学校办公室工作思路.doc
2024年学校办公室工作计划标准范文(九篇)
2024年学校办公室工作计划标准范文一、指导思想本学期办学校公室将以学校“三年规划”和“学年度工作计划”为指导,以沟通、交流为主要的工作方式,牢固树立服务意识。
办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门,服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各处室。
办公室工作事务繁杂,随即性工作多,要求急、时间紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。
同时也要注意不断地学习,不懂就问。
尽快做到:从陌生到熟悉,从熟悉到精细。
从办公室工作领域,倡导学校“和谐”的核心价值观,增进“团结、宽容、和谐、大气”的氛围,致力于学校打造一流的三晋名校。
二、工作要求1、科学规范地做好日常事务工作。
学校办公室承担着宣传报道、文件管理,是信息传递、决策落实、上下内外沟通的窗口,既要承担繁琐的事务,又要参与政务。
我将根据实际情况,进行合理安排,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序。
2、搞好综合协调,确保学校政令畅通。
及时传达____学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。
3、当好参谋助手,服务校长决策。
及时准确地掌握学校各方面的工作动态,及时地向学校领导反馈各方面的信息,为校长决策提供可靠的依据。
对外广泛宣传学校,做好校报“学校与家庭”的编辑刊发和学校教育信息的撰写上报工作,提高学校知名度,树立学校良好形象。
4、加强个人修养,练好基本功。
办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。
我将自觉地学习,多看多问。
坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。
三、主要的具体工作1、宣传工作将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。
工作中要转变观念,紧跟形势,学校各项工作既要做得扎实,又要“唱”得响亮。
学校办公室个人工作计划(7篇)
学校办公室个人工作计划(7篇)学校办公室个人工作规划1新的一学年,在校党委、校委会的领导下,校务办公室将进一步协调与协作各处室和级部做好工作,要紧紧围绕学校制定的总体工作思路和各阶段的重点工作目标任务,以办好政务、搞好事务、做好效劳为已任,全面履行办公室的工作职责,努力改良工作作风,扎扎实实的为学校的进一步进展做出自己应有的奉献。
一、工作思路紧紧围绕教育教学这个工作中心;搞好两项事务,即行政事务和日常事务;抓好三个效劳,即为领导效劳、为教师效劳、为学生效劳;提高四项工作质量,即一流的文书材料、一流的会务组织、一流的学习组织、一流的检查;推动五项根本建立,即完善学校制度建立、教职工思想作风建立、校园文化建立、宣传信息工作建立、档案治理的标准化建立,促进办公室的各项工作再上新台阶。
二、工作目标全面完成办公室的各项工作目标,高质量的完成学校交办的各项工作任务,在县内的各项评比中争先创优,到达领导放心、师生满足。
三、工作举措针对过去工作中存在的问题和缺乏,在连续稳固发扬成绩,抓好常规性工作的同时,拟在以下六个方面进一步着力工作上下功夫。
(一)进一步着力加强队伍建立。
一是明确岗位,落实职责。
对办公室的各项工作进展细化,明确岗位职责和要求,实行因人定岗和因岗设人相结合,对办公室人员进展明确分工,努力激活人的积极性和制造性,切实做到各尽其职、各负其责;二是加强教育,增加素养。
坚持以人为本,加强团结,增进协作,从加强教育入手,不断强化办公室人员的效劳意识、奉献精神和效率观念;加强政治理论和业务力量的学习,不断增加工作人员的学问积存、阅历积存,到达提高工作力量的目的。
努力建立一支爱岗敬业,乐于奉献,作风优良的工作人员队伍。
(二)进一步着力创新务实开展工作。
坚持一切从实际动身,对各项治理制度和工作方式进展有实际意义的创新和改革。
在思想上树立“办实事、摸实情、讲实话、求实效”的观念,在实际工作中落实“快、精、细、严、苦”的五字要求。
学校校长办公室工作计划和思路
学校校长办公室工作计划和思路学校校长办公室工作计划和思路7篇让我们每个人都要认真参与学校工作计划的制定和落实,积极发挥自己的作用,以更好地推动教育教学工作的发展。
现在随着作者一起往下看看,希望你喜欢。
学校校长办公室工作计划和思路篇1一、指导思想全面贯彻党的教育方针,稳步推进素质教育,紧紧围绕“全面提高教育教学质量”这个中心,全面大力开展工作。
二、主要工作1、协助校长做好学校管理工作。
2、负责领导教务处贯彻执行党的教育方针、政策工作。
3、负责执行课程计划、教育教学管理工作。
4、负责抓教学常规、教师进修培训、教研教改工作。
5、负责督促执行学校教育教学方面的检查,共同执行教务管理。
6、负责学籍管理工作,做好转入、转出工作。
7、负责领导教务处做好留守儿童的教育和安排包保工作。
8、负责领导教务处抓好“英语三年突破工程”工作。
9、负责督促学校校务、政务、财务等公开10、负责领导教务处抓好学校“第二课堂”的开展。
三、工作目标(一)、健全和完善教学常规管理制度,规范教师的教学行为,引导学生的学习习惯向更好的方向发展,使学校的教育教学秩序井然。
形成团结、活泼、开拓、进取的校风,崇德、敬业、善导、奉献的教风,勤奋、好学、善闻、多思的学风,团结友爱、勤思好学、集思广益、开拓创新的班风。
培养素质全面、学有所长、勇于创新的全面学生。
(二)、教研教改工作的开展井然有序,教师的教学业务水平和教学能力有进一步的提高,教师的教学理念适应新时期的教育教学工作,教学质量有大幅度提高。
(三)、教师学科培训和进修学习工作不断推进,教师教学学科培训合格率有进一步提高。
(四)、“英语三年突破工程”工作进一步巩固与提高。
(五)、教师绩效考核、职工考勤考绩进一步规范,职工考勤考绩制度与绩效考核方案进一步健全和完善。
(六)、学校宣传工作和办公室工作有序顺利开展。
(七)、教学常规检查工作和学籍管理工作进一步规范。
(八)、课程执行规范有序,结合我校开齐、开足课程。
小学办公室主任工作思路
小学办公室主任工作思路(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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学校办公室工作思路计划9篇
学校办公室工作思路计划9篇第1篇示例:随着时代的发展和教育事业的不断进步,学校办公室工作已经成为学校管理和运行不可或缺的重要组成部分。
作为学校管理的中枢,学校办公室在学校日常运作中起着至关重要的作用。
如何有效地规划和管理学校办公室工作,已成为学校管理者亟需解决的问题之一。
一、明确目标:设定明确的目标是规划学校办公室工作的第一步。
学校办公室以提升工作效率、提高服务质量、优化管理流程为目标,努力实现学校管理的现代化和智能化。
二、建立科学机构:学校办公室应根据职能和任务设置合理的机构架构,明确各部门的职责和任务,建立科学的管理体系和工作流程,确保各项工作有序进行。
三、优化资源配置:合理配置人力、物力和财力资源,充分发挥每位员工的专业优势,提高工作效率和质量。
建立健全的绩效考核机制和激励机制,激发员工的工作动力和创造力。
四、加强信息化建设:学校办公室应积极推进信息化建设,借助先进的信息技术和管理软件,实现办公信息的全面数字化和智能化管理。
通过信息化手段,提高工作效率,简化管理流程,为学校管理决策提供科学依据。
五、强化团队建设:学校办公室要注重员工队伍建设,培养员工的团队意识和合作精神,建立和谐的工作氛围和良好的职业道德。
为员工提供持续的培训和学习机会,不断提升员工的综合素质和能力水平。
六、加强沟通协作:学校办公室要注重内部沟通和协作,加强各部门之间的信息共享和工作协调,打破部门之间的壁垒,实现信息的无障碍流通。
积极与学校其他部门和外部机构沟通合作,促进资源共享和优势互补,共同推动学校管理和发展。
七、不断创新发展:学校办公室应不断创新工作思路和方法,积极探索适合学校实际的管理模式和机制。
在保持稳定的基础上,不断改进和完善工作流程,适时引入新技术和新理念,提高管理水平和服务质量。
八、倡导文化建设:学校办公室要倡导和践行“以人为本”的管理理念,关注员工的身心健康和职业发展,重视企业文化建设,弘扬团队精神和职业道德。
学校办公室工作计划
学校办公室工作计划【实用】学校办公室工作计划3篇学校办公室工作计划篇1一、指导思想学校教育教学工作将紧紧围绕上级相关文件工作要求,以全面提高教育教学质量,促进学校全面、健康、发展为目标,以进一步推进课程改革、优化教学方法、改善教学手段,提高课堂教学效率为核心,不断更新教育理念,大力提高素质教育的水平,不断创新,夯实基础,强化习惯,培养学生的探究本事、实践本事和综合本事,进一步提升办学品位。
二、工作目标确立服务理念,塑造良师形象,办人民满意学校;实施校本科研,创造特色品牌,创社会美誉学校;加强教学管理,丰富学校活动,办学生喜爱学校;提升教师素养,提高教学质量,创内涵丰富学校。
三、主要工作(一)努力优化教育环境,不断开创学校德育工作新局面1、坚定不移把德育工作放在首位。
要充分整合各种德育资源,自觉把学校德育工作抓在手头,摆在案头,挂在心头,进取把爱国主义教育、革命传统教育、中华传统美德教育和民主法制教育有机统一于教育教学之中。
德育工作中我们要唱响一个主旋律,即爱国主义教育,弘扬和培育学生的民族精神;要抓好一项基础工程,即养成教育,要为学生成为现代礼貌的中国人打下坚实的基础。
新学期少先队工作要进一步认真学习《小学生日常行为规范》,逐渐内化为素质,外化为行为,并努力把传授知识同陶冶情操、养成行为习惯结合起来,建立科学的学生思想道德行为成长轨道,综合考评制度。
同时,我们将要加强班团体建设研究,以舆论为导向,贴近学生、贴近生活、贴近实际,增强德育工作吸引力和感染力,提高德育工作的主动性和实效性。
2、坚持不懈抓好师德建设。
教育是心灵感召心灵的工作,是人格培养人格的事业。
建立一支素质优良的教师队伍是学校德育的关键。
每一位教师都要不断加强品德修养,完善人格,提升境界,为学生树立起良好的榜样,更好地影响教育学生。
要大力倡导“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”的基本道德规范和行为准则,争做“风趣幽默、宽容大度、关爱学生、勤勤恳恳、不问名利”的教师。
学校办公室工作计划
学校办公室工作计划
《学校办公室工作计划》
在学校办公室工作是一项充满挑战和多样化的工作。
办公室工作人员需要有效地管理学校文件、协调教职员工的日常事务,并维护学校的整体运营。
因此,一个清晰而有条理的工作计划对于办公室工作人员至关重要。
首先,在制定学校办公室工作计划时,办公室主任需要明确设立每日、每周和每月的任务清单。
这些任务清单可以包括接待来访者、处理文件和材料、安排会议和活动、以及协调学校行政事务等。
通过这些任务清单,办公室工作人员可以清晰地知道他们需要完成什么工作,并能够做好时间管理。
其次,在计划中,要确保要定期与其他学校部门和教职员工进行沟通和协调。
办公室工作人员需要与教育总务、财务、校园设施和学生事务等部门保持联系,以确保学校的运营顺利进行。
此外,他们还需要与教职员工协调会议和活动,以便能够有效地协助学校的行政工作。
最后,在工作计划中,应该包括学校办公室的日常维护和管理。
这包括确保办公室设备的正常运转、保持办公空间的整洁和有序,以及处理学校行政事务的相关文件和材料。
通过一个良好的维护和管理计划,办公室工作人员可以更好地维护学校办公室的正常运转。
总之,一个清晰而有条理的学校办公室工作计划可以帮助办公
室工作人员更好地管理工作,协调学校行政事务,并保持学校的正常运作。
因此,办公室主任需要认真制定和执行这样的工作计划,以确保学校办公室的高效运转。
2024学校办公室工作计划范本(5篇)
2024学校办公室工作计划范本本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系,做好人事服务、档案服务、行政服务等工作,本年度将努力做好以下几个方面的工作。
一、行政工作:1、加强政务工作。
努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。
2、加强教职工严格考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。
3、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长室做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
4、做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。
进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。
5、做好文秘工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。
并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。
6、做好各种会议和活动____和组织和记录等工作。
7、认真做好学校____年大事记整理工作。
8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。
9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作。
10、拓展渠道,加强对学校的宣传工作。
充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
11、当好校长的行政助手。
协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师,做好相应工作。
12、与各部门协调做好其它各项工作。
二、党务工作:1.加强学习,协助学校党支部开展党员思想教育学习活动,进一步强化教职工思想政治工作,加强师德师风建设,加强党风廉政建设。
2024年学校办公室工作计划(7篇)
2024年学校办公室工作计划一.日常工作在学校两址办学的情况下,协调好校内校外的各项工作。
办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。
配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。
组织国际联校学科评估活动。
加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高服务能力。
二.人事工作(一)深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作1.聘任:____年____月:聘任意向调查表;____年____月:签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘)2.考核:推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实海淀区《师德评价手册》。
(二)教师培养,“____”继续教育工作按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好“____”继续教育工作。
1.英语口语能力:经过努力,我校已有____人达到规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试。
2.应用信息技术能力:参加计算机a级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。
3.校本培训:继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。
4.加强教师素质建设,引导教师自主发展,如:写一笔好字、做好教师生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。
5.配合其它部门,做好体育教师的继教工作。
(三)新进教师的各项工作完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。
(四)协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。
开展各项评优工作。
1.加强师德建设,开展“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。
2.开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。
3.做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作(中心级、区级)。
(五)做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案。
(六)做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。
2023年学校办公室工作计划标准范文(三篇)
2023年学校办公室工作计划标准范文办公室工作在校长的正确领导下,根据学校工作总体要求,坚持“以人为本、服务育人”的宗旨,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,立足本职工作,以人为本,服务一线,当好参谋助手,服务师生,完善管理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好学校办公室的各项工作,为确保办公室工作再上新台阶,特制定____-____学年度办公室工作计划如下:一、工作目标1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。
2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作,督察工作落实状况。
3、协助学校领导做好宣传、人事等工作。
4、协助各部门完成学校安排的其他工作。
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。
6、完成领导交办的其他事务。
7、迎接各项检查,包括目标管理、精神礼貌、综合治理,平安校园等各项检查,做好准备工作。
二、重点工作(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作1、加强对教职工人事档案的管理。
用心做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。
做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。
2、加强对文书档案的管理。
做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。
3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。
根据工作需要,即使向校长及有关部门带给需查阅的文档资料。
进一步规范文书档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(二)加强学校精神礼貌建立活动进一步提高广大师生员工的思想道德素质为核心,以构建社会主义和谐社会为目标,巩固和提高建立精神礼貌、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,用心开展群众性精神礼貌建立活动,做好精神礼貌建立活动的各项资料的收集、整理、归档工作。
学校办公室工作计划2024(10篇)
学校办公室工作计划2024(10篇)1.学校办公室工作计划2024篇一一、指导思想:紧紧围绕学校教育教学中心工作和上级部门工作要求,以“规范管理”为基础,以“提升服务”为目标,积极主动、踏实高效开展各项工作,为促进和谐校园建设,推动学校创建教育现代化,打造一流教育教学水平而添砖增瓦。
二、重点工作:1、以创建教育现代化工作为抓手,做好相关电子资料的收集、整理、归档工作。
建立并规范此项工作的电子及文书档案管理工作,形成长效机制。
2、进一步完善奖励性绩效工资方案,以本学年奖励性绩效工资考核为基础,认真做好20xx年度办学绩效考核工作,建立长效考核机制,协调各部门,每月一小汇,每学期一大汇,每学年进行一总汇。
3、抓好抓实考勤工作,严格考勤制度,严格请假制度,按期汇总,及时公布。
4、做好制度建设,完善学校各项规章制度。
三、具体工作:1、认真做好20xx年度奖励性绩效考核工作,及时做好各类奖项、相关资料登记汇总工作。
2、协助学校及工会做好校务公开工作。
3、协助学校成立工会委员会,明确职责和任务。
4、对学校现行各项规章制度进行整合、完善和修改。
5、其他常规工作:⑴协助校长室做好各类重要会议的准备、记录、存档工作;⑵及时做好上级文件、通知的收发工作;⑶做好各级各类来访的接待工作;⑷协助各部门,做好每周工作安排及协调;⑤及时向教育局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。
⑹及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
(7)负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
⑻安排好节、假日的行政值班工作。
⑼管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
⑩进一步做好来人来客的接待工作。
(ID根据各处室工作计划,合理地制定好学校行事历。
6、加强校园网站建设,枳极推进学校信息化工作。
成立学校网站信息领导小组,加强与各职能部门的‘沟通,及时更新学校教育教学、队伍建设、中心工作等信息,加大宣传力度。
学校办公室工作计划范文5篇()
学校办公室工作计划范文5篇()学校办公室工作计划范文时间:2024-03-26 05:45:16 飞龙0由分享工作计划只是给未来工作设定的一个大体框架,当然还是需要每个月、每一周、每一天的合理安排和具体实施,而它所起到的是督促、提示作用,可以更快提高个人工作能力,以及发现问题、分析问题与解决问题的能力。
下面是小编整理的学校办公室工作计划范文5篇(精选),欢迎查阅,谢谢!学校办公室工作计划范文篇1 一、工作要求1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。
3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。
4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。
二、主要工作及举措1、制定严格的工作规范,加强工作规范化建设工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持严格、规范、优质、高效的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
2、协助校领导和有关部门做好重点工作协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。
3、加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。
4、认真做好各种会议的筹备工作做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。
校办公室工作设想及建议
校办公室工作设想及建议1. 引言嘿,大家好!今天咱们聊聊校办公室的工作,想必每个人对它都有一肚子话要说。
办公室,简直就是学校的心脏,所有的文件、通知、会议啥的,全都在这儿打转。
所以,想让我们的校园生活更美好,得从办公室的工作做起。
今天我就来提几条建议,咱们一起来看看能不能让这个“心脏”跳得更有劲儿!2. 提升沟通效率2.1 借助现代科技首先,咱们的沟通效率得提上去。
现在科技那么发达,为什么不利用一下呢?比如说,咱们可以用一些即时通讯软件,比如钉钉或者微信工作群,快速传达信息。
想象一下,以前一封邮件发出去,得等好久才能收到回复,真是急死人!而如果有个工作群,大家随时都能打个招呼,直接把问题抛出来,不就省时省力了吗?2.2 定期会议,心灵沟通再者,定期召开一些会议也是个好主意。
你别说,开会可不光是为了发号施令,还是大家聚在一起聊聊天、理理思路的好机会。
可以在每个月的第一周安排一次例会,顺便给大家一个“团建”的机会。
你想想,大家坐在一起,聊聊工作上的烦恼,顺便吃点小零食,气氛轻松,感觉是不是特别好?3. 优化工作流程3.1 简化文书工作说到工作流程,咱们的文书工作简直可以用“复杂”来形容。
什么表格、报告,一大堆的东西让人眼花缭乱,真是让人头疼啊!我建议咱们可以把一些常用的表格进行标准化,弄成模板。
这样大家只需填一些必要的信息,就能轻松搞定,省下不少时间呢!工作效率上去了,心情也能好不少。
3.2 制定明确的职责分工还有,责任分工也得理清楚。
大家都知道,一个班子里如果谁都想当领导,那肯定是出问题的。
建议大家在办公室内明确每个人的职责,比如谁负责资料整理,谁负责与老师沟通,谁负责协调活动。
这样一来,大家心里都有数,不容易出现推诿扯皮的现象,工作能顺利进行,大家也会轻松不少。
4. 增强团队凝聚力4.1 开展团建活动最后,增强团队的凝聚力也是关键。
大家在一起工作,难免会有摩擦,但如果平时多组织一些团建活动,比如去爬山、烧烤或者玩密室逃脱,大家不仅能增进感情,还能舒缓压力。
学校办公室工作思路计划_学校办公室工作计划
学校办公室工作思路计划_学校办公室工作计划学校办公室工作计划一、工作背景分析学校办公室是学校行政管理的核心部门,负责学校日常的文件、资料管理、会议组织、后勤保障等工作。
办公室工作涉及范围广泛,任务繁重,要求高度的细心和责任心。
为做好办公室工作,提高工作效率和质量,提出以下工作思路计划。
二、工作思路和目标1.明确工作职责和目标:办公室的职责是协助校领导处理学校日常事务,确保工作的顺利进行。
目标是按时、高质量完成各项工作任务。
2.加强学习和提升自身素质:了解最新的工作法规、政策和流程,提高自身综合素质和专业技能。
3.规范办公流程和制定操作规范:制定标准的工作流程、办公室管理制度,明确各项工作的程序和要求。
4.加强信息管理和保密工作:建立健全的文件、资料管理制度,加强信息的收集、整理和归档工作,确保文件和资料的安全性和机密性。
三、具体工作计划1.文件管理(1)建立归档制度:根据不同的文件类型和重要程度,建立细致的档案分类和存储制度,并制定相关政策和规定。
(2)完善文件登记和借阅制度:对所有文件进行登记和编号,规范文件的借阅流程,确保文件的追溯和安全。
(3)定期清理档案:定期对存档的文件进行整理、清理,将过期和废弃的文件及时销毁。
2.会议组织(1)制定会议流程和规范:确定会议的召开流程、议程编制、会议纪要的编写和传达等,确保会议的高效进行。
(2)会务保障:负责会议的场地预订、设备准备、餐饮服务等相关事宜,提前准备,确保会议的顺利进行。
(3)会议纪要归档:及时编写并传达会议纪要,将会议纪要整理归档,方便后续查阅和跟踪。
3.后勤保障(1)行政事务处理:负责办公用品、设备的采购和管理,维护办公环境的整洁和舒适。
(2)接待和来访管理:做好访客接待工作,协助校领导安排来访事宜,提供必要的服务和支持。
(3)车辆管理:负责校车和公务车辆的安排和管理,保证校内车辆的正常运行。
四、工作计划的实施和监督1.制定详细的工作计划:根据上述思路和目标,制定每月、每周的工作计划,并根据具体情况进行调整和完善。
2024年学校办公室工作思路计划
2024年学校办公室工作思路计划一、引言随着时代的发展,学校办公室的工作环境和职责也在不断变化。
2023年,我们将迎来一个新的学校办公室工作的时代。
在这个时代,办公室将不再只是简单地处理各种文书工作,更需要适应信息技术的发展和全面提升办公效率。
本计划将从三个方面来提升学校办公室的工作思路和工作效率,以适应新时代的要求。
二、信息化办公1.建立全面的信息化平台2023年,学校办公室将建立一个全面的信息化平台,用于管理学校各项工作。
通过该平台,可以实现信息共享和公开透明,提高工作效率。
同时,该平台还将提供多种形式的数据报表和分析功能,为学校的决策提供有力的支持。
2.推行电子文档管理传统的文书管理方式已经无法满足大量文档的管理需求。
2023年,学校办公室将全面推行电子文档管理系统,实现文档的电子化存储和检索。
通过该系统,可以更方便地查找和共享文档,并且大大节省了存储空间和纸质文档管理的成本。
3.加强网络和信息安全管理随着信息化的发展,网络和信息安全问题越发重要。
2023年,学校办公室将加强网络和信息安全管理,确保学校的信息不受到非法侵入和泄露。
同时,将加强员工的信息安全意识和技能培训,提高员工对信息安全的关注和防范能力。
三、协同办公1.实施协同办公平台2023年,学校办公室将实施一个全面的协同办公平台,实现多部门间的信息共享和协作。
通过该平台,可以更好地协调各部门的工作,提高工作效率和协同能力。
同时,协同办公平台还将提供任务分配和跟踪功能,帮助管理人员更好地监督和管理工作进度。
2.建设跨部门协作机制在2023年,学校办公室将建设一个跨部门协作机制,以推动不同部门之间的信息共享和资源整合。
通过协作机制,可以更好地利用各部门的优势和资源,提高学校整体的工作效率和绩效。
四、专业化服务1.建设专业化服务团队2023年,学校办公室将建设一个具有专业知识和技能的服务团队,为学校各项工作提供专业化的支持和服务。
该团队将包括各个职能部门的专业人才,以及专业技术人员,共同推动学校办公室的工作发展。
学校办公室工作计划参考范文(6篇)
学校办公室工作计划参考范文3、收缴各类计划、总结。
____月份:1、开展系列活动。
2、学校档案材料系统整理3、来人接待工作____月份:1、开展系列活动。
2、学校档案材料系统整理3、来人接待工作____月份:1、文档及材料整理。
2、年终总结。
3、督促、收齐学校各部门工作计划。
4、教师年终信息收集5、安排退休职工、困难教师及其他年前慰问工作6、学校年终其他有关工作。
学校办公室工作计划参考范文(二)根据学校工作计划的精神,紧紧围绕学校中心工作,在学校领导的带领下,在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。
一、指导思想:紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。
坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。
二、具体任务:(一)协助校领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
(二)认真做好各种会议的筹备工作。
组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。
(三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。
做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。
3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。
学校办公室工作思路
学校办公室工作思路学校办公室工作思路一、指导思想以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导,深入开展保持共产党员先进性教育活动,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校党总支和校长决策提供第一手材料,为学校持续、健康作出贡献。
二、工作目标(一)常规工作,确保有序的运转机制(二)综合协调,创造和谐的办公环境(三)上传下达,创设畅通的信息渠道(四)办文办会,建立规范的办公流程(五)对外接待,做好合理的招待安排(六)档案工作,构建科学的管理模式(七)教育宣传,打造优良的品牌形象三、具体措施(一)常规工作,确保有序的运转机制做好希望楼办公人员的签到工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
(二)综合协调,创造和谐的办公环境协助校长、书记督促学校各处(室)积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向校长、书记反馈信息,为学校决策提供参考依据。
做好统筹协调工作,整合各处(室)之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。
建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。
广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处(室)的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
(四)办文办会,建立规范的办公流程负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。
组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
学校办公室工作思路(1)
学校办公室工作思路一、指导思想以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导,深入开展保持共产党员先进性教育活动,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校党总支和校长决策提供第一手材料,为学校持续、健康作出贡献。
二、工作目标(一)常规工作,确保有序的运转机制(二)综合协调,创造和谐的办公环境(三)上传下达,创设畅通的信息渠道(四)办文办会,建立规范的办公流程(五)对外接待,做好合理的招待安排(六)档案工作,构建科学的管理模式(七)教育宣传,打造优良的品牌形象三、具体措施(一)常规工作,确保有序的运转机制做好希望楼办公人员的签到工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
(二)综合协调,创造和谐的办公环境协助校长、书记督促学校各处(室)积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向校长、书记反馈信息,为学校决策提供参考依据。
做好统筹协调工作,整合各处(室)之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。
建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。
广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处(室)的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
(四)办文办会,建立规范的办公流程负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。
组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
学校办公室工作计划12篇
学校办公室工作计划12篇学校办公室工作计划篇1一、指导思想围绕学校第二轮三年发展规划各项目标任务,以教育教学工作为中心,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好自身建设,有目的、有条理、高效益地开展工作,为促进学校内涵发展,提升教育教学质量,创建学校品牌形象做出努力。
二、主要工作1.协助校长室、党支部处理好学校日常事务,沟通、协调好各条口、各部门工作。
2.做好三年发展规划各项工作的落实和学校管理绩效考核工作。
3.做好信息采集、上报和统计工作。
4.配合校长室做好工作计划、总结、汇报等各项文字起草工作,提高文稿质量。
5.组织签订教职工聘用合同和处室目标管理责任状。
6.规范开展教职工政治学习、升旗仪式、值日教师到岗、教师考勤、办公室卫生等工作,突出过程管理。
7.认真整理各类文件资料,对上级下发的文件规范、及时地处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和任何丢失。
提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时汇总校行事历,拟好学校通知,安排好节、假日行政值班工作。
8.做好行政会议、行政扩大会、全体教师会等重要会议、重大活动的筹备和落实,做好记录、督查和归档工作。
9.提高宣传品位。
联系各级媒体对学校重大活动、教育教学改革、师生先进事迹等进行宣传报道,提高投稿的档次,提升对外宣传的层次和质量。
通过校信通、校园网等与家长取得联系,通报学校办学情况,邀请家长参与学校管理。
10.做好各类迎检和接待工作,及时制订预案,提高服务质量,展示学校良好形象。
11.规范档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。
12.安排专人服务好外教生活,协助开设“快乐英语”课程。
13.与苏教国际保持密切联系,强化国际交流工作。
14.安排专人负责相关门户,进行网络舆情监测,强化预警预判与防范处置。
15.规范用车和印章管理。
三、主要工作措施1.加强自身管理,追求工作实效继续保持良好的精神状态和工作效能,围绕“规范、和谐、创新、高效”八字要求开展工作,追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性,力争把办公室团队打造成优质、精品团队。
学校办公室重点工作计划(通用5篇)
学校办公室重点工作计划(通用5篇)学校办公室重点工作计划(通用5篇)人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!此时此刻我们需要开始做一个工作计划。
工作计划的开头要怎么写?想必这让大家都很苦恼吧,以下是小编帮大家整理的学校办公室重点工作计划(通用5篇),希望能够帮助到大家。
学校办公室重点工作计划1一、指导思想:进取配合学校深化内部管理制度和人事制度改革,进一步完善岗则,做好学校教育教学的坚强后盾。
将后勤服务工作干出特色、保证工作质量,提高工作效率。
各部门要以服务为形式、育人为目的,创新服务和管理,为学校工作全面上水平作出贡献。
二、加强行政办公室人员的队伍建设:努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,继续落实有困难,找行政办公室的口号,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作进取性,使我校后勤服务管理工作再上新台阶。
三、本学期具体工作安排:1、认真学习各种深化教育改革、全面推进素质教育的文件精神,进取参加政治学习,定期召开处务会,学习岗则,为学校教育教学工作保驾护航。
2、配合体卫处搞好操场建设,确保我校秋季运动会的顺利召开,进取维护各种体育设施,为开展丰富多彩的课外体育活动、大课间活动创造良好的条件。
3、发扬艰苦奋斗、勤俭办学的精神。
配合德育处和各年级组监督、杜绝学生的浪费行为,加强节俭能源的教育,并提高对水、电检查的频率和质量,职责到人。
4、继续加强财产管理和落实财产损坏赔偿制度,作到定期检查、按期公布、及时维修,提高师生爱护公物的意识。
5、会计室成员继续做好校长的参谋。
加强财务审计和监督,定期请有关部门来我校进行财务审计,定期向校长汇报每月的财务开支情景,力争使我校财务工作再上新台阶。
6、继续加强对食堂各方面工作的管理力度。
派专人在卫生、食物、价格等方面进行监督,无健康证人员决不允许上岗,生、熟食品必须分开存放,加强灭鼠、灭蝇工作,确保师生身体健康。
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学校办公室工作思路一、指导思想以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导,深入开展保持共产党员先进性教育活动,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校党总支和校长决策提供第一手材料,为学校持续、健康作出贡献。
二、工作目标(一)常规工作,确保有序的运转机制(二)综合协调,创造和谐的办公环境(三)上传下达,创设畅通的信息渠道(四)办文办会,建立规范的办公流程(五)对外接待,做好合理的招待安排(六)档案工作,构建科学的管理模式(七)教育宣传,打造优良的品牌形象三、具体措施(一)常规工作,确保有序的运转机制做好希望楼办公人员的签到工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
(二)综合协调,创造和谐的办公环境协助校长、书记督促学校各处(室)积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向校长、书记反馈信息,为学校决策提供参考依据。
做好统筹协调工作,整合各处(室)之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。
建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。
广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处(室)的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
(四)办文办会,建立规范的办公流程负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。
组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(五)对外接待,做好合理的招待安排做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排,按照规定备办接待用餐。
(六)档案工作,构建科学的管理模式促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的一、指导思想以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导,深入开展保持共产党员先进性教育活动,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校党总支和校长决策提供第一手材料,为学校持续、健康作出贡献。
二、工作目标(一)常规工作,确保有序的运转机制(二)综合协调,创造和谐的办公环境(三)上传下达,创设畅通的信息渠道(四)办文办会,建立规范的办公流程(五)对外接待,做好合理的招待安排(六)档案工作,构建科学的管理模式(七)教育宣传,打造优良的品牌形象三、具体措施(一)常规工作,确保有序的运转机制做好希望楼办公人员的签到工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
(二)综合协调,创造和谐的办公环境协助校长、书记督促学校各处(室)积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向校长、书记反馈信息,为学校决策提供参考依据。
做好统筹协调工作,整合各处(室)之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。
建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。
广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处(室)的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
(四)办文办会,建立规范的办公流程负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。
组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(五)对外接待,做好合理的招待安排做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排,按照规定备办接待用餐。
(六)档案工作,构建科学的管理模式促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的一、指导思想以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导,深入开展保持共产党员先进性教育活动,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校党总支和校长决策提供第一手材料,为学校持续、健康作出贡献。
二、工作目标(一)常规工作,确保有序的运转机制(二)综合协调,创造和谐的办公环境(三)上传下达,创设畅通的信息渠道(四)办文办会,建立规范的办公流程(五)对外接待,做好合理的招待安排(六)档案工作,构建科学的管理模式(七)教育宣传,打造优良的品牌形象三、具体措施(一)常规工作,确保有序的运转机制做好希望楼办公人员的签到工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
(二)综合协调,创造和谐的办公环境协助校长、书记督促学校各处(室)积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向校长、书记反馈信息,为学校决策提供参考依据。
做好统筹协调工作,整合各处(室)之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。
建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。
广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处(室)的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
(四)办文办会,建立规范的办公流程负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。
组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(五)对外接待,做好合理的招待安排做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排,按照规定备办接待用餐。
(六)档案工作,构建科学的管理模式促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的一、指导思想以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导,深入开展保持共产党员先进性教育活动,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校党总支和校长决策提供第一手材料,为学校持续、健康作出贡献。
二、工作目标(一)常规工作,确保有序的运转机制(二)综合协调,创造和谐的办公环境(三)上传下达,创设畅通的信息渠道(四)办文办会,建立规范的办公流程(五)对外接待,做好合理的招待安排(六)档案工作,构建科学的管理模式(七)教育宣传,打造优良的品牌形象三、具体措施(一)常规工作,确保有序的运转机制做好希望楼办公人员的签到工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
(二)综合协调,创造和谐的办公环境协助校长、书记督促学校各处(室)积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向校长、书记反馈信息,为学校决策提供参考依据。
做好统筹协调工作,整合各处(室)之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。
建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。
广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处(室)的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
(四)办文办会,建立规范的办公流程负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。
组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(五)对外接待,做好合理的招待安排做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排,按照规定备办接待用餐。
(六)档案工作,构建科学的管理模式促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的一、指导思想以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导,深入开展保持共产党员先进性教育活动,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校党总支和校长决策提供第一手材料,为学校持续、健康作出贡献。