合同管理制度及流程图
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理一、引言本合同管理制度是为了规范和管理公司的合同管理工作，确保合同的合法性、规范性和有效性。
所有涉及公司利益的合同均需按照本制度执行，以确保公司的利益最大化。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司所有部门和员工，包括但不限于合同的起草、签订、履行、变更与解除等全过程管理。
三、合同管理流程1. 合同的起草（1）合同起草人应详细了解相关法律法规和公司政策，按照合同管理模板进行起草。
（2）合同起草人应与合同相对方进行充分沟通，并确保合同条款明确、合理，符合双方意愿。
2. 合同的审批（1）合同起草人应将起草好的合同提交给相关部门负责人进行审批。
（2）相关部门负责人应仔细审查合同条款，包括但不限于合同期限、价款、保密条款等。
（3）审批人应在规定的时间内作出审批决策，并将审批意见及时反馈给合同起草人。
3. 合同的签订（1）合同起草人应将经过审批的合同发送给合同相对方，并确保双方在合同上签字、盖章。
（2）签订合同时，应通过公正渠道确保合同的真实性和有效性。
4. 合同的履行（1）各部门应按照合同约定的内容和时间节点履行合同义务。
（2）履行过程中如有问题或变更，应及时与对方进行沟通，并在书面形式上进行确认。
5. 合同的变更与解除（1）合同变更应经过相应的审批流程，修改的内容应准确、清晰明确。
（2）合同解除应根据合同约定和相关法律法规进行，双方应就解除事项达成一致。
四、合同管理台账公司应建立合同管理台账，包括但不限于合同起草、审批、签订、履行、变更与解除等各个环节的记录，以便查阅和管理。
五、监督与考核公司应对合同管理工作进行监督和考核，发现问题应及时纠正，并提供相应的培训和培训材料，提高员工合同管理意识和能力。
六、附件所涉及附件如下：1. 合同管理模板2. 合同审批流程图3. 合同管理台账模板七、法律名词及注释所涉及的法律名词及其注释如下：1. 合同：指符合法律规定、合法设立，具有相互约束力的协议。
合同管理制度及流程图
合同管理制度及流程图合同管理制度及流程图一、前言1.1 目的的目的是为了规范公司内部合同管理的流程和制度，确保合同签订和履行的合法性、合规性和安全性，以保障公司和合作伙伴的合法权益。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有合同的签订、审批、执行和归档等全过程管理。
二、合同管理制度2.1 合同管理职责公司内部合同管理职责如下：- 签订合同的责任人必须具备法律、商务等方面的知识，熟悉本制度和相关法律法规；- 合同签订前必须做好充分的尽职调查和风险评估等工作；- 合同的审核、审批和签字必须严格按照流程进行，保证合同的合规性和法律效力；- 合同执行人必须熟知合同的内容和执行要求，保证按合同约定履行义务；- 合同归档人必须做好合同归档工作，确保合同资料的完整性和可追溯性。
2.2 合同签署流程图下图为公司内部合同签署流程图：合同起草人 -> 部门负责人审批 -> 合同审核人审核 -> 版本起草人修改 -> 合同审核人再次审核 -> 法务部审批 -> 合同签订-> 合同发送注：合同签订前必须签署《保密协议》。
2.3 合同签订注意事项- 合同必须经过公司法务部门审核和审批后，方可签订；- 合同上所有条款都必须明确、清晰、无需另行解释；- 合同上必须明确双方的权利义务、违约责任、解除条件等；- 合同上必须标注有效期限、履行地点、付款方式、争议解决方式等；- 合同签订前必须做好完整的尽职调查和风险评估，确保对方的资质和信誉等情况；- 合同可采用电子签名、邮件确认等方式签订，但须保证安全性和有效性。
2.4 合同执行流程下图为公司内部合同执行流程图：合同执行人 -> 合同履约 -> 问题解决 -> 合同评估 -> 合同归档注：合同执行过程中如遇重要事项必须及时与相关部门和人员沟通，确保合同的执行效果。
2.5 合同归档要求- 合同归档人必须将合同及相关材料按照流程归档，归档材料必须清晰、完整、可追溯；- 归档材料要按照一定的时间顺序进行存档，按月、季度、年度进行备份；- 归档材料要放在封闭的柜子里存放，存放安全。
2024年-销售合同管理流程图(可编辑)
销售合同管理流程图1.引言销售合同管理是企业运营过程中的重要环节，涉及到合同签订、履行、变更、终止等各个方面。
为了更好地规范销售合同管理流程，提高工作效率，降低合同风险，特制定本流程图。
2.流程图内容2.1合同签订阶段2.1.1销售人员与客户进行商务洽谈，达成初步合作意向。
2.1.2销售人员根据洽谈结果，填写《销售合同审批表》，并附上相关资料，提交给部门经理进行审批。
2.1.3部门经理审批通过后，将《销售合同审批表》及相关资料提交给法务部门进行审核。
2.1.4法务部门审核通过后，将《销售合同审批表》及相关资料提交给总经理进行审批。
2.1.5总经理审批通过后，由销售人员与客户签订正式的销售合同。
2.2合同履行阶段2.2.1销售人员根据合同约定，组织货源，确保按期交货。
2.2.2财务部门根据合同约定，办理开票、收款等手续。
2.2.3销售人员跟踪合同履行情况，及时处理客户反馈，确保合同顺利执行。
2.2.4合同履行过程中如发生变更，销售人员应填写《销售合同变更审批表》，并按合同签订阶段的审批流程进行审批。
2.3合同终止阶段2.3.1合同履行完毕，销售人员填写《销售合同终止审批表》，并按合同签订阶段的审批流程进行审批。
2.3.2审批通过后，销售人员与客户办理合同终止手续，包括但不限于退货、退款等。
2.3.3销售人员将《销售合同终止审批表》及相关资料归档保存。
3.流程图绘制4.流程图使用与维护4.1本流程图适用于公司销售合同管理工作，各部门应严格按照流程图执行。
4.2流程图使用过程中，如发现不合理之处，应及时提出修改意见，经审批通过后予以更新。
4.3流程图每年进行一次全面审查，根据公司业务发展及法律法规变化进行修订。
5.销售合同管理流程图的制定和执行，有助于规范公司销售合同管理工作，提高工作效率，降低合同风险。
各部门应充分重视并严格执行，共同促进公司业务持续、稳定、健康发展。
（注：本文档仅为示例，实际销售合同管理流程图应根据企业实际情况进行制定。
合同管理流程图
开始
筛选调查对象
要求意向对象填表
收集相关资料
供应商调查表
部门负责人
审核
不通过
复核资料、调查供应商调查表合同管理员审核
是否属于一般合同
是
确定拟签绝不对象、通知对方准备
谈判部门负责人审核
供应商调查表
审核通过
是否属于
重要合同
通过
审核通过
结束
开始确定谈判小组成员
部门负责人审核名单
审核通过
是否为重大合同
通过不通过
审批小组名单
参加谈判小组参加谈判小组
组织谈判
参与谈判
参与谈判
整理谈判记录
结束
签字确认谈判记录签字确认谈判记录
开始
起草合同
合同审批表
不通过
部门负责
人审核
通过
审核审核审核
根据反馈意
见修改合同
审核审批
是否为重
审批
大合同结束
开始
办理合同签署手续
是否为
重大合同
是否为
重要合同
由单位负责人授权部门负责人签署合
同
否
递交合同相关资料合同审批表原件
单位负责人授
权签署合同
签署合同
登记
合同审批表、合同原
件、合同管理台账
申请加盖合同印章加盖合同印章所在合同审批表中确认
结束。
合同管理工作流程图
任务
名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
拟订
合同
E2
E3
D3
B3
C3
程序
《合同管理制度》
☆各部门根据业务需要，并结合企业规定，起草相关合同
☆将拟订好的合同及时上交相关厂领导审定
☆如果是人事合同直接送行政党委办公室办理
☆非人事合同各领导审定、报批
1个工作日内
重点
☆合同的拟订
标准
☆及时完整可行
制订合同C5E5来自程序《合同管理制度》
☆接收合同按领导批示盖章
1个工作日内
重点
☆合同制订程序
标准
☆及时
合同
执行
C7
C8
E8
C9
班
《合同管理制度》
☆行政党委办公室将备案合同整理，建立合同台帐
☆行政党委办公室根据合同台帐监督指导各部门合同执行情况
☆及时发现合同执行中出现的问题，并及时，妥善加以解决
☆各部门将合同执行情况按时总结，并上报行政党委办公室
☆将各部门的合同执行情况报告进行汇总
☆编写总结报告
2个工作日内
重点
☆合同的执行管理
标准
☆严格按合同执行
合同管理制度流程图
合同管理制度流程图合同管理制度是指企业为了规范合同的管理过程，保障合同的执行和履约，制定的一套管理制度。
下面是一个简单的合同管理制度流程图。
流程图如下：合同管理制度流程图1. 合同签订阶段- 甲方与乙方协商合同条款- 双方达成一致，签订正式合同- 将合同归档并备份2. 合同履行阶段- 甲方派遣专人管理合同执行过程- 监督乙方按合同要求履行合同义务- 定期与乙方沟通合同执行情况3. 合同变更阶段- 若需要变更合同内容，甲方与乙方协商- 双方达成一致，签订变更合同- 将变更合同归档并备份4. 合同终止阶段- 合同到期后自动终止- 若提前终止合同，甲方与乙方协商- 双方达成一致，签订终止合同- 将终止合同归档并备份5. 合同评估阶段- 对每个合同进行评估，检查合同执行情况- 根据评估结果，对合同管理制度进行修订和改进6. 合同争议解决阶段- 若发生合同纠纷，甲方与乙方协商解决- 如协商无效，可通过仲裁或法律途径解决- 若解决，签订解决协议- 将解决协议归档并备份7. 合同备案阶段- 将合同执行过程中的重要文件、记录归档备案- 定期对合同备案进行审核和整理8. 合同数据管理阶段- 将合同相关数据录入合同管理系统- 统计和分析合同数据，为决策提供依据合同管理制度流程图的目的是为了规范合同的签订、执行和终止过程，确保合同的履约和维权，同时提高合同管理的效率和准确性。
通过制度化的流程，可以有效地控制合同管理的风险，保护企业的合法权益。
同时，在合同执行过程中及时发现和解决问题，提高合作方的满意度。
合同管理制度流程图的具体形式和内容可以根据企业的实际情况进行调整和补充。
合同管理工作流程及工作标准
拟定 合同
1 个工作日内 1 个工作日内
合同 执行
写总结报告 重点 #合同的执行管理 标准 #严格按合同执行
存档
7
建立台账
8
追踪
执行
9
总结
汇报
1 页 第 页 签发人 签发日期
（二）合同管理工作标准
任务 名称 节 点 程序 F2 # 各部门根据业务需要，并结合公司规定，起草相 关合同 # 将拟定好的合同及时上交主管审定 F3 E3 D3 C3 B3 # 如为供销合同则直接送交法律顾问审定 # 如非销售合同，直接送交主管部门审定 #主管部门经理、财务部及法律顾问分别对各部门 递交的相关合同草稿进行审定，提出自己的修改意 见 #签署意见后，及时将合同文件递交办公室，办公 室汇总、整理后，报总经理审批 #总经理对上报的合同进行详细审查，提出自己的 修改意见，并及时下发办公室，进行汇总整理 重点 #合同的拟定 标准 #及时、完整、可行 程序 B5 制订 合同 C5 #办公室收到总经理审批合格的合同文件后，进行 整理并送交法律顾问盖章 #法律顾问收到总经理审批合格的合同文件后，加 盖相应图章 #法律顾问将合同备份并送交各相应部门 F5 C6 D6 #各部门收取法律顾问送交的盖好图章的合同文件 后，签字验收 #法律顾问、财务副经理及主管部门经理分别将盖 章后的正式合同备份，并存档 重点 #合同制定的程序 标准 #及时 程序 #法律顾问将备案的合同汇总整理，建立合同台账 C7 C8 F9 C9 #法律顾问根据建立的台账，结合其合同规定进行 追踪，监督指导各部门合同的执行情况 #各部门在法律顾问的监督、指导下，执行合同规 定的内容 #及时发现合同执行中出现的问题，并及时、妥善 地加以解决 #各部门主管将合同执行情况按时作出总结，上报 法律顾问 #法律顾问对各部门的合同执行情况进行指导，重 大问题及时上报总经理进行决策 #将各部门上报的合同执行情况报告进行汇总，编 3 个工作日内 1 个工作日内 每季度 1 次 一、公司《合 同管理制 度》 2 个工作日内 依实际情况定 1 个工作日内 2 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 一、公司《合 同管理制 度》 二、草拟的合 同 1 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 2 个工作日内 一、公司《合 同管理制 度》 任务程序、重点及标准 时限 相关资料
合同管理内部控制流程图
在合同拟定中故意隐藏重大疏漏和欺骗，导致单位利益受损
1、采用标准合同文本，订立书面合同；
2、重大经济合同应聘请法律顾问和第三方技术专家审查合同条款。
合同文本拟定负责部门
合同审核
对合同条款、格式审核不严格，可能使单位面临诉讼的风险或造成经济利益损失
1、建立会审制度，归口管理部门、业务部门、财会部门联合审查；
2、审查人员对做出的审查结果负责，归口部门对合同审查结果负全面责任。
财会部门、业务部门、合同业务归口管理部门
合同签订
授意或合谋串通签订虚假合同，谋取私利或套取、转移资金
1、严格各类合同的签署权限；
2、严格合同专用章保管制度；
3、采取恰当措施，防止已签署的合同被篡改。
合同签订经办部门
（二）合同履行阶段
合同管理内部控制流程图
一、工作步骤示意图
二、工作流程图
三、风险点及主要防控措施一览表
（一）合同订立阶段
流程
关键环节
风险点
主要防控措施
责任主体
合同订立
合同调查
调查结果与被调查单位的实际情况不符致使合同履行存在风险，单位利益受损
1、建立合同调查报告制度，合同签订前，必须履行调查工作程序，出具调查报告；
2、建立牵制和复核机制，慎重选择调查成员。
合同业务履行部门，合同归口管理部门
合同履行监督审查
不按照规定的程序办理合同的变更、解除等程序，单位利益受损
建立合同履行监督审查制度：
1、合同补充、变更及解除需按规定进行报告和审查。
2、以书面形式变更和解除合同；
3、对造成的损失，及时提出索赔。
合同业务履行部门，合同业务归口管理部门
合同价款支付
合同管理工作流程图
合同管理 部门领导 签字
公司业务分 ④ 管领导 审 签
合同签订（加盖合同专用章） 合同履行完毕，相关部门在 履行单上签字 字 财务见履行单后付款 合同登记归档 合同登记归档
注：①合同承办部门主要指矿建中心、生产中心、工程部、计统部、科环部、生活部、物业中心、 地测部、物供部、机电部等有合同业务的部门； ②分别由公司承办单位负责人， 业务管理、 计划、 财务部门领导在 《合同会签审批表》 上签章； ③主要依据长平公司《合同管理办法》《合同审查标准》对合同文本内容、对方资信及合同 履行手续进行审查； ④根据合同的性质分别提请公司有关分管领导审批。
合同管理工作流程
根据长平公司《合同管理办法》《招标管理办法》，制作本流程
项目论证决策
计统部下发计划，财务部列入预算
招标办组织市场调研
合同承办部门组织市场调研
进选用或招标
合同承办部门 草拟合同文本
①
确定项目负责人，办理合同履行单 修改 合同会签、会审批准
②
合同管理部门 对合同的合法 性、合规性进行 审核
国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度第一章总则第一条为了加强国有企业合同管理，规范企业合同行为，保障企业合法权益，根据《合同法》、《公司法》等法律法规，制定本制度。
第三条企业应当建立健全合同管理制度，明确合同管理职责，规范合同管理流程，确保合同的真实性、合法性和有效性。
第二章合同管理组织机构第四条企业应当设立合同管理组织机构，负责企业合同的统一管理和监督。
（一）制定和修订企业合同管理制度；（二）组织合同谈判、审查和签订；（三）监督合同履行；（四）处理合同纠纷；（五）合同资料的归档和保管；（六）其他合同管理相关工作。
第三章合同管理流程第六条合同谈判（一）企业应当根据业务需要，指定专人负责合同谈判；（二）合同谈判人员应当具备相关业务知识和谈判能力；（三）合同谈判过程中，应当充分了解对方当事人的资信情况、履约能力等；（四）合同谈判结果应当报合同管理组织机构审批。
第七条合同审查（一）企业应当设立合同审查部门，负责合同合法性、合规性审查；（二）合同审查部门应当对合同条款进行逐条审查，确保合同内容符合法律法规和企业利益；（三）合同审查部门应当对合同风险进行评估，并提出防范措施；（四）合同审查结果应当报合同管理组织机构审批。
第八条合同签订（一）企业应当指定专人负责合同签订；（二）合同签订前，应当对合同文本进行法律审核；（三）合同签订时，应当核实对方当事人的联系明和授权委托书；（四）合同签订后，应当及时将合同正本交合同管理组织机构归档。
第九条合同履行（一）企业应当指定专人负责合同履行；（二）合同履行过程中，应当严格按照合同约定履行义务；（三）合同履行过程中，如发生变更、解除等情况，应当及时报合同管理组织机构审批；（四）合同履行完毕后，应当及时办理合同结算手续。
第十条合同纠纷处理（一）企业应当建立健全合同纠纷处理机制；（二）合同纠纷发生后，应当及时采取有效措施，防止损失扩大；（三）合同纠纷处理结果应当报合同管理组织机构审批。
第四章合同资料管理第十一条企业应当建立健全合同资料管理制度，确保合同资料的真实性、完整性和安全性。
合同管理制度及流程图
合同授权审批制度第1章总则一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。
二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。
第2章适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议.二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批.三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责一、合同分类1．一般性合同：合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。
2．重大合同：合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。
二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。
三、总经理职责。
1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3．授权业务经办人员代表企业签订合同.四、法律顾问职责1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2．监督、指导各部门起草及修订合同文本.第4章授权审批流程一、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同.三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同.四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。
五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。
公司合同管理流程图
关于合同签署的规范性要求
一份完整的合同应当具备以下几点：
一、合同抬头填写完整，客户或公司名称填写全称；
二、合同体现的服务项目说明准确、完整无误；
三、合同体现的服务时间准确无误；
四、合同体现的服务金额准确无误，金额构成必须在合同上体现清楚；
五、合同金额的付款方式表述清楚，包括具体时间、具体比例或者具体金额；
六、合同签订，客户须提供本人签名或者相应合格印章；
七、合同签订业务人员须提供本人签名和相应合格印章，二者缺一不可。
主导部门：市场部流程名称：合同管理流程
[ 温馨提醒：合同协议是经验性极强的领域，无法思考和涵盖全面，最好
找专业律师起草或审核后使用。
范文供参考，期待你的好评与关注]。
合同管理工作职责及流程
合同管理工作职责及流程合同管理工作分日常工作及专项工作二部分。
日常工作包括合同的审核、建档、流转、登记；专项工作包括周报、月工作总结、未返回正本合同报表、无价合同交接。
一、合同审核、建档、流转、登记1、审核收到项目部递交的合同后，合同管理人员要先进行初审，然后转交法务进行审核，法务审核通过的合同才能上报流转。
初审内容包括：●审核合同文本及合同审批表中合同编号、合同日期、合同金额是否相符●审核合同审批表是否填写完整，“经办人”、“部门经理”栏签字是否齐全●审核采购合同我司报价单与客户签字确认的报价单的价格是否相符●审核合同附件是否齐全●对于国际项目三部报审的采购合同，需审核采购金额在概算内还是概算外，然后在合同审批表上加盖概算内或概算外章2、建档审核通过的合同要先由合同管理人员留存、建档，然后再上报流转。
●留存合同审批表、整套合同一份，装文件袋并按合同统计表自然序号设定档案编号，贴标签●建档分部门，按照档案编号（贴号签上编号）顺序依次排列文件袋3、合同流转报审的合同包括审批表原件、合同文本（国际项目三部6份、其它部门4份），流转分计划经营部内部流转及部门外流转二部分。
合同流转流程图见附件。
（1）部门外合同流转流程：●经法务审核通过的合同转交财务部相关合同管理人员，由其上报公司上级审批，并在“合同流转交接单”的“财务接受人/日期”栏签收●合同报送财务后，要及时与财务部合同管理人员沟通了解合同审批进度，紧急合同一定要跟踪催办；需要空运的销售合同原则上要在24小时内审批下来●将财务返回的我司已审批盖章的合同文本返回给项目部经办人，并要求经办人在“合同流转交接单”的“经办人审批确认/日期”栏签收●将项目部经办人返回的合同正本（项目三部四份，其它部门二份）取一份递交财务存档并由其在“合同流转交接单”的“财务接受人/日期”栏签收，余下正本留存档案。
特殊情况只有一份合同正本的，正本递交财务，计划经营部存档副本，但要在副本注明正本仅一份在财务。
合同管理制度 与流程图及内控体系表[1]
![合同管理制度 与流程图及内控体系表[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/b1b296eaf424ccbff121dd36a32d7375a417c6a6.png)
合同管理制度与流程图及内控体系表合同管理制度、流程图及内控体系表目录一、前言二、合同管理制度1.合同的签订2.合同的履行3.合同的变更和解除4.合同的归档三、合同管理流程图四、内控体系表五、附件一、前言为了加强公司的合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，提高合同管理效率，确保公司合法权益，根据《合同法》等相关法律法规，特制定本合同管理制度。
本制度适用于公司各部门与外部单位签订、履行、变更、解除合同的活动。
二、合同管理制度1.合同的签订1.1合同签订前，应进行充分的市场调查、风险评估和合法性审查。
合同内容应明确、具体、完整，不得违反法律法规和公司制度。
1.2合同签订前，应按照公司规定的审批程序进行审批。
审批通过后，由法定代表人或授权代表签署合同。
1.3合同签订后，应及时将合同文本提交给法务部门进行备案。
2.合同的履行2.1合同履行过程中，各部门应严格按照合同约定履行各自义务，确保合同目的的实现。
2.2合同履行过程中，如发生纠纷，应及时与对方协商解决。
协商不成的，应及时向公司报告，由公司统一处理。
2.3合同履行过程中，如需变更或解除合同，应按照合同约定的程序办理。
3.合同的变更和解除3.1合同变更或解除应遵循合同约定和法律法规的规定。
3.2合同变更或解除应经过合同双方协商一致，并签订书面协议。
3.3合同变更或解除后，应及时通知相关部门，并按照公司规定办理相关手续。
4.合同的归档4.1合同签订、变更、解除等相关资料应按照公司规定进行归档。
4.2合同归档应确保资料的完整性、准确性和安全性。
三、合同管理流程图（此处附上合同管理流程图）四、内控体系表（此处附上内控体系表）五、附件（此处附上相关附件，如合同模板、审批表等）请各部门认真贯彻执行本合同管理制度，如有违反，将按照公司规定予以处理。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
特此通知。
特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同增加关税和进口税条款：明确双方在贸易过程中应承担的关税和进口税责任。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程本合同目录一览1. 合同管理制度1.1 管理制度的目的和原则1.2 管理制度的适用范围1.3 管理制度的生效和修订2. 合同签订流程2.1 合同起草2.2 合同审批2.3 合同签订3. 合同履行流程3.1 合同执行3.2 合同监督3.3 合同变更和解除4. 合同终止流程4.1 合同到期终止4.2 合同提前终止4.3 合同终止后的相关事宜5. 合同违约处理流程5.1 违约行为的认定5.2 违约责任承担5.3 违约处理的程序和方式6. 合同纠纷解决流程6.1 纠纷解决的途径6.2 调解和仲裁6.3 诉讼程序7. 合同归档和保管流程7.1 合同归档的要求和标准7.2 合同保管的责任和期限8. 合同信息保密流程8.1 保密信息的范围和定义8.2 保密责任的承担8.3 保密信息的泄露处理9. 合同风险管理流程9.1 风险识别和评估9.2 风险控制和应对措施9.3 风险管理的监督和改进10. 合同培训和宣传流程10.1 培训对象和内容10.2 宣传的方式和渠道10.3 培训和宣传的评估和改进11. 合同监督检查流程11.1 监督检查的方式和频率11.2 监督检查的结果处理11.3 监督检查的记录和报告12. 合同绩效评估流程12.1 绩效评估的目标和指标12.2 绩效评估的程序和方法12.3 绩效评估的结果应用13. 合同信息化管理流程13.1 信息化管理系统的选择和实施13.2 信息化管理系统的使用和维护13.3 信息化管理系统的安全防护14. 合同管理的持续改进流程14.1 改进的目标和原则14.2 改进的措施和计划14.3 改进的监督和评估第一部分：合同如下：第一条管理制度的目的和原则1.1 本制度的目的是为了规范公司的合同管理行为，确保合同的合法性、合规性，有效控制合同风险，维护公司的合法权益。
1.2 本制度遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，以建立健全的合同管理体系，提高合同管理的效率和效果。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度1. 目的与适用范围本合同管理制度的目的是规范和促进合同管理的流程和控制，确保合同的合法性、有效性及风险控制，并适用于公司内所有合同的签订、执行和管理。
2. 定义与解释2.1 合同：指公司与其他个人、企事业单位或组织之间为明确权利义务关系而订立的书面文件。
2.2 合同管理部门：指负责公司合同管理的专门部门或人员。
2.3 合同审批人：指负责对合同进行审批的相关部门或人员。
2.4 合同额度：指合同涉及的金额或价值。
2.5 合同风险评估：指对合同可能存在的法律、商业风险进行评估并采取措施进行风险防范的过程。
3. 合同管理流程3.1 合同签订流程3.1.1 合同申请：合同申请人根据合同管理制度要求，向合同管理部门提出合同申请。
3.1.2 合同评审：合同管理部门对合同申请进行评审，包括审查合同内容、合同相应法律法规合规性等。
3.1.3 合同审批：合同审批人对合同进行审批，包括合同签订权限的确认。
3.1.4 合同签订：经合同审批人批准后，由合同申请人与对方签订合同，并保留合同原件归档。
3.1.5 合同备案：合同管理部门对签订的合同进行备案，并进行相关合同信息登记工作。
3.2 合同执行与管理流程3.2.1 合同执行：合同申请人负责合同的具体执行事项，并确保履行合同义务。
3.2.2 合同变更：如有需要变更合同内容，合同申请人在经过合同管理部门和合同审批人的批准后，进行相应的合同变更工作。
3.2.3 合同履约监控：合同管理部门对合同的履约情况进行监控，并对可能发生的违约情况进行预警和处理。
3.2.4 合同归档与维护：合同管理部门负责对合同原件进行归档和存档，定期对合同进行维护和更新。
4. 合同管理责任与义务4.1 合同申请人：负责向合同管理部门提出合同申请，确保合同的合法性和有效性。
4.2 合同管理部门：负责合同的管理工作，包括合同的审批、备案、归档等。
4.3 合同审批人：负责对合同进行审批，并确保合同签订的合规性和合法性。
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合同管理制度及流程图
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
第1章总则
一、为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。
二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合〈〈中华人民共和国公司法》和〈〈中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。
第2章适用范围
一、本制度所称合同指企业与白然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
二、本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责
一、合同分类
1 .一般性合同：合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下
的合同。
2 .重大合同：合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。
二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。
三、总经理职责。
1. 审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2. 负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3. 授权业务经办人员代表企业签订合同。
四、法律顾问职责
1. 草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2. 监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程
一、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。
三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。
四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。
五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序
亦同。
第5章附则
一、本制度报总经理办公室审议批准后生效。
二、本制度白2014年xx月xx日实施。