机构职能之部门工作职能
组织机构设置和部门工作职责划分
关于公司组织机构设置和部门工作职责划分的决定
第一部分
本着精简高效和权责清晰的原则,制定公司组织机构设置和部门工作职责方案一、组织机构
公司内部设立三大职能部门,即市场部、售后服务部、财务部。
二、部门主要工作职责
(一)财务部
1、负责公司行政管理工作,建立和完善公司各项规章制度,并负责监督执行;
2、负责公司同各级政府及其职能部门的外联沟通和接待工作;
3、负责公司人事管理工作,包括人力资源规划与配置,人员招聘与培训,入职和离职手续办理,员工绩效考评等;
4、负责员工考勤管理,工资核定,各项社会保险办理;
5、负责公司各类公文的起草和公司证照、合同、重要资料的归档管理;
6、负责管理公司印鉴,办理公司营业执照、危化品经营许可证等资质证照的年检、审验等工作,确保其持续有效性;
7、负责公司后勤、食堂、门卫的管理;
8、负责公司公务用车的调配、管理、维修保养和员工交通补贴的核定;
9、负责公司电话、网络维护和公司办公固定资产的管理及员工通信补贴的核定;
10、负责公司办公用品、劳保用品的采购、保管和领用管理工作;
11、负责公司党群工作和企业文化的创建工作;
12、协助工程技术部完成新建项目的前期报建和后期验收工作;
13、完成公司领导交办的其它工作。
14、负责公司日常财务核算和经营成本分析,及时准确做好各类财务账、表,编制公司年度收支预算计划和月度财务报表,定期对执行情况进行检查分析;
15、负责公司融资工作,根据公司资金状况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;
16、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行公司各项财务制度和财经纪律,协助公司应收款的清收;
组织机构和部门职责
安徽旗翔新能源有限公司现行组织机构图如下:(附部门职能说明书)
(1)股东大会
(2)董事会
(3)监事
(4)董事会秘书
(5)测试部
(6)软件部
(7)硬件部
(8)结构设计部
(9)销售部
(10)技术支持部
(11)生产部
(12)仓储部
(13)品保部
(14)财务部
(15)采购部
(16)人力资源部
(17)行政部
股东大会责权
根据《公司章程》,股东大会是公司的权力机构,依法行使下列职权:(1)决定公司的经营方针和投资计划;(2)选举和更换董事和非由职工代表担任的监事,决定有关董事、监事的报酬事项;(3)审议批准董事会报告;(4)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(5)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(6)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(7)对发行公司债券作出决议;(8)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;(9)修改本章程;(10)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;(11)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过
公司最近一期经审计总资产30%的事项;(12)审议批准变更募集资金用途事项;(13)审议股权激励计划;(14)审议法律、行政法规、部门规章或本章程规定应当由股东大会决定的其他事项。
董事会职权
董事会行使以下权利:(1)召集股东大会,并向股东大会报告工作;(2)执行股东大会的决议;(3)决定公司的经营计划和投资方案;(4)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;(5)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(6)制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案;(7)拟订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、解散及变更公司形式的方案;(8)在股东大会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保、委托理财、关联交易等事项;(9)决定公司内部管理机构的设置;(10)聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书;根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、总会计师等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;(11)制订公司的基本管理制度;(12)制订本章程的修改方案;(13)管理公司信息披露事项;(14)向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所;(15)听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作;(16)法律、行政法规部门规章或《公司章程》授予的其他职权。
完善机构职能体系,助力部门高效履职尽责
完善机构职能体系,助力部门高效履职尽责机构职能体系是指一个机构内部的职能部门和职能划分,以及各
个部门之间的合作与协调关系。完善机构职能体系可以帮助部门高效
履职尽责,提高工作效率、协调工作关系,从而实现组织目标。
首先,完善机构职能体系可以提高各个部门的工作效率。一个机
构通常涉及多种不同的职能和任务,如果没有明确划分职能部门,工
作往往会混乱不堪。通过完善职能体系,将各个部门的职责明确划分,可以避免工作的重复和冲突,提高工作效率。部门之间的工作流程和
协作机制也会更加顺畅,不同部门之间能够更好地沟通和合作,实现
工作的高效执行。
其次,完善机构职能体系可以促进部门间的协调与合作。一个机
构通常由多个部门组成,各个部门之间的工作关系密切相关。如果各
个部门之间互相独立,没有有效的协调机制,就会导致信息共享不畅、工作协作不密切,甚至产生内部竞争。通过完善机构职能体系,建立
协调合作机制,各个部门可以更好地协作,互相支持、互相配合,增
强整体工作的协同性,提高机构的综合竞争力。
第三,完善机构职能体系可以提高部门的责任感和执行力。在一
个完善的职能体系中,各个部门都有明确的职责和目标,他们知道自
己的工作内容和要求,能够更加明确自己的责任范围。这样一来,每
个部门都会更有责任感,更加积极主动地履行自己的职责。同时,机
构可以根据实际情况设立绩效考核体系,将工作成果与个人职责绑定,激励部门成员提高工作效率和执行力,提升整体组织的绩效。
此外,完善机构职能体系可以提高机构管理的科学性和规范性。
一个机构的组织架构和职能体系直接影响到管理的效果。通过完善和
职能部门职责
职能部门职责
一、职能机构的职责
1、组建强有力的领导班子
根据本工程特点,抽调责任心强,技术好的骨干组成本项目的领导班子,及时解决施工过程中的各项问题,保证工程质量,安全文明施工和按合同期限顺利完成。
2、确定工程管理方向
以确保本项目的施工在招标文件规定的时间内提前完成。并通过有效管理,力争安全文明争创一流双标化工地,确保本工程质量达到优良为管理方向。
3、建立一套行之有效的管理组织
建立一套行之有效的管理组织,其职能机构是施工现场项目经理部。由项目经理、施工员、质量员、技术员、安全员、材料员和给排水、管道、电气等班子组成机构。各员工负责管理到位。项目经理部行使计划、组织、协调、监管、指挥等只能全权处理项目中的技术管理、协调一切事物、确保工程计划的实施、确保工程质量、施工安全和资金使用,按公司的机制进行运作,圆满完成业主方对本工程的质量要求。
二、管理及技术负责人员职责
1、项目经理
项目经理是我公司在本项目工程中的全权代表,负责对项目工程中有关工程质量、工期限、安全、成本等进行监督管理,合理组织、
配置、落实人财物等要素,做好工程劳力、机械、材料等平等调度,如开生产会议,抓好工程岗位责任制的贯彻实施,协调与建设方、监理及其它施工各项事务。
2、施工、技术组
负责工程项目图纸交底、施工技术、施计划实施、施工规范、验收及现场管理等的具体事务。
3、质检、安全组
质检组认真贯彻执行国家有关工程质量、施工安全法规,把“一标三规范”落实到班组和个人,对原材料、成品半成品按相应程序规定控制,定期限参加分项工程的质安检查,对违反操作规程等危险作业行为有权暂停生产及时上报,做好项目的安保工作。
部门职责与岗位职责
部门职责与岗位职责一、部门职责
办公室工作职责
行政部工作职责
储运部工作职责
质量管理部工作职责
销售部工作职责
财务部工作职责
市场部工作职责
二、岗位职责
运营部经理岗位职责
行政部经理岗位职责
行政助理岗位职责
质量管理部经理岗位职责
药品验收员岗位职责
仓库管理员岗位职责
药品养护员岗位职责
药品运输员岗位职责
财务部经理岗位职责
出纳岗位职责
市场部经理岗位职责
产品助理岗位职责
销售经理岗位职责
销售助理岗位职责
事业单位机构设置和职责任务范本(3篇)
事业单位机构设置和职责任务范本
【机构设置】事业单位机构设置根据具体情况可以有所差异,一般包括领导机构和职能部门。
领导机构包括:
1. 院长/校长领导小组:负责整体决策和领导工作,制定各项规章制度。
2. 行政办公室:负责协调、监督和执行院校的行政工作,包括文件管理、秘书服务、内部协调,以及外事交流等。
3. 纪检监察机构:负责党风廉政建设和机关纪律的监督,处理违纪违法问题。
4. 教育发展与规划办公室:负责制定教育发展规划和招生计划,监督教育教学工作的开展。
5. 组织人事办公室:负责人员招聘、选拔与考核,以及组织机构建设和职务聘任等。
6. 财务管理办公室:负责院校财务管理、资产管理、财务审计和预算编制等。
7. 后勤保障办公室:负责院校后勤服务、基础设施建设、设备管理和保安工作等。
职能部门包括:
1. 研究教研部门:负责科学研究和教育教学工作,包括科研项目的立项、执行和成果转化。
2. 学生工作部门:负责学生招生与培养、学生管理、就业指导和学生活动组织等。
3. 学术评审部门:负责学术评价、论文评审和学术会议的组织,保障学术水平和学术声誉。
4. 国际交流合作部门:负责与国际机构、高校的交流合作,推进国际化办学。
5. 规划发展部门:负责院校的战略规划和发展计划的制定和执行。
6. 文化传媒部门:负责院校的宣传推广、文化活动组织和媒体交流等。
【职责任务】各部门在事业单位中有不同的职责任务,具体如下:
1. 研究教研部门:负责开展科学研究和教育教学工作,提高学校的学术水平和教育质量。
2. 学生工作部门:负责学生的招生与培养、管理和服务工作,关注学生的成长和发展。
校园机构设置及职能
校园机构设置及职能
校园机构设置是为了更好地管理和运营学校,合理分工各种职能,提供有针对性的服务和支持。下面将介绍一些常见的校园机构设置及其职能。
1. 学校行政部门
学校行政部门负责学校的行政管理工作,包括人事、财务、办公、设施等方面的工作。其职能包括:
- 制定学校行政管理规章制度;
- 负责学校的人事招聘、培训和管理;
- 管理学校的财务预算、财务管理和资产管理;
- 维护学校的办公环境和设施设备。
2. 教务部门
教务部门是学校教学工作的核心部门,负责组织、协调和管理学校的教学活动。其职能包括:
- 制定学校的教学计划和课程设置;
- 组织教学资源的调配和教师的培训;
- 监督教学质量,开展教师评估工作;
- 协助学生选课、考试、成绩管理等工作。
3. 学生工作部门
学生工作部门关注学生的综合发展,提供学生支持和服务。其职能包括:
- 组织学生的社团活动和校园文化建设;
- 承担学生的思想教育和心理辅导工作;
- 提供学生奖助学金、就业指导等服务;
- 维护学生权益,处理学生纠纷和投诉。
4. 科研机构
科研机构是学校的科研创新平台,推动学校科研水平和学术声誉的提升。其职能包括:
- 策划和组织学校的科研项目;
- 提供科研经费和实验设备支持;
- 促进学校与企业、机构等的科研合作;
- 发表学术论文和专利申请。
5. 后勤保障部门
后勤保障部门负责学校的后勤服务和保障工作,确保学校的正常运转。其职能包括:
- 提供学校的食堂、宿舍、图书馆等基础设施服务;
- 管理学校的校园安全和消防工作;
- 维护学校的清洁环境和绿化状况;
- 协调校园交通和车辆管理。
关于部门职能说明
关于部门职能说明
部门职能是指一些组织或机构中,为实现组织目标而划分的工作职责和责任范围。每个部门都有自己的特定职能,与其他部门形成分工合作,共同推动组织的发展和运作。
一、人力资源部门职能
人力资源部门是企业中非常重要的部门之一,其主要职能包括:1. 人员招聘和筛选:负责制定和实施招聘政策、广告招聘、简历筛选、面试和选聘合适人才等工作。
2. 员工培训和发展:负责设计和组织培训计划,提升员工的技能和知识水平,并提供个人发展机会。
3. 绩效管理:负责制定绩效评估标准和方法,并对员工的工作表现进行评估和反馈,同时制定激励措施。
4. 薪资福利管理:制定薪资福利政策,并对薪资结构和福利制度进行管理,确保公平合理。
5. 劳动关系管理:负责处理劳资关系,与工会进行协商,解决劳资纠纷。
6. 员工关系管理:关注员工的需求和福利问题,为员工提供良好的工作环境和企业文化。
二、市场部门职能
市场部门的主要职能包括:
1. 市场调研和分析:负责进行市场调查和分析,了解市场需求和竞争对手情况,为企业的决策提供数据支持。
2. 市场定位和策划:根据市场调研结果,确定企业的市场定位和发展策略,制定市场推广计划。
3. 市场推广和销售:负责进行产品或服务的市场推广,促进销
售,扩大市场份额。
4. 客户关系管理:与客户保持联系和沟通,了解客户需求,解决客户问题,提升客户满意度。
5. 品牌管理:负责制定和管理企业品牌的市场推广策略,提升品牌认知度和美誉度。
三、财务部门职能
财务部门的职能主要包括:
1. 财务计划和预算:负责制定年度财务计划和预算,并进行监控和分析,确保企业的财务目标得以实现。
中考知识点详解机构与职能
中考知识点详解机构与职能中考知识点详解:机构与职能
一、国家机构与职能
国家机构是指国家行使权力、管理国家事务的组织机构。在我国,主要有国家权力机构、政府机构和人民团体,它们各司其职、相互协调,共同构成了我国的国家机构体系。
1. 国家权力机构
国家权力机构是指行使国家最高行政权力、最高立法权力和最高司法权力的机构。
(1)立法机构
立法机构负责制定和修改法律,保障国家法律的平等适用和贯彻执行。我国的立法机构是全国人民代表大会(简称全国人大),由代表全国各级人民代表大会选举产生,是我国最高国家权力机关。
(2)行政机构
行政机构负责国家的行政管理工作,主要包括国务院和各级地方人民政府。国务院是我国中央政府的最高行政机构,各级地方人民政府是地方的行政机构,负责履行地方行政职能。
(3)司法机构
司法机构负责审判和处理案件,维护社会法律秩序。我国的最高人
民法院是最高审判机关,最高人民检察院是最高检察机关,分别负责
审判和检察工作。
2. 政府机构
政府机构是指行使行政权力、管理国家行政事务的机构。在我国,
政府机构分为中央政府和地方政府。
(1)中央政府
中央政府是指我国的中央行政机关,由国务院和它的组成部门组成。国务院是最高国家权力机关,它负责制定国家的行政政策和法规,并
指导地方政府的行政工作。
(2)地方政府
地方政府是指我国各级地方的行政机关,包括省级、市级和县级政府。地方政府负责本地区的行政管理,负责执行中央政府的决策,并
根据本地区的实际情况制定行政政策和法规。
3. 人民团体
人民团体是指由人民群众组成的各种社会组织,如工会、妇女组织、青年团体等。人民团体在我国社会生活中发挥着重要的作用,代表人
部门职能及机构设置
OTC 营销总部
部门使命
负责建立和管理营销网络体系;并确保营销网络的运行安全使其得到持续、有效的发展,促进企业经济效益的不断提高; 部门职能
建立集团公司OTC 营销网络
完成集团公司下达的年度经营目标 机构设置
人员编制
总监,1人;全面负责本部门的日常管理工作
1、销售部
部长,1人;全面负责部门的日常管理工作
部长助理,1人;协助部长工作
文员,1人;销售部的内务、文件处理
OTC 营销总部
财务管理中心 人力资源中心 市场部 销售部 品牌中心 媒介中心调研中心 联络中心 大区办 分公司1 大区办
分公司72 …
联络中心3人
主任,1人;全面负责部门的日常管理工作
联络员,2人;负责与政府各部门的联络工作
大区办27人
总经理,1人;全面负责大区的日常管理工作
大区办主任,1人;协助总经理负责大区办的内部管理工作
文员,1人;大区办的内务、文件处理
9个大区X 3人=27人
.1分公司
分总,1人;全面负责分公司的日常管理工作
分销经理,2-4人;协助总经理负责大区办的内部管理工作
财务,1人;集团公司财务部派驻
出纳,1人;集团公司财务部派驻
每分销区辖执行经理3-5人县区市场,每执行经理辖见习执行经理2人
分公司人员总计:
72个分公司X 5人X 3-5人X 2人=2160---3600人
2、市场部
部长,1人;全面负责部门的日常管理工作
品牌中心
主任,1人;全面负责品牌中心的日常管理工作
平面创意,4人;负责平面媒体设计
影视创意,4人;负责影视媒体设计
媒体中心
主任,1人;全面负责媒体中心的日常管理工作
文员,2人;负责媒体联络与媒体档案管理
部门职能岗位职责
部门职能岗位职责
作为社会的一分子,每个人都有自己的职责和任务。在社会的
机构中,也是如此。各个部门、机构和组织都有其特定的职能和
岗位职责。这些职能和岗位职责不仅指明了工作的方向,也是员
工完成工作的依据和目标。
不同的部门拥有不同的职责和任务。从政府部门到企业,从军
队到医院,每一个机构拥有着不同的职责和任务。这些机构中的
每一个人都需要承担对应的岗位职责,以达到工作目标。下面,
我们将以几个典型的部门为例,来探究不同岗位的职责和任务。
一、政府部门
政府部门是政府机关的集合体,负责维护社会稳定和公共利益。政府部门中的人员从事的工作涉及到社会各个方面,如安全、环境、教育、税务、公共服务等等。以下是几个典型职能岗位:
1.公安干警
公安干警是维护社会治安和维护公共秩序的中流砥柱。他们承担着公安局赋予的任务,如开展犯罪侦查、打击非法经济犯罪、维护交通秩序等。同时,他们还需要参与到维护社会稳定的工作当中,如打击黑恶势力、疏导群众情绪等。
2.税务机关
税务机关是负责征收税款的部门,税务人员主要工作在税收政策、税款征收、税务管理等领域,承担着纳税人应尽的义务,同时也是制定国家税收政策的实施者。
3.城市管理人员
城市管理人员是负责维护城市环境和管理市容、市貌的岗位。他们的职责包括城市环境质量、垃圾清理、城市安全管理等。他们的目标是维护城市基本秩序,创造良好城市环境,为市民提供安全、便捷的生活服务。
二、企业机构
企业机构是为利润目的而生的,员工的任务是服务于公司利益的最大化。以下是几个典型职能岗位:
1.行政人员
行政人员是企业中不可或缺的部分。他们需要处理公司内部组织机构、负责公司运行计划制定、管理维持公司基础设施,同时还需要处理企业的文员工作、人员招聘等。他们承担了企业运营中许多的职责,从一定程度上决定了公司的成败。
机关各部门科室岗位职责
机关各部门科室岗位职责
篇1:机关各部门科室岗位职责
通知
为进一步强化机关效能建设,明确各部(科)室岗位职责,分解细化管理流程,落实工作责任,现将机关各部(科)室岗位职责汇总如下,请各分管领导对所负责部(科)室的岗位职责进行审核把关,对不足之处进行修改完善,将修改意见于3月31日前回复办公室。
二○一三年三月二十日
机关办公室岗位职责
一、综合工作
1、负责公司行政事务的综合协调、上传下达、督查催办董事会的日常工作。
2、负责公司行政印章的管理、使用工作;负责公司介绍信的管理、填发工作。
3、负责机关考勤、行政系统月工作计划整理发布、文件传阅和其他日常工作。
4、负责机关的内外联系,组织、进行接待等有关事务工作。
5、负责接待处理群众来信来访工作。
6、负责公司机关报刊、杂志的订阅、收发。
二、文字保障
7、负责起草综合性总结、报告和领导授意的其他文稿;进行调查
研究和收集、整理行政信息,为领导决策提供参谋助手作用。
8、负责文书处理和发文审核工作,督促指导所属各单位和机关各科部室做好公文管理工作。
9、负责公司《年鉴》的编辑发行和网站相关栏目的编辑及日常维护更新。
三、会议工作
10、负责总经理办公会、年度工作会、行政工作例会和党政联席会等会议的筹备、组织和记录,催办会议议定事项的落实。
11、公司视频会议调试等相关准备工作以及视频会议设备的管理、维护。
四、信息化工作
12、负责公司"广讯通"综合办公平台系统账号的管理,文件的收发、登记等。
13、负责公司网站相关内容编辑及日常维护更新。机关网络设备维修等。
五、后勤管理
14、为公司领导采购配置办公用品、提供服务保障;负责机关办公用品的核价、采购和管理工作;机关办公器材维修等。
一部门主要职能及机构设置情况
一部门主要职能及机构设置情况
(一)部门主要职能
部门是一个组织机构,负责特定领域内的管理和运营工作。不同部门
的主要职能可能存在差异,但总体来说,部门的主要职能包括以下几个方面:
1.制定和执行政策
部门的主要职能之一是制定和执行相关政策。部门需要根据国家和地
方的法律法规,制定相关的政策文件,明确相关工作的方向和目标,并负
责监督和指导该领域内的相关工作。
2.组织和实施工作
部门根据制定的政策,组织和实施相应的工作。这包括协调各个相关
单位和机构之间的合作,制定实施计划,推动工作的落实,并及时评估和
调整工作进展。
3.管理和监督
部门的另一个主要职能是管理和监督相关的工作。部门需要负责管理
和分配资源,制定运行规范和流程,监督相关单位和机构的工作执行情况,确保工作的顺利进行。
5.科研和创新
部门需要开展相关的科研和创新工作,推动领域内的技术进步和创新
发展。这包括开展科学研究、技术攻关、试验示范等,以提高工作的水平
和效益。
不同部门根据其所负责的领域和任务的特点,可能会设置不同的机构和岗位来进行工作分工和组织管理。以下是一般部门机构设置的一些常见情况:
1.领导机构
每个部门一般会设置一个领导机构,例如领导小组、局、委员会等,主要负责决策、管理和协调工作等。
2.办公室
每个部门一般会设立一个办公室,负责日常的行政工作和事务管理,包括文件管理、会议组织、信息发布等。
3.监督检查机构
一些部门可能会设立监督检查机构,负责监督和检查相关单位和机构的工作执行情况,确保工作的按规定落实。
4.经济管理机构
一些部门可能会设立经济管理机构,负责财务管理、资产管理、采购管理等方面的工作。
机构设置及职能
第二部分机构设置及职能
第一章机构设置
一、组织架构
二、部门职责
(一)办公室职责:
1、负责各类文件的登记、传阅、立卷、归档,管理机要文件;做好公司各类档案管理工作。
2、做好公司领导班子会、股东会、董事会、监事会、经理办
公会、担保委员会会议的会议通知、记录工作,并做好员工业务工作会、年终总结表彰会的筹备工作。
3、做好公司人事管理工作,包括:人事档案、劳动合同的管理,劳动纪律的监督、统计,员工考核制度的执行等工作。
4、负责公司重大事项和大型活动的组织、协调工作。
5、负责做好公司办公用品的计划、采购、领用、管理工作。
6、负责公司车辆管理,包括:车辆维修、养护、加油、车辆保险等。
7、管理党政印章、文书档案。
8、做好公司党务、工会、计生管理工作。
9、负责媒体舆情的搜集与分析,完成各类信息的收集、汇总、上报和下发,做好公司对外宣传工作。
10、负责公司的日常接待安排工作。
11、公司领导交办的其他事项。
(二)融资担保部职责:
1、负责对担保客户资料的搜集工作。
2、负责担保业务的保前调查、保中审查、保后管理工作。
3、负责对担保业务档案原始资料进行归档、整理、归类、建立、健全担保客户资料档案。
4、对担保项目提出担保意见。
5、负责组织对重点客户的分析评价。
6、公司领导交办的其他事项。
(三)风险控制部职责:
1、建立健全的公司风险管理体系;
2、制定和完善公司识别、评估、检测和控制风险的制度、程序和方法;
3、组织实施公司识别、评估、监测和控制风险的制度、程序和方法;
4、具体实施重大项目的风险评估、保中审查和保后检查;
组织机构图各部门职能
鲜生有范B2B总部
组织机构图及各部门职能
批准审核拟稿部门
主题词鲜生有范组织机构图各部门职能
附件
抄报
抄送总经理
发文方式备档■传真■张贴■日期2017年2月20日
机构图
选址组
发展部工程组
加盟组
会计组
财务部出纳组
核算组
采购组
董事会总经理商品部商品管理组
仓管组
配送部运输组
票务组
督导组
营运部
内勤
人事劳资
行政部
行政后勤
系统维护
信息部数据分析
盘点小组
行政部部门职能
1、部门名称:行政部(控制、监督部门)
2、直接上级:总经理
3、下属岗位:行政主管、人事主管、培训主管、文秘
4、部门本职:企业的办公秩序及行政事务管理,及时提供合格的人才和人力。
5、主要职能:
(1)文件的拟、收、发、存
(2)召开会议、会议记录
(3)开具一切企业对外证明,加盖公章
(4)证照申办,地方关系协调、合同条款审查
(5)人员招聘:安排面试,背景调查,考核上岗
(6)劳资管理:考勤、工资、福利
(7)奖励与惩罚:提出奖罚动议,核准部门奖罚动议,执行奖罚决定
(8)培训:岗前培训,本企业知识培训,素质培训,专业培训,计划、检查、统计(9)考核:员工考核、建立档案
(10)检查:检查公司一切手续和规章制度是否得到执行
6、兼管职能
后勤:职工生活、后勤卫生工作、公司大事记
保卫:公司本部的消防及安全
7、上级部门交给的其他工作
财务部部门职能
1、部门名称:财务部(经济计划及控制部门)
2、直接上级:总经理
3、下属岗位:供应商结算员、门点结算员、会计、出纳
4、部门本职:企业的财与物的管理
5、主要职能:
(1)会计:帐务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、判断、控制、财务报表
内部机构设置及职能
内部机构设置及职能
一、机构设置
内部机构是指一个组织或机构内部所设的各个部门、单位、岗位或职位,以及它们的层级关系、职责和权力范围。内部机构的设置直接影响到组织的结构、管理效率以及业务水平。下面是一个内部机构设置的参考范例。
1. 行政部门
行政部门是负责组织、协调和监督机构内外的行政管理工作的部门。它包括人力资源管理、财务管理、机要管理和信息管理等职能。
2. 业务部门
业务部门是负责机构内外业务拓展、业务开展和业务管理的部门。它包括产品研发、市场开拓、销售管理、客户服务等职能。
3. 技术部门
技术部门是负责机构内外科学技术研究和技术开发的部门。它包括研发、技术支持、产品测试等职能。
4. 运营部门
运营部门是负责机构内外运营管理工作的部门。它包括生产管理、物流管理、采购管理、安全管理等职能。
5. 监察部门
监察部门是负责机构内外监督、检查和督促工作的部门。它包括纪检监察、品质管理、安全检查、税务管理等职能。
6. 人力资源部门
人力资源部门是负责机构内外人力资源管理工作的部门。它包括招聘、培训、薪酬管理、福利管理等职能。
二、职能
内部机构的职能是指各职能部门的具体职责和任务。下面是一些基本职能的介绍。
1. 行政部门
行政部门的职能主要是负责机构内外各项行政事务的管理和协调,包括制定和实施各项行政规定和制度、协助领导制定发展战略和运营计划、管理机构的人力资源、财务、信息和机要工作等。
2. 业务部门
业务部门的职能主要是负责机构内外产品、服务、市场、客户和销售等业务管理工作。具体包括制定市场营销计划、招商引资、整合渠道资源、开发新产品、制定销售政策和目标等工作。
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部门工作职能
一、项目项目评审委员会组织机构与工作职能
第一条负责对公司整体经营项目的风险进行预期评估和决策。
第二条负责对公司重大项目、事件进行风险评估和管理。
第三条为强化公司经营风险的管理,提高公司的风险识别、风险评估、风险控制和危机处理能力,公司成立项目项目评审委员会。
第四条项目项目评审委员会在公司董事会的直接领导下,全面负责公司经营风险的管理。
第五条项目项目评审委员会由专职成员、兼职成员组成。
第六条项目项目评审委员会专职成员为:执行董事、常务董事、董事、总(常务副)经理、风险管理部经理;兼职成员:融资担保部经理、评审会记录员、相关业务主办员。根据项目风险评审的需要,公司可临时聘请行业专家参加项目项目评审委员会会议。
第七条公司执行董事为项目项目评审委员会主任,公司总(常务副)经理兼任项目项目评审委员会副主任。
第八条公司风险控制管理部为项目项目评审委员会的执行机构,负责监督执行项目项目评审委员会的决议、决定。
第九条项目项目评审委员会实行民主表决制度。项目项目评审委员会成员(指专职成员)实行一人一票表决,少数服从多数的原则。对每一个项目的决策,应得到全体项目项目评审委员会三分之二的票数方能通过;对项目持反对或保留意见的项目项目评审委员会成员的,应将反对、保留意见记录在案。
第十条项目项目评审委员会的职责
(一)负责审议并通过公司各部门提出的风险管理规章制度。
(二)负责对重大担保、投资项目的项目评审、风险评估和决策。
(三)下列担保、投资项目额度经过项目项目评审委员会审议通过后授权总(常务副)经理审批:
1.公司担保项目单项担保金额在人民币1000万元以内(含1000 万元)的;
2.个人担保项目单项担保金额在人民币500万元以内(含500 万元)的;
3.其他综合(如诉讼保全、履约保函等)项目单项担保金额在人民币1000 万元以内(含1000 万元)的;
4.公司投资拆借项目单项担保金额在人民币200万元以内(含
200 万元)的;
5.以上额度之上的项目经过项目项目评审委员会审议通过后授权由执行董事审批。
6.其他新增担保项目在公司未确定审批权限之前或已有项目担保、投资期限在二年以上(含二年)的,均须报请项目项目评审委员会研究决策;
7.风险控制管理部认为需要提交项目项目评审委员会研究决定的投资、担保项目;
8.公司业务项目发生重大风险,需提交项目项目评审委员会研
究决定处置方案的项目
(三)支持并监督公司风险控制管理部门开展工作。
二、风险管理部工作职能
第十一条收集国家有关投资担保行业的政策法规信息和市场
讯息。
第十二条参与制定、完善担保业务规章制度、操作规程建设'
第十三条参与公司新项目、新产品新市场开发的银行、担保合作业务可行性研究和经营平台建设。
第十四条制定公司各项风险管理制度和风险管理办法。
第十五条负责管理和监督(全)公司的风险控制管理工作,
组织实施专项或全面业务风险检查,并定期对各部门、各分支机构的风险控制管理工作进行考评。
第十六条组织或参与制订投资、担保项目风险管理方案并监
督保后风险管理方案的执行。
第十七条组织或参与公司对外投资项目、较大金额担保项目
的风险调查、风险评估及项目风险审批。
第十八条负责担保风险五级分类中的可疑类、损失类项目及
人员的风险控制和催收、追偿工作。
第十九条负责公司的合同、项目资料及各种法律文书的建档
和管理,制订业务合同、协议、保证合同、规范文本,审查并核准对外签订的业务合同、协议、保证合同及出具的法律文书。
第二十条管理对外诉讼、仲裁事务
第二十一条监督并执行公司风险管理委员会决议。
三、资金财务部工作职能
第二十二条会计核算:根据《会计法》及《企业内部财务通则》,建立公司完善的财务核算体系;及时准确对公司经济业务进行账务处理;准确及时编制公司财务报告;参与公司的经营分析;为公司生产经营决策提供准确及时的财务信息。
第二十三条资金管理:编制资金计划,筹措公司经营资金;
合理高效调度公司资金;定期对公司的资金营运能力进行分析;对公司的债权债务控制进行分析;为公司经营提供良好的资金支持。
第二十四条成本控制:拟定公司的成本控制措施;下达公司
各部门或项目目标成本;监督成本的开支范围;审核公司各项费用的真实性、合法性;对成本进行分析并提出初步处理意见;为公司的经营提供准确的成本数据;
第二十五条内部控制:检查评价公司的内部会计控制并提出
改进措施。
第二十六条编制公司年度财务预算,参与公司经营战略决策
及重大投资项目决策。
第二十七条对公司经济活动进行风险管控及绩效评定,及时
按监管部门要求报送经营报告、财务会计报告、合法合规报告及其他要求资料。
第二十八条制定公司财务管理制度,参与公司其他规章制度
的制定,协助其他部门的工作,并提供专业支持。
四、行政人事部工作职能
(一)行政事务部分
第二十九条公文信函的收发登记和处理。
第三十条文件打印,传真机及复印机的使用管理。
第三十一条文件、资料的档案管理。
第三十二条办公用品、办公设备的申购、发放和管理。
第三十三条公务车辆的调度和管理。
第三十四条来访人员的接待和有关事务的处理。
第三十五条办公场所的物业管理,负责消防、安全、保密工作。
第三十六条报刊、杂志的收订和分发,负责文传、信件等的收发工作,负责通讯、网络的管理工作。负责起草和承办行政文书,负责有关会议的记录记要工作。
第三十七条制订和落实各项行政管理制度。
第三十八条负责办理各种证照和年审。
(二)人事管理部分
第三十九条负责办理公司员工的招聘、解聘、人事调整,任免, 转正等各项手续。
第四十条负责办理员工的劳动工资、社保和福利待遇等事宜。
第四十一条负责员工劳动合同的签定与管理。
第四十二条负责公司人事档案管理。
第四十三条负责员工的考勤管理。
第四十四条依据国家劳动法律、法规、政策,制定公司的人事管理规章制度
五、融资担保部工作职能
1、企业担保组