研究生教学秘书职责温馨提示——2015届论文答辩和学位授予工作

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教学秘书岗位职责

教学秘书岗位职责教学秘书是系主任、副主任教学管理工作的助手，行政上由系主任、分管副主任领导，并接受教务处的业务指导。

教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。

教学秘书的职责如下：1．当好系主任、分管副主任的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作。

2．兼任学院教学信息员，在教务处统一指导下负责本系教学监控的组织作。

3．按照有关的规章制度，落实教学实验场所、教学设备，按程序进行负责调课等项工作。

4．按照各专业教学计划，提前向分管副主任提供下学期教学内容，根据分管副主任提供的教师任务安排计划，编排课程表，并负责将授课安排及时通知有关人员。

5．协助业务副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。

６．根据系主任、分管副主任的安排，协助组织本系的期中、期末考试和补考工作。

管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。

７．负责本系教学工作日志的整理、教师教学和学生上课的考勤工作。

８．负责教材的征订、领取和发放。

管理学生的学习档案，按要求发放技能证书等。

９．负责本系业务档案的整理和保管工作。

10.收集保存各种信息资料（考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈记录等），为系主任的工作决策提供依据。

11．定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时向教务处汇报。

12．完成系主任、分管副主任和教务处交办的其它工作。

教学秘书岗位职责1、协助系主任、副主任组织本系部的专业建设和学科建设的申报与实施。

2、协助系主任、副主任布置任课教师制定或修订本系部各专业教学计划与教学大纲，组织实施各专业、各年级课程和教学计划。

3、协助系主任、副主任组织本系部教学检查、教学评估、教学改革与建设等教学活动。

4、协助主任、副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。

5、负责考试工作的具体安排和考试成绩的安全管理。

6、协助系主任、副主任检查教学纪律和教师考勤。

7、负责教学活动的协调与管理，办理教师调课、请假手续，并负责通知教师和学生的授课时间、地点，统计核对教师工作量。

教学秘书岗位职责

教学秘书岗位职责一、岗位概述教学秘书是学校教务部门的重要成员，负责协助教务主管完成教学管理工作，保障教学秩序的正常运行。

教学秘书需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力，能够高效地处理各类教学事务。

二、岗位职责1. 教学计划管理负责制定学校的教学计划，并与教务主管进行沟通和协商，确保教学计划的合理性和可行性。

根据学校的教学需求和师资情况，合理安排教师的教学任务，确保教学资源的合理利用。

2. 课程安排管理负责学校各类课程的安排工作，包括课程表的制定、调整和公布。

与教师和学生进行沟通，了解他们的需求和意见，尽量满足不同方面的需求，确保课程的顺利进行。

3. 教材教辅管理负责学校教材和教辅资料的采购和管理工作，与出版社保持良好的合作关系，及时了解最新的教材和教辅出版情况。

协助教师进行教材的选择和推荐，确保教材的质量和适用性。

4. 教学质量监控负责组织和协调教学质量监控工作，包括课堂教学观摩、教学评估和教学反馈等。

与教师进行交流和反馈，帮助他们改进教学方法和提高教学质量。

及时发现和解决教学中的问题，确保教学质量的稳定提升。

5. 学生考勤管理负责学生考勤管理工作，包括学生请假、迟到、早退等情况的记录和统计。

与班主任和家长进行沟通，解决学生考勤方面的问题。

及时向教务主管汇报学生考勤情况，确保学生的出勤率和纪律性。

6. 教学档案管理负责学校教学档案的管理和归档工作，包括教师教案、学生作业和考试成绩等的整理和保存。

确保教学档案的完整性和保密性，便于日后查阅和使用。

7. 教学活动组织负责组织和协调学校的各类教学活动，包括教师培训、学术讲座和教学研讨会等。

与相关部门进行沟通和协调，确保教学活动的顺利进行。

及时向教务主管汇报教学活动的进展和效果。

8. 教学信息管理负责学校教学信息的管理和统计工作，包括教师和学生的基本信息、课程信息和教学资源的管理。

及时更新和维护教学信息系统，确保教学信息的准确性和完整性。

9. 教学改革参与积极参与学校的教学改革工作，提出合理的建议和意见，推动教学改革的顺利进行。

教学秘书职责介绍(2篇)

教学秘书职责介绍一、学籍管理1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

二、教务管理1、根据本科培养方案报送开课计划。

2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每学期上课前，将教学记录表送至任课教师。

3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。

4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长(系部主任)及时解决存在的教与学方面的问题。

协助教学副院长(系部主任)安排院系部干部听课，收发听课记录并报教务处。

5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。

6、按要求办理教务处布置的其它工作。

三、考务、成绩及试卷管理1、落实教务处下达的各种考试安排。

2、负责登记本院系部学生的考试成绩，按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。

3、协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩，及时通知课程不及格的学生和家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补考。

4.协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。

5.协助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理、归档。

四、教材管理1、落实本院系部教材预订计划。

2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。

3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。

五、选修及辅修管理1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。

2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。

3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。

4、建立健全辅修专业学生学籍档案。

六、毕业生工作1、负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。

2、编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单，经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。

研究生秘书岗位职责

研究生秘书岗位职责
1、负责研究生日常教学的组织管理、日常教学质量监控工作的组织，负责管理本学院研究生日常教学的运转工作。

2、负责本学院研究生选导师、选课的安排与指导工作。

3、负责本学院研究生课程成绩的收取、登记工作，协助研究生处做好学生的学籍管理工作。

4、负责学院研究生教学文件、学业档案的整理归档工作。

5、负责本学院研究生（硕士、博士、博士后、工程硕士以及同等学力研究生）的注册、培养、评优、管理等工作。

6、协助做好学院非学历研究生（包括工程硕士、同等学力）的招生工作。

7、按学校和学院要求组织研究生论文开题、中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。

8、协助研究生辅导员开展研究生学生工作，包括国际国内会议、各类竞赛、科技创新等活动。

9、协助研究生辅导员做好研究生人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作。

10、负责各学科点的硕导博导申报工作，做好导师的培训及考核工作。

11、协助做好学科点申报及学科建设工作。

12、负责研究生培养及招生相关文件制定与修订工作。

13、负责研究生培养各项政策文件的解释工作。

14、兼任学院网站相关栏目的维护与管理工作。

15、完成学院领导和办公室主任交办的其它工作。

教学秘书岗位职责

教学秘书岗位职责教学秘书是教学主管领导实施教学管理的助手，是联系学院、教务处及各相关处室、系部的桥梁，为了加强教学质量管理、保障日常教学行政工作的顺利进行，教学秘书必须履行下列职责:一、做好系部教学管理工作(一)教学秘书应坚守岗位，实行坐班制。

(二)负责教学工作资料、教学评估等材料的整理归档工作，以及教材征订汇总、审核等工作。

(三)负责教学管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草工作。

(四)负责教学工作会议的筹备、组织和纪录工作。

(五)负责青年教师教学质量达标、认定的组织工作。

(六)负责安排与组织教学质量工程建设方面的具体工作。

(七)完成主管领导及教务处交办的其它工作。

二、做好教学常规管理工作(一)及时审核开课计划表、排定课程等，及时处理调课、停课等有关事宜，并向主管领导报告。

(二)具体安排与组织教学检查和教学评估工作。

(三)负责核实教师的教学工作量，并报送主管领导。

(四)及时组织教师申报教改、科研项目，负责完成教改、科研成果及其工作量的统计工作。

(五)定期召开学生座谈会，征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时整理后报送主管领导。

(六)负责安排与组织好实习工作。

三、做好学生学籍等有关管理工作(一)严格执行学校有关的学籍管理、学分制管理等规定，做好学生学籍异动处理，记录好奖惩等相关情况。

(二)建立学生学业成绩预警机制，及时向主管领导汇报学生学习状况。

(三)做好各种考试安排管理工作，包括命题、阅卷、审核、成绩登录、监考、巡考等工作。

(四)做好毕业生成绩统计核对工作，及时向主管领导提交毕业生学业成绩、毕业资格、学位审核及有关的信息数据资料。

(五)及时督促各教学系部组织开展教研活动和师生教学竞赛活动。

四、做好成人教育工作(一)协助主管领导拟定成人教育事业的发展规划。

(二)定期组织教学检查与教学评估。

(三)负责起草教学管理方面的有关规章制度、教学文件，做好领导的参谋和助手。

(四)做好成教教务、考务、学籍等教学管理工作。

研究生秘书岗位职责

一、研究生招生工作1.协助分管领导制定研究生招生计划和招生专业LI录。

2.协助分管领导组织研究生复试、资格审查、调剂等相关工作。

3.协助分管领导做好研究生校内优秀生源遴选相关工作。

4.协助分管领导做好招生宣传工作。

3.做好新生入学教育工作，宣讲研究生管理的有关规范。

二、研究生培养工作1•协助分管领导组织学位授权点的申报、建设、评估等工作。

2.协助分管领导组织有关学科制定（修订）研究生培养计划及培养方案，组织各有关任课教师制订（修订）各专业研究生课程教学大纲。

3.协助分管领导组织新生与导师互选工作。

4.协助分管领导组织导师、研究生按时制订研究生个人培养计划，并进行审核、备案；5.编制各专业课程表，办理调课、补课手续，组织期末考核、成绩报送及试卷存档等教务管理工作。

6.根据研究生教学计划要求，参加教学质量检查与评估。

7.做好研究生中期筛选工作及教学实践、专业实践、社会实践等工作。

8.做好研究生教学工作量核算工作，协助分管领导做好研究生联合培养基地的申报等工作。

9.做好研究生创新讣划项訂、研究生精品课程、研究生教材及研究生教育教学成果奖等的申报工作。

三、研究生论文答辩及学位评定工作1.根据学校要求，协助分管领导做好研究生指导教师遴选及考核等工作。

2.根据学校相关要求，做好研究主指导教师业务经费划拨及专家开题费、答辩费的收缴、发放工作。

3.根据校研究生处工作的整体安排，协助分管领导做好学位论文开题报告、论文写作等事宜的日程安排。

4.协助分管领导组织学位论文预评审、复制比检测及送外审工作。

5.协助分管领导组织研究生学位论文答辩工作。

6.组织研究生提交硕士学位授予应上报的材料，并进行审核。

7.对于没有通过学位分委员会审批或没有通过答辩的研究生，向校学位评定委员会提交情况说明。

8.协助分管领导做好优秀研究生学位论文的申报及研究生学位论文的抽查、学位点的评估等工作。

三、研究生管理工作1.协助分管领导做好本院研究生教育管理工作规章制度、工作计划的制定工作。

教学秘书岗位职责

学院教学秘书岗位职责
教学秘书是系部在教学管理工作中的重要成员，是系部主任、副主任教学管理工作的助手，行政上由系部主任、分管副主任领导，并接受教务处的业务指导。

是系部日常教学活动的组织者和管理者，教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。

教学秘书的职责如下：
1．按照课程归口的原则，落实好各学期的教学任务及各门课程教材的选用、预订工作。

负责新学期教学任务书、课表、校历等的领取与分发
2．具体落实系部课程的考核及试卷、保密、印刷、归档等管理工作。

3．负责学生成绩录入等成绩管理工作。

4．协助做好期中考试、期中教学检查的组织工作，协助教务处做好国家及省教育厅组织的各类统考工作、校内期末考试及补（缓）考等工作。

5．具体办理学生报到、注册、升降级、休学、复学、退学等学籍管理工作。

6．负责对学生的毕业资格、学位授予资格进行初审。

7．协助教学主任布置落实学生实习、实验等实践性教学和各专业学生的毕业设计（论文）工作。

8．协助教学主任实施本系部的教学质量监控工作和教学督导组的日常管理工作。

9．安排好各学期教学检查、学生评教、同行评教、教师听课、学生教学信息员、课程的检查等工作。

10．负责将学校批准的临时调课、停课情况通知有关教师和学生。

11．协助教学主任做好本系部教师教学工作量的核定工作。

12．负责编制与本系部有关的教学统计报表和整理、保管本系部的各种教学档案。

13．做好系部和职能部门交办的其他工作。

研究生秘书的岗位职责-特点和应具有的素质

研究生秘书的岗位职责\特点和应具有的素质摘要：随着我国高校研究生招生数量的逐年递增，与之相对应的研究生管理工作也日益繁重。

由此，大部分高校都设立了研究生秘书这一岗位，如何发挥研究生秘书在研究生二级管理工作中的作用，实现科学有效的管理是值得我们认真思考和探究的问题。

关键词：研究生秘书职责素质研究生秘书联系着三个方面：教师、研究生和学校，是管理育人、服务育人的重要岗位，研究生秘书的工作直接关系到研究生的培养质量，对提高学校的办学层次有着重要的影响。

一、研究生秘书的岗位职责（一）招生工作研究生秘书要协助分管领导编制本单位的研究生专业目录；协助研究生招生科完成本单位研究生招生的宣传及生源组织工作；协助研究生招生科做好研究生入学考试、复试和录取工作；（二）培养工作1 教学计划,协助分管领导制订、修订各专业研究生培养方案；督促导师制定所指导研究生的个人培养计划并落实培养计划实施情况。

个人培养计划一份由分院（所）归档，一份交研究生培养科备案。

收集培养过程中导师及学生的建议和意见，定期向分管院长汇报；协助分管领导做好研究生培养质量的检查工作。

2 导师管理,协助做好研究生导师遴选和考核工作；向研究生培养科提交研究生指导教师变更情况；负责研究生指导教师工作量考核工作；协助分管领导组织导师和研究生的双向选择工作。

3 课程管理,根据研究生培养科下达的研究生公共课程安排，编制本专业课程表并录入系统，向授课教师下达教学任务书，同时做好调课、补课及外（返）聘任课教师管理等工作；组织各有关任课教师按照研究生部的相关要求编写教学大纲和教学进度表等教学文件，学院和研究生培养科各存一份；安排以同等学力及跨专业入学研究生补修课程事宜；做好研究生网上选课工作。

（三）学位工作研究生秘书要协助分管领导组织论文评审工作，特别是盲审工作；毕业生在校期间发表论文审核工作；协助分管领导组织学位论文答辩；组织学生参加学位授予仪式；协助分管领导组织优秀硕士学位论文申报工作。

教学秘书岗位职责

教学秘书岗位职责一、岗位概述教学秘书是学校教务处的重要职位之一，负责协助教务处的日常工作，包括课程安排、教学资源管理、学生考试管理等方面的工作。

教学秘书需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和学校管理知识，能够高效地完成各项任务。

二、具体职责1.协助教务处制定学校的课程安排计划，包括学期课程表的编排和调整，确保每一个班级的课程安排合理、平衡。

2.负责教学资源的管理与调配，包括教室、教材、教具等的统筹安排，保证教学资源的合理利用。

3.协助教务处进行学生选课工作，包括选课系统的维护、选课结果的统计和分析，确保选课过程的顺利进行。

4.负责学生考试的组织与管理工作，包括考试安排、考场布置、监考员的安排等，确保考试的公平、公正进行。

5.协助教务处进行学生成绩管理工作，包括成绩录入、成绩分析与统计，及时提供学生成绩报告给教师和学生。

6.协助教务处组织各类教学活动，包括学术讲座、教师培训等，负责活动的策划、组织和宣传工作。

7.处理教学相关的日常事务，包括教师请假申请、教室借用申请等，确保教学工作的顺利进行。

8.负责教务处文件的管理与归档工作，包括文件的整理、存档和检索，确保文件的安全和便捷访问。

三、任职要求1.具备本科及以上学历，教育学、教育管理等相关专业优先。

2.具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够有效地与教师、学生和家长进行沟通和协调。

3.熟悉学校教务管理流程和相关政策法规，具备一定的学校管理知识。

4.熟练运用办公软件，如Word、Excel等，具备一定的数据分析和处理能力。

5.具备较强的责任心和工作细致认真的态度，能够承受一定的工作压力。

6.具备良好的团队合作精神，能够与教务处及其他部门的同事进行良好的协作。

四、工作环境教学秘书通常在学校的教务处办公，工作时间为正常的办公时间，需要根据学校的教学安排和考试安排，有时需要在晚上或者周末加班。

工作环境相对较为繁忙，需要处理各类教学事务和学生问题，需要有较强的工作适应能力和应变能力。

教学秘书工作职责（3篇）

教学秘书工作职责教学秘书是学校教务处或者教学办公室的重要岗位，主要负责协助教务工作和保证教学秩序的顺利进行。

下面是教学秘书的一些主要职责：1. 协助制定学校的课程计划和教学计划，确保教学安排合理。

2. 组织和协调各类教学活动，包括教学实习、实验课、考试等。

3. 负责教材和教辅资料的订购和管理，并及时更新。

4. 负责学生选课和课程调整的管理工作，保证选课过程的顺利进行。

5. 协调和处理学生的课程冲突和学分转换等问题。

6. 维护和管理学生课程成绩，确保成绩的及时发布和准确性。

7. 协助教师完成教学评估和教学反馈等工作。

8. 负责教学设施的维护和管理，保证教学设备的正常使用。

9. 参与制定和修订学校的教学管理制度和规章制度。

10. 协助解答学生和家长的教学咨询和问题。

11. 参与教学质量监控和评估工作，提出改进意见和建议。

以上是教学秘书的一些主要职责，具体职责还会根据学校的具体情况和需求有所不同。

教学秘书需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和英文能力，熟悉教务管理流程和相关政策法规，能够独立工作并且具备团队合作精神。

教学秘书工作职责（2）1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。

2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。

3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。

4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。

5、组织学生进行选课。

6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。

7、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。

8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

9、协助教研室落实教学用书。

10、接待、处理教学方面的来访、来函。

11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计)，并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。

12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。

13、办理学生休、退、复、转学手续。

14、做好毕业资格审查和证书发放工作。

（实用）教学秘书工作职责

教学秘书工作职责（实用）教学秘书工作职责教学秘书工作职责1一、建立及管理科室研究生教学档案。

二、协助科室主任及学科负责人制定本学科(专业)招生计划，做好研究生复试和录取工作。

三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课，负责本专业教学工作量上报工作。

四、协助导师对研究生科研指导，检查科研进度及《科研记录本》书写情况。

五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核(轮转考核、中期考核和毕业考核)工作，协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。

六、协助制定、修订本学科(专业)研究生培养方案，负责审核研究生个人培养计划书，定期检查执行情况。

七、协助导师做好研究生开题报告、预答辩及答辩工作。

八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。

教学秘书工作职责2一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。

二、协助部主任制订或修订本部教学计划，并检查教学计划的执行情况。

三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划，并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。

四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。

五、协助部主任根据各系的教学计划，于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的`配备。

六、负责教学档案收集管理工作。

七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。

八、做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。

九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。

十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。

教学秘书工作职责3一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、见习、实习等教学工作。

选拔医德医风好，业务技术高，带教认真负责的医师承担带教任务。

二、对实习生进行入科教育，负责对研究生、实习生介绍本专科的常规和专业特点，安排实习生工作任务(每生实际管理床位数6-8张)。

研究生学位(毕业)论文答辩秘书职责

福建农林大学研究生学位(毕业)论文答辩秘书职责
一.学位论文答辩秘书应于论文答辩前准备好以下材料：
1.研究生论文答辩及学位授予登记表（包含：指导教师对研究生的鉴定意见；研究生论文评审表；论文答辩情况(空表)；论文评阅和答辩委员会成员名单(空表)等）；
2.论文答辩程序；
3.答辩论文。

二.布置做好论文答辩前期各项准备工作：
如张贴论文答辩海报等。

三.做好论文答辩表决票，格式网上下载：
四.答辩会
1.开始时宣布答辩委员会主席和成员名单及参加学位(毕业)论文答辩的研究生名单；
2.答辩过程中做好记录工作(自备记录用纸—A4)，并将答辩中提出的问题及回答的简要情况、答辩委员会评语及决议如实记录整理到《论文答辩情况》表中；
3.答辩结束时应及时请答辩委员会主席在“答辩委员会表决结果”下面一栏用黑色碳素钢笔签名；
4.《论文答辩情况》表中“论文答辩结果”根据论文答辩分数和分
数等级（≥90 分(优秀)，75-89 分(良好)，60-74 分(通过)，≤59分(不通过)）相应进行选择。

5.填写好论文评阅和答辩委员会成员名单。

五.答辩结束后尽快将答辩材料交回学院学位分委会秘书处归档。

注意：所有学位论文答辩材料均需用黑色碳素钢笔填写，或直接用激光打印，不可打印后粘贴。

福建农林大学研究生院
二Ｏ一七年一月。

研究生秘书岗位职责

研究生秘书岗位职责
研究生秘书岗位职责
1.职责范围
研究生秘书是研究生教育工作的一员，主要职责如下：
1）协助教师管理研究生日常工作及学术活动，包括论文、报告、考试、会议、学术报告等；
2）负责研究生档案管理工作，包括入学、转导、毕业等
手续；
3）协助研究生之间的沟通交流，配合教师完成相关教学
工作。

2.合法合规
作为企业，任何岗位职责都必须合法合规，才能使企业的工作能够有序进行。

研究生秘书必须确保以下事项：
1）严格遵守国家法律法规、行业知识及道德规范进行工作；
2）正确处理和保护研究生教育中涉及的隐私信息。

3.公正公平
公正公平对于研究生秘书来说非常重要，需要确保以下事项：
1）严格执行学校的有关规定和工作计划，确保每一位研究生都能够公平受到同样的待遇；
2）做好实践管理，建立公平合理的考核评价体系，使每一位研究生都能够获得应有的机会。

4.切实可行
职责分工要符合实际工作需要和岗位特点，研究生秘书的职责也不能打破这个原则，应确保：
1）职责分工要符合实际的学校和研究生教育工作需要；
2）秘书岗位的职责与其它相关岗位的工作任务相协调；
3）职责范围要能够得到事实上的执行。

5.持续改进
随着时间的推移，工作流程会改变，而研究生秘书也需要持续改进自己的职责。

这需要：
1）不断了解学科领域及当前研究生教育的发展动向；
2）积极破解职责中涉及到的问题，找到并实施相应的改进方式，使工作更为高效和合理；
3）及时调整和更新职责，保证工作和学校相关规定的一致性。

研究生秘书岗位职责篇

研究生秘书岗位职责篇1、负责研究生教学任务的下达与落实工作。

2、负责研究生各类考试的安排工作。

3、负责研究生招生、调剂、面试工作。

4、负责研究生论文开题、答辩、送审工作。

5、负责研究生考试成绩的管理工作。

6、负责研究生教学文件领取、传阅、归档工作。

7、负责研究生试卷的收集上交和归档工作。

8、完成院领导交办的其他工作。

研究生秘书岗位职责一、及时了解研究生教育的政策导向，在主管院长领导下处理学位点和研究生教育工作，做好学院的学位点发展规划、内涵建设和研究生培养与管理工作。

二、负责学院学位点和研究生教育工作的制度建设，建立并完善研究生招生、开题、中期检查、论文答辩、学位授予等各项规章制度，逐步实现研究生工作的制度化、规范化和程序化，提高工作效率。

三、协助主管院长进行博士、硕士、专业学位等各类学位点的建设，做好学位点的论证、申报、建设与验收工作。

四、协助主管领导和各研究生学位点做好各类研究生的招生宣传与管理，协助研究生辅导员做好思想政治教育与日常管理工作。

五、协助主管领导和各研究生学位点负责各类研究生的培养工作，指导工作人员做好学位论文的开题报告、中期检查、学术交流、研究生创新项目申报、创新论坛等工作。

六、负责学院学位评定分委员会的日常工作，按学校和学院要求做好研究生毕业与学位授予工作，指导做好答辩申请、资格审查、论文评阅、答辩组织、论文答辩、学位授予及学位档案的管理。

七、协助主管院长按学校的规定做好研究生导师的遴选、增选、培训、考核工作。

八、协助主管院长做好博士后科研流动站的管理工作。

九、负责学院网站学位点与研究生工作信息的更新与维护，采取积极措施，加强学院研究生工作的对外宣传，扩大学院影响力。

十、根据学校人事分配改革方案和学院绩效考评办法，牵头组织学院专兼职教师的研究生教育工作量统计及审核工作。

十一、按时完成领导交办的其他工作。

研究生秘书岗位职责1、协助分管研究生工作的院领导做好本学院的研究生管理工作，参加制定本学院研究生的发展规划及研究生招生计划，协助做好研究生招生工作。

教学秘书岗位职责

教学秘书岗位职责一、岗位概述教学秘书是学校教务部门的重要职位，主要负责协助教务主管完成学校的教学管理工作。

其职责涵盖了教学计划制定、教材管理、课程安排、考试组织等方面，旨在保障学校教学工作的顺利进行。

二、岗位职责1. 教学计划制定：协助教务主管制定学校的教学计划，包括每学期的课程安排、教学目标、教学资源等，并及时更新和调整。

2. 教材管理：负责教材的采购、配发和库存管理工作，确保每位学生都能按时获得所需教材，并及时更新教材信息。

3. 课程安排：根据教学计划和教师的教学需求，合理安排课程的时间、地点和教室，并及时通知相关人员。

4. 考试组织：协助教务主管组织学校的各类考试，包括期中考试、期末考试和各类竞赛等，确保考试的顺利进行。

5. 学生档案管理：负责学生档案的建立、归档和管理，包括学生的个人信息、成绩记录、奖惩记录等，保证档案的完整性和安全性。

6. 教学质量评估：协助教务主管进行教学质量的评估工作，包括学生满意度调查、教师评价和课程评估等，为提高教学质量提供参考依据。

7. 教学辅助工作：协助教师进行教学辅助工作，包括准备教学材料、制作教学课件、整理教学资源等，提高教学效果。

8. 教学信息管理：负责教学信息的采集、整理和发布工作，包括教学公告、教学新闻、教学活动等，确保教学信息的及时传达。

9. 教学改革研究：参预教学改革研究工作，积极探索和推广教学创新方法，提升学校的教学水平和教育质量。

三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，教育学、教育管理等相关专业优先考虑。

2. 专业知识：具备扎实的教育学理论基础和教学管理知识，熟悉教学流程和教务管理规范。

3. 组织能力：具备良好的组织协调能力，能够合理安排教学资源和课程安排，保证教学工作的顺利进行。

4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与教师、学生和家长进行有效的沟通，解决教学管理中的问题。

5. 抗压能力：能够承受一定的工作压力，应对突发事件和紧急情况，保证教学工作的正常运行。

研究生教学秘书职责

研究生教学秘书职责研究生教学秘书是研究生教学中的重要角色，他们承担着多项重要职责，旨在提供高效、全面的支持，确保研究生教学的顺利进行。

本文将详细介绍研究生教学秘书的职责。

一、招生工作研究生教学秘书负责研究生招生工作的组织与协调。

他们负责制定招生计划、招生政策和招生宣传方案，组织招生宣传活动，协助招生办公室完成研究生招生工作。

在招生过程中，研究生教学秘书负责审核报名材料、组织面试和考试，及时与考生沟通，并负责录取工作。

二、培养计划管理研究生教学秘书负责制定和管理研究生培养计划。

他们根据学校和学院的相关规定，制定研究生培养方案，并及时更新。

研究生教学秘书负责指导研究生进行选课、完成学业要求，并协助研究生解决学业上的问题。

他们也负责管理研究生的学籍，包括学习成绩、学位论文、学术交流和社会实践等方面。

三、课程安排和教学管理研究生教学秘书负责研究生课程的安排和教学管理。

他们根据研究生培养计划和教学计划，安排研究生的课程，确保课程的合理安排和顺利进行。

他们负责与教师沟通，了解课程的教学进展和质量，收集学生的反馈意见，并及时调整课程安排和教学方法。

四、学术活动组织研究生教学秘书负责组织学术活动，包括学术报告、学术研讨会和学术交流等。

他们与学院、教师和学生协作，确定活动主题、邀请专家学者，并负责活动的筹备、组织和宣传工作。

研究生教学秘书还协助学生参与学术活动，提高学生的学术水平和科研能力。

五、教学质量评估研究生教学秘书负责研究生教学质量的评估工作。

他们与教师和学生一起，收集、整理和分析教学评价数据，了解教学过程中存在的问题和需求，提出改进意见和建议，并向学院和学校相关部门提供教学质量报告。

六、学生服务和问题解答研究生教学秘书是研究生的重要联系人和顾问，他们负责解答学生的问题和提供学生服务。

无论是课程选修、教学安排、学业规划还是其他问题，研究生教学秘书都会给予及时的指导和帮助，并协助学生解决困难和纠纷。

七、教学文件和档案管理研究生教学秘书负责教学文件和档案的管理。

教学秘书岗位职责

教学秘书岗位职责一、岗位概述教学秘书是学校教务管理的重要岗位之一，负责协助教务处进行教学管理工作，包括教学计划制定、教师排课、学生选课、教材教辅管理、考试安排等方面的工作。

教学秘书需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和学校教学管理相关知识。

二、岗位职责1. 教学计划制定与管理- 根据学校教学大纲和教务处要求，协助教务处制定学期教学计划。

- 统筹安排各学科的教学任务，确保教学进度和质量。

- 监测教学计划执行情况，及时反馈并提出改进意见。

2. 教师排课与教室调度- 根据教学计划和教师的教学时间安排，制定教师排课表。

- 负责教室的调度和管理，确保教室资源的合理利用。

3. 学生选课管理- 协助教务处组织学生选课，确保学生选课的公平、合理。

- 统计学生选课情况，及时反馈给教务处，为教学资源的合理配置提供参考。

4. 教材教辅管理- 负责教材和教辅资料的订购、发放和管理。

- 统计教材使用情况，及时更新教材库存，确保教学资源的充足。

5. 考试安排与监督- 协助教务处组织各类考试，包括期中考试、期末考试等。

- 负责考试场地的安排和监督，确保考试的公平、公正。

6. 教学档案管理- 负责教学档案的建立、整理和管理，包括教学计划、教学资料、教学评估等。

- 统计和分析教学数据，为教务处提供决策参考。

7. 教学信息发布与沟通- 负责教学信息的发布与通知，包括教学安排、课程调整等。

- 协调教师、学生和家长之间的沟通，解答相关教学问题。

8. 教学质量评估- 参与教学质量评估工作，协助教务处进行教学质量监控和改进。

- 组织教学评估活动，收集教师和学生的意见和建议，提供教学改进的参考依据。

三、任职要求1. 本科及以上学历，教育学、教育管理等相关专业优先。

2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效协调各方资源。

3. 熟悉学校教务管理流程和相关政策法规，具备一定的教务管理经验者优先。

4. 熟练运用办公软件，如Word、Excel等，具备良好的数据处理和分析能力。

研究生答辩秘书工作职责

研究生答辩秘书工作职责学位（毕业）论文答辩委员会秘书工作职责学位（毕业）论文答辩秘书在论文答辩环节中起着重要的作用。

提高秘书工作质量，也是提高论文答辩质量的重要方面。

为维护学位（毕业）论文答辩工作的严肃性，保证答辩工作有序、高效、顺利开展，特此明确秘书职责如下：一、答辩前期准备工作1.按规定时间将研究生学位（毕业）论文送达评阅人审阅；2.在答辩前3天收齐评阅意见，交学院研究生教务员统一办理各级同意答辩手续；3.代学院向答辩委员会发放评阅费，由学院研究生培养公用经费支付，严禁向学生或导师收取；4.答辩前整理好答辩会有关材料，联系、指导研究生办理答辩的各项审批手续。

二、答辩会相关工作1．负责具体落实答辩会时间、地点、必要设备和用品及会场座次、桌签等，负责与答辩委员的联系、通知、接待工作；2．论文答辩开始时，负责介绍论文中作者和答辩委员会成员的姓名、职称、所在单位等情况，宣读答辩程序；3．在答辩委员会主席的主持下协助组织答辩会各项具体事宜（1）发放论文答辩评议书及表决票（表决票盖章有效，事先在相应栏目填写研究生基本信息），并统计表决结果；（2）认真听取和收集答辩委员会意见，做好答辩记录，并结合论文评阅意见和论文答辩情况起草一份答辩委员会决议书。

在答辩委员会充分讨论的基础上，现场修改完成答辩决议；（3）代学院向答辩委员发放答辩费（由学院研究生培养公用经费支付，严禁向学生或导师收取）。

三、后续工作答辩会结束后，负责按要求整理好答辩会全部材料及学位申请所需各种材料，送交学位评定分委会（由学位申请者所在学院研究生教务员代收）。

如需修改论文或重新答辩，负责督促学位申请者按学校要求开展相关工作。

学位（毕业）论文答辩秘书工作单本人已认真学习了《硕士学位论文答辩及学位授予程序》等文件，保证按照文件要求认真负责地做好硕士学位（毕业）论文答辩委员会秘书相关工作。

经审查，该学位申请者的学位申请材料情况：1．学位（毕业）论文评阅意见合格；2. 申请学位审批书（填写内容完整、签字、盖章齐全）合格。