合同专用章管理规定

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合同专用章使用规定

合同专用章是公司作为独立民事主体，在与其他平等主体的自然人、法人和其他组织签订合同时，在参与社会经济和民事活动时，明确双方的权利义务关系时，具有公司法人资格的法律依据。加盖合同专用章意味着承认合同条款受合同约束。因此，加强合同专用章的管理对企业具有重要意义。

一、现有合同专用章的特点、编号、数量。

1、含五角星合同章一枚，

2、3号合同章一枚，

3、无五角星，无编号合同章2枚。

二、合同专用章管理。

1、合同专用章由规划部统一管理。规划部指定专人、合同管理人员，保管他人不得擅自使用。保管人应当在签订过程结束后，按照合同审查和签署的管理办法进行核实和盖章。

2、保管人在使用期间应保管好印章，以确保印章在保管人的控制范围内，并在不使用期间将印章保存在带锁的文件柜中。

3、考虑到公司“3合同章”的实际情况，原材料部专用原材料合同必须按规定编号，并定期提交规划部合同管理员备案。

4、原则上，除“3号合同章”外，其他合同章不允许带离公司。因特殊情况需要带印章的，应当经申请部门主管领导和企划部门主管领导共同批准并办理登记手续。

5、合同专用章必须在签订合同时使用，不得用于非合同文本。

合同专用章管理制度

合同专用章是企业用于签署各类合同文件的专用印章，是企业在日常

经营活动中必不可少的管理工具。由于合同专用章的重要性，合同专用章

的管理制度对企业的合同管理工作起到了至关重要的作用。下面是一份合

同专用章管理制度，供参考。

一、章程制定的目的和依据

本章程的制定旨在规范企业内部合同专用章的管理，确保合同专用章

的安全、合法使用，提高合同管理的效率和质量。

二、合同专用章的定义和种类

1.定义：合同专用章是企业用于签署合同文件的专用印章，具有合同

效力。

2.种类：

（1）公司名章：适用于公司与外部单位签署的合同协议。

（2）法定代表人名章：适用于公司法定代表人与外部单位签署的合

同协议。

三、合同专用章的保管和使用

1.保管：

（1）合同专用章由公司总经理或授权人员保管，必须存放在防火、

防盗、防潮的专用保险柜中，并定期检查。

（2）合同专用章的保管人员应定期对章面进行检查，确保章面清晰、无损。

（3）合同专用章丢失或损坏的，应立即报告公司负责人，办理挂失

手续并重新申领。

2.使用：

（1）公司与外部单位签署合同时，应由公司授权的人员使用合同专

用章。

（2）使用合同专用章前，签约人员必须核对合同的真实性、合法性，并确保所签署的合同符合公司的授权和规定。

（3）签约人员在使用合同专用章时必须亲自盖章，严禁擅自委托他

人盖章。

（4）签约人员应妥善保管合同专用章，严禁私自将章面与合同专用

章分离。

四、合同专用章的申领和报废

1.申领：

（1）公司内部需要申领合同专用章的人员，需提供相关证明材料并

经公司负责人审批后，方可申请。

合同印章管理办法

根据相关法律法规和行业规定，制定合同印章管理办法，以规范和管理合同印章的使用、保管和管理。

一、合同印章的使用

1. 合同印章只能用于正式合同、协议及其他法律文件的签署，严禁用于非法活动或与公司业务无关的事务。

2. 各部门需根据需要和权限申请使用合同印章，合同印章使用申请需经过合同管理部门审批。

3. 使用合同印章需填写合同登记表，并在印章上注明相应合同的编号、日期等信息。

二、合同印章的保管

1. 合同印章由合同管理部门负责统一保管，其他部门不得私自保管合同印章。

2. 合同印章应存放在专用的密闭柜或保险柜中，且柜子应有防火、防盗等安全设施。

3. 合同印章的存放地点应定期巡查，并做好相关记录。

三、合同印章的管理

1. 合同管理部门负责合同印章的购置、使用管理和保管，并定期对合同印章进行清点核对。

2. 所有使用合同印章的人员需签署合同印章使用责任书，承担合同印章使用过程中的法律责任。

3. 在合同签署时，必须有合同印章保管人在场，并签字确认。

四、合同印章的丢失与变更

1. 发现合同印章丢失或破损的，应及时向合同管理部门报告，由合同管理部门采取补办或注销相关手续。

2. 合同印章信息变更时，需及时对合同印章进行调整，同样由合同管理部门负责处理。

3. 合同印章的丢失与变更情况需做好相关记录，以备查阅。

以上是关于合同印章管理的办法，为了确保合同印章的安全和合规使用，请全体员工自觉遵守以上规定。如有违反，将依照公司相关规定予以处理。

合同专用章管理制度

一、背景

合同章是公司在签署合同时盖的专用章，有助于确认合同的真实性和有效性。为了规范公司合同章的使用，保障公司的权益，特制定本管理制度。

二、章的设置

1. 公司将设立合同专用章，用于公司内部合同的签署和认可。

2. 合同章应清晰易识别，不得与其他章相混淆。

3. 每个部门应具有其独立的合同章，但统一规范。

三、章的使用

1. 合同章应仅限于公司内部使用，不得外借或私自使用。

2. 除非获得授权，任何人员不得冒用他人合同章。

四、章的保管

1. 合同章由各部门专人保管，并建立相应登记簿。

2. 出现章的遗失或损坏情况应立即上报，补办手续。

五、章的使用流程

1. 合同签署前，须确认对方章的真实性，避免盲目签署。

2. 在合同正本上使用章，避免使用复印件。

3. 签署后，立即归还章，确保章的安全。

六、章的更新

1. 如有章的更换需求，需提前向主管部门提出申请，并提交合理理由。

2. 主管部门审核通过后方可更换章，并及时通知相关人员。

七、章的作废

1. 章因已失效合同而作废时，应及时予以销毁或标记作废。

2. 作废章不得再次使用，否则将追究相应责任。

八、章的监督

1. 公司将设立专门的监督机构，对章的管理进行定期检查。

2. 对章的使用情况和管理情况进行适时公布和通报。

九、章的违规处理

1. 对违反章管理制度规定的行为，公司将进行相应处理，包括但不限于批评教育、记过、停用章等处罚。

2. 涉及法律问题的，公司将及时配合相关部门处理。

十、附则

1. 本管理制度经公司领导审核通过后正式执行，如有调整需及时通知相关人员。

合同专用章管理办法

第一章总则。

第一条为规范和加强对合同专用章管理的监督，保障合同专用章的安全和有效使用，制定本办法。

第二条合同专用章是指用于盖章确认合同有效性的专用章，包括公司公章、合同专用章等。

第三条合同专用章管理应当遵循合法、合规、安全、便捷的原则。

第四条合同专用章管理应当建立健全的制度和规范，明确责任部门和管理流程。

第五条合同专用章管理应当加强安全防范，防止盗用、丢失和损坏。

第六条合同专用章管理应当加强使用监督，确保章的使用符合规定。

第七条合同专用章管理应当建立档案管理制度，做好章的存档和使用记录。

第八条合同专用章管理应当加强对章的定期检查和维护，确保章的清晰和完整。

第二章管理责任。

第九条公司应当设立专门的章管理部门，负责合同专用章的统一管理和监督。

第十条章管理部门应当制定章管理制度和操作规程，明确章的使用范围和权限。

第十一条章管理部门应当对章的领用、使用、存放和报废等进行严格管理。

第十二条公司领导应当加强对章管理工作的监督和检查，确保章管理制度的执行。

第三章章的使用。

第十三条合同专用章应当按照规定的章管理制度进行使用，不

得超范围使用。

第十四条合同专用章的使用应当由授权人员进行，未经授权不

得私自使用。

第十五条合同专用章的使用应当在合同文本清晰可辨的位置盖章，不得遮挡文字和影响阅读。

第十六条合同专用章的使用人员应当对章的安全负责，确保章

的安全和完整。

第十七条合同专用章的使用人员应当及时上报章的损坏、丢失

或盗用情况，协助章管理部门进行处理。

第四章章的监督和检查。

第十八条章管理部门应当定期对章的使用情况进行检查和核实，发现问题及时纠正。

合同专用章管理制度

1. 引言

本合同专用章管理制度旨在规范企业合同专用章的使用，确保合同的合规性和

安全性，维护企业的利益和声誉。本制度适用于公司内全部与合同相关的部门和人员，必需严格遵守。

2. 管理标准

2.1 合同专用章的设置

1.公司应依据实际需要，在总公司和分支机构设立相应数量的合同专用

章。涉及紧要合同的分支机构，应随时与总公司保持沟通，及时更新章的使用情况。

2.每个合同专用章必需有唯一的编号，并做好相关记录，方便日后查询

和跟踪。每个分支机构使用的合同专用章编号应包含对应分支机构标识符。

3.合同专用章由本部门负责保管，严禁外借、乱放、遗失等行为。章的

使用记录和处理记录必需妥当保管。

2.2 合同专用章的使用

1.使用合同专用章前，必需核实合同的真实性和合法性。章的使用者应

认真检查合同的内容，并确保合同中的条款、金额、日期等信息准确无误。

2.合同专用章只能由授权人员使用，未经授权任何人员不得擅自使用。

使用前，必需进行章面与合同全都性的核对。

3.合同专用章使用结束后，务必及时将章收回并放回指定地方，防止章

的丢失或滥用。

4.合同专用章在需要使用的场合，应亲自携带，并避开将章靠近其他印

章，以免混淆使用。

5.不得对合同专用章进行刻意遮挡、窜改或移除。如有涉及章面内容的

修改，必需重新用法定程序取得新合同专用章。

6.若发现章面模糊或损坏，应及时更换新章。使用过的旧章应予以注销。

2.3 合同专用章的保密性和安全性

1.合同专用章是公司的紧要资产，使用人员必需妥当保管，不得随便放

置或外借。

2.使用合同专用章时，应注意四周环境的安全性，确保使用过程中不受

企业合同专用章管理办法

一、目的

为加强企业合同专用章的管理，保障企业合法权益，规范合同专用章的使用和保管，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于企业合同专用章的刻制、启用、使用、保管、销毁等全过程管理。

三、职责分工

（一）法务部门

1. 负责制定和修订合同专用章管理办法。

2. 审核合同专用章的使用申请，确保合同的合法性和合规性。

3. 监督合同专用章的使用情况，对违规使用行为进行调查和处理。

（二）行政部门

1. 负责合同专用章的刻制、启用、销毁等手续的办理。

2. 保管合同专用章，确保印章的安全。

3. 按照规定流程使用合同专用章，并做好使用登记。

（三）业务部门

1. 按照企业规定，提出合同专用章使用申请，并提供相

关合同文件。

2. 确保所签订合同的真实性、合法性和有效性。

四、合同专用章的刻制

1. 因业务需要刻制合同专用章的，由业务部门提出申请，经法务部门审核，报企业负责人批准后，由行政部门统一办理刻制手续。

2. 刻制完成的合同专用章，应在公安机关备案，并留存印模。

五、合同专用章的启用

1. 新刻制的合同专用章启用前，应在企业内部发布启用通知，明确印章的启用日期、使用范围等事项。

2. 启用通知应由法务部门起草，经企业负责人批准后发布。

六、合同专用章的使用

1. 使用合同专用章须填写《合同专用章使用申请表》，注明使用部门、合同名称、合同编号、对方单位名称、使用日期等信息，并附上合同文本，经部门负责人审核、法务部门审核、企业负责人批准后，方可使用。

2. 合同专用章应加盖在合同文本的指定位置，确保印章清晰、完整。

合同专用章管理规定

合同专用章管理规定是指企业或组织内部对合同专用章的使用、保管以及使用权限的管理的一系列规定。

1. 专用章的制作：企业或组织应按照相关法律法规的规定进行合同专用章的制作，确保章面清晰、美观，并加盖单位全称和印章编码。

2. 专用章的保管：合同专用章应由专责人员负责保管，严禁将章件擅自带离企业或组织的办公场所。保管人员应妥善保管合同专用章，防止遗失、损坏或被盗用。

3. 专用章的使用权限：企业或组织应制定相应的章程或规章制度，明确每个人员的合同专用章使用权限。一般情况下，合同专用章的使用权限应限于合同签订、修改、解除等与合同相关的事务。

4. 专用章的使用记录：为了监督和控制合同专用章的使用情况，企业或组织应建立专用章使用记录制度，记录每次使用合同专用章的日期、用途、经办人等信息，以便后续的审计和统计。

5. 专用章的注销和更换：企业或组织在合同专用章遗失、损坏或使用权限更换的情况下，应及时进行注销或更换，以防止非法使用或滥用合同专用章。

6. 违规使用的处罚：对于非法使用合同专用章或滥用合同专用章的行为，企业或组织应采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、罚款、停职、开除等。

总之，合同专用章管理规定是为了保证合同的合法性和有效性，防止非法使用或滥用合同专用章的行为，确保合同的签订和执行的正当性和规范性。

公司合同用章管理制度

一、总则

为加强公司合同用章的管理，确保公司对外签署的合同文本具有法律效力，防止因用章不

当造成的法律风险，根据公司实际运营需要，结合国家有关法律法规，特制定本制度。

二、用章权限

1. 公司合同专用章（以下简称“合同章”）由公司法定代表人授权特定管理人员保管，非经

授权人员不得擅自使用。

2. 授权管理人员应当对合同章的使用情况进行登记，包括使用时间、使用人、用途等，并

定期向公司法定代表人报告。

3. 任何员工在未经授权的情况下不得私自携带或使用合同章。

三、用章程序

1. 合同签订前，应由相关部门负责审核合同内容，确保合同条款准确无误，符合公司利益。

2. 审核通过后，相关责任人应填写《合同用章申请表》，明确合同名称、对方单位、合同

金额等关键信息，并由部门负责人签字确认。

3. 《合同用章申请表》经授权管理人员审核无误后，方可进行用章。

4. 用章时，应在授权管理人员监督下进行，确保章戳清晰、位置正确。

四、用章记录

1. 授权管理人员应建立和维护完整的用章记录档案，所有用章行为必须有迹可循。

2. 用章记录应包括合同基本信息、用章时间、用章人签名等，以便随时查验。

五、违规处理

1. 对于未经审批或未按规定程序使用合同章的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，情节严重者将移交司法机关处理。

2. 如因管理不善导致合同章丢失或被盗用，授权管理人员应立即报告公司法定代表人，并

配合公司采取相应的应急措施。

六、附则

本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释，如有变更，按照公司规定程序进行修订。

公司合同印章管理制度

第一章总则

第一条为规范公司印章管理，保护公司合法权益，提高公司管理效率，根据《公司法》等相关法律法规和公司内部制度规定，制定本印章管理制度。

第二条公司印章是公司法定代表人授权按其命令或授权合伙人签署文件、行使公司权利、承担公司义务的证明标志，具有法定效力。公司印章由公司授权的专人保管和管理，任何

人未经授权不得盗用或私自使用公司印章。

第三条公司印章管理应当遵循合法、合规、合理的原则，确保印章使用的安全性和准确性。

第四条公司印章使用范围限于公司正常经营活动，不得用于非法活动。

第二章印章种类及规定

第五条公司设有以下印章：

1. 公司法定代表人授权使用的公章；

2. 公司财务部门授权使用的财务专用章；

3. 公司办公室授权使用的行政专用章；

4. 公司人事部门授权使用的人事专用章；

5. 公司合同专用章；

第六条公司印章均经公司法定代表人或授权合伙人签名确认后方可使用，未经签名确认的印章无效。

第七条公章、财务专用章、行政专用章、人事专用章等印章使用时，应当如实填写相应的表格、单据，并由负责人签名确认。

第八条公司印章不允许超范围使用，一切与公章有关的事项必须经过公司法定代表人或授权合伙人书面同意。

第九条公司印章不得丢失、损坏或私自带出公司，一旦发现印章遗失或损坏，应当及时向公司领导汇报并补办手续。

第十条公司印章应定期审查保管情况，确保使用的安全性和准确性。

第三章印章使用管理

第十一条公章使用前，须经公司法定代表人或授权合伙人签字确认，并在相应的文书上加盖公司印章。

第十二条公章使用后，须及时将使用情况进行登记、备案，并做好相关的档案管理。

合同印章档案管理制度规定

第一章总则

第一条为规范公司合同印章档案的管理，确保合同印章的安全、完整和有效使用，维护公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同印章档案的管理工作。

第三条公司合同印章档案管理工作应遵循以下原则：

（一）安全第一，责任到人；

（二）分类管理，规范有序；

（三）依法合规，便于查阅。

第二章合同印章档案的收集与归档

第四条合同印章档案的收集范围：

（一）公司签订的各类合同、协议、协议书等文件；

（二）公司内部制定的与合同印章相关的规章制度；

（三）公司对外发布的合同印章公告、通知等。

第五条合同印章档案的归档要求：

（一）合同印章档案应当由合同归口管理部门或专人负责收集、整理和归档；

（二）归档的合同印章档案应包括合同文本、附件、相关证明材料等；

（三）归档的合同印章档案应当进行编号、分类、编目，确保档案的完整性和可追溯性。

第三章合同印章档案的保管与使用

第六条合同印章档案的保管：

（一）合同印章档案应当存放在安全、通风、防潮、防尘的档案室或档案柜内；

（二）档案室或档案柜应当设置密码，确保档案的安全；

（三）档案管理员应当定期对合同印章档案进行检查，发现损坏、丢失等情况应及时上报。

第七条合同印章档案的使用：

（一）查阅合同印章档案应当由合同归口管理部门或专人负责，并办理相应的查阅手续；

（二）查阅合同印章档案时，应当遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密；

（三）使用合同印章档案应当依法合规，不得擅自修改、涂改、伪造档案。

第四章合同印章档案的销毁

第八条合同印章档案的销毁：

（一）合同印章档案的销毁应当严格按照国家有关法律法规和公司规定执行；

合同专用章使用管理规定

一、总则

为规范合同专用章的使用，提高合同签署的管理效率和安全性，确保

合同的法律效力，特制定本规定。

二、章的定义

三、章的管理

1.章由公司统一制作，采用防伪材料，确保章面清晰、不易仿制。

2.公司设立专门的章管理部门，负责章的发放、管理、归还和注销。

3.各部门和员工必须按照规定使用章，不得私自更换章。

4.除非特殊情况，使用章前必须向章管理部门备案，并填写使用章申

请表。

5.使用章应严格按照章面图案，不得随意更改或涂抹。

6.章的保管责任由章持有人负责，必须妥善保管，防止遗失或被盗用。

四、章的使用

1.章的使用范围仅限于公司合同签署，不得用于其他用途。

2.使用章时必须仔细核对合同内容，确保准确无误，不得随意签署。

3.使用章前必须仔细核对合同双方的身份和授权情况，确保签署人的

资格合法。

4.使用章时必须在指定的位置、日期、年月日的地方盖章。

5.使用章后必须将签署人、日期和合同编号等信息填写在相应位置，

并加盖公司公章。

五、章的归还与注销

1.合同结束后，章持有人必须及时将章归还章管理部门。

2.在章持有人离职、调离或转岗时，必须立即将章归还章管理部门。

3.章管理部门有权随时对章的使用情况进行检查和核实。

4.章持有人在章管理部门的授权下可以进行章的临时借用，但必须按

时归还，并填写借用申请表。

5.盗用章面严重影响公司的合同签署和安全，章持有人对章的遗失、

盗用等行为负主要责任。

6.发现章的遗失、盗用等情况，章持有人必须及时向章管理部门报告，并配合调查。

六、违规处理

1.违反本规定的，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分，包括批评

合同专用章使用管理办法

1. 简介：合同专用章是指用于合同签署、盖章的特殊章节，具有法律效力和约束力。合同专用章的使用管理办法是为了规范合同专用章的使用，保证其合法有效地发挥作用。

2. 章程制定：公司应当根据实际情况制定合同专用章的使用管理章程。章程应包括章的设计、用途、盖章程序、管理责任等内容，并按照公司规定的程序进行批准。

3. 章的设计：合同专用章应当具有明确的标识和辨识度。章面上应当包含公司名称、法定代表人姓名或印章等信息，并且章面应当整洁清晰，不得有模糊、不完整、无法辨认等情况。

4. 章的保管：合同专用章的保管应当由专人负责，并进行严格的登记管理。专用章应当存放在安全、密封的盖章箱内，定期进行清点和维护。

5. 盖章程序：在盖合同专用章之前，应当进行合同审核和审批程序，并严格按照章程规定的程序进行盖章。合同专用章应当由经过授权的人员使用，且应当在合同正本上盖章，不得用于其他用途。

6. 盖章记录：每次盖章都应当有明确的记录，包括盖章日期、盖章人员、盖章用途等内容。对于重要合同，应当在章程规定的期限内进行备案。

7. 受限使用：合同专用章不能用于非法活动或者与公司利益相悖的情况。相关人员应当严禁私自使用合同专用章，一旦发现违规行为，应当追究相应责任。

8. 章的废止与更换：合同专用章废止或者更换时，应当按照公司章程规定的程序进行处理，并及时注销旧章、登记新章。

以上是合同专用章使用管理办法的一些基本要点，具体实施应根据公司实际情况进行详细制定。

合同专用章的管理制度

一、总则

为规范合同专用章的管理，保障合同专用章的安全、完整和有效性，提高合同管理效率，制定本管理制度。

二、适用范围

本管理制度适用于公司内部所有与外部单位签订的合同。

三、合同专用章的管理

（一）合同专用章的统一规格

公司统一制定合同专用章的规格和样式，包括章的形状、尺寸、颜色、材料等。

（二）合同专用章的制作

1. 合同专用章应当由公司指定的专门印章制作单位制作，并在章面刻上公司名称、单位统一社会信用代码等相关信息。

2. 制作完毕后，需经过公司相关部门审核确认后，方可启用。

（三）合同专用章的保管

1. 合同专用章由公司指定的专门保管人员进行保管，并定期进行清点、检查和登记。

2. 保管人员要对合同专用章进行认真细致的保管，并做好相关安全保密工作。

3. 合同专用章不得外借、转让、私自擅用等行为，一经发现，将依据公司规定进行严肃处理。

（四）合同专用章的使用

1. 在签订合同时，须使用公司规定的合同专用章。

2. 使用合同专用章的人员需在章面刻上签章人的姓名、日期等相关信息。

3. 使用合同专用章需经过部门负责人的批准，并在合同文本中详细记录印章使用情况。

4. 若需要盖章的合同需要复核人员进行核对并确认。

（五）合同专用章的损坏或遗失

1. 如合同专用章发生损坏、磨损或者遗失的情况，需及时向公司负责人报告，并在查明原因后进行补章或挂失。

2. 对于合同专用章的损坏或遗失，需进行登记，以备查验。

四、违规处理

对于违反本管理制度的行为，将依据公司相关规定进行相应的违规处理。

五、其他

本管理制度自颁布之日起生效，并由公司相关部门负责解释和修改。

合同专用章的使用印章管理制度

为了规范公司印章的使用管理，防止印章被滥用、遗失及伪造等危害

公司利益的情况发生，制定合同专用章的使用印章管理制度如下：

一、印章种类及用途

1.合同专用章：公司合同专用章仅限用于公司合同及相关文件的盖章，不得用于其他用途。

2.公司公章：公司公章仅限用于公司对外公开事务及法律文件的盖章，不得用于其他用途。

3.公司法人章：公司法人章仅限用于公司法定事务及法律文件的盖章，不得用于其他用途。

二、印章保管与使用

1.合同专用章的保管：公司应设立专门的印章保管室或印章保险柜，

由专人负责管理合同专用章，禁止私自带出公司。如需使用合同专用章，

应提前向相关负责人申请，并经过审核批准后方可使用。

2.合同专用章的使用范围：合同专用章只能由授权的负责人员使用，

未经批准不得擅自使用。使用合同专用章时，需谨慎核对文件内容，确保

文件真实有效，并在盖章后及时将相关文件归档。

3.合同专用章的领用登记：每次领用合同专用章，需填写印章领用登

记表，包括领用人、领用日期、使用用途等内容，并在盖章后将相关信息

归档保存，以备查阅。

4.合同专用章的使用限制：合同专用章不得超过规定的使用范围，不

得用于非公司合同及文件上，如有违规使用行为，责任人将被追究相应责任。

5.合同专用章的定期检查：公司应定期对合同专用章进行检查核对，

确保印章完好无损、无遗失现象，并及时更新相关登记信息。

三、印章遗失及报警处理

1.合同专用章遗失：如合同专用章因故遗失，请立即向公司相关部门

报告，并重新办理合同专用章，同时及时向有关部门报案处理。

合同公章管理制度

第一章总则

为规范、统一和加强对企业公章的管理，确保合同公章的安全性和有效性，提高公司的管

理效率和风险控制能力，特制定本制度。

第二章公章的种类及使用范围

1. 公司设有盖章权限的公章包括法定公章、财务专用章、合同章、发票专用章、行政专用

章等。不同的公章使用范围不同，具体规定如下：

（1）法定公章：公司法定公章为公司最高章程，仅限法定代表人使用，仅用于经公司法定代表人授权签订对外重要业务合同，如对外投资、合资、合作，购置贵重资产等。

（2）财务专用章：公司财务专用章仅限会计人员使用，用于日常财务报表、发票、结算凭证、银行对账单、银行存款、贷款等文件的盖章。

（3）合同章：公司合同章仅限授权人员使用，用于所有合同、协议及证明材料的正式签字盖章。

（4）发票专用章：公司发票专用章仅限负责财务工作的人员使用，用于国税局颁发的增值税专用发票和普通发票的正式盖章。

（5）行政专用章：公司行政专用章仅限行政人员使用，用于公司文件，文件封条等盖章。

2. 公章设定权限：

（1）法定公章设定权限：公司法定公章的授权管理采取“单独授权”的方式，授权人需在

公司法定代表人或董事长的授权书下始得授权。

（2）其他公章设定权限：公司财务专用章、合同章、发票章、行政章等公章的使用权限由公司规章制度进行规定。

第三章公章的保管和使用

1. 公章保管要求：

（1）公司公章的保管由专人负责，由专管公章的专人统一保管在公司保险柜中，专人负责保管的公章须密切关注公章所在的保险柜安全措施，严禁私自将公司公章外借、隐藏，

更不能移交他人。