私车公用管理办法
公司私车公用福利管理制度(3篇)
公司私车公用福利管理制度是为了对公司员工使用私人车辆进行工作或业务出行提供福利和管理的制度。
1. 适用范围:适用于公司员工使用私人车辆进行工作或业务出行的情况。
2. 使用权限:公司根据员工职位和工作需要,确定员工是否有权使用私人车辆进行工作出行。
3. 报备管理:员工在使用私人车辆出行前需提前向公司报备,包括出行时间、路线、目的地等信息。
4. 车辆检查:公司要求员工定期对私人车辆进行安全检查,确保车辆正常运行、安全可靠。
5. 保险要求:公司要求员工必须购买符合法律法规要求的车辆保险,保障车辆和乘车人员的安全。
6. 维修费用:员工在使用私人车辆进行工作出行期间,如发生车辆故障或维修费用,由员工自行承担。
7. 油费报销:公司可根据具体情况对员工出行期间的油费进行合理报销。
8. 责任规定:员工在使用私人车辆出行期间需自行承担车辆损失、事故责任等责任。
9. 安全教育:公司要求员工在使用私人车辆进行工作出行前,接受相关安全教育和培训。
10. 违规处理:对于违反公司私车公用福利管理制度的员工,公司将按照公司规定进行相应的处理。
总之,公司私车公用福利管理制度的制定可以为公司员工提供便利和福利,同时也能保证员工出行安全,保障公司利益。
公司私车公用福利管理制度(二)公司私车公用福利管理制度第一条为了规范公司私车公用福利的管理,提高车辆使用效率,便于员工的出行,特制定本制度。
第二条公司的私车指公司自有的或租赁的车辆,用于公务出行或员工的个人出行。
第三条公司私车的使用范围包括公务用车和员工福利用车。
第四条公务用车是指公司为了工作需要,将私车安排给相关人员使用。
第五条员工福利用车是指公司为员工提供的出行福利,用于员工的个人出行。
第六条公司私车公用福利的使用须符合以下规定:1. 公务用车须经过相关审批并获得上级批准后方可使用。
2. 员工福利用车须符合公司的相关规定,并经过申请后方可使用。
3. 公务用车和员工福利用车的使用期限限定在工作范围之内,不得滥用、私自改变用途。
私车公用安全管理制度
第一章总则第一条为规范公司私车公用行为,确保员工及车辆安全,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用私车公用的员工。
第三条本制度旨在明确私车公用的管理要求,加强安全意识,降低交通事故风险,保障员工生命财产安全。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下情况:1. 员工因工作需要,使用个人车辆为公司提供交通服务;2. 员工因工作需要,借用他人车辆为公司提供交通服务;3. 员工因工作需要,使用公司提供的车辆进行公务活动。
第三章安全要求第五条员工使用私车公用时,应遵守以下安全要求:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 驾驶员必须具备合法驾驶资格,且驾龄在一年以上;3. 车辆必须保持良好的技术状况,定期进行维护保养;4. 严禁酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶、违章停车等违法行为;5. 严禁携带易燃易爆、危险品等物品上车;6. 严禁在车辆内吸烟、乱扔垃圾等不文明行为;7. 严禁将车辆借给非本公司员工使用。
第六条员工使用私车公用时,应做好以下安全措施:1. 出发前,检查车辆状况,确保车辆安全;2. 行车过程中,保持安全车距,注意观察路况,遵守交通信号;3. 遇到恶劣天气,减速慢行,注意路面情况,确保行车安全;4. 遇到交通事故,立即停车,保护现场,及时报警,并配合相关部门处理;5. 行车过程中,确保车内乘客安全,遵守乘车秩序。
第四章费用报销第七条员工使用私车公用,按照公司规定享受一定的费用报销待遇。
第八条费用报销标准如下:1. 按实际行驶里程计算,每公里报销标准为XX元;2. 按实际发生过路费、停车费等费用报销;3. 报销金额不得超过实际发生费用。
第五章监督检查第九条公司定期对私车公用情况进行监督检查,确保本制度得到有效执行。
第十条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,给予相应处罚。
第六章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
私车公用管理制度(精选10篇)
私车公用管理制度私车公用管理制度一、目的为加强企业对私车公用的管理,规范员工使用私车公用的行为,保证企业资产的安全和员工安全,制定本制度。
二、范围适用于企业内所有员工及其配偶使用私家车作为公务车使用的情况。
三、制度制定程序1.本制度由企业管理人员制定,经公司领导审批后执行。
2.制定本制度前需收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定,并在制度中详细说明。
3.在制定过程中需要征求员工意见,制定出一份公正、合理的制度。
四、制度内容四.1 车辆管理1.企业内部所有员工的私家车均归个人所有,企业不对其车辆进行维护、保管等职责。
2.员工使用私家车作为公务车使用时,应事先进行保养并确保车辆在良好状态。
3.企业将提供合理的油费、停车费、过路费等补贴,只能用于私家车作为公务车使用行为产生的费用。
4.员工车辆使用出现故障,责任由员工本人承担,企业不承担任何经济损失。
5.员工本人必须保险和年检齐全。
四.2 行车安全1.员工使用私家车作为公务车使用时,必须严格按照交通规定行车,不超速、不占用人行道、不闯红灯等违反交通规则的行为,否则责任由员工本人承担。
2.员工应确保车辆在良好状态下行驶,一旦出现故障,应立即终止行驶,确保安全。
3.员工必须依据交通规定进行乘坐,包括系好安全带、不超员等。
四.3 用车安排1.企业内部所有员工的私家车均不得用于员工以外其他人的个人目的,一旦发现,责任由员工本人承担。
2.公司需要使用员工的私家车作为公务车使用时,需提前申请,由领导批准,并签署《私家车作为公务车使用申请表》。
3.在申请表中须说明具体使用车辆的时间、目的、路线、人员、出发地点和到达地点,申请得到批准后方可使用。
4.公司要求员工使用私家车作为公务车使用时应优先使用员工住所附近半径50公里范围内的车辆,如无依照需求扩大范围。
四.4 监管和责任追究1.企业将建立员工使用私家车作为公务车的台账,其中记录企业使用申请、车辆管理和用车安排等相关情况。
私车公用管理制度范本(三篇)
私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理公司内部私人车辆的使用行为,提高车辆使用效率和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工私人车辆的公务用车管理,包括车辆的申请、审批、使用和归还等方面。
第三条私人车辆指员工个人拥有并用于个人交通工具的汽车。
第四条公务用车是指员工将私人车辆作为工作用车使用,用于公司业务出行。
第五条私人车辆公务使用必须遵守国家有关交通法规,保证安全、合法、便捷、经济。
第六条公司将为符合条件的私人车辆提供一定的公务补贴。
第七条具体车辆公务使用的流程和标准由公司制定并不断优化。
第二章车辆申请与审批第八条员工如需将私人车辆进行公务使用,必须提前向部门主管提交书面申请,并注明出行的目的、时间以及预计行驶里程。
第九条部门主管收到申请后,需要在24小时内进行审批。
审批结果将以书面方式通知申请人。
第十条审批通过的申请人必须确保车辆符合国家安全标准,具备有效的行驶证、保险和车辆年检等相关手续。
第十一条审批通过的车辆,申请人需要在出发前进行车辆的养护检查,确保车辆的安全性和可靠性。
第三章车辆使用和管理第十二条车辆使用期间必须遵守道路交通规则,不得超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。
第十三条公务使用车辆必须按照事先申请的目的和路线行驶,并保证行驶里程的准确性。
第十四条出行中如需要乘客,必须提前通知并取得其他乘车人员的同意。
第十五条公务行程结束后,申请人应尽快将车辆归还个人停车位,并主动清理车内垃圾。
第十六条公务使用车辆在行驶过程中发生事故或损坏应及时上报,及时安排修理和理赔事宜。
第十七条公务使用车辆需要加油的,申请人需要妥善保管好加油票据,并根据公司要求进行报销。
第十八条申请人需要定期对车辆进行保养和维护,并按照规定时间进行年度检验。
第十九条公司将根据车辆使用情况,对公务使用车辆进行定期检查和维修。
第四章公务补贴和福利第二十条公司将依据车辆使用情况,为申请人提供一定比例的公务补贴,并银行直接发放。
公司私车公用福利管理制度(五篇)
公司私车公用福利管理制度1.目的为弥补公司自有公务车不足,及时满足公司公务用车,保证工作效率,规范私____用管理,特制定本制度。
2.适用范围私____用是指,当公司公务时间紧迫而急需用车,而公司自有公务车调度不开,公司为及时满足公司公务用车,保证工作效率,决定临时使用符合一定条件的公司员工私有汽车,公司员工在此情况下,自愿将自己的私有汽车作为公司临时公用。
符合一定条件的公司员工是指,能够确保驾驶证、车辆____、车辆保险(车辆损失险,盗抢险、自燃险、第三责任险,驾乘险;人身保险应在____万元以上,车辆保险____万元以上)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全,并始终在有效期限内的公司员工。
私有汽车必须是各种证件及相关手续齐全,已交纳车辆保险等相关规费,安全性能良好,能安全和正常行驶的车辆。
3.车辆及人员管理公司员工与公司第一次签定公车私车协议时,须向公司行政办出示购买车辆,交纳车辆购置附加税和牌照费用的____及收据等原始凭证原件,并向公司行政办提交相应一份复印件;须向公司行政办出示近期的汽车____、驾驶证和保险单据等原件,并向公司行政办提交一份复印件。
公司员工与公司第二次及以后签定公车私车协议时,须向公司行政办出示近期的汽车____、驾驶证和保险单据等原件,并向公司行政办提交一份复印件。
私____用时均按次计算。
如遇特殊情况,则应在事后及时补办私____用手续。
其他人不得办理本次私____用费用报销。
本次私____用申请人须在本次私____用完毕后____日内,办理好本次私____用费用报销。
本次私____用申请人须按次报销私____用费用。
行政办专人单独办理额外修理费用报销,不得同时将其他费用混在一起报销。
其他人不得办理此块费用报销。
行政办在满足此块费用报销条件后____日内,办理好此块费用报销。
行政办须按次报销此块费用。
行政办专人办理额外修理费用报销,须填写费用报销单据,附上符合报销要求的____原件,近期私车车主购买机油、机油滤清器和空气滤清器的____复印件,经申请部门主管及行政办主管认可,报公司主管领导批准,交给财务部门专人审核无误后,让财务部出纳向其付款。
单位私车公用管理制度
第一章总则第一条为加强单位私车公用管理,提高工作效率,降低单位运营成本,保障单位员工安全出行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的私车公用管理,包括但不限于私车用于公务、培训、出差等。
第三条本制度遵循公平、公开、公正的原则,确保私车公用行为合法、合规。
第二章私车公用条件及审批程序第四条具备以下条件之一的员工可申请私车公用:1. 因工作需要,单位公务车辆无法满足需求的;2. 担任单位特殊职务,经常外出办事的;3. 因工作原因,需承担紧急公务任务的;4. 其他经单位领导批准的私车公用情况。
第五条私车公用申请流程:1. 员工填写《私车公用申请表》,明确使用目的、时间、地点、预计行程等;2. 申请表经所在部门负责人审核,报单位领导审批;3. 审批通过后,员工与单位签订《私车公用协议》,明确双方权利义务。
第三章私车公用费用及报销第六条私车公用费用包括油费、过路费、停车费等,由单位承担。
第七条私车公用费用报销流程:1. 员工使用私车后,将相关费用发票(过路费、停车费等)及行驶记录报送所在部门负责人;2. 部门负责人审核无误后,报送单位财务部门;3. 财务部门审核无误后,将费用报销给员工。
第八条私车公用费用报销标准:1. 油费:按照单位规定的公务车辆油耗标准执行;2. 过路费、停车费:按照实际发生费用报销;3. 其他费用:按照实际发生费用报销。
第四章私车公用安全管理第九条员工使用私车公用时,应遵守以下安全规定:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 保持车辆整洁,定期保养,确保车辆性能良好;3. 驾驶员应具备合法驾驶资格,且驾龄在3年以上;4. 驾驶员在行驶过程中,应保持警惕,避免疲劳驾驶;5. 如遇交通事故,应及时报警,并配合相关部门处理。
第五章附则第十条本制度由单位人力资源部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规及单位其他相关规定执行。
私车公用管理办法【9篇】
私车公用管理办法【9篇】【热门资讯】管理办法是一种管理规定,通常用来约束和规范市场行为、特殊活动的一种规章制度。
它具有法律的效力,是根据宪法和法律制定的,是从属于法律的规范性文件,人人必须遵守。
以下是小编整理的私车公用管理办法【9篇】,欢迎阅读与收藏。
私车公用管理办法1第一章总则第一条为加强私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规定。
第二条本规定适用于XXX集团本级及所属各单位的私车公用管理。
第三条本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。
第二章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用:一、对本集团有特殊贡献人员;二、在本集团担任特殊职务人员;三、确因公务所需经常使用车辆,但所在单位又不能满足需要的。
以上人员中,不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。
第五条私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批(附私车公用申请表)。
申请项目包括:申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。
第六条对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的,应与所在单位签订私车公用书面协议。
第三章费用报销规定第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者,除每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外,每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。
一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。
二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县(市)。
三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过200公里。
每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用,包括过路过桥费、油费。
过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报;油费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。
私车公用管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司私车公用行为,提高工作效率,降低公司运营成本,保障员工安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括私车公用申请、审批、使用、费用报销等各个环节。
第三条私车公用是指员工将个人私有车辆用于公司业务活动,包括但不限于出差、送货、接货、参加公司活动等。
第二章申请与审批第四条私车公用申请条件:1. 员工需具备合法驾驶资格;2. 车辆需符合国家规定,手续齐全,保险有效;3. 因公务需要,确需使用私车。
第五条私车公用申请流程:1. 员工填写《私车公用申请表》,内容包括:申请人、申请时间、使用目的、使用时间、预计费用等;2. 经部门负责人审核,签署意见;3. 提交公司综合管理部门,由其汇总审核;4. 公司总经理审批通过后,发放《私车公用许可证》。
第三章使用与维护第六条私车公用车辆在使用过程中,应遵守国家相关法律法规,确保行车安全。
第七条员工使用私车公用车辆时,应爱护车辆,不得擅自改装、转让、抵押或进行其他损害车辆的行为。
第八条员工在使用私车公用车辆过程中,如发生交通事故或车辆故障,应及时报告公司,并配合处理。
第四章费用报销第九条私车公用费用报销标准:1. 油料费:根据实际行驶里程和油价计算;2. 过路过桥费:按照实际费用报销;3. 维修保养费:根据实际维修保养项目和费用报销;4. 其他费用:根据实际发生情况,经公司批准后报销。
第十条费用报销流程:1. 员工使用私车公用车辆后,及时收集相关费用票据;2. 员工填写《私车公用费用报销单》,附上相关票据;3. 经部门负责人审核,签署意见;4. 提交公司财务部门,由其进行审核、报销。
第五章监督与考核第十一条公司设立私车公用管理小组,负责对私车公用制度执行情况进行监督和考核。
第十二条对违反本制度规定的行为,公司将进行严肃处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
第六章附则第十三条本制度由公司综合管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
私车公用车辆管理规章制度
私车公用车辆管理规章制度第一条总则为加强私车公用管理,规范私车公用行为,保障公司利益,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员和后勤人员。
第三条私车公用定义私车公用是指员工在上班时间内,经公司相关部门审核同意,使用私人车辆办理公司事务的行为。
第四条私车公用原则(一)自愿原则:员工自愿提供私人车辆,公司不强制要求员工使用私人车辆办理公司事务。
(二)合理原则:私车公用应符合公司业务需要,不得损害公司利益。
(三)安全原则:员工驾驶私车办理公司事务时,应确保车辆安全,遵守交通法规。
第五条私车公用条件(一)员工应具备驾驶资格,且驾驶年限超过1年。
(二)员工提供的私人车辆必须合法上路,车辆保险齐全,包括但不限于交强险、商业险等。
(三)员工提供私车公用时,不得再申请使用公司业务用车。
第六条私车公用审批程序(一)员工如需办理私车公用,应提前向所在部门负责人提出申请,并提供相关证明材料。
(二)部门负责人审核同意后,报公司总经理审批。
(三)总经理审批通过后,员工与公司签订私车公用协议,明确双方的权利和义务。
第七条私车公用费用报销(一)私车公用期间产生的油费、过路过桥费等合理费用,员工可凭相关发票向公司报销。
(二)公司按照每公里一定金额的标准给予员工报销,具体报销标准由公司根据实际情况制定。
(三)员工报销费用时,应遵守公司财务管理制度,提供真实、完整的报销材料。
第八条私车公用期间风险责任(一)员工驾驶私车办理公司事务期间,如发生交通事故、违规行为等,由员工承担全部责任。
(二)员工应确保私车保险齐全,如车辆保险到期,应及时续保,确保车辆保险有效。
(三)员工提供私车公用期间,如车辆出现故障、损坏等,由员工负责维修、更换零部件等。
第九条监督与考核(一)公司相关部门对私车公用情况进行定期检查,确保私车公用行为符合本制度规定。
(二)如发现员工私车公用行为不符合本制度规定,公司有权制止,并按照公司相关规定对员工进行处理。
私车公用管理规定
私车公用管理规定
1•私车公用的概念:在上班时间内,经公司相关部门审核同意,员工可以使用私车办理公务。
2.根据公司需要,有私车公用需求的员工应与公司签订《私车公用租赁协议》,明确双方的权利和义务。
3.私车公用时,行政部门将开具《私车公用审批单》,报销人员每月凭此单计算公里数,按每公里一定补贴标准获得补贴。
加油费发票可以报销,过路过桥费用可以实报实销。
费用报销按公司正常的报销流程和手续进行审批和签报。
4.行车费用补贴标准为0.8元/公里,经审核汇总后在次月工资中统一发放。
5.所有参与私车公用的车辆必须投保车辆保险,包括交强险和商业险等,保险费用由车主自行交纳。
6.交通违规处罚款及车辆维修费用由车主自行承担。
7.车辆年检、维修费、车辆购置税、折旧费等其他车辆费用,由车主自行交纳。
8.发生意外事故后,车主应立即进行应急处理,并及时报案和联系公司行政部门。
事故赔偿费和修理费由车主自行承担。
9.本规定自2010年10月8日起实施,解释权属行政人事部门。
公司私车公用管理制度5篇
公司私车公用管理制度公司私车公用管理制度5篇随着社会不断地进步,很多情况下我们都会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编收集整理的公司私车公用管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司私车公用管理制度1随着公司的发展壮大,快节奏的办事效率提高,交通工具已成为现代化企业办事、交流、联系工作的象征,员工自有汽车不断增加,进一步加快了社会发展步伐,为了体现公司人性管理,对员工私车公用制定以下管理办法:一、私车公用范围及管理:1、公司各职能中心、分公司经理级别以上的员工和特殊岗位的员工,因工作需要,由本人提出申请,报企管中心审定,经公司批准后,按私车公用给予一定经济补助。
2、私有车辆必须是各种手续完备、安全性能良好,确保行车安全,正常使用。
3、批准的私车公用,在工作时间或工作需要时,必须保证用车。
如个人有事暂时不能用车,必须向公司企管中心申报。
4、私有车辆驾驶人员必须严格遵守市车辆管理和交通法规,对于违反交通法规的罚款和造成的一切损失由本人承担。
二、车辆相关费用补助:1、对于私车公用的.汽车,公司承担年度本车辆的审检费、道桥费、养路费。
在每年审验车辆后,凭交费发票,经公司车管部门审核,常务副总审批后,财务中心给予报销。
对于不满一年的私车公用的三项费用,按使用月数给予补助。
2、汽车所需燃料,视具体情况核定月补助400~800元燃料费。
财务中心按照企管中心提供的员工姓名和车辆牌照号码,按月办理供油卡发给本人。
三、本办法的管理权和解释权归公司企管中心。
本办法从20xx年开始执行。
公司私车公用管理制度2根据公司经营情况,方便员工外出办公,允许员工开私车办公事,为了进一步规范私车公用行为,特制定本管理办法:1、私车公用的概念:上班时间内,经公司相关部门审核同意,用私车办理公事的行为。
2、根据公司需要,有私车公用的.,应与公司签订《私车公用租赁协议》。
严禁员工私车公用管理制度
严禁员工私车公用管理制度第一条为规范公司内部车辆使用管理,保障员工出行安全,特制订本管理制度。
第二条公司内部私车公用指的是员工私人汽车被公司安排或允许用于公司的业务活动或其他用途。
第三条公司内部私车公用需遵守以下原则:1. 私车公用需符合公司规定,严禁擅自私用车辆;2. 私车公用需经公司相关部门及车主双方明确协商,并经书面确认;3. 私车公用需符合相关法律法规,并提供有效的车辆保险和驾驶证明;4. 私车公用需保障员工出行安全,不得超载、超速或违规行驶;5. 具体使用事项需在相关部门备案并提前通知车主。
第四条具体的私车公用流程如下:1. 公司内部部门或员工需要使用私车公用时,需提前向车主提出申请,明确使用事项、时间、地点及事由;2. 车主接到申请后,需经过书面同意,并确认相关事项;3. 使用时需具体落实车辆领取、用车过程、费用报销等具体事项;4. 使用完毕后,需及时确认车辆的返回及相关费用结算。
第五条对于违反私车公用管理制度的行为,公司将按照公司规定进行处理。
1. 对于擅自私用车辆的行为,可按照公司纪律处罚规定予以处理;2. 对于超速、超载等违规行为,可按照公司规定罚款或追究责任;3. 对于违反安全行驶规定的行为,公司将依法追究责任。
第六条其他事项1. 针对私车公用的相关费用,公司将按照公司规定执行;2. 公司将建立车辆使用档案,记录相关车辆信息、使用情况及费用等;3. 公司将定期对私车公用进行评估,做出相应调整。
第七条本管理制度自发布之日起生效,可据需要进行适时修订。
公司全体员工应严格遵守,确保私车公用的合法合规。
本公司拥有最终解释权。
以上就是严禁员工私车公用管理制度的全部内容,希望广大员工严格遵守,做好车辆使用的管理工作,共同维护公司形象和员工利益。
私车公用管理办法
私车公用管理制度
一、目的
为了有效控制管理成本,规范私车公用管理,提高日常办公效率,特制定本办法。
二、适用范围
私车公用(自购车用于工作),适用于公司中高层管理人员或特殊岗位工作人员,包括总经理、副总经理、部门总监/经理、行政人员、财务人员。
三、补贴标准
2元/公里(含过路/桥费用及油费)
四、补贴审批流程
1、属于私车公用岗位且有私家车的员工携带机动车行驶证和本人机动车驾驶证原件及复印件到行政部办理备案,方可因工作需要申请私车公用,享受交通补贴。
2、私车公用审批流程:用车人填写《私车公用申请单》—部门负责人签字—行政人事负责人审核—项目总经理批准,交由行政人事部存档,作为考勤和费用报销的依据。
五、报销流程
1、完成出车任务后,及时向行政部提交相关费用票据及公里数,作为补贴依据;
2、行政人事部做好每次私车公用里程数的登记和费用计算,月底报总经理审批,于当月工资中发放。
六、相关管理规定
1、本着高效、便捷的原则,保证业务工作的顺利开展,各级人员不得以交通为由影响工作。
2、对没有私车,却因工作需要外出,原则上乘坐地铁、公交车等公共交通工具,特殊情况需乘坐出租车需经部门经理批准,该项费用凭票实报实销。
3、私车公用车辆在因公外出情况下,违反交通法规或出现事故,罚款和损失由当事人自行承担;
七、本制度自发布之日起生效,由行政人事部负责解释及监督执行。
附件一:
私车公用申请单
备注:此表审批完毕并交至行政人事专员处,作为考勤及补贴依据。
2024年私车公用管理制度范本(三篇)
2024年私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,合理利用资源,提高运输效率,树立公司形象,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有职工在工作期间使用私家车进行公务活动时。
第三条私车公用应遵循公平、公正、公开、高效的原则,确保资源合理配置和车辆使用的便捷性、周转性和灵活性。
第四条所有使用私家车进行公务活动的员工必须严格遵守本制度的规定,否则将承担相应的责任。
第二章私车公用管理流程第五条员工申请私车公用应提前向本单位所在部门提出申请,包括出行时间、地点、目的地、人数等基本信息。
第六条部门审批人员根据申请的具体情况以及车辆使用情况进行审批。
审批人员应确保使用私车公用的合理性,并及时反馈审批结果。
第七条若申请获得批准,员工应将行程安排告知相关人员,并按照指定的出发时间和地点准时出发。
第八条在使用私车公用期间,员工应按照规定的时间和地点进行活动,不能擅自更改行程或私自接送其他员工。
第九条在私车公用结束后,员工应将车辆送回到指定地点,并填写使用反馈表,包括活动情况、消费情况、车况等。
第三章使用私车公用的要求第十条使用私车公用的员工需持有效驾驶证和车辆行驶证,并确保车辆年检合法有效。
第十一条员工在行驶私车公用期间应严格遵守交通法规和安全驾驶原则,保证行车安全。
第十二条员工应对车辆进行定期检查和维护,确保车辆在良好的运行状态。
第十三条员工应在行驶私车公用前确认车内座位是否齐全,安全带是否启用,车辆是否有异常情况,确保乘车人员的安全。
第十四条员工应遵守节约用车的原则,合理安排行车路线和时间,避免因违章行为增加公司额外费用。
第四章监督和责任第十五条部门领导应对私车公用进行监督,确保制度的有效执行。
第十六条如有员工违反私车公用管理制度,将根据情节轻重采取相应的纪律处分措施。
第十七条对于因私车公用而发生的事故和问题,由员工个人负全责。
公司将不承担任何责任。
第五章附则第十八条对于本制度未能覆盖的特殊情况,可由公司根据具体情况制定补充规定。
私车公用管理制度范文(4篇)
私车公用管理制度范文第一章总则第一条为了规范机关单位私车公用行为,合理利用单位的私车资源,强化车辆管理,提高单位的公车使用效率,根据《中华人民共和国车辆管理条例》以及本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位的私车公用管理,包括单位职工个人购置的私人汽车以及单位配备的公务用车。
第三条私车公用指的是职工个人车辆在符合法律、法规规定的情况下,在经单位批准借用期间内,用于单位工作或公务活动的行为。
第四条单位对私车公用活动负有监督责任,任何单位职工在使用私车公用期间发生的事故和违法行为,单位负有相应的纠正和处理责任。
第五条私车公用应遵循公开、公平、公正、公务的原则,不得有所偏私,不得违反单位规定,不得违反国家法律法规。
第二章私车公用的审批第六条单位职工如需将私车用于单位工作或公务活动,必须提前向上级主管部门提出申请,并填写《私车公用申请表》,说明使用理由、时间、地点等信息。
第七条私车公用申请需经单位领导同意后方可实施,领导对私车公用申请有权做出批准或不批准的决定。
第八条私车公用申请应具备合理性、合法性和时效性的特点,不得有滥用职权、违反单位纪律和法律法规的情形。
第九条单位应对私车公用申请进行审查,核实相关事项,并向上级主管部门报备。
第十条上级主管部门对私车公用申请进行审查,确认无误后可以下发审批文件。
单位职工凭审批文件方可将私车用于单位工作或公务活动。
第三章私车公用的管理第十一条私车在单位工作或公务活动期间,应按照单位规定的路线和行车时间进行行驶,不得擅自改变行车路线或时间。
第十二条私车在单位工作或公务活动期间,应按照交通规则行驶,注意安全,谨慎驾驶,不得违反交通法规。
第十三条私车公用期间内发生的事故,应及时报告单位主管部门,并依法处理。
第十四条私车公用期间发生的费用,由单位负责支付,但私车使用者应妥善保管车辆,避免产生不必要的费用。
第十五条私车公用期间发生的工作纠纷或法律纠纷,由双方自行解决,单位不负有调解责任。
个体汽车公用管理办法
个体汽车公用管理办法
一、总则
本办法旨在规范个体汽车公用行为,维护市容秩序,促进城市交通有序发展。
个体汽车公用是指私人汽车行驶过程中,为解决特定群体或个人出行需求,通过应用软件、平台等网络信息技术,实现车辆共享利用、服务投放的行为。
二、申请条件
1.申请人应具有《中华人民共和国道路运输条例》规定的行驶证、车辆登记证明和车辆交强险等法定证明文件,并对车辆安装相应的车载终端设备。
2.车辆应符合国家、省、市规定的环保标准和安全技术要求,并经过检验合格。
3.申请人应为自然人或依法设立的企业法人,经过网约车平台认证通过,并各项欠款、罚款等记录正常。
三、公用行为规定
1.应坚持创新、协同、绿色的发展理念,保护生态环境,合理利用资源。
2.应依据市场需求和用车特点,确定车辆的使用时间、空间和
服务等。
3.应采用电子支付方式结算,公开发布资费标准,不得恶意竞争。
4.应严格遵守道路交通安全法律法规,坚决不超员、超速、疲
劳驾驶等。
5.应确保车辆及驾驶员信息真实、完整,不得弄虚作假。
6.应定期对车辆进行维护保养,确保车况良好。
四、监管措施
1.建立健全个体汽车公用管理联席会议制度,加强沟通协调和
风险防控。
2.加强数据监督管理,对违规经营者及时予以纠正、下线。
3.加强市场准入管理,提高对从业人员及车辆的审核认证标准,保证行业健康发展。
4.建立信用体系,对规范经营、诚信守法者给予激励,对违法
违规者给予相应惩处。
5.加强舆论宣传,提高公众安全意识,共同维护城市交通秩序
稳定安全。
私车公用管理办法
员工私车公用管理办法第一章总则第一条为了解决公务用车紧张,提高工作效率,达到企业和员工互利互惠的目的,根据公司现状制定本办法。
第二条本办法所称的私车公用是指员工将其私有汽车用于公务活动。
第二章私车公用第三条公用条件1、车辆所有权属于员工及配偶;2、车辆已通过年检、交纳车辆强制险等相关规费,办理完备各种手续,车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单等各种证件齐全有效;3、车辆性能良好,能确保行车安全、正常行驶;4、车辆上应配有灭火器等应急器材;5、符合申请职位、驾龄超过1年且在交警部门未有主要责任事故记录的员工。
第四条公用流程1、公用审批符合条件的员工,在完全自愿的情况填写《私车公用审批表》,填写完整信息后,分别由部门负责人、分管领导、总经理和执行董事审批。
2、备案和签订协议经过私车公用审批的员工要及时持《私车公用审批表》填报《私车公用备案表》,提供相关证件原件和复印件到办公室备案,办公室要建立私车公用车辆信息档案,及时掌握有关动态。
同时,及时与公司签订《私车公用书面协议》,明确相关权利和义务后,享受私车待遇。
3、确因公司业务车辆资源不足,车辆临时调度不开,或办理业务紧急,可按以下程序申请私车公用。
⑴用车单位出具《派车单》,如无公车时由综合办小车队值班员注明无公车。
用车单位相关人持注明无公车的《派车单》办理《私车公用出车单》,详细列明出向、申请人、私车号、申请时间、使用目的等内容到办公室办理私车公用相关手续。
⑵办公室根据核实的单据,在《私车公用出车单》加盖审批章后,相关单位方可私车公用。
⑶每次私车公用,用车单位须按上述程序办理。
办公室要根据《私车公用出车单》登记《私车公用台账》,记清出车时间、始终地点、行驶里程等信息。
第三章补贴标准和原则第五条补贴原则1、原则上私车的维护费和修理费、年检费、保险费、交通罚款等均应由车主本人承担。
2、补贴每月一次,补贴由办公室根据《私车公用出车单》、《私车公用台账》计算。
具体车辆运行补贴如下:第四章私车交通管理第六条原则上私车公用仅限于车主申请公务业务,但其他员工在审请公司公车无法满足时,公司可合理安排其他人与车主一同出行。
私车公用管理办法
私车公用管理办法第一章总则第一条随着企业生产经营规模的不断扩大,对外经营工作和接待任务日益增加,交通工具在企业经营管理中的作用越来越明显。
从提高办事效率、降低企业汽车维护成本、便于员工工作需要,并根据企业具体情况,为加强私车公用管理等考虑,提高工作效率,制定本办法。
第二条本办法适用于十花汤企业的私车公用管理。
第三条本办法所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经企业各级领导审核批准将其私有车辆用于公司公务活动的情况,但车辆所有者用于本人上下班不算。
私车公用车辆的产权必须是十花汤企业员工私人所有。
第二章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用:一、对本公司有特殊贡献人员;二、在本公司担任特殊职务人员;三、因公务所需经常使用车辆,但所在部门又不能满足需要的。
第五条私车公用前,车辆所有者必须事先提出申请,填写《私车公用申请备案表》,由车辆所有者提交身份证复印件、驾驶证复印件、行驶证复印件、保险单复印件等相关资料(原件核对,核对人在复印件上签字),按程序经所在部门负责人、分管领导审核后报公司总经理审批,最后报送公司总经办备案。
第六条私车公用申请人每次用车之前应进行用车登记,载明使用时间、使用目的、里程数量等,并报部门负责人、主管领导领导签字后方能使用。
若遇紧急情况不能事先进行书面申请的,应于事后补齐用车登记。
第七条对于符合私车公用条件且已经企业各级领导审核批准的,应与公司签订私车公用书面协议。
第三章费用报销规定第八条按规定程序报经批准后,私车公用人员可凭票报销因公所产生的过路过桥费。
2.0排量以下的车辆按1元/公里补贴,2.0排量及以上的的车辆按1.3元/公里补贴。
公司每月额第九条已享受上述第八规定待遇的人员,因公往返公司总部或外省进行出差的,原则上应乘坐公共汽车或者火车。
确需借用其私车时,则只报销过路过桥费和油费,油费按每公里0.30元核报,其他费用不予报销。
第十条私车公用每月、季度报销费用一次,具体时间为每月29号。
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私车公用补助办法
近期总有员工提及关于私车公用补助的问题,此问题有待解决,所以特制定如下办法,敬请总经理查阅审批。
1.目的
为提高办事效率,为员工福利性地解决因公使用私家车制定相应的私车公用补贴管理方法。
2.私车公用的界定
2.1员工利用自购轿车完成职责范围内的工作;
2.2员工利用自购轿车完成上级委派的其他工作;
2.3员工在非工作时间为公司事务出车;
2.4员工上下班用车不属于此范畴。
3.权利与义务
3.1申请人有义务认真填写《出车结算单》
3.2部门核准人有义务及时核准并确认填写内容的详实
4.内容
4.1申请人因公事务可选择自驾车前往,并填写《出车结算单》作
为报销凭据。
4.2补贴标准为:每百公里补助12个油。
4.3在批准的私车公用中产生的非固定费用(过桥过路费,停车费
等),由申请人凭票全额报销
4.4补贴方式:申请人写填单子,部门主管审批,总经理审批后在
工资里发放。
5.流程
6.禁止与核查
6.1严禁在补贴方面作弊,杜绝以少报多,以近报远,以私报公等
现象的发生。
一经发现,严惩不贷
6.2人力资源及行政部拥有对已报销补贴及费用的核查权利,接受
员工举报。
6.3不定期检查中,如发现弄虚作假者,不仅将追回补贴,而且视
情节严重程度和涉及金额大小分别给予经济处罚或并处行政处分。
7.本制度自二零一二年七月起执行。
期间征求员工意见和建议,酌
情修订。
人力资源及行政部负责解释,修订。
出车结算单
总经理审批:。