2018最新管理制度范本模板-超市商品盘点制度_0

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超市盘点制度

超市盘点制度

盘点管理制度一、盘点:盘点就是点商品的数量,把所点的商品数量和电脑里此商品数量进行对比的过程。

二、盘点的目的和重要性1、通过发现盘盈、盘亏情况,了解各商品部在一段时间内的经营情况,并及时采取防范措施;2、了解存货水平、资金的积压、商品周转情况,对损耗较大的部门加强管理和控制;3、了解目前商品的缺货情况,发现并清除滞销商品和临近保质期商品。

三、盘点的对象:无论是否签订合同只要结算方式为经销(预付货款/货到付款)、经销延期(账期XX天)、代销(实销实结)、自采无税的商品都需要盘点。

四、盘点要求:1、真实:要求盘点所有点数、盘点表必须是真实的,不允许弄虚作假,掩盖漏洞和失误;2、准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是盘点表的录入、盘点的数量、损溢的查找,都必须准确;3、完整:所有盘点的流程,包括区域的规划、盘点表、盘点时点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品;4、团队精神:盘点是需要全员都参加的工作。

为提高盘点的准确率,加快盘点的时间,每个部每个人必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点工作按计划进行。

五、盘点职责:1、店长:对全店盘点结果负责,监督盘点实施;2、财务主任:负责盘点的全面工作,盘点日期制定、盘点培训、盘点损益等工作;3、各部门经理:盘点的执行者,部门的责任人;4、人事主管:根据财务的需要,进行人员的调配。

六、盘点工作操作细则:1、盘点时间安排:白天盘库房、闭店后盘前台;盘点时间9:00-盘库房 21:30—盘卖场(当天休班的员工盘库房,闭店后全体员工盘卖场)➢盘点当天,物流停止接货和返货(日配除外).➢盘点当天,封存所有人员系统权限,不可查库存。

➢盘点当天,提货的话,要另写盘点表表明负数。

2、盘点流程:库房、卖场整理商品、清理帐目→分配盘点人员→抄写、核对盘点表→实施盘点→核对结果(若有重大差异,重盘,并追究责任与改进对策)→出盘点结果3、员工培训:财务主任整体员工培训,部门经理再次培训,确保人人会盘点.4、商品整理;a、在柜组不忙的时候,可以把同种商品进行归类整理,避免盘点时来回查找商品而造成错误;b、把小箱子放到大箱子的前面;c、在对地堆、端头进行商品整理时,要注意其间陈列的商品中是否每一箱都是满的,要把空的箱子拿掉,不足的箱子里要放满商品,以免把空箱子和没放满商品的箱子都按实计算,出现盘点时的差错;d、对货架商品进行整理时注意每一种商品中是否混杂了其他的商品,以及后面的商品是否被前面的商品遮挡住了,而没有被盘点;e、对卖场的一些地堆和柜台进行检查,以免里面装有商品,盘点时造成漏盘;f、对盘点前不能及时和厂家更换的破损商品要集中存放,以免造成漏盘;g、库房整理时要注意一些卖场返库商品,一种是把内装商品数量不足的箱子当作整箱计算,另一种是把一些不是用原包装箱装的商品,当作箱子上写的名称来盘点商品,所以要在箱子上写明箱内商品确切的名称和数量(或封箱单);h、食品类商品要注明临近三个月保质期的商品。

超市售卖货品规章制度

超市售卖货品规章制度

超市售卖货品规章制度第一章总则为规范超市售卖货品的管理,维护超市秩序,保障消费者合法权益,特制定本规章制度。

第二章货品陈列1. 货品陈列应符合超市整体风格,各类商品应有规划摆放,不得乱堆乱放。

2. 各商品应按照类型分区摆放,确保消费者购物便利。

3. 货品陈列应注意平衡,不得因局部繁忙而导致其他货品被忽视。

第三章货品质量1. 货品应具有明显的标识,包括产品名称、生产日期、保质期等信息。

2. 货品保质期过期的,不得出售。

3. 对于易碎、易损商品,应做好包装保护,以免在售卖过程中造成损坏。

第四章货品价格1. 货品价格应明码标价,不得有虚假宣传或误导性价格。

2. 对于促销商品,应在货品旁标注促销活动时间和优惠力度。

3. 货品价格变更应提前通知消费者,并在货品上做好解释说明。

第五章货品售卖1. 超市售卖货品应遵守市场价格,不得搞滥竽充数或哄抬物价。

2. 收银及服务人员应礼貌待客,耐心为顾客提供服务。

3. 对于问题货品,应及时退换,确保消费者购物无忧。

第六章货品库房管理1. 货品库房应定期清理,保持货品整洁干净。

2. 货品库房应按照不同类型货品分类存放,避免混乱。

3. 对于过期、破损等问题货品,应及时调整处理。

第七章货品供应商管理1. 与货品供应商签订合同,明确双方责任和约定。

2. 对于货品供应商产品质量问题,应及时沟通解决,保障消费者权益。

3. 对于涉及售假等问题供应商,应及时终止合作。

第八章货品采购1. 货品采购应遵循经济性原则,确保货品质量的同时尽量压低采购成本。

2. 对于新产品和热销产品,应及时跟进采购,确保货品供应。

3. 对于季节性产品,应提前做好采购准备,确保货品销售。

第九章货品调整1. 对于库存积压货品,应及时做好调整,以防止货品过期浪费。

2. 对于高温、低温、湿度等影响货品质量的环境,应采取措施加以调整。

3. 对于新品上市或商品促销,应及时做好调整,以确保货品供应。

第十章货品清点1. 库房货品清点应定期进行,确保货品库存准确。

优秀制度范文:超市商品盘点制度

优秀制度范文:超市商品盘点制度

超市商品盘点制度一、盘点分为两大部分:排面盘点和非排面盘点。

排面是指端架、堆头、展示柜、悬挂物、正常端排面非排面是指仓库、各区、课暂存区,商管课的未打单退货区,及排面上层所堆放整件商品。

二、盘点的工作时间安排:1、在盘点日前两天,要求店面不收货、不退货,清理好所有单据交到店面核算员处,以保证盘点所有数据的准确性。

2、非排面的盘点工作在盘点日的当天白天完成,盘点结束后,盘点地点应贴条示意,不再拆除上货。

3、排面盘点应在当日营业结束后进行。

三、盘点前的要求1、各区、各课在盘点前应编排盘点排面号,也就是说,在每个排面上第一排标上A-1,第二排标上A-2,编排顺序应是从上到下,依次编排。

2、店长负责制作盘点区域布置图,具体包括,划分人员盘点位置、抽盘、复盘人员名单,根据盘点布置图,店长具体调配人员。

收银课合理安排输单人员,商管课合理安排班次及盘点人员,人员确定后,再填入布置图,并张贴出来,让各位员工了解自己的位置。

3、各课对排面商品要进行集中、归位处理,同一单品多处陈列的要集中在一个排面陈列,类似商品不同大类,编码不合理的要尽量剔开,陈列在不易混浠的地方,仓库、暂存区在平时到货时就应按大类推放排列,盘点时,再次整理归类,并进行一次性盘点。

4、商品归位,集中清理后,各排面理货员对所负责的排面要进行大标签、范文写作实物、编码的核对,以达到三项相符,对于错码或串码的商品要通知课长,并进行登记,以便在盘点时按正确编码登数。

四、盘点的要求1、盘点前的准备工作盘点人员自备圆珠笔、垫板,清楚自己的盘点区域,认识自己的盘点伙伴,做好分工,各盘点人员在课长处领走盘点表时要签名,以证实领走。

交回时课长在交回栏签名,以证实交回。

2、盘点应遵循的原则:盘点开始以后,所有盘点人员应面对货架,按从左到右,从上到下的顺序开始盘点,见货盘货,不允许使用商品作为盘点工具,不允许坐站在商品上,不允许移动任何商品的位置,以便复盘。

盘点中注意,按实物销售的最小单位进行盘点,赠品不盘,特价商品按原价盘点,破损、失窃商品按原来实物进行盘点,并单独列在盘底表上。

超市经营商品、食品定期盘点管理制度

超市经营商品、食品定期盘点管理制度

超市经营商品、食品定期盘点管理制度1. 盘点前准备1.1盘点计划制定:制定商品、食品的定期盘点计划,明确盘点的周期和频率。

1.2盘点人员培训:对参与盘点的人员进行培训,确保他们了解盘点流程和要求。

1.3盘点工具准备:提前准备好盘点所需的工具,包括盘点表格、计数器等。

2. 盘点流程2.1盘点区域划分:将超市划分为不同的盘点区域,确保每个区域都能被有效盘点。

2.2盘点人员分工:指定盘点人员的具体分工,明确各自的责任范围和任务。

2.3盘点单品与批次:区分单品盘点和批次盘点,确保所有商品、食品都能被全面盘点。

3. 盘点程序与标准3.1盘点开始前检查:在盘点开始前,进行盘点工具和设备的检查,确保一切正常。

3.2商品、食品信息核对:盘点人员核对商品、食品的标签信息,确保与库存一致。

3.3实际库存计数:使用计数器等工具进行实际库存的准确计数。

3.4异常品处理:发现异常品,立即进行记录,并按照公司规定的处理程序进行处理。

4. 盘点记录与报告4.1盘点记录详细性:确保盘点记录详细,包括商品、食品名称、库存数量、实际数量等。

4.2盘点报告准备:根据盘点记录,准备盘点报告,反映库存情况和差异原因。

4.3报告审批流程:设立盘点报告的审批流程,确保报告的准确性和可信度。

5. 差异处理与调整5.1差异原因分析:对盘点差异进行详细分析,找出差异的原因。

5.2库存调整程序:制定库存调整的具体程序,包括审批、执行等环节。

5.3异常情况报告:对于无法解释的差异,建立异常情况报告机制,及时上报。

6. 盘点人员培训与评估6.1盘点培训计划:制定盘点人员的培训计划,包括新员工培训和老员工的进修培训。

6.2定期评估机制:设立盘点人员的定期评估机制,鼓励其不断提升专业水平。

7. 盘点结果沟通与反馈7.1库存情况反馈:将盘点结果及时反馈给相关部门,确保库存情况的及时了解。

7.2异常情况沟通:发现异常情况,及时与相关部门进行沟通,协商解决方案。

超市商品盘点制度

超市商品盘点制度

商品盘点制度一、盘点目的:规范商品盘点工作,保证商品盘点准确,加强公司存货管理,明确经济责任。

二、盘点组织:1、全面盘点:公司的商品全面盘点的组织工作由财务管理部负责牵头,防损部、公司控制部、各业态事业部、信息管理部、商品部等其他部门负责协助,共同做好全面盘点工作。

2、商品抽盘:公司控制部设立1名专职的抽盘管理人员,负责公司所有门店和配送中心的商品抽盘工作。

三、具体职责:1、财务管理部:①负责制定盘点流程;②负责制定盘点计划(盘点前10个工作日出)、确定盘点时间、拟发盘点通知、组织盘点工作;③负责对盘点和抽盘等相关人员进行盘点流程的培训;④分析盘点盈亏原因,提出处理建议,编写盘点报告报公司领导审批。

2、防损部:①在盘点中,负责对盘点结果进行部分抽查,保证盘点结果的准确性;②负责商品盘点过程中的财产安全保障。

3、公司控制部:①负责检查盘点人员是否按照公司的盘点流程操作,对不按盘点流程操作的门店或配送中心,有权提出重盘建议,报公司领导审批后执行;②负责制定门店或配送中心商品抽盘计划、参与实物监盘工作、确认抽盘结果和编写抽盘报告。

4、业态事业部:①负责指导、监督门店盘点准备工作;②对门店盘点结果提出赔偿建议。

5、信息管理部:①负责盘点前的系统准备工作并生成商品盘点通知单;②负责系统维护与保障,保证各项数据的准确性;③负责对门店录入人员的培训。

6、其他部门:提供抽盘人员参与抽盘工作。

7、门店和配送中心:门店盘点负责人为本店经理,配送中心盘点负责人为该中心负责人。

①负责划分盘点区域,安排盘点前准备工作,进行盘点编组,配置盘点人员,实施盘点工作;②负责对盘点数据进行审核;③负责安排人员对盈亏商品查找原因,落实商品盘亏责任人及上报赔款人名单。

四、盘点方式:盘点按盘点时间分为定期盘点和不定期盘点两种方式,按盘点范围分为全面盘点和抽盘两种方式,公司确定定期盘点实行全面盘点方式进行盘点,不定期盘点实行抽盘方式进行盘点。

某某超市商品盘点制度

某某超市商品盘点制度

某某超市商品盘点制度背景某某超市是一家比较大型的超市,拥有众多分店。

为确保分店商品管理的规范性和准确性,某某超市实行了商品盘点制度,以便及时校正库存数据与实际情况不一致的问题,进而确保库存管理的有效性和准确性。

盘点周期某某超市商品盘点周期为月度盘点和年度盘点两种。

月度盘点:每月初,每个分店的管理员需对本分店的所有商品进行盘点。

年度盘点:每年一次,月度盘点的基础上,由总部统一进行盘点。

盘点流程月度盘点1.安排盘点任务:每个分店的管理员根据部门安排,安排员工负责盘点任务,同时制定盘点计划和标准。

2.盘点收集资料:根据盘点计划进入库房、仓库或货架对商品进行盘点。

与此同时,管理员要及时记录商品的名称、规格、数量、批号、生产日期、保质期等详细信息,记录在盘点表格中。

3.盘点数据处理:当一定的商品盘点完成后,管理员要利用计算机进行对盘点数据进行录入和汇总以生成盘点报表。

4.异常处理:根据生成的盘点报表,管理员要及时进行对异常情况的处理,如商品缺货、数量错误等等。

5.盘点结果汇报:管理员要将盘点结果和盘点数据分析报告及时汇报给上级领导,为公司决策提供数据支持。

年度盘点1.总部安排年度盘点:总部对每个分店每年进行一次年度盘点,安排检查组进行核实,以确保所有分店的商品管理规范性和准确性。

2.盘点收集资料:检查组进入库房、仓库或货架对商品进行盘点,与此同时,检查组也要及时记录商品的名称、规格、数量、批号、生产日期、保质期等详细信息,记录在盘点表格中。

3.盘点数据处理:当所有分店的商品盘点完成后,检查组要利用计算机进行对盘点数据进行汇总以生成盘点数据分析报告。

4.异常处理:根据生成的盘点报告,检查组要及时进行对异常情况的处理,如商品缺货、数量错误等等。

5.盘点结果分析:检查组要对盘点数据分析报告进行综合分析,分析其中的问题和原因,并提出相应的改进措施。

6.盘点结果汇报:检查组要将盘点结果和分析报告及时汇报给上级领导,为公司提供数据支持。

超市货物管理规章制度模板

超市货物管理规章制度模板

超市货物管理规章制度模板第一章总则第一条为了规范超市货物管理,保障货物安全,提高工作效率,制定本规章。

第二条本规章适用于超市对货物的采购、入库、出库、库存管理等方面的管理。

第三条超市货物管理应遵循安全、高效、节约原则,做到货物的准确、及时、完整。

第四条货物管理工作由超市管理部门负责,各部门配合合作,共同完成货物管理任务。

第五条员工在执行货物管理任务时,应按照本规章规定的程序和要求进行,不得擅自行动。

第六条员工应严格遵守超市货物管理规章制度,违反者将受到相应的惩罚。

第二章货物采购管理第七条超市货物采购应由专门的采购部门统一负责,采购部门应根据超市销售情况和需求,合理安排货物采购计划。

第八条采购部门负责与供货商联系,确定货物品种、数量、价格等相关事宜,确保采购货物符合超市的需求。

第九条货物采购应遵循货比三家的原则,充分比较价格、质量等因素,选择最合适的供货商。

第十条采购部门在订购货物时,应准确填写采购合同,明确货物名称、规格、数量、价格、交付方式等内容。

第十一条采购部门应及时跟踪货物的配送情况,确保货物按时送达,并核对送货单与采购合同的一致性。

第十二条超市货物采购人员应保持良好的商业道德,与供货商建立良好的合作关系,维护超市的声誉。

第三章货物入库管理第十三条货物入库应在采购部门与仓储部门的协调下进行,由仓储部门统一管理。

第十四条入库前,应对货物进行验收,确保货物的品质、数量与采购合同一致,无损坏、污染等情况。

第十五条货物入库应按照货物类别、规格等进行分类、编号、标识,确保货物的清晰可识别。

第十六条货物入库时应填写入库记录,记录货物的名称、数量、批次、生产日期等信息,确保信息准确无误。

第十七条入库记录应签字确认,并存档备查,方便对货物的追溯和查询。

第十八条仓储部门应定期对库存货物进行盘点,确保与实际货物数量一致,发现差错及时纠正。

第十九条货物入库后,应按照合适的堆放方式,确保货物堆放整齐、不阻碍通道、易于管理。

超市盘点制度范文

超市盘点制度范文

超市盘点制度范文一、盘点频率和时间安排超市盘点制度一般会规定盘点的频率和时间安排。

盘点频率一般分为一年一次、半年一次、季度一次或者月度一次等不同类型,根据超市的销售情况和商品库存量进行合理设定。

时间安排一般会根据超市的运营情况,在销售淡季或者接近财务年度结束等时间段进行,以减少对超市正常运营的干扰。

二、盘点程序1.盘点前准备超市在进行盘点前,需要做好一系列的准备工作。

首先,需要准备盘点表格或者采用专业的盘点软件。

其次,需要对超市的各个区域作出分区划定,并编制盘点列表。

另外,需要确定盘点的范围,如全部商品或者只盘点一些特定商品类别。

最后,要通知相关员工参与盘点工作,并对其进行培训和指导。

2.盘点过程在盘点的过程中,需要按照区域一个一个地进行清点和统计。

具体的操作步骤包括查看盘点列表和商品库存信息,逐一核对条形码、商品名称、规格型号和数量等信息,并记录清点结果。

此外,为了减少错误和遗漏,盘点过程中可以采用不同的方法,如人工清点、电子扫描、RFID技术等,以提高盘点的准确性和效率。

3.异常处理在盘点过程中,可能会遇到一些异常情况,如商品数量与记录不符、商品破损、过期商品等。

对于这些异常情况,需要进行记录并及时处理。

超市可以根据实际情况,进行合理的商品调整、报废或者退货等操作,以保证库存的准确性和商品的质量。

三、盘点结果处理盘点结束后,需要对盘点结果进行处理和分析。

首先,需要将盘点结果与系统中的库存数据进行核对,比对差异并记录。

其次,需要对盘点结果进行整理,生成盘点报告,详细描述商品库存结余、损益情况和异常处理情况等。

最后,根据盘点结果,及时调整系统中的库存数据,以确保数据的准确性。

四、盘点制度监督和改进超市需要对盘点制度进行监督和改进,以确保制度的有效性和适应性。

具体的监督方式可以包括定期对盘点工作进行检查和审核,抽样复盘进行核对,以及对盘点结果的分析和评估等。

同时,对于盘点过程中出现的问题和改进意见,超市应及时采取措施进行改进,提高盘点制度的效率和准确性。

超市盘货管理制度

超市盘货管理制度

超市盘货管理制度序言盘货管理是超市运营管理中非常重要的一个环节,其准确性和及时性关系到超市的经营业绩和利润。

盘货管理制度的建立和执行,对于规范超市的盘货行为,提高盘点效率,减少盘点差错,是非常必要和重要的。

一、盘点的对象1.1 产品超市盘点的主要对象是产品,包括各类商品、生鲜、冷冻食品等。

需要将各种商品根据分类进行盘点,确保每一种商品都有被盘点到。

同时需要对快过期的商品,高值商品等重点加强盘点力度。

1.2 固定资产超市经营中还会涉及到一些固定资产,例如设备、家具、电脑等,也需要进行定期盘点,确保账目与实际相符。

二、盘点的频度2.1 日常盘点超市每日需要进行一定的日常盘点工作,主要盘点的是高值商品和易损商品,每天晚上关店前进行盘点,确保商品的库存和实际销售相符。

2.2 周期盘点超市每个月需要进行一次周期盘点,盘点的对象是所有商品和固定资产,确保商品库存的准确性。

2.3 特殊情况盘点在超市每年进行一次大型的全店盘点,确保年初年末的库存与账目的相符,同时也可以清理过期和滞销的商品,提高库存周转率。

三、盘点的程序3.1 盘点前的准备工作(1)明确盘点的对象和范围;(2)编制盘点计划,确定盘点的时间和地点;(3)做好盘点工具的准备,例如盘点表、计数器等;(4)通知相关部门和员工,协调好盘点的安排。

3.2 盘点中的操作流程(1)对盘点对象进行分类,例如按照商品种类、仓库位置等;(2)使用盘点表进行逐项盘点,确保每一项商品都有被盘点到;(3)盘点时积极配合相关部门和员工,确保盘点的顺利进行;(4)及时记录盘点结果,确保数据的准确性;(5)发现异常情况及时上报,例如盘点差错、商品损坏等;(6)做好盘点记录,存档备查。

3.3 盘点后的处理工作(1)对盘点结果进行核对和分析,确保数据的准确性;(2)及时处理盘点差错和异常情况,例如调整库存数量;(3)对盘点中发现的问题进行总结和分析,提出改进措施。

四、盘点的责任4.1 盘点主管负责制定盘点计划,组织协调盘点工作,确保盘点的顺利进行。

超市商品盘点规章制度

超市商品盘点规章制度

超市商品盘点规章制度超市商品盘点规章制度「篇一」第1条按规定审批商品进退场手续。

第2条导购员积极掌握商品知识。

第3条杜绝场外交易现象、体外循环现象,严禁私压顾客货款、货品,严禁代客交款。

第4条检查商品缺码断号,及时上报补充货源。

第5条检查本商场所销售商品的质量、包装、吊牌、内外标、厂名厂址等是否齐全。

第6条商品陈列整齐、破损的商品及时进行修补,无法修补的商品报到组长,组长登记并提醒退换或调整。

第7条商品需要调换顾客必须携带当日销售小票,调换日期7天,退货日期3天。

(在不影响第二次销售,商品完整、商标、吊牌齐全)退货由组长签字确认,款台保留退货红票。

第8条部门对过季商品要及时督促撤换。

第9条随时对本商场商品价签进行检查,对填写不规范、摆放不到位的情况立即整改。

第10条认真检查商品编码,制止未编码商品的销售。

第11条商品一货一码,不能混用商品编码,严禁新商品使用旧码和旧商品补货重新申报新码,不准出现重码。

第12条商品在销售中严禁串码销售,不允许空退蓝进。

第13条商场所经营商品不准带出场外,对于私自带出商品将处于本商品售价2倍罚款。

情节严重者开除,本部组长负责连带责任。

第14条单件,单色,单码的商品不允许借他人穿着。

如出现类似情况影响正常经营销售,借出商品方以全额付款。

第15条商品交接到其他部门:1、财务出具需要交接的商品明细。

2、三方核实与库存相符并签字,明细财务留存一份各组留存一份。

3、有差异立即查找出原因。

第16条随时检查库房商品及杂物的摆放,发现问题及时整改。

超市商品盘点规章制度「篇二」为了保障商品质量,维护企业形象,本着为厂家着想,为顾客负责的原则,特此规范货品检查程序:一、所有进场货品必须先经过商检口岸接受货品检查,方可上货,在无商检书面备案的情况下,严禁货品上柜后再补检。

二、新进场品牌初次上货;货品数量大(整箱、不易打开包装、开包后难以搬运);或厂家委托外地货运公司送货(厂家不在场)不便开包情况下,可由厂家委托人、楼层业务人员或现场管理人员到商检口岸书面备案,经商检许可后先上柜,在两小时内按抽检要求提取相应数量货品到商检口岸补检。

商品盘点管理制度

商品盘点管理制度

商品盘点管理制度1. 背景和目的为了有效管理和控制公司的库存,确保库存准确无误,避免货物丢失和损坏,制定本商品盘点管理制度。

本制度的目的是确保库存数据的准确性,并提供盘点流程的规范,以便及时发现和解决任何盘点差异或问题。

2. 盘点责任和流程2.1 盘点责任公司的各部门和员工都有一定的盘点责任。

具体责任如下:- 仓库部门:负责盘点库存物品,提供准确的盘点数据。

- 采购部门:负责审核盘点结果并与实际采购情况核对。

- 财务部门:负责记录和核对盘点数据,并处理与盘点相关的财务事项。

- 其他部门员工:在盘点期间配合并提供必要的协助。

2.2 盘点流程2.2.1 计划盘点每年定期计划一次全面盘点,并根据需要进行不定期的局部盘点。

盘点计划应提前通知相关部门和员工,并确保所需资源和工具可用。

2.2.2 进行盘点根据盘点计划,在指定的时间和地点进行盘点。

仓库部门负责组织盘点工作,确保盘点过程中不发生货物损坏或污染。

盘点时需要严格按照物品清单逐项核对,并记录实际数量与系统数量之间的差异。

如有差异,应及时进行调查和解决。

2.2.3 盘点结果核对和处理盘点结束后,仓库部门将盘点结果报告给财务部门和采购部门。

财务部门负责核对盘点结果与财务记录的一致性,并处理与盘点结果相关的财务事项。

采购部门负责与实际采购情况核对盘点结果,及时处理盘点差异。

2.2.4 盘点数据存档和备份所有盘点数据应妥善存档和备份,以备查证和审计之用。

数据存档应符合公司的信息安全和保密政策,并确保数据的完整性和可靠性。

3. 盘点差异和问题的处理在盘点过程中,可能会发现物品数量与系统记录有差异或出现其他问题。

处理这些差异和问题的方式如下:- 仓库部门应及时调查差异和问题的原因,并采取合适的措施进行调整和修正。

- 内部沟通和协作,及时与采购部门和财务部门沟通,协商解决差异和问题,确保记录的准确性。

- 如有需要,可启动内部审计程序对盘点结果进行进一步验证和核实。

最新整理商品盘点管理制度.doc

最新整理商品盘点管理制度.doc

商品盘点管理制度1.目的为确保商品的安全、完整及商品库存信息的准确,特制定本制度。

2.适用范围本规定适用于公司联销、经销、代销商品的盘点工作。

3.职责3.1营销部负责盘点工作的组织和实施,并对商场盘点差异提出处理报告。

3.2采购部信息物流中心提供盘点表及商品系统库存信息并负责仓库的盘点。

3.3财务部协助和监督盘点并负责监盘。

3.4其他各部门协助盘点工作。

4.工作内容4.1盘点时间4.1.1公司固定盘点时间为:每月29日早上7:00开始盘点。

4.1.2如根据公司的经营发展情况需临时调整盘点时间或次数,由财务部提前一周提出计划,报总经理办公会通过后实施。

4.2盘点前的准备4.2.1营销部盘点前三天拟定盘点通知,内容包括盘点时间、盘点范围、人员安排、各岗位职责等,报总经理批准后发布。

信息物流中心参照营销部盘点计划同步进行盘点。

4.2.2商品整理:在盘点前(一天或两天),仓库保管员、导购员应将商品进行分类、整理,检查、补充商品标识,使其达到盘点状态。

4.2.3盘点工具:盘点人应提前准备好盘点工具,如计算器、笔、垫板、草纸等。

4.2.4准备盘点表。

a)28日营业结束后,信息物流中心冻结MIS系统库存数据,打印出《商品预盘数据表》。

b)《商品预盘数据表》在正式盘点前一小时统一发给商品管理主管、各楼层主管,由主管安排统一剪裁系统数据,正式盘起草人:审核人:批准人:点前10分钟将盘点表统一发盘点人。

c)系统库存信息应予以保密。

4.3盘点实施4.3.1盘点a)营销部/信息物流中心提前对盘点人员进行盘点区域分工,按组进行,每组两人,分别作为盘点人、记录人。

b)要求盘点人熟练掌握商品的情况,了解商品的编码、属性和位置。

c)记录人员根据商品编码核对商品名称,确认无误后如实记录商品数量,要求字迹工整、清楚。

d)盘点员按先小库后货架、从左至右、从上到下的顺序认真、仔细进行盘点,避免漏盘、重盘、错盘。

e)盘点完毕后品牌领班核对实盘数量与柜组台帐是否一致。

超市日用品盘点制度

超市日用品盘点制度

超市日用品盘点制度
目的
- 确保超市日用品的库存准确无误。

- 提供有效的管理方法,以便及时发现和解决库存问题。

范围
- 该制度适用于超市内所有日用品的盘点。

盘点流程
1. 盘点周期:每月的最后一个工作日。

2. 盘点人员:由超市经理指定专人进行盘点。

3. 盘点工具:使用电子盘点系统或手动盘点表格进行盘点。

4. 盘点步骤:
- 根据盘点表格的记录,逐个检查每个货架上的商品。

- 将货架上的商品数量与记录的库存数量进行核对。

- 如有差异,立即进行调整,并记录在盘点表格上。

盘点结果处理
1. 盘点完成后,盘点人员应将盘点结果报告给超市经理。

2. 超市经理对盘点结果进行审核,并采取必要的措施进行库存调整。

3. 如发现缺货或库存过多的商品,超市经理应及时与供应商联系,进行订单调整。

盘点监督与评估
1. 超市经理应定期对盘点制度的执行进行监督和评估。

2. 监督和评估内容包括盘点准确性、盘点周期的合理性等。

3. 如发现问题或改进的空间,超市经理应及时进行调整。

盘点制度的效果
该制度的实施将有助于提高超市日用品的库存管理水平,确保商品的供应和销售正常进行。

同时,有效的盘点制度可以降低库存成本,提升超市运营效率。

以上为超市日用品盘点制度的相关内容,希望对您有所帮助。

超市商品库存盘点制度

超市商品库存盘点制度

超市商品库存盘点制度简介超市商品库存盘点制度是指超市为管理商品库存而制定的一套规章制度。

该制度的目的是确保商品库存的准确性,以帮助超市提高运营效率和客户满意度。

盘点频率和方式1. 盘点频率:超市应定期进行商品库存盘点,一般建议每月至少盘点一次。

2. 盘点方式:超市可以选择使用人工盘点或电脑系统盘点。

人工盘点需要员工逐一清点商品,而电脑系统盘点可以通过扫描商品条形码进行自动识别。

盘点流程以下是超市商品库存盘点的基本步骤:1. 准备:安排专人负责盘点工作,并提供所需的盘点工具,例如计数器、盘点表格等。

2. 执行:根据预定的盘点频率和方式,进行商品库存的盘点工作。

可以根据商品分类或货架进行盘点,以确保全面性和准确性。

3. 记录:记录每个商品的实际数量,并与系统中的库存数量进行比对。

4. 调整:根据实际盘点结果,对库存数量进行调整,确保系统中记录的库存与实际情况相符。

5. 分析:分析盘点结果,了解可能的库存差异原因,并采取相应的改进措施。

盘点结果处理根据盘点的结果,超市可以采取以下措施:1. 如有较大的库存差异或出现明显的商品丢失情况,立即进行调查和核实。

2. 对于库存数量超过一定阈值的商品,及时补充进货以满足市场需求。

3. 定期评估盘点制度的效果,并进行调整和改进。

盘点制度的优势1. 准确性:通过定期盘点,可以及时发现和纠正库存数据的误差,提高库存准确性。

2. 安全性:库存盘点可以帮助超市及时发现商品丢失情况,并采取相应措施保障超市的安全。

3. 效率性:规范的盘点制度可以提高超市的运营效率,减少浪费和成本。

总结超市商品库存盘点制度是一项重要的管理措施,通过定期盘点和准确记录,能够帮助超市提高库存管理的准确性、安全性和效率性。

超市应该根据实际情况制定相应的盘点频率、方式和流程,并综合分析盘点结果来优化库存管理。

连锁超市卖场库存商品盘点制度

连锁超市卖场库存商品盘点制度

连锁超市卖场库存商品盘点制度第一部分:盘点操作制度一、总则为加强库存商品的管理,明确相关人员的保管责任,避免公司的资产受到损失,保证库存商品的真实、准确、有效,确保帐实相符,特制订本制度。

二、盘点对象及范围盘点对象为公司连锁范围内物流中心、门店仓库、门店卖场存放商品;范围包括主机、配件、残次机、赠品、样机、未配送商品。

三、盘点责任主体公司财务部是所有商品数据的最终确认者,负责对整个公司商品盘点数据进行最终核定,还可以按需要对库存商品不定期组织抽盘;物流中心是所有商品实物保管的最终责任主体,负责组织与指导库存商品的定期盘点工作。

零售总经理是零售公司的第一责任人,对库存商品的丢失、毁损负真接管理责任,物流中心负职能管理责任,连锁地区物流中心负直接责任;门店经理是门店商品管理和盘点的第一责任人,对商品的丢失、毁损负直接责任。

四、盘点周期1、例行盘点每月25日为固定盘点日,例行盘点不仅是管理的需要,同时也是仓管、台帐开展自检自查的过程。

25日营业结帐结束后开始盘点,逢法定节假日另行通知,原则上为每月最后一周的周一或周二盘点。

2、其他事项盘点1)供应商撤柜或由于销售方式的改变等,需按品牌、品类对应盘点。

2)物流总监、门店经理、仓库(配送)主管、仓库管理员、柜长、财会人员等与物流相关人员离职或工作调动时应组织盘点,并建议人才资源部的人事调动在月例行盘点后进行。

3)按需要对仓库或门店的抽盘。

五、盘点人员分工1、参加人员1)物流中心:物流主管、仓库保管员、台帐(或系统操作员)、库工。

2)门店:门店经理(副经理)、财务人员、柜组长、仓库保管员、营业员、库工。

2、人员职责及分工1)领导小组:由零售总经理、物流总监、财务部经理组成。

2)各盘点单位管理人员:λ督查员:由物流中心或总公司派出至某盘点单位检查盘点工作,不是固定的成员。

λ总盘人:负责盘点工作的指挥、协调、督导及异常事项向公司领导小组通报。

物流中心由物流主管担任,门店由门店经理(副经理)担任。

商品盘点管理制度

商品盘点管理制度

商品盘点管理制度1. 目的和依据本制度旨在规范企业商品盘点管理流程,确保库存准确、稳定,并提高资产管理效率和内部掌控水平。

依据企业《内部管理制度》及相关法律法规,订立本规章制度。

2. 适用范围本制度适用于企业全部职能部门,包含仓储、采购、销售和财务部门,以及与商品盘点相关的员工。

3. 定义和缩写•商品:指企业的存货物品,包含原材料子、半产品和产品。

•盘点:指对公司商品进行实物清点和核对库存数量的活动。

•盘点周期:指进行商品盘点的时间间隔。

4. 管理标准4.1. 盘点计划1.每年订立盘点计划,并在企业内部网站或通知栏公布,明确盘点日期、时间、仓库和盘点人员。

2.盘点计划应依据商品种类、库存量和紧要性设定优先级,确保全部商品在一年内得到全面盘点。

4.2. 盘点组织1.由企业职能部门指定特地的盘点小组负责商品盘点工作,该小组由仓储、财务和采购等相关部门的人员构成。

2.盘点小组应具备肯定的商品知识和盘点经验,负责盘点计划的执行、数据准确性的核实以及异常情况的处理。

4.3. 盘点流程1.盘点前,盘点小构成员应参加专业培训,了解盘点流程和要求。

2.在盘点当天,盘点小组应按时到达指定的仓库,并依据盘点计划执行。

3.盘点小构成员需认真清点每个储位的商品,依照规定方法记录商品的名称、数量和质量。

4.盘点期间,如发现商品数量与系统记录不符或存在其他异常情况,应及时报告,并进行核实和处理。

5.完成盘点后,盘点小组应将盘点结果进行复核,并与系统库存数据进行比对,确保数据准确。

6.盘点结果应及时录入系统,并由财务部门进行审批和报备。

4.4. 盘点考核1.盘点小构成员的工作结果将作为部门绩效考核的紧要依据之一、2.盘点结果准确性是考核的关键指标之一,准确率实现95%以上为合格,否则将扣除肯定的绩效分数。

3.盘点小组应在规定时间内完成盘点任务,延期将扣除肯定的绩效分数。

4.如有隐瞒或造假行为,将视情节严重程度,予以相应的纪律处分和经济惩罚。

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超市商品盘点制度
一、盘点分为两大部分:排面盘点和非排面盘点。

排面是指端架、堆头、展示柜、悬挂物、正常端排面非排面是指仓库、各区、课暂存区,商管课的未打单退货区,及排面上层所堆放整件商品。

二、盘点的工作时间安排:1.在盘点日前两天,要求店面不收货、不退货,清理好所有单据交到店面核算员处,以保证盘点所有数据的准确性。

2.非排面的盘点工作在盘点日的当天白天完成,盘点结束后,盘点地点应贴条示意,不再拆除上货。

3.排面盘点应在当日营业结束后进行。

三、盘点前的要求1.各区、各课在盘点前应编排盘点排面号,也就是说,在每个排面上第一排标上A-1,第二排标上A-2,编排顺序应是从上到下,依次编排。

2.店长负责制作盘点区域布置图,具体包括,划分人员盘点位置、抽盘、复盘人员名单,根据盘点布置图,店长具体调配人员。

收银课合理安排输单人员,商管课合理安排班次及盘点人员,人员确定后,再填入布置图,并张贴出来,让各位员工了解自己的位置。

3.各课对排面商品要进行集中、归位处理,同一单品多处陈列的要集中在一个排面陈列,类似商品不同大类,编码不合理的要尽量剔开,陈列在不易混浠的地方,仓库、暂存区在平时到货时就应按大类推放排列,盘点时,再次整理归类,并进行一次性盘点。

4.商品归位,集中清理后,各排面理货员对所负责的排面要进行大标签、实物、编码的核对,以达到三项相符,对于错码或串码的商品要通知课长,并进行登记,以便在盘点时按正确编码登数。

四、盘点的要求1.盘点前的准备工作盘点人员自备圆珠笔、垫板,清楚自己的盘点区域,认识自己的盘点伙伴,做好分工,各盘点人员在课长处领走盘点表时要签名,以证实领走。

交回时课长在交回栏签名,以证实交回。

2.盘点应遵循的原则:盘点开始以后,所有盘点人员应面对。

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