钉钉办公系统与审批管理流程办法

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钉钉系统财务审批流程管理办法(参考模板)

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板)

钉钉系统财务审批流程管理办法

第一条目的和依据

为了规范公司各项审批流程,节省审批时间,达到移动办公的目的,根据本公司的各项管理规定,结合本公司实际情况和阿里钉钉办公系统的特点,特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司全体员工。

第三条管理职责和总体要求

钉钉办公系统的内部各审批流程实行统一领导、统一管理, 行政部为钉钉办公系统的管理部门,负责对此办公系统的维护、修订、管理。

第四条钉钉系统财务审批主要类别和管理原则

(一)财务审批主要类别

目前公司钉钉系统中财务审批主要包括:采购申请审批、备用金申请审批、费用报销审批、付款申请审批等。

(二)财务审批管理原则:事前申请、逐级审批、纸面审批并行

每笔费用在开支前,由经手人填写票据,经部门经理签字后,提交行政部,由行政部在钉钉系统中按类别填写审批事项, 逐级报有权审批人同意后方能进入开支程序。

日常财务审批事项钉钉电子审批与纸面审批并行,纸面审批“报销人”处由经手人签字,“复核”处由部门经理签字,“负责人

1 /4

”处由副总经理签字,“审批”处由财务经理签字,最后,交于出纳报销,纸质凭证由财务部留档备查。

第五条采购申请审批流程

公司所有采购申请由采购经手人填写“采购申请单”,经部门经理签字后,提交行政部,由行政部在钉钉系统中详细填写“采购申请单”(或通过系统中的相片传输功能上传附件),提交后按“总经理一副总经理T财务经理”的审批流程进行审批,经审批后的采购才能执行采购。

第六条备用金领用审批流程

公司所有备用金领用由领用人填写“借据”,经部门经理签字后,提交行政部,由行政部在钉钉系统中详细填写“备用金申请”(或通过系统中的相片传输功能上传附件),提交后按“总经理T副总经理一财务经理”的审批流程进行审批,经审批后

钉钉系统合同审批流程管理办法

钉钉系统合同审批流程管理办法

钉钉系统合同审批流程管理办法

1. 引言

该文档旨在规范和管理钉钉系统中的合同审批流程,确保审批

过程高效、准确和符合法规要求。

2. 审批流程

2.1 提交合同审批申请

用户通过钉钉系统提交合同审批申请,填写所需信息并上传相

关文件。

2.2 审批人选择

申请提交后,钉钉系统将根据预设的流程规则自动选择审批人。审批人可以是单一指定人,也可以是一组人员中的一个。

2.3 审批人审批

审批人收到审批申请后,需在规定的时间内进行审批操作。钉

钉系统提供了简洁明了的审批界面,审批人可根据合同的内容、要

求和法规进行审批决策。

2.4 审批结果通知

一旦审批完成,钉钉系统将自动向申请人发送审批结果通知。通知中将包含审批结果、审批意见和可能的后续步骤等信息。

2.5 合同归档

通过钉钉系统审批的合同将自动归档,供后续查询和管理。

3. 规则设置

为了更好地管理合同审批流程,钉钉系统提供了以下规则设置功能:

3.1 流程规则定义

用户可以根据具体的组织需求,自定义合同审批流程规则。可以设置审批人、审批条件、审批顺序等。

3.2 审批人权限设置

钉钉系统支持对不同审批人设置不同的审批权限。用户可以根据角色、部门或其他条件,灵活设置审批权限,以确保审批过程的公正性和合规性。

4. 审批记录和统计

钉钉系统将自动记录合同审批的详细信息,并提供统计功能。用户可以随时查询审批记录,了解合同审批的状态、结果和流程走向。

5. 安全保障

为确保合同审批过程的安全与可靠,钉钉系统遵循以下安全策略:

5.1 数据加密

所有数据传输和存储将采用加密措施,以保障数据的机密性。

钉钉系统请假审批流程管理办法(实操分享)

钉钉系统请假审批流程管理办法(实操分享)

钉钉系统请假审批流程管理办法(实操分

享)

引言

钉钉系统作为一种集办公、沟通、协作为一体的企业级应用,为企业提供了方便快捷的请假审批流程管理工具。本文将分享如何在钉钉系统中高效管理请假审批流程。

主要内容

1.角色和权限设置

首先,需要指定具体的角色和权限。一般来说,主要包括请假员工、部门负责人和人事部门。

请假员工:可以选择请假类型和填写请假事由,并提交请假申请。

部门负责人:审批请假申请,可以同意或拒绝。

人事部门:进行最终审批,记录请假事务。

2.请假申请流程

在钉钉系统中,可以通过创建一个“请假申请”流程来规范请假

审批流程。以下是一个简单的示例流程:

员工提交请假申请。

部门负责人收到通知,审批请假申请。

如果部门负责人同意,请假申请将被发送至人事部门。

人事部门进行最终审批,如果通过,假期将被自动计算并加入

员工的请假记录中。

3.注意事项

在使用钉钉系统进行请假审批流程管理时,需要注意以下事项:

确保所有员工都熟悉和了解请假审批的流程和规定。

及时更新请假审批流程,以适应公司的需求或政策变动。

确保钉钉系统的权限设置与公司内部的层级结构和管理流程相

匹配。

注意员工请假记录的统计和管理,保持数据的准确性和完整性。

4.实操分享

在实操中,我们可以通过以下步骤来管理钉钉系统中的请假审

批流程:

1.登录钉钉系统,并导航到“请假申请”流程页面。

2.点击“新建申请”按钮,填写请假相关信息,如请假类型、起

止时间、请假事由等。

3.提交请假申请后,部门负责人将收到通知,并对请假进行审核。

4.若部门负责人同意,请假申请将被发送至人事部门进行最终

006钉钉审批管理制度

006钉钉审批管理制度

钉钉审批流程制度

1.目的为了提高钉钉审批效率与准确性,明确各级权力与责任,特制订本方法。

2.范围本规定适用于集团公司各部门及各所属企业。

3.责任财务部对本管理制度的实施负责,各级审核人监督执行。

4.内容

4.1角色设定

4.1.1 发起人:为发起各项钉钉流程的人员。

4.1.2 审核人:分直属领导审核、财务审计、分管副总审批、财务总监审批、总经理审批、总裁审批,视业务性质,钉钉流程一般需要为一名或多名审核人。

4.1.3 抄送人:为钉钉流程业务审批完成后,接受该流程信息的人员。

4.2 角色权力与责任

4.2.1 发起人

有对相关业务钉钉流程的发起和撤销的权力,对该流程负有业务真实、数据准确、附件全面的

发起责任。

4.2.2 审核人

4.2.2.1直属领导审核人有对该审核流程质询、同意或拒绝退回的权力,对该审核流程的业务真实性、数据准确性、附件全面度、合规合法性负审核责任。

4.2.2.2 财务审核人有对该审核流程质询、同意或拒绝退回的权力,对该审核流程的数据准确性、

附件全面度负审计责任。

4.2.2.3 分管副总审批人有对该审批流程质询、同意或拒绝退回的权力,对该审批流程的业务真实性、合规合法性负审批责任。

4.2.2.4 财务总监审批人有对该审批流程质询、同意或拒绝退回的权力,对该审批流程的支出时间

节点、支出资金额度负审批责任。

4.2.2.5 总经理审批人有对该审批流程质询、同意或拒绝退回的权力,对该审批流程的合规合法性

负审批责任。

4.2.2.5 总裁审批人有对该审批流程质询、同意或拒绝退回的权力,对该审批流程的合规合法性负

钉钉oa审批操作手册

钉钉oa审批操作手册

钉钉oa审批操作手册

(原创版)

目录

1.钉钉 OA 审批简介

2.钉钉 OA 审批的功能

3.钉钉 OA 审批的使用场景

4.钉钉 OA 审批的操作步骤

5.钉钉 OA 审批的优点

正文

一、钉钉 OA 审批简介

钉钉 OA 审批是钉钉推出的一款免费微应用,旨在帮助企业实现移动化办公,抛弃传统的纸质办公方式。通过钉钉 OA 审批,员工可以线上发起审批,而管理层则可以线上同意审批,大大提高了办公效率。

二、钉钉 OA 审批的功能

钉钉 OA 审批主要功能包括:请假审批、出差审批、报销审批、物品领用审批等。这些功能可以满足企业日常办公的各项需求,为企业的移动化办公提供了强大的支持。

三、钉钉 OA 审批的使用场景

钉钉 OA 审批的使用场景非常广泛,包括但不限于以下场景:

1.请假审批:员工可以通过钉钉 OA 审批发起请假申请,管理层则可以在线上审批,方便快捷。

2.出差审批:员工出差前可以通过钉钉 OA 审批发起出差申请,管理层审批后,员工即可开始出差行程。

3.报销审批:员工可以将报销单据通过钉钉 OA 审批提交给管理层,

管理层在线审批,大大提高了报销审批的速度。

4.物品领用审批:员工可以通过钉钉 OA 审批发起物品领用申请,管理层审批后,员工即可领用物品。

四、钉钉 OA 审批的操作步骤

1.员工发起审批:员工在钉钉 OA 审批中选择相应的审批类型(如请假、出差、报销等),填写相关信息,并提交审批申请。

2.管理层审批:管理层收到审批申请后,可以在线查看申请详情,并给出审批意见。

3.审批结果通知:审批结果会以消息通知的形式发送给员工,员工可以根据通知进行相应的操作。

钉钉系统采购审批流程管理办法(实操分享)

钉钉系统采购审批流程管理办法(实操分享)

钉钉系统采购审批流程管理办法(实操分

享)

1. 引言

本文档旨在介绍和分享钉钉系统采购审批流程的管理办法。通过钉钉系统,企业能够更高效地进行采购审批,并确保审批流程的透明度和准确性。

2. 采购审批流程的设立

为了确保采购审批的规范性和便捷性,我们建议按照以下步骤在钉钉系统中设置采购审批流程:

2.1. 确定采购审批流程的参与人员

根据企业的具体情况,确定采购审批的参与人员,包括采购经理、财务主管等。他们需要在钉钉系统中创建相关审批流程和设置相应的权限。

2.2. 设定采购审批的流程节点

根据采购审批的具体流程,将其拆分为多个节点,并在钉钉系

统中逐一设置。每个节点可以包括审批人员、审批条件、审批结果

等信息。

2.3. 配置采购审批的表单

在钉钉系统中创建相应的采购审批表单,并设置必填字段、选

择项、附件上传等功能,以便审批人员填写和查看相关信息。

3. 采购审批流程的操作

在设置好采购审批流程后,以下是在钉钉系统中执行该流程的

操作步骤:

3.1. 创建采购审批

审批发起人在钉钉系统中填写采购审批表单,并上传相关附件。填写完成后,点击提交按钮,将审批流程推送给第一节点的审批人员。

3.2. 审批流程的处理

每位审批人员在收到采购审批请求后,在钉钉系统中查看审批表单和相关附件。根据审批条件和企业规定的流程,审批人员可以同意、驳回、转交审批或进行其他操作。

3.3. 审批结果的反馈

当所有审批节点的人员都完成审批后,钉钉系统将自动汇总审批结果,并以消息的形式反馈给审批发起人。发起人可以在钉钉系统中查看审批的结果和备注。

4. 采购审批流程的管理

钉钉系统采购审批流程管理办法(参考模板)

钉钉系统采购审批流程管理办法(参考模板)

钉钉系统采购审批流程管理办法(参考模

板)

钉钉系统采购审批流程管理办法

1. 目的和背景

本文档旨在规范和管理公司内部采购审批流程,确保采购活动

的透明度、规范性和效率性。

2. 适用范围

3. 审批流程概述

钉钉系统采购审批流程分为以下几个主要环节:

3.1 采购申请

采购申请人应在钉钉系统中提交采购申请,包括具体采购内容、金额、供应商信息等。采购申请需按规定的格式填写,必要时应附

上相关文件或图片。

3.2 审批流程

3.2.1 部门审批:采购申请提交后,相关部门负责人应按照权限进行审批。审批人应根据采购申请的合理性、必要性和预算控制等因素进行审批决策。

3.2.2 总经理审批:经过各部门审批后,采购申请将交由总经理审批。总经理应对采购申请进行综合评估,包括与公司战略目标的一致性、预算配比等因素,并做出最终决策。

3.2.3 合同签署:一旦采购申请获得总经理批准,相关部门应按照规定流程与供应商进行合同签署,并确保合同内容与采购申请一致。

3.3 采购执行

一旦合同签署完成,采购部门或相关部门应按照合同要求进行采购执行,并及时记录采购执行的过程和结果。

3.4 结果反馈

采购执行完毕后,采购人员应在钉钉系统中提交采购执行结果的反馈,包括采购实际情况、执行过程中的问题及解决方案等。这些反馈将作为后续改进采购流程的重要参考。

4. 权责清晰化

为了确保采购审批流程的透明和规范,各参与角色应按照职责和权限明确履行相关工作,包括但不限于:

- 采购申请人应提供真实、准确和完整的申请信息。

- 相关部门负责人应按时审批申请,并确保审批决策合理。

钉钉管理制度及流程

钉钉管理制度及流程

钉钉办公管理制度

第一条为加强公司钉钉办公管理,使各项工作流程规范化、程序化,提高工作效率,特制订本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条在系统的运行中,各部门应该各施其责、协同配合:

1.公司人事行政部

(1)负责制定钉钉办公系统的使用规章制度。

(2)负责对各功能模块权限的设置,负责将各部门提交的工作流程输入钉钉办公系统。

(3)负责人员信息统计,进行人员的新增和权限设置及注销。

(4)负责监督钉钉办公系统中各部门人员的权限使用。

(5)负责监控、检查工作流程的工作流转。

(6)负责钉钉办公系统涉密信息的检查和监督。

(7)负责对钉钉办公系统的使用进行培训。

(8)负责同钉钉办公系统厂家的沟通与协调。

2.其他各部门

(1)各使用部门负责书面提交经公司领导审批后的工作流程到综合部。

(2)当出现人员变动或者权限变动或者其他不符合使用的流程等情况时,及时上报公司领导,并提交到综合部进行相应的改动。

(3)按时间要求及时进行工作流程的审批。

(4)对涉及到本部门的工作流程进行培训和释疑。

第四条流程管理的使用

1.流程模块是钉钉办公系统的核心,用户只需根据实际需求如:请假申请、费用申请、采购申请、发文申请等等,填写相应授权范围内的表单,并根据系统绑定的流程提交审核。固定表单绑定流程中的各级用户应根据公司相关制度规定和要求对表单进行操作和审批。

2.各流程节点的办理人应及时审批处理流程发起人所要办理的事情,以免耽误发起人办公。

3.用户新建流程提交后,要确保所设流程的准确性。上级审批人在接收到流程发起人的申请后应及时审批,若拒绝发起人的申请可不进行提交,但必须在

钉钉系统调休审批流程管理办法

钉钉系统调休审批流程管理办法

钉钉系统调休审批流程管理办法

目的

本文档的目的是为了规范和管理钉钉系统中的调休审批流程,以确保员工能够合理、公平地申请和使用调休假。

适用范围

本办法适用于公司所有员工在钉钉系统中申请调休假的审批流程。

审批流程

1. 员工在钉钉系统中提交调休假申请。

2. 直属上司收到调休假申请后,需在24小时内对申请进行审批。

3. 直属上司可以通过钉钉系统中的审批功能,选择批准或驳回调休假申请。

4. 如果直属上司需要进一步核实或商议,可以在钉钉系统中与员工进行沟通。

5. 如果直属上司批准了调休假申请,系统将自动将申请的调休时间从员工的调休假余额中扣除。

6. 如果直属上司驳回调休假申请,系统将自动通知员工,并将

申请的调休时间返还给员工的调休假余额。

注意事项

- 员工在提交调休假申请时,请提前至少3个工作日提交申请。

- 员工在使用调休假时,请提前至少24小时通知直属上司。

- 如果员工累计调休假时间超过7天,需经过部门负责人审批

方能批准。

违规处理

- 如果员工提供虚假信息或滥用调休假,将按照公司相关规定

进行处罚。

以上是钉钉系统调休审批流程管理办法的内容,希望能够帮助

员工合理、高效地申请和使用调休假,提高工作和生活的平衡性。

如有任何疑问,请与人力资源部门联系。

钉钉操作流程 第1稿

钉钉操作流程  第1稿

钉钉操作流程

为了规范公司各项审批流程和人力行政的管理,简化审批流程、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点,特制定本办法钉钉办公系统暨审批流程管理办法。本办法适用于公司全体员工。

钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,办公室为钉钉办公系统的管理部门,负责对此办公系统的维护、修订、管理.本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP,并加入本公司钉钉办公系统,接受公司办公系统的管理和监督,严禁将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。

一主要操作说明

1.每位员工下载钉钉APP 安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,需要下载相应“应用”的应及时下载.对最下排的消息、DING 、工作、联系人、我的等都要点击进去认真学习;

2.“消息”是系统对员工工作的提示,联系人→选择发消息的对象→点击发消息→进入发消息界面(对方看了消息显示已读,对方没有看消息显示未读);

3.“DING ”主要用途是钉住你要找的人,发出提醒事项,提醒被钉的人开会、审批等工作;公司钉钉办公系统及审批管理流程办法;发消息未回,可直接长按消息选择DING,可选短信,可选电话,钉钉会以短息或电话的方式通知对方。平时也可在联系人处点击发消息的对象选择DING.钉钉免费电话,打开钉钉→联系人→选择电话对象→钉钉电话→可选择多人通话。4.“工作”是我们公司各位员工的手机工作平台,包括了“待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购”等多种功能。“日志”可以每天记录工作情况,并报主管审查;“审批”中包含了“请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、员工入职表”等各类审批流程单;

钉钉oa审批操作手册

钉钉oa审批操作手册

钉钉oa审批操作手册

摘要:

一、钉钉oa 审批简介

- 钉钉oa 审批定义

- 钉钉oa 审批的作用

- 钉钉oa 审批的应用场景

二、钉钉oa 审批操作步骤

- 发起审批

- 审批流程

- 审批结果

三、钉钉oa 审批注意事项

- 审批流程设置

- 审批权限设置

- 审批记录管理

四、钉钉oa 审批的优势与局限

- 优势

- 提高审批效率

- 规范审批流程

- 方便信息管理

- 局限

- 需企业内部使用

- 依赖网络环境

- 需适应企业个性化需求

正文:

一、钉钉oa 审批简介

钉钉oa 审批是钉钉推出的一款免费微应用,旨在为企业提供移动化办公解决方案。通过钉钉oa 审批,员工可以线上发起审批,管理层可以线上同意审批,实现企业内部的高效协同。钉钉oa 审批广泛应用于请假、出差、报销、物品领用等日常办公场景。

二、钉钉oa 审批操作步骤

1.发起审批

在钉钉中,员工可以根据需要发起审批。例如,员工需要请假时,可以在钉钉上点击“请假”按钮,填写请假信息,并提交给直接上级审批。

2.审批流程

钉钉oa 审批采用多级审批制度,员工提交审批后,直接上级、主管领导等审批人会在钉钉上收到审批通知。审批人可以在钉钉上查看审批信息,并根据公司制度进行审批。

3.审批结果

审批人同意审批后,员工会收到审批结果通知。审批结果会在钉钉上记录,方便员工和管理层查看、追溯。

三、钉钉oa 审批注意事项

1.审批流程设置

企业应根据自身业务需求和审批制度,设置合适的审批流程。例如,可以

设置多个审批节点,实现多级审批;也可以设置审批时限,保证审批效率。

2.审批权限设置

企业应合理设置审批权限,确保只有具有相应权限的人员才能进行审批。此外,企业还可以设置审批角色,方便不同部门的员工进行协同审批。

钉钉系统报销审批流程管理办法(实操分享)

钉钉系统报销审批流程管理办法(实操分享)

钉钉系统报销审批流程管理办法(实操分

享)

一、背景

随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂化,报销审批流程

对于企业来说变得越来越重要。为了提高审批效率、降低错误率以

及规范流程执行,我们引入了钉钉系统作为报销审批流程的管理工具。

二、报销审批流程概述

钉钉系统报销审批流程包括以下几个环节:

1. 报销单填写:员工在钉钉系统中填写报销单,包括报销金额、报销事由等。

2. 提交审批:员工填写完报销单后,提交给上级审批人进行审批。

3. 上级审批:上级审批人收到报销单后,对报销事项进行审核,包括核对报销金额与票据真实性等。

4. 部门负责人审批:若报销金额超出一定数额,需要部门负责

人进行审批。

5. 财务审批:报销单通过部门负责人审批后,进入财务审批环节,财务人员审核报销事项的合规性、合理性等。

6. 报销付款:报销单获得财务审批通过后,财务进行付款操作。

三、实施步骤

1. 钉钉系统配置:管理员在钉钉后台进行系统配置,包括组织

架构设置、审批流程设置等。

2. 培训与沟通:公司员工需接受钉钉系统报销审批流程的培训,了解流程细节和操作方法。

3. 报销单填写与提交:员工根据公司要求,在钉钉系统中填写

报销单并提交审批。

4. 审批流程执行:上级审批人、部门负责人、财务人员按照钉

钉系统中设置的审批人顺序进行审批操作。

5. 系统提醒与通知:钉钉系统会根据设置的审批流程发送提醒

和通知,提醒相关人员进行审批或付款操作。

6. 数据统计与分析:钉钉系统提供丰富的报销数据统计与分析

功能,管理员可通过数据分析优化报销流程和控制成本。

四、注意事项

钉钉系统请假审批流程管理办法

钉钉系统请假审批流程管理办法

钉钉系统请假审批流程管理办法

一、背景

随着企业人员的规模不断扩大,管理请假审批流程变得更为繁

琐和复杂。为了提高请假审批的效率,减少操作繁琐的环节,公司

决定引入钉钉系统来管理请假审批流程。

二、流程概述

钉钉系统请假审批流程管理办法主要包括以下几个环节:

1. 请假申请:员工使用钉钉系统提交请假申请,请注明请假的

起止时间、类型和原因等必要信息。

2. 审批流转:请假申请将依次流转给上级领导、人事部门和审

批人员进行审批。

3. 审批结果通知:审批人员审核通过或驳回请假申请后,钉钉

系统将及时通知申请人和相关人员。

4. 可见范围设置:仅有相关人员能够查看请假申请和审批结果,保证信息的安全性和隐私性。

5. 数据统计和报表:钉钉系统将自动生成和统计请假信息,提

供相应的报表和数据分析。

三、操作步骤

1. 登陆钉钉系统:员工使用个人钉钉账号登录钉钉系统。

2. 进入请假申请:在钉钉系统中找到请假申请入口,并点击进入。

3. 填写请假申请:按照系统要求,填写请假申请表格,包括请

假类型、时间段、请假事由等必要信息。

4. 提交申请:确认填写无误后,点击提交申请按钮。

5. 审批流转:请假申请流转至上级领导、人事部门和审批人员

进行审批。

6. 审批结果通知:审批通过或驳回后,钉钉系统将发送通知给

申请人和相关人员。

7. 查看请假信息:员工可以随时查看自己的请假信息,相关人

员也可根据权限查看相应的信息。

四、注意事项

- 请假申请需提前按照公司规定的时间提出,不得违规申请。

- 请假事由需如实填写,不得弄虚作假或提供虚假理由。

- 请假申请一旦提交后,不得擅自更改或撤回。

钉钉系统差旅审批流程管理办法

钉钉系统差旅审批流程管理办法

钉钉系统差旅审批流程管理办法

1. 概述

本文档旨在规范钉钉系统中的差旅审批流程管理,以提高办公

效率和便利员工出差申请和审批的过程。

2. 流程说明

2.1 差旅申请

1. 员工在钉钉系统中选择差旅申请功能,并填写相关出差信息,包括出差时间、地点、出差理由等。

2. 员工需要上传相关出差凭证,在凭证上标注与申请相关的信息。

3. 提交差旅申请后,系统将自动生成申请单。

2.2 审批流程

1. 差旅申请一经提交,系统将自动发送审批通知给相关审批人员。

2. 审批人员可以通过钉钉系统审批页面查看和处理待审批的差

旅申请。

3. 审批人员根据差旅申请的内容和相关规定,进行审批操作。

可选择同意、拒绝或需修改。

4. 审批人员提交审批结果后,系统将自动发送通知给申请人以

及其他相关人员。

2.3 申请状态跟踪

1. 申请人可以通过钉钉系统随时查看自己的差旅申请状态,包

括待审批、已审批、拒绝等。

2. 系统会提供相应的申请状态标示,方便申请人查看和跟踪。

3. 注意事项

1. 差旅申请需要提前提交,确保审批人有足够的时间进行审批。

2. 提交差旅申请时,员工需要提供准确和完整的出差信息,以

便审批人员判断和处理。

3. 差旅凭证需要清晰可见,确保相关信息的准确性和证明力。

以上为钉钉系统差旅审批流程管理办法,希望能对员工出差申

请和审批过程提供指导和便利。

钉钉系统财务审批流程管理办法

钉钉系统财务审批流程管理办法

钉钉系统财务审批流程管理办法

一、概述

钉钉系统作为一款集协同办公、项目管理和企业应用于一体的移动办公平台,为企业提供了高效、便捷的财务审批流程管理工具。钉钉系统财务审批流程管理办法的制定旨在规范企业财务审批流程,提高审批效率和准确性,确保企业财务管理的合规性和透明度。

二、审批流程设置

在钉钉系统中,财务审批流程的设置需要根据企业的实际情况进行调整和设计。以下是一些常见的审批流程设置:

1. 报销审批流程

报销审批流程是企业中最常见的财务审批流程之一。一般情况下,报销审批流程可以分为以下几个环节:员工提交报销申请、直属领导审批、财务部门审核以及财务总监最终审批。

2. 付款审批流程

付款审批流程主要用于企业向供应商进行付款,以及内部员工的工资、奖金和福利等发放的审批。付款审批流程一般包括:付款申请、财务部门审核、财务总监审批、支付完成等环节。

3. 借款审批流程

借款审批流程适用于员工在临时资金需求情况下向企业申请借款。借款审批流程一般包括:借款申请、直属领导审批、财务部门审核、财务总监最终审批等环节。

三、审批权限设置

为了确保财务审批流程的高效和准确,钉钉系统提供了灵活的审批权限设置功能。企业管理员可以根据角色和职位的不同,设定不同的审批权限,使得只有授权人员能够进行财务审批操作。

在设置审批权限时,应该考虑以下几个方面:

1. 角色权限

根据职位和工作职责的不同,可以设定不同的角色权限。例如,财务总监可以设定为具有最高审批权限的角色,而普通员工只具有报销申请的发起权限。

2. 多级审批

对于一些较高金额的财务审批,可以设定多级审批的权限。例如,金额超过一定限额的报销申请需要多级领导或财务人员的审批才能通过。

(完整版)钉钉办公系统及审批管理流程办法

(完整版)钉钉办公系统及审批管理流程办法

钉钉办公系统暨审批流程管理办法

第一章总则

第一条目的和依据

为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理,简化审批流程、节省审批时间,达

到无纸化和移动办公的目的,结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点,特制定

本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司全体员工。

第三条管理职责和总体要求

钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,硬件产品部为钉钉办公系统的管理部门,负责对此办公系统的维护、修订、管理。

本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP,并加入本公司钉钉办公系统,接受公司办公系统的管理和监督,严禁

将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。

第二章钉钉主要操作说明和总体要求

第四条主要操作说明和总体要求

( 一) 主要操作说明

1.每位员工下载钉钉APP安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个

菜单和相应页面,需要下载相应“应用”的应及时下载。对最下排的消息、DING、工作、联系人、等都要点击进去认真学习。如下图所示:

2.“消息”是系统对员工工作的提示,右图就是提示的一个界面;

3.“DING”主要用途是钉住你要找的人,发出提醒事项,提醒被钉

的人开会、审批等工作;

4.“工作”是我们公司各位员工的手机工作平台,包括了“待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购”

等多种功能。“日志”可以每天记录工作情况,并报主管审查;“审批”中包含了“请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、立项申请、出货申请、合同审批、文件会签、付款”等各类审批流程单,具体

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钉钉办公系统暨审批流程管理办法

第一章总则

第一条目的和依据

为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理,简化审批流程、节省审批时间,达

到无纸化和移动办公的目的,结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点,特制定

本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司全体员工。

第三条管理职责和总体要求

钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,硬件产品部为钉钉办公系统的管理部门,负责对此办公系统的维护、修订、管理。

本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP,并加入本公司钉钉办公系统,接受公司办公系统的管理和监督,严禁

将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。

第二章钉钉主要操作说明和总体要求

第四条主要操作说明和总体要求

( 一) 主要操作说明

1.每位员工下载钉钉APP安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个

菜单和相应页面,需要下载相应“应用”的应及时下载。对最下排的消息、DING、工作、联系

人、等都要点击进去认真学习。如下图所示:

2.“消息”是系统对员工工作的提示,右图就是提示的一个界面;

3.“DING”主要用途是钉住你要找的人,发出提醒事项,提醒被钉

的人开会、审批等工作;

4.“工作”是我们公司各位员工的手机工作平台,包括了“待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购”

等多种功能。“日志”可以每天记录工作情况,并报主管审查;“审批”中包含了“请假、

员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、立项申请、出货申请、合同审批、文件会签、付款”等各类审批流程单,具体

操作和要求本办法将详细说明。如下图所示:

5.“联系人”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。点击“管理”菜单后可以

添加联系人。特别是外部联系( 客户) 人可以本着自愿的原则共享给公司其他员

工使用。

(二) 总则要求

1.每位员工必须每天登录钉钉APP,打卡考勤,查阅相关信息,办理相应工作;

2.每位员工应自备智能手机和缴存足购的流量费用;

3.管理人员每日必须点击最下方“工作”→点击“审批”,对“待我审批”事项进

行审批。

第三章财务管理各应用要求及操作流程说明第五条钉钉系统财务管理主要类别和操作流程总说明

( 一) 财务审批管理主要类别

目前公司钉钉系统中财务审批管理主要包括:采购申请审批、采购询价审批、备用金申请审批、成本费用报销审批、付款申请审批等。

公司所有付款申请都必须在钉钉系统中详细填写“付款申请单”,(或

通过系统中的相片传输功能上传附件并注明发票是否已到) ,提交后按“相应部门经理→

财务经理→总经理”并抄送财务的审批流程进行审批,经审批后的付款才能执行付款。

( 二) 财务审批管理原则:事前申请、逐级审批

每笔费用在开支前,必须在钉钉系统中按类别填写审批事项,逐级报有权审批人同意后方能进入开支程序。钉钉系统已设置好审批人,申请人只需要填写相关的要素和上传相应附件即可。

( 四) 操作流程总说明

登录钉钉系统→点击最下方“工作”→点击“审批”,进入相应“应用”发起财务工作审批事项。

( 五) 线下流程

所有财务审批事项应将纸质凭证,按流程逐级交有权审批人手工签

字确认后,会计出纳人员才能计账付款。纸质文档要交财务部留档备查。

条件成熟后,可以打印钉钉系统审批记录作为审批依据。

第六条采购申请审批权限和流程设置

公司所有采购申请都必须在钉钉系统中详细填写“采购申请单”,(或

通过系统中的相片传输功能上传附件) ,提交后按“相应部门经理→

→总经理”的审批流程进行审批,经审批后的采购才能执行采购。

第七条采购询价及合同审批权限和流程设置

( 一) 公司所有经申请审批同意采购的办公用品、设备、材料,均应进行

3 家以上供货方的“采购询价”程序。采购人员都应在钉钉系统中详细填写“采购询价表”,( 或通过系统中的相片传输功能上传附件) 。

第八条备用金领用审批权限和流程设置

公司所有备用金领用都必须在钉钉系统中详细填写“备用金申请”,

( 或通过系统中的相片传输功能上传附件) ,提交后按“相应部门经理→总经理抄送财务

的审批流程进行审批,经审批后由财务打款。

第三章库房管理各应用要求及操作流程说明第五条钉钉系统库房管理主要类别和操作流程总说明

目前公司钉钉系统中库房审批管理主要包括:物品归还入库审批、物品领用审批、物料领用审批、外委出库加工申请、等。

公司所有物品领用申请都必须在钉钉系统中详细填写“物品领用申请单”,(或

通过系统中的相片传输功能上传附件) ,提交后按“相应部门经理→

→库房经理”并抄送库管的审批流程进行审批,经审批后的物品领用才能执行。

公司所有物料领用申请(销售出库)都必须在钉钉系统中详细填写“物料领用申请单”,(或通过系统中的相片传输功能上传附件) ,提交后按“相应部门经理→

→库房经理”并抄送库管的审批流程进行审批,经审批后的物料领用才能执行。

公司所有入库申请都必须在钉钉系统中详细填写“入库申请单”,(或

通过系统中的相片传输功能上传附件) ,提交后按“相应部门经理→库管

→库房经理”并抄送库管的审批流程进行审批,经审批后的物品领用才能执行。

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