5.公文首页版式联合行文(平行文或下行文)
公文格式标准(公文,格式,标准)
公文格式标准(公文,格式,标准)各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢公文格式标准一、通用规定1、公文格式是指公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据项目结构和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。
以下所述格式标准为红头文件的标准，非红头文件一般没有眉首和版记，格式标准与红头文件的主体部分相同。
2、公文打印纸型为国际标准的a4型纸，上下页边距为2.54厘米，左右边距为3.17厘米，段落行距为24磅，空行字体应调为四号仿宋体。
3、公文应双面打印，左侧或顶部装订，页码套正。
二、公文整体分为眉首、主体、版记三部分。
公文首页红色反线以上部分为眉首；红色反线以下至主题词之间部分为主体；臵于主题词以下部分为版记。
1、眉首秘密等级和保密期限：如需标明密级，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，每两字间空1字；如需同时标明保密期限，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，密级和期限间用“*”隔开。
公司公文密级包括绝密、机密、秘密三种，公文的密级由签发文确定。
保密期限一般是“秘密”级不超过1年，“机密”级不超过3年，“绝密”级不超过5年。
紧急程度：如需标明紧急程度，用四号黑体字，顶格标在版心右上角第一行，两字间空一字；如需同时标明密级，密级顶格标明在版心右上角第一行，紧急程度顶格标明在版心右上角第二行。
公文紧急程度包括“特急”和“急件”两种。
若文件标题中加上“紧急”两字，就不必再单独注明。
发文单位：由发文单位全称或规范简称加“文件”组成；特定公文可只标明发文单位或规范简称。
联合行文时，主办单位名称在前，“文件”臵于所有发文单位名称后，上下居中排布；如联合行文单位过多，必须保证首页显示正文。
发文字号：由发文单位代字、年份、序号组成。
发文单位下空两行，四号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码；年份标全称，六角括号“”括入；序号不编虚位，不加第字。
2、主体公文标题：红色反线下空2行，二号小标宋体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做词意完整，排列对称。
【最新精选】2016党政机关公文格式（含式样）
党政机关公文格式1 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2 规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB 3100 国际单位制及其应用GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB 3102（所有部分）量和单位GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3. 1字word标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2行line标示公文中纵向距离的长度单位。
在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5. 1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
–– 1 ––GB/T 9704—20125.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
5.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
公文种类及格式
公文知识常用的公文种类有：一、决议。
经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。
二、决定。
对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。
三、公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。
四、通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
五、通知。
发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。
六、通报。
表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。
七、报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
八、请示。
向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
九、批复。
答复下级机关的请示事项，用“批复”。
十、条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。
十一、规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。
十二、意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。
十三、函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。
十四、会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。
公文格式1．公文格式的组成公文格式的组成要素包括：（1）发文机关标识（版头、红头）（2）公文份数序号（3）密级（4）发文字号（5）签发人（主要用于请示）（6）标题（7）主送机关（内发可省略）（8）正文（9）附件（10）发文机关署名（11）成文日期（12）印章（13）附注（此件发至 XX级）（14）主题词（15）抄送单位（16）印刷机关和印刷时间印刷用纸和技术要求：用A4型纸（297X210），正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。
2．发文字号编写发文字号原则：包括机关代字、年份、序号。
注意：年份不能省略，两边用六角括号；序号不编虚位，不加第。
3．公文标题标准式：发文机关+发文事由+文种凡是有红色版头的文件，因已表明发文机关，故发文机关名称可省略。
公文的种类和格式
4
公文种类
公文的种类主要包括：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、 请示、批复、议案、函、纪要共计15种。
决议
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
决定
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下议主要情况和议定事项。
公文种类 PART ONE
报告
PART TWO
请示
PART THREE
通知
公文种类
报告
一、报告的概念 报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级单位的询问。报 告属于上行文，一般产生于事后和事情发展过程中。 二、报告的种类 (一)综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容 上具有综合性、广泛性的特点。 (二)专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告。 (三)回复报告。是根据上级单位或领导的查询、提问作出的报告。
图像资料
图像资料
THANKS
公文种类
常用文稿（不属于正式公文）
一、讲话材料 讲话材料是领导在会议或活动中需要用到的文稿，根据不同的环境、对象，内容上有较大的区别。面对下级 员工，一般是安排部署工作，提要求和期望等。面对上级领导，一般是汇报工作、提建议和请示等。面对同 级单位，一般是介绍经验、请求协助等。文体上尽量简明扼要，偏向口语化。 二、情况说明 情况说明一般用于非正式的对上级或平级单位所提问题的答复，内容上重点表述事情的发生原因、经过及处 理结果。 三、实施方案 实施方案是指对某项工作，从目标要求、工作内容、方式方法和工作步骤等方面做出全面、具体而又明确安 排的计划类文书。 四、签报 签报是请示、报告的简化，主要是为了简化流程，提高工作效率而产生的，事实上签报的使用范围是有限的， 对于一些不是太重要、不太方便采用报告或请示形式的问题，为了尽快得到解决，就可以采用签报的形式， 签报上一般要提出问题，说明原因并提出建议解决方案以供领导参考。
《党政机关公文处理工作条例》与《党政机关公文格式》(GBT9704—2012)培训课件解析
（二）行文规则
1、 行文总规则 （1）要求注重针对性和可操作性。 （2）一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的， 应当同时抄送被越过的机关。包括了向上和向下行文两 种情况。 2、上行文规则（请示、报告） （1）原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相 关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。 （2）党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重 大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权（原来未作要 求）；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管 部门。（如自治区党委组织部向中央组织部报文）
”）。
3、下行文规则（通知、批复） （1）主送受理机关，根据需要抄送相关机关（如处室/科室）。 重要行文同时抄送直接上级机关。 （2）党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授 权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下 级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政 府提出指令性要求（即：党委办公室（办公室）可向下发文，其他处室/科室不 行，包括用印）。需经政府审批的具体事项，经政府同意后由政 府职能部门行文，文中须注明已经政府同意（如下“批复”，经研究同
登记
初审
1.由本机关办理；2.符合 行文规则，文种、格式正 确；3.涉及部门已协商、 会签；4.不符合规定的退 回来文单位并说明理由。 1.阅知性公文分送；2. 批办性公文提出拟办意 见报领导批示或转办； 3.涉及多部门的要明确 主办部门；4.紧急公文 明确办理时限；5.承办 部门按时完成 1.及时送传阅对象；2. 随时掌握公文去向，不 得横传、漏传，严格传 阅时限；3.严格传阅范 围，安全保密；4.归还 及时注销.
意）。
（3）党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党 委、政府的相关部门行文。
（4）涉及多个部门职权范围内的事务，部门间未协商一致， 不得向下行文；如擅自行文，上级机关应责令纠正或撤销。 （5）上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送 该下机级关的另一个上级机关。 4.联合行文（请示、报告、通知）和平行文（函）规则 同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行 文（如发改委、交通厅对收费标准）；属于党委、政府各自职权范围内的 工作，不得联合行文；联合行文应当确有必要，主办机关一般 排列在前。 党委政府的部门依据职权可以相互行文（如：关于协助办理/配合做好 **事项的函）。 部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。 企业应当按照行文关系向业务主管部门行文，必要时可直接 向党委、政府行文。（项目在建期间从业单位在指挥部范围内行文，项目交工后竣
《党政机关公文格式》2012新国标解读
版头
主体
版记
公 文 格 式 要 素
版头：由份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、版头中 的分隔线等要素组成。
主体：由标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、成文日期、印章、附注、附 件等要素组成。
版记：由版记中的分隔线、抄送机关、印发 机关、印发日期等要素组成。
《党政机关公文格式》主要变化
5．公文成文日期中 的数字格式由汉字标 全改为阿拉伯数字标 全；增加了关于公文 中计量单位、标点符 号和数字的用法应当 符合相应国家标准的 规定；
《党政机关公文格式》主要变化
6．新增联合行文 公文首页版式、信函格 式首页、命令（令）格 式首页版式等式样。
《党政机关公文格式》主要变化口诀
公文格式要素——版头部分
7.版头中的分隔线
发文字号之下４
mm 处印一条与版
心等宽的红色分隔线。
公文格式要素——主体部分
8.标题： 即对公文主要内容准确、 简要的概括。由发文机关 名称、事由和文种组成。 位于红色分隔线下空二行， 用２号小标宋体字，可分 一行或多行居中排布；标 题排列应当使用梯形或菱 形。回行时，要做到词义 完整。
公文纸张及排版印制要求
1.采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。 2.正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小 标题一级可用3号黑体字，二级可用3号楷体字，三、四层 可用3号仿宋字；从左至右横写横排，一般每面排22行， 每行排28个字。 3.排版时版面尺寸要标准: 幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm 上白边(天头) 37mm 左白边28mm 下白边35mm 右白边26mm
党政机关公文格式样式范例（ 2012年7月1日启用）
国家行政机关公文格式word模板
国家行政机关公文格式1.范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2.引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T148－1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸3.定义本标准采用下列定义。
字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4.公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60克/平方米～80克/平方米的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为～。
5.公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。
公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）6.文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7.排版规格与印刷装订要求排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
党的机关公文文种、格式-夏红
“通知”
如：《中共云南省委关于组织举办改 革开放30周年纪念活动的通知》
《中共云南省委办公厅转发〈省精 神文明建设指导委员会关于在全省深 入学习实践社会主义荣辱观大力加强 社会主义思想道德建设的意见〉的通 知》
6.“通报”的适用范围是什么？
用于表彰先进、批评错误、 传达重要精神、交流重要情 况。
“规定”
●下行文。
●大体可以分为三种：工作规定、事务规 定、事项规定。 ●党的省、部以上领导机关制发的规定可 列为党内法规；以下的各级党组织和机 关制发的规定可列为规章制度类公文。
13.“函”的适用范围是什么？
用于机关之间商洽工作、询问和 答复问题，向无隶属关系的有关 主管部门请求批准等 。
如：《关于建议将省电子政务网络管理中心 移交省委办公厅管理的函》 《中共云南省委对中共财政部党组关于 在深入学习实践科学发展观活动中征求意 见的复函》
“函”和“请示”或“报告”； “请示”和“报告”；“通报”和“通知”； “决定”和“意见” 如：（1）《××关于拨付×××经费的请示》 （主送×财政局，应为“函”） （2）《中共××市委关于加强党风廉政建 设的有关规定》 （应为“意见”或“决定”）
(四) 正确使用文种的原则和 方法是什么？ 1 .必须遵照《条例》的规定，使用统 一规范的文种名； 2 .必须符合制发机关的身份和权限； 3 .必须依据公文的内容选定和使用合 适的文种；“量体穿衣” 4 .必须符合行文关系的原则和要求。
用于对下级机关布置工作，提出 开展工作的原则和要求。
●下行文
●多用于较为高层的党的领导机关或组织， 基层党的机关一般不用 如：《中共中央、国务院关于防御特大 洪水的紧急指示》
4.“意见”的适用范围是什么？
2019最新《党政机关公文格式》国家标准
空
附件内容与正文相隔一行， 字号居左空两字编排
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件 名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与 上一行附件名称的首字对齐
PART SIX 格式编排 ·主体 ·发文机关署名、成文日期和公章 （拓展说明）
5.发文机关署名、成文日期和公章
(1)加盖印章的公文——单一机关行文
三、装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差 ±2mm，四角成90º，无毛茬或缺损。
PART FIVE 印刷装订 ·装订要求
订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70mm处，允许误差±4mm
骑马钉或平订公文
无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固
骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯 与书脊间的距离为3mm-5mm
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行， 每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（ 一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三 层和第四层用仿宋体字标注。（拓展说明）
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件 名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上 一行附件名称的首字对齐。（拓展说明）
5.发文机关署名、成文日期和公章
(2)不加盖印章的公文——联合行文
正文部分正文部分正文部分正文部分正文部分。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空 2020年1月6日空空空空
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
《应用文写作》项目二党政机关公务文书
一、党政机关 公文的涵义
二、党政机关 公文的特点
三、党政机关 公文的种类
四、党政机关 公文的格式
五、公文的 稿本
附：党政机关 公文格式样本
返回目录
第二章 党政机关公务文书
第一节 概述
3．紧急程度。公文送达和办理时限要求。 根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急 ”和“加急”，电报应当分别标注“特提”、 “特急”、“加急”、“平急”。如需标识紧 急程度，用3号黑体字，顶格编排在版心左上 角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧 急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程 度的顺序自上而下分行排列。
第二章 党政机关公务文书
【引言】
为使党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化， 2012年中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布了《党政机关 公文处理工作条例》（以下简称《条例》），对党政机关公文的 种类、格式、行文规则、发文办理、受文办理以及归档管理等做 了详细规定。党政机关公文“法定”特征明显，公文处理强调规 范，排斥个性。本章依据《条例》和《党政机关公文格式》等相 关规定，着重介绍党政机关公文的格式编排要求和常用文种的写 作规范。
一、党政机关 公文的涵义
二、党政机关
公文的特点
三、党政机关 公文的种类
四、党政机关
公文的格式
五、公文的 稿本
附：党政机关 公文格式样本
返回目录
第二章 党政机关公务文书
第一节 概述
（五）处理程序的规律性 公文是在公文处理中形成、运转并实现其 政治功能的。公文处理程序是对公文处理实践 中规律的总结，从拟制到办理和管理，各个工 作环节相互关联、衔接有序，不可逆行。
公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形 等符号的图文区与不允许出现任何符号的白边 区两个区域:天头（上白边）为37mm±1mm, 订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为 156mm×225mm；
公文格式要求
一般公文格式一般公文格式是指平行文或下行文的格式，又称通用型公文格式。
根据国务院新•办法‣规定，公文格式一般由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成，平行文和下行文格式一般由除签发人以外的上述其他各要素组成。
一份完整的公文分为眉首、主体、版记三部分。
臵于公文首页红色反线(又称“间隔线”)以上的各要素统称公文眉首；臵于红色反线以下至主题词之间的各要素统称公文主体；臵于主题词以下的各要素统称公文版记。
一般公文格式各部分的要素及其编排顺序、标识规则如下：一、眉首部分眉首部分又称文头和版头，包括份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号等要素。
份数序号。
“绝密”或“机密”公文应当标明公文份数序号。
份数序号即该份文件印制份数的顺序编号，以阿拉伯数字标识在公文版心的左上角第一行。
份数序号总位数根据公文印数确定。
如公文总印数100件，其第1份文件份数序号即为“001”。
“绝密”或“机密”公文分发给收件人时，均要按数序号登记。
非密级公文不偏份数序号，必要时可在版记最后的印发日期前标明印发份数。
秘密等级和保密期限。
秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。
按•保密法‣规定，秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三级。
保密期限即对公文保密期的规定，至保密期限之后公文自行解密。
保密期限标识一般以日、月、半年、年为时间段。
秘密等级和保密期限标示在首页版心右上角第一行位臵，右边顶格，秘密等级和保密期之间加★。
如秘密等级为机密、保密期限1年，则标识为“机密★1年”。
如为“秘密”等级无保密期限，则只标“秘密”2字，两字之间空1字。
紧急程度。
紧急程度是指送达和办理公文的时限要求。
紧急文件应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，标在版心右上角第一行，右边顶格，两字之间空1字。
行政公文格式
1.下面公文中，属于下行文的是______。 A.请示 B.函 C.决定 D.报告 2. 乌兰察布市公安局和内蒙古自治区公安厅的行文关系是 __。 A、直接隶属关系 B、间接关系 C、业务指导关系 D、不相隶属关系 3.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于__。 A上行文 B平行文 C下行文 D越级行文 4.上行文是指（ ） A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B: 向所属被领导机关或组织发出的文件 C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件
年份写不全只写后两位如13省略发或字括号使用不规范如用圆括号或方括号序号加第字或编虚位如09号前后顺序颠倒如豫2009发10号6签发人只有上行文才标注请示应在附注处注明联系人姓名和电话精品资料份号秘密等级和保密期限空一字精品资料发文机关标识精品资料上下居中公文首页必须显示正文发文机关过多只能挤发文机关不能挤正文可将发文机关字号缩小行距缩小直至保证公文首页显示正文为止精品资料居中机关代字字年份序号号六角括号精品资料发文字号练习
下行、平行公文首页格式
上报公文首页版式
重庆市人民政府文件
渝府文〔2013〕3号 签发人：王鸿举 ________________________________________________________
重庆市人民政府 关于XXXXXXXX的请示
国务院： XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX
7.发文时间：是公文制成时间或生效的法定时间。年月
日齐全，不可省略。 成文日期确定原则： （1）会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。 （2）领导签发的，以签发日期为准。 （3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。 （4）法规性文件以文件批准日期为准。 （5）一般信函、电文以实际发出日期为准。 成文日期必须写全年月日，且要用汉字 ，即俗称的 “大写”，不能用阿拉伯数字与汉字混用。规定零要 写成“O”。
行政公文格式(修改版)
一.行政公文的种类（一）按照行文方向分：上行文下行文平行文（二）按照功能来分：命令（令）、决定、公告、通告（2）、通知（5）、通报（3）、议案、报告（4）、请示（2）、批复（2）、意见、函（2），会议纪要（三）按照紧急程度划分：特急：一天内处理完急件：三天内处理完一般：没有具体要求（四）按照保密级别划分：绝密机密秘密二．国家行政机关公文格式（一）公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）（二）公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
（三）排版规格正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
（四）一篇行政公文的组成部分眉首：置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；主体：置于红色反线（不含）以下至抄送单位之间的各要素统称主体；版记：置于抄送以下的各要素统称版记。
（五）眉首的组成部分1.公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
6位3号阿拉伯数字，顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级、保密期限、紧急程度如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
秘密等级、保密期限、用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第2行。
秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
保密期限用阿拉伯数字表示。
紧急程度用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第三行。
4.发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为35mm。
对于上报的公文（如请示），发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm（俗称大白头）。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定。
但最大不能等于或大于22mm×15mm（目前没有做具体规定）。
党政机关公文格式(精减)
党政机关公文格式(精减)1 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
1.2 版面公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，地头为35 mm±1 mm；公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，右白边28mm±1mm。
版心尺寸为156 mm×225 mm。
1.3 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.4 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
2 印制装订要求2.1 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。
2.2 装订要求公文应当左侧装订。
骑马订或平订的公文应当：a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；b）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
3 公文格式各要素编排规则3.1 公文格式各要素的划分本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
3.2 版头3.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
3.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3.2.3 紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
公文格式口诀
三、发文机关要周详
全称：正邦集团有限公司
文件 规范化简称：正邦集团文件 联合行文：主办机关排列在
前。
四、标题要素有三项
标题三项： 发文单位+事项+文种
公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字（常见的公 文标题一般都加粗），可分一行或多行居中排布；回行时， 要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
公文写作与处理
公文格式口诀
公文格式十七项，牢记口诀记心上； 秘密等级应讲究，紧急程度要恰当； 发文机关要周详；标题要素有三项； 代字年号莫颠倒，上行签发应写上； 下发文件多单位，上送机关只一方； 正文写法有讲究，十三文种不一样； 附件附注有区别，附件说明不要忘 成文时间需注意，骑年盖月指印章； 标明抄送主题词，两项都在印左旁； 印发机关和时间，位于末页最末行。
公文字体、字号
项目
字体
密级
黑体
紧急程度 黑体
文号
仿宋体
签发人 仿宋体
签发人姓 楷体 名
标题
小标宋
主送机关 仿宋体
正文
仿宋体
成文时间 仿宋体
字号 3号 3号 3号 3号 3号
2号 3号 3号 3号
项目 附件 附注 主题词
主题词 词目 抄送
发文机 关
发文时 间
字体 仿宋体 仿宋体 黑体 宋体
仿宋体 仿宋体
下行、平行公文首页格式
一、秘密等级应讲究
秘密等级和保密 期限：标识秘密等级， 用3号黑体字，顶格 标识在版心右上角第 1行，两字之间空1字 分：绝密、机密、秘密 三个等级。
二、紧急程度要恰当
紧急程度：紧急文件有
“特急”、“急件”，紧急 电报有“特提”、“特急”、 “加急”、“平急”。 标识紧急程度，用3号黑体 字，顶格标识在版心右上角 第1行，两字之间空1行； 如需同时标识秘密等级与紧 急程度，秘密等级顶格标识 在版心右上角第1行，紧急 程度顶格标识在版心右上角 第2行。
国家行政机关公文格式、字号、字体等要求表
24
版记的位置
应置于公文最后一面
版记的最后一个要素置于最后一行
四、其他项目
25
页码
置于版心下边缘之下一行。
数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
“—”线为4号
黑色
1、用4号半角白体阿拉伯数码标识。
2、单页码居右空1字，双页码居左空1字。
3、空白页和空白页以后的页不标识页码
“签发人”后、主送机关后、主题词后、抄送机关后等地方的冒号“：”用全角，大小与所随前面的文字字号相同。
正文中的随正文内容
29
制版要求
1、双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
2、黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。
3、印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
仿宋体
3号
黑色
左右各空1字，“：”用全角；
抄送机关之间用逗号隔开；
回行时与冒号后的抄送机关
对齐，最后标句号。
22
印发机关
和日期
Qqq局办公厅
2008年1月6日印发
在抄送机关之下，（无抄送机关时）占一行；
两者在同一行上。
仿宋体
3号
黑色
1、印发机关左空1字，印发时间右空1字。
2、印发日期以公文交付的日期为准，用阿拉伯数码标识。
4
紧急程度
（急件、特急）
急件！
在紧挨密级之下的第2行
的右上角，右顶格
两字间空1字
黑体
3号
黑色
顶格标识在版心右上角第2行
5
发文机关标识
XX局文件
在页边距之下，居中
上行文37+80；
2.公文的体式和种类
第二章公文的体式和种类第一节公文的体式公文的体式即公文的内容项目（体）及其结构格式（式）。
《国家行政机关公文处理办法》第十条：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”国家质量技术监督局《国家行政机关公文格式》第八条：“公文中各要素标识规则：本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
”一、眉首部分包括版头、发文字号、秘密等级、紧急程度、文件份号、签发人等。
眉首一般占文件首页的三分之一到五分之二，用红色横线（党内公文在红线中间加红色五角星）与主体部分隔开。
（一）版头是制发公文的机关在印制公文的首页纸上方专门设置的表明公文所属机关的固定标识。
位于眉首上部正中央、发文字号之上。
版头的样式有二：一是由发文机关全称或其规范化的简称加“文件”二字组成。
这是最常见的版头样式。
如“中共中央文件”、“广东省教育厅文件”。
不过，这种样式的版头不可用于报告、请示、批复和一般性通知。
二是在发文机关名称后加圆括号并在其中标注所发公文的文种名称。
这种样式的版头比较适合一般机关单位使用。
如“广东省总工会（批复）”。
几个机关联合行文，可用主办机关一家版头，也可并用几家版头，主办单位排在第一位。
印有版头的纸称为“版头纸”，简称“头纸”。
一个单位一般印有两种头纸，即上行文头纸和平行（下行）文头纸。
（二）发文字号简称“文号”，是一个机关制发公文的顺序号。
它可作为某一机关之某一公文的代称。
发文字号的作用有三：一是便于对收文和发文分类登记及分送交办；二是便于查找引用和检查处理；三是便于收文单位与发文单位之间的联系。
发文字号包括机关代字、年号、顺序号。