律师事务所内勤工作职责
内勤职责内勤工作岗位职能锦(3篇)
内勤职责内勤工作岗位职能锦
1.创建或维护客户的系统信息,并制作正式合同文本。
2.实时跟踪原料分配的执行情况,并根据实际情况做动态调整,以确保客户产品生产加工任务的顺利进行。
3.及时汇总整理对口销售代表的客户应收账款台账,为销售代表收款工作提供信息支持,并在系统完成收款核销后做好核对和跟踪工作。
4.协助销售代表开展用户异议处理工作,并提供有关系统上的信息处理支持。
内勤职责内勤工作岗位职能锦(二)
1.内勤人员在正副主任领导下开展工作,并对其负责。
2.负责律师事务所对外出具的一切书面函件,内容真实,不得有错,不得涂改;律师出差带律师事务所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。
3.负责日常接待工作。
(1)填写接待登记本,搞好登记工作。
(2)接听电话、客户咨询,需文明用语,热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式,经客户同意,留下客户的联系方式,以便客户的问题回复。
(3)对司法行政部门和律协布置的工作在职权范I"韦丨内自行处理,无权处理的应向分管副主任或主任汇报,并将处理结果报告相关负责任人。
4.负责本所日常管理工作。
(1)应熟记每位律师手机电话号码(含主管局、市律协分管领导及其管理科)。
(2)及时向律师提供所需的文件资料、枵案及物品。包括:司法行政部门文件、年度的专业报刊、书籍、所里的规章制度、合伙人会议记录、律师会议记录、所里的历史朽案、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报纸杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用
协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其他的公共物品。
2021年律师事务所内勤工作职责
律师事务所内勤工作职责
律师事务所内勤工作职责
内勤负责律师事务所的内部管理,是律师之间、律师与外界联系的纽带,也是律师事务所对外形象的窗口,内勤工作的好坏对律师事务所有直接影响。为此,特制定内勤岗位职责,以便年终考核。
一、内勤人员在正副主任领导下开展工作,并对其负责。
二、负责律师事务所对外出具的一切书面函件,内容真实,不得有错,不得涂改;律师出差带律师所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。
三、负责日常接待工作
1、填写接待登记本,搞好登记工作。
2、接听电话、客户咨询,须文明用语,热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式,经客户同意,留下客户的联系方式,以便客户的问题回复。
3、对司法行政部门和律协布置的工作在职权范围内自行处理,无权处理的应向分管副主
任或主任汇报,并将处理结果报告相关负责任人。
四、负责本所日常管理工作。
1、应熟记每位律师手机电话号码(含主管局、市律协分管领导及其管理科)。
2、及时向律师提供所需的文件资料、档案及物品。包括司法行政部门文件、年度的专业
报刊、书籍、所里的规章制度、管委会会议记录、律师会议记录、所里的历史档案、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报刊杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其它的公共物品。
4、对收案登记簿、收费登记簿、管委会会议记录、发票及相关凭证等应专项保管,不得
由他人随意翻阅。
5、每天下午下班之前,将每日报纸分门归类上夹,每月更换。内勤应将办公楼及各律师
律师事务所内勤职责范文(二篇)
律师事务所内勤职责范文
一、内勤工作的重要性和意义
在律师事务所中,内勤工作是非常重要的一环。内勤人员担负着协助律师团队进行日常工作的责任,包括文件整理、案件资料的收集和归档、会议安排、协助律师处理日常行政事务等。他们是一个事务所正常运转的重要力量,他们的工作效率对整个事务所的运作效率乃至声誉都有直接的影响。以下是内勤工作的主要职责范文。
二、案件档案管理
内勤人员在律师事务所中主要负责案件档案的管理。这项工作主要包括收集案件相关的文件、资料,整理归档,并标注清晰的档案信息以供查阅。同时,内勤人员还需负责对档案进行备份工作,确保案件资料的安全性和完整性。此外,还应定期对存档案件进行审查,以保证档案的条理性和准确性。
三、律师行政事务协助
内勤人员还需协助律师处理日常行政事务。这些包括但不限于:收发文件、传真和邮件的管理;接听来电,处理来访者咨询并协助预约律师会面;安排律师的会议事宜,包括会议室的预约、饮食的安排等;协助律师组织和准备各类法律文件,如委托书、法律报告等;协助律师准备并录入法律案件相关数据;处理办公用品、设备的采购、维护和报废等日常行政工作。
四、律师日程安排和行程协调
内勤人员负责律师的日程安排和行程协调工作。这包括根据律师的工作安排帮助律师合理安排时间,进行会议、庭审等的预约和安排,并跟进相关事宜的进展。同时,内勤人员还需协助律师处理延期
或更改日程的请求,确保律师的工作计划和时间安排的有效性和准确性。他们也要负责协调律师的差旅安排,包括机票、酒店预订、交通安排等,以确保律师的出差行程顺利进行。
律所内勤管理制度
律所内勤管理制度
第一章总则
第一条为规范律所内勤管理,保障律所内勤工作的正常运转,提高工作效率和服务质量,根据相关法律法规和律所实际情况,制定本管理制度。
第二条律所内勤管理制度适用于律所内所有内勤人员,包括后勤保障、行政管理、财务管理等相关岗位人员。
第三条律所内勤管理应当遵循公平、公正、公开的原则,严格遵守法律法规,维护律所的声誉和利益。
第四条律所内勤人员应当具备较强的责任心和执行力,服从律所领导的安排和指挥,认真负责地完成工作任务。
第二章岗位设置和职责
第五条律所内勤职责范围包括但不限于以下内容:
(一)接待来访客户,协助律师安排会见和预约时间;
(二)接听电话,登记电话留言,及时转达;
(三)协助律师和行政人员处理日常文书工作,如复印、打印、传真等;
(四)协助财务人员办理日常收支款项,如发票开具、报销等;
(五)协助后勤保障人员处理办公室环境和设施的维护和管理。
第六条律所内勤岗位设置应根据律所规模和业务需求而定,由律所领导根据实际情况确定具体职责和权限。
第七条律所内勤人员应当维护律所内部秩序,遵守工作纪律,做到文明礼貌,有团队合作精神。
第三章工作流程
第八条律所内勤人员在接待来访客户时,应当主动协助律师安排会见和预约时间,为客户提供优质的服务。
第九条律所内勤接听电话时,应当有礼貌地与对方沟通,登记重点信息和留言,及时转达相关信息。
第十条律所内勤在处理日常文书工作时,应当认真细致,确保文书资料的准确和完整。
第十一条律所内勤在协助财务人员办理日常收支款项时,应当按照规定程序操作,避免差错。
第十二条律所内勤在协助后勤保障人员处理办公室环境和设施时,应当重视办公环境的清洁与整洁,保证办公设备的正常使用。
律师事务所内勤岗位职责
律师事务所内勤岗位职责
律师事务所内勤岗位职责主要包括以下内容:
一、接待客户
作为内勤人员,接待客户是最为基本的职责之一。内勤人员需
要热情周到地接待来到律师事务所的客户,询问客户的需求并指引
客户前往相应的律师办公室。在此过程中,内勤人员需要保持礼貌、专业,让客户感受到友好和专业的服务。
二、协助律师办理案件
律师事务所内勤人员需要协助律师办理案件,这包括律师办公
室内的工作以及外出办案时的事务安排等。具体而言,内勤人员需
要帮助律师收集案件相关资料、文件,并按要求整合归档;预约会
议室、安排会议室设备,协助律师组织会议等。
三、处理文件管理事务
律师事务所内勤人员需要管理律师事务所内相关文件,包括文
件的整理、归档、传递等工作。具体而言,内勤人员需要确保文件
归档的准确性和完整性,并保护文件信息的安全与保密。
四、负责行政事务管理
除了处理律师事务所内部相关工作,内勤人员还需要负责处理
一些行政事务管理,包括办公室设施和设备的管理、日常采购、用
供应商对账、接待访客、快递与邮件管理等等。同时,内勤人员还
需要协调其他部门的合作关系,保证工作的顺利开展。
五、保持与客户的联系
律师事务所内勤人员的另一个重要职责是与客户的联系保持。内勤人员需要通过电话、电子邮件、函件等方式与客户建立联系,并根据客户的要求及时回复客户所提出的各种问题。
总之,律师事务所内勤工作是律师事务所的重要组成部分,要求内勤人员具备稳定性、高效性和专业性。除了上述职责之外,内勤人员还需要适应快速多变的工作环境,并随时根据律师事务所的要求调整工作内容。
律师事务所内勤职责(3篇)
律师事务所内勤职责
一、接待群众来访和当事人的来访工作,负责全所律师值班安排,做好法律咨询及代写法律文书的接待工作;
二、负责全所收案、收费登记、案卷归档登记、案件审批登记、案件质量评查记录登记,健全各类基础台帐。办理律师承办案件所需的各种手续;
三、对当事人要求所内指派律师承办的案件,做好协调分配工作;
四、遵守作息时间,负责全所的考勤、考核工作,做好律师会议及政治业务学习的记录工作;
五、负责全所归档案卷、登记管理所内文件、书籍、资料和其他物品,及所内个人的报刊、杂志、信件的收发,登记工作和办理来往电话的接发及告知工作;
六、负责应由所内负责的文件打印上报工作;
七、负责办公室的卫生打扫及后期保障服务工作;
八、协助合伙人保管所内公共财务,负责电脑、打印机的管理工作;
九、完成所内交办的其他工作。
律师事务所内勤职责(2)
律师事务所内勤的职责通常包括但不限于以下几个方面:
1. 文书处理:负责整理、归档和管理律师事务所的各类法律文件和案件材料,包括文书复印、扫描、分类和存档,确保材料的合规性和准确性。
2. 日常办公支持:协助律师处理日常办公事务,如接待来访客户、接听电话、处理邮件、安排会议和预订会议室等。
3. 档案管理:负责律师事务所内部和外部的档案管理工作,包括档案整理、档案保管和档案检索等,确保资料的安全、可靠和高效的存储和使用。
4. 律师支持:为律师提供各类支持,如协助律师进行调研和案件准备、整理相关资料和证据、制作律师函和法律文件等。
5. 行政事务:处理律师事务所的行政事务,如办公用品采购、设备维护、差旅安排、会议室预订等,确保办公环境的正常运转。
律师事务所内勤职责
律师事务所内勤职责
律师事务所内勤的职责包括但不限于以下几个方面:
1. 文书处理:处理律师事务所的文件和文书,包括文件打印、复印、装订、归档等工作。同时,还负责整理案卷资料、办理送达、提取和还回法庭文件等事务。
2. 会议安排:负责安排律师事务所的会议,包括制定会议议程、通知参会人员、准备会议材料以及会议室的预订和布置等工作。
3. 日程安排:协助律师事务所的律师安排日程,包括接听电话、安排会见、预约法庭审理时间等。
4. 客户接待:接待客户并提供基本信息服务,如电话咨询、预约等,并负责向客户提供事务所的相关资料、宣传材料等。
5. 行政事务:处理律师事务所的行政事务,包括办公用品采购、文件管理、设备维护和保养、考勤管理、差旅安排等。
6. 财务事务:负责律师事务所的财务管理工作,包括记录律师事务所的收支情况、办理报销、开具发票、编制财务报表等。
7. 律师支持:提供律师事务所的日常支持工作,包括制作律师所需的各类文书、准备案件材料、调取法律法规和案例等。
8. 协助律师研究:协助律师进行研究工作,包括收集法律文献、查询法律法规、整理研究材料等。
9. 公关活动:负责组织和协助律师事务所的公关活动,如举办座谈会、参加展览会、发放宣传资料等。
总之,律师事务所内勤的职责是为律师事务所提供全面的行政和支持服务,确保事务所的日常运营和律师工作的顺利进行。
律师事务所内勤岗位职责
律师事务所内勤岗位职责
内勤负责律师事务所的内部管理,是律师之间、律师与外界联系的纽带,也是律师事务所对外形象的窗口,内勤工作的好坏对律师事务所有直接影响。为此,特制定内勤岗位职责,以便年终考核。
1.内勤人员在正副主任领导下开展工作,并对其负责。
2.负责律师事务所对外出具的一切书面函件,内容真实,不得有错,不得涂改;律师出差带律师事务所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。
3.负责日常接待工作。
(1)填写接待登记本,搞好登记工作。
(2)接听电话、客户咨询,需文明用语,热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式,经客户同意,留下客户的联系方式,以便客户的问题回复。
(3)对司法行政部门和律协布置的工作在职权范I”韦丨内自行处理,无权处理的应向分管副主任或主任汇报,并将处理结果报告相关负责任人。
4.负责本所日常管理工作。
(1)应熟记每位律师手机电话号码(含主管局、市律协分管领导及其管理科)。
(2)及时向律师提供所需的文件资料、枵案及物品。包括:司法行政部门文件、年度的专业报刊、书籍、所里的规章制度、合伙人会议记录、律师会议记录、所里的历史朽案、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报纸杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用
协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其他的公共物品。
(3)内勤每天上午8:30之前应将律师考勤簿收回。对律师考勤情况次月5日之前上墙公布。
(4)对收案登记簿、收费登记簿、合伙人会议记录、发票及相关凭证等应专项保管,不得由他人随意翻阅。
2021年律师事务所内勤职责
2021年律师事务所内勤职责
一、接待群众来访和当事人的来访工作,负责全所律师值班安排,做好法律咨询及代写法律文书的接待工作;
二、负责全所收案、收费登记、案卷归档登记、案件审批登记、案件质量评查记录登记,健全各类基础台帐。办理律师承办案件所需的各种手续;
三、对当事人要求所内指派律师承办的案件,做好协调分配工作;
四、遵守作息时间,负责全所的考勤、考核工作,做好律师会议及政治业务学习的记录工作;
五、负责全所归档案卷、登记管理所内文件、书籍、资料和其他物品,及所内个人的报刊、杂志、信件的收发,登记工作和办理来往电话的接发及告知工作;
六、负责应由所内负责的文件打印上报工作;
七、负责办公室的卫生打扫及后期保障服务工作;
八、协助合伙人保管所内公共财务,负责电脑、打印机的管理工作;
九、完成所内交办的其他工作。
第二篇:律师事务所内勤工作职责律师事务所内勤工作职责
内勤负责律师事务所的内部管理,是律师之间、律师与外界联系的纽带,也是律师事务所对外形象的窗口,内勤工作的好坏对律师事务所有直接影响。为此,特制定内勤岗位职责,以便年终考核。
一、内勤人员在正副主任领导下开展工作,并对其负责。
二、负责律师事务所对外出具的一切书面函件,内容真实,不得有错,不得涂改;律师出差带律师所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。
三、负责日常接待工作:
1、填写接待登记本,搞好登记工作。
2、接听电话、客户咨询,须文明用语,热情大方并告知相关律师的___号码及___,经客户同意,留下客户的___,以便客户的问题回复。
《律师事务所内勤职责》
《律师事务所内勤职责》
一、接待群众来访和当事人的来访工作,负责全所律师值班安排,做好法律咨询及代写法律文书的接待工作;
二、负责全所收案、收费登记、案卷归档登记、案件审批登记、案件质量评查记录登记,健全各类基础台帐。办理律师承办案件所需的各种手续;
三、对当事人要求所内指派律师承办的案件,做好协调分配工作;
四、遵守作息时间,负责全所的考勤、考核工作,做好律师会议及政治业务学习的记录工作;
五、负责全所归档案卷、登记管理所内文件、书籍、资料和其他物品,及所内个人的报刊、杂志、信件的收发,登记工作和办理来往电话的接发及告知工作;
六、负责应由所内负责的文件打印上报工作;
七、负责办公室的卫生打扫及后期保障服务工作;
八、协助合伙人保管所内公共财务,负责电脑、打印机的管理工作;
九、完成所内交办的其他工作。
第二篇:律师事务所内勤工作职责律师事务所内勤工作职责
内勤负责律师事务所的内部管理,是律师之间、律师与外界联系的纽带,也是律师事务所对外形象的窗口,内勤工作的好坏对律师事务所有直接影响。为此,特制定内勤岗位职责,以便年终考核。
一、内勤人员在正副主任领导下开展工作,并对其负责。
二、负责律师事务所对外出具的一切书面函件,内容真实,不得有错,不得涂改;律师出差带律师所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。
三、负责日常接待工作:
1、填写接待登记本,搞好登记工作。
2、接听电话、客户咨询,须文明用语,热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式,经客户同意,留下客户的联系方式,以便客户的问题回复。
律师事务所内勤岗位职责
律师事务所内勤岗位职责
内勤负责律师事务所的内部管理,是律师之间、律师与外界联系的纽带,也是律师事务所对外形象的窗口,内勤工作的好坏对律师事务所有直接影响。为此,特制定内勤岗位职责,以便年终考核。
1.内勤人员在正副主任领导下开展工作,并对其负责。
2.负责律师事务所对外出具的一切书面函件,内容真实,不得有错,不得涂改;律师出差带律师事务所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。
3.负责日常接待工作。
(1)填写接待登记本,搞好登记工作。
(2)接听电话、客户咨询,需文明用语,热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式,经客户同意,留下客户的联系方式,以便客户的问题回复。
(3)对司法行政部门和律协布置的工作在职权范I”韦丨内自行处理,无权处理的应向分管副主任或主任汇报,并将处理结果报告相关负责任人。
4.负责本所日常管理工作。
(1)应熟记每位律师手机电话号码(含主管局、市律协分管领导及其管理科)。
(2)及时向律师提供所需的文件资料、枵案及物品。包括:司法行政部门文件、年度的专业报刊、书籍、所里的规章制度、合伙人会议记录、律师会议记录、所里的历史朽案、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报纸杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用
协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其他的公共物品。
(3)内勤每天上午8:30之前应将律师考勤簿收回。对律师考勤情况次月5日之前上墙公布。
(4)对收案登记簿、收费登记簿、合伙人会议记录、发票及相关凭证等应专项保管,不得由他人随意翻阅。
律师事务所内勤工作职责
律师事务所内勤工作职责
内勤负责律师事务所的内部管理,是律师之间、律师与外界联系的纽带,也是律师事务所对外形象的窗口,内勤工作的好坏对律师事务所有直接影响。为此,特制定内勤岗位职责,以便年终考核。
一、内勤人员在正副主任领导下开展工作,并对其负责。
二、负责律师事务所对外出具的一切书面函件,内容真实,不得有错,不得涂改;律师出差带律师所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。
三、负责日常接待工作:
1、填写接待登记本,搞好登记工作。
2、接听电话、客户咨询,须文明用语,热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式,经客户同意,留下客户的联系方式,以便客户的问题回复。
3、对司法行政部门和律协布置的工作在职权范围内自行处理,无权处理的应向分管副主任或主任汇报,并将处理结果报告相关负责任人。
四、负责本所日常管理工作。
1、应熟记每位律师手机电话号码(含主管局、市律协分管领导及其管理科)。
2、及时向律师提供所需的文件资料、档案及物品。包括:司法行政部门文件、年度的专业报刊、书籍、所里的规章制度、合伙人会议记录、律师会议记录、所里的历史档案、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报刊杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其它的公共物品。
3、内勤每天上午8:30之前应将律师考勤簿收回。对律师考勤情况次月5日之前上墙公布。
4、对收案登记簿、收费登记簿、合伙人会议记录、发票及相关凭证等应专项保管,不得由他人随意翻阅。
5、每天下午下班之前,将每日报纸分门归类上夹,每月更换。内勤应将办公楼及各律师办公室检查一遍,注意安全防范,水、电等开关是否关闭。
律师事务所内勤职责
律师事务所内勤职责
律师事务所内勤的职责可能会包括以下内容:
1. 文件处理:负责组织和管理律师事务所的文件,包括收集、整理和归档法律文件和文件。
2. 时间表管理:负责与律师会面、会议和听证会的预约安排。确保律师的时间表合理安排,不会产生冲突。
3. 电话和邮件处理:负责接听律师事务所的电话,并将消息传达给相关律师。处理传入电子邮件,及时回复和转发邮件。
4. 接待和待客:作为律师事务所的前台接待员,负责迎接客户和访客,并向他们提供所需的帮助和信息。
5. 档案管理:负责维护律师事务所的档案和数据库,确保文件的准确性、完整性和保密性。
6. 会计和财务支持:协助律师事务所的会计部门,包括准备账单、发送付款提醒、处理入账和出账等。
7. 行政支持:提供一般行政支持,如订购办公用品、安排快递和送信等。
8. 律师支持:为律师提供日常支持,如行程安排、会议和论文的准备。
9. 文档起草和编辑:协助律师起草和编辑法律文件和文件。
10. 客户服务:为律师事务所的客户提供支持和服务,包括解答客户的问题、安排会议和提供必要的信息。
请注意,不同律师事务所可能会有不同的内勤职责,具体职责可能会根据律师事务所的规模和类型而有所差异。
律师事务所内勤职责模版(3篇)
律师事务所内勤职责模版
内勤负责律师事务所的内部管理,是律师之间、律师与外界联系的纽带,也是律师事务所对外形象的窗口,内勤工作的好坏对律师事务所有直接影响。为此,特制定内勤岗位职责,以便年终考核。
一、内勤人员在正副主任领导下开展工作,并对其负责。
二、负责律师事务所对外出具的一切书面函件,内容真实,不得有错,不得涂改;律师出差带律师所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。
三、负责日常接待工作:
1、填写接待登记本,搞好登记工作。
2、接听电话、客户咨询,须文明用语,热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式,经客户同意,留下客户的联系方式,以便客户的问题回复。
3、对司法行政部门和律协布置的工作在职权范围内自行处理,无权处理的应向分管副主任或主任汇报,并将处理结果报告相关负责任人。
四、负责本所日常管理工作。
1、应熟记每位律师手机电话号码(含主管局、市律协分管领导及其管理科)。
2、及时向律师提供所需的文件资料、档案及物品。包括。司法行政部门文件、年度的专业报刊、书籍、所里的规章制度、管委会会议记录、律师会议记录、所里的历史档案、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报刊杂志上的律师事务所的报道、公益档案、
荣誉证书、聘用协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其它的公共物品。
4、对收案登记簿、收费登记簿、管委会会议记录、发票及相关凭证等应专项保管,不得由他人随意翻阅。
5、每天下午下班之前,将每日报纸分门归类上夹,每月更换。内勤应将办公楼及各律师办公室检查一遍,注意安全防范,水、电等开关是否关闭。
律师事务所内勤工作总结
律师事务所内勤工作总结1500字
作为律师事务所的内勤人员,我在过去的一年中的工作中收获了很多经验与成长。我
希望通过这份工作总结,能够回顾自己的工作表现,吸取经验教训,并为未来的工作
做好准备。
一、工作内容与职责
作为律师事务所的内勤人员,我的工作内容主要包括以下几个方面:
1. 文书处理:负责办公室日常的文书处理工作,包括收发文、保管档案、整理文书等。
2. 行政支持:负责律师办公室的日常行政支持工作,包括接待来访者、接听电话、协
调会议等。
3. 资料收集:负责收集与案件相关的资料和信息,并汇总整理成报告或备案。
4. 调研工作:负责进行与案件有关的法律调研工作,为律师提供法律意见和建议。
5. 协助律师:协助律师进行案件的调度和管理工作,包括起草法律文件、处理诉讼程
序等。
二、工作中遇到的挑战与成果
在过去的一年中,我遇到了一些挑战,但也取得了一些成果。具体表现在以下几个方面:
1. 工作效率的提升:通过不断学习和实践,我逐渐适应了律师事务所的工作节奏,并
提高了自己的工作效率。我学会了合理规划时间,分配任务,并能够高效地完成任务。
2. 专业素养的提升:在与律师的互动过程中,我逐渐积累了一些法律知识,并了解了
律师事务所的运作模式。这使我能够更好地理解律师的需求,为其提供更准确的支持。
3. 团队合作的能力:作为内勤人员,我与律师及其他同事密切合作,共同完成任务。
我逐渐掌握了团队合作的技巧,能够与其他人有效沟通、协调工作,并建立了良好的
工作关系。
三、存在的问题与改进计划
尽管在工作中取得了一些成绩,但我也意识到存在一些问题。具体表现在以下几个方面:
哈尔滨市律师事务所内勤工作手册
哈尔滨市律师事务所内勤工作手册
哈尔滨市律师事务所内勤工作手册
第一章:引言
欢迎加入我们哈尔滨市律师事务所,作为内勤,你将承担着关键的日常工作,为律师事务所提供支持。本手册将向你介绍内勤工作的重要性和职责,以及我们的期望和要求。
第二章:内勤工作的重要性
1. 服务律师:律师事务所是一个高效运转的机构,内勤的工作直接关系到律师事务所的顺利运营,为律师提供服务和支持是我们工作的核心。
2. 组织协调:内勤负责组织和协调律师事务所的各项工作,包括文件整理、会议安排、律师日程管理等。
第三章:内勤工作的职责
1. 文件管理:负责收发律师事务所的邮件、传真和文件,并进行妥善的归档和管理。
2. 会议安排:协助律师组织和安排会议,包括预定场地、发送会议邀请函等。
3. 律师日程管理:负责管理律师的日程安排,包括安排律师的案件审理时间,以及协助律师安排会议、庭审等事宜。
4. 客户服务:作为律师事务所的代表,内勤需要与客户进行日常沟通,提供必要的信息和帮助。
5. 文档准备:协助律师准备法律文件和材料,包括起草法律文书、整理证据等。
6. 办公室管理:负责办公室的日常运营和管理,包括办公用品
的采购、维护办公设备等。
第四章:工作要求和期望
1. 保密性:你需要明白律师事务所经常处理敏感和机密的信息,所以保密性非常重要。你需要严格遵守律师事务所的保密规定,不将任何机密信息外泄。
2. 时间管理:内勤工作需要高效的时间管理能力,能够同时处理多个任务,并确保按时完成工作。
3. 细致入微:内勤需要对细节保持敏感,确保所有文件和信息的准确性和完整性。
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律师事务所内勤工作职责
内勤负责律师事务所的内部管理,是律师之间、律师与外界联系的纽带,也是律师事
务所对外形象的窗口,内勤工作的好坏对律师事务所有直接影响。为此,特制定内勤岗位职责,以便年终考核。
一、内勤人员在正副主任领导下开展工作,并对其负责。
二、负责律师事务所对外出具的一切书面函件,内容真实,不得有错,不得涂改;律师出差带律师所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。
三、负责日常接待工作:
1填写接待登记本,搞好登记工作。
2、接听电话、客户咨询,须文明用语,热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式,经客户同意,留下客户的联系方式,以便客户的问题回复。
3、对司法行政部门和律协布置的工作在职权范围内自行处理,无权处理的应向分管副主任或主任汇报,并将处理结果报告相关负责任人。
四、负责本所日常管理工作。
1应熟记每位律师手机电话号码(含主管局、市律协分管领导及其管理科)。
2、及时向律师提供所需的文件资料、档案及物品。包括:司法行政部门文件、年度的专业报刊、书籍、所里的规章制度、管委会会议记录、律师会议记录、所里的历史档案、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报刊杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其它的公共物品。
4、对收案登记簿、收费登记簿、管委会会议记录、发票及相关凭证等应专项保管,不得由他人随意翻阅。
5、每天下午下班之前,将每日报纸分门归类上夹,每月更换。内勤应将办公楼及各律师办公室检查一遍,注意安全防范,水、电等开关是否关闭。
6、阅览室开放的图书应及时检查更换。
五、内勤应做好登记工作:
1每位律师收案、收费情况登记。
2、司法行政文件及律师情况信息等,经律师传阅签字之后登记。
3、律师要求打印、传真、复印的资料张数及长途电话费用的登记,不得不记或少记。
4、图书刊物应及时收发登记盖章,律师借书和还书的登记,律师所借的图书资料不得超过一个月。
5、律师所需的笔墨、纸张等办公用品。
6、采购的一次性消耗品。
7、办公楼所有的钥匙领取和归还,不仅要有登记还应有交接清单。
六、财务管理工作。
1要按照会计法的要求,做到真实、及时,钱帐相符。
2、每月以下费用须在次月10日之前报全体合伙人确认,它包括:全体律师收案件数及收费情况;律师事务所当月开支及律师本人开支;律师所每季报表及每半年的报表;每月的银行对帐单及存折存款情况在次月10日之前报主任确认。
3、律师事务所,律师全年总收入、总开支须在次年的元月20日报合伙人及每位律师确认。
4、应熟记律师事务所开户行、帐号、及时掌握所里存款情况、收费情况。对需要盖律师事务所财务章应写明原因,登记后报主任签字。
5、所内备用金每日不超过1000元,余款须存放银行,要根据聘用合同、代理合同、掌握当事人欠法律顾问费、代理费情况。
6、对当事人预付律师的差旅费,应对承办律师做基本了解并予以审查,不得随意乱开发票或收据。
7、应随时保持同税务、银行等业务部门联系、协助会计工作,做好所里的帐务处理工作。
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七、做好官位管委会会议、律师会议记录,会后应及时归纳整理记录内容,由参加会议的律师签字。
八、负责律师事务所网站内容的更换,对于所内重大活动、业务信息经主任签字后及时发布。
九、对律师送交的档案负责审查,卷面要符合要求、内容规范,发现不符合规范,要求归档律师补齐后方可归档。