本、笔- 会议用水、茶水- 翻页器4. 书籍报刊- 杂志- 教育类书籍- 新闻报纸5. 电子产品- 充电线- 充电宝- 干电池/充电电池三、安全设备1. 监控设备- 摄像头/监控器- 录像设备2. 报警设备- 火灾报警器- 紧急报警器- 门禁系统3. 安全箱/文件柜- 保存重要文件和财务资料的安全设备四、其他设备1. 清洁设备- 吸尘器- 垃圾桶/垃圾袋- 拖把/扫把2. 维修设备- 电脑维修工具- 办公家具维修工具3. 紧急救援设备- 急救箱- 灭火器- 应急灯/手电幼儿园管理一、办公室管理在幼儿园的日常管理中,办公室是起着至关重要的作用的,它不仅仅是负责幼儿园的行政工作,还是信息和资料的集散地。
办公室的管理至关重要。
1. 办公室设备清单管理办公室设备清单的建立和管理是办公室管理的重要一环,应该记录清楚每一件设备的购置时间、维护情况、设备编号等信息,以便于日常管理和维护。
并且需要定期进行设备的盘点和检查,确保设备的正常使用。
2. 文件管理办公室是信息的集散地,文件的管理尤为重要。
需要建立健全的文件管理制度,对文件进行分类、编号、归档,并建立档案借阅登记制度和档案借阅审批程序,确保文件的保密性和完整性。
公司办公用品更新通知
公司办公用品更新通知
尊敬的各位员工:
为了提升公司办公效率,改善工作环境,现对公司办公用品进行更新,具体通知如下:
一、办公桌椅
为了员工的工作舒适度和健康考虑,公司将更新所有办公区域的办公桌椅。
新的办公桌椅设计合理,符合人体工程学原理,能够有效减轻员工长时间工作带来的疲劳感,提高工作效率。
二、电脑设备
公司将统一更换所有员工的电脑设备,新设备配置更高、性能更优越,能够更好地满足员工日常工作需求。
同时,新设备还将安装最新的办公软件,以确保员工在工作中能够更加高效地完成任务。
三、打印设备
为了提高打印效率和节约成本,公司将更新所有打印设备,并统一连接至网络打印系统。
新的打印设备不仅打印速度更快,而且打印质量更高,能够满足公司各部门对于文件打印的需求。
四、办公文具
公司将更新各部门的办公文具,包括笔、纸、文件夹等用品。
新
的办公文具将更加环保、耐用,同时也会根据各部门实际需求进行个
性化定制,以提高员工的工作效率和舒适度。
五、会议室设备
为了提升会议效率和质量,公司将对所有会议室设备进行更新。
新的会议室设备包括投影仪、音响系统等,能够满足各类会议的需求,并提供更加顺畅高效的会议体验。
结语
希望各位员工能够配合公司的办公用品更新工作,在使用新设备
时注意细节,爱护公司财产。
相信通过这次更新,公司的整体办公环
境和员工的工作效率都会得到进一步提升。
如果在使用过程中遇到任
何问题,请及时与相关部门联系,我们将竭诚为您提供支持和帮助。
谢谢大家的配合!
此致,
XXX 公司管理团队
日期:XXXX年XX月XX日。
示范小学办公室设施配备清单
示范小学办公室设施配备清单示例小学办公室设施配备清单
以下是示范小学办公室所需的设施配备清单,以确保办公室的
日常工作和教职员工的工作效率:
1. 办公桌:提供每位教职员工一个舒适的办公桌,用于完成日
常工作和存放办公用品。
办公桌应具备足够的工作空间和抽屉。
2. 办公椅:为每位教职员工配备一把符合人体工程学要求的办
公椅,以确保长时间坐在办公桌前的舒适度和健康。
3. 文件柜:提供足够数量的文件柜,用于存放和组织各类文件
和文档。
文件柜应具备锁定机制,以确保敏感和机密文件的安全性。
4. 电脑及配件:为每个教职员工提供一台计算机,相应的显示器、键盘、鼠标和耳机。
计算机应安装必要的办公软件,并连接到
互联网。
5. 打印机:配备足够数量的打印机,以满足教职员工日常打印和复印需求。
打印机应具备双面打印和网络打印功能。
6. 电话和传真机:在办公室提供电话和传真机,以便进行内外部通信和传真传递。
7. 会议桌和椅子:准备一张会议桌和足够数量的椅子,以便举行会议和讨论。
8. 投影仪和白板:配备一台投影仪和墙壁上的白板,以方便教职员工进行演示和培训。
9. 办公室用品:准备足够的办公用品,例如笔、纸、文件夹、订书机、胶带等,以满足日常办公需要。
10. 灭火器和急救箱:放置灭火器和急救箱,以确保办公室内部的安全。
以上是示范小学办公室设施配备清单的主要内容。
请根据实际需要适当调整和完善。
办公用品清单
办公用品清单办公室是每个企业的核心,无论是大型还是小型的机构,都需要仔细地规划设备和用品。
办公用品的选择和使用方式彰显了一家企业的专业性和细致程度。
为了让办公室的工作变得更加便捷高效,我们需要在日常工作中准备好全部的办公用品。
一、文具用品文具被引用得最多的就是打字纸、印机纸和笔类产品等。
一家现代化的办公室,不能缺少便携式的小打印机、墨水、墨盒、各种类型的打字纸和色彩丰富的笔。
在选择办公用品时,我们需要挑选经济实惠含量大的优质用品。
办公用品批发商提供的一站式服务,可以解决我们大家关于文具类产品方面的困惑。
二、网络设备现在的办公室的运营主要依靠网络技术,因此网络设备应该首先考虑。
在办公室的设计中,我们需要花费大量的时间和精力来构建网络基础设施。
路由器、交换机、网络电缆、电脑等设备都是必不可缺的。
任何一个公司或企业,都不能忽视这个重要的方面,因为网络设备的流畅运作可以大大提高工作效率,极大地节省时间和人力成本。
三、办公桌椅为了确保员工的工作舒适度和安稳性,我们需要为每个员工配备高品质的办公桌椅。
我们需要挑选物美价廉、时尚典雅、耐用坚固的办公桌椅,这些产品可以大大增强办公室的专业形象和整体氛围。
好的办公桌椅不仅可以帮助工作人员保持谦虚有礼的态度,还可以避免因为不舒适的椅子导致的疾病和疲劳。
这样,我们公司的整体效率将得到进一步提高。
四、清洁用品办公室所在的大楼内往往有大量的人员来往,这显然会产生大量的污染和垃圾,因此清洁卫生非常重要。
为了保持整洁和卫生,每个企业都需要配备专业的保洁用品。
扫把、拖把、清洁刷、纸巾和清洗剂等清洁用品都需要放置在明显的位置,方便办公室的员工随时使用。
这些清洁用品还包括空气净化器、空气清新剂和消毒剂等产品,用于帮助员工清洁办公室内的空气和物品。
五、文件存储装置在每个企业都需要大量的文件存储设备和器材。
文件存储设备网络硬盘、U盘或其他支持高容量外部存储设备。
另外,文件夹、文件夹盒和文件袋也是文件档案存储必需品。
办公室家具清单
办公室家具清单一、办公桌办公室家具清单以办公桌为首要考虑因素。
办公桌是办公室中最重要的家具之一,能够提供员工工作的基本空间和工作效率。
办公桌应具备以下特点:1. 大面积工作空间:办公桌应具备足够宽敞的工作面积,以容纳电脑、文件夹、文具等办公用品。
2. 符合人机工程学:办公桌的高度应符合人体工学要求,以保护员工的腰椎和颈椎。
另外,可调节的椅子也是必备配件。
3. 包含储物空间:办公桌上应设有抽屉、储物柜等储物空间,方便员工存放文件和其他办公用品。
二、椅子除了办公桌,椅子也是办公室家具清单中必备的一部分。
合适的椅子能够提供员工足够的舒适度和支撑,有助于员工长时间保持专注和舒适。
1. 人体工学椅子:椅子的座椅和靠背应设计合理,以支撑员工的背部,并配备可调节的靠背角度和高度。
2. 舒适的坐垫:椅子的坐垫应使用高密度海绵或其他适宜材料,以提供最佳的舒适性和支撑。
3. 可调节的椅子高度:椅子高度应可调节,以适应不同员工身高和办公桌高度的需求。
三、文件柜文件柜是办公室家具清单中必需的一部分,用于存放和管理办公室文件和文档。
以下是选择文件柜时需要考虑的要点:1. 大容量储物空间:文件柜应提供足够大的储物空间,以容纳文件和文档的存储需求。
2. 文件分类功能:文件柜应具备分类功能,可分为多个抽屉或隔板,以便员工将文件整理有序。
3. 环保材料选择:选择环保型的文件柜材料,以减少环境污染,并确保文件的安全保存。
四、会议桌和椅子会议桌和椅子是办公室家具清单中重要的一部分,用于举行会议、接待客户和开展团队合作。
以下是选择会议桌和椅子时需注意的要点:1. 大容量会议桌:会议桌应具备足够的面积,以容纳会议所需的文件、笔记本电脑、设备等。
2. 舒适的椅子:会议椅子应符合人体工程学,为与会人员提供舒适的座位。
同时,它们还应具备堆叠或可折叠的功能,以便存放和节省空间。
3. 电源插座和线缆管理系统:会议桌上应配备电源插座和线缆管理系统,以方便与会者使用电子设备,如笔记本电脑和投影仪。
办公用品管理规定
办公用品管理第七十七条办公用品采购(一)各部门所需办公用品由办公室统一采购;(二)物品采购的范围1、固定资产:电脑、网络设备、复印机、打印机、投影机、放影(音)设备、电视机、传真机、空调、保险柜、防盗装置等。
2、低值易耗品:文件柜、办公桌椅、电话机、饮水机等。
3、办公用品:如钢笔、订书机、修正液、液(固)体胶、曲别针、笔记本、橡皮擦、印台、印油、公文袋、复(打)印纸等。
4、日杂用品:如肥皂、消毒液、门(抽屉)锁、一次性杯、面巾纸、马夹袋、拖把、簸箕、卫生纸、面巾纸、毛巾、筐(篓、篮、斗)、灭害用品等。
5、业务招待品:香烟、茶叶、水果、饮用水等。
6、公务用品:汽油、交通卡等。
7、大批量物资:年货、防暑用品、年度奖品等。
(三)采购、审批程序1、公司采购小组由办公室、财务部、人力资源部各指定一人组成,由综合办牵头,按计划和要求组织物资采购。
2、日常办公用品、日杂用品等由各部门、车队于每月25日前根据所需物资填写次月“部门、车队物资申请单”报办公室汇总。
预计总价在3000元以内的,报分管的部门领导审批后,由采购小组到指定商店或单位统一采购。
凡总价在3000元以上、5000元以下,按程序报总经理审批后实施。
特殊情况可临时采购,但必须按规定程序进行报批。
3、凡属于固定资产、低值易耗品、员工福利、年货等价值在10000元以上,先由采购小组货比三家,初步确定采购的价格、质量、数量报公司办公会议研究决定后,方可到指定的商店、单位实施采购。
4、凡属于临时接待购买水果等价值在100元以下的,由办公室指定人员负责购买;凡超出100元以上的,由部门分管领导批准后方可购买。
第七十八条物品进出库手续采购的物品均由物品保管员统一保管发放,所采购物品由保管员核对品种、规格、数量、单价、金额和质量,验收入库,开具入库单(结算联)随发票一起报销,并由保管员建立进出库明细台帐。
未办入库手续,财务一律不予报销。
物品出库由申领单位填写领用单,由物品保管员开具出库单并注明品种、规格、数量、单价和金额,交领用人验收、签领。
580电脑耗材办公用品报价表
8562068/115135/185305110450275/2951元/米12003503805004205805803808806501560452806850190主560/分65380彩1280/黑9805601180/35022020045055055022058028011801480地址:氐星路明珠电脑城中栋216号本公司是一家经国家工商税务部门批准成立的专业从事IT类产品支持用户包年、产品送货上门、上门安装维修、以旧换新以及高价回收!!(办公用品、办公耗材、网络产品、系统集成等)的一站式服务中心!!!19"液晶屏5口路由器/无线路由16口交换机24口交换机DVD光驱/刻录联系人:吴康民 电话:8870289 153********监控系列中控H1指纹考勤机IT8000DID卡门禁机红外迎宾器电子看门狗IT我帮您,一站式服务中心电脑维修20元起,打印机加粉加墨30元起8870289 153********宽带猫ADSL 电脑配件网络产品维融HK-859网线精美280纸卡考勤机精美9016指纹考勤机捷特318指纹考勤机考勤门禁防盗报警验钞机三木SD9511(15光盘手持5W对讲机无线门铃楼宇非可视对讲机99防区报警器GSM卡语音报警器碎纸机对讲机类维融HK-8100维融HK-29002G内存条硬盘320G/500G主机双核+2G+500G+DVD三木SD9355(8光盘三木SD9290(5)三木SD9150(4桌面三木SD9280(6大头四防区报警器维融HK-5600LED电子显示屏1800元/平方起!!别墅型可视一拖二套楼宇型可视对讲机4路监控卡维融HK-60604路硬盘录像机30M红外摄像头50M红外摄像头4路监控套装包。
办公室工作清单
办公室工作清单一、办公室设备维护和管理1. 电脑和网络设备的维护- 定期检查电脑硬件和软件的运行情况,确保其正常工作。
- 更新操作系统和安全软件,保护网络安全。
- 备份重要数据,防止数据丢失。
- 定期清理电脑内存和硬盘空间,提高工作效率。
2. 打印机和复印机的维护- 定期清洁打印机和复印机的内部和外部,保持其正常运行。
- 定期更换打印机和复印机的耗材,如墨盒和纸张。
- 解决打印机和复印机的故障,及时联系维修人员进行修理。
3. 电话和传真设备的管理- 确保电话和传真设备正常运行,及时修理故障。
- 管理电话和传真的使用,避免滥用和浪费。
- 定期清理电话和传真的通讯录,保持信息的准确性。
4. 会议设备的准备和管理- 确保会议室设备的正常运行,如投影仪、音响等。
- 提前准备好会议所需的设备和材料,如白板、笔记本等。
- 维护会议设备的安全性,避免损坏和丢失。
二、文件和资料管理1. 文件的整理和归档- 根据文件的重要性和紧急程度,制定合理的文件整理和归档规则。
- 定期清理档案室,将过期和无用的文件进行销毁或归档。
- 确保文件的安全性和保密性,防止泄露和丢失。
2. 电子文档的管理- 建立统一的电子文档管理系统,方便查找和共享文件。
- 对电子文档进行分类和标注,提高检索效率。
- 定期备份电子文档,防止数据丢失。
3. 会议纪要和报告的撰写- 参与会议并记录会议纪要,确保会议内容的准确性。
- 撰写会议报告和总结,汇总会议讨论结果和行动计划。
- 定期分享会议纪要和报告,提供给相关人员参考。
三、日常办公事务处理1. 邮件和文件的处理- 定期检查和回复收到的邮件,确保及时沟通和反馈。
- 处理和分发收到的文件和信件,确保及时传达和处理。
2. 接待和来访管理- 管理来访人员的登记和安排,确保接待工作的有序进行。
- 提供来访人员所需的信息和资料,提高工作效率。
3. 行政事务的处理- 协助安排会议和行程,确保工作的顺利进行。
- 处理办公用品和设备的采购和维修,保证办公环境的良好状态。
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日常办公 日常办公/电脑问题处理 数据库维护,测试,临时备用服务器 电脑配套
No.140316
数量 (Counts)
2 2 1 1 2 2 2 1 2 1 2 1 1 1 1 1 2 2 1 1 1 2 2 2 1 1 1 5 5 1 2 2 1 1 1 1
单位 (Unit)
张 把 台 台 套 套 台 个 个 个 个 个 盒 盒 盒 盒 块 瓶 个 把 个 把 卷 卷 台 箱 个 本 本 套 把 盒 箱 套 套 箱
单价 (Price)
日常办公
日常维护
使用必须
1 1 1 1 1 1 1
套 套 套 套 套 套 套
商品名称 (Name of commodity)
办公电脑桌 办公椅 日常操作用台式电脑 数据库维护用服务器电脑 鼠标 键盘 显示器 文件储藏柜 文件夹 三层文件架 档案盒 笔架 圆珠笔 圆珠笔 笔芯 铅笔 橡皮擦 涂改液 卷尺 直尺 装订机 剪刀 透明胶 双面胶 喷墨打印机 A4纸 计算器 笔记本 笔记本 螺丝刀组 尖嘴钳 水晶头 超五类网线 测线仪 寻线器 电话线 正版操作系统 办公软件 数据库软件 绘图软件 视频软件
网络部办公用品清单
编号 类别 (No.) (Category)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 办公家具
规格 (Specifications)
电脑桌 双核CPU/集成显卡/4G内存 至强8核CPU/独立显卡/16G内存 罗技 罗技 三星/飞利浦 A4 A4
电脑器材
黑 红 黑
办公文具
大 海绵胶 EPSON-ME 科学型 B4 B3
工作器具
正版软件
Windows 2008 Servers Windows 7 专业版 Office 2013企业版 SQLserver 2010 PhotoShop CS6 CorelDRAW X6 Adobe Premiere CS6