浅淡医院票据管理
医院票据管理制度
医院票据管理制度医院票据管理制度1. 引言医院作为一个大型的医疗机构,每天都会产生大量的票据。
为了保证票据的管理和使用的规范性,提高工作效率,医院应当建立完善的票据管理制度。
本文将详细介绍医院票据管理制度的相关内容。
2. 管理职责2.1 票据管理部门的职责票据管理部门负责医院票据管理制度的执行和落实。
具体职责包括:管理和分发医院各类票据;监督医院各部门票据的使用和归还;负责票据的存档和归档工作;定期进行票据清点和盘点。
2.2 各部门的职责医院的各个部门也应当承担相应的票据管理职责,具体包括:准确登记票据的领用和归还情况;妥善保管票据,防止丢失和损坏;在使用票据时填写相关信息,确保准确性和完整性;及时将用完的票据归还给票据管理部门。
3. 票据的分类和使用医院的票据主要包括发票、收据和结算单。
各类票据的使用场景和管理规定如下:3.1 发票发票是医院用于向患者或其他单位开具费用清单的凭证。
发票的使用规定如下:医院开具发票时,应当按照税务部门的规定填写相关信息;发票应当加盖医院的公章,并在发票上注明开票日期和票据号码;发票应当由患者或其他单位在收费时核对,并妥善保管,以备后续查询和报销需要;发票的使用和存储应当符合税务部门的相关规定。
3.2 收据收据是医院向患者收取费用后提供的凭证。
收据的使用规定如下:收据应当详细记录患者的基本信息、费用项目和金额;收据应当加盖医院的公章,并在收据上注明收费日期和收据号码;收据应当由患者妥善保管,以备后续查询和报销需要。
3.3 结算单结算单是医院向医保部门或其他支付单位提供的用于结算费用的凭证。
结算单的使用规定如下:结算单应当详细记录患者的基本信息、费用项目、金额和支付单位信息;结算单应当由医院和支付单位共同签字确认;结算单应当妥善保管,以备后续查询和审计需要。
4. 票据存档和归档为了保证票据的安全性和可追溯性,医院应当建立完善的票据存档和归档制度。
具体规定如下:医院应当指定专门的人员负责票据的存档和归档工作;票据应当按照一定的顺序进行归档,并进行详细的登记;归档的票据应当妥善保管,防止丢失和破损;票据的存档期限应当按照相关法律法规的规定进行执行。
医院票据管理制度
医院票据管理制度
医院票据管理制度是指医院在进行票据管理时所遵循的一套规
范性的制度。
医院作为一个大型机构,涉及到大量的收支款项,需
要建立严格的票据管理制度来确保财务的准确性和合规性。
以下是医院票据管理制度的一些主要内容:
1. 票据种类:明确规定医院所使用的各种票据的种类,包括门
诊发票、住院发票、收据等。
2. 票据的开具:规定票据的开具程序和要求,包括票据的抬头、发票号码、开具人员等。
3. 票据的登记:规定对开具的票据进行登记和管理的方式,包
括票据登记簿的记录、票据的存放位置等。
4. 票据的使用:明确规定票据的使用范围和用途,禁止私自转
让或乱用票据。
5. 票据的保管:规定票据的保管责任和措施,包括票据的存放、防火防盗措施等。
6. 票据的销毁:规定票据的销毁程序和要求,包括销毁的时间、方式等。
7. 票据的核对与审批:规定票据核对和审批的程序和要求,包
括票据的审核、复核和交接等。
8. 票据的定期盘点:规定对票据进行定期盘点和清点的程序和
要求,以确保票据的数量和准确性。
9. 票据管理的纪律与违纪处分:明确规定对违反票据管理制度
的责任追究和纪律处分。
以上是医院票据管理制度的一些基本内容,每个医院根据自身
情况可以根据实际情况对制度进行具体细化和补充。
浅谈医院收费票据管理
浅谈医院收费票据管理医院收费票据管理是医院财务管理的重要组成部分,对于医院的财务收支平衡以及院内各项工作的正常运转起到了至关重要的作用。
下面将从医院收费票据的种类、管理流程以及存在问题及解决方案三个方面进行探讨。
医院收费票据主要包括收费通知单、发票、收据等几种常见的形式。
收费通知单是医院对患者收取费用的提醒单,患者在销售窗口领取后,根据通知单上的信息缴费;发票是医院根据患者就诊情况开具的费用凭证,是患者报销或者退费的必要手续;收据是医院收取患者费用后给予患者的收据,用于记账和报销。
医院收费票据管理的流程主要包括费用收取、票据开具、票据核对和票据存档几个环节。
医院在收取患者费用时,应该按照相关规定收取合法、合理的费用,确保患者的合法权益。
医院应及时开具相应的票据,并在票据上详细记录患者的相关信息,以便后续的查询和核对。
然后,医院应对开具的票据进行核对,确保票据的真实性和准确性。
医院应将核对完成的票据进行存档,方便后续的报销和查询。
目前医院收费票据管理中存在着一些问题,主要包括票据开销盲目、信息填写不准确和存档管理混乱等。
由于医院对于票据开销的审查比较松散,导致一些不法分子可以通过伪造的票据骗取医保报销。
由于医院在填写相关信息时的粗心大意,容易出现信息不准确或者缺失的情况,给核对和查询工作带来了困扰。
医院对于票据的存档管理较为混乱,有的医院甚至没有建立有效的存档系统,导致票据丢失或者难以查询。
针对以上问题,可以采取以下解决方案:医院应加强对票据的开销审查工作,建立健全的票据管理制度,严格遵守相关规定,防止不法分子利用票据制度骗取医保报销。
医院应加强对票据信息填写的培训,提高医务人员的操作技能和信息录入准确性,减少因信息错误而引发的问题。
医院应建立完善的票据存档系统,按照一定的规定进行分类、整理和保存,确保票据的完整性和可查询性。
医院收费票据管理是医院财务管理的重要环节,对于医院的财务建设和日常运营起着至关重要的作用。
浅析医院的票据管理
浅析医院的票据管理
宁 丽 萍
医院票据 是记载收入与往来 的原始凭证 。 随着医院规模 的不断扩 大 , 用票据的种类 日益增 多,票据 的使用 量更是 使 增 长迅速 ,致使医院 的票据管理 工作 面临更 大的挑战。从这
在大 型综合 医院中 ,¨诊 、住院票据的核销工作 , 本由 ¨ 基
诊 或住 院的稽核人员代劳 , 造成财务科 票据 管理岗位的作用
院结算发票的大量消耗 , [ 手:方式 的逐笔 核销、票据领 用存
量的手工编制 ,即使准确无误 ,也难 以及 时纠正票据使用过 程中的不当之处 ,更不利 于票据 的查 询工作。不改进票据管 理的手段 ,将使票据管理: 作处于被动 的地 位。 [
一
陵票据类 别设置的登记 薄 , 票据 核销以整理后 的存根联 为 依据 ,属于票据管理 的事后控制 。两部 分的核销 作 ,在年
终票据盘点和归梢时可相互核对 ,达到一致。
2 . 5建立和实施票据的抽查和定期盘点制
一是对 已使
收据 ,
用的收费票据 , 督促收入的及时缴存和核销 ;二足监督末使 用票据的安全保管 ,以防票据被挪用 。¨诊和住院结算处 内 部的票据抽查 , 至少保证每一位收 费人员一年一次的抽查记 录 ;财务科的票据抽查 , 应关注领用时间较长但 尚末核销 的
没有 充分发挥出来 ,重要性也随之下 降。
2 、医院票据管理体 系还未形成 ,各级职责分 工尚不明 确 。随着医院使用票据 的种类 和用 量的增加 ,票据管理 岗位 不再 只局限于财务科中 。结合 医院的工作实 际 ,『诊和住院 J 结算处 ,基本承担 了门诊和住 院票据 的大部分 管理工作 ,对 从 财务科领出的票据讲行二 次分发 , 已使 用的票据进行核 对
浅谈医院收费票据管理
浅谈医院收费票据管理近几年,随着社会经济的不断发展和医疗制度的改革,医院收费票据管理也越来越成为医院管理的一项重要工作。
医院收费票据管理对于保证医院财务管理的规范性和透明性、保障患者的用药安全和合法权益、促进医疗服务和社会经济的协调发展等方面都具有极其重要的作用。
一、收费票据的种类及其用途首先,我们需要了解一些常见的医院收费票据的种类及其用途。
医院收费票据主要包括门诊收费收据、门诊缴费凭证、住院预交款收据、住院费用明细清单、出院结算单等。
这些票据代表着患者的缴费记录、费用明细、医疗证明等信息。
门诊收费收据是门诊患者在缴纳诊疗费用时获得的凭证,它是患者缴纳诊疗费用的重要凭证,可用于验证患者的就医记录及交费记录。
住院预交款收据是患者在住院治疗前缴纳住院预交款时所获得的凭证,它记录了患者缴纳的住院预交款金额和缴费时间等重要信息,可作为患者住院治疗期间的费用结算凭证。
住院费用明细清单是医院为患者提供住院治疗期间的详细费用明细清单,包括诊疗费、手术费、护理费、检验费、药品费用等。
出院结算单是患者在出院结算时医院提供的结算证明,一般包括住院天数、各项费用、医疗保险结算等信息,是患者最终的医疗费用结算凭证。
以上所述的几种票据对于医院的收费管理及财务管理至关重要,也为医院和患者之间的资金往来提供了有效的凭证。
二、收费票据管理的重要性在医院收费管理中,好的票据管理是非常重要的。
医院收费票据管理的重要性主要体现在以下几个方面:(1)规范医院财务管理。
票据是医院财务管理的重要组成部分。
医院需要通过完善的票据管理程序,确保医院的资金收支准确无误,防止资金流失和挪用。
(2)保障患者用药安全和合法权益。
医院的收费管理环节对于保障患者的用药安全和合法权益起着至关重要的作用。
医院需要通过收费管理保障药品的实名制使用,防止药品的滥用和二次利用,维护患者合法权益。
(3)促进医疗服务和社会经济的协调发展。
医院收费票据管理对于医疗服务和社会经济的协调发展也具有积极作用。
浅谈医院收费票据管理
浅谈医院收费票据管理随着医院服务水平的提高,现代医院的诊疗设备日益先进,提供的医疗保健服务质量也有了显著的提高,但是医疗服务的费用也随之越来越高,特别是随着国际先进医疗技术的引进和临床诊断技术的不断完善,医疗服务的费用已经成为很多人的顾虑。
同样,医疗行业也面临着资金的管理和使用问题。
为了保障医院资金的合理使用和管理,医院需要完善其收费票据管理系统,规范医院收费票据的流动,防止资金亏空和错账问题。
医院收费票据的类型很多,包括医疗费用收据、治疗费用清单、住院费用结算单、门诊费用结算单等,而对于医院收费票据,管理部门需要采取一定的监控和管理机制,确保票据的真实和有效性。
因此,医院需要采取以下措施来完善收费票据管理系统:第一,医院应该建立完善的收费票据管理制度,包括发票管理、财务管理、行政管理等方面。
发票管理涉及到票据的开出与登记,应该确保票据的准确、规范和完整性。
财务管理包括医院收费统计、核对票据、对账与调差等工作。
行政管理包括收费员的资质认证、业务培训和监督等方面。
通过建立完善的管理制度,机构可以规范票据的流通,确保票据的真实性和有效性。
第二,医院应该实施票据留存制度,对重要票据进行保管。
对于开出的票据,医院应该设置定期清理和留存制度,避免发生丢失、假冒等情况。
同时,医院应该为重要票据设置备份,防止损坏或丢失。
第三,医院应该建立批准制度,规定哪些人员可以开票。
医院可以根据员工职位和资格进行人员分类管理,确定哪些人员需要经过授权才能打印票据。
这样可以确保票据的真实性和有效性。
第四,医院需要建立电子收费票据系统。
电子收费票据系统是一种新型的票据管理系统,具有各种优点,例如节约时间、减少人员误差、便于数据统计和管理等等。
通过电子收费票据系统,医院可以将所有票据记录到一张电子表格中,方便管理和统计票据信息。
总之,医疗机构的收费票据管理需要建立完善的管理体系,确保票据的真实性和有效性,避免票据丢失、假冒等情况。
浅淡医院收费票据管理与财务内部控制
浅淡医院收费票据的管理与财务内部控制摘要:医院收费票据是医院的会计核算凭证之一,它记录着医院的每一笔业务,是财务收支的重要依据。
医院收费票据在医院收费工作中有着举足轻重的作用,加强票据管理显得尤为重要,同时也是保证医院资金安全,强化财务内部控制的一个重要方面。
关键词:医院;收费票据;财务内部控制中图分类号:f233 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2012)10-0-01目前医院使用的收费票据有门诊、急诊、住院收费票据、住院预交金收据等等。
医院因其行业的特殊性,收费票据的种类与企业有所不同,在管理上也自然有所差别。
完善医院内部控制制度,加强医院院收费票据的管理,对医院的经济活动有着重大的意义。
结合我院的一些做法,从以下四个方面谈谈医院收费票据的管理与财务内部控制。
一、医院票据管理体系的建立建立医院票据管理体系,加强医院票据管理与监督,不仅保证了医院资金的安全,杜绝挪用、贪污现象的发生,更为医院可持续发展提供了重要保障。
医院票据管理体系包括完善的票据管理制度、岗位及其职权的设置和分工、岗位牵制和财务内部控制。
1.完善的票据管理制度:规章制度是保障我们工作顺利进行的根本,完善的票据管理制度是管好医疗收费,确保资金安全的重要保障。
为加强医院收费票据的监管,医院结合自身实际情况,制定了《收费票据管理制度》、《收费票据退费、作废的管理办法》、《票据管理检查制度》。
2.岗位及其职权的设置和分工:我院涉及票据管理的岗位有收费员、票据管理员、票据稽核员等,分别制定了各自的岗位职责并落实责任制,明确的分工和岗位职责可以有效地防止扯皮现象。
3.岗位牵制和财务内部控制:岗位内部牵制是医院内部控制体系的重要组成部分,是财务管理工作得以有效运行的保障。
医院的票据管理必须严格执行不相容职务相分离的原则,形成各司其职、各负其责、既互相联系又互相制约的内部控制机制,不仅可以保护医院资产的安全,还为医院会计信息的真实性提供了保障。
浅谈医院收费票据管理
浅谈医院收费票据管理医院收费票据管理作为医院财务管理的重要环节,直接关系到医院的财务正常运行和收入管理。
下面我们来对医院收费票据管理进行浅谈。
医院收费票据管理需要遵循合规原则。
医院收费票据必须合规、真实、准确,符合医保政策和相关法律法规的规定。
医院需要建立健全的收费票据管理制度,明确票据的印制、使用、存储、报废等环节,规范操作流程,严格按照程序执行。
医院收费票据需要保密管理。
医院收费票据涉及患者的个人隐私,包括患者的姓名、身份证号码等敏感信息,医院需要加强对票据管理人员的培训,提高其保密意识,严禁泄露患者信息。
医院需要建立安全的票据存储措施,确保票据不被盗窃或灭失。
医院收费票据需要正确使用。
医院收费票据是对患者诊疗费用的一种证明,患者收到票据后可以进行报销或索要费用发票。
医院需要确保票据的真实性和准确性,票据上的金额、收费项目、医生签字等信息必须与实际情况相符。
医院还需要加强对医务人员的培训,提高他们对收费票据的正确操作。
医院收费票据需要便捷查询和管理。
医院建立完善的票据管理系统,可以方便患者查询和管理自己的收费票据。
患者可以通过自助机或在线平台查询、打印自己的票据,减少了患者的等待时间,提高了工作效率。
医院还需要定期开展票据盘点和清点工作,确保票据的数量和使用情况的一致性。
医院收费票据管理是医院财务管理的重要环节,需要合规原则、保密管理、正确使用和便捷查询和管理。
医院需要加强对票据管理人员的培训,建立完善的票据管理制度,确保票据的真实性和准确性,为患者提供便捷的票据查询服务,保障医院财务的正常运行。
浅谈医院收费票据管理
浅谈医院收费票据管理
一、规范票据制度
医院应该严格按照国家相关法规和规定,建立健全的收费票据制度。
医院应该制定规
范的票据使用标准,规定票据编号、票据颜色、票面内容等,确保每份票据信息的真实性
和有效性。
同时,要保证票据制度的合理性和公平性,遵循“收入与支出一致”的原则,
确保票据的使用和管理符合国家相关规定。
二、加强票据安保
票据安全管理是医院收费票据管理的重要环节。
医院应该对票据的领取、使用、存储、销毁等环节加强控制,确保票据不被盗抢或被假冒。
医院应该建立票据领用登记制度,制
订领用票据的标准和程序,管理好票据领用记录,确保领用的票据有迹可循。
三、完善票据库管理
票据管理一般是由医院财务部门负责的。
医院应该建立专门的票据库,实现票据借用、存储、归还等过程的统一管理。
票据库应该设有专人管理,对于票据的进出库进行严格审核。
此外,医院还应设置票据查询系统,使票据查询更加快捷方便。
四、强化票据信息沟通
医院在收费票据管理中需要加强票据信息沟通和交流,及时向各科室、医生和病人等
解释票据的内容和相关费用的收取。
加强票据信息沟通,可以有效提高病人的认识和满意度,减少潜在的纠纷,使医院的管理更加精细化和规范化。
总之,医院收费票据的管理需要定期检查和改进,确保票据的规范、安全和精确性,
保障医院的财务正常运行,提高医疗服务的质量。
医院应该加强票据管理的宣传和培训,
加强软硬件设备的投入和管理监督,提高医院的管理水平和效率。
医院收费工作中的票据管理和财务内控措施刍议
医院收费工作中的票据管理和财务内控措施刍议随着医疗行业的不断发展,医疗收费工作变得越来越重要。
在医疗收费工作中,票据管理和财务内控措施是非常重要的一环,对于诊所或医院的财务管理和业务流程的合规性都有着重大的影响。
本文将对医院收费工作中的票据管理和财务内控措施进行探讨。
一、票据管理票据管理是指对诊所或医院内部财务业务使用的各种票据进行管理和监控,并确保使用和管理的规范和合规。
具体的票据管理工作包括票据保存、开票、盖章、核销等。
1、票据保存票据保存是票据管理的首要任务,也是一个医疗机构的良好财务管理的基础之一。
医院应当建立规范的票据保存制度,包括开票后及时分类存放、防火防盗、定时销毁等各个方面。
同时,医院应当根据监管要求及时备案,确保各种票据的合规性,并建立完善的票据档案,方便日后查询和监管。
2、开票开票是医院收费流程的重要环节,是实现从医生处方到病人缴费的一次重要环节。
医院应当制定规范的开票流程,确保开票的准确性和合规性。
医院开票人员应当履行职责,确保开出的票据正确无误,包括:票面内容完整、格式规范、章公章盖清晰明确等。
3、盖章盖章是票据管理中的另一个重要环节,也是保障票据真实性和合规性的重要手段。
医院应当建立明确的公章使用制度,包括:章印管理、章文规范、章程制度以及章印丢失、损坏等情况的处置方式等。
开具票据时,应当严格按照规定的章印使用流程进行盖章,确保每一张票据都能够得到正确的盖章。
4、核销核销是财务管理中的一个重要环节,能够提高财务管理的效率,减少财务风险。
医院应当建立规范的票据核销制度,包括核销程序、审批流程、交付管理、核销人员权限控制等。
核销后应当及时清理各类票据,在票据档案中进行记录,保证财务流程的准确性和合规性。
二、财务内控措施财务内控措施涉及到医院财务管理的各个方面,包括财务管理制度、财务责任、财务审核、财务监督等等。
在医疗收费工作中,财务内控措施是确保收费业务合规性的有力手段。
1、财务管理制度财务管理制度是保障医院财务管理合规性的基础,是医院财务流程的规范和基石。
医院收费工作中票据管理与财务内控措施探析
医院收费工作中票据管理与财务内控措施探析随着医院的发展,医疗收费工作变得越来越重要。
为保证医院收费工作的正常运转,票据管理与财务内控措施是至关重要的。
本文将从票据管理、财务内控等方面探讨。
一、票据管理票据管理是医院财务管理工作的一个重要组成部分。
良好的票据管理可以保证医院收入的准确性和安全性,防止票据流失或者票据造假等情况出现。
票据管理应包括以下几个方面:1、票据的购买和使用医院应根据自身的需求购买适量的票据,票据应当来源合法,品质有保证。
在使用票据时,应当按照规范的流程使用,并且要及时登记发票号码、金额和使用地点等信息,以便后续的管理和核算工作。
2、票据的存储和保管医院应当对票据进行专门的存储和保管,使其能够被轻松找到,同时还要保证票据的安全性和机密性。
具体操作应当按照相关规定执行,如对票据进行完整性检查、存储、防火防盗等措施。
3、票据的核销和清理医院应当制定详细的票据核销和清理流程,包括票据核销登记、票据销毁等环节。
在核销和销毁时,应当确保票据已被正确使用,并且已经过账或结算等流程,避免出现漏洞或假票等情况。
票据的销毁应采取专业的方法,如烧毁等。
二、财务内控财务内控是保证医院财务管理工作规范、有效的关键环节。
具体措施如下:1、分类管理医院应根据不同的功能、性质、流程等设置不同的账户,实行分类管理。
应当对医院的出入账进行及时核对,在确保账目真实性的前提下,及时排查账目偏差或错误,确保账目的真实性和准确性。
2、权限设置医院应对财务人员的权限进行设定。
如开立票据、核查账目、审批报销等操作,每一个操作都应被对应的人员操作,确保操作过程的真实性。
同时,医院还应对权利滥用等问题进行排查。
3、细节管理精细化的管理细节有时决定着工作的成败。
医院应建立完备财务档案等资料,审核账目的时候要注意细节,例如开票日期、发票号码等内容,以便后续办理各种汇款或报销等业务。
4、内部审计医院应按照内部审计制度进行定期或不定期的内部审计,如对账目流程、财务人员权限等方面进行检查,发现问题及时报告上级,并采取相应的措施进行纠正。
医院票据管理内控制度
医院票据管理内控制度
为加强收费票据的管理,根据国家财政部、财政局票据管理的有关规定,结合我院的实际情况,制定本制度。
一、本制度所称票据是指医院进行各种经济活动时,对外出据的收款凭证。
收费票据是医院财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭证。
二、收费票据由医院财务部门统一管理,医院其他部门不得自行领购、使用未经财务部门批准的票据。
三、医院应使用财政部门监制的各种票据。
并按财政部门规定的使用办法、范围使用。
严格区分各种票据,不得混用。
四、财务科要明确专人负责收费票据的领购、保管、稽核、核销。
出纳、收费人员不得兼管票据的管理、稽核等不相容工作。
五、医院应建立收费票据专用帐簿,分种类登记票据的领购、结存数量,并登记起止号码。
六、票据领用时,经管人和领用人要核对数量、号码后签字。
医院要根据票据的实际使用量,制定领用票据的数量,交旧领新。
七、分支机构领用票据,要经财务部门同意。
票据使用完,经财务部门核销后,才可领用新票据。
八、收费票据不得转让、代开。
开出的收费票据要加盖医院专用章,内容要完整真实。
九、票据使用完后,要有专人稽核。
存根应按会计档案要求妥善保管,保管期满后,要按市财政局订的《财政票据存根核销工作程序》核销。
十、经管人员变更后要按会计移交制度,对票据进行盘点、移交,写出移交清册,经交接双方及监交人签字。
浅谈医院票据的规范化管理
浅谈医院票据的规范化管理[摘要]票据反映着医院收支资金的流动状态,是医院管理工作中的重要内容。
医院票据管理能否实现规范化、透明化和具体化,关系着一个医院的资金安全和经营盈亏。
本文以医院的票据管理问题为研究对象,分析了当前我国一些医院在票据管理上存在的某些问题,并针对性地提出加强和优化医院票据管理工作的建议。
[关键词]医院票据;管理;制度分析1 医院票据管理工作存在的问题1.1 票据意识不强部门领导在票据管理问题上缺乏应有的风险意识,有的甚至认为票据仅仅是一张纸,是可有可无的东西。
在平常的收支结算过程中,不少人嫌票据麻烦不愿使用。
而某些小医院则可能连专门的票据管理人员都没有,管理松懈、要求不严,从而为资金安全埋下了不小的隐患。
1.2 票据开具和资金收支时间不一致由于某些医院的票据管理意识不强,操作随意,往往使得许多票据的开具和资金的入账、支出时间相距较远,无法实现对票据的及时管理。
如果资金的入账和支出的时间远远滞后于票据开具的时间,就不仅会增加个人挪用公款的行为发生,而且不利于医院对整体资金状况的宏观评估,进而便会影响医院的相关决策和健康运营。
2 合理的流程及流程的控制2.1 票据的申购申购一般是由财务部门负责人根据计划期间的业务量及其他相关情况,综合考虑向财政部门或税务部门提出申请,购买发票。
此环节应注意控制购买的量,避免票据短缺影响正常工作或过多购买造成浪费及资金的占用和保管上的压力及其他风险。
2.2 票据的保管应选择责任心强、认真负责的会计人员担任票据的保管工作。
按票据种类设置票据登记簿登记各种票据的领用和核销的记录,登记信息应仔细完整,包括收、发、销的逐笔记录以及其他相关事项。
按照领用保管制度进行管理,票据发出后应跟进了解票据的使用及核销情况,对未及时核销的原则上不得领用新的票据,同时要查明未能及时核销的原因,保管好核销交回的票据,以备查验。
随着数字技术的发展,也可以购买或研发票据管理软件进行票据管理,此环节应控制保证账目清晰、账实相符、实务完整、安全无误。
医院票据管理制度
医院票据管理制度一、总则1.医院票据管理制度的制定目的在于规范医院票据的发放、使用和管理,确保票据的合法、准确、完整,维护医院财务秩序和利益。
2.本制度适用于医院内所有涉及票据的活动及相关人员,包括财务部门、科室、门诊、住院等各相关部门。
3.医院票据包括发票、收据、结算单等各类证明财务收支的凭证。
4.医院票据的管理要坚持严谨、高效、规范的原则。
二、票据的发放1.医院发票由财务部门负责领用和管理,领用票据需填写领用单,由部门经理签字确认后方可发放。
2.发票的领取以科室为单位,每月初由科室主任填写票据领用计划,报财务部门审批后发放。
3.领用的发票应按照发票簿记载顺序进行发放,确保发票号码的连续性。
4.医院的财务收支凭证需经过财务主管人员的审核和登记,方可使用。
三、票据的使用1.医院票据的使用应符合法律法规和相关政策规定,严禁违法使用票据。
2.科室在使用发票时,需在发票上清晰、准确填写项目名称、金额、日期等相关信息,并在收款人一栏签名确认。
3.科室在使用收据时,需在收据上填写项目名称、金额、日期等相关信息,并在发票编号一栏填写相应的发票号码。
4.科室在使用结算单时,需在结算单上填写清单项目、金额、日期等相关信息,并在收款人一栏签名确认。
四、票据的保管1.财务部门负责医院票据的保管工作,包括对票据的接收、登记、存放、出库等工作。
2.医院票据的存放应采取防火、防潮、防盗措施,确保票据的安全。
3.医院票据的存档应按照发票簿记载顺序进行,确保票据的完整性和可追溯性。
4.财务部门应定期对票据进行盘点,核对票据的数量和编号,发现问题及时进行处理并记录。
五、票据的销毁1.医院票据的销毁应严格按照相关规定进行,不得私自销毁票据。
2.医院票据的销毁由财务部门负责,销毁操作由专人进行,销毁过程需进行记录,并由财务主管人员审批确认。
3.医院票据销毁时应对票据进行清点,确认数量与销毁记录一致后方可进行销毁处理。
4.对于已销毁的票据,应留存相应的销毁记录和相关文件,以备后续审计等需要。
医院财务票据管理
财务票据的种类 一 、
失证明 , 一定要在医院计 算 机 系 统 上 确 认 此 笔 预 交 金 确 已 入 账 方 可 办
手工收据 电脑收据 手工收据 电脑收据 手工收据
出纳和收费员不能涂改手工收费收据 。 理出院 ; 五 、财务票据的销号 医院财务票据销号是医பைடு நூலகம்财务 票 据 管 理 的 关 键 。 财 务 票 据 销 号 要 数量和领用人对应起 来 , 每段票据使用的起止号码要与 把票据的种类 、
发放的起止号码一致 , 票 据 的 使 用 要 连 续 不 能 断 号。 票 据 管 理 人 员 根 作废号码检查是否与收费员所交收据 据收费日报表上收据起 止 号 码 、 号码一致 。 医院票据销号 的 重 中 之 重 是 预 交 金 的 销 号 , 因其数额大笔 数多 , 要格外仔细 , 若管 理 不 到 位 , 易 引 发 重 大 经 济 犯 罪。 每 段 票 据 销 号后须在票据领用本上领用人签 字 处 打 “ 以示已销号。收费票据除 *” , 了手工销 号 , 还需在市财政网上进行销号( 住院预交金收据除外) 以便 财政局及时了解各单位票据的使用情况 。 六 、财务票据的销毁 医院财务票据销毁要符合程序 。 对 于 不 用 的 财 务 票 据 和 保 管 五 年 以上的财务票据存根 , 应拟好财务票据销毁报告及财务票据销毁清册 向同级财政部门申请销毁 , 批准后请有资质的保密销毁单位销毁即可 。 总之 ,有效的票据 管 理 能 保 证 医 院 的 资 金 安 全 , 使医院的工作正 常、 有序地进行 , 也有利于树立医院 的 良 好 形 象 。 因 此 医 院 财 务 部 门 应 定期组织财务人员进行 职 业 道 德 和 法 律 知 识 学 习 , 要建立切实可行的 票据管理制度 、 票据管理岗位职责 。 参考文献 : [ ] 江苏省财政厅 江苏省行政事 业 性 收 费 和 政 府 性 基 金 票 据 管 理 1 办法 1 9 9 9年 p 2-3. [ ] 刘 焕 芳 加 强 医 院 票 据 审 计 建 立健 全 监 督 机制 《 中国卫生经济》 2 第2 总2 4卷( 6 8期) 6 5-6 6. p 1 6 7
医院收费工作中票据管理与财务内控措施探析
医院收费工作中票据管理与财务内控措施探析近年来,随着医疗行业不断发展壮大,医院已成为重要的公共服务机构之一。
然而,随着患者数量不断增加,医院收费工作也变得越来越复杂,进而导致一些票据管理问题和财务内控措施不可避免地出现。
本文将浅谈票据管理和财务内控措施这两个问题。
一、票据管理问题一是票据存储方案不规范。
医院的票据按照规范,应该妥善存放,避免丢失和损毁,但实际操作中有些医院并未按规章制度管理票据,导致数量的不准确和易于丢失。
这不仅影响医院单位的财务数据的准确性,还会影响患者权益保护,从而影响医院声誉。
二是票据领用不规范。
医院的票据应该按规章制度领用,不能随意分发、使用,但有些医院从“制单人、验单人、收单人”等多方面作为界定,票据领用人员不严格把关,甚至有时会出现违规领用票据等问题,难以做到票据管理的一致性和安全可控性。
三是票据使用环节不规范。
一些医院在医疗收费过程中,为了省事和方便,将领用票据用于非正常的医疗收费等违规行为,有时会导致医疗费用不规范的产生,数据不准,从而影响医保管理,造成国家和患者的不必要损失。
二、财务内控措施问题医院财务内控措施是指医院管理机构为保证财务数据的真实性、可靠性及及时性,建立的针对财务工作流程的一系列定制化的安全制度。
在医院的收费工作中,提高财务内控是非常重要的。
这里主要指出有几个问题:一是财务数据统计不准确。
由于医院财务数据管理系统在建设计算时可能存在难以弥补的缺陷,以致计算出的数据难以达到客观真实性,导致管理数据不准确,影响了数据统计的时效性。
二是财务人员的不健康行为问题。
医院收费员一般都是负责对医疗事业单位进行现场收费管理,具有很大的权力,一些人往往利用职务之机进行非法行为,如截留、挪用、私吞公款等,这就可能导致医院财务不安全。
三是财务流程的不规范问题。
一些医院在财务流程中出现了不规范的问题,有的医院的流程不严谨,导致记账错漏,核算不准,有的医院却在金融会计方面不注重管理,导致可能存在的风险和漏洞被发现。
医疗单位票据管理浅析
与其他财政票据、税务发票 、医院 内部 自制收据等也不
得 互 相 串 用 。 医疗
填写,做到字迹清楚、内容完整、 印章齐全、各联次 内
票据缴销是指主管部 门按照相关 件规定,对票据 容 和 金 额 一 致 。 如填 写 有误 的 ,需 另 行 开 具 ,并 将 原 票 使用 单位保 管的符合缴销条件的票据进行清缴、审核和 据作 作 废 处理 。 对 于作 废 的票 据 ,各联 次应 加 盖作 废 章 , 销毁 的管理活动 。 作废的票据应各联次齐全,且不得 自行销毁。医疗单位
各级卫生部 门负责指 导和监督医疗单位规 范使用 医 研 院所 、 行 政 部 门等行 政 事 业 单 位 之 间 的资 金 往 来 ;财 疗收费票据 。 各医疗单位 的财务部 门负责本单位医疗 收 政非税收入票据 只有在医院 国有资产报废处置时才会使 费票据的领购 、保管、使用及发放、核销 、销毁等工作。 随着信息技术 的发展,各级财政 部 门还 应当将 医疗 收费 用 ;各医疗单位,特 别是大型综合性 医院,除开展正常 的医疗活动之外 ,往往还承担着一些科研项 目和教学任
1 . 票据 使 用规 定 票 据 的 使 用 必须 符 合 相 关 规 定 ,任 何 单 位 和个 人 不
得使用非法取得的和虚假 的医疗票据; 虚开、 代开、出借 、
机构的 自制 内部收据等 ,应根据单位 的实际情况进 行领 转 让 和 擅 自销 毁 医疗 票据 都 属违 法 行 为 ; 医疗 收 费票 据 购和 核发,原则上应实行换领制 ,即持使用完的票据,
票据从 印制到销毁 的整个流程纳入财政票据管理信息系 务 ,这 些 非 财 政 拨 款 的科 研 费 、培 训 费 、实 习 费 , 以及 统 ,实行全程跟踪监管。各医疗 单位也应在 票据使用管 病案室收取的复印费、闲置房屋的租赁费等都 己纳入 “ 营 理 中嵌入控 制系统 ,减少人为 因素 ,全面提高票据信息 电子化管理水平 。
浅议医院收费票据的管理
浅议医院收费票据的管理医院各类收费票据的管理是医院财务管理的重要组成部分。
加强医院票据管理,是防范医院资金安全、强化财务内控制度的一个重要手段,随着医院规模的不断扩大, 加强医院收费票据管理日趋重要。
标签:医院收费票据票据管理医院收费票据是单位开展医疗卫生服务、销售药品及卫生材料、提供劳务以及从事其它业务活动取得收入时提供给付款方的各种票据。
目前,大部分医院使用的票据主要有医疗机构门诊收费票据(手工),医疗机构门诊收费票据(机制),医疗机构住院收费票据(机制),住院预缴款收据(机制)以及当地财政局统一使用的行政事业单位往来款票据,地市税务局提供的应税统一发票等。
只有做好收费票据的管理工作,才能维护医院会计核算的真实性、合法性,堵塞财务漏洞,避免财务核算违纪及经济犯罪,使医院财务工作合法、有序、规范地运行。
因此,加强票据管理是资金安全管理的一个重要环节,应引起高度重视。
一、医院收费票据管理中存在的问题目前在医院的收费票据管理中仍存在着许多问题和薄弱环节。
其主要表现有:1. 违反规定自制票据,由此滋生出隐瞒收入,私设小金库等一些腐败问题。
2. 票据填写不规范。
有的收费项目填写不明确,有的收款人不签名,有的漏填开票日期等现象时有发生。
3. 退费手续不严格。
有的收费员为贪图方便,未按程序经相关人员确认签字,也未按规定粘附退费凭证就自主退费,造成退费环节的脱节,不利于确保医院各项收入足额入账。
4. 票据结报不及时。
即填开票据后不及时结报缴款,造成滞留、坐支、挪用等隐患。
5. 票据核销不细致。
条目凌乱、模糊。
二、加强医院收费票据管理的对策为了维护医院资金安全,强化医院财务内部控制,笔者认为应该通过以下几个方面加强医院收费票据管理:1. 设置专职票据管理岗位要加强医院票据管理,首先要选择责任心强、工作认真负责、细心的会计人员从事票据管理工作,专设票据管理岗位,建立票据登记制度,按票据种类设置票据领用登记薄,登记各种票据的领用和注销情况,主要内容包括票据购买入库、部门领用、存根收回的时间、数量、票据起讫号,以及领用人签名、结存数量、、备注等。
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浅淡医院票据管理
李莉莎 鞍山市卫生计生委药品器械服务中心
摘 要: 医院的票据管理是一项既复杂又具体繁琐的工作,是强化医院收费检查监督,规范医院收费行为的重要工作之一,同时也是加强廉政风险防控机制建设的重要组成部分,确保医院经济发展稳步提升,保障医院资金安全。
本文简单介绍了医院票据管理的意义,现状和存在的问题,浅谈了如何加强医院票据管理的措施和管理的具体建议。
关键词: 医院票据 管理 体制
一、医院票据管理的现实意义
近年来,随着我国医改不断的完善、深化,医院受市场经济体制影响也越来越大,降低运营成本,提高管理效率,特别是财务管理手段,就成了重中之重。
票据管理作为医院整体财务管理的重要组成部分之一,发挥着重要的作用。
加强票据管理,能提高医院整体财务管理水平,能维护医院的合法权,能确保工作的健康有序进行和资金的安全性。
二、医院财务票据管理现状及存在的问题
1.缺乏完善的票据管理体制。
随着市场经济的快速发展,医院在经营模式上发生了变革,但是,医院的票据管理体制并没有改变太大,没有跟上步伐,现行的票据管理制度与实际情况不匹配。
由于医院票据管理制度还不完善,也造成了医院财务管理整体出现漏洞,无法及时有效的发现问题所在,出现问题时,责任也无法明确界定,降低了财务管理水平,这样不利于医院的财务监管,也阻碍了医院的健康发展。
2票据流程不严谨,票据管理控制环节漏洞百出。
有些医院没有专职的票据管理员,由收费人员自行在系统中设置票据编号,领用收费票据后,也没有专门的地方摆放,容易出现各收费员票据串号,票据号断断续续,甚至发生票据被盗遗失事件,给医院带来损失,造成不良影响。
还有的医院虽然有票据一级库,却没有二级库,这也是现在普遍存在的现象,票据管理工作由财务科总管,下面各收费部门并无专门票据管理人员,不能根据需求,及时提供反馈票据相关问题,再加上收费窗口排班的特殊性,管理人员在提供票据后,领用签字很难落实,导致调试收费系统后,有些应作废的调试票据并未作废,也没有上交,最后造成账对不上,报表收入不准确。
发生退费时,未按规定流程操作执行,财务监管疏忽,让不法分子有了可乘之机,给医院带来经济损失。
3.票据管理人员业务素质偏低。
在票据管理的实际过程中,特别是区、县及以下医院的很多工作人员的业务能力不强,把关不严谨,不能定全分辨票据的真假,对于什么时候该用什么票据也不清楚,在票据实际填写中,常常出现大小写不对,字迹不清等现象。
现在,还有很多医院管理层对票据管理存在认识误区,认为票据管理仅是收费、付费的凭证,实际作用不大,没有认识到票据管理的重要性,存在乱放票据和票据使用不严谨的现象。
一些管理人员更由于职业道德素质偏低,为了个人牟取利益私吞收费,损害了医院的整体利益,带来严重的负面影响。
三、加强医院票据管理的措施及建议
1.加强医院票据管理的措施。
1.1建立完善医院票据管理制度和内部监督制度。
制定《医院票据管理制度》等相关财务制度,在制度上规范医院票据使用的种类、范围,规范票据从购置、入库、领用到使用、退费、作废核销等各个环节。
规范和完善收费部门、药剂部门以及临床科室和相关医技科室之间的相互配合,相互牵制,有专人层层把关,杜绝各种漏洞的发生。
医院的票据管理还要做到职务分离控制,做到票据领购人和管理员相分离,票据管理员和使用人相分离,票据使用人和稽核人员相分离的原则,保证票据从购、印、领、销、存等横向纵向的各环节相互制约。
同时,还应规定票据管理员不得兼任出纳和债权债务的登记工作。
成立由医院财务部门、纪检部门、审计部门等相关科室人员组成的医院财务票据稽核小组,负责制度执行和落实情况的监督检查,确保内部控制制度的有效执行,定期、不定期抽查一个或几个收费人员的门诊或住院收费票据、预交金收据,检查票据总金额与收费统计报表总金额是否一致,防止收费员挪用公款等,加大退费票据、作废票据的稽核力度。
做好事前、事中、事后监督与控制。
1.2提高票据管理人员整体的业务素质和管理水平,加强业务能力 。
医院财务领导和票据工作人员都应提高财务管理意识,在实践中不断提高自身素质,学习专业知识,通过对财务规章制度和相关国家法律的学习,增强自身的法律意识,强化对票据管理工作的认识。
特别是在第一线的收费窗口工作人员,除了要不断完善工作作风,提高服务意识外,更要认识工作的重要性。
医院内部也应定期、不定期的参加学习,统一培训,提升综合素质。
1.3推进现代化工具在整个票据管理过程中的应用。
目前,一些大城市的大医院已经把现代化工具应用到整个财务管理中,但还有很多医院没有应用进来,运用计算机来进行票据管理,可以将收费信息及时的传递到各科室,有利于财务科室对入账收费金额及时监督核算,同时还方便及时发现工作中错误,让财务风险降到最低。
通过计算机进行票据管理,还十分利于将来医院推行全成本核算,增加绩效考核的准确性,有效地降低成本,起到增效节约的作用。
2.医院票据的具体管理建议。
2.1票据的购置、印刷和入库管理。
医院财务部门应根据业务量按规定凭《票据准购证》向财政票据部门申请领购医院事业单位统一票据。
入库时由票据管理员验收,购置人与票据管理员必须在场,对相关票据的名称、数量、号码等进行核对,在《票据入库领用登记薄》上签字确认。
票据管理员要将登记后的票据按不同种类、号码顺序入库,妥善保管。
2.2票据的领用管理。
领用人领用票据时,应仔细核对所领用的收费票据的数量、号码等,发现缺份、少联、错号等,应立即交回财务部门。
票据管理员要严格按照票据号码先后顺序发放,在《票据人库领用登记本》上登记好领用日期、数量、收据的号码等,并经领用人签名确认。
2.3票据的使用管理。
票据收款模式下,票据须如实注明交费方名称、收费项目、金额(大小相符),且印鉴必须齐全。
字迹应当工整,相关信息应当填写齐全,即使印鉴齐全,不允许空白收据交由他人保管和委托收款。
2.4票据的退费与作废管理。
票据退费管理规定,需要退费的,由医院相关部门负责出具签字确认后的同意退费凭证,要在会计信息系统中取消执行,凭两联发票、退药单、盖有“收费章”的检查单原件(或有),收费处审核相关信息无误后办理退费。
收费工作人员,应将退费票据、现金日报表,在次日交财务系统出纳审核确认签字。
作废票据应当两联期权,无论是发票还是收据都要加盖“作废”戳记,并在票据上说明作废原因,收款人员不得自行销毁票据。
2.5票据的核销管理。
票据核销应首先由一级库管理员在票据管理系统中作销毁登记,并打印相关报表做存档。
票据核销员应注明收回待核销票据的日期及信息,根据门诊、住院收款日报汇总表上的收据区间号码进行审核,还有已入账信息来核对票据存根联与资金收支单据是否相符合,是否存在空号,发票联是否齐全,是否加盖作废印章,并汇总交由票据购置人员到财务部门实施核销。
审核无误销号后再继续发放相应的新票据,审核发现问题在查清前不得继续发放新领用票据。
四、结语
综上所述,医院的票据管理是一项十分重要也十分复杂的工作,医院建立健全各项管理制度,加强票据管理,完善管理流程,是医院经济持续发展强有力的保证;高素质的票据管理人员,现代化的计算机工具,为医院增强竞争力保驾护航
参考文献:
[1]张欣,浅谈如何加强医院收费票据管理[J].管理视野.2012,9(下):172.
[2]曾耀有,陈成智.医院票据管理体系的建立与监督[J].中国卫生经济.2012,31(6):86一88.
[3]谢宝周.加强医院财务票据管理的重要性[J].财经界.2013,(12).
2016年・12月・上期经营管理者
学 术
理 论
经营管理者 Manager' Journal
505。