office办公软件2010版课件实训8
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Office2010应用基础最全课件完整版ppt整套教学教程(最新)
用户可以根据自己的需要调整工具栏按钮,自定义设置工具选项卡、快 速访问栏等。
(9)自动保存“未保存的文件”
在 Office 2010 中,即使用户点击了“不保存”按钮,Office 依然会为 用户提供一个自动备份的文档,避免用户由于误操作、误点击而造成的损失。
(10)保护用户信息
在与其他人共享文档之前,用户可以使用文档检查器检查文档中的隐藏 元数据、个人信息或文档中可能存储的内容。
2.2 制作“保密协议书”文档
6.左移或右移整个列表 单击列表中的项目符号或编号以突出显示列表。 将列表拖动到新位置。整个列表将在拖动时相应移动,编号级别不会更改
7.将单级列表转换为多级列表 通过更改列表项的分层级别,可将现有列表转换为多级列表。 单击要移到其他级别的任何项目。 在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”或“编号”旁边的 箭头,单击“更改列表级别”,然后单击所需的级别
5.均匀分布列表项 清除相应的复选框即可增大所有列表中各行之间的间距。 在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“样式”库旁边的下拉箭头(如图 2—2—61所示),然后右键单击“列出段落”样式。 单击“修改”。在“修改样式”对话框中,单击“格式”,然后单击“段落”。 在“段落”对话框的“缩进和间距”标签下,清除“在相同样式的段落间不 添加空格”复选框。
1)新增和改进的艺术效果 2)更好地压缩和裁剪功能
3)新增的 SmartArt 图形布局 (15)屏幕快照
快速截取屏幕快照,并将其添加到工作簿中,然后使用“图片工具”选项 卡上的工具编辑和改进屏幕快照。 (16)图片修正
可以微调图片的颜色强度(饱和度)、色调(色温),或者调整其亮度、对
1.3 Office 2010与Office 2003的对比
OFFICE2010综合上机(实训)操作题
一、WORD2010编辑打开“素材文档.docx”，完成下列操作后以“结果文档.docx”保存到指定的考试文件夹下；完成后的效果如样图所示。
(1）将文章标题“美国正要加入反微软阵营"设置成隶书三号,居中对齐,字符间加宽1.6磅，设置段后间距0.5行。
（8分）(2)将文章正文中所有中文字符设置成楷体四号,西方字符设置成Tahoma四号.（6分）（3）将正文设置成左对齐,悬挂缩进2字符，行间间距固定为24磅.（10分）（4）将文章的最后三行加上红色的“点—点-短线下划线”。
(6分）（5）为文章标题设置“全映像，4pt偏移量”，使用“新闻纸”纹理页面背景。
(10分）（6)插入“新闻纸”页脚,作者处输入文字“时事文摘”，设置成隶书四号。
（10分）(7）在文章中相应位置处插入剪贴画“计算机”中相应的一张图片,设置成高4厘米宽4厘米，四周型文本环绕。
（10分)素材：美国政要加入反微软阵营前美国参议院多数党领袖、1996年共和党提名总统候选人bob dole与美国上诉法院前法官robert bork，4月20日宣布加入一个旨在针对微软公司反托拉斯法行为的组织，使得微软案进一步升温。
这个名为"数字化时代推进竞争和创新计划”(procomp)的组织包括了来自netscape、sun、oracle、corel以及软件出版商协会、计算机和通信业联合会等机构的代表,其他非技术行业的代表还包括美国航空公司、美国旅游机构联合会、knigh t ridder新媒体以及航空运输协会等。
dole 指出,internet在现今的经济生活中已经成为最新的市场，其控制权不能被任何一家公司独占。
微软公司目前控制了90％以上的桌面计算机，并正从中得到垄断的好处。
bork补充说,微软公司的这种做法违反了传统的竞争规则。
procomp发起这项活动是在微软公司和司法部摆好架势对薄公堂的前一天。
dole和bork参与此案意义重大,因为这二位都是知名的政要，享有反对政府介入干预市场的很高声誉.二、EXCEL 2010电子表格操作打开“素材文档.xlsx”,完成下列操作后以“结果文档。
2010版Office办公软件运用培训
图表中的文字变得太小或太 大，那么你可以先选取要调 整的文字，并切换到开始页 次，在字型区拉下字号列示 调整文字大小，图表也会 窗来调整： 自动缩放大小，如果调整 文字后，图表反而变的不 清楚，你可以利用刚才所 教的方法，拉曳图表对象 的边框，来调整图表对象 拉下字 的大小。 号列示 窗，调 整文字 大小
34
六、审阅和保护 自动更正
审阅和保护
Word 能在输入文字内容的同时，自动更正以下错误。 “文件”|“选项”|“校对”|“自动更正选项”
自 动 更 正 词 条 库
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Excel2010版基础培训
36
Excel内容提要
认识EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表
实用小技巧汇萃 公式与函数
图表制作与美化 打印
段落格式化的方法
通过“开始”选项卡上的“段落” 组中的工具完成
12
编辑文档功能
示例：
13
编辑文档功能
示例：
14
编辑文档功能
使用“首字下沉”
单击“插入”选项卡上的“文本”组中的“首字下沉” 下拉按钮，打开“首字下沉”对话框
15
文档打印
页面设置
通过“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中的工具完成
回车键 法
“插入→新幻 灯片”命令
命令法
62
2、图片的插入：
63
3、音、视频的插入：
视频：avi mpg wav
音频：mid mp3
支持 格式
Flash：swf
动态图片：GIF
64
4.艺术字的插入：
65
5.Smartart（迷你图）的插入：
方法一、直接插入。
66
方法二、将文字转换为smartart。
office办公软件2010版课件实训1
单击“开始”选项卡|“段落”组中的“项目符号”命令 右侧的下三角按钮，或单击鼠标右键，在弹出菜单上选择பைடு நூலகம்“项目符号”按钮。 • 创建编号
单击“开始”选项卡|“段落”组中的“编号”命令，或 单击鼠标右键，在弹出菜单上选择“项目编号”按钮。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
1.9 设置边框和底纹
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
1.4 文本的输入与编辑
• 输入法设置 • 定位光标 • 文档的修改
INSERT功能键：插入状态和改写状态 DELETE功能键：删除光标后的字符 Backspace功能键：删除光标前的字符
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
1.4 文本的输入与编辑
• 添加边框 单击“开始”选项卡|“段落”组|“边框”命令右侧的
下三角按钮，显示“边框”列表。 • 添加底纹
单击“开始”选项卡|“段落”组|“底纹”命令 右侧的 下三角按钮，显示“底纹颜色设置”列表。 • 添加页面边框
单击“页面布局”选项卡|“页面背景”组|“页面边框” 命令，弹出“边框和底纹”对话框。
1.4 文本的输入与编辑
• 选定文本
2）用键盘选定文本
➢
用Shift+↑键或Shift+↓键可将选择区域扩充到上一行或下一行。
➢ 用Shift+←键或Shift+→键可将选择区域扩充到前一个字符或后一个字符。
➢
用Shift+Ctrl+←键或Shift+Ctrl+→键可将选择区域扩充到当前词的开头
或结尾。
✓
选定一行文本：在选定条上单击，箭头所指的行被选中。
✓
单击“开始”选项卡|“段落”组中的“编号”命令，或 单击鼠标右键，在弹出菜单上选择“项目编号”按钮。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
1.9 设置边框和底纹
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
1.4 文本的输入与编辑
• 输入法设置 • 定位光标 • 文档的修改
INSERT功能键：插入状态和改写状态 DELETE功能键：删除光标后的字符 Backspace功能键：删除光标前的字符
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
1.4 文本的输入与编辑
• 添加边框 单击“开始”选项卡|“段落”组|“边框”命令右侧的
下三角按钮，显示“边框”列表。 • 添加底纹
单击“开始”选项卡|“段落”组|“底纹”命令 右侧的 下三角按钮，显示“底纹颜色设置”列表。 • 添加页面边框
单击“页面布局”选项卡|“页面背景”组|“页面边框” 命令，弹出“边框和底纹”对话框。
1.4 文本的输入与编辑
• 选定文本
2）用键盘选定文本
➢
用Shift+↑键或Shift+↓键可将选择区域扩充到上一行或下一行。
➢ 用Shift+←键或Shift+→键可将选择区域扩充到前一个字符或后一个字符。
➢
用Shift+Ctrl+←键或Shift+Ctrl+→键可将选择区域扩充到当前词的开头
或结尾。
✓
选定一行文本：在选定条上单击，箭头所指的行被选中。
✓
Office办公软件培训教程PPT课件
19
插入图片、音频视频等多媒体元素
01
02
03
插入图片
来自文件、在线图片等
编辑图片
裁剪、调整亮度和对比度等
插入音频和视频
本地文件、在线媒体等
04
设置媒体播放选项
自动播放、循环播放等
2024/1/26
20
动画效果设置与放映控制
2024/1/26
为对象添加动画效果
01
进入、强调、退出等
设置动画效果选项
02
速度、延迟等
放映控制
03
从头开始放映、从当前幻灯片开始放映等
21
05
Outlook邮件管理与 日程安排
2024/1/26
22
Outlook界面介绍及基本操作
界面布局
介绍Outlook的主界面，包括邮 件、日历、联系人等模块的布局
。
账户设置
讲解如何添加、配置和管理邮件 账户。
基本操作
演示如何创建、保存、发送和接 收邮件等基本操作。
数据排序：单列排序和多列 排序操作
04
数据透视表创建与编辑方法
01 03
数据筛选：自动筛选和高级 筛选应用
02
分类汇总：按指定字段进行 数据汇总与分析
16
04
PowerPoint演示文 稿设计与制作
2024/1/26
17
PowerPoint界面介绍及基本操作
01
02
03
04
启动PowerPoint并了解 界面组成
Word文档编辑与排 版
2024/1/26
7
Word界面介绍及基本操作
Word启动与退出
基本操作
介绍Word的启动方式，以及如何正 确退出Word程序。
《Office办公软件》课件
数据筛选
掌握如何筛选出符合特定 条件的数据，了解筛选的 规则和操作方法。
数据汇总
了解如何对数据进行汇总 ，掌握求和、计数、平均 值等常用的汇总方法。
04 PowerPoint演示文稿
幻灯片的创建与编辑
创建空白演示文稿
编辑幻灯片内容
启动PowerPoint后，选择“新建空白 演示文稿”。
在幻灯片编辑区输入文本、插入图片 、表格等元素，并可对它们进行格式 化。
《Office办公软件》PPT课件
contents
目录
• Office办公软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • Outlook邮件管理 • Office办公软件的高级功能
01 Office办公软件概述
Office的发展历程
1980年代
Microsoft Word诞生，最初作 为DOS系统下的文字处理软件
Office插件的使用
插件介绍
Office插件是一种扩展Office功能的工具，可以提供额外的功能 和工具。
常用插件
如Grammarly、Zotero等，可以提高文档编辑的效率和准确性 。
安装与使用
用户可以根据需要选择并安装插件，然后在使用Office时启用插 件。
Office的安全与隐私设置
密码保护
可以为Office文档设置密码，以保护文件内容不被未经授权的人 查看。
权限管理
可以设置文档的访问权限，如只读、编辑等，确保文档的安全性。
自动保存
Office可以设置自动保存功能，避免因意外情况导致文档丢失。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
03
office2010综合实训精编版
第一部分综合实训一、实验目的1、熟练利用word进行文档的编辑与排版。
2、熟练利用Excel进行表格的编辑、排版、数据分析及图表制作。
3、熟练利用PowerPoint进行演示文稿的编辑、排版、动画、放映设置等。
二、实验内容1、word编辑与排版（1）打开word2010，输入以下内容：站在川流不息的十字路口，回望那遥远的尽头，走过的是心情和风景，留下的是记忆。
人海茫茫，多少次擦肩而过，若有一次邂逅，那就是缘分。
风速飞驰的车辆，不知哪节车厢里还留着你的身影，在静候，在等待。
曾经的温情，记忆虽然有些淡然，有些斑驳。
往事，如徐风中的云烟，若隐若现，或左或右，或上或下，总在悠悠的漂浮，若要点燃，依然会有熊熊的火焰在燃烧。
既然不能忘却，那就把你的模样，你的名字，你的所有，铭刻在灵魂的深处，直至永远。
你若要问；“永远有多远？”其实永远并不遥远，人生苦短，就是生命的尽头，到那时，你可否与我化蝶成双影，饮露品粉茗。
翩跹于尘世。
记忆的引擎在搜索，那一段段甜蜜的往事，一幅幅温馨的画面。
我把它装订成册，然后做成馨香的风铃，悬挂于眼前，随风漫漫转动，暗香也阵阵流动，每一个画面场景都会让我激动不已，潸然泪下，仿佛就如昨日。
记忆的闸门一直是敞开的，有时像涓涓细流在流淌，有时像淙淙的泉水叮咚，叮咚响够不停，而有时，却像潮水般澎湃激昂，让人撕心，让人裂肺。
（2）给文章添加标题，“零碎的记忆”，将标题设为楷体，二号，加粗，红色，居中，浅绿1.5磅细线边框，加红色双实线下划线。
（3）将正文字体设为华文行楷，三号，将第一段中所有的“是”字加粗，字体为蓝色。
将第二段的“往事”二字加拼音，对齐方式为0-1-0，偏移2磅，字号为10号。
（4）在正文第一段开始插入一张饼形扇面的剪贴画，将环绕方式设置为“四周型”，左对齐。
剪贴画高2厘米，宽2厘米，形状填充为深蓝，文字2，淡色60%，形状轮廓为粗细1.5磅，红色。
（5）第二段分为三栏，第一栏宽为3厘米，第二栏宽为4厘米，栏间距均为0．75厘米，栏间加分隔线。
OFFICE2010课件(完整版)
• Countif函数
• COUNTIF(range,criteria)，计算区域中满足给定 条件的单元格的个数。Range为需要计算满足条 件的单元格区域，Criteria为确定区域要满足的 条件。
• Countifs函数
• Countifs (range1,criteria1,range2,criteria2…) ，统 计满足多个条件的单元格个数。其中，Range1 、range2 是计算关联条件的 1 至 127 个区域， Criteria1、criteria2 是 1 至 127 个条件。
•隐藏表格行列 选择行标或列标，单击鼠标右键，选择隐藏。
（4）快速准确输入数据
• 数据输入 身份证、银行账户、电话、邮编、序号等应以文本形式输入
• 快速在表格区域中批量输入数据 选择一个表，输入数据，按“ Ctrl+ 回车”快捷键
•序列填充
序列输入的技巧：完成序列复制后，在列表右下角选择【智能标记】 中的选项
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57
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59
60
61
为文档插入目录
Word 2010导航窗格
制作文档封面
64
使文档更具视觉吸引力
• 插入封面
• 创建自定义封面
我想给文档添 加一个漂亮的
封面
66
67
文档的 保护
68
69
二、Excel 2010
数据处理基本操作 工作表格式化 公式与函数应用 数据统计汇总工具 图表管理 数据透视表统计分析
• 公式引用控制 相对引用： 绝对引用：在公式中引用固定单元格时添加“$”符号
（2）函数应用 •1 统计类 • Count函数 •COUNT(value1,value2,...)，返回包含数字的单元格的个数。 • Counta函数 •COUNTA(value1,value2,...)，返回包含数字或文本单元格个数。 •MAX函数 •MAX(value1,value2,...),返回最大值 •MIN函数 •MIN(value1,value2,...)，返回最小值
OFFICE2010综合上机(实训)操作题-新版.docx
..一、WORD2010编辑打开“素材文档.docx”，完成下列操作后以“结果文档.docx”保存到指定的考试文件夹下；完成后的效果如样图所示。
（1）将文章标题“美国正要加入反微软阵营”设置成隶书三号，居中对齐，字符间加宽1.6磅，设置段后间距0.5行。
（8分）（2）将文章正文中所有中文字符设置成楷体四号，西方字符设置成Tahoma四号。
（6分）（3）将正文设置成左对齐，悬挂缩进2字符，行间间距固定为24磅。
（10分）（4）将文章的最后三行加上红色的“点-点-短线下划线”。
（6分）（5）为文章标题设置“全映像，4pt偏移量”，使用“新闻纸”纹理页面背景。
（10分）（6）插入“新闻纸”页脚，作者处输入文字“时事文摘”，设置成隶书四号。
（10分）（7）在文章中相应位置处插入剪贴画“计算机”中相应的一张图片，设置成高4厘米宽4厘米，四周型文本环绕。
（10分）素材：美国政要加入反微软阵营前美国参议院多数党领袖、1996年共和党提名总统候选人bob dole与美国上诉法院前法官robert bork,4月20日宣布加入一个旨在针对微软公司反托拉斯法行为的组织,使得微软案进一步升温。
这个名为"数字化时代推进竞争和创新计划"(procomp)的组织包括了来自netscape、sun、oracle、corel以及软件出版商协会、计算机和通信业联合会等机构的代表,其他非技术行业的代表还包括美国航空公司、美国旅游机构联合会、knigh t ridder新媒体以及航空运输协会等。
dole指出,internet在现今的经济生活中已经成为最新的市场,其控制权不能被任何一家公司独占。
微软公司目前控制了90%以上的桌面计算机,并正从中得到垄断的好处。
bork补充说,微软公司的这种做法违反了传统的竞争规则。
procomp发起这项活动是在微软公司和司法部摆好架势对薄公堂的前一天。
dole和bork参与此案意义重大,因为这二位都是知名的政要,享有反对政府介入干预市场的很高声誉。
office办公软件2010版课件实训2
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
2.5 应用文本框
（2）文本框链接 在进行文本框链接之前，文档中至少要有两个文本框，且被链
接的文本框必须为空的。 选中要建立链接文本框的第一个文本框，单击“绘制文本框”
命令，绘制一个新的 文本框，单击“文本框工具”选项卡|“创 建链接” 按钮，或选定第一个文本框，单击右键，在弹出快捷菜 单中选择“创建文本框链接”命令，，将鼠标移至下一个文本框 时后单击该文本框，两个文本框创建了链接关系后，此时如果在 第一个文本框中输入文本，溢出的部分将自动流到下一个文本框 中。
称图形，可以在拖曳鼠标绘制图形的同时按住Shift键。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
2.3 应用图形
（2）编辑图形 • 为图形填充颜色和效果
选定填充对象，单击“绘图工具”选项卡中的“形状填 充”按钮。 • 线条颜色和线型
选定设置对象，单击“绘图工具”选项卡上的“形状轮 廓”按钮。 • 调整图形
（2）首字下沉 单击“插入”选项卡|“文本”组|“首字下沉”命令。
（3）文字方向 执行“页面布局”选项卡|“页面设置”组|“文字方
向”命令。 （4）更改大小写
执行“开始”选项卡|“字体”组|“更改大小写”命 令按钮。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
2.1 其他格式设置
（5）拼音指南 执行“开始”选项卡|“字体”组|“拼音指南”命令。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
2.4 应用艺术字
（1）插入艺术字 把插入点定位到要插入艺术字的位置，执行“插入”选
项卡|“文本”组|“艺术字”命令。 （2）编辑艺术字
单击艺术字，单击“艺术字工具”选项卡，可使用“艺 术字工具”选项卡中的各项命令按钮完成相应设置。
2.5 应用文本框
（2）文本框链接 在进行文本框链接之前，文档中至少要有两个文本框，且被链
接的文本框必须为空的。 选中要建立链接文本框的第一个文本框，单击“绘制文本框”
命令，绘制一个新的 文本框，单击“文本框工具”选项卡|“创 建链接” 按钮，或选定第一个文本框，单击右键，在弹出快捷菜 单中选择“创建文本框链接”命令，，将鼠标移至下一个文本框 时后单击该文本框，两个文本框创建了链接关系后，此时如果在 第一个文本框中输入文本，溢出的部分将自动流到下一个文本框 中。
称图形，可以在拖曳鼠标绘制图形的同时按住Shift键。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
2.3 应用图形
（2）编辑图形 • 为图形填充颜色和效果
选定填充对象，单击“绘图工具”选项卡中的“形状填 充”按钮。 • 线条颜色和线型
选定设置对象，单击“绘图工具”选项卡上的“形状轮 廓”按钮。 • 调整图形
（2）首字下沉 单击“插入”选项卡|“文本”组|“首字下沉”命令。
（3）文字方向 执行“页面布局”选项卡|“页面设置”组|“文字方
向”命令。 （4）更改大小写
执行“开始”选项卡|“字体”组|“更改大小写”命 令按钮。
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2.1 其他格式设置
（5）拼音指南 执行“开始”选项卡|“字体”组|“拼音指南”命令。
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2.4 应用艺术字
（1）插入艺术字 把插入点定位到要插入艺术字的位置，执行“插入”选
项卡|“文本”组|“艺术字”命令。 （2）编辑艺术字
单击艺术字，单击“艺术字工具”选项卡，可使用“艺 术字工具”选项卡中的各项命令按钮完成相应设置。
office办公软件2010版课件实训3
表格转换成文本
鼠标定位在表格的任意位置，单击“表格工具”|“布局”选 项卡|“数据”组|“转换为文字”命令，弹出“表格转换成文本” 对话框。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
3.2 合并
邮件合并通常包含以下4个步骤： （1） 打开或创建主控文档：在主控文档中包含了要重复出现的 固定或不变信息。 （2） 创建或打开数据源：数据源中包括在各个合并文档中变化 的数据。数据源可以是已有的电子表格、数据库或文本文件。 （3） 在主控文档所需的位置插入合并域名字：合并域是占位符， 用于指示Word在何处插入数据源中的数据。 （4） 执行合并操作：将数据源中的可变数据和主控文档的共有 文本进行合并，生成一个合并文档。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
后在插入表格的定义网格区域，按住左键沿网格左上角向右 拖曳指定表格的列数，向下拖曳指定表格的行数，松开鼠标， 即可在页面上插入相应行列的表格。
或单击“插入”选项卡|“表格”组|“表格”命令 |“快速表格”命令。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
3.1 表格
（1）创建表格 2）利用“插入表格”对话框创建表格 执行“插入”选项卡|“表格”组|“表格”命令|“插
3.1 表格
（2）编辑表格中数据 在表格中编辑文本可采用前述编辑普通文本的字体格式
或段落格式的编辑方法，输入的内容宽度如果超过了单元格 的列宽，则会自动换行并增加行宽。如果按Enter键则新起 一个段落，可以像对普通文本一样对单元格中的文本进行格 式设置。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
3.1 表格
（6）表格样式 应用表格样式 修改表格样式 清除表格样式 新建表格样式
鼠标定位在表格的任意位置，单击“表格工具”|“布局”选 项卡|“数据”组|“转换为文字”命令，弹出“表格转换成文本” 对话框。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
3.2 合并
邮件合并通常包含以下4个步骤： （1） 打开或创建主控文档：在主控文档中包含了要重复出现的 固定或不变信息。 （2） 创建或打开数据源：数据源中包括在各个合并文档中变化 的数据。数据源可以是已有的电子表格、数据库或文本文件。 （3） 在主控文档所需的位置插入合并域名字：合并域是占位符， 用于指示Word在何处插入数据源中的数据。 （4） 执行合并操作：将数据源中的可变数据和主控文档的共有 文本进行合并，生成一个合并文档。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
后在插入表格的定义网格区域，按住左键沿网格左上角向右 拖曳指定表格的列数，向下拖曳指定表格的行数，松开鼠标， 即可在页面上插入相应行列的表格。
或单击“插入”选项卡|“表格”组|“表格”命令 |“快速表格”命令。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
3.1 表格
（1）创建表格 2）利用“插入表格”对话框创建表格 执行“插入”选项卡|“表格”组|“表格”命令|“插
3.1 表格
（2）编辑表格中数据 在表格中编辑文本可采用前述编辑普通文本的字体格式
或段落格式的编辑方法，输入的内容宽度如果超过了单元格 的列宽，则会自动换行并增加行宽。如果按Enter键则新起 一个段落，可以像对普通文本一样对单元格中的文本进行格 式设置。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
3.1 表格
（6）表格样式 应用表格样式 修改表格样式 清除表格样式 新建表格样式
office办公软件2010版课件实训4
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
4.7 创建目录
（2）从库中创建目录 标记了目录项之后，就可以生成目录了。单击要插入目
录的位置，通常在文档的开始处。 在“引用”选项卡上的 “目录”组中，单击“目录”，然在弹出的目录列表中单击 所需的内置目录样式。如果要指定更多选项，如要显示的标 题级别数目，可以单击“插入目录…”命令，打开“目录” 对话框。
动器按钮 ，在弹出的“页面设置”对话框中选择“文档网格” 选项卡，并进行相关设置。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
4.2 分页与分节设置
（1）分节符 “节”通常用“分节符”来标识，在不同的节中可以对
页边距、纸张的方向、页眉（页脚）的位置或格式等进行设 置。
把插入点定位到要创建新节的开始处，单击“页面布局” 选项卡|“页面设置”组|“分隔符”命令，在弹出的“分隔 符”列表中选择相应的分节符。
4.3 页眉与页脚设置
（1）创建页眉/页脚 将鼠标定位在需创建“页眉页脚”的节中任意位置，单
击“插入”选项卡，对页眉、页脚、页码的操作可使用“页 眉和页脚”组中的命令完成。
单击“页眉和页脚”组中的“页眉”命令，在弹出的 “页眉”列表中选择相应的页眉；如没有符合的页眉，可单 击“编辑页眉”命令，在“页眉”区或“页脚”区进行编辑， 也可利用“页眉和页脚工具”选项卡中的命令按钮进行插入 文字、图片、日期和时间等操作，并对页眉进行详细设置。
用样式的段落；若使用字符样式，选定所有要应用样式的 文本。 • 单击“开始”选项卡的“样式”组列表中相应的样式即可
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
4.6 样式设置
（2）创建样式 在“样式”任务窗格中单击“新建样式”按钮 ，弹出
4.7 创建目录
（2）从库中创建目录 标记了目录项之后，就可以生成目录了。单击要插入目
录的位置，通常在文档的开始处。 在“引用”选项卡上的 “目录”组中，单击“目录”，然在弹出的目录列表中单击 所需的内置目录样式。如果要指定更多选项，如要显示的标 题级别数目，可以单击“插入目录…”命令，打开“目录” 对话框。
动器按钮 ，在弹出的“页面设置”对话框中选择“文档网格” 选项卡，并进行相关设置。
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4.2 分页与分节设置
（1）分节符 “节”通常用“分节符”来标识，在不同的节中可以对
页边距、纸张的方向、页眉（页脚）的位置或格式等进行设 置。
把插入点定位到要创建新节的开始处，单击“页面布局” 选项卡|“页面设置”组|“分隔符”命令，在弹出的“分隔 符”列表中选择相应的分节符。
4.3 页眉与页脚设置
（1）创建页眉/页脚 将鼠标定位在需创建“页眉页脚”的节中任意位置，单
击“插入”选项卡，对页眉、页脚、页码的操作可使用“页 眉和页脚”组中的命令完成。
单击“页眉和页脚”组中的“页眉”命令，在弹出的 “页眉”列表中选择相应的页眉；如没有符合的页眉，可单 击“编辑页眉”命令，在“页眉”区或“页脚”区进行编辑， 也可利用“页眉和页脚工具”选项卡中的命令按钮进行插入 文字、图片、日期和时间等操作，并对页眉进行详细设置。
用样式的段落；若使用字符样式，选定所有要应用样式的 文本。 • 单击“开始”选项卡的“样式”组列表中相应的样式即可
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4.6 样式设置
（2）创建样式 在“样式”任务窗格中单击“新建样式”按钮 ，弹出
office办公软件2010版课件实训8
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8.1 图表的创建及编辑
（3）更改图表的布局或样式 • 手动更改图表元素的格式
单击要更改其样式的图表元素，或者单击图表内的任 意位置以显示“图表工具”选项卡，在“格式”选项卡上的 “当前所选内容”命令组中，单击“图表元素”框中的箭头， 然后单击所需的图表元素。在“格式”选项卡上执行相应命 令。
旁边的箭头，然后单击“色阶”，将鼠标指针悬停在色阶图 标上，可以预览应用了条件格式的数据。。 （2）高级条件格式设置
选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格，在 “开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边 的箭头，然后单击“管理规则…”，在显示的“条件格式规 则管理器”对话框中进行设置。
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8.2 数据保护
（1）设置打开权限 单击“文件”菜单，此时将打开 Backstage 视图，单击
“信息”选项面板。在“权限”区域单击“保护工作簿”， 单击“用密码进行加密”命令，弹出“加密文档”对话框。 （2）保护工作簿
在“权限”区域中，单击“保护工作簿”，单击“保护 工作簿结构”命令，弹出“保护结构和窗口”对话框。 （3）保护工作表
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8.4 设置单元格数据的有效性
（1）设置有效性条件 选定需要限制其有效数据范围的单元格区域，单击“数
据”选项卡|“数据工具”命令组|“数据有效性…”命令， 弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡，在其中 进行设置。 （2）设置输入提示信息
在“数据有效性”对话框中单击“输入信息”选项卡进 行设置。 （3）设置出错警告
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8.1 图表的创建及编辑
（3）更改图表的布局或样式 • 手动更改图表元素的格式
单击要更改其样式的图表元素，或者单击图表内的任 意位置以显示“图表工具”选项卡，在“格式”选项卡上的 “当前所选内容”命令组中，单击“图表元素”框中的箭头， 然后单击所需的图表元素。在“格式”选项卡上执行相应命 令。
旁边的箭头，然后单击“色阶”，将鼠标指针悬停在色阶图 标上，可以预览应用了条件格式的数据。。 （2）高级条件格式设置
选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格，在 “开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边 的箭头，然后单击“管理规则…”，在显示的“条件格式规 则管理器”对话框中进行设置。
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8.2 数据保护
（1）设置打开权限 单击“文件”菜单，此时将打开 Backstage 视图，单击
“信息”选项面板。在“权限”区域单击“保护工作簿”， 单击“用密码进行加密”命令，弹出“加密文档”对话框。 （2）保护工作簿
在“权限”区域中，单击“保护工作簿”，单击“保护 工作簿结构”命令，弹出“保护结构和窗口”对话框。 （3）保护工作表
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8.4 设置单元格数据的有效性
（1）设置有效性条件 选定需要限制其有效数据范围的单元格区域，单击“数
据”选项卡|“数据工具”命令组|“数据有效性…”命令， 弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡，在其中 进行设置。 （2）设置输入提示信息
在“数据有效性”对话框中单击“输入信息”选项卡进 行设置。 （3）设置出错警告
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office2010办公软件培训教程课件
备注：8表示尾数
EG
范本 （1）
范本 （2）
制作一个销售人员统计表格（数据自拟）： 格式要求： 1）标题：居中 2）行数8行：标题行1、内容6行、合计1行 3）列数7列：序号、人员姓名、工龄、1-3月工资 4）底纹：标题行加灰色底色 5）边框：内部用细框、四周用粗框 6）图表：人员工龄对比、人员工资涨幅
使用新的“删除背景”工具，仅从图像中捕捉所需部分，留下其余部 分。
原始图像（左上角）以及应用 了发光边缘（中间）和玻璃 （右边）艺术效果和移除了背 景元素（底部）的相同图像。 还对顶行图像应用了图片样式 和效果以提供形状、反射、渐 变边框、阴影、棱台和三维旋 转。
SmartArt 图形，图标更漂亮
1. 文字编辑
2. 查找替换
3. 段落缩进
目
4. 项目编号 5. 插入表格
录
6. 插入图片 7. 小技巧
8. 常用快捷键
WORD文档我们都会用 重点在于如何提高工作效率？
文 字 选 取
EG
光标放置在文字最前方出现斜箭头
单击：选取整行 双击：选取整段 三击：选取全部ห้องสมุดไป่ตู้
光标放置在段落中间
双击：选取小句 三击：选取整段
第二部分 EXCEL表格
1. 换行
2. 快速移动复制
3. 选择性粘贴
目
4. 连接文本
录
5. 表格常用技巧
6. 排序与筛选
7. 常用数值显示
8. 图表
提 高 工 作掌 效握 率常
用 技 巧
9. 常用公式与函数
换 行 动 复快 制速 移
&
换行
自动换行：单元格格式（Ctrl+1)→对齐→自动 换行； 强制换行：ALT+ENTER
office办公软件2010版课件实训5
5.3 工作簿的基本操作
（4）工作簿窗口的排列 • 并排比较
执行“视图”选项卡功能区“窗口”组中的 “并排查看” 命令，则当前工作簿和在“并排比较”对话框中选定的工作 簿将水平并排显示在窗口中，同时功能区“窗口”组中的 “并排查看”和“同步滚动”命令按钮以亮黄色突出显示。
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5.6 打印工作表
（2）分页预览 1）分页预览视图 单击“视图”选项卡|“分页预览”命令后，工作表将
处于分页预览视图。 2）分页符 首先选定需插入分页符的行或列，单击“页面布局”选
项卡，单击“页面设置”命令组|“分隔符”命令，在列表 子菜单中单击“插入分页符”命令。
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5.3 工作簿的基本操作
（3）保存工作簿 • 执行“文件”按钮|“保存”命令或快速访问工具栏上的
保存按钮 ，系统弹出“另存为”对话框。 • 选择好文件保存的路径，在“文件名”文本框中输入文件
名。 • 设置文件保存类型。 • 单击保存按钮。
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5.3 工作簿的基本操作
从列表框中选择所需的字体或字号。或单击“字体”命令组 右下角“字体”对话框启动器按钮，在“设置单元格格式” 对话框的“字体”选项卡中进行设置。
Office办公应 编辑工作表
（1）格式化单元格 3）为单元格添加底纹和图案 • 首先选中单元格区域，单击“开始”选项卡|“字体” 命令组的“填充颜色”下三角按钮，会显示主题及标准颜 色面板，在面板中选择所需要的颜色即可。 • 或在“开始”选项卡中单击“字体”命令组的“字体” 对话框启动器按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框 中选择“填充”选项卡，单击“填充效果”按钮，进行填 充效果的设置，选择“图案颜色”和“图案样式”可以为 选定单元格区域填充相应的图案。
office2010办公软件培训课件
PPT 设 计
母版设置
视图→母版→幻灯片模板→设置模板内 容→关闭
母 版 设 图置 文 插 入 &
设置的内容将PPT的在每一页中显示
插入文字
插入→文字框→ 水平/垂直
双击文本框边沿 设置文本框
插入图片
插入→来自文件→选定 图片→插入 双击设置
选 取
幻灯片选取 在大纲区中，按住Shift键，单击前、后两 张幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯 片； 按住Ctrl键，分别单击相应的幻灯片，可以 同时选中不连续的多张幻灯片。 选择对象后按住Ctrl+方位箭头，微移
对当前选中的单元格区域应用 “渐变填充”中的“绿色数据条” 填充规则。此时，正值和负值的 数据条被左右分开。其中，单元 格中出现的“红色”数据条代表 负值，而“绿色”数据条则代表 正值。
高效查找您所需的内容对于大型工作表来说是必须的。利用筛选， 您可以在您的表、数据透视表和数据透视图视图中快速查找并显示特定 数据。 新的搜索筛选器 在筛选选项中提 供即时搜索。
项 目 编 号
每次回车后，下一行的编号级别和上一 段的编号同级，只能用TAB键才能使当前 行成为上一行的下级编号； 若要让当前行编号成为上一级编号，则 要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。
注：Shift+Enter 软回车，仍属于上一段 落，用于项目编号下的文字分段。
EG
插入表格
EG
受保护的视图
Office 2010 在 Word、Excel 和 PowerPoint 中引入了受保护的视图，可帮劣 您做出明智的决策，而丌会使您的计算机面临可能的威胁。默认情况下，源自 Internet 源（戒其他可能包括潜在有害内容）的文档将自劢在受保护的视图中 打开。出现这种情况时，您会在消息栏上看到一则警告，以及“启用编辑”选 项。
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8.1 图表的创建及编辑
（3）更改图表的布局或样式 • 手动更改图表元素的布局
单击要更改布局的图表元素，或者单击图表内的任意 位置以显示“图表工具”选项卡，在“格式”选项卡上的 “当前所选内容”命令组中，单击“图表元素”框中的箭头， 然后单击所需的图表元素。在“布局”选项卡上的“标签”、 “坐标轴”或“背景”组中，单击与所选图表元素相对应的 图表元素按钮，然后单击所需的布局选项，即可更改图表元 素的布局。
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8.1 图表的创建及编辑
（5）显示和隐藏图例 单击要显示或隐藏图例的图表，在显示的“图表工具”
选项卡|“布局”选项卡|“标签”命令组中，单击“图例” 命令。 （6）显示和隐藏图表坐标轴或网格线
•显示或隐藏主要坐标轴 •显示或隐藏次要坐标轴 •显示或隐藏网格线 （7）移动图表或调整图表的大小
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8.4 设置单元格数据的有效性
（1）设置有效性条件 选定需要限制其有效数据范围的单元格区域，单击“数
据”选项卡|“数据工具”命令组|“数据有效性…”命令， 弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡，在其中 进行设置。 （2）设置输入提示信息
在“数据有效性”对话框中单击“输入信息”选项卡进 行设置。 （3）设置出错警告
端有个垂直拆分框。把鼠标移至拆分框上按下左键，拖曳至 工作表中要进行拆分的位置，放开左键，即可将窗口拆分为 不同的部分。
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8.6 拆分与冻结工作表
（1）拆分工作表 • 使用“拆分”命令拆分工作表 在工作表中选中一个单元格，然后单击“视图”选项卡
|“窗口”命令组|“拆分”命令。 • 取消拆分窗口 再次单击“视图”选项卡|“窗口”命令组|“拆分”
若要设置整个标题的格式，则可以右键单击该标题， 单击“设置图表标题格式…”命令，然后在弹出的“设置图 表标题格式”对话框中选择所需的格式设置选项。
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8.1 图表的创建及编辑
（4）添加或删除标题和数据标签 • 添加坐标轴标题 • 将标题链接到工作表单元格 • 添加数据标签 • 删除图表中的标题或数据标签
单击“视图”选项卡|“窗口”命令组|“冻结窗口” 命令。 • 冻结拆分窗格 • 冻结首行 • 冻结首列
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Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
8.2 数据保护
（5）保护单元格 选中要保护的单元格或单元格区域，执行“开始”选项
卡|“单元格”命令组|“格式”命令，在列表中单击“锁定 单元格”命令即可。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
8.3 设置条件格式
（1）应用色阶、数据条、图标集 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”
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8.1 图表的创建及编辑
（4）添加或删除标题和数据标签 • 添加图表标题
单击要添加标题的图表中的任意位置，将显示“图表 工具”选项卡，在“布局”选项卡上的“标签”命令组中， 单击“图表标题”命令，在子菜单列表中单击“居中覆盖标 题”或“图表上方”命令，在图表中显示的“图表标题”文 本框中键入所需的文本即可。
单击图表中的任意位置，显示“图表工具”选项卡， 其上包括“设计”、“布局”和“格式”选项卡。在“设计” 选项卡上的“图表布局”命令组中，单击要使用的图表布局 按钮。 • 应用预定义图表样式
在“设计”选项卡上的“图表样式”命令组中，单击 要使用的图表样式按钮，若要查看所有预定义图表样式，请 单击“更多” 按钮。
第二部分 数据处理软件Excel的使用
实训8 图表、数据保护及其他设置
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实训8 图表、数据保护及其他设置
8.1 图表的创建及编辑 8.2 数据保护 8.3 设置条件格式 8.4 设置单元格数据的有效性 8.5 导入外部数据 8.6 拆分与冻结工作表
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8.2 数据保护
（3）保护工作表 单击“开始”选项卡|“单元格”命令组|“格式”命
令，在列表中“保护”区域单击 “保护工作表”命令，打开 “保护工作表”对话框。 （4）设置允许编辑区域
单击“审阅”选项卡，单击“更改”命令组中的“允许 用户编辑区域表”命令，打开“允许用户编辑区域”对话框。
8.1 图表的创建及编辑
创建图表时要以工作表中的数据为基础，工作表中转化 为图表的一连串数值的集合称作数据系列，因此在创建图表 时必须选定数据源。 （1）图表的构成元素
图表区 绘图区 数据系列和数据点 坐标轴 图例 图表标题 数据标签
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命令。或在分割条的交点处双击，如果要删除一条分割条， 在该分割条上方双击左键。
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8.6 拆分与冻结工作表
（2）冻结工作表 冻结工作表窗口实质上也是将当前工作表活动窗口拆分
成窗格，在冻结工作表窗口时，活动工作表的上窗格、左窗 格将被冻结，通常是冻结行标题和列标题，被冻结的区域保 持不动，然后通过滚动条来查看工作表的内容。
8.1 图表的创建及编辑
（2）创建基本图表 单击“插入”选项卡上的“图表”命令组中单击所需
图表类型来创建基本图表。 单击图表启动器按钮可以启动“插入图表”对话框，
可以单击对话框中相应箭头以滚动浏览图表类型。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
8.1 图表的创建及编辑
（3）更改图表的布局或样式 • 应用预定义图表布局
在“数据有效性”对话框中单击“出错警告”选项卡进 行设置。
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8.5 导入外部数据
导入外部数据的操作需通过单击“数据”选项卡中的 “获取外部数据”命令组中的各个命令来实现。
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8.6 拆分与冻结工作表
（1）拆分工作表 • 使用拆分框拆分工作表 在垂直滚动条的顶端有个水平拆分框，在水平滚动条右
旁边的箭头，然后单击“色阶”，将鼠标指针悬停在色阶图 标上，可以预览应用了条件格式的数据。。 （2）高级条件格式设置
选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格，在 “开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边 的箭头，然后单击“管理规则…”，在显示的“条件格式规 则管理器”对话框中进行设置。
Office办公2 数据保护
（1）设置打开权限 单击“文件”菜单，此时将打开 Backstage 视图，单击
“信息”选项面板。在“权限”区域单击“保护工作簿”， 单击“用密码进行加密”命令，弹出“加密文档”对话框。 （2）保护工作簿
在“权限”区域中，单击“保护工作簿”，单击“保护 工作簿结构”命令，弹出“保护结构和窗口”对话框。 （3）保护工作表
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8.1 图表的创建及编辑
（3）更改图表的布局或样式 • 手动更改图表元素的格式
单击要更改其样式的图表元素，或者单击图表内的任 意位置以显示“图表工具”选项卡，在“格式”选项卡上的 “当前所选内容”命令组中，单击“图表元素”框中的箭头， 然后单击所需的图表元素。在“格式”选项卡上执行相应命 令。
8.1 图表的创建及编辑
（3）更改图表的布局或样式 • 手动更改图表元素的布局
单击要更改布局的图表元素，或者单击图表内的任意 位置以显示“图表工具”选项卡，在“格式”选项卡上的 “当前所选内容”命令组中，单击“图表元素”框中的箭头， 然后单击所需的图表元素。在“布局”选项卡上的“标签”、 “坐标轴”或“背景”组中，单击与所选图表元素相对应的 图表元素按钮，然后单击所需的布局选项，即可更改图表元 素的布局。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
8.1 图表的创建及编辑
（5）显示和隐藏图例 单击要显示或隐藏图例的图表，在显示的“图表工具”
选项卡|“布局”选项卡|“标签”命令组中，单击“图例” 命令。 （6）显示和隐藏图表坐标轴或网格线
•显示或隐藏主要坐标轴 •显示或隐藏次要坐标轴 •显示或隐藏网格线 （7）移动图表或调整图表的大小
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
8.4 设置单元格数据的有效性
（1）设置有效性条件 选定需要限制其有效数据范围的单元格区域，单击“数
据”选项卡|“数据工具”命令组|“数据有效性…”命令， 弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡，在其中 进行设置。 （2）设置输入提示信息
在“数据有效性”对话框中单击“输入信息”选项卡进 行设置。 （3）设置出错警告
端有个垂直拆分框。把鼠标移至拆分框上按下左键，拖曳至 工作表中要进行拆分的位置，放开左键，即可将窗口拆分为 不同的部分。
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8.6 拆分与冻结工作表
（1）拆分工作表 • 使用“拆分”命令拆分工作表 在工作表中选中一个单元格，然后单击“视图”选项卡
|“窗口”命令组|“拆分”命令。 • 取消拆分窗口 再次单击“视图”选项卡|“窗口”命令组|“拆分”
若要设置整个标题的格式，则可以右键单击该标题， 单击“设置图表标题格式…”命令，然后在弹出的“设置图 表标题格式”对话框中选择所需的格式设置选项。
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8.1 图表的创建及编辑
（4）添加或删除标题和数据标签 • 添加坐标轴标题 • 将标题链接到工作表单元格 • 添加数据标签 • 删除图表中的标题或数据标签
单击“视图”选项卡|“窗口”命令组|“冻结窗口” 命令。 • 冻结拆分窗格 • 冻结首行 • 冻结首列
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8.2 数据保护
（5）保护单元格 选中要保护的单元格或单元格区域，执行“开始”选项
卡|“单元格”命令组|“格式”命令，在列表中单击“锁定 单元格”命令即可。
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8.3 设置条件格式
（1）应用色阶、数据条、图标集 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”
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8.1 图表的创建及编辑
（4）添加或删除标题和数据标签 • 添加图表标题
单击要添加标题的图表中的任意位置，将显示“图表 工具”选项卡，在“布局”选项卡上的“标签”命令组中， 单击“图表标题”命令，在子菜单列表中单击“居中覆盖标 题”或“图表上方”命令，在图表中显示的“图表标题”文 本框中键入所需的文本即可。
单击图表中的任意位置，显示“图表工具”选项卡， 其上包括“设计”、“布局”和“格式”选项卡。在“设计” 选项卡上的“图表布局”命令组中，单击要使用的图表布局 按钮。 • 应用预定义图表样式
在“设计”选项卡上的“图表样式”命令组中，单击 要使用的图表样式按钮，若要查看所有预定义图表样式，请 单击“更多” 按钮。
第二部分 数据处理软件Excel的使用
实训8 图表、数据保护及其他设置
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实训8 图表、数据保护及其他设置
8.1 图表的创建及编辑 8.2 数据保护 8.3 设置条件格式 8.4 设置单元格数据的有效性 8.5 导入外部数据 8.6 拆分与冻结工作表
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8.2 数据保护
（3）保护工作表 单击“开始”选项卡|“单元格”命令组|“格式”命
令，在列表中“保护”区域单击 “保护工作表”命令，打开 “保护工作表”对话框。 （4）设置允许编辑区域
单击“审阅”选项卡，单击“更改”命令组中的“允许 用户编辑区域表”命令，打开“允许用户编辑区域”对话框。
8.1 图表的创建及编辑
创建图表时要以工作表中的数据为基础，工作表中转化 为图表的一连串数值的集合称作数据系列，因此在创建图表 时必须选定数据源。 （1）图表的构成元素
图表区 绘图区 数据系列和数据点 坐标轴 图例 图表标题 数据标签
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
命令。或在分割条的交点处双击，如果要删除一条分割条， 在该分割条上方双击左键。
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8.6 拆分与冻结工作表
（2）冻结工作表 冻结工作表窗口实质上也是将当前工作表活动窗口拆分
成窗格，在冻结工作表窗口时，活动工作表的上窗格、左窗 格将被冻结，通常是冻结行标题和列标题，被冻结的区域保 持不动，然后通过滚动条来查看工作表的内容。
8.1 图表的创建及编辑
（2）创建基本图表 单击“插入”选项卡上的“图表”命令组中单击所需
图表类型来创建基本图表。 单击图表启动器按钮可以启动“插入图表”对话框，
可以单击对话框中相应箭头以滚动浏览图表类型。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
8.1 图表的创建及编辑
（3）更改图表的布局或样式 • 应用预定义图表布局
在“数据有效性”对话框中单击“出错警告”选项卡进 行设置。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
8.5 导入外部数据
导入外部数据的操作需通过单击“数据”选项卡中的 “获取外部数据”命令组中的各个命令来实现。
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8.6 拆分与冻结工作表
（1）拆分工作表 • 使用拆分框拆分工作表 在垂直滚动条的顶端有个水平拆分框，在水平滚动条右
旁边的箭头，然后单击“色阶”，将鼠标指针悬停在色阶图 标上，可以预览应用了条件格式的数据。。 （2）高级条件格式设置
选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格，在 “开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边 的箭头，然后单击“管理规则…”，在显示的“条件格式规 则管理器”对话框中进行设置。
Office办公2 数据保护
（1）设置打开权限 单击“文件”菜单，此时将打开 Backstage 视图，单击
“信息”选项面板。在“权限”区域单击“保护工作簿”， 单击“用密码进行加密”命令，弹出“加密文档”对话框。 （2）保护工作簿
在“权限”区域中，单击“保护工作簿”，单击“保护 工作簿结构”命令，弹出“保护结构和窗口”对话框。 （3）保护工作表
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
8.1 图表的创建及编辑
（3）更改图表的布局或样式 • 手动更改图表元素的格式
单击要更改其样式的图表元素，或者单击图表内的任 意位置以显示“图表工具”选项卡，在“格式”选项卡上的 “当前所选内容”命令组中，单击“图表元素”框中的箭头， 然后单击所需的图表元素。在“格式”选项卡上执行相应命 令。