项目管理作业-虚拟商业社会环境模拟大赛

1.项目描述
项目名称：XX大学首届VBSE虚拟商业社会环境模拟大赛
项目背景：
本项目中的VBSE虚拟商业社会环境模拟大赛被定义为一种校内社团活动。

它通过在校园内搭建虚拟商业社会环境，模拟企业中的真实场景来使学生更真切的体验企业中的工作环境。

进而拓宽学生知识面，提高学生学习兴趣和专业技能，为以后在工作中的实际操作打下基础。

项目目的：
本届大赛是一项全面考验参赛选手理论水平、专业技能、综合运用能力以及商业思维能力的竞技比赛。

旨在培养参赛者的创新思维与临场应变能力，在接近真实的商业环境中，让参赛学员体验工作实战的乐趣。

同时也能通过多样的社团活动丰富学生的课余生活，让广大学员充分参与，展示我校学子的风采。

比赛方式：
本次大赛由通过三个比赛单元来考验参赛选手的综合能力。

项目的实施时间：
XX大学首届VBSE虚拟商业社会环境模拟大赛初赛于2020年4月13日开始，2020年4月20日结束；复赛于2020年4月21日开始，2020年5月12日结束；决赛于2020年5月12日至31日完成，整个比赛历时两个月。

项目可行性分析：
（1）大学生开展并参与企业环境模拟的重要意义
大学生企业岗位模拟与商业企业化实践是当代大学生所需要的与社会接轨的重要能力之一，对当代大学生与社会接轨具有重要意义。

在现今的大学教育当中，更多的是仅仅上升到理论高度，实践板块较为薄弱。

因此在理论知识的基础上提升实践方面的能力就显得尤为重要，充分体现了理论和实际的有效结合。

举办虚拟商业社会环境模拟大赛，有助于加强大学生社会实践的基础,对大学生以后的就业以及现今专业能力的提升都具有极其重要的意义。

综合各种社会实践活动及理论知识来看，将理论与实践相结合无疑是最有效的能力提高方式。

对大学生的能力提高,对社会实际的了解都有极大的帮助。

同时也有利于大学生对知识进行有选择地吸收，提高了学习和工作效率，使得知识和实践更为紧密地联系在一起。

（2）学校内类似活动有无及其发展比较
据目前资源来看，学校各学院学生会有一些与创业，商业实践有关的活动。

但相对于一
些类似的职业发展类活动来说，我们的项目更加注重模拟真实环境的实践，能够更好的将理论与实践相结合。

相对于一些与企业合作的社团来说，我们的项目有更广泛的发展和合作空间，更加设身处地地为同学们着想。

再者，由于社会发展的需要，对于职业方面的锻炼将是一个有着生生不息发展前景的项目，因此本项目的发展会有着强大的生命力。

（3）项目实施的条件
✧我校学生会下设秘书处、学术部、新媒体与视觉艺术中心、创业实践部与外联部8
个职能部门，各部门接受主席团的直接领导。

其次各学院也设有各自的学生会部门，组织结构完整，功能齐全。

满足举办项目的人员需求。

✧各学生会外联部内部人员都与外界的正式公司有联系，可以申请专业的成熟的职业
能力知识体系与正规的商业环境模拟，使得参赛选手真正有所学，有所用。

✧我校学生会举办过各类大小型活动，项目经验丰富，在活动中能尽量减少犯错误的
可能，大大降低了失败的比率。

✧我校师资丰富，有各方面的专业的老师做指导
（4）可行性研究的结论与总结
✧本项目很有成立的必要，不管是从社会发展的角度，还是从学生的学习与实践角度
都是很有必要的。

✧本项目很有成立的可行性，不论是客观条件还是主观条件都已经具备。

✧可能存在的问题，制度有待以进一步完善，活动策划还需具体安排
2.项目组织管理
（1）组织结构图：
（2）项目组织结构构成原则及各组织的责任
原则：按不同的项目环节分工，任务明确。

根据项目的重点与难点分工，加强项目的整体效果控制。

统筹规划项目组责任：在比赛开始之前做好策划的撰写，审核
对项目总费用的预算、审定和决策
明确各小组的分工，在比赛进行时适时指挥调整
审定项目的总体进度计划，指导项目的培训和实施
比赛项目组责任：回收并整理报名申请表
通知选手参赛并告知选手晋级结果
比赛规则的发布及选手比赛材料的收集整理
比赛主持人与临时演员的选拔，评委嘉宾的邀请
组织好比赛前的彩排确保比赛现场最终效果
处理好比赛期间各种意外状况
后勤物资项目组责任：报名表、初赛试题及宣传单宣传海报的打印
临时演员服装租借及比赛道具采买
决赛奖品与纪念品的购买
比赛场地音响多媒体设置及场地的借用与归还
宣传项目组责任：项目宣传单的发送、宣传海报的张贴
微信、QQ、微博等新媒体平台宣发
及时通过协作媒体向外界公布比赛的信息
项目结束后总结新闻稿的撰写与发布
3. 范围管理
WBS
4. 时间管理
项目活动时间估计
H 正式比赛 1 1 1 1 I 场地归还
1
1
1
1
编号 活动名称 最乐观时间t0 最可能时间 tm 最悲观时间tp 期望工期
Te=(t0+4tm+tp)/6 A 决赛规则发布 1 1 1 1 B 临时演员选拔 1 4 7 4 C 主持人选拔 5 6 7 6 D 评委邀请 2 4 5 4 E 物资准备 1 4 7 4 F 场地借用 2 4 5 4 G 宣传 1 2 3 2 H 彩排 1 3 5 3 I 正式比赛 1 1 1 1 J
场地归还
1
1
1
1
活动前后关系表 工作 A B C D E F G H 紧后工作 B
C
DE
F
F
G
H
---
工作 A B C D E F G H I 紧后工作 B
CDE
F
F
F
G
H
I
---
工作 A
B
C D E F G H I J 紧后工作
BCD E E
E
FG
H
H
I
J
----
单代号网络计划图 初赛
复赛
决赛关键路线计算
A D
H
B
C
E
F
G
F C B A
G
A D
E
H
I
进度计划
2.甘特图
B C
F
G
B
D
E I
H
A J
5. 资源计划
6.项目沟通管理
项目沟通管理是对项目信息进行及时、正确地提取、收集、传播、存储，以及最终处置，以保证项目班子内部的信息通畅。

沟通主要有四个基本原则：准确性原则、完整性原则、及时性原则和充分运用非正式组织沟通的原则。

项目沟通方式分类：
（一）
1.书面沟通：本项目利用文字进行沟通。

例如依据整个项目制定计划书、利用各类通信渠道发布文字通知（如在校网发布比赛细则通知、比赛结果通知等，利用短信或QQ消息发布比赛有关信息）、会议记录等。

优点：正式、准确、具权威性、可以备查
缺点：效率低、缺乏反馈
2.口头沟通：本项目借助于口头语言进行沟通，例如正式会议、面对面私人交谈、电话交流等。

优点：快速反馈、亲切、双向、信息量很大、效果好
缺点：信息难保留、难以准确查证、传递中经过层次越多信息失真越严重
（二）
1.正式沟通：按照正式地组织系统与管理层次进行沟通。

例如规定次数的会议、每周的项目进展情况以文件方式上传。

优点：有较强的约束力、沟通效果好
缺点：沟通速度慢
2.非正式沟通：不以组织系统，而以私人的接触来进行沟通。

例如小组成员私下里的交谈互助，项目总负责人据某项具体事件单独联系相关成员。

优点：沟通方便、速度快
缺点：信息容易失真、传播速度时快时慢
（三）
1.下行沟通：项目负责人将目标、要求、指令等告诉项目小组成员。

2.平行沟通：项目小组成员内部就项目具体问题进行沟通。

3.上行沟通：项目小组成员向项目负责人反映项目情况、问题、要求及建议等。

（四）
1.单向沟通：项目负责人将简单任务直接发布给项目小组成员，成员接受后开始行动，
不向项目负责人反馈。

优点：信息传递速度快
缺点：说服效果差，易产生抗拒心理
2.双向沟通：项目负责人将任务发布给小组成员，基于一些复杂问题小组成员向负责人反映，寻求意见或帮助。

优点：准确性较高，有反馈机会、产生平等感与参与感、增加自信心和责任心，有助于建立双方的理解和信任
缺点：承受心理压力，信息传递速度不确定
项目沟通渠道：全通道型正式沟通
团队冲突管理：
1.项目进度冲突：项目工作活动的完成次序、所需时间与项目进度计划不一致。

解决方式：进行详细科学的项目计划安排，规定时间上报项目进展情况，在项目工作规定时间前进行监督检查。

2.项目优先权冲突：项目小组成员由于对实现项目目标完成的工作活动的先后次序看法不同产生的冲突。

解决方式：1）加强沟通与交流
2）交由项目负责人决定
3.人力资源冲突：人员支配上的冲突
解决方式：1）尽可能依据每个人的实际情况合理安排工作
2）小组成员之间加强交流，相互帮助
4.管理程序冲突：围绕项目管理问题产生的冲突
解决方式：利用责任分配图来建立完善的冲突解决程序
5.项目成员个性冲突：由于项目团队成员的价值观不同、个性差异等造成的冲突。

解决方式：加强沟通与交流，改善项目团队成员之间的工作关系
6.费用冲突：在费用分配问题上产生的冲突
解决方式：1）开源节流
2）分清轻重缓急
7.风险管理
成立风险管理委员会
成员组成：项目负责人，项目内组长
工作任务描述：1）小组组长组建风险管理小组
2）进行风险识别，加强风险应对能力
3）及时进行风险监控，及时沟通，群策群力
4）制定风险应对策划，组织风险应对资源，处理应急事件
1、项目组风险
2、项目外联风险
3、项目宣传风险
4、项目组织风险。